THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NAM VIỆT

CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 qu t c un kế to n b n àn x c đ n kết b n àn tron n n ệp t n mạ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại thƣơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với thƣơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế, xã hội Thƣơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có đặc điểm sau:  Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lƣu chuyển hàng hoá (Lƣu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá)  Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thƣơng mại gồm loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán  Về phƣơng thức lƣu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có hình thức lƣu chuyển bán buôn, bán lẻ  Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mô hình khác nhƣ tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thƣơng mại  Về vận động hàng hoá: vận động hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lƣu chuyển nƣớc, hàng xuất nhập khẩu…) Do chi phí thu mua thời gian lƣu chuyển hàng hoá khác loại hàng Thang Long University Library 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 - “Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, ban hành theo Quyết định số / /QĐ ngày / / Bộ trƣởng Bộ Tài chính: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu” Doanh thu doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động bất thƣờng Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua   Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa   Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn   Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng   Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Theo chế độ kế toán hành khoản giảm trừ doanh thu bao gồm loại sau:  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, tiêu thụ   Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán đƣợc xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu nhƣng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, nhƣ: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…   Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho ngƣời mua hàng hóa bán sai quy cách, phẩm chất, lạc hậu thị hiếu, đƣợc kí kết hợp đồng kinh tế  Doanh thu thuần: Đƣợc xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá trị vốn hàng hóa thực tiêu thụ kỳ Khi hàng hóa tiêu thụ đƣợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đƣợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định đƣợc kết kinh doanh Lợi nhuận gộp: Là lợi nhuận thu đƣợc công ty sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí lƣu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bao gồm khoản cụ thể khác Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tất hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đƣợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhƣ: chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết bán hàng: Kết bán hàng kết cuối trình bán hàng, tiêu chất lƣợng đánh giá hiệu công tác bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thƣơng mại, kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ doanh thu doanh nghiệp đạt đƣợc sau trình bán hàng Cụ thể chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng xuất bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu chênh lệch lớn kết bán hàng có lãi, chênh lệch nhỏ kết bán hàng lỗ, hòa vốn 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán đƣợc coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trƣờng, kế toán đƣợc sử dụng nhƣ công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nhƣ quản lý vĩ mô nhà nƣớc.Chính Thang Long University Library kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải thực tốt vai trò số nhiệm vụ đƣợc đặt Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò vô quan trọng doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bƣớc hạn chế đƣợc thất thoát hàng hoá, phát đƣợc hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu muakhâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đƣợc khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tƣ, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn Kết bán hàng nội dung quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa đƣợc bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đƣợc chi phí, đảm bảo đƣợc lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lƣu động, tăng luân chuyển hàng hóa kì, đem lại kết cao kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thƣơng mại nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nƣớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đƣợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lƣợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lƣợng, chất lƣợng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng  Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nƣớc  Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý  Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nhƣ tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau:  Xác định thời điểm hàng hoá đƣợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thƣờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lƣợng chủng loại  Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đƣợc ƣu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh  Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.2 C c p n t ức b n àn 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá hình thức bán hàng cho đơn vị thƣơng mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lƣu thông, chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chƣa đƣợc thực Hàng bán buôn thƣờng đƣợc bán theo lô hàng bán với số lƣợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lƣợng hàng bán phƣơng thức toán Trong bán buôn thƣờng bao gồm hai phƣơng thức: Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phƣơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo Thang Long University Library quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dƣới hai hình thức:  Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ  Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Chỉ đƣợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trƣớc hai bên Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, đƣợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua Phương thức bán buôn hàng hoá không qua kho: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đƣa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phƣơng thức thực theo hai hình thức:  Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngƣời bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận tiêu thụ  Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đƣợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Khi nhận đƣợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đƣợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đƣợc xác định tiêu thụ Trƣờng hợp có tham gia toán, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho ngƣời mua Trong trƣờng hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền bán hàng ngƣời mua trả tiền mua hàng cho ngƣời bán Trƣờng hợp không tham gia toán, doanh nghiệp thƣơng mại không tham gia vào việc toán tiền mua bán hàng với ngƣời mua, ngƣời bán mà thực việc môi giới Doanh nghiệp thực bàn giao hàng kho hay địa điểm giao hàng ngƣời bán ngƣời mua có trách nhiệm toán cho ngƣời bán với doanh nghiệp Nhƣ vậy, hàng hóa trƣờng hợp không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp đƣợc hƣởng hoa hồng môi giới 1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng Phƣơng thức bán hàng có đặc điểm: Số hàng tiêu thụ lần bán nhỏ, toán thƣờng tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với ngƣời mua Các phƣơng thức tổ chức bán lẻ: Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa thực chức bán hàng chức thu ngân Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng tiến hành kiểm quầy, kiểm tiền lập báo cáo tiền bán hàng nộp cho kế toán để ghi sổ Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực chức độc lập với Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm hàng hóa quầy bảng kê số lƣợng bán lẻ Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy làm để ghi nghiệp vụ bán hàng ngày kỳ báo cáo Bán lẻ tự động: Các doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngƣời mua 1.2.3 Một số phương thức bán hàng khác Ngoài phƣơng thức bán buôn, bán lẻ nêu trên, số doanh nghiệp có thêm số phƣơng thức bán hàng khác nhƣ: bán hàng thông qua đại lý, kí gửi hay bán hàng thông qua hình thức trả góp Bán hàng thông qua đại lý, kí gửi: Gửi đại lý bán hay kí gửi hàng hóa hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp đƣợc Thang Long University Library sở đại lý, kí gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán đƣợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Bán hàng thông qua hình thức trả góp: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho ngƣời mua lƣợng hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để đƣợc nhận hàng phần lại đƣợc trả dần thời gian định đồng thời phải chịu khoản lãi suất đƣợc quy định trƣớc hợp đồng 1.3 P n p px cđn vốn củ àn xuất b n Trong trình sản xuất, kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho DN phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn vốn DN Muốn DN phải xác định đƣợc cách xác khoản chi phí chi Giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trƣớc hết DN phải nắm vững đƣợc cách xác định giá vốn Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đƣợc tính phƣơng pháp sau:  Phƣơng pháp thực tế đích danh  Phƣơng pháp bình quân gia quyền  Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO) 1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh Phƣơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô hàng nhập kho, xuất kho lô tính giá theo giá thực tế nhập kho đích danh lô hàng Với lô hàng nhập kho đƣợc gắn nhãn mác, kí hiệu riêng để phân biệt lô hàng với mức giá kèm theo lô hàng nhập kho Đây phƣơng pháp tốt tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế Giá thực tế hàng xuất k o = đ n t ực tế nhập kho x số l ợng thực nhập Ƣu điểm: đơn giản, dễ tính toán Nhƣợc điểm: Chỉ phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc 1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp giá trị loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kì giá trị loại hàng tồn kho đƣợc mua sản xuất kì Phƣơng pháp bình quân đƣợc tính theo thời kì vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Tr giá hàng xuất kho = Số l ợng hàng xuất k o * Đ n bìn quân Phương pháp bình quân kì dự trữ: Theo phƣơng pháp này, đến cuối kì tính trị giá vốn hàng xuất kho kì Tùy theo kì dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kì nhập kì để tính giá đơn vị bình quân Đ n bình quân Tr àn ó T Đ + Tr giá hàng hóa nhập kỳ + Số l ợng hàng nhập kỳ = Số l ợn àn ó T Đ Ƣu điểm: cần tính lần vào cuối kì Nhƣợc điểm: Độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối kì nên gây ảnh hƣởng tới tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phƣơng pháp chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phƣơng pháp này, sau lần nhập kho, kế toán xác định đơn giá trung bình để làm tính trị giá xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân đƣợc tính theo công thức sau: Đ n bìn quân s u lần nhập = Tổng giá thực tế hàng hóa sau lần nhập Tổng số l ợng thực tế hàng hóa sau lần nhập Phƣơng pháp có ƣu điểm khắc phục đƣợc hạn chế phƣơng pháp nhƣng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phƣơng pháp đƣợc áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lƣu lƣợng nhập xuất 1.3.3 Phương pháp nhập trước- xuất trước( FIFO) Phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đƣợc mua trƣớc đƣợc đem xuất bán trƣớc giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập trƣớc thực chúng đƣợc xuất hết Ƣu điểm: Có thể tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu Thang Long University Library nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát với giá thị trƣờng mặt hàng Vì vậy, tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Nhƣợc điểm: Theo phƣơng pháp này, doanh thu đƣợc tạo giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá có đƣợc từ cách lâu Đồng thời số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán nhƣ khối lƣợng công việc tăng lên nhiều 1.4 Nộ dun kế to n b n àn 1.4.1 Chứng từ sử dụng  Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ)  Hoá đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp)  Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý  Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng toán hàng đại lý (ký gửi)  Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày  Các Biên thừa thiếu hàng, Biên giảm giá hàng bán, Biên hàng bán bị trả lại  Phiếu thu, giấy báo Có…  Các chứng từ khác có liên quan 1.4.2 Tài khoản sử dụng Theo định 48/2006-BTC tài khoản sử dụng liên quan đến kế toán bán hàng nhƣ sau: Tài khoản 511 “Do n t u b n àn cung cấp d ch vụ”  TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì kế toán 10 M u 2.20 ổ Cái TK 911 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ C ứn từ SH D ễn NT Đơn vị tính: Đồng TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 30/06 PKT 00047 30/06 30/06 PKT 00048 30/06 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/06 PKT 00049 30/06 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 … … … Cộn số p N … 8.987.577.687 511 632 7.007.567.890 289.096.788 11.987.577.687 11.987.577.687 tsn ời lập Kế to n tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Ph ng Tài - Kế toán) 65 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NAM VIỆT 3.1 Đ n t ực trạn kế to n b n àn x c đ n kết b n àn tạ côn t TNHH T n mạ D c vụ N m V ệt Nhìn chung, với kinh tế đà hồi phục, với cạnh tranh gay gắt công ty, để công ty thuận lợi phát triển hoạt động kinh doanh điều không dễ dàng Tuy nhiên, công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt bƣớc linh hoạt, thích nghi có xu hƣớng phát triển hiệu khiến lợi nhuận công ty không ngừng tăng qua năm Công ty không ngừng mở rộng thị trƣờng sang tỉnh lân cận, tạo mối quan hệ gắn bó với nhiều nhà cung cấp lớn uy tín, với thiết lập đƣợc nhiều mối quan hệ với khách hàng lớn tiềm trung thành nhƣ: siêu thị, đại lý lớn, công ty mua để phân phối, Cùng với nỗ lực, không ngừng cố gắng toàn cán công nhân viên công ty, đặc biệt có đóng góp không nhỏ phận kế toán việc tỉ mỉ theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh để kịp thời cung cấp thông tin hữu ích, xác giúp ban Giám đốc đƣa định hợp lý đắn Tuy nhiên, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty tồn nhiều mặt hạn chế cần hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập sâu nghiên cứu vào công tác kế toán, cụ thể công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Nam Việt Em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty đạt đƣợc nhiều kết tốt đẹp Cụ thể: Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty đƣợc xây dựng đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thƣơng mại công ty Tại công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt sử dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Tức công tác kế toán, công việc chủ yếu kế toán đƣợc thực phòng tạo điều kiện cho ban lãnh đạo, Giám đốc dễ dàng nắm bắt, theo dõi toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp Công tác kế toán công ty đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí nhân viên phù hợp chặt chẽ trình độ nhân viên, có liên kết đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính toán, ghi chép Do vậy, công việc đƣợc hoàn thành kịp thời tiến độ dƣới đạo kế toán trƣởng 66 Về công tác kế toán công ty Tại công ty, toàn nhân viên kế toán có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm làm việc có tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó, công ty trọng tới việc đào tạo lực chuyên môn Cụ thể: tổ chức cho nhân viên kế toán học bổ sung kiến thức nâng cao tay nghề, từ giúp nhân viên nâng cao trình độ trau dồi kiến thức nghề nghiệp Với tình hình biến động hàng hóa, công việc nhập hàng, xuất hàng diễn liên tục Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt chất lƣợng nhƣ số lƣợng Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho công ty theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc Và theo phƣơng pháp này, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh gắn với giá trị đƣợc tính theo giá lần nhập kho sát với giá thị trƣờng Về hệ thống sổ sách chứng từ: Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt đƣợc ban hành theo định / /QĐ – BTC ban hành vào ngày tháng năm Bộ Tài Chính Công ty sử dụng chứng từ cần thiết việc theo dõi biến động mặt hàng Các loại chứng từ phần lớn mẫu, có đầy đủ chữ kí bên liên quan, đƣợc luân chuyển theo quy định thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra đối chiếu Đặc biệt cung cấp đƣợc thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng Về hệ thống tài khoản sử dụng công ty: Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, xác định kết bán hàng theo định 48 Hình thức áp dụng sổ nhật kí chung đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với điều kiện từ giúp kế toán dễ dàng đối chiếu kiểm tra chứng từ nhanh chóng phát đƣợc sai sót Tại công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt bán hàng theo hình thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp bán lẻ thu tiền giúp kế toán giảm nhẹ đƣợc công việc theo dõi công nợ khách hàng 3.1.2 Tồn Bên cạnh kết đạt đƣợc nêu ỏ trên, Công ty tồn số hạn chế cần nhanh chóng đƣợc giải từ giúp công tác kế toán công ty trở nên hoàn thiện Cụ thể là: 67 Thang Long University Library Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật kí chung Phƣơng pháp đơn giản dễ áp dụng nhƣng công ty có sổ chi tiết theo dõi mặt hàng hóa nhƣng lại không mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn theo mặt hàng sổ chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng Kế toán máy: Hiện công ty áp dụng ghi chép chứng từ giấy, sau nhập vào phần mềm Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán máy chuyên dụng Việc khiến cho công tác kế toán trở nên khó khăn, phức tạp, tốn thời gian khối lƣợng công việc trở nên lớn Chƣa kể, chƣơng trình Excel nói chung có kích thƣớc nhỏ, khả thiết lập quan hệ liệu khác chí không có, không cung cấp nhiều khả bảo vệ toàn vẹn liệu với khả bảo mật Mặt khác, công ty doanh nghiệp thƣơng mại việc mua bán hàng hóa diễn thƣờng xuyên việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cần thiết Về sách dành cho khách hàng Công ty không áp dụng khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn hình thức để thu hút thêm đƣợc nhiều khách hàng Phương thức thu tiền với hình thức bán hàng Tại công ty tất phƣơng thức bán hàng thu trực tiếp tiền mặt, điều dễ khiến việc nhầm lẫn,rủi ro khoản tiền lớn 3.2 ột số ý k ến đón óp n ằm oàn t ện kế to n b n àn x c đ n kết b n àn tạ côn t TNHH T n mạ D c vụ N m V ệt 3.2.1 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Tại công ty có sổ chi tiết mặt hàng hóa nhƣng lại sổ chi tiết doanh thu giá vốn công ty cần bổ sung thêm loại sổ để dễ dàng theo dõi tình hình giá vốn doanh thu mặt hàng Dƣới mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán sổ chi tiết doanh thu bán hàng mặt hàng theo QĐ /BTC: 68 M u 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 632 Đơn vị: MẪU SỔ S20-DNN Địa chỉ: (Ban hành theo định / /QĐ – BTC ngày 14/9/2006 BỘ TRƢỞNG BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 Từ ngày / đến ngày 30/6 Đối tƣợng: Trà xanh chanh 500ml Loại tiền: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK ĐƢ Diễn giải NT Nợ 07/06 PXK 3210 07/06 Xuất bán hàng hóa 25/06 PXK 3220 25/06 Xuất bán hàng hóa 156 57.654.450 26/06 PXK 3230 26/06 Xuất bán hàng hóa 156 1.647.270 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển GVHB 911 156 Cộng phát sinh Số dƣ Số phát sinh Có Nợ Có 32.945.400 92.247.120 92.247.120 92.247.120 Ngày tháng năm 69 Thang Long University Library M u 3.2 ổ chi tiết TK 511 Đơn vị: Địa chỉ: MẪU SỔ S20-DNN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Ban hành theo định / /QĐ – BTC ngày 14/9/2006 BỘ TRƢỞNG BTC) Tài khoản: 511 Đối tƣợng: Trà xanh chanh 500ml Từ ngày / đến ngày 30/6 Loại tiền: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT TK ĐƢ Diễn giải Nợ Có Nợ Có 07/06 HĐ 07/06 Xuất bán hàng hóa- Công ty Văn Đạt 1111 34.000.000 25/06 HĐ 25/06 Xuất bán hàng hóa - công ty BIC 1111 59.500.000 BK 002310 26/06 Xuất bán hàng hóa – Khách lẻ Nguyễn 1111 Tuấn Anh 1.900.000 PKT 30/06 Kết chuyển doanh thu 26/06 30/06 911 Cộng phát sinh Số dƣ Số phát sinh 94.900.000 94.900.000 94.900.000 Ngày tháng năm 70 3.2.2 Kiến nghị việc sử dụng phần mềm máy vi tính Hiện công ty áp dụng ghi chép chứng từ mặt giấy tờ thủ công sau nhập vào phần mềm excel Tuy nhiên, phƣơng pháp tồn nhiều hạn chế Do việc sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính hoàn toàn cần thiết Công ty cần chọn lựa số phần mềm thông dụng dễ sử dụng, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ Misa, g accounting, Fast accounting, 3.2.3 Về chế độ ưu đãi dành cho khách hàng: Hiện nay, công ty không áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Vì vậy, theo em công ty nên áp dụng chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với giá trị lớn nhằm thu hút đƣợc nhiều khách hàng giúp tăng doanh thu cho công ty Cụ thể: áp dụng khoản chiết khấu thƣơng mại kế toán nên thiết lập thêm sổ TK 521 Để dễ dàng quản lý khoản chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng công ty nên đặt mức sàn cho tổng tiền toán Giả sử công ty lấy mốc từ 300 triệu trở lên nghĩa năm có khách hàng mua hàng với tổng giá trị tiền toán lớn 300 triệu kế toán áp dụng khoản chiết khấu thƣơng mại cụ thể trừ 2% tổng hóa đơn toán khách hàng Khi đó, viết hóa đơn kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 521 : Khoản chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tƣơng ứng Có TK 111, 112, 131, Tổng giá trị khoản chiết khấu thƣơng mại trả trừ vào khoản phải thu khách hàng Ví dụ tháng năm , cụ thể vào ngày 25/06 công ty TNHH BIC có mua số lƣợng hàng lớn với tổng giá trị toán lên tới 275.072.630 đồng Và trƣớc vào tháng công ty TNHH BIC mua số lƣợng hàng với tổng giá trị toán 200 triệu (HĐ ) Với tổng số tiền lần mua hàng đủ để công ty TNHH BIC hƣởng chiết khấu thƣơng mại Dƣới cách hạch toán chứng từ liên quan: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 8.637.684 863.768 Có TK 1111 9.501.452 (475.072.630 x 2%) Kế toán lập thêm hóa đơn giá trị gia tăng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng lập phiếu chi tiền mặt khoản tiền chiết khấu cho khách sau phản ánh 71 Thang Long University Library khoản chi lên sổ tài khoản 521.Và kéo theo thay đổi sổ tài khoản 511 sổ tài khoản 911.Cụ thể nhƣ sau: M u 3.3 Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Lưu hành nội Ký hiệu: 01AA/11P Ngày 25 tháng 06 năm 2015 Số: 0009563 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thƣơng mại – Dịch vụ Nam Việt Mã số thuế: 5500386287 Địa chỉ: Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, tổ , phƣờng Chiềng Sinh, Sơn La Số tài khoản: 0223.874.019 Họ tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Văn Nam Tên đơn vị: Công ty TNHH BIC Mã số thuế: 5500181854 Địa chỉ: TK 4, TT Thuận Châu, Sơn La Hình thức toán: Tiền mặt STT A Mã hàng Số tài khoản: Tên hàng hóa, dịch vụ B ĐVT C D Số lƣợng Đơn giá CKTM 2% cho khách hàng theo HĐ HĐ 3=1 x 8.637.684 8.637.684 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% Thành tiền Tiền thuế GTGT: 863.768 Tổng cộng tiền toán: 9.501.452 Số tiền viết chữ: Chín triệu năm trăm linh ngàn bốn trăm năm mƣơi hai đồng chẵn / Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngƣời bán hàng (Ký,ghi rõ họ, tên) Mẫu 3.4: Phiếu chi tiền mặt 72 Thủ trƣởng đơn vị (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ,tên) M u 3.4 Phiếu chi Đơn vị: MẪU SỔ: 02-TT Địa chỉ: Ban hàng theo QĐ số / /QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Quyển số: PHIẾU CHI Ngày tháng năm Số: Nợ: 521,3331 Có:1111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Công ty TNHH BIC Lý chi: Chiết khấu thƣơng mại 2% cho khách hàng Số tiền: 9.501.452 (viết chữ) Chín triệu năm trăm linh ngàn bốn trăm năm mƣơi hai đồng chẵn / Kèm theo 01 Chứng từ gốc Ngày G m đốc Kế to n tr ởng Thủ quỹ N ời lập phiếu (Ký,họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tháng N năm ời nhận tiền (Ký, họ tên) đóng dấu) 73 Thang Long University Library M u 3.5 ổ Cái TK 521 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Tài khoản: 521- Chiết khấu thƣơng mại NT ghi sổ C ứn từ SH Đơn vị tính: Đồng D ễn NT TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … 1111 25/06 Giảm trừ doanh thu – Công ty TNHH BIC HĐ 25/06 0009563 30/06 PKT 30/06 … … Kết chuyển sang N 8.637.684 … 8.637.684 tsn ời lập Kế to n tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 74 8.637.684 511 Cộn số p 8.637.684 M u 3.6 ổ TK 511 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Đơn vị tính: Đồng Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng NT ghi sổ C ứn từ SH D ễn NT TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 … … … Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu 521 8.637.684 911 8.978.940.003 … Cộn số p tsn Ngƣời lập 8.987.577.687 8.987.577.687 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trong tháng năm , tổng doanh thu bán hàng công ty 8.987.577.687 đồng, khoản giảm trừ doanh thu 8.637.684 đồng => Doanh thu = 8.987.577.687 - 8.637.684 = 8.978.940.003 đồng 75 Thang Long University Library M u 3.7 ổ Cái TK 911 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ C ứn từ SH D ễn NT Đơn vị tính: Đồng TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 00048 30/06 … … 30/06 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 PKT 00049 30/06 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 … … Cộn số p N 911 8.978.940.003 7.007.567.890 289.096.788 11.978.940.004 11.978.940.004 tsn ời lập Kế to n tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 76 3.2.4 Hoàn thiện phương thức thu tiền Tại công ty thƣờng thu trực tiếp tiền mặt không sử dụng hình thức toán chuyển khoản khách hàng Đây điểm bất cập công ty, nhận số tiền toán lớn, việc thu tiền mặt dễ diễn tƣợng nhầm lẫn, sai sót, tốn nhiều thời gian Và trƣờng hợp khách hàng đến trực tiếp công ty nộp tiền hàng đƣợc nên để khách hàng thực toán thông qua chuyển khoản Mặt khác, nhiều khách hàng thích sử dụng toán thông qua hình thức chuyển khoản mang số tiền lớn dẫn đến không an toàn Do vậy, Công ty nên thiết lập tài khoản ngân hàng ngân hàng có khu vực để tiện cho việc toán từ giúp tăng thêm đƣợc khách hàng làm cho hoạt động kinh doanh có hiệu 77 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội cho doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông thiểu tƣờng tận thông tin tài chính.Vì việc hạch toán khoa học, hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Công ty Trên thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt đạt đƣợc nhiều thành tích góp phần phát triển Công ty Tuy nhiên, bên cạnh số tồn bất cập việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành làm ảnh hƣởng đến việc xác định doanh thu,chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, đƣa số giải pháp hoàn thiện công ty Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Bộ môn Kế toán trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình cô giáo Ths Vũ Thị Kim Lan với lòng biết ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo, cô anh chị phòng Kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Do thời gian thực tập không dài kiến thức nhiều hạn chế, nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh đƣợc sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp quý báu quý thầy cô để khóa luận tốt nghiệp đƣợc hoàn chỉnh Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm Sinh Viên Huyền Trƣơng Thanh Huyền 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc GS TS Đặng Thị Loan ( ), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Quyết định số / /QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, (Ban hành theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) – NXB Lao động / /QĐ- Giáo trình “Kế toán tài chính” trƣờng Đại học Lao động Xã hội xuất năm PGS TS Võ Văn Nhị - Kế toán tài – NXB Tài - 2010 Thang Long University Library [...]... xuất kho và nhập kho của hàng hóa và đối chiếu với kế toán hàng hóa 30 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán công nợ và thanh Thủ quỹ Kế toán hàng Thủ kho hóa toán (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt  Công ty hạch toán theo quyết định 48... bài phải nộp 24 1.5.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của DN trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của DN bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động sản xuất,... thuần và trị giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh Công thức xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng Doanh thu thuần = về bán hàng Chi phí quản lý Giá vốn hàng - bán - kinh doanh Kết cấu tài khoản 911 TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ - Chi phí hoạt động tài chính và chi... khách hàng  Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty  Phối hợp với các bộ phận liên quan nhƣ Tài chính Kế toán, nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt Do đặc điểm kinh doanh của công ty là doanh nghiệp thƣơng mại nên cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty đƣợc... CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511 ,632, 642,131 SỔ CÁI TK 632,156,157 642, 911 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 27 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NAM VIỆT 2.1 Tổn qu n về côn t TNHH T n mạ D c vụ N m V ệt... chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt ơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt Giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành chính-Tổng hợp Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kinh doanh (Nguồn : Phòng Hành chính - Tổng hợp) G m đốc  Là ngƣời đại diện theo pháp luật, ngƣời điều hành mọi công việc trong công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, quyết định tất... ánh giá trị hàng hoá mua vào, xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán 20 Kết cấu tài khoản 611: TK 611 - Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết quả - Kết chuyến giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê); kiểm kê); - Giá gốc hàng hoá, nguyên... Doanh thu bán sản phẩm, hàng (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản "Xác định kết quả kinh doanh" Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kì và có... bảo quản hàng hóa phục vụ bán hàng nhƣ lắp camera… để giảm khối lƣợng ghi chép cho ngƣời làm kế toán Tuy nhiên công việc kế toán dồn vào cuối kỳ nên có thể gặp nhiều sai sót Tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giống với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX Tuy nhiên, việc hạch toán giá vốn bán hàng tại. .. Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt đang áp dụng ghi sổ kế toán trên phần mềm excel theo hình thức nhật kí chung Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán tiến hành tập hợp thông tin và phản ánh lên phần mềm excel các chứng từ có liên quan 31 Thang Long University Library ơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt Chứng từ kế toán