Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động tai công ty Xây dựng số 1 – Tổng Công ty xây dựng Hà nội.DOC

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động tai công ty Xây dựng số 1 – Tổng Công ty xây dựng Hà nội

Phụ lục:

Lời mở đầu: 02

Chơng I: một số lý luận cơ bản về thù lao lao động: I - Những khái niệm cơ bản: 03

1) Cơ cấu hệ thống trả công trong các Doanh nghiêp: 03

2) Những khái niệm cơ bản: 04

3) Các hình thức trả lơng: 07

II- Tính tất yếu phải hoàn thiện hệ thống thù lao lao động : 14

Những yếu tố tác động tới hệ thống tiền lơng: 1) Cơ cấu quản lý: 15

2) Năng suất lao động: 15

3) Trang thiết bị sản xuất: 16

4) Văn hoá - Xã hội: 16

Chơng II: Đặc điểm SXKD của Công ty & những nhân tố tác động tới hệ thống thù lao lao động 1) Quá trình hình thành & phát triển: 17

2) Cơ cấu tổ chức của Công ty : 20

3) Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: 21

4) Mối quan hệ công tác: 36

5) Đặc điểm về lao động sản xuất của Công ty: 36

6) Đặc điểm về điều kiện máy móc trang thiết bị: 41

7) Lao động và thu nhập của ngời lao động trong Công ty: 44

8) Quy chế trả lơng cho các đơn vị trực thuộc: 46

9) Kết quả SXKD của Công ty: 49

10) Phơng hớng kế hoạch đặt ra trong thời gian tới của Công ty: 53

Chơng III :

Trang1

Lời mở đầu

Thù lao lao động trong các Doanh nghiệp của nớc ta hiện nay, cũng nh vấn đề nàytại Công ty xậy dựng số 1 nói riêng có nhiều điều cần bàn tới, thiết nghĩ nó là một trongnhững vấn đề cấp thiết không những trong phạm vi vùng hay lãnh thổ của một nớc mà nócòn mang tầm vóc lớn hơn thế nữa, mặc dù trong những năm gần đây trong thời kì đổimới cải tổ chính sách kinh tế của đất nớc, chúng ta đã có rất nhiều những cố gắng khắcphục những khó khăn của đất nớc, sau chiến tranh cả nớc tập trung đi vào xây dng lại đấtnớc cùng với sự chuyển đổi kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu sang cơ chế thị trờng có

sự điều tiết của chính phủ, đó là một trong những bớc ngoặt quan trọng của cơ chế quản

lý của nớc ta, chính vì thế mà thu lao cho ngời lao động nói chung và của các Doanhnghiệp nớc ta cũng có những tác động đến không nhỏ, nó bị tác động bởi một số nhữngnhân tố chủ yếu nh chính sách kinh tế, chính sách quản lý nguồn nhân lực, pháp luật lao

động Điều này cho thấy khi chuyển đổi từ cơ chế cũ sang cơ chế thị tr

động Điều này cho thấy khi chuyển đổi từ cơ chế cũ sang cơ chế thị trờng, chúng tamới thấy hết đợc sự bất cập rõ nét và cũng cho chúng ta thấy đợc sự yếu kém cũng nhthiếu sót của mình

Trong phạm vi đề tài này Em xin đợc trình bày sơ lợc cơ cấu quản lý của Công tycùng nh tình hình hoật động kinh doanh của Công ty hiện nay và những yếu tố chủ yếu

về chế độ trả thù lao cho ngời lao động tại Công ty cũng nh những thành tựu Công ty đã

đạt đợc và những hạn chế khó khăn của Công ty hiện nay cần phải khắc phục để phấn

đấu đến một kết quả tốt hơn nữa

Chơng I

Một số lý luận cơ bản về thù lao lao động:

I – Những khái niệm cơ bản:

1) Cơ cấu hệ thống trả công trong các Doanh nghiệp:

Hình 2: Cơ cấu hệ thống trả công trong các Doanh nghiệp

Hình 2: Cơ cấu hệ thống trả công trong các Doanh nghiệp:

TrangCơ cấu hệ2

Thù lao vật

Thùlao phivật

2) Những khái niệm cơ bản:

a) Khái niệm về tiền lơng:

Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động (hay còngọi là thị trờng lao động), sức lao động là hàng hóa, do vậy tiền lơng là giá cả của sức lao

động Khi phân tích về nền kinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị trờng thốngtrị mọi hoạt động kinh tế chính trị mọi hoạt động kinh tế xã hội khác C.Mác viết: “ tiềnlơng không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là một hình thái cải trang củagiá trị hay giá cả sức lao động” (1)

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế khác nhau, trớc hết tiền lơng là số tiền

mà ngời sử dụng lao động ( mua sức lao động) trả cho ngời lao động ( ngời bán sức lao

động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng Mặt khác, do tính chất đặc biệt của loại hànghóa sức lao động, tiền lơng không chỉ thuần túy là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đềxã hội rất quan trọng, liên quan đế đời sống trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

 Các loại tiền lơng:

+ Tiền l ơng danh nghĩa:

Nó đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nàynhiều hay ít phụ thuộc vào trực tiếp năng suất lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao

động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động

động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động.+ Tiền l ơng thực tế:

Nó đợc hiểu là số lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngờilao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ

+ Mối quan hệ giữa tiền l ơng danh nghĩa và tiền l ơng thực tế:

Trang3

Lơng

thăngtiến

Côngviệcthú vị

điềukiệnviệclàm

I tltt = Itldn/Igc I tltt: Tiền lơng thực tế

Itldn: Tiền lơng danh nghĩa

Igc : Chỉ số giá cả

 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng:

- Yêu cầu của tổ chức tiền lơng:

+ Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chấtvà

tinh thần ngời lao động

Đây là một yêu cầu rất quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vaitrò cuat tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những câu hỏi cần thiếtkhi xây dng hệ thống bảng lơng

+ Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao

Tiền lơng là đòn bây quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tao cơ sở quan trongnâng cao hiệu quả kinh doanh

+ Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

+Tiền lơng luân là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời lao động

- Những nguyên tắc cơ bản của hệ thống tiền lơng:

Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho những lao động nh nhau

Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng

nh nhau

Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng và bình

đẳng trong trả lơng

Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làmcác nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân

Nguyên tắc này rất cần thiết và nó dựa vào những cơ sở sau đây:

+ Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi nghành

+ Điều kiện lao động

+ ý nghĩa kinh tế của mỗi nghành trong nền kinh tế quốc dân

+ Sự phân bổ theo khu vực

b) Tiền thởng:

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắcphân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp.

- Nội dung của tổ chức tiền thởng:

+ Thởng hoàn thành vợt mức năng suất lao động

+ Thởng tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu

c) Phúc lợi xã hội:

- Bảo hiểm xã hội(BHXH):

BHXH là sự đảm bảo về vật chất cho ngời lao động thông qua các chế độ

BHXH nhằm góp phần ổn định đời sống ngời lao động và gia đình của họ

- Nguyên tắc BHXH:

+ BHXH là sự bảo đảm về mặt XH để ngời lao động có thể duy trì và ổn định cuộcsống khi bị mất sức lao đoọng tạm thời (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) hoặc hếtsống khi bị mất sức lao đoọng tạm thời (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) hoặc hếttuổi lao động (hu trí, về giàu trí, về già ))

+ BHXH vừa mang tính bắt buốc, vửa mang tính tự nguyện

Tính bắt buộc ở đây thể hiện ở nghĩa vụ tham gia và mức tam gia tối thiểu (thời gian, mức đóng bảo hiểm …) )

gian, mức đóng bảo hiểm …) )

Tính tự nguyện ở đây có ý nghĩa khuyến khích mức tham gia, các loạI hình và chế

độ bảo hiểm, mà ngời lao động có thể tham gia trên cơ sở phát triển hệ thống bảo hiểm của một nớc trong từng giai đoạn cụ thể nhất định

l Một số u điểm và ý nghĩa sau

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, vì tiền lơng ngời lao động nhận

đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm Điều này làm tăng năng suất lao động + trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sứchọc tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huysáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động

sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động

+ trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiệncông tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của ngời lao động

Để hình thức trả lơng theo sản phẩm thức sự phát huy tac dụng của nó, các doanhnghiệp cần phải đảm bảo đợc các điều kiện sau đây:

+ Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là đIũu kiệnrất quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹ lơng và

sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lơng trong Doanh nghiệp

+ Đảm bảo tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc nhằm Tổ chức phục vụ tốt nơi làmviệc nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoang thành và hoàn thành vợt mức năngsuất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹthuật

+ Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Kiểm tra nghiệm thu sản phẩmnhằm đảm bảo sản phẩm đợc sản xuất ra theo đúng chất lơng quy định, tránh trờng hợpchạy theo số lợng đơn thuần Qua đó tiền lơng đợc trả đúng với kết quả thực tế

+ Giáo dục tốt ý thức trách nhiệm ngời lao động để họ phấn đấu nâng cao năngsuất lao động, đảm bảo chất lợng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm vật t, nguyên liệu và sửdụng hiệu quả nhất máy móc trang thiết bị và các trang bị làm việc khác.

Các chế độ trả l ơng theo sản phẩm

- Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Chế độ này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quátrình lao động của họ mang tính chất độc lập tơng đối, có thể định mức, kiểm tra vànghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt

Tính đơn giá tiền lơng:

Đơn giá tiền lơng là mức tiền lơng dùng để trả cho ngời lao động khi họ hoànthành một đơn vị sản phẩm hay công việc Đơn giá tiền lơng đợc tính nh sau:

ĐG = L0/Qhoặc:

ĐG = L0.TTrong đó: ĐG : Đơn gía tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm

L0 : Lơng cấp bậc của công nhân trong kỳ ( tháng, ngày)

Q : Mức sản lợng của công nhân trong kỳ

T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm

Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân hởng lơng theo chế độ trả lơng sản phẩmtrực tiếp cá nhân đợc tính nh sau:

- Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ

- Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng xuất lao động tăngtiền lơng một cách trực tiếp

Nhợc điểm:

- Dễ làm công nhân chỉ quan tâm đế số lợng mà ít chú ý đến chất lợng sản phẩm

Trang7

- Nếu thái độ làm việc không tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, nguyên vậtliệu

Chế độ trả l ơng sản phẩm tập thể:

Chế độ này áp dụng trả lơng cho một nhóm ngời lao động (tổ sản xuấtời lao động (tổ sản xuất ) Khi họ) Khi họhoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định Chế độ trả lơng tập thể áp dung chonhững công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng thực hiện, mà công việc mỗi cá nhân có liênquan đến nhau

Đơn giá tiền lơng đợc tính nh sau:

+ nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ

ĐG = LCB/QO

+ nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ

ĐG = LCB TO

ĐG : Đơn giá tiền lơng sản phẩm

LCB: Tiền lơng cấp bậc của CN i

TO : Mức thời gian của tổ

Chế độ trả l ơng theo sản phẩm gián tiếp:

Sử dụng để trả cho những ngời lao động làm công việc phục vụ hay phụ trợ, phụccho hoạt động của CN chính

+ Tính đơn gía tiền lơng :

ĐG = L M x Q

ĐG: Đơn giá tiền lơng CN phụ

M : Mức phụ cấp CN phụ

Tiền lơng khoán đợc tính nh sau:

Theo chế độ này bao gồm hai phần sau:

+ Phần trả lơng theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế đã hoàn thành

+ Phần phần thởng đợc tính vào trình độ đã hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉtiêu thởng cả về số lợng và chất lợng sản phẩm

Trang9

Tiền lơng này đợc tính theo công thức sau:

Chế độ trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Chế độ này thờng đợc áp dụng trong những “khâu yếu” của quá trình sản xuất Đó làkhâu có ảnh hởng trực tiếp tới tòn bộ quán trình sản xuất

Trong chế độ này có hai loại:

+ Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành

+ Đơn giá luỹ tiến: Dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm Đơn giáluỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỷ lệ đơn giá cố định

Tiền lơng luỹ tiến đợc tính nh sau:

áp dụng chế độ này dễ làm cho mức tăng về tiền lơng cao hơn mức tang về năng suất lao

động của những khâu áp dungj lơng luỹ tiến

b) chế độ trả lơng theo thời gian:

tiền lơng theo thời gian chủ yếu đợc áp dụng đối với cán bộ làm công quản lý.

Đối với công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng trong từng khâu, công đoạn hay bộ phận máymóc là chủ yếu hoặc những công việc không thể định mức rõ ràng, chặt chẽ và chính xáchay vì tính chất của công việc thì nếu trả lơng theo sản phẩm sẽ không bảo đảm đợc chấtlợng sản phẩm , không đem lại hiệu quả thiết thực

Trong chế độ này có hai hình thức cơ bản:

+ Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản:

Tiền lơng của mỗi ngời công nhân nhận đợc là do mức lơng cấp bậc cao hay thấp

và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định

Chế dộ này chỉ áp dụng ở những nơi khó định mức lao động một cách chính xác,khó đánh giá công việc chính xác

Tiền lơng đợc tính nh sau:

LTT = LCB x T

 Có ba loại lơng thời gian đơn giản sau:

- Lơng giờ: Tính theo mức lơng cấp bậc giờ và số giờ làm việc

- Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trongtháng

- Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng

+ Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:

Nó kết hợp giữa chế độ trả lơng thời gian đơn giản và tiền thởng, khi đạt đợcnhững chỉ tiêu quy định về số lợng và chất lợng

Chế độ này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ, phục vụ nh CN sửachữa, điều chỉnh

II – Tính tất yếu phải hoàn thiện hệ thống thù lao lao động: Tính tất yếu phải hoàn thiện hệ thống thù lao lao động:

II – Tính tất yếu phải hoàn thiện hệ thống thù lao lao động: Tính tất yếu phải hoàn thiện hệ thống thù lao lao động:

Trong thực tế, khái niệm và cơ cấu tiền lơng rất đa dạng ở các nớc trên thế giới.Tiền lơng có thể có nhiều tên gọi khác nh thù lao lao động, thu nhập lao động thù lao lao động, thu nhập lao động Sự tồnSự tồntại khái niệm này ngay ở những nớc khác nhau cũng có những khái niệm khác nhau nh “

ở Pháp ” sự trả công đợc hiểu là tiền lơng , hoặc lơng bổng cơ bản, bình thờng hay tốithiểu và mọi thứ lợi ích, phụ khoản khác, đợc trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hayhiện vật, mà ngơuì sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo việc làm của ngời lao

động còn ở Đài Loan tiền l

động còn ở Đài Loan tiền lơng chỉ là mọi khoản thù lao mà ngời lao động nhận đợc do

Trang11

làm việc; bất luận là tiền lơng , hay lờng bổng hay phụ cấp có tính chất lao động lơng,tiền thởng hay dùng mọi danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sảnphẩm ở Nhật bản tiền l

phẩm ở Nhật bản tiền lơng bất luận là tiền lơng, lơng bổng, tiền đợc chia lãI haynhững tên gọi khác là chỉ thù lao cho ngời lao động mà ngời sử dụng lao động chi trả chocông nhân Nh vậy bản chất của tiền lơng cũng thay đổi tuỳ theo các đIũu kiện về trình

độ phát triển kinh tế xã hội và nhận thức của con ngời của mỗi nớc, mỗi quốc giaớc, mỗi quốc gia còn ởcòn ởViệt nam thì có sự phân biệt các yếu tố trong tổng thu nhập của ngời lao động trong từngcông việc: (tiền lơng dụng ý chỉ lơng cơ bản) Theo cải cách tiền lơng năm 1993 “ Tiền l-

ơng là giá cả sức lao động, đợc hình thành qua thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động vàngời lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động trong nền kinh tế thị trờng” Hiệnnay chính xách cải cách kinh tế của Nhà nớc ta đi đôi với với cải cách hệ thống tiền lơng

là một điều không thể thể thiếu đợc bởi lẽ tiền lơng là một nhân tố quan trọng trong đờisống ngời lao động, không những nó cần thiết để phát triển kinh tế đất nớc mà nó có tácdụng tái sản xuất sức lao động ngoài ra nó còn góp phần tích cực vào sự ổn định xã hội,nói nh thế không có nghĩa là hiện nay hệ thống thù lao lao động của nớc ta đã hoànthiện, Nhà nớc đã dần hoàn thiện theo từng bớc sao cho phù hợp với tiến trình cải tổ nềnkinh tế, để đất nớc ngày càng phát triển đời sống ngời lao động nói chung, cán bộ côngnhân viên chức nói riêng ngày càng tăng sao cho phù hợp với tình hình kinh tế đất nớc

*Những nhân tố tác động tới hệ thống tiền lơng của nớc ta:

1 Cơ cấu quản lý:

Hiện nay Chính phủ tích cực cải thiện hệ thống quản lý hành chính nói chung sao cho

nó vừa gọn nhẹ, đơn giản và không cồng kềnh nhất là làm tăng hiệu quả kinh tế, tăngnăng suất lao động, điều này tác động rất lớn tới hệ thống thù lao lao động, bởi lẽ khigiảm bớt đợc sự cồng kềnh của bộ máy sẽ dẫn tới giảm chi phí quản lý và sản xuất điềutất yếu là các cơ quan, các Doanh nghiệp sẽ có khả năng tăng tổng quỹ lơng nên

2 Năng xuất lao động tăng:

Năng xuất lao động tăng điều này đi đôi với hệ thống quản lý phù hợp hơn, hiệu quảhơn, Tăng năng suất tơng ứng với tổng doanh thu tăng đó là yếu tố cần để có một lợinhuận tăng và khi lợi nhuận tăng trong khi các yếu tố khác không thay đổi nh lao động,quy mô sản suất không tăng thì các cơ quan, Doanh nghiệp càng có điều kiện tăng lơngcho CBCNV của mình

3 Trang thiết bị sản suất:

Nớc ta là một nớc Nông nghiệp, hơn thế nữa là khi Đất nớc và bớc ra khỏi các

cuộc chín tranh không đợc bao lâu, trong khi đó nền kinh tế thế giới đã tiến xa hơnchúng hàng gần một thế kỷ, chính vì vậy nền công nghiệp nớc ta trong tình trạng lạc hậu,

nghèo làn, chắp vá Vì vậy cần phải có chính sách hợp lý để cải tiến công nghệ trong nớcsao cho phù hợp với tiến trình phát triển của khu vực cũng nh thế giới, hiện nay có nhiềucác dự án đầu t, hỗ trợ về mặt công nghệ vào nớc ta đó là những dấu hiệu tích cực cầnphát huy để tăng thêm cơ hội tiếp nhận những công nghệ mới, nhất là các dự án liêndoanh liên kết chúng ta cần tiếp cận những trang thiết bị mới bên đối tác để nâng caotrình độ chuyên môn cũng nh làm chủ đợc những máy móc thiết bị hiện đại.

4.Yếu tố Văn hoá - Xã hội:

Chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, điều này khôngkhỏi không bỡ ngỡ đối với ngời lao động, ngời lao động không theo kịp với dòng cuốncủa cơ chế thị trờng, cơ chế này bắt buộc chúng ta mỗi con ngời lao động cần phải nhạybén, sáng tạo làm việc tích cực trong khi đó thái độ làm việc đánh trống ghi tên trong cơchế tập trung quan liêu đã thâm nhập vào t tởng làm việc của chúng ta khi đòi hỏi làmviệc ở cờng độ cao thì không có khả năng theo kịp

Lịch sử trởng thành và phát triển của Công ty luôn gắn liền với sự lớn mạnh củathủ đô Hà nội và các khu công nghiệp lớn phía Bắc qua các thời kỳ của cuộc đấu tranhbao vệ và xây dựng Đất nớc

Với tinh thần lao động và sáng tạo dũng cảm Công ty đã góp phần xứng đáng vào

sự nghiệp vĩ đại ấy bằng nhiều công trình tiêu biểu Có rất nhiều các cô các chú đã găná

bó cả cuộc đời mình bằng những công trình nh vậy

Trang13

40 năm một khoảng thời gian cho sự phát triển của một Doanh nghiệp cha phải lànhng đó là quãng thời gian cho cả một con ngời thì đó là quãng thời đủ để xuy ngẫm

40 năm một chặng đờng trởng thành và phát triển Công ty đả trả qua nhiều bớcthăng trầm trong lịch sử, một trong những bớc thăng trầm ấy có thể kể đến là khi Đất nớc

ta khi khi chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, sang nền kinh tếthị trờng đó là một bớc ngoặt quan trọng khiến các Doanh nghiệp gặp nhiều lúng túng,bởi lẽ cơ chế mới có nhiều mới mẻ, mới mẻ về nhiều mặt nh cung cách quản lý, chínhsách quản lý lao động và đờng nối kinh doanh, sự mới mẻ này khiến các nhà làm côngtác lãnh đạo gặp nhiều khó khăn không chỉ riêng Công ty mà ngay các Doanh nghiệpkhác cũng trong tình trạng tơng tự, điều này dẫn tới một định hớng phát triển không nhấtquán và các Doanh nghiệp lầm vào tình trạng bùng nhùng, không định hớng đợc mộtcách rõ ràng Gần đây nhất là cuộc khủng hoảng tiền tệ Châu á cũng tác động lớn tớihoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp, Công ty là một trong những thành viênkhông loại trừ sự ảnh hởng của cuộc khủng hoảng này Những khó khăn là thế vợt trênhết những khó khăn là những thành tích mà Công ty đã đạt đợc trong những năm qua vànhững thành tích đáng nhớ nhất là đợc nhà nớc khen tặng những danh hiệu cao quý

Huân chơng lao động hạng nhất Huân chơng lao động hạng nhì

Huân chơng lao động hạng ba.

Gần đây nhất là đón nhận phần thởng cao quý của Nhà nớc nhân dịp kỉ niện 40năm ngày truyền thống của Công ty xây dựng số1 – Tổng Công ty xây dựng Hànội(5/8/1958 - 5/8/1998) đó là:

Huân chơng độc lập.

* Đó là những danh hiệu cao quý mà Công ty đã đợc tặng thởng và là thiếu sót nếu

nh không lợc ra đây một số những thành tựu về xây của Công ty Có thể nói từ khi thànhlập Công ty cho tới nay, Công ty đã xây dựng hàng trăm, hàng ngàn những công trình, cónhững công trình mang tầm vóc thế kỷ về chất lợng cũng nh về quy mô đặc biệt là nhữngcông trình Công nghiệp, Nông nghiệp, Văn hóa, Y tế nh “ Nhà máy cơ khí Hà nội, khucông nghiệp Cao- Xà - Lá, Công trình Nhà máy bóng đèn Phích nớc Rạng đông hay Nhàmáy phân lân Văn điển ngoài ra còn những công trình nh các trờng Đại học, Bệnh việnBạch Mai, Nhà Ga Hà nội, Cung văn hóa hữu nghị Việt – Xô, rạp xiếc Trung Ương ”Bạch Mai, Nhà Ga Hà nội, Cung văn hóa hữu nghị Việt – Xô, rạp xiếc Trung Ương ”gần đây là những công trình Khách sạn Metropole,trung tâm thơng mại Đại Hà đã đợcnhận “Huy chơng vàng” về chất lợng cao ngành xây dựng, ngoài ra Công ty còn nhận đ-

ợc nhiều “ Huy chơng Vàng ” ở những công trình hiện đại khác

Từ khi Công ty bắt đầu hình thành cho tới nay tên gọi của Công ty có một số thay

Trên đây mới chỉ sơ lợc đợc một phần nhỏ bé những thành tựu và những công lao

đóng góp vào công cuộc xây dựng của đất nớc trong cả chặng đờng lịch sử phát triển vàtrởng thành của Công ty , tuy nhiên nó cha đợc đầy đủ và chi tiết nhng phần nào cũngcho chúng ta hình dung đợc khá đầy đủ về những thành tích mà tập thể cán bộ công nhânviên Công ty đã đóng góp lớn vào sự nghiệp xây dựng đổi mới của Đất nớc ta cũng nhnhững khó khăn vất vả mà thế hệ các Cô các Chú thế hệ đi trớc trong Công ty đã phảitrải qua và chúng ta đã đợc thừa hởng những thành tựu đó, không có một lý do gì nếu nhhiện nay tập thể anh chị em các cán bộ công nhân viên Công ty không phát huy đợctruyền thống đó để đa Công ty ngày càng lớn mạnh cả về tầm vóc cũng nh công việckinh doanh ngày càng hiệu quả hơn

2 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:

2 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:

Biểu 2:

Trang15

3 – Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

3 – Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

* Theo quyết định của GĐ Công ty xây dựng số 1 ban hành quy chế chức

năng nhiệm vụ cuả các phòng ban trong Công ty nh sau:

a –– Phòng kĩ thuật thi công cơ điện an toàn: Phòng kĩ thuật thi công cơ điện an toàn:

1) Chức năng:

Phòng kĩ thuật thi công là phòng chuyên môn có chức năng tham mu cho Giám đốcCông ty tổ chức triển khai , chỉ đạo và chụi trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công,chất lợng, tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoá học kỹ thuật, công nghệ mới,

an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão Đôn đóc kiểm tra các đơn

vị thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất lợng và an toàn lao động theo đúngquy trình quy phạm kỹ thuật của ngành và Nhà n

quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành và Nhà nớc (Phòng chụi sự chỉ đạo trực tiếpcủa Phó GĐ phụ trách kỹ thuật)

đồng thời cử cán bộ trực tiếp giám sát, quản lý kỹ chất lợng, tiến độ an toàn công trình,

xử lý kỹ thuật, tham gia giải quyết các công việc phát sinh, tham gia xác định khối lợngthanh quyết toán, lập hồ sơ hoàn công khi kết thúc công trình

+ Công trình Công ty uỷ quyền cho XN ký hợp đồng thi công, phòng có tráchnhiệm theo dõi nắm tình hình về chất lợng, tiến độ, an toàn và đồng thời tham gia sử lý

kỹ thuật khi cần thiết

- Tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu khẳng định tính khả thi củacông trình, đồng thời tham gia lập phơng án dự thầu về các phần tính toán khối lợngcông trình, lập biện pháp kỹ thuật và tiến độ thi công, chọn và bảo vệ phơng án tối u,

đồng thời giám sát việc triển khai thực hiện phơng án đó một cách chính xác

- Khảo sát thiết kế hệ thống điện nớc thi công và giám sát khối lợng, chất lợng, lặp

đặt hệ thống điện nớc tại công trình

- Theo dõi số lợng và chất lợng toàn bộ trang thiết bị, xe máy điện nớc thi công củaCông ty, kiểm tra định kỳ và bảo dỡng sửa chữa, lập kế hoạch điều độ, biện pháp vậnhành xe máy phục vụ thi công; lập hồ sơ thanh lý các thiết bị cũ, quá liên hạn sử dụng,không đảm bảo an toàn trình Giám đốc sử lý

- Thu thập thông tin và phổ biến các quy trình quy phạm mới của ngành của TổngCông

Ty, trong khu vực và thế giới, chọn ra tiêu chuẩn phù hợp cho các đơn vị thực hiện Vàlập các chơng trình áp các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ theo kế hoạch

- Kết hợp với các đơn vị tổ chức xác định các công trình chất lợng cao, chủ trì lậphồ

sơ đề nghị cấp trên xét duyệt

- Hỡng dẫn và phổ biến các văn bản của Nhà nớc, của ngành, của tổng Công ty vầcủa Công ty vè an toàn lao động, kiểm tra chỉ đạo việc thực hiện an toàn lao động củatoàn Công ty

- Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột suất công tac san toàn và huấn luyện định kỳ

- Tổ chức hớng dẫn dào tạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng với đơn vị trực thuộc

B –– Phòng kế hoạch vật t Phòng kế hoạch vật t tiếp thị:

1)Chức năng:

- Phòng kế hoach vật t tiếp thị là phòng chuyên môn có chức năng tham mu giúpGiám đốc Công ty tổ chức, triển khai chỉ đạo về công tác Kế hoạch – Vật t - Tiếp thị,phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của P Giám đócd phụ trách lĩnh vực tiếp thị

2) Nhiệm vụ:

a) Về công tác kế hoạch:

- Xây dựng kế hoạch: Căn cứ vào nhiệm vụ Tổng Công ty giao cho và năng lực hiệncó

của Công ty , phòng kế hoạch có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, từng thángquý năm trình Giám đốc duyệt.

- Cân đối giao kế hoạch sản xuất từng tháng, quý, năm cho các đơn vị trực thuộc,phù

hợp với khả năng và năng lực hiện có của các đơn vị

- Tổ chức triển khai hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạchsản

xuất từng tháng, quý, năm Báo cáo kịp thời với lãnh đạo Công ty về kết quả sản xuất các

đơn vị và toàn Công ty trên cơ sở kế hoạch đã xây dựng

- Soạn thảo lữu trữ hợp đồng kinh tế và các văn bản pháp quy:

+ Chủ trì phối hợp các phòng ban soạn thảo các hợp đồng kinh tế giữa Công ty với

đối tác , theo dõi và giải quyết những phát sinh trong quá trình thực hiện và thủ tựucthanh lý hợp đồng

+ Chủ trì phối hợp với các phòng ban làm thủ tục gia hạn hoặc đăng ký lạI giấyphép hành nghề và đăng ký kinh doang của Công ty

+Quản lý và lu trữ các hợp đồng của Công ty đã ký với các đối tác các Xí nghiệptrực thuộc và bản gốc các giấy phép hành nghề, giấy đăng ký kinh doanh của Công ty

- Kế hoạch đầu t:

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Chủ trì phối hợp các phòng ban có liên quan về xây dựng kế hoach đầu t ngắnhạn, dàI hạn về đổi trang thiết bị xe máy thi công, cơ sở vật chất, đào tạo xây dựng lực l-ợng lao động v.v

+ Tham gia quản lý đất đai nhà xởng, thiết bị phục vụ xcho sản xuất kinh doanhcủa Công ty

+ Hớng dẫn chỉ đạo các đơn vị trực thuộc triển khai và thực hiện các kế hoạch đầu

- Tìm nguồn hàng, đảm bào đủ chúng loại, số lợng, chất lợng và tiến độ cung cấpcác

loại vật t Công ty giữ quyền cung ứng cho các đơn vị

- Kiểm tra giám sát việc quản lý sử dụng vật t theo định mức, việc mua và tiệp nhậnvật t, quyết toán vật t ở từng công trình của các đơn vị

c) Công tác tiếp thị:

- Thờng xuyên quan hệ cơ quan cấp trên, các cơ quan hữu quan, khách hàng, đểnắm

bắt kịp thời các dự án đầu t báo cáo lãnh đao Công ty để có kế hoạch đấu thầu

- Chuẩn bị các số liệu, dữ kiện cần thiết của Công ty để giới thiệu quảng bá vớikhách

hàng

- Phối hợp với phòng thi công cơ điện, phòng quản lý khối lợng làm hồ sơ dự thầu

- Tìm các đối tác để liên doanh, liên kết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanhcủa

Công ty

- Thu thập những giá cả trong khu vực, những giá mới Nhà nớc ban hành cũng vớinhững thông tin về nhu cầu thị trờng xây dựng để có những thông tin chính xác đa ra gíachào thầu một cách phù hợp cho từng loạI công trình trong nớc

- Hớng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ của phòng cho các đơn vị trực thuộc

c –– Phòng quản lý khối l Phòng quản lý khối l ợng:

1) Chức năng:

- Là phòng chuyên môn có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức triểnkhai chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác quản lý khối các công trình, xác lập dự toánthi công, theo dõi và quản lý quyết toán với bên A, xác nhận khối lựng các đơn vị đã làm

để thanh toán lơng, thanh toán vật t cho các công trình

2) Nhiệm vụ:

- Tính toán khối lựng công trình:

Phòng có trách nhiệm tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ thiết kế, dự toán các công trình

Công ty thi công, tính toán khối lợng thực tế thi công, trên cơ sở biện pháp tổ chức thicông do phòng kỹ thuật thi công cơ đIửn lập và đã đợc thông qua.

- Lập tổng dự toán thi công các công trình thi công (bao gồm chi phí vật liệu, nhâncông và máy thi công)

- Cử cán bộ theo dõi và giám sát khối lợng thực tế thi công của từng công trìnhtrong

thánh, làm cơ sở cho các đơn vị tạm ứng hoặc thanh toán chi phí sản xuất trong tháng,bao gồm chi phí vật liệu nhân công và máy thi công

- Có trách nhiệm theo dõi luỹ kế khối lợng của từng công trình mà các đơn vị đãtạm

ứng hàng tháng, đảm bảo khi kết thúc thi công khối lợng tạm ứng hoặc thanh toán khôngvợt quá tổng khối lợng thực tế đợc bên A xác nhận

- Phối hợp với phòng kế toán tà chính thống kê, phòng kế hoạch và các đơn vị trựcthuộc, thực hiện công tác thanh quyết toán thu hồi vốn đối với các bên A, các nhà đầu tphần việc xác định khối lợng công trình

- Tham gia cùng các phòng : Kế hoạch, kỹ thuật lập hồ sơ đấu thầu các dự án xâydựng

(phần tính toán khối lợng công trình)

D –– Phòng tổ chức lao động tiền l Phòng tổ chức lao động tiền l ơng:

1) Chức năng:

Phòng tổ chức lao động tiền lơng là phòng chuyên môn tham mu cho Đảng uỷ và Giám

đốc Công ty về công tác: tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lực CBCNV, thực hiện cácchế độ chính sách đối với ngời lao động; công tác định mức trả lơng sản phẩm: Công tácthanh tra, quân sự, bảo vệ và thi đua khên thởng

2) Nhiệm vụ:

a) Công tác tổ chức sản xuất:

- Bám sát nhiệm vụ sản xuất xây dựng mô hình tổ chức phù hợp với đặc đIúm tổchức

thi công của từng dữ án xây dựng

- Xây dựng phơng án thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc, các

Trang21

phòng ban cơ quan Công ty để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty ở từngthời điểm.

- Xây dựng sửa đổi bổ xung điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty trình Giám

+ Xây dựng phơng án quy hoạch cán bộ, bổ xung lực lợng kế cận

+ Xây dựng phơng án đào tạo, bổ túc, bồi dỡng đội ngũ cán bộ chủ chốt kế

hoạch nbgắn hạn hàng năm và các năm tiếp theo

+ Đề xuất và xây dựng phơng án bổ nhiệm, phơng án kiêm nhiệm một số vị trícông tác chủ chốt của Công ty và xí nghiệp

+ Tiếp nhận mới, điều động, điều phối lực lợng cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ đápứng yêu cầu sản xuất của Công ty

+ Thực hiện công tác nâng bậc lơng khen thởng, kỷ luật hàng năm đối với cán bộ

- Đào tạo, quản lý và sử dụng lực lợng công nhân:

+ Nắm chắc lực lợng công nhân hiện có cân đối với kế hoạch sản xuất để xâydựng kế hoạch đào tạo và bổ sung lực lợng theo một cơ cấu nghề hợp lý, đáp ứng yêu cầutăng trởng hàng năm của Công ty

+ Xây dựng quy chế tuyển chọn và hợp đồng lao động

+ Thực hiện công tác bổ túc thi nâng bậc lơng hàng năm

+ Xây dựng phân cấp quản lý, khen thởng đối với các đơn vị trực thuộc

c) Thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động:

- Tổ chức việc thực hiện ký kết các hợp đòng lao động theo quy định của bộ luật lao

động

- Xây dựng, sửa đổi bổ xung thỏa ớc lao động tập thể giữa đơn vị và tập thể ngời lao

động

- Xây dựng, sửa đổi và bổ xung nội quy kỷ luật lao đong của các đơn vị.

- Tổ chức việc thực hiện việc lập và quản lý sổ bảo hiểm cho ngời lao động

- Làm thủ tục giải quyết các chế độ cho ngời lao động: Nghỉ hu, mất sức, tai nạn lao

động, tử tuất đối với ngời lao động

- Quản lý, bổ xung và lửu trữ hồ sơ nhân sự của công nhân viên chức

- Xác định và quản lý danh sách công nhân viên chức trích nộp BHXH, BHYT

d) Công tác tiền lơng và định mức lao động:

- Phối hợp cùng các phòng kế hoạch – Kế toán tài chính thống kê để xây dựng kếhoạch

quỹ lơng hàng năm của Công ty và phân bổ quỹ lơng cho các đơn vi trực thuộc

- Hàng tháng kiểm tra xác nhận số lợng CBCN hiện có và lao động thuê ngoàI đểlàm

căn cứ cho việc chi trả lơng của các đơn vị trực thuộc

- Xây dựng quy chế phơngán phân phối tiền lơng, tiền thởng nội bộ nhằmkhuyếnkhích, thu hút lao động giỏi, công nhân lành nghề làm viậc tại Công ty

- Xây dựng định mức lao động, đơn giá trả lơng sản phẩm nội bộ, cho những côngviệc

mới cha có trong hệ thống định mức của Nhà nớc hoặc những công việc phảI thực hiệntheo tiêu chuẩn và quy phạm của nớc ngoài

- Tổng hợp, lu trữ số liệu về lao động, tiền lơng, lập báo cáo của Công ty (theo

chuyên môn) báo cáo cấp trên theo quy định

đ) Công tác thanh tra và giải quyết khiếu lại tố cáo:

- Lập chơng trình kế hoạch công tác thanh tra – kiểm tra thực hiện nhiệm cụ kếhoach

sản xuất, các chế độ chính sách của Công ty và các đơn vị trực thuộc

- Đề xuất phơng án và giải quyết đơn th khiếu lại tố cáo của công nhân thuộc thẩmquyền của Công ty

e) Công tác bảo vệ quân sự:

- Tham mu cho lãnh đạo Công ty về công tác bảo vệ cơ quan, đơn vị và trên hiện

Trang23