kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại dịch vụ bình phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP.HCM  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTT : TRẦN THỊ LINH LỚP : CL10KT2 TP.HCM, 5/2012 PHẦN MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài : Trước xu thế phát triển kinh tế thế giới và sự cạnh tranh của nền kinh tế thò trường nước ta hiện nay thì việc canh tranh gay gắt trên thò trường của các đơn vò, các thành phần kinh tế là điều kiện không thể nào tránh khỏi. Để có thể đứng vững trong cơ chế thò trường hiện nay và nhất là trong tương lai mỗi doanh nghiệp phải chon cho mình một chổ đứng. Sự phát triển cùng với đất nước hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, nếu không thì những quy luật của thò trường sẽ đào thải nó. Một khi đã chấp nhận quy luật khắc khe đó thì bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải cố gắng mà không thể ngồi chờ vào những chính sách ưu đãi của nhà nước . Đối với công ty thương mại dòch vụ thì dòch vụ cung ứng cho khách hàng những mặt hàng đẹp và chất lượng mà giá cả phù hợp là những yếu tố quan trọng để công ty kinh doanh đạt lợi nhuận cao và bền vững. Nếu chất lượng kém không đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ ngày càng cao của khách hàng thì công ty sẽ kinh doanh kém hiệu quả. Do đó để đảm bảo cung ứng cho khách hàng những dòch vụ tốt nhất với những sản phẩm chất lượng , nhiều mẫu. Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng hàng nhập, cũng như đào tạo nhân viên phong thái giao tiếp vui vẻ, tận tình với khách hàng để công ty ngày một phát triển mạnh hơn nữa . Sau một thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát em cũng hiểu phần nào về hoạt động kinh doanh của công ty. Và tầm quan trọng của một công ty là kết quả tiêu thụ và cung ứng dòch vụ như thế nào để đạt được lợi nhuận cao nhất . Nên em đã chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh” làm báo cáo thực tập của mình . 2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài này là : tập trung tìm hiểu hoạch toán công tác kế toán của công ty . Từ đó đối chiếu với những kiến thức mình đã được học tập để rút ra những kinh nghiệm thực tiễn quý báu cho bản thân . Phạm vi giới hạn đề tài : Đề tài được thực hiện tại Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát . Tập trung tìm hiểu về đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh”. Số liệu tìm hiểu trong tháng 04/2012. Phương pháp nghiên cứu đề tài : Chủ yếu là quan sát công tác thực hiện của phòng kế toán. Bên cạnh đó là phỏng vấn các chò trong phòng kế toán và có tham khảo một số tài liệu liên quan đến đề tài . Bố cục đề tài gồm : - Chương 1 : Giới thiệu tổng quát về Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát - Chương 2 : Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả tại Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát . - Chương 3 : Nhận xét và kiến nghò . 3 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT 1 Lòch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát 1.1 Lòch sử hình thành CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT Đăng ký kinh doanh : 4102050425 cấp ngày 22/05/2007 Trụ sở chính : 39/44/2 Hoàng Bật Đạt, Phường 15, Quận Tân Bình Điện thoại : 08 22449846/47 Fax : 08 6296 8172 Email : binhphat_ltd@yahoo.com.vn Mã số thuế : 0304989787 Vốn điều lệ : 600.000.000 VNĐ Người đại diện : Ngô Xuân Vũ ( Giám Đốc ) Số tài khoản : 29607919 tại ngân hàng Á Châu – CN Cộng Hòa TP HCM Công ty được thành lập năm 2007 được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp. HCM cấp phép ngày 22/05/2007 . Khi mới bắt đầu đi vào hoạt động, với những hạn chế về quy mô, vốn đầu tư, do đó công ty ban đầu chỉ là một văn phòng nhỏ, với số lượng nhân viên han 4 chế. Với năng lực kinh doanh và quản lý của mình cùng đổi ngũ nhân viên của mình ông Ngô Xuân Vũ đã từng bước phát triển công ty . Sau một thời gian hoạt động, với những nổ lực trong việc tìm hiểu thò trường và nhu cầu thò hiếu của khách hàng. Công ty thực hiện những chiến lược phát triển các dòch vụ, nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa mẫu mã . Đáp ứng nhu cầu khắc khe của khách hàng . Cùng với thời gian công ty ngày một phát triển về quy mô, đội ngũ nhân viên . Đồng thời công ty có một chổ đứng vững chắc trong nền kinh tế thò trường . 1.2 Ngành , nghề kinh doanh Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng như sau : - Mua bán máy móc, thiết bò văn phòng, linh kiện . - Mực dùng cho máy fax, máy in , máy photocopy . - Văn phòng phẩm - Dòch vụ sửa chữa , bảo trì máy móc, thiết bò văn phòng ( Trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải và xi mạ điện ) …… 1.3 Chức năng Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát chuyên cung cấp các mặt hàng sau : - Mua bán các loại máy in , máy fax, máy hủy giấy các loại . - Thiết bò văn phòng như điện thoại bàn, đầu thu kỹ thuật số … - Linh kiện máy in, máy fax, máy photocopy như thanh gạt mực, trống hình, lá lúa …. - Mực dùng cho máy fax, máy in , máy photocopy … 5 - Văn phòng phẩm như giấy in các loại, dụng cụ học tập, băng keo các loại và nhiều mặt hàng khác . - Dòch vụ sửa chữa, bảo trì máy móc máy in, máy fax, thiết bò văn phòng ( trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải và xi mạ điện ) … 1.4 Nhiệm vụ Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát tổ chức kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh số 4102050425 Đồng thời Công Ty thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh các nghóa vụ về thuế và Pháp luật của Nhà Nước như luật lao động, luật môi trường … góp phần thúc đẩy nền kinh tế xã hội phát triển . Ngoài ra công ty chủ động chú trọng đến nâng cao tay nghề và chất lượng cung ứng dòch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng . 1.5 Quá trình phát triển Quá trình phát triển được thể hiện ở một số chỉ tiêu sau : Đơn vò tính : 1000 đồng Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Doanh thu 1.726.532 2.648.379 2.957.648 Giá vốn 946.149 1.178.325 1.397.643 Lợi nhuận 780.383 1.470.054 1.560.005 Nhân sự 10 Người 14 Người 16 Người Thu nhập BQ CBNV 2500 3000 3500 6 2 Đặc Điểm Hoạt Động Và Quản Lý 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh - Đặc điểm sản phẩm + Các loại máy in như máy Canon 2900, HP 1200, HP 1010 Nhìn chung các máy nhỏ, gọn phù hợp dùng cho văn phòng hay ở nhà . Tốc độ in 10 tờ / phút . trung bình 1 hộp mực in được 2500 – 3000 trang giấy , có chức năng in tràn lề . Khay đựng giấy A4 là 125 tờ. Khay đựng giấy A5 là 50 tờ . Đặc biệt độ phân giải 600*1200dpi và bộ nhớ trong 1MB . + Các loại mực dùng cho máy fax, máy in, máy photocopy thì khách hàng có thể thay hộp mới , nhưng để tiết kiệm chi phí thì khách hàng có thể dùng mực bình để thay thế. Tuy nhiên chất lượng mực bình sẽ không bằng với chất lượng mực mới . Trung bình 1 bình mực nạp sẽ in được 2000 – 2500 trang giấy. + Văn phòng phẩm như giấy in các loại, dụng cụ học tập … Những mặt hàng này rất đa dạng về mẫu mã, màu sắc, giá cả hợp lý . Giấy in có nhiều loại giấy khác nhau phù hợp với những mục đích khác nhau như giấy in hợp đồng có giấy A4 80 hay giấy Double A, còn khi dùng làm phiếu xuất kho hay những việc khác dung cho nội bộ thì ta có thể dùng A4 70, A4 60 có giá cả rẻ hơn. Giúp giảm bớt chi phí tạo ra nhiều sự lựa chọn cho khách hàng Đặc điểm chung của tất cả các mặt hàng trên đòi hỏi phải có kho chứa hàng với không gian rộng , khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp . Vì những máy móc , linh kiện , giấy in các loại, mực in các loại … phải được bảo quản trong môi 7 trường khô ráo . Nếu không sẽ làm giảm chất lượng các mặt hàng đó và có thể hư hỏng . - Đặc điểm kinh doanh + Đối với những khách hàng thân quen thì sau khi ký hợp đồng . Giao dòch chủ yếu qua điện thoại + Đối khách hàng lẻ thì phải đến công ty giao dòch trực tiếp . + Giao hàng tận nơi miễn phí 2.2 Đặc Điểm Quản Lý - Sơ đồ bộ máy công ty - Chức năng mỗi bộ phận + Ban Giám Đốc  Giám Đốc  Là người đứng đầu đại diện tư cách pháp nhân của công ty , chòu trách nhiệm trước pháp luật .  Chỉ đạo mọi hoạt động trên tất cả các lónh vực kinh doanh, tài chính, nhân sự, kế hoạch đầu tư kỹ thuật . 8 Ban Giám Đốc Phòng Kỹ Thuật Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Kho Phòng Giao Hàng  Là người duyệt các phương án, lãnh đạo công ty theo hướng phát triễn .  Chăm lo đời sống vật chất , tinh thần của nhân viên công ty.  Chòu trách nhiệm về tổ chức hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty .  Phó Giám Đốc  Là người được giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt .  Trực tiếp chòu trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc về những lónh vực được phân công như tình hình tài chính, kỹ thuật, an toàn lao động . + Phòng Kinh Doanh  Chòu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty .  Đề xuất phương hướng kinh doanh mới nhằm tăng doanh thu cho công ty  Luôn tìm các nguồn nhập hàng giá cả cạnh tranh, chất lượng cao , mẫu mã đa dạng, đẹp .  Chòu trách nhiệm mua hàng và báo lại kho ngày nhập hàng với số lượng, mặt hàng cụ thể . Đồng thời báo cho phòng kế toán số tiền thanh toán.  Nơi chòu trách nhiệm báo giá cho khách hàng .  Nơi nhận đơn hàng và lãm phiếu giao hàng , thực hiện chuyển xuống kho .  Nơi nhận đơn hàng sửa chữa, bảo trì máy móc , thực hiện chuyển sang phòng kỹ thuật . 9  Thực hiện báo lại khách hàng ngày giao khi đơn hàng đã thực hiện xong  Đồng thời thực hiện chuyển đơn hàng qua phòng kế toán để xuất hóa đơn ngay sau khi kho báo đã xuất hàng xong . + Phòng Kỹ Thuật .  Nơi quản lý và chòu trách nhiệm về kỹ thuật cho khách hàng .  Nhận đơn hàng sửa chữa, bảo trì máy móc từ phòng kinh doanh .  Thực hiện đi sửa chữa, bảo trì máy móc của khách hàng . Nếu thực hiện thay linh kiện cho máy thì nhân viên báo lại khách hàng . Khi khách hàng đồng ý mới được thay .  Lập phiếu sửa chữa, bảo trì , tên linh kiện thay ( nếu có ) chuyển về phòng kế toán để xuất hóa đơn . + Kho  Nơi nhận hàng theo lòch báo của phòng kinh doanh gọi xuống .  Nơi thực hiện xuất hàng theo phiếu giao hàng từ phòng kinh doanh chuyển xuống .  Báo lại cho phòng kinh doanh khi thực hiện xuất hàng xong .  Đồng thời gọi điện thoại cho phòng giao hàng cử người xuống nhận hàng đi giao .  Chòu trách nhiệm với hàng trong kho như mất , hư hỏng .  Cuối tháng thực hiện kiểm kê và đối chiếu với phòng kế toán . + Phòng Giao Hàng  Bố trí nhân viên giao hàng .  Nhận hóa đơn gồm 2 liên ( hồng và xanh )từ phòng kế toán . 10 [...]... 264.565.000 CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 1 Nhận Xét 1.1 Về công tác kế toán chung tại Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát + Ưu điểm : Công ty là 1 công ty có quy mô nhỏ nên công ty đã lập bộ phận kế toán rất gọn không phức tạp , giảm chi phí cho công ty Công ty đã thực hiện sử dụng phần mềm kế toán giảm bớt lượng công việc ghi chép cho bộ phận kế toán Công ty đã sử dụng báo cáo thuế qua... quyết toán quý, báo cáo quyết toán năm, báo cáo tài chính … 3 Đặc Điểm Tổ Chức Công Tác Kế Toán 3.1 Bộ máy kế toán - Sơ đồ bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng Kiêm Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Viên - Thủ Quỹ Nhiệm vụ mỗi bộ phận trong sơ đồ + Kế Toán Trưởng Kiêm Kế Toán Tổng Hợp 11  Tổ chức công tác kế toán trong công ty , giám sát mọi hoạt động về tài chính  Quản lý và phân công công tác của các kế toán viên... Chò trong công ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát, cùng gia đình và tất cả bạn bè đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp của mình Em xin chân thành cảm ơn ! TP HCM tháng 5/2012 SVTT : Trần Thò Linh 34 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ĐỀ TÀI THỰC TẬP : KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : ĐINH CÔNG THÀNH... pháp bình quân gia quyền Phương pháp khấu hao TSCĐ : TSCĐ công ty thực hiên trích khấu hao theo đường thẳng theo quyết đònh 206/303/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 Chế độ kế toán : Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết đònh 48/2006 QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Đơn vò tiền tệ sử dụng : VNĐ 13 CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT... nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt 4 Kế toán xác đònh kết quả kinh doanh 4.1 Quy trình thực hiện Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí thực hiện trong tháng Trước khi xác đònh kết quả kinh doanh kế toán phải kiểm tra lại toàn bộ các đònh khoảng đã được hoạch toán Thực hiện các bút toán phân bổ như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công cụ dụng cụ, khấu hao … Khi xác. .. đốc Công ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty Cảm ơn Chú Ngô Xuân Vũ đã sắp xếp cháu vào phòng kế toán để cháu có điều kiện tham gia trực tiếp vào công tác kế toán của công ty Em cũng không quên gửi lời cảm ơn tới các anh , chò trong phòng kế toán đã không ngại giúp đở em , tạo điều kiện thuận lợi cho em làm quen với công tác kế toán của công ty và. .. Công tác của kế toán tổng hợp còn quá nhiều cần giảm bớt những việc đơn giản cho 2 kế toán viên Công tác tổng hợp chứng từ của kế toán viên cần nên thực hiện đối chiếu với chứng từ bên kho trước khi thực hiện xuất hóa đơn 1.2 Về kế toán từng nghiệp vụ tiêu thụ - Công tác kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh. .. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… TP HCM ngày tháng năm 2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI THỰC TẬP : KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : ĐINH CÔNG THÀNH SINH VIÊN THỰC TẬP : TRẦN THỊ LINH ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... của công ty một cách chính xác và nhanh chóng - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được lập đầy đủ, chính xác thông qua phần mềm kế toán - Khâu tổng hợp phiếu giao hàng còn nhiều hạn chế 2 Kiến Nghò Sau một thời gian được thực tập tại công ty em có 1 số kiến nghò để góp phần tăng doanh thu Công ty có thể xem xét tính khả thi của chúng để có thể áp dụng vào công ty : + Trong nền kinh tế ngày càng phát. .. phận kế toán Công tác lưu chuyển chứng từ trong công tỳ theo trình tự thống nhất và đã được quy đònh cụ thể trong nội bộ công ty 31 Các khâu kế toán được phân chia rõ ràng nên nhân viên kế toán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Công ty thường xuyên cập nhập và áp dụng những chuẩn mực kế toán mới , áp dụng đúng đắn hệ thống tài khoản mới + Nhược điểm : Công tác lưu chuyển chứng từ trong công ty . thiệu tổng quát về Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát - Chương 2 : Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả tại Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát . - Chương. DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP.HCM  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ. hạn đề tài : Đề tài được thực hiện tại Công Ty TNHH Thương Mại Dòch Vụ Bình Phát . Tập trung tìm hiểu về đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh . Số liệu tìm hiểu trong tháng