HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN

HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn 3.1.1 Ưu điểm: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn doanh nghiệp Thương mại hạch toán độc lập Sau năm thành lập phát triển uy tín Cơng ty ngày nâng cao Tình hình tài Cơng ty tương đối ổn định Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty tháo gỡ khó khăn tạo chỗ đứng thị trường Để làm công ty phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ ngoại giao với bạn hàng nước, nước ngoài, tiến quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ cơng nhân viên để theo kịp tiến phát triển kinh tế thị trường Cùng với phát triển công ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn em thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty có ưu điểm như:  Về máy kế tốn Cơng ty: Phịng Kế tốn phân bổ khoa học, hợp lý, người đảm nhận nhiệm vụ nên phát huy lực kế toán viên, nhân viên kế tốn thường xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn phản ánh, theo dõi kịp thời tình hình bán hàng  Về áp dụng phần mềm kế toán: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA 7.9 Công ty Cổ phần phần mềm tin học MISA cung cấp nên cơng việc hạch tốn vi tính hố tồn Do giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc liên quan khác  Về hình thức sổ sách kế tốn: Cơng ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung Sổ sách kế toán sử dụng theo quy định Bộ Tài ban hành Những thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ xác vào sổ sách Các chứng từ lưu giữ cẩn thận để cần kế tốn tìm thất dễ dàng kiểm tra đối chiếu cần thiết 3.1.2 Nhược điểm: Trong năm qua doanh nghiệp có thay đổi để hồn thiện cơng tác kế tốn đạt thành tích cực Tuy nhiên cơng tác nói chung xác định kết bán hàng nói riêng số tồn Trong việc nhập hàng hóa, chi phí nhận hàng chi phí vận chuyển đến kho công ty theo quy định tính vào giá vốn hàng xuất bán Tuy nhiên khoản chi phí lai khơng tính vào giá vốn hàng hóa mà tập hợp tồn chi phí nhận hàng, chi phí vận chuyển nhiều lô hàng khác TK 1562 “Chi phí thu mua hàng” Đến cuối tháng kết chuyển tồn chi phí tập hợp tháng sang TK 632 (Giá vốn hàng bán” Cho dù chi phí vận chuyển lơ hàng X tháng lai xuất bán lơ hàng Y việc hạch toán chưa phù hợp với chế độ kế tốn quy định Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa tách biệt rõ ràng Tất khoản chi phí bán hàng chi phí qn lý doanh nghiệp hạch tốn chung tài khoản 642 Về việc theo dõi tình hình tốn với khách hàng Quy mơ khoản phải thu khách hàng lớn mà việc toán khách hàng nhiều lúc chậm trễ, ký kết hợp đồng thỏa thuận nợ q hạn mà chưa trả bị tính lãi Điều làm kế toán thường xuyên phải theo dõi phần lớn tài sản công ty q trình tốn Trong cơng ty phải nhập hàng từ nhà cung cấp buộc phải tốn Điều làm cho vốn kinh doanh cơng ty quay vịng chậm ngày bị chiếm dụng bị ứ đọng vốn Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán: Như nêu việc xác định giá vốn doanh nghiệp khơng xác, theo quy định chi phí thu mua hàng lơ hàng phải tính vào trị giá hàng mua lơ hàng Nhưng cuối tháng kế tốn tổng hợp kế chuyển tồn chi phí mua hàng tháng sang tài khoản giá vốn để xác định tổng giá vốn tháng để xác định kết kinh doanh Không phân bổ chi phí mua hàng theo hàng hóa theo lần nhập xuất bán Vì khơng thể xác định xác lợi nhuận đạt lơ hàng Tồn kho cuối kì TK 156 ngun giá lơ hàng nhập khơng bao gồm chi phí thu mua hàng 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện: Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn cụ thể sau: + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi nghành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH phát triển CNTT Việt Hàn 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn cần theo dõi chặt chẽ công tác bán hàng, cụ thể sau: + Về khối lượng hàng hoá xuất bán: Hạch toán chi tiết hàng hoá đảm bảo cho phịng kinh doanh nắm tình hình cịn loại hàng hố, làm sở cho việc ký kết hợp đồng mua bán hàng dễ dàng + Về quy cách, phẩm chất hàng xuất bán: Trước nhập kho, hàng hoá phải kiểm tra cách nghiêm ngặt chất lượng quy cách, kiên khơng cho nhập kho hàng hố không đạt yêu cầu (quá hạn sử dụng) + Về giá bán: Để thu hút khách hàng, Công ty nên có sách giá linh hoạt Giá bán xác định cứ: Giá mua hàng hoá nhập kho, giá thị trường mối quan hệ khách hàng với Công ty Công ty nên thực chiết khấu thương mại khách hàng mua thường xuyên, mua với khối lượng lớn, với khách hàng tỉnh xa với khách hàng mua tốn Cơng ty xem xét toàn số khách hàng mua kỳ để định giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 2% tổng số doanh số bán cho khách hàng Việc góp phần đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hố, khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn + Về phương thức tốn: Cơng ty cần thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết, khách hàng trả chậm từ 10 đến 15 ngày tốn ngay, tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi Việc tốn tốn toán sau khoảng thời gian định sau nhận hàng Công ty cần thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho thân Cơng ty Phương thức tốn trả chậm áp dụng phổ biến hình thức bán bn Do để quản lý chặt chẽ khoản phải thu, toán vượt thời hạn toán ghi hợp đồng Cơng ty tính lãi suất 1,5%/tháng tổng giá trị chưa tốn Với sách quản lý khơng cịn tượng khách hàng khơng đủ khả toán hay bị chiếm dụng vốn thời gian dài Đồng thời việc toán trả chậm thực khách hàng có quan hệ lâu dài với Cơng ty, khách hàng có tài sản chấp ngân hàng bảo lãnh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn: Cơng ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn hoạch toán nhiệm vụ phát sinh trình bán hàng quản lý doanh nghiệp vào chung tài khoản TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Như gây khó khăn khơng xác Cơng ty xác định kết kinh doanh Vì Cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 641 để ghi chép nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng + Chi tiết TK 641 - TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng - TK 641.2: Chi phí VL - TK K 641.4: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 641.5: Chi phí bảo hành -TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 641.8: Chi phí tiền khác + Chi tiết TK 642 -Tk 642.1: Chi phí nhân viên văn phịng -Tk 642.2: Chi phí vật liệu quản lí -Tk 642.3:Chi phí đồ dùng văn phịng -Tk 642.4: Chi phí khấu hao tái sản cố định(TSCĐ) -Tk 642.5: Thuế ,phí ,lệ phí -Tk 642.6: Chi phí dự phịng -TK 642.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi -Tk 642.8: Chi phí tiền khác Ngồi ra, Cơng ty cần bổ sung thêm tài khoản 521, 531, 532 để theo dõi khoản chiết khấu, mặt hàng bị trả lại, mặt hàng giảm giá - Phương pháp hạch toán sau: BT1: Nợ TK111,112 Có TK 511 Có TK 33311 BT2: Nợ TK 521 Nợ TK 33311 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 131 BT3: Nợ TK 511 Có TK 532 Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện nay, Cơng ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp đơn giản khó bù đắp chi phí Do đó, Cơng ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho Áp dụng phương pháp giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lượng hàng hóa khơng bị tồn kho Về phương pháp kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hợp lý 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hiện khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Phát triển Việt Hàn tốt, Cơng ty cần trì phát huy việc tổ chức quản lý khâu Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ mà kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ Mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế tốn cho số thơng tin kinh tế Cơng ty Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hồn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải đề cập đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, phận đơn vị đảm bảo cho họ hoạch tốn xác kịp thời, trung thực đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ phận sang phận khác Sự vận động gọi luân chuyển chứng từ Lập chứng từ luân chuyển chứng từ hai mặt thống phương pháp chứng từ Vì song song với việc hoàn thiện chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức có đặc điểm khác Sự khác khơng nội dung mà cịn khác trình tự thời gian ln chuyển Hồn thiện luân chuyển chứng từ tức cho việc luân chuyển nhanh mà đảm bảo ngun tắc tài kế tốn 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Việt Hàn, Công ty xác định kết bán hàng gộp chung cho tất sản phẩm công ty không theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố mặt hàng cụ thể Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn mặt hàng khác nhằm biết biến động về giá thị trường nhu cầu tiêu dùng dân cư, để từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tiêu thụ kỳ kế toán hàng hố nên bán, hàng hố khơng nên bán bán với số lượng để đạt lợi nhuận cao chắn cung cấp cho thị trường hàng hố hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng người dân xã hội Để làm điều Công ty phải tổ chức phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ hàng hoá, ghi chép phản ánh số liệu kế tốn trung thực, xác, hợp lý Bên cạnh đó, Cơng ty cần có biện pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường tiến hành thăm dò, vấn dân cư để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lượng hàng hố mà Cơng ty cung cấp Công ty cần mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản 641 để theo dõi Chi phí bán hàng Bên cạnh Kế tốn nên mở sổ theo dõi chi tiết cho TK 531, TK 532 Bởi khoản phát sinh khơng hạch tốn ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, thuế GTGT đầu phải nộp Chính khơng thể bỏ qua cho dù khoản xảy 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Tương tự sổ kế tốn chi tiết, Cơng ty nên mở thêm sổ tài khoản 641, 531, 532 để theo dõi chi tiết công tác bán hàng 3.2.6 Về báo cáo kế toán: Hiện Cơng ty sử dụng Báo cáo Tài Chính gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, không cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý người cần biết thơng tin xác đơn vị Theo em Công ty nên lập thêm Thuyết minh báo cáo tài giúp giải thích bổ sung thơng tin tình hình tài tình hoạt động kinh doanh Công ty kỳ báo cáo mà báo cáo khác khơng thể trình bày rõ ràng chi tiết - Cơ sở lập Thuyết minh báo cáo tài Thuyết minh báo cáo tài lập vào số liệu trong: + Các sổ kế toán kỳ báo cáo + Bảng Cân đối kế toán kỳ báo cáo + Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo - Phương pháp chung lập Thuyết minh báo cáo tài + Phần trình bày lời văn ngắn gọn, dễ hiểu Phần trình bày số liệu phải thống số liệu báo cáo khác + Đối với báo cáo quý, tiêu thuộc phần chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp phải thống niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phải trình bày rõ ràng lý thay đổi + Trong biểu số liệu, cột số kế hoạch thể số liệu kế hoạch kỳ báo cáo, cột số thực thể số liệu kỳ trước kỳ báo cáo + Các tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động doanh nghiệp sử dụng Thuyết minh báo cáo tài năm 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: Để thực số giải pháp, nhiệm vụ đề Công ty cần có điều kiện nhằm hồn thành cơng tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Cụ thể: + Về kinh doanh : - Trên sở giám sát mục tiêu kế hoạch giao, cần nắm bắt kịp thời tịnh hình thị trường tropng ngồi nước để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả hội nhập điều kiện - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh cung ứng tiêu thụ vật tư, hàng hố, máy móc thiết bị, mở rộng hoạt động tiếp nhận vận chuyển hàng hố, hợp đồng chuyển giao cơng nghệ dạng “chìa khố giao tay” - Tìm kiếm khách hàng nhiều hình thức tìm kiếm thơng tin thị trường đối tác mạng Internet, trì hoạt động tiếp xúc thường xuyên với khách hàng với đơi vị Công ty để nắm bắt thông tin đầu tư kinh doanh để từ có hội tham gia vào gói thầu cung cấp vật tư máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất để vừa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh vừa nâng cao lực đấu thầu + Về công tác quản lý: Công ty cần tăng cường biện pháp sách, giám sát hàng hố giám sát chi phí Đặc biệt khâu tiêu thụ nhằm hạn chế lạm dụng thất vốn, đồng thời tích cực thu hồi vốn xử lý công nợ tồn đọng Quản lý bố trí đào tạo độ ngũ cán CNV thực tốt hoạt động dân chủ hố, cơng khai hoạt động nhằm phát huy nhân tố người nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh chung Dưới đạo Đảng uỷ phối hợp với tổ chức cơng đồn tập hợp sức mạnh khối đoàn kết, động viên toàn thể cán CNV tham gia tích cực vào phong trào thi đua lao động sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xun nắm bắt thông tin kinh tế nội doanh nghiệp cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo thông tin cần phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thơng tin kế toán bán hàng cung cấp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn, em nhận thấy tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực công cụ thiếu được, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tỏ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng Vận dụng kiến thức học trường kết hợp với thòi gian thực tế Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn, em xin nêu lên số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn, giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên Công ty hướng dẫn tận tình Cơ giáo Lê Kim Ngọc giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Do thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo, góp ý Cơ giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày … tháng … năm 2010 SINH VIÊN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch toán kế toán - PGS.Nguyễn Thị Đông - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lý thuyết thực hành kế toán tài - PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân - NXB Tài 2009 Giáo trình Tài doanh nghiệp -Trường Đại học KTQD Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - ThS Trần Văn Việt - NXB Thống kê Kế tốn tài - TS Võ Văn Nhị, Hà Xn Thanh - Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Hệ thống kế tốn Việt Nam - Bùi Văn Mai, NXB Tài Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán - Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê  ... ty TNHH phát triển CNTT Việt Hàn 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn cần theo dõi chặt chẽ công tác bán hàng, cụ thể sau: + Về khối lượng hàng hoá xuất bán: ... lơ hàng Tồn kho cuối kì TK 156 nguyên giá lô hàng nhập không bao gồm chi phí thu mua hàng 3.1.3.Phương hướng hồn thiện: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Phát triển CNTT. .. bảo ngun tắc tài kế tốn 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Việt Hàn, Công ty xác định kết bán hàng gộp chung cho tất sản phẩm công ty khơng theo dõi