Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam

Với xu thế hội nhập và phát triển các doanh nghiệp đều ra sức hoàn thiện bộ máy của mình cũng như đổi mới công nghệ, củng cố về tài chính, nhân lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường. Cũng nằm trong xu thế đó, Công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam một thành viên luôn luôn nỗ lực để xây dựng một hình ảnh thương hiệu uy tín chất lượng .Trong cơ chế thị trường quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, nó không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực kinh tế tài chính tăng thu nhập mà còn phải sử dụng và quản lý có hiệu quả mọi nguồn lực. Trong đó vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng.. Trong một doanh nghiệp, tiền lương luôn là một vấn đề được nhiều đối tượng quan tâm. Người lao động luôn mong muốn tiền lương của mình ngày càng cao để đảm bảo cuộc sống. Nhà quản trị luôn tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí, kể cả chi phí tiền lương, nhưng cũng luôn băn khoăn liệu chính sách tiền lương của doanh nghiệp mình đã hợp lý hay chưa, làm sao đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà vẫn thu hút được hiền tài. Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh nghiệp có đảm bảo cho người lao động được thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của mình hay không,… Để cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn các đối tượng đó chúng ta không thể không nhắc đến kế toán tiền lương. Vì thế, khi được thực tập tại Công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam, một doanh nghiệp mà có số lượng lao động khá đông đảo, em đã rất chú ý đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và mong muốn được đi sâu tìm hiểu phần hành này.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A MỤC LỤC L GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1. CBCNV……………………………………… .Cán bộ công nhân viên. 2. CNV……………………………………………………Công nhân viên. 3. NLĐ……………………………………… …………Người lao động. 4. LĐ- TL………………………………………… .Lao động- tiền lương. 5. TGĐ………………………………………….…… … Tổng giám đốc. 6. BGĐ………………………………………….……… Ban giám đốc. 7. NQL ………………………………………….……………Nhà quản lý. 8. KTT…………………………………………….……….Kế toán trưởng. 9. KTV…………………………………………….…………Kế toán viên. 10. LCB…………………………………………………… .Lương cơ bản. 11. BCQT………………………………………… .…….Báo cáo quản trị. 12. LĐTT……………………………………………….Lao động trực tiếp. 13. KH…………………………………………… .…………….Kế hoạch. 14.CNSX……………………………………… …….Công nhân sản xuất. 15. ĐVT…………………………………………… .……… .Đơn vị tính. 16. VNĐ……………………………………………… .Việt Nam đồng. 17. BHXH…………………………………………… .Bảo hiểm xã hội. 18. BHYT……………………………………………… …Bảo hiểm y tế. 19. BHTN………………………………………… Bảo hiểm thất nghiệp. 20. KPCĐ…………………………………………… Kinh phí công đoàn. 21. TK……………………………………………… .……… Tài khoản. 22. CTGS…………………………………………… .… Chứng từ ghi sổ. 23. HĐLĐ………………………………………… ….Hợp đồng lao động. GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ BẢNG GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A LỜI MỞ ĐẦU Với xu thế hội nhập và phát triển các doanh nghiệp đều ra sức hoàn thiện bộ máy của mình cũng như đổi mới công nghệ, củng cố về tài chính, nhân lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường. Cũng nằm trong xu thế đó, Công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam một thành viên luôn luôn nỗ lực để xây dựng một hình ảnh thương hiệu uy tín chất lượng .Trong cơ chế thị trường quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, nó không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực kinh tế tài chính tăng thu nhập mà còn phải sử dụng và quản lý có hiệu quả mọi nguồn lực. Trong đó vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng Trong một doanh nghiệp, tiền lương luôn là một vấn đề được nhiều đối tượng quan tâm. Người lao động luôn mong muốn tiền lương của mình ngày càng cao để đảm bảo cuộc sống. Nhà quản trị luôn tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí, kể cả chi phí tiền lương, nhưng cũng luôn băn khoăn liệu chính sách tiền lương của doanh nghiệp mình đã hợp lý hay chưa, làm sao đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà vẫn thu hút được hiền tài. Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh nghiệp có đảm bảo cho người lao động được thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của mình hay không,… Để cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn các đối tượng đó chúng ta không thể không nhắc đến kế toán tiền lương. Vì thế, khi được thực tập tại Công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam, một doanh nghiệp mà có số lượng lao động khá đông đảo, em đã rất chú ý đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và mong muốn được đi sâu tìm hiểu phần hành này. Chuyên đề của em bao gồm ba chương như sau: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam. GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam. Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam. Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung và các anh chị phòng tài chính kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp một cách đầy đủ và kịp thời. Tuy nhiên, do chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức thực tế còn ít nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, vì thế em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung, các thầy cô trong khoa kế toán, các cán bộ trong phòng tài chính kế toán của công ty để em có được những kiến thức toàn diện và sâu sắc hơn nữa, để bài viết hoàn thiện hơn. GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM. Lao động là một trong những vấn đề quan trọng của công ty trong thời buổi cạnh trạnh, đồng thời nó cũng là yếu tố quyết định hàng đầu ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Nếu nguồn lao động của công ty có kỹ năng tốt, kinh nghiệm dày dặn, nhiệt huyết và tận tâm với công việc sẽ góp một phần không nhỏ nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt đó, công ty đã và đang chú trọng để đưa ra các chính sách, cơ cấu, cách thức phân phối đội ngũ nhân viên để đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của bản thân công ty cũng như của thị trường. Tính đến ngày 31/12/2010 tổng số cán bộ, công nhân viên (CBCNV) trong công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam là 395 người trong đó số người có trình độ trên đại học là 30 người chiếm tỷ lệ 7,6% và đại học- cao đẳng là 81 người chiếm tỷ lệ 20,51% tổng số CBCNV, số công nhân kỹ thuật là 270 người chiếm tỷ lệ 68,35%, số công nhân chưa qua đào tạo chỉ chiếm một phần nhỏ, không đáng kể trong cơ cấu lao động của công ty. Như vậy số công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý từ cao đẳng trở lên chiếm 28,11% tổng số CBCNV trong toàn công ty. Ngoài ra, Công ty còn ký thêm nhiều hợp đồng ngắn hạn, thuê, mướn những công nhân mang tính chất thời vụ khi phát sinh các đơn đặt hàng mới . Đội ngũ cán bộ toàn công ty trong những năm qua không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Tuy so với năm 2009 số lượng công nhân viên trong công ty tăng lên không đáng kể nhưng về GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A phương diện chất lượng thì không ngừng tăng lên thể hiện qua việc tăng thêm số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng. Trong những năm qua Công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học đại học, cao học, , đào tạo công nhân sản xuất tại các bộ phận sản xuất lắp giáp xe máy thông qua các lớp học nghiệp vụ sản xuất ngắn hạn, dài hạn do công ty tổ chức. Đội ngũ CBCNV của công ty chủ yếu là nam giới được phân bổ cho các bộ phận, đội sản xuất. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ được sắp xếp đồng đều. Số lượng lao động nhiều hoặc ít phụ thuộc vào nội dung sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất và trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất. Ngoài các lao động mang tính chất thường xuyên thì công ty cũng thuê công nhân ngoài thực hiện theo đúng nguyên tắc ký hợp đồng lao động (HĐLĐ). Do đặc điểm lao động của công ty bao gồm cả các công nhân nằm trong danh sách chi trả lương của công ty và công nhân thuê mướn theo thời vụ. Hiện nay công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động như sau: - Lao động thường xuyên trong danh sách: Là lưc lượng lao động do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương. - Lao động tạm thời (lao động ngoài danh sách): Là lực lượng lao động làm việc tại công ty nhưng mang tính chất thời vụ. Dưới đây là bảng thể hiện cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn đã qua đào tạo năm 2010. GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn qua đào tạo năm 2010 STT Trình độ chuyên môn Tổng số Số nữ Thâm niên công tác(%) Tuổi(%) < 2 năm 2- 5 năm 5- 10 năm > 10 năm < 30 30-50 > 50 1 Trên đại học 30 3 0 25 50 25 25 50 25 2 Đại học- cao đẳng 81 30 11.11 27.78 38.89 22.22 33.33 55.55 11.12 3 Công nhân kỹ thuật 270 10 0 11.54 7.69 19.23 61.54 11.54 76.92 11.54 4 Chưa qua đào tạo 14 4 100 0 0 0 100 0 0 Cộng 395 137 (Nguồn từ phòng tổ chức hành chính) GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A Do hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng lên, cùng với sự quan tâm của lãnh đạo công ty mà trong những năm qua thu nhập của NLĐ được nâng lên nhanh chóng. Điều này được thể hiện thông qua các số liệu về tổng quỹ lương trong bảng sau: Bảng 1.2: Bảng tổng quỹ lương và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên công ty TNHH Công Nghiệp KYB Việt Nam Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1 Tổng quỹ lương thực hiện 8.817.650.00 0 11.825.106.90 0 14.668.304.460 2 Số cán bộ, công nhân viên 374 386 395 3 Thu nhập TB người/tháng 1.964.717 2.552.916 3.094.579 (Nguồn từ phòng tài chính kế toán) Nhìn vào bảng quỹ lương thực hiện ta có thể đưa ra được một số so sánh để thấy được những thành công vô cùng to lớn của công ty trong việc nâng cao thu nhập cho NLĐ trong những năm gần đây là: Mức thu nhập bình quân người/tháng qua các năm không ngừng tăng lên, năm 2010 lương bình quân của CBCNV trong công ty đạt mức 3.094.579 đồng, gấp 1,21 lần so với năm 2009 và gấp 1,58 lần so với năm 2008. Ngoài ra công ty còn hết sức chăm lo đến đời sống tinh thần của CNV bằng việc tổ chức những kỳ du lịch hay các buổi biểu diễn ca nhạc phục vụ công nhân. Chính điều này đã làm cho CBCNV trong toàn công ty ngày một hăng say làm việc và từ đó nâng cao được năng suất lao động. 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KYB VIỆT NAM. 1.2.1. Chế độ tiền lương. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất. Đối với NLĐ, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán 49A là lợi nhuận và mục đích của NLĐ là tiền lương. Tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là một động lực kích thích sự sáng tạo, từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa NLĐ với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, làm cho NLĐ có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy NLĐ chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất được chính xác. Trên cở sở nhận thức được tầm quan trọng đó, hàng năm công ty KYB đã tiến hành tính toán hình thành quỹ tiền lương nhằm mục đích đảm bảo chi trả lương cho CNV đồng thời giúp công ty chủ động hơn về tài chính, quản lý tốt chi phí trong sản xuất- kinh doanh. *Quỹ tiền lương: Quỹ lương được hình thành từ kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Trên cơ sở công ty làm ăn có lãi, quỹ lương sẽ được trích một phần trên cơ sở doanh thu. Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ tiền lương của công ty trả cho tất cả các loại lao động thuộc công ty quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lương bao gồm: - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế làm việc. - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng việc theo kế hoạch. - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học . - Các loại tiền thưởng trong sản xuất . - Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại…). Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán tiền lương. NLĐ có quyền hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả công việc. NLĐ làm gì, chức vụ gì thì hưởng lương theo GVHD: Nguyễn Quốc Trung SV: Đinh Đức Đại 7