kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại lưu hà

Việc đánh giá cao vai trò của công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá cũng nhưxác định kết quả kinh doanh chính là tiền đề cung cấp thông tin chính xác, kịp thời chocác nhà quản lý có thể đưa

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LƯU HÀ 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công Ty TNHH Thương Mại Lưu Hà: 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 3

1.2.1 Chức năng: 3

1.2.2 Nhiệm vụ: 4

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty: 4

1.3.1 Bộ máy quản lý: 4

1.3.2Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân và phòng ban: 4

1.4 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Lưu Hà 7

1.4.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty: 7

1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 7

1.4.3 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận: 8

1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: 10

1.6 Quy định chung 14

1.7 Quy trình kinh doanh của công ty: 16

CHƯƠNG 2:NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TM LƯU HÀ 17

2.1 Quy trình lao động thực tế 17

2.1.1 Quy trình lao động thực tế tại công ty 17

2.1.2 Giải thích quy trình lao động thực tế 17

2.2 Nội dung báo cáo chuyên môn 18

2.2.1 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ công ty TNHH TM Lưu Hà 18

2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 24

2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng: 29

2.2.1.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 34

2.2.1.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 40

2.2.1.6 Kế toán thu nhập khác: 44

2.2.1.8 Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành: 48

2.2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 51

2.3 Mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tiển 57

CHƯƠNG 3 58

ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP 58

3.1.Nhận thức của sinh viên: 58

3.1.1 Nghề nghiệp bản thân 58

3.1.2 Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong cơ quan 58

3.2 Kết quả thu hoạch trong quá trình tham gia lao động thực tế : 58

3.2.1 Thu hoạch được những gì? 58

3.2.2 Những gì sinh viên chưa làm được 59

3.2.3 Vai trò và sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn 59

3.3 KIẾN NGHỊ 59

3.3.1 Kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty: 59

3.3.1.1 Bộ máy kế toán: 59

3.3.1.2 Hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm 59

3.3.1.3 Kiến nghị về phía nhà trường: 60

KẾT LUẬN 61

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý củaNhà nước, chức năng hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận Vìlợi nhuận là mối quan tâm lớn của các nhà quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệpphải có phương thức kinh doanh đúng đắn để đạt được kết quả cao

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận luôn là vấn đề quan trọng nhất,quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Chính vì vậy, các chiến lượcphát triển kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn xoay quanh, tập trung vào việc nângcao khả năng cạnh tranh và kết quả kinh doanh

Thực tế đã cho thấy, để đạt được kết quả kinh doanh cao các doanh nghiệp phảiđẩy mạnh quá trình lưu thông hàng hoá tiêu thụ trên thị trường Nó là khâu cuối cùng

có tính chất quyết định của cả quá trình kinh doanh Muốn hàng hóa được lưu thông,tiêu thụ một cách thuận lợi, mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược tiêu thụ một cáchhợp lý Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán tốt là một trong những yếu tố tạo nên sựhiệu quả Việc đánh giá cao vai trò của công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá cũng nhưxác định kết quả kinh doanh chính là tiền đề cung cấp thông tin chính xác, kịp thời chocác nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp, từ đó nâng caokhả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Trước nhận thức về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết

quả kinh doanh nên trong thời gian thực tập, tiếp xúc với thực tế tại Công Ty TNHH

Thương Mại Lưu Hà, em đã chọn đề tài "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Lưu Hà'' làm chuyên đề tốt nghiệp.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần chính:

Chương 1 – Tổng quan về Công Ty TNHH Thương Mại Lưu Hà

Chương 2 – Nội dung lao động thực tế tại Công Ty TNHH Thương Mại Lưu Hà

Chương 3 – Đánh giá nội dung lao động thực tế

Có cơ hội được nghiên cứu và quan sát thực tế công việc kế toán, đặc biệt côngtác kế toán tiêu thụ tại Công ty Đồng thời với sự hướng dẫn tận tính của GVHD cùngcác cô chú, anh chị cán bộ phòng Tài chính kế toán tại Công ty, em đã hoàn thành báocáo chuyên đề về “kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH

Thương Mại Lưu Hà” Nhưng do vốn kiến thức có hạn và thời gian tiếp xúc thực tếkhông nhiều nên chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những saisót và nhiều hạn chế Kính mong quý thầy cô, Ban lãnh đạo cũng như các cô chú, anhchị trong phòng kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Lưu Hà và các bạn đóng góp

ý kiến, để chuyên đề báo cáo của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LƯU HÀ

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công Ty TNHH Thương Mại Lưu Hà:

Công ty TNHH Thương Mại Lưu Hà được thành lập vào ngày 04/04/1994 do Sở

Kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp vào ngày 04/04/1994 Công ty hoạt động tronglĩnh vực mua bán, ký gởi, đại lý các mặt hàng chuyên dùng Đến ngày 02/10/2010Công ty chuyển đổi mô hình sang Công Ty TNHH Hai Thành Viên theo giấy phépkinh doanh số 052747 do Sở kế hoach và đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp ngày 02/10/2010với vốn điều lệ: 5.000.000.000 đ

Hiện nay tên giao dịch và hoạt động của công ty:

 Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Lưu Hà

 Địa chỉ: R101 – 102 đường Võ Thị Sáu, P Thống Nhất, ThànhPhố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

 Điện thoại: 0613.940.179

 Fax: 0613836726

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

1.2.1 Chức năng:

Công ty chuyên mua bán, đại lý, ký gởi các mặt hàng chuyên dùng:

 Dầu mỡ nhờn, khí đốt hóa lỏng (gas), xi măng

 Dịch vụ môi giới thương mại

 Vận chuyển hàng hóa đường bộ

 Mua bán, sửa chữa, lắp đặt, bảo trì các thiết bị tin học, điện, điện tử, điện

ô tô, thiết bị trường học và văn phòng

 Dịch vụ internet công cộng

 Mua bán, cài đặt, sản xuất, xuất khẩu phần mềm vi tính (trừ cung cấp và

tư vấn áp dụng công nghệ thông tin phần mềm kế toán, kiểm toán)

 Thiết kế website, in ấn (trừ in sách, báo, tạp chí), chế bản điện tử

 Thiết kế lập trình tổng đài nội bộ

 Đại lý mua bán, ký gởi hàng hóa

 Đào tạo tin học, ngoại ngữ

Ngoài ra còn nâng cấp trang thiết bị, máy móc trong quá trình làm việc để tăngnăng suất lao động.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty:

1.3.1 Bộ máy quản lý:

Mô hình quản lý của doanh nghiệp được xây dựng phù hợp với đặc điểm hạchtoán kinh tế của ngành

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân và phòng ban:

 Giám đốc:

Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, người đại diện pháp nhân củacông ty, chịu trách nhiệm về tất cả kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ của Nhànước theo quy định hiện hành

Phòng hành

chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh

Phó giám đốcGiám Đốc

Phòng kỹ thuật

Điều hành kinh doanh, có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýcủa công ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.

Chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị

do mình quản lý

Để thực hiện các trách nhiệm trên Giám đốc có quyền như :

- Quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty như: việc lựa chọn, đề bạt, bãinhiễm, khen thưởng, kỷ luật với cán bộ công nhân viên theo chính sách pháp luật củangành và của nhà nước

- Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, là người phụtrách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính củaCông ty Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh

tế Trực tiếp điều hành Phó giám đốc, trưởng các phòng ban, đội trưởng các đội xâydựng

 Phó giám đốc: là người được Giám đốc lựa chọn nhằm mục đích hỗ trợ

giúp Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Chịu trách nhiệm trước pháp luật,Giám đốc và toàn thể công ty về mọi hoạt động của đơn vị do mình quản lý, nhữngnhiệm vụ được giao

 Phòng kinh doanh:

 Thu thập, phân tích tình hình kinh doanh các mặt hàng chuyên dụng vàcác mặt hàng liên quan đến thị trường kinh doanh của công ty Từ đó ấnđịnh giá tương ứng nhằm vào mục tiêu cuối cùng là kinh doanh có lãi

 Hoạch định cân đối, đề xuất giá lên Ban Giám Đốc duyệt cho từng thờiđiểm, sau đó thông tin về các biểu giá chính thức tới khách hàng, cânnhắc khả năng giao hàng, số lượng và thời gian

 Xem xét hợp đồng với khách hàng và thảo luận ý kiến khách hàng đểtrình Ban Giám Đốc

 Lập hợp đồng với khách hàng Đại diện tiếp xúc, giao dịch với các kháchhàng Trung gian để chuyển các yêu cầu của khách hàng tới công ty và

từ công ty tới khách hàng

 Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng và các dự án tiếp xúc với kháchhàng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, hướng dẫn những nhu cầu cầnthiết trong phạm vi hiểu biết để khách hàng chuẩn bị trước khi manghàng vào mạ

 Phòng kỹ thuật:

 Biên soạn các chỉ tiêu kỹ thuật, các định mức tiêu hao Lập kế hoạch sửachữa, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị Tổ chức nghiệm thu các vật tư kỹthuật, thiết bị sau khi sửa chữa

 Xem xét các sáng kiến, cải tiến các thiết bị công nghệ Tham gia đào tạonâng bậc cho công nhân Sơ duyệt các yêu cầu trang thiết bị mua sắmliên quan đến an toàn lao động, phụ tùng, nhiên liệu

 Lập biên bản đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm an toàn lao động, sửdụng thiết bị, quy trình, quy phạm

 Theo dõi hướng dẫn dịch vụ cho phân xưởng Điều phối sản xuất, theodõi công tác môi trường của công ty, quản lý công tác chất lượng củacông tác

 Thực hiện việc theo dõi các hợp đồng mua bán của công ty với các đốitác, khách hàng, kiểm tra chứng từ hóa đơn, tình hình thu chi hàng thángcủa công ty

 Quản lý nguồn vốn công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời giámsát việc sử dụng vốn, tiền vốn thúc đẩy chế độ hoạch toán kế toán

 Lập kế hoạch tài chính đảm bảo được hoạt động phân phối vốn cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh Lập báo cáo tài chính và trình lên Ban GiámĐốc.

1.4 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Lưu Hà 1.4.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty:

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vàongày 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt NamĐồng

Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiềnkhác: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng VN theo tỷgiá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối nămcác khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng doNgân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán

Phương pháp hạch toán giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền theo tháng.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểmcuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thểthực hiện được chúng

Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao được ghi trích

theo phương pháp đường thẳng TSCĐ hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giágốc TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận nguyên giá theo giá trị hợp lý hoặc giá trịhiện tại của tài khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (không bao gồm thuế GTGT) vàcác chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến TSCĐ thuê tài chính Trong quátrình sử dụng TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế vàgiá trị còn lại

1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán là nội dung quan trọng hàng đầutrong công tác tổ chức kế toán của bất kỳ một công ty, doanh nghiệp nào Vì chấtlượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ chuyên môn, khả năng,đạo đức nghề nghiệp và sự phân công hợp lý của các nhân viên trong phòng kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với hình thứcnày tất cả các công việc được tập trung ở phòng kế toán Toàn bộ nhân viên kế toánchịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế Toán Trưởng về nghiệp vụ cũng như về các quan hệkhác trong lĩnh vực kế toán

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.4.3 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:

 Kế toán trưởng:

Là người phụ trách về công tác tài chính của công ty vàcũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám Đốc về hoạt động tài chính,đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ bộ máy kế toán công ty

Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực tài chính, tổchức kiểm tra bộ máy kế toán trong nội bộ công ty, các tổ chức trong phòng kế toán

Hỗ trợ Ban Giám Đốc về các quyết định liên quan đến tiếntrình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời chịu trách nhiệm trướcBan Giám Đốc về các lĩnh vực khác như:

 Quản lý tiền vốn của công ty

 Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chính sách củaNhà nước

 Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu, số liệu kế toán theo qui địnhNhà nước

Kế Toán Trưởng

Kế toán Tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán thuế

và TSCĐ

Kế toán kho, chi phí sản xuất, tính giá thành

Kế toán công nợ

 Lập và nộp báo cáo quyết toán tài chính kế toán theo đúng quiđịnh.

 Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết đãđối chiếu lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác cho KếToán Trưởng

 Kế toán kho, chi phí sản xuất, tính giá thành:

-Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Kế Toán Trưởng công ty về các lĩnh vực:

 Theo dõi các nghiệp vụ nhập và xuất hàng hóa đảm bảo với cácphương pháp tính đơn giá xuất của bộ tài chính phù hợp với tình hìnhthực tế của công ty

 Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phísản xuất ở các phân xưởng sản xuất

 Hàng tháng tập hợp chi phí, xác định sản phẩm dở dang và tínhgiá thành ở từng phân xưởng sản xuất

 Tham mưu cung cấp số liệu cho Kế Toán Trưởng về sự lỗ lãi ởmỗi phân xưởng trong từng thời kỳ

 Kế toán công nợ:

-Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Kế Toán Trưởng công ty về các lĩnh vực:

 Theo dõi nợ của công ty, đảm bảo thu nợ đúng hạn và đủ số cũngnhư phải thanh toán cho ngưới bán đúng kỳ

 Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền và các chứng

từ thanh toán khác

 Thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên với thủquỹ để đảm bảo đúng giữa thực tế thu, chi và trên sổ sách ghi chép.

 Tổ chức mở sổ chi tiết theo dõi chặt chẽ từng đối tượng thanhtoán cụ thể Thường xuyên đối chiếu công nợ theo định kỳ

 Kế toán thuế và TSCĐ:

-Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Kế Toán Trưởng công ty về các lĩnh vực:

 Kiểm tra các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ, theo dõi ghi chép quátrình thanh lý, nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý, sử dụngvốn có hiệu quả

 Tham gia kiểm kê đánh giá hiện trạng việc tăng, giảm TSCĐ ởcông ty

 Kiểm tra tình hình kê khai thuế tại công ty, lập báo cáo thuế

 Tiến hành kê khai và nộp thuế vào ngân sách Nhà nước theo đúngqui định

-Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Kế Toán Trưởng công ty về các lĩnh vực:

 Kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên với kế toán thanh toán đểđảm bảo giám sát chặt chẽ khoản vốn bằng tiền

 Mở sổ tiền mặt và theo dõi cập nhật số tồn quỹ tiền mặt hàngngày Quản lý số lượng tiền mặt tại công ty và thực hiện việc thu chitheo lệnh cấp trên

 Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền như: chi trả lươnghàng tháng, chi trả tiền cho khách hàng, cán bộ - công nhân viên

1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:

 Chứng từ, sổ sách báo cáo:

 Chứng từ:

Mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh đều phải lập chứng từ gốc,chứng từ gốc phải được lập một lần và phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực,chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các chứng từ gốc gồm:

- Các chứng từ liên quan đến tài khoản tiền mặt, tiền gởi ngân hàng như:phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, hóa đơn thuế GTGT;

- Các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tính lương;

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

1 Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làmcăn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết cóliên quan

2 Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng sốphát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

3 Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng sốphát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằngnhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số

dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phảibằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phảibằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ dồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

 Hệ thống báo cáo tài chính

 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị

Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thong tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh t, tài chính trong nội

bộ đơn vị kế toán.

Đối tượng sử dụng thông tin chủ yếu là nhà quản trị bên trong doanh nghiệp nên không lệ thuộc vào các qui định về chế độ báo cáo của Nhà nước, người quản lý có thể có những qui định riêng cho mình để các nhà quản trị Công

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

ty có thể nhanh chóng đưa ra những phương hướng và kế hoạch sản xuất tốt nhất.

Do nhu cầu hoạt động, sản xuất của Công Ty TNHH Cơ Khí A T B, các nhà quản trị Công ty đòi hỏi kế toán phải lập báo cáo quản trị vào mỗi tháng.

 Hệ thống báo cáo tài chính

Kế toán tài chính gắn liền với toàn doanh nghiệp do đó báo cáo của kế toán tàichính cung cấp phải theo qui định của Nhà nước bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính đòi hỏi tính chính xác cao, khách quan, phản ánh quá

khứ và phải tuân thủ nguyên tắc kế toán Báo cáo tài chính được lập định kỳ theo quyđịnh của chế độ báo cáo kế toán

 Một số chính sách kế toán khác:

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho

Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước

Kế toán toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm theo phương pháp ghi thẻsong song

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định:

Tuân thủ theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam theo quyết định 06/2010QĐ - BTCngày 12/12/2010 về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu haoTSCĐ theo phương pháp đường thẳng (tuyến tính)

Tình hình hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2009 – 2010 :

+Kết quả hoạt động kinh doanh :

STT CHỈ TIÊU

NĂM 2009(Triệu đồng)

NĂM 2010(Triệu đồng)

2010 SO 2009Giá trị

(Triệuđồng)

Tốc độtăng( % )

1.6 Quy định chung

Qui định về thời gian làm việc :

Thời gian làm việc

+ Sáng:7h đến 11h15

+ Chiều: 1h15 đến 4h30

Cụ thể như sau:

*Cơ cấu thời gian làm việc

- Thời gian làm việc ngày 8 giờ.Người sử dụng lao động và người lao động cóthể thỏa thuận làm thêm giờ, nhưng không quá 4 giờ trong một ngày ,200 giờ trongmột năm

*Cơ cấu thời gian nghỉ nghơi

- Người lao động làm việc 8h liên tục thì được nghỉ ít nhất nửa giờ, tính vàogiờ làm việc

- Mỗi tụần làm việc được nghỉ 1 ngày chủ nhật hàng tuần

 Người lao động được nghỉ làm việc,hưởng nguyên lương những ngày lễ sau:

- Tết dương lịch : một ngày ( ngày 1 tháng 1 dương lịch )

- Tết âm lịch : bốn ngày /( ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch)

- Ngày giỗ tổ Hùng Vương : một ngày ( ngày 10 tháng 3 âm lịch )

- Ngày chiến thắng : một ngày ( ngày 30 tháng 4 dương lịch )

- Ngày quốc tế lao động : một ngày ( ngày 1 tháng 5 dương lịch ).

- Ngày quốc khánh : một ngày ( ngày 2 tháng 9 dương lịch )

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người laođộng được nghỉ bù vào ngày tiếp theo

 Nghỉ phép , nghỉ việc riêng , nghỉ không hưởng lương

Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trongnhững trường hợp sau đây :

- Kết hôn : nghỉ ba ngày

- Con kết hôn : nghỉ một ngày

- Bố mẹ ( cả hai bên chồng và vợ ) chết , vợ hoặc chồng chết , conchết : nghỉ ba ngày

- Nghỉ việc riêng : nghỉ việc riêng một ngày thì tiền chuyên cần trừ 50% nghỉhai ngày trở lên tiền chuyên cần bằng không

- Nghỉ không hưởng lương : người lao động thỏa thuận với người sử dụng laođộng để nghỉ không hưởng lương

+ Qui định phòng cháy chữa cháy của doanh nghiệp :

Để đảm bảo an toàn trang thiết bị của nhà xưởng,cũng như an ninh trật tự củacông ty, doanh nghiệp quy định về nội quy PCCC trong nội bộ doanh nghiệp như sau:

- PCCC là nghĩa vụ của toàn cán bộ,công nhân viên trong công ty,kể cả kháchhàng đến công tác giao dịch tại công ty

- Cấm không sử dụng củi lửa đun nấu,hút thuốc trong kho,nơi sản xuất,dùng dâyđồng,dây bạc thay cầu chì,dùng dây điện cắm trực tiếp vào ổ cắm điện,để các chấtgây cháy gần cầu chì,bảng điện,dây điện

- Sắp xếp hàng hoá,vật liệu trong kho gọn gàng sạch sẽ.Xếp riêng từng loại cókhoảng cách ngăn cháy,xếp xa mái nhà,xa tường để tiện việc kiểm tra hàng hoá vàcứu chữa khi cần thiết.Khi sử dụng xăng công nghiệp,hoá chất phải cẩn thận,tuântheo hướng dẫn sử dụng

- Khi xuất nhập hàng hoá,xe không được nổ máy trong kho.Phải hướng đầu xe rangoài

- Không để chướng ngại vật trên lối đi lại

- Phương tiện,dụng cụ chữa cháy phải để nơi dễ thấy,dễ lấy,không sử dụng vàomục đích khác

1.7 Quy trình kinh doanh của công ty:

Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty TNHH TM Lưu Hà

 Diễn giải quy trình kinh doanh của công ty:

- Nguồn hàng nhập từ các công ty trong nước: Các sản phẩm công ty nhập về

từ các công ty như: Công ty Vgas, Công ty CP ĐẦU TƯ HÙNG ANH, Công ty

CP ĐẦU TƯ SX TM KIM PHONG, Công ty CP XD-KD TOÀN MỸ… Ngườichịu trách nhiệm tìm nguồn hàng cũng như ký kết các hợp đồng cho công tyTNHH Lưu Hà là phó giám đốc Hà Duy Cát

- Công ty TNHH Lưu Hà: Sau khi đã tìm được nguồn cung cấp sản phẩm sẽ

nhập về công ty bán và thu lại lợi nhuận Phần này sẽ do bộ phận bán hàng củacông ty đảm nhận

- Bán sỉ và bán lẻ: Đây là 2 phương thức kinh doanh của công ty.

CHƯƠNG 2:NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY

TNHH TM LƯU HÀ2.1 Quy trình lao động thực tế

Ngày đầu tiên được đi thực tập tại phòng kế toán thuộc công ty TNHH TM Lưu

Hà Công việc đầu tiên mà em được mọi người giao cho đó là làm quen với các anhchị trong phòng kế toán Vì với quan niệm của công ty là: hòa đồng và tương trợ lẫnnhau mới chính là bí quyết thành công của công ty

2.1.1 Quy trình lao động thực tế tại công ty.

- Tham quan văn phòng kế toán, học những nội quy làm việc tại văn phòng

- Làm quen với máy tính, máy in, máy fax, may photo

- Đi photo các loại chứng từ có liên quan cho phòng kế toán

- Làm quen với sổ sách kế toán

- Nghe những anh chị trong phòng kế toán hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn

- Nhập số liệu vào excel

- Chấm công làm việc của công nhân viên

- Đi gữi các loại hồ sơ, hóa đơn qua bưu điện cho đối tác

- Kiểm kho, xem xét lượng hàng tồn

2.1.2 Giải thích quy trình lao động thực tế

Công ty đặc mua các loại hàng hóa theo hợp đồng mua bán với khách hàng vàđược phía bán hàng giao hàng tận nơi Bên mua hàng chỉ việc kiểm kê hàng hóa và kýnhận giấy giao hàng

Sau đó bên phía bán hàng xuất hóa đơn và được phòng kế toán của công ty nhậnhóa đơn và hẹn ngày thanh toán công nợ

Công việc nhận hóa đơn và thanh toán công nợ do chị kế toán trưởng giải quyết

và báo cáo kết quả theo ngày cho Giám Đốc

Vì công việc giao nhận hàng và đặt hàng cần phải có người biết về chuyên mônlàm việc nên với sinh viên thực tập như tụi em chỉ là người học hỏi và phụ giúp cáccông việc vặt thường ngày

2.2 Nội dung báo cáo chuyên môn

2.2.1 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ công ty TNHH TM Lưu Hà

Công ty TNHH TM Lưu Hà

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010

TK 511 :Doanh thu bán hang và dịch vụ

DT đào tạo tin học

DT bán hang, thiết kế website

DT vận chuyển hang nội bộ

135.606.701 125.077.000 98.087.749 170.145.000 189.800.205 72.198.275 103.087.000 69.874.532 90.264.000 120.000.074 173.062.073 100.000.000

Tổng phát sinh Nợ : 1.447.202.609 Tổng phát sinh Có: 1.447.202.609

123 31/01/2010 Doanh thu bán hàng & CCDV 131 511 135.606.701

124 28/02/2010 Doanh thu môi giới TM 131 511 125.077.000

125 31/03/2010 Doanh thu bán háng, ký gửi Đl 131 511 98.087.749

126 30/04/2010 Doanh thu cài đặt, XK PMVT 131 511 170.145.000

127 31/05/2010 Dt đào tạo tin học 131 511 189.800.205

2.2.1.2.3 Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán

2.2.1.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu tại Công ty

XĐ giá vốn môi giới TM

XĐ giá vốn bán hang, ký gửi Đlý

XĐ giá vốn cài đặt, XK PM vi tính

XĐ giá vốn đào tạo tin học

XĐ giá vốn bán hang, TK website

XĐ giá vốn vận chuyển hang đg bộ

XĐ giá vốn bán hàng

XĐ giá vốn dịch vụ internet

XĐ giá vốn thiết kế tổng đài nội bộ

XĐ giá vốn DV môi giới TM

XĐ giá vốn bán hang đại lý Kết chuyển GVHB

156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 911

110.543.732 94.000.000 84.087.749 161.145.000 181.800.205 64.698.300 91.087.000 65.870.000 82.264.742 102.000.745 68.000.684 95.000.000

Công ty TNHH Thương Mại Lưu Hà

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tên TK : Giá vốn hàng bán

2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng:

2.2.1.3.1 Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn GTGT / Hoá đơn bán hàng;

- Bảng phân bổ ( khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước, tiền lương);

- Phiếu xuất kho hàng hóa;

2.2.1.3.2 Sổ sách:

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 641;

- Sổ tổng hợp: Sổ cái TK 641

2.2.1.3.3 Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng

2.2.1.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu tại Công ty: