MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH Ở CÔNG TY CTGT 482

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH Ở CÔNG TY CTGT 482. I/ MỘT SỐ THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC VÀ MỘT SỐ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI: 1. Thành tích đạt được: 1.1 Trong tổ chức bộ máy kế toán: Để đáp ứng khối lượng công việc kế toán khá nhiều ở công ty phòng kế toán được bố trí 06 người, mỗi người làm một nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của kế toán trưởng và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Biên chế ở phòng kế toán như vậy là phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay. Trong phòng kế toán luôn quán triệt chế độ trách nhiệm, mội phần việc đều có người chuyên trách, mỗi nhân viên đều hiểu rõ và làm tốt chức trách nhiệm vụ cuả mình và luôn tự học hỏi nâng cao trình độ. Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho bộ máy kế toán mạnh và gọn. Tạo điều kiện cho từng người và toàn bộ máy hoàn thành nhiệm vụ với hiệu suất và chất lượng cao. Khi có các văn bản, thông tư mới, hướng dân của Bộ tài chính công ty nghiên cứu vận dụng một cách kịp thời. Hình thức kế toán áp dụng ở công ty ( hiện nay) là hình thức nhật ký chứng từ. Ưu điểm của hình thức nàu là giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời thuận tiện cho việc phân công công tác. 1.2 Trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở công ty CTGT 482: a) Trong công tác phân loại TSCĐ: Việc phân loại TSCĐ ở công ty được tiến hành theo 2 cách: phân loại theo đặc trưng kỹ thuật và phân loại theo tình hình sử dụng. - Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật qua đó giúp cho công ty biết được kết cấu của TSCĐ trong công ty và đặc trưng kỹ thuật của chúng. Từ đó căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà công ty có phương hướng đầu tư TSCĐ một cách hợp lý. Mặt khác theo cách phân loại này còn giúp cho việc quản lý từng loại TSCĐ trong công ty dễ dàng hơn và có hiệu quả. - Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng tạo điều kiện cho kế toán biết được một cách tổng quát về tình hình sử dụng TSCĐ trong công ty giúp cho kế toán tính toán, phân bổ chính xác khấu hao vào đối tượng sử dụng. Hơn nữa qua cách phân loại này công tu biết được số lượng TSCĐ không cần dùng và TSCĐ chờ thành lý là bao nhiệu để có biện pháp kịp thời tránh ứ đọng vốn. b) Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ; Công ty sử dụng số TSCĐ đã đảm bảo theo dõi một cách đầy đủ các đặc trưng của tài sản đó là nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, theo dõi được nguồn hình thành. Nhìn chung đáp ứng được thông tin cho quản lý về mặt giá trị của TSCĐ. Mặt khác công tác kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty cũng đã sử dụng ký hiệu để đánh số cho TSCĐ. Có tác dung cho việc theo dõi TSCĐ một cách dễ dàng. c) Trong công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Kế toán tăng giảm TSCĐ ở công ty tuân thủ đúng chế độ quy định việc hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ đều có căn cứ là các chứng từ hợp lý, hợp lệ từ khâu mua sắm, lắp đặt chạy thử, XDCB hoàn thành bàn giao đến giảm TSCĐ (thanh lý nhượng bán) điều này làm cơ sở cho kế toán đưa ra những thông tin xác đáng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý TSCĐ trong công ty. d) Trong công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ở công ty được tiến hành hàng tháng. Kế toán khấu hao TSCĐ đã sử dụng sổ để theo dõi khấu hao của từng nhóm TSCĐ, từng loại TSCĐ chi tiết theo từng bộ phân sử dụng. Qua đó giúp cho việc quản lý về mặt khấu hao, thu hồi vốn cố định chặt chữ sát sao hơn. Bảng phân bổ khấu hao, cho từng đối tượng sử dụng. 2. Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty CTGT 482: a) Trong công tác quản lý TSCĐ: Nhìn chung công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ về cả số lượng đều giá trị . Tuy nhiên thực tế ta nhận thấy công ty luôn có 1 lượng TSCĐ dự trữ ở trong kho tương đối lớn với đặc điểm của TSCĐ là dễ bị hao mòn hữu hình cũng như hao mòn vô hình thì việc lưu giữ khối lượng TSCĐ như vậy là hoàn toàn bất lợi, tất nhiên do yêu cầu sản xuất là phải dự trữ TSCĐ phòng thay thế bổ sung lúc cần, nhưng chỉ nên để một lượng hợp lý và công ty phải dự kiến được thời gian thay thế bổ cung để TSCDD không bị lưu kho quá lâu. Mặt khác để TSCĐ mới ở lưu kho gây ứ đọng vốn làm tăng chi phí. b) Trong công tác phân loại TSCĐ; Phân loại TSCĐ của công ty theo 2 cách: Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật và theo tình hình sử dụng. Đối với người sử dụng thông tin cùng cập nhật thông tin về đối tượng cần thì thông tin càng có tính chính xác cao. Do đó công tác phân loại TSCĐ ở công ty cần phải được bổ sung tiêu thức phân loại, để từ đó đưa ra những thông tin đảm baỉo phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ hơn, hiệu quả hơn, kế toán dễ theo dõi hơn. c) Trong công tác đánh giá lại TSCĐ của công ty: ở công ty tiến hành vào cuối năm kiểm kê tài sản hiện có song không thực hiện việc đánh giá lại TSCĐ. d) Trong công tác kế toán TSCĐ; - Các Sổ chi tiết sử dụng: Việc ghi chép theo dõi là chặt chẽ lô gíc tuy nhiên ta nhận thấy toàn bộ hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình hiến động của TSCĐ đều đang áp dụng chế độ kế toán cũ. - Trong công tác kế toán tổng hợp TSCĐ: Kế toán tổng hợp TSCĐ ở công ty không được theo dõi trên nhật ký chứng từ số 9 - ghi có các TK 211, 212, 213 . mà chỉ theo dõi trên phần sổ nhập - xuất TSCĐ, cuối tháng lấy dòng cộng để làm căn cứ ghi vào sổ cái TK tương ứng và các chứng từ liên quan. e) Trong công tác kế toán khấu hao TCDSS: - ở công ty không tiến hành trích trước khấu hao cho TSCĐ sửa chữa lớn hạng phân bổ khấu hao chi phí sửa chữa lớn cho nhiều kỳ cho nên bảng tính và phân bổ khấu hao không có cột TK 335 (TK 142). - Trên bảng tính và phân bổ khấu hao kế toán chi phí duy nhất số khấu hao ở kỳ này ở cột chỉ tiêu. Do đó khi cần đánh giá thông tin về số khấu hao tăng, số khấu hao giảm được tính trong kỳ. g) Trong công tác sửa chữa TSCĐ: Kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sửa chữa phát sinh sau đó kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ có TSCĐ sửa chữa. Nếu công tu thường xuyên thi công chi phí sửa chữa lớn kế toán vẫn áp dụng phương pháp kế toán sửa chữa TSCĐ như vậy và tính hết chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và làm giá thành tăng. II/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH Ở CÔNG TY CTGT 482: 1. ý kiến về công tác quản lý TSCĐ: - Trong công tác kinh doanh muốn giảm lỗ tăng lãi thì phải tiết kiệm tối đa chi phí. Sử dụng vốn có hiệu quả do đó công ty phải xem lại tỷ lệ TSCĐ dự trữ. - Việc dự trữ máy móc thiết bị nêu trong phạm vi một tháng và giảm tối đa tỷ lệ TSCĐ chưa cần dùng và các TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý công ty phải có biện pháp xử lý nhanh để thu hồi vốn, tiết kiệm chi phí. 2. ý kiến về côngtác phân loại TSCĐ: Công ty cần phân loại TSCĐ nên có thêm tiêu thức: Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế: + TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh + TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh Mặt khác công ty cũng có thể phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành + TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách cấp + TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn tự bổ sung + TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn vay. 3. ý kiến trong công tác đánh giá lại TSCĐ ở côngn ty: Cuối năm công ty nên tổ chức kiểm kê đánh giá lại tài sản. Đối với những TSCĐ có giá trị thực tế lớn hơn (hoặc nhỏ hơn) giá trị còn lại trên sổ sách công ty nên hạch toán vào TK 412 chênh lệch đánh giá lại tài sản và phản ánh đúng giá trị còn lại của tài sản trên các sổ sách kế toán. 4. ý kiến về công tác tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ; Do nguyên tắc ghi sổ kế toán phải hợp lệ, dựa trên chứng từ gốc hoặc các sổ liên quan cho nên ở sổ nhập - xuất TSCĐ của công ty để theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ thường xuyên nên có thêm cột chứng từ (trong đó có số hiệu chứng từ - ngày tháng ghi trên chứng từ). Sổ tài sản di chuyển nội bộ cũng nên thêm cột chứng từ. 5. ý kiến về công tác kế toán tổng hợp giảm TSCĐ: Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ nên mở sổ nhật ký chứng từ số 9 ghi có các TK 211, 212, 213. 6. ý kiến về công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh. 7. ý kiến về công tác sửa chữa TSCĐ: Vào đầu năm công ty nên lập kế hoạch sử chữa TSCĐ trong năm, nếu hoạt động sửa chữa mang tính thường xhuyên với chi phí phát sinh nhò thì công ty có thể hạch toán thẳng toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trường hợp chi phí sửa quá lớn thì công ty nên có kế hoạch trích trước chi phí và TK 335 hoặc nếu không trích trước thì khi chi phí phát sinh nên hạch toán vào TK 142 để phân bổ dần./. KẾT LUẬN Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Công ty công trình giao thông 482 đang dần tự khẳng định mình tìm ra hướng đi đúng đắn, từng bước đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại phục vụ sản xuất để từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường tạo công ăn việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động. Với thời gian thực tập tại công ty không nhiều nhưng phần nào cho tôi thấy được sự thay đổi nhanh chóng của công ty trong từng bước đi. Công ty đã thực sự có được một cơ sở vật chất khá vứng chắc hàng loạt máy móc thiết bị được đầu tư mua mắm mới. Khối lượng TSCĐ trong công ty khá lớn phong phú và đa dạng . chính điều này đã thúc đẩu tôi mong muốn được tìm hiểu công tác kế toán TSCĐ ở công ty. Thực vậy tôi đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế và hoàn thành đề tài " Kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty CTGT 482". Tuy nhiên trong phạm vi có hạn, đề tài chỉ trình bày đến những vấn đề cơ bản về phương pháp hạch toán TSCĐ theo các trường hợp tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa, kiểm kê đánh giá. Đồng thời phản ánh tình hình hạch toán thực trạng quản lý và sử dụng TSCĐ ở công ty CTGT 482. Mong rằng với sự cố gắng nhiệt tình , năng cộng của Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty sẽ khắc phục được những vướng mắc để đạt được những thành tích trong thời gian tới. Tôi xin trân trọng cảm ơn các thầy, cô giáo và các cô chú ở phòng kế toán công ty đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong quá trình thực tập và nghiên cứu để tôi hoàn thành đề tài này. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH Ở CÔNG TY CTGT 482. I/ MỘT SỐ THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC VÀ MỘT SỐ HẠN CHẾ. việc phân công công tác. 1.2 Trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở công ty CTGT 482: a) Trong công tác phân loại TSCĐ: Việc phân loại TSCĐ ở công ty được