MỘT SỐ Ý KIẾN BỐ SUNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH

MỘT SỐ Ý KIẾN BỐ SUNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH I) NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔMG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY. Có thể nhận xét rằng: Cônh ty TNHH Hoàng Bình đã vượt qua chặng đường hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhưmg cũng rất vẻ vang. Khi nền kinh tế chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trường mở rộng mặt hàng kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, Công ty luôn nắm bắt và thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường đã giúp cho công ty tìm ra hướng đi của mình trên con đường pháy triẻn và hoà nhập với sự sôi động của nền kinh tế mới. Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán tiêu thụ thành phẩn. Bắngự cố ngắng và nhạy bén của mình dã hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, nhất là trong khâu quản lý tiêu thụ thành phẩm. 1/ ưu điểm trong công tác kế toán nghiệp vụ têu thụ thành phẩm ở công ty TNHH Hoàng Bình. Với hình thức tổ chức công tác kế toán hợp lý đã giúp bộ phận kế toán có đày đủ thông tin về hoạt động tiêu thụ của từng chi nhánh , đại lý… giúp công ty quản lý hàng hoá và công nợ ở mỗi đơn vị trực thuộc. Mặc dù nghiệp vụ tiêu thụ phat sinh với số lượng nhiều và thường xuyên nhưng kế toán vẫn theo dõi và phản ánh sát hoạt động tiêu thụ của công ty. Tình hình thu hồi công nợ của khách hàng được phòng kế toán theo dõi và quản lý rất chặt chẽ trên các sổ chi tiết công nợ khách hàng. Việc theo dõi chi tiết này giúp công ty quản lý tốt được công nợ khách hàng từ đó biết rõ được khả năng thanh toán của khách hàng mà có các giải pháp thúc đẩy việc thu hồi công nợ tăng nhanh vòng quay của đồng vốn. Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm luôn phát sinh các khoản chi phí lắp đặt, chi phí vận chuyển. Để quản lý tốt được chi phí đầu ra, công ty đãcó một hệ thống tài khoản rất chi tiết như 641, 642….Từ đó công ty có những biện pháp điều chỉnh những chi phí chưa hợp lý nhàm hạ thấp chi phí từ đó sẽ giúp sản phẩm của công ty có khả năng cạnh tranh với với các sản phẩm cùng loại trên tị trường cả về chất lượng cũng giá cả, công ty sẽ tiêu thụ được nhiều sản phẩm hơn. Cuối quý công ty đều lập báo cáo tổng hợp về chi phí, doanh thu, giá vốn, để cung cấp các số liệu tổng quát nhất về hoạt động tiêu thụ phục cụ cho công tác quản lý. 2/ Một số nhược điểm trong công tác tiêu thụ thầnh phẩm tại công ty TNHH Hoàng Bình Bên cạnh những thành quả trên trong công tác kế toán kế toán tiêu thụ tại công ty còn có một số điểm cần hoàn thiện hơn cụ thể là: -Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tuy đã được tổ chức ghi chép phản ánh đầu đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhưng vẫn còn tồn tại một số bất hợp lý đó là không tuân thủ theo đúng phương pháp ghi sổ -hiện nay tình hình thu hồi công nợ ở công ty là một vấn đề bức xúc. số vốn lưu trong khách hàng nhiều. Kế toán ngoại việc ghi chép phản ánh tình hình còn phải đưa ra cá giải pháp thúc đẩy việc thu hồi tiền hàng dẫn tới mất nhiêu thời gianvà chi phí. nói chung những nhược điểm trên đèu không đáng kể và rễ khắc phục, nếu khắc phục được thì tác dụng của kế toán trong công tác quản lý chắc chắn sẽ tăng lên, và hiệu quả của công ty sẽ được nâng cao. II) MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬY LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH bên cạng những điểm tích cực, thì công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thàh phẩm ở công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý. Xuất phát từ những điểm tồn tại trong tổ chức công tác kế toán thành phẩm ở công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty như sau: 1. ý kiến 1: xây dựng định mức và công tác quản lý thành phẩm Trong cơ chế hiện nay, với sự cạnh tranh gay gắt của thi trường, để tồn tại và phát triển công ty luôn phải quan tâm đổi mới để phù hợp với điều kiện của thị trường. Để làm được điều đó thì vấn đề đầu tiên công ty cần quan tâm đó là vốn. Vấn đề đặt ra là phải sử dụng vốn cho hợp lý, tiết kiệm, tránh trình trạng ứ đọng. Từ những yêu cầu trên, công ty cần xây dựng định mức trong việc quản lý thành phẩm sao cho ổn định, tránh tình trạng làm ứ đọng thành phẩm trong thời gian dài, công tác bảo quản không đảm bảo sẽ làm hư hỏng thành phẩm, ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của công ty. 2. ý kiến 2: Từng bứớc thưc hiện nhập, xuất trên trên máy vi tính Hiện nay mức độ vi tính hoá trong tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty đã đạt khá cao. tính đến thời điểm hiện nay thì các sổ, bảng phân bổ … đã được đưa vào máy. Tuy nhiên máy chỉ đảm bảo hình thành mẫu biểu và tự tổng cộng số liệu còn các chỉ tiêu số liệu thì kế toán nguyên vật liệu thì kế toán nguyên vật liệu vẫn phải tự vào thông qua bàn phím với mức độ vi tính hoá khá cao ở mọi khâu hiện nay, công ty hoàn toàn có thể lập các bảng biểu tự động theo phần mềm kế toán. Việc này không chỉ giảm được thời gian, giảm khối lượng cônng việc của kế toán mà còn nâng cao đượch tính hiệu quả, giảm sai sót có thể phat sinh. 3. ý kiến 3: Phương thức thanh toán Hiện nay các khách hàng của công ty đa phần thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 15 ngày. Nhưnh thực tế khách hàng đều thanh toán sau 20 ngày. Điều này dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp dẫn đến lợi nhuận của công ty giảm. KẾT LUẬN Để trở thành một công cụ có hiệu lực, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm phải luôn luôn được cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ của công ty giúp lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định kimh doanh đúng đắn và kịp thời. Cùng với sự lớn mạnh của công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ phận nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm đã không ngừng được hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phục vụ tốt cho cônng tác quản lý nhằm thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng hoá nhanh hơn. Thời gian thực tập hạn chế em đã cố gắng tập trung nghiên cứu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Hoàng Bình. Tuy nhiên , do thời gian hạn hẹp và những hạn chế về kiến thức của bản thân nên luận văn này khong tránh khỏi những thiếu sót. Em mong thầy cô và các anh các chị trong công ty, và các bạn quan tâm đến đề tài này góp ý kiến để kiến thức về nghiệp vụ tiêu thụ của em được củng cố khi ra trường. Em xin chân thành cảm ơn các thầy các cô cùng toàn thế các anh các chị trong công ty TNHH Hoàng Bình đã giúp đỡ em hàn thành bài báo cáo này. Hà nội, Tháng 5 năm 2004 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN . . . . . . . . . . . . MỘT SỐ Ý KIẾN BỐ SUNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH I) NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔMG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM. nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty như sau: 1. ý kiến 1: xây dựng định mức và công tác quản lý thành