HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHAM TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHAM TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán thành phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 3.3.1. Ưu điểm: Từ bước khởi điểm ban đầu là một đơn vị phải đối mặt với những khó khăn, thách thức lớn như: về trình độ chuyên môn, tay nghề của công nhân thấp, nguồn vốn ít ỏi , đến nay Công ty TNHH Cường Hậu đã có những thành công đáng nể. Thành công này chính là nhờ vào nỗ lực, quyết tâm của toàn thể CBCNV trong doanh nghiệp. Đặc biệt phải kể đến sự cố gắng trong việc củng cố, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán thành phẩm nói riêng. Về chế độ hạch toán ban đầu: Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh kỹ thuật, phòng Tài chính – Kế toán và kho thành phẩm, lắp ráp hợp lý, nhanh chóng, các chứng từ đều rõ ràng và theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Các mẫu biểu sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002. Thường xuyên có sự đối chiếu kiểm tra giữa sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán. Mọi hoạt động nhập-xuất-tồn kho thành phẩm đều được phản ánh đầy đủ trên các sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toán từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp. Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra. Từ đó có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh từng tháng, quý, năm. 3.3.2. Nhược điểm Bên cạnh những thành công mà công ty đạt được, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán thành phẩm phẩm nói riêng vẫn còn những tồn tại cần khắc phục: - Bộ máy kế toán của công ty gồm 16 người là khá cồng kềnh, việc bố trí công việc giữa các bộ phận kế toán còn chưa phù hợp. Mặc dù công ty đó trang bị đủ máy tính tuy nhiên trình độ tin học của các nhân viên kế toán phần nào cũng hạn chế do đó hiệu quả lao động chưa cao. Việc bố trí nhân viên kế toán trực thuộc làm cho công việc ghi chép trùng lặp, nhất là khâu nhập kho thành phẩm. Cũng có khi nhân viên phòng kế toán ỷ lại vào nhân viên ở các đơn vị đó không kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ đó dẫn tới những sai sót. Bên cạnh đó việc tính lương theo sản phẩm hoàn thành nhưng không tập hợp đủ chứng từ về phòng kế toán, nên việc thanh toán lương bị chậm trễ gây tâm lý không tốt cho công nhân. Việc tập hợp chứng từ chậm gây ảnh hưởng tới khâu thanh quyết toán hợp đồng và tính giá thành sản phẩm. Công ty tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền chính vì vậy mà đến cuối tháng, sau khi tính được giá thành của tất cả các thành phẩm nhập kho mới tính được giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho cho nên công việc kế toán tập trùng những ngày đầu tháng sau nhiều. Một trong những yêu cầu hàng đầu của công tác kế toán là phải cung cấp thông tin một cách thường xuyên, kịp thời. Trong hạch toán thành phẩm xuất kho, nếu chỉ sử dụng giá thực tế thì kế toán không thể hạch toán hàng ngày sự biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị vì thế chắc chắn nó sẽ làm mất đi tính kịp thời của công tác kế toán. Từ đó làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toán doanh nghiệp 3.3.3. Phương hướng hoàn thiện Với những tồn tại trên đây đòi hỏi công ty phải có biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2. Các giải pháp hoàn thiện thành phẩm tại Công ty TNHH Cường Hậu 3.2.1. Về công tác quản lý thành phẩm: Công tác quản lý thành phẩm được công ty thực hiện rất quy củ nhưng vẫn chưa có sự phân công rõ ràng về trách nhiệm của từng phòng ban có liên quan gián tiếp. Do đó, công ty cần có những biên bản quy định về trách nhiệm liên quan đến quản lý thành phẩm cho từng phòng ban. Ví dụ như phòng hành chính nhân sự phải có trách nhiệm đôn đốc và giám sát thủ kho thành phẩm, đồng thời đề ra bảng nội quy cho cán bộ công nhân viên khi ra vào kho thành phẩm. Bên cạnh đó cũng cần có quy định cho những nhân viên làm hợp đồng khi làm việc tại kho hàng như nhân viên quét dọn, nhân viên bảo vệ….Cần đề ra mức thưởng phạt rõ ràng để nâng cao ý thức mọi người trong chuỗi quá trình vận động của thành phẩm. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán : Công ty sản xuất nhiều mặt hàng do đó công ty cần mở thêm các tài khoản cấp 2 để tiện cho việc theo dõi và quản lý. Ví dụ TK 155 có thể mở thêm thành: - TK155 1: Thành phẩm-Đèn - TK155 2: Thành phẩm-Quạt - TK 1553: Thành phẩm-Đồ xe máy… Việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền và thực hiện vào cuối tháng dẫn đến công việc bị dồn vào cuối tháng dẫn đến trùng lặp. Do vậy, bộ phận kế toán nên nghiên cứu và trình ban giám đốc một phương pháp tính giá phù hợp hơn hoặc quy định ngày chốt sổ tính giá thành phẩm là từ giữa tháng trước đến giữa tháng sau. 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Do việc xuất, nhập thành phẩm diễn ra liên tục trong ngày nên bộ phận kho và kế toán cần quy định một giờ cụ thể trong ngày để tập hợp chứng từ và luân chuyển để tránh trường hợp bị thất lạc. 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết Công ty có thể mở thêm các sổ chi tiết cho các tài khoản cấp 2 ( đã nêu ở phần 3.2.2) để tiện cho việc theo dõi. 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp Việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp cần được diễn ra sau khi nghiệp vụ phát sinh hoặc sau khi nghiệp vụ phát sinh không quá 1 tuần . Trách tình trạng cuối tháng mới vào sổ dẫn đến việc khó đối chiếu luân chuyển. 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến thành phẩm Bộ phận kho cần lập thêm báo cáo về tình trạng hư hỏng cũng như thiếu mất của thành phẩm trong quá trình vận chuyển lưu kho. KẾT LUẬN Trên cơ sở nghiên cứu những kiến thức lý luận đã học và đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm tại công ty TNHH Cường Hậu em đã cố gắng hoàn thiện chuyên đề thực tập một cách tốt nhât. Từ đó đánh giá những ưu điểm, những hạn chế còn tồn tại của công ty và đưa ra một số giải pháp kiến nghị áp dụng phù hợp trong điều kiện áp dụng của công ty. Thêm nữa qua quá trình nghiên cứu cũng làm bật nên được vai trò, chức năng của kế toán thành phẩm trong sự phát triển chung của công ty. Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh ngày càng trở nên gay gắt. Các doanh nghiệp đang dần hoàn thiện, đề ra các phương hướng kinh doanh và mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm đẩy mạnh quá trình sản xuất thành phẩm. Là một công ty nhỏ với đội ngũ nhân viên trẻ năng động, nhiệt huyết, Công ty TNHH Cường Hậu đã tạo được thương hiệu trên thị trường và có nhiều đối tác kinh doanh lớn, đồng thời luôn đảm bảo phương châm “ Lấy sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu phấn đấu”. Qua quá trình thực tập tại công ty và cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán thành phầm. Với lượng kiến thức ít ỏi đồng thời chưa có kinh nghiệm thực tế, em mong Ban giám đốc và phòng kế toán xem xét và đánh giá những ý kiến của em nhằm đưa ra những kết luận khách quan nhất. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Pham Quang đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thiện cuốn chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn anh Đặng Quang Thịnh – kế toán trưởng công ty TNHH Cường Hậu đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2010 Sinh viên Tô Thị Xuân Anh . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHAM TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán thành phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện. những thành công mà công ty đạt được, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán thành phẩm phẩm nói riêng vẫn còn những tồn tại cần khắc phục: - Bộ máy kế