Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Chè Việt Nam

Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Tổng công ty Chè Việt Nam.

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Trong mọi hình thái xã hội, người ta đều phải quan tâm đến người lao động. Vì người lao động là một trong các nhân tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động và những khoản trích theo lương được chính xác. Mục đích của Kế toán tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ. Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện.Vì vậy, tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh có kết quả mà áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Để làm được như trên kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ phận của doanh nghiệp. Vì mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học. Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động. Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 1 Chuyên đề tốt nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích và quyền khác của người lao động. Đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động. Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài năng của người lao động, nhằm đạt năng suất cao trong lao động sản xuất. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập tại Ban Tài chính kế toán của Tổng công ty Chè Việt Nam. Em nhận thấy vai trò kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong công tác quản lý của các doanh nghiệp chè nói chung và của Tổng công ty nói riêng. Chính vì thế em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Chè Việt Nam” làm Chuyên đề thực tập. Chuyên đề thực tập được chia làm 3 phần: Chương1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Tổng công ty Chè Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Chè Việt Nam. Chương3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Tổng công ty Chè Việt Nam. Vì thời gian thực tập còn hạn chế và trình độ hiểu biết chưa nhiều nên sẽ không tránh khỏi những hạn chế và những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ các Thầy, Cô giáo, các Anh, Chị Ban Tài chính kế toán Tổng công ty Chè Việt Nam. Đặc biệt là Giáo Viên - Thạc sĩ: Trương Anh Dũng đã nhiệt tình chỉ bảo em trong suốt quá trình làm chuyên đề này . Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 08 năm 2010 Sinh viên Lê thị Thu Hiền Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 2 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm lao động của Tổng công ty Chè Việt Nam Lao động là nhân tố quyết định đến hiệu quả sản xuất. Nguồn lao động trực tiếp sử dụng công cụ sản xuất, tác động đến tư liệu sản xuất để tạo ra sản phẩm lao động. Vì vậy trong chiến lược phát triển kinh tế- xã hội ở nước ta hiện nay, đặc biệt là trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Vấn đề lao động và cách thức sử dụng lao động nhằm sử dụng một cách tốt nhất nguồn lao động là vấn đề đặc biệt quan trọng. Đặc điểm nguồn lao động nước ta cho thấy tiềm năng rất lớn với việc phát triển kinh tế-xã hội nếu chúng ta có những chính sách đúng đắn, có tính vĩ mô trong việc sử dụng nguồn lao động. Xuất phát từ yêu cầu của thực tế và đặc điểm của nguồn lao động nước ta, đòi hỏi phải có những giải pháp nhằm tận dụng tối đa nguồn lực này trong công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước. Do Tổng công ty (TCT) là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Chè có quy mô hoạt động với các đơn vị trực thuộc, các đơn vị liên kết trải rộng khắp các tỉnh trong cả nước. Do vậy lực lượng lao động của TCT thường xuyên có sự biến động khá lớn, và có sự thay đổi theo tính chất và quy mô của nông trường Chè. Tuy nhiên việc sử dụng lao động và sắp xếp cơ cấu lao động của TCT để đội ngũ công nhân thường xuyên có việc làm ổn định là một biểu hiện tốt của TCT trong việc bố trí bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức lao động. Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được TCT đặc biệt chú trọng cả nguồn lao động làm việc trong bộ máy văn phòng và nguồn lao động có trình độ có tay nghề phục vụ trong các đơn vị trực thuộc của Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 3 Chuyên đề tốt nghiệp Tổng công ty. Nguồn lao động có chất lượng thường được tuyển mộ từ các trường ĐH, CĐ, Trung cấp và dạy nghề. Chất lượng và số lượng lao động luôn phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của từng vị trí công việc yêu cầu. Do vậy việc phân bổ nguồn lao động cho các vị trí một cách hợp lý là một việc hết sức quan trọng. 1.2. Các hình thức trả lương ở Tổng công ty Chè Việt Nam Việc trả lương tại Tổng công ty Chè Việt Nam được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước, phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của TCT, bảo đảm không thấp hơn mức tối thiểu do Nhà nước quy định. Cơ chế trả lương nhằm khuyến khích người lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến những người có trình độ chuyên môn phát huy được năng lực của mỗi người trong công việc được giao. Điều này cũng có ý nghĩa là kết quả tiền lương gắn với năng suất lao động, chất lượng và kết quả công việc. Biểu 1.1: Trình độ nhân lực của Tổng công ty Chè Việt Nam STT Phân loại Tổng số I Hệ trên đại học 30 1 Tiến sỹ 6 2 Thạc sỹ 24 II Hệ đại học, Cao đẳng 1.973 1 Kỹ sư, cử nhân các chuyên ngành 1.371 2 Cao đẳng, trung cấp 602 III Công nhân kỹ thuật bậc cao 2.210 IV Lao động phổ thông 2.919 Tổng cộng (I+II+III+IV) 7.132 Bi ểu 1.2: Lao động trong công ty mẹ -Tổng công ty Chè Việt Nam Tổng Gián tiếp Trực tiếp Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 4 Chuyên đề tốt nghiệp số -Tổng số người 1.574 178 1.396 Hội đồng quản trị 03 03 Ban điều hành 02 02 -Văn phòng Tổng công ty 150 54 96 05 phòng nghiệp vụ 44 37 7 06 phòng kinh doanh 36 36 Phòng quản lý kinh doanh nhà 22 22 Xí nghiệp tinh chế Chè Kim Anh 33 11 22 Chi nhánh Chè Hải Phòng 15 6 9 -Các đơn vị hạch toán phụ thuộc 1.419 119 1.300 Công ty Thương mại và du lịch Hồng Trà 39 23 16 Công ty chè Sài Gòn 22 14 8 Chi nhánh Chè Yên Bái 167 17 150 Chi nhánh Chè Sông Cầu 336 18 318 Chi nhánh Chè mộc Châu 812 34 778 Trung tâm PHCN và ĐTBNN Đồ Sơn 17 4 13 Công ty Thương mại Hương Trà 11 4 7 Công ty thương mại tổng hợp Nam Sơn 15 5 10 Đối với những người làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì được hưởng theo chế độ Nhà nước quy định. Quá trình phân phối tiền lương còn được dựa trên nguyên tắc làm theo công việc gì thì hưởng theo công việc đó, người làm nhiều thì hưởng nhiều, người làm ít thì hưởng ít. 1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho lao động gián tiếp tại TCT Khối văn phòng, Ban lãnh đạo, ) Theo Luật lao động quy định các hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lương của mỗi người. Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Tiền lương tháng x 12 tháng + Tiền lương tuần = -------------------------------------- Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 5 Chuyên đề tốt nghiệp 52 tuần Tiền lương tháng + Tiền lương ngày = -------------------- 22 Tiền lương ngày + Tiền lương giờ = ---------------------- 8 giờ/ngày Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. 1.2.2. Tiền lương theo sản phẩm. Hình thức trả lương theo sản phẩm được TCT áp dụng cho lao động hợp đồng theo từng hạng mục cụ thể, hoặc theo từng công việc mà lao động đảm nhiệm . Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến. 1.2.3. Tiền lương khoán Hình thức trả lương khoán được TCT áp dụng cho lao động hợp đồng thời vụ, lao động thuê ngoài. Cũng có thể được áp dụng đối với lao động hợp Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 6 Chuyên đề tốt nghiệp đồng tuỳ thuộc vào thực tế đang tiến hành mà có thể áp dụng hình thức trả lương khoán. Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức lương khoán được TCT áp dụng đối với lao động thuê khoán, lao động thời vụ. Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến .). Bên cạnh các chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản .Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3. Các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Chè Việt Nam Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT. Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, thâm niên ) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 7 Chuyên đề tốt nghiệp Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang .cho người lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động. Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) thực tế phải trả cho người lao động kể cả lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ. Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%. 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Tổng công ty Chè Việt Nam. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sang tạo ra nó. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương. Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối lao động. Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương bảo Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 8 Chuyên đề tốt nghiệp đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH theo đúng nguyên tắc đúng chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bố chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. 1.4.1.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công Ty Chè Việt Nam.(Gọi tắt là VINATEA). VINATEA có một cơ cấu tổ chức vững mạnh, các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty nằm trải dài khắp dọc lãnh thổ Việt Nam, với các vùng nguyên liệu chè trù phú có chất lượng cao ở Việt Nam. 1. Các công ty trực thuộc Công ty mẹ: - Xí nghiệp tinh chế Chè Kim Anh - Công ty Chè Việt Cường - Công ty Chè Sài Gòn - Công ty Thương Mại Hương Trà - Trung tâm phục hồi chức năng và điều trị bệnh nghề nghiệp Đồ Sơn. - Xí nghiệp cơ khí Mai Đình - Công ty Thương mai và Du lịch Hồng Trà - Chi nhánh Xuất khẩu Chè Hải Phòng - Công ty kinh doanh thương mại tổng hợp Nam Sơn 2.Các công ty con Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên bao gồm: Công ty TNHHNN1TV chè Mộc Châu. Công ty TNHHNN1TV chè Sông Cầu Công ty TNHHNN1TV chè Long Phú Công ty cổ phần (51% vốn) trở lên: Công ty cổ phần chè Nghĩa Lộ Công ty cổ phần chè Liên Sơn Công ty cổ phần chè Trần Phú Công ty 100% vốn tại nước ngoài: Công ty chè Ba Đình – Liên bang Nga 2. Các công ty liên kết Công ty cổ phần Chè Kim Anh Công ty cổ phần Chè Quân Chu Công ty cổ phần Chè Bắc Sơn Công ty cổ phần xây lắp Vật Tư Kỹ Thuật Công ty cổ phần Chè Hà Tĩnh Công ty cổ phần Thái Nguyên Công ty cổ phần cơ khí Chè Công ty cổ phần KD Thái Bình Dương Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 9 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cổ phần chứng khoán Biển Việt Công ty cổ phần nước khoáng Long Phú Công ty liên doanh Công ty liên doanh Chè Phú Đa 1.4.2. Cơ cấu bộ máy quản trị Bộ máy quản trị của Tổng công ty được tổ chức theo kiểu mẹ - con và theo chiều ngang, cơ cấu Công ty mẹ có hội Đồng Quản Trị (HĐQT) cấp cao nhất, dưới HĐQT là Tổng Giám Đốc (TGĐ), bộ phận tham mưu của TGĐ là Ban kiểm soát, dưới TGĐ là các phó tổng giám đốc (PTGĐ), dưới PTGĐ là các phòng ban. Cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Chè Việt Nam hoạt động theo mô hình Công Ty mẹ - Công ty con có Hội Đồng Quản Trị và có Bộ máy Điều Hành. Hội Đồng Quản Trị có 03 thành viên: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị chuyên trách, 01 Uỷ Viên Hội Đồng Quản Trị kiêm trưởng ban Kiểm Soát. Bộ máy điều hành: Có Tổng Giám Đốc và 03 Phó Tổng Giám Đốc và các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh. Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty Chè Việt Nam Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng 10