Hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty TNHH Hoàn Mỹ

Hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty TNHH Hoàn Mỹ

Luận văn tốt nghiệp chơng iLời mở đầu Dới sự lãnh đạo của Đảng, đất nớc ta đã đạt đợc một số thành tựu chính trị, kinh tế, xã hội to lớn. Từ cơ chế thị trờng tập trung bao cấp, chuyển sang cơ chế quản lí nền kinh tế thị trờng có sự quản lí và điều tiết của Nhà nớc. Đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân đợc cải thiện rõ rệt. Đồng thời tạo ra đợc những tiền đề vật chất quan trọng để bớc vào công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc. Trong thành tựu to lớn có sự đóng góp không nhỏ của những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân . Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quản lí hiệu quả cao hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, phải có lãi. Để đạt đợc kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định phơng hớng , mục tiêu và biện pháp sử dụng các điều kiện về vốn, về các nguồn nhân tài vật lực. Muốn vậy, doanh nghiệp cần nắm vững đợc các nhân tố ảnh hởng tới mức độ và xu hớng tác động của từng nhân tố đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn thực hiện đợc điều đó, kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng vì kế toán là ngời cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ cho các cấp quản lí để từ đó quyết định đúng đắn trong quản lí. Đồng thời kế toán đã trở thành công cụ cho công tác quản lí nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung với từng nghành, từng địa phơng, từng doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu đào tạo của nhà trờng và của khoa,Khoa kế toán tiến hành cho sinh viên cuối cấp đi thực tập tại các cơ sở sản xuất kinh doanh với mục đích: Quán triệt nguyên lí giáo dục là gắn lý luận với thực tiễn, kết hợp học tập với xã hội. Tiếp cận tìm hiểu thục tế của các cơ sở thực tập rèn luyện kỹ năng phơng pháp hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 1 Luận văn tốt nghiệp Xác định nhu cầu thị trờng về lực lợng đến việc kết hợp các chi phí đầu vào sản xuất ra sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, để sản xuất ra sản phẩm, ngoài chi phí nguyên vật liệu, sản phẩm lao động tiền lơng cũng là một yếu tố, chi phí cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy tổ chức kế toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội một cách khoa học, hợp lí phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp góp phần quản lí và tiết kiệm chi phí lao động cho doanh nghiệp. Chính vì thế, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Hoàn Mỹ nhằm động viên bảo vệ quyền lợi ngời lao động, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển phù hợp với nền kinh tế đất nớc trong giai đoạn hiện nay. Dới sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo PGS TS Hà Đức Trụ . Luận văn của em chia làm 3 chơng : Chơng I : Lý luận chung vè kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II : Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ . Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 2 Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lý luận chungơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm của tiền lơngMột số vấn đề cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất . 1.1.1 Khái niệm và, đặc điểm, vai trò của tiền lơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng : Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động, khối lợng công việc và chất lợng mà ng- ời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu của ngời lao động nhằm duy trì và tái tạo sức lao động của mình . - Tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành trên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp tạo ra. Mặt khác tiền lơng là biểu hiện vốn của doanh nghiệp ứng ra sau từng thời kỳ hoạt động nhất định . Đặc điểm tiền lơng : - Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động; là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra . - Tiền lơng mà các doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động một phần thu nhập nằm trong thu nhập chung của doanh nghiệp . 1.1.1.2 Vai trò của tiền lơng : + Tiền lơng là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất với ngời lao động. Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lơng nhằm đảm bảo sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ lao động kĩ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỷ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp phải đặc biệt Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 3 Luận văn tốt nghiệp coi trọng. Tổ chức tiền lơng của doanh nghiệp đợc công bằng hợp lý sẽ tạo ra hòa khí cởi mở giữa những ngời lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất . + Quản lý lao động và tiền lơng rất quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Hạch toán lao động tiền lơng giúp công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác . + Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác . 1.1.2 Nguyên tắc trả lơng : Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán lao động tiền lơng phải đảm bảo các nguyên tắc sau : - Thứ nhất : phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống. Điều này bắt nguồn từ bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động . - Thứ hai : tiền lơng trả cho ngời lao động phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động thông qua bản hợp đồng lao động. Mức lơng tối thiểu ngời lao động nhận đợc phải bằng mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định ( 350.000đ/tháng. Từ 01/10/2006 là 450.000đ/tháng). - Thứ ba : việc quy hoạch trả lơng cho từng bộn phận, cá nhân ngời lao động theo quy chế chủ yếu dựa vào năng suất, chất lợng hiệu quả lao động và giá trị cống hiến của từng bộ phận, cá nhân của từng ngời lao động, không phân phối bình quân . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 4 Luận văn tốt nghiệp Phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân . Tóm lại, tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, để thấy hết đợc tác dụng của nó ta phải nhận thức đúng, đầy đủ về tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng cho thích hợp. Có đợc sự hài lòng đó, ngời lao động mới phát huy hết khả năng sáng tạo của mình trong lao động . 1.1.32 CQuỹ lơng và các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp : Quỹ tiền lơng : Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toán bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nhiệp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lơng bao gồm các khoản chuy yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc( theo thời gian, theo sản phẩm); tiền l- ơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hay đi học; các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên. Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng của doanh nghiệp nh sau : - Tiền lơng chính : là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm : Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền lơng trong sản xuất . - Tiền lơng phụ : là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng hơng theo chế độ quy định nh tiền l- ơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lơng thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đúng đối t- ợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lơng ở các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh : Chi quỹ tiền lơng theo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 5 Luận văn tốt nghiệp định mức lao động và đơn giá tiền hợp lý và phải tuân thủ quy định của pháp luật . Doanh nghiệp cha có lãi, cha đảm bảo toàn vốn thì tổng quỹ lơng không vợt quá lơng cơ bản . Doanh nghiệp có lãi, đạt đợc tỷ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc lớn hơn thì đợc phép chi quỹ tiền lơng theo hiệu quả đạt đợc của doanh nghiệp nhng phải đảm bảo đợc các điều kiện sau : + Bảo toàn đợc vốn và không xin giảm khấu hao và giảm các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc . + Tốc độ tăng của quý tiền lơng phải thấp hơn tốc độ tăng tỉ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nớc cấp . Các hình thức tiền lơng : Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động, lựa chọn hình thức tiền lơng đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm. Troang các doanh nghiệp nớc ta hiện nay, các hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng là : - Hình thức tiền lơng theo thời gian. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm. 1.1.3.1* Hình thức tiền lơng theo thời gian : - Hình thức tiền lơng theo thời gian tổng hợp việc tính trả lơng cho ngời lao động trong thời gian làm việc, theo nghành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kĩ thuật, chuyên môn của ngời lao động . - Đơn vị để tính tiền lơng là lơng tháng, lơng ngày hay lơng giờ . + Lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang l- ơng. Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 6 Luận văn tốt nghiệp quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không có tổ chức sản xuất . Lơng tháng = Mức lơng cơ bản + Phụ cấp khác + Lơng ngày là bằng mức lơng bình quân chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ 22 ngày. Lơng ngày t thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính trả lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH . Lơng ngày = Mức lơng cơ bảnLơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ + Mức lơng giờ tính bằng cách lấy mức lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lơng giờ thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ng- ời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm . Lơng giờ = Lơng ngày 8 giờ Nhìn chung hình thức tiền lơng theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nên khi không phù hợp với kết quả lao động của ngời lao động. Vì vậy chỉ những trờng hợp nào cha đủ điều kiện thực hiện hình thức tiền lơng theo sản phẩm mới phải áp dụng tiền lơng theo thời gian . 1.1.3.2* Hình thức tiền lơng theo sản phẩm : Hình thức tiền lơng theo sản phẩm : thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Đây là hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt ngời lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Trong việc trả lơng theo sản phẩm thì điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý. Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 7 Luận văn tốt nghiệp Hình thức tiền lơng theo sản phẩm còn tùy thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây : + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, với hình thức này tiền lơng phải trả căn cứ vào đơn giá, sản lợng. Thờng dùng để trả l- ơng cho lao động trực tiếp của doanh nghiệp . + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt. Theo hình thức này ngoài thởng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t. Trong trờng hợp này ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày giờ công qui định thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ . + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm thởng lũy tiến : theo hình thức tiền lơng này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền th- ởng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở các mức năng suất cao. Hình thức này có tác dụng kích thích ngời lao động duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa . + Hình thức khoán khối lợng hoặc khoán từng công việc : hình thức này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hóa, sửa chữa nhà của . + Hình thức khoán quỹ lơng : là dạng đặc biệt của tiền lơng sản phẩm đợc sử dụng để trả cho những ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp. Theo hình thức này, căn cứ vào khối lợng công tác của từng phòng ban, doanh nghiệp khoán quỹ lơng. Quỹ lơng thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao. Tiền lơng thực tế của từng nhân viên phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng ban đó . 1.1.4 Khái niệm, phân loại phụ cấp lơng và tiền thởng : Khái niệm phụ cấp lơng : Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 8 Luận văn tốt nghiệp Phụ cấp lơng là các khoản tiền lơng doanh nghiệp trả thêm cho ngời lao động khi họ làm việc ở những điều kiện đặc biệt . Phân loại phụ cấp lơng : Có 6 loại . - Phụ cấp khu vực : áp dụng đối với những nơi xa xôi hẻo lánh có những khó khăn, điều kiện khí hậu khắc nghiệt. - Phụ cấp độc hại, nguy hiểm : cha xác định trong mức lơng . - Phụ cấp trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý hoặc phụ thuộc chức vụ lãnh đạo . - Phụ cấp làm đêm : áp dụng đối với với CNVC làm việc 3 ca - Phụ cấp thu hút : áp dụng đối với CNVC đến làm việc ở những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn, cha có cơ sở hạ tầng - Phụ cấp lu động : áp dụng đối với những nghành nghề hoặc công việc phải thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở . Tiền thởng : Ngoài chế độ tiền thởng lao động các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh . Gồm 2 loại tiền thởng : + Tiền thởng thờng xuyên : là khoản tiền thởng trả cùng với tiền lơng hàng tháng, đợc coi nh khoản trả tiền lơng tăng thêm khi ngời lao động làm ra những sản phẩm, chất lợng lao động tốt, hoàn thành sớm kế hoạch lao động; tiết kiệm vật t; tiền thởng phát sinh, sáng kiến .khoản thởng này sử dụng quỹ lơng để thởng . + Tiền thởng định kỳ : là khoản tiền thởng sau các kỳ thi đua (lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua: 6 tháng hoặc 1 năm) hoặc ngời lao động có những thành tích đặc biệt .Khoản này sử dụng quỹ lơng khen thởng để thởng (TK 4311) . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 9 Luận văn tốt nghiệp Quỹ tiền lơng, Quỹ BHXH, BHYT, Kinh Phí Công Đoàn : Các khoản trích theo lơng : * Quỹ tiền lơng : là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nhiệp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ l- ơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc( theo thời gian, theo sản phẩm); tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hay đi học; các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên. Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng của doanh nghiệp nh sau : - Tiền l ơng chính : là tiền l ơng trả cho ng ời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm : Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền lơng trong sản xuất . - Tiền l ơng phụ : là tiền l ơng phải trả cho ng ời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng hơng theo chế độ quy định nh tiền l- ơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lơng thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đúng đối t- ợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lơng ở các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền l- ơngKhái niệm, ý nghĩa của quỹ BHYT, BHXH, Kkinh Pphí Công đoàn + Quỹ BHXH : quỹ BHXH là dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức . + Quỹ BHYT : quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh . + Kinh phí Công đoàn : Kinh phí Công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động Công đoàn ở các cấp từ Tổng liên đoàn trở xuống . Hà Thị Phớc Háo MSV: 07LT381C 10