THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Cán kinh doanh vào tình hình thực tế để đưa báo giá gửi cho khách hàng Sau người bán hàng người mua hàng thống mức giá định tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, hợp đồng ghi rõ nội dung thỏa thuận nhằm ràng buộc mặt pháp lý đặc biệt điều khoản toán, thời gian giao hàng chi phí vận chuyển… Căn vào HĐKT kế toán viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội giao cho thủ kho để giao hàng cho khách hàng Sau cán giao nhận chuyển Biên giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng nhận đủ chủng loại khối lượng hàng hóa phịng kế tốn cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT Thời điểm ghi nhận doanh thu sau có Biên giao nhận hàng cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ hợp đồng mà khách hàng toán tiền nhận nợ Tuy nhiên dù toán kế toán phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với khách hàng Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lập thành liên có nội dung hoàn toàn giống nhau: Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Liên (màu đen) : lưu lại với cuống hoá đơn - Liên (màu đỏ) : giao cho khách hàng - Liên (màu xanh): dùng để toán - Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng Một số mẫu biểu Công ty sử dụng quy trình bán hàng: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** -HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Số: 01/VN-PLM) - Căn Luật thương mại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH 11 - Căn Luật dân số 33/2005QH 11 cảu Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Trên sở chức nhu cầu bên Hôm nay, Ngày 12 tháng 11 năm 2009, Hà nội chúng tơi gồm có: Bên A ( Bên mua) : Công ty TNHH Anh Thư Địa : Số 140 Tơn Đức Thắng – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại : 04 823 6192 Tài khoản : 0012600124 Tại Ngân hàng Công thương Việt Nam – Fax: 04 744 2254 CN Hà Nội Mã số thuế : 010749212 Đại diện ông : Nguyễn Văn Hải Chức vụ: Giám Đốc Bên B ( Bên bán) : Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn Địa : Lô 4, dãy A, Khu X3, thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Hà nội Điện thoại : Fax: Tài khoản : 2805669 Tại Ngân hàng Á Châu – CN Hà Nội Mã số thuế : Đại diện ông : Nguyễn Quốc Hương Chức vụ: Giám Đốc Thống ký hợp đồng kinh tế với điều khoản sau: Điều1: Hàng hóa: 1.1 Tên hàng hóa: Máy tính Sony Vaio Vũ Thị Xn Lớp: Kế tốn – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2 Tiêu chuẩn, xuất xứ: Nhật Bản, có tem xuất xứ, nguyên đai nguyên kiện 1.3 Quy cách, số lượng, đơn giá, trị giá: STT Tên hàng, quy cách ĐVT Máy tính Sony vaio Chiế c Tổng cộng Số Đơn giá có VAT lượng 10% 03 31.020.000 Thành tiền (VNĐ) 93.060.000 03 93,060,000 ( Bằng chữ): Chín mươi ba triệu khơng trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./ Điều 2: Giao hàng 2.1 Thời gian giao hàng: Giao sau ký HĐKT đặt cọc tiền 2.2 Phương thức giao hàng: hàng giao nguyên đai nguyên kiện 2.3 Địa điểm giao hàng: Hàng giao kho bên mua (Kho Đức Giang – Gia Lâm) Điều 3: Thanh toán: 3.1 Bên A đặt cọc trước 46.530.000đ cho bên B sau ký hợp đồng, toán 50% trị giá hợp đồng sau nhận hàng phần cịn lại tốn hết chậm 30 ngày kể từ ngày nhận hàng 3.2 Bên A toán chuyển khoản 3.3 Nếu hạn mà bên A chưa tốn hết bên A phải chịu mức lãi suất phạt hạn 1.5%/ tháng( không 15 ngày) Kế Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 từ ngày hạn thứ 16, bên A chưa tóan hết ngày bị phạt chậm toán 0.1% số tiền chậm toán Điều 4: Trách nhiệm hai bên: 4.1 Trách nhiệm bên B: cung cấp hàng hóa cho bên A phải chủng loại, quy cách, chất lượng Điều 1, Điều hợp đồng 4.2 Trách nhiệm bên A: Nhận hàng toán đầy đủ, hạn theo Điều 1, Điều hợp đồng Sau 10 ngày, kể từ ngày bên A nhận hàng, khiếu nại hàng hóa bên A vơ hiệu Điều 5: Trường hợp bất khả kháng: Trong trình thực hợp đồng gặp phải kiện bất khả kháng theo Luật định vượt khỏi kiểm soát bên, bên gặp phải trường hợp bất khả kháng phải thông báo cho bên văn vòng 24 kể từ xảy kiện để tìm biện pháp khắc phục Trường hợp bên gặp phải kiện bất khả kháng tìm biện pháp khắc phục mà khơng thể khắc phục dược chịu trách nhiệm Hợp đồng tiếp tục thực sau chấm dứt kiện bất khả kháng hai bên khơng có ý kiến khác hợp đồng chấm dứt hai bên có thỏa thuận Điều 6: Hiệu lực hợp đồng: Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 6.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày bên ký vào hợp đồng tự động lý (hết hiệu lực) kể từ bên mua hoàn thành nghĩa vụ toán Điều hợp đồng 6.2 Trong q trình thực có yếu tố phát sinh, thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hợp đồng bên pphải thơng báo cho văn vịng 24 kể từ có kiện Mọi sửa đổi, bổ sung cho hợp đồng có giá trị hai bên thỏa thuận văn 6.3 Trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên thương lượng, hòa giải tinh thần hợp tác có lợi Nếu khơng tự giải được, tranh chấp đưa Tịa án Kinh tế Hà Nội để giải theo quy định Pháp luật Hợp đồng lập thành 04 bản, bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A Mẫu Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN Mẫu 01(GTKT – 3LL) Giá trị gia tăng AX/2009B Liên 2: giao cho khách hàng 0005931 Ngày 14 tháng 11 năm 2009 Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn Địa : Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội Điện thoại : 04 26813108 Số tài khoản : Mã số thuế: Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Văn Hải Đơn vị : Công ty TNHH Anh Thư Địa : Số 140 Tôn Đức Thắng – Ba Đình – Hà Nội Số tài khoản : Hình thức tốn : TM/CK Mã số thuế: 0101749212 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C =1x2 Chiếc 03 28.200.000 84.600.000 Máy tính Sony Vaio Cộng tiền hàng 84.600.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% 8.460.000 Tổng cộng tiền tốn: 93,060,000 Số tiền(viết chữ): Chín mươi ba triệu khơng trăm sáu mươi nghìn đồng./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.1.2 Kế tốn chi tiết doanh thu Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế toán tổng hợp cuối tháng vào Hóa đơn GTGT theo thứ tự hóa đơn để lập Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán Sau hoàn tất số liệu bảng kê, kế toán tổng hợp dựa số liệu tổng hợp bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán bảng kê nhập – xuất – tồn kho hàng hóa Để giúp cho nhà quản trị Công ty nắm thông tin chi tiết Doanh thu, kết hoạt động, phịng kế tốn bước tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Đáp ứng phần yêu cầu quản lý Công ty, định hướng cho phát triển tương lai doanh nghiệp, kế toán doanh thu sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết công ty thời điểm định Sổ chi tiết cho loại hàng hóa theo dõi sổ Cuối tháng nhà quản lý nắm tình hình tiêu thụ nhóm hàng, sở đề kế hoạch cho kỳ tới Chứng từ sử dụng làm sở cho việc ghi sổ Hóa đơn GTGT kế toán thu hàng ngày ghi vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết cho thấy số hàng tiêu thụ, số tiền thu Kết cấu sổ sau: - Chứng từ: ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT - Cột diễn giải: ghi tên khách hàng mua, lấy từ Hóa đơn GTGT - Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấy tương ứng hóa đơn - Cột khoản tính trừ: Cơng ty khơng áp dụng hình thức giảm giá, hàng bán bị trả lại nên khoản không phản ánh Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫu bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN Từ ngày 01/11/2009 đến 30/11/2009 Đơn vị tính: VNĐ Tên hàng hóa Mã hàng hóa ĐVT MáyTính Sony Vaio Máy tính để bàn HP … … Cộng - Chiếc 10 230,800,000 30 714,000,000 15 357.000.000 25 595.000.000 Bộ 15 8.650.000 10 86.500.000 43.250.000 20 173.000.000 … … … … … … 950,000,000 … … … … 2.390.000.000 … … … … 1.204.500.000 … … … … 2.135.500.000 … … Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2009 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Xuân Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 16 Lớp: Kế toán – K39 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Tồn cuối kỳ ... CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 131 Tháng 11 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ STT Khách hàng Công ty TNHH Bằng Giang Công ty TNHH Anh Thư Cơng ty TNHH. .. trị giá vốn thực tế hàng nhập Để thực công tác giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Khi khách mua hàng, sau làm thủ tục cần thiết kế tốn viết hóa đơn bán hàng (GTGT)... doanh Cơng ty ngồi động nhạy bén cơng tác bán hàng cịn trang bị vốn kiến thức tính sử dụng mặt hàng mà công ty kinh doanh để tư vấn cho khách hàng Hàng hóa nhập mua kế tốn vào hóa đơn mua hàng, hóa