MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG I. NHẬN XÉT CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Đánh giá về tổ chức kế toán ở công ty Vật tư vận tải xi măng tại công ty vật tư vận tải xi măng 11. Nhận xét chung. Công ty Vật tư vận tải xi măng là một công ty kinh doanh thương mại dịch vụ, chuyên kinh doanh các loại vật liệu xây và dịch vụ vận tải. Thực tế trong những năm qua công ty Vật tư vận tải xi măng là công ty có uy tín trên thị trường ngày càng phát triển. Để có được những kết quả trên là nhờ vào chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty. Ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên đã phối hợp hoạt động tương đối nhịp nhàng, khoa học trong toàn bộ quá trình kinh doanh. Ban lãnh đạo có năng lực điều hành, quản lý, nhận thức đúng các quy luật của thị trường. Ngoài ra công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh khá hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty, phù hợp với tình hình thực tế và chuyên môn của mỗi người. Mỗi một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán đảm bảo và phát huy được tính chủ động, phối hợp được với các bộ phận khác trong toàn công ty đã cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời. Nhờ đó, báo cáo kế toán của công ty luôn được lập và nộp cho các cơ quan chủ quản Nhà nước, cho Tổng Công ty xi măng Việt Nam đúng thời hạn, đầy đủ, rõ ràng, có độ chính xác cao và đáng tin cậy giúp các nhà quản lý, giám đốc công ty đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời. Nắm bắt kịp thời với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế. Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, từng bước cơ giới hoá công tác kế toán của công ty. Hình thức kế toán Nhật ký chung đã thích ứng cao với công việc tính toán, xử lý các thông tin trên máy vi tính, nhờ đó mà công tác kế toán của công ty được thực hiện chính xác nhanh chóng và thuận lợi, khối lượng công việc được giảm bớt mà vẫn đầy đủ, việc tính toán lương cho nhân viên nhanh chóng và chính xác. 1.2. Nhận xét chung về hình thức kế toán của công ty. Hình thức tổ chức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán rất phù hợp với đặc điểm công việc của công ty. Tại phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các đơn vị, bộ phận trong công ty. Cuối tháng, cuối quý tiến hành lập báo cáo kế toán theo đúng quy định và gửi về phòng kế toán của công ty để tổng hợp quyết toán chung cho toàn công ty. Công ty áp dụng hinh thức bộ Sổ Nhật ký chung. Các sổ ké toán được sử dụng tại công ty đều là những sổ sách theo mẫu biểu quy định trong hình thức Nhật ký chung. Đồng thời căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào các sổ Cái của tài khoản, mỗi tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết đều được mở riêng vào một sổ Cái. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ Cái kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dõi số phát sinh, số dư của tài khoản, đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo kế toán. sổ sách kế toán và tài khoản kinh tế công ty đã sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đúng quy định của Nhà nước. 2. Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kết quả kinh doanh ở công ty Vật tư vận tải xi măng. Kế toán kết quả kinh doanh được công ty thực hiện theo đúng chế độ quản lý quá trình xác định kết quả kinh doanh. Phòng kế toán của công ty hoạt động ăn khớp với các đơn vị trực thuộc, luôn có sự kiểm tra đối chiếu kịp thời phát hiện những sai sót nhằm cung cấp các số liệu chính xác và đáng tin cậy cho nhà quản lý doanh nghiệp và các ban ngành có chức năng như cơ quan thuế, ngân hàng . Phòng kế toán của công ty là một trong những phòng ban hoạt động tích cực và có hiệu quả. Với số lượng nhân viên khá lớn, mỗi người chịu trách nhiệm một phấn hành kế toán nên dễ dàng đảm nhận khối lượng công việc lơn. Do đó việc hoàn thành kịp thời, chính xác giúp công ty đạt kết cao là rất dễ dàng. Tuy nhiên với số lượng nhân viên nhiều như vậy sẽ làm hạn chế khả năng phát huy tính năng động của họ. Kế toán sử dụng những chứng từ ban đầu cho quá trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh đảm bảo tính pháp lý chung, chứng từ được lập một cách cẩn thận, chu đáo, được xử lý kịp thời, trình tự luân chuyển chứng từ đầy đủ chính xác. Về việc sử dụng tài khoản, kế toán sử dụng tài khoản TK911 - “ Xác định kết quả kinh doanh “ và các tài khoản có liên quan khác, nhưng tài khoản TK911 vẫn được mở chi tiết cho từng đối tượng sản phảm tới các chi nhánh của công ty để nắm bắt được kết quả kinh doanh được thuận lợi. Sổ sách áp dụng trong công tác kế toán cũng được sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định của nhà nước. Tuy nhiên, sổ sách kế toán còn có phần rườm rà, gây khó khăn cho công tác quản lý và kiểm tra của kế toán. II. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT & PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH CỦA DOANH NGHIỆP Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý kinh tế quan trọng, là bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Từ vai trò đó nên hạch toán kế toán có ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lý kinh tế hoạt động kinh doanh. Kế toán kết quả kinh doanh là một trong các khâu của hạch toán kế toán. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của quá trình hạch toán trong một kỳ kinh doanh nên công việc xác định kết quả kinh doanh đúng đắn sẽ đảm bảo cho báo cáo tài chính được lập chính xác. Hơn nữa quá trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh được hoàn thành kịp thời đúng tiến độ thì báo cáo tài chính cũng được hoàn thành đúng hạn. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, kết quả kinh doanh sẽ giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình thực tế hoạt động của doanh nghiệp mình. Từ đó đưa ra các giải pháp kế hoạch kinh doanh đúng đắn hợp lý để đem lại hiệu quả cao. Ngoài ra kết quả kinh doanh còn được nhiều đối tượng khác quan tâm như : ngân hàng, các nhà đầu tư, các bên liên doanh, cơ quan thuế, người lao động . vì vậy việc tổ chức công tác này một cách khoa học hợp lý là rất cần thiết. Với các nhà quản lý doanh nghiệp, xác định đúng đắn và phân tích kết quả kinh doanh sẽ giúp họ kiểm nghiệm và nhìn lại toàn bộ quá trình hoạt động của công ty để đánh giá một cách chính xác khách quan. Nhìn vào kết quả kinh doanh, nhà quản lý phải tìm ra được những nguyên nhân dẫn đến kết quả kinh doanh, từ đó tìm ra được những mặt còn hạn chế, những mặt tích cực rút ra những bài học bổ ích cho kỳ kinh doanh tiếp theo. III. NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT. Trong thời gian thực tập tại công ty Vật tư vận tải xi măng, đi sâu vào tìm hiểu hoạt động kế toán xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty bên cạnh những thành quả đã đạt được rất khả quan và đáng tự hào. Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn có những tồn tại cần khắc phục hoàn thiện để có được những kết quả kinh doanh tối ưu hơn nữa trong tương lai. Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, nhất là chế độ kế toán hiện hành. Bởi vì kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế Nhà nước. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức có công tác kế toán ở các đơn vị cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc rập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhưng nhất thiết phải nằm trong khuôn khổ, phải tôn trọng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành. Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán ban hành mặc dù được soạn thảo công phu, nhưng đó là một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng có quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, với mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao. Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh trong công ty. 1. Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Mặc dù các chứng từ mà công ty đã lập ra khá chi tiết và hợp lệ nhưng số lượng chứng từ khá nhiều sẽ ảnh hưởng đến việc luân chuyển chứng từ từ các chi nhánh tới công ty. Hạch toán ban đầu có vai trò quan trọng trong quá trình hạch toán kết quả kinh doanh, nó quy định tới chất lượng công tác kế toán sau này. Vì vậy công ty nên rút gọn về số lượng chứng từ mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nhgiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó có thể rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ từ các chi nhánh, phòng ban để cung cấp số liệu kịp thời cho hạch toán. Đối với tài khoản TK911 nên mở chi tiết cho từng loại hoạt động của DN Ví dụ TK9111: Kết quả hoạt động kinh doanh TK9112: Kết quả hoạt động tài chính TK9113: Kết quả hoạt động khác Ngoài ra trong từng chi nhánh, công ty nên quy định kinh doanh từng mặt hàng nhất định, kế toán nên chi tiết tài khoản TTK911 cho từng nhóm sản phẩm riêng biệt. Nếu làm được như vậy thì việc đánh giá, nhận xét kết quả của một kỳ kinh doanh rất sát thực, rõ ràng và chính xác. Các nhà quản lý có thể nhìn vào đó để nhận ra chi nhánh nào kinh doanh có lãi cao, kém hiệu quả hay chi nhánh nào hoạt động không có lãi để từ dó đưa ra những quyết định, cách giải quyết có chất lượng. Từ đó đưa ra những mặt mạnh và khắc phục những điểm hạn chế với mục đích không ngừng đưa công ty ngày càng phát triển hơn./ 2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí trả lãi tiền vay vào chi phí sản xuất chung về cơ bản không làm thay đổi tổng chi phí kinh doanh của công ty nhưng nó lại làm sai lệch kết quả của từng hoạt động. Hơn nữa chi phí sản xuất chung tăng còn dẫn đến đội giá thành sản phẩm, dịch vụ lên cao và có thể bị ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ ở công ty nên việc phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì việc xác định kết quả của từng hoạt động được chính xác. Từ đó công ty có những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn. 3. Sổ sách kế toán Để có thể xác định kết quả kinh doanh theo từng chi nhánh, phải tính toán doanh thu trị giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh theo từng chi nhánh, vì vậy việc phân bổ chi phí quản lý cho từng chi nhánh là rất quan trong. Hiện nay công ty đang theo rõi doanh thu bán hàng của từng chi nhánh trên sổ doanh thu và giá vốn hàng bán trên sổ nhập – xuất – tồn. Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán theo dõi tổng hợp chung toàn công ty. Vì vậy, để có thể xác định được kết quả kinh doanh của từng chi nhánh thì kế toán phải phân bổ chi phí bán hàng và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ cho từng chi nhánh. Tuy nhiên việc phân bổ chi phí chỉ tiến hành với những chi phí phát sinh chung, những chi phí nào phát sinh trực tiếp cho chi nhánh nào thì hạch toán cho chi nhánh đó. Việc phân bổ được tiến hành theo công thức sau: Chi phí bán hàng (CPQLDN) phân bổ cho chi nhánh i = Tổng chi phí phân bổ * Doanh thu từng chi nhánh Tổng doanh thu Kế toán có thể lập bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng chi nhánh như sau: Tên chi nhánh Doanh thu thuần Chi phí bán hàng (QLDN phân bổ) Công ty xi măng Hoàng Thạch Công ty xi măng Bút Sơn Công ty xi măng Hải Phòng . . Cộng Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát được chính xác và tránh chồng chéo cũng như sai sót những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì trong việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ đó vào sổ sách kế toán phải cập nhật thường xuyên tránh để dồn lại rồi mới ghi chép chi tiết, kế toán cần lập thêm các sổ chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nếu nghiệp vụ đó xảy ra thường xuyên và nhiều lần xuất hiện như: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp . Như trên đã phản ánh công ty chưa mở sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đã gây những khó khăn cho công tác kế toán trong việc nắm bắt chính xác cụ thể bản chất từng loại chi phí vì thế công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Có thể lập sổ chi tiết theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT TK 641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 10/2002 Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ TK 641 Cộng S N 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 ……………. ……………. ……………. ……………. ……… ……………. Cộng SỔ CHI TIẾT TK 642 - CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 10/2002 Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ TK 642 Cộng S N 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 ……………. ……………. ……………. ……………. ……………. Cộng Sau khi lập sổ chi tiết TK 641 Chi phí bán hàng và TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sẽ có thể xác định được các khoản mục chi phí cụ thể để có thể theo dõi tốt hơn về các khoản mục chi phí. 4. Trang thiết bị cho phòng kế toán Trước nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì vấn đề thông tin có ý nghĩa rất quan trọng. Nắm bắt được thông tin một cách nhanh nhạy, đảm bảo độ chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty sử lý kịp thời và ra quyết định đúng đắn, chính xác. Càng thu thập được nhiều thông tin có ích sẽ đem lại nhiều thành công trong kinh doanh và như vậy công việc lưu giữ thông tin cũng trở nên khó khăn đố với việc thực hiện kế toán theo cách thủ công. Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật công tác kế toán đã được vi tính hoá nhờ có máy vi tính mà các thông tin kinh tế nắm bắt được một cách chính xác và kịp thời, việc lưu giữ các thông tin cũng trở nên dễ dàng hơn. Chính vì vậy, công ty nên xem xét từng bước đưa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhiều hơn nữa, được như vậy chắc chắn công việc sẽ hiệu quả hơn rất nhiều./ Có thể sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của công ty được khái quát như sau: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ (định khoản, kiểm tra tính hợp lệ chính xác v phân loà ại chứng từ) Nhập chứng từ - Lập các loại sổ sách báo cáo, nhật ký chung - Sổ cái, các sổ chi tiết - Bảng cân đối kế toán - Các báo cáo t i chínhà Khoá sổ chuyển sang kỳ sau Bên cạnh đó là việc phải luôn luôn cập nhật các chế độ kế toán hiện hành và tập huấn bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ kế toán cho các cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán. KẾT LUẬN Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế chuyển sang nền kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp đã thực sự vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Công ty vật tư vạn tải xi măng là một doanh nghiệp hoạt động bằng nguồn vốn đầu tư trong nước mà vẫn đứng vững trước sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn với cả ban ngành liên quan như: ngân hàng, cơ quan thuế . cũng rất quan tâm. Qua việc tìm hiểu em thấy công ty nói chung, bộ máy kế toán nói riêng đã có nhiều cố gắng trong việc khắc phục những khó khăn và phát huy những mặt mạnh để từng bước đưa công ty phát triển hơn nữa, ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Thời gian thực tập tại công ty vật t vận tải xi măng đã giúp em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, tạo cho em những kinh nghiệm trong khi làm kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế mà trong lý luận không đặt ra. Sau một thời gian thực tập em đã hoàn thành chuyên đề này, dựa trên cơ sở lý luận đã học tại nhà trường và thực tế hoạt động công tác kế toán tại công ty vật tư vận tải xi măng. Chuyên đề đã phần nào đó đặt ra các vấn đề còn vướng mắc trong công tác kế toán tại công ty. Song giữa thực tế và lý luận còn có khoảng cách nhất định, với thời gian thực tập ngắn, trình độ lý luận và nghiệp vụ còn nhiều hạn chế nên bản chuyên đề này không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn ThS. Nghiêm Thị Thà và các anh chị phòng kế toán của công ty để chuyên đề này của em được hoàn thiện hơn./ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Tuấn . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG I. NHẬN. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Đánh giá về tổ chức kế toán ở công ty Vật tư vận tải xi măng tại công ty vật tư vận tải xi măng 11.