HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 13 1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân .18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH VIÊN CNTT CÁI LÂN .20 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 38 2.1.3 Tài khoản sử dụng .44 2.1.4 Quy trình kế tốn 45 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 49 2.2.1 Chứng từ sử dụng 53 2.2.2 Tài khoản sử dụng .53 2.2.3 Quy trình kế tốn 53 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN .58 Nguyễn Quang Minh -1- Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cần thiết phải hoàn thiện 58 3.1.1- Ưu điểm .54 3.1.2- Nhược điểm 60 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân 60 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 61 3.3.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 61 3.3.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 64 3.3.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.3.4- Về sổ kế toán chi tiết 64 3.3.5- Về sổ kế toán tổng hợp .64 3.3.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .66 3.4 Điều kiện thực giải pháp 66 Nguyễn Quang Minh -2- Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH………………………………………… BHYT………………………………………… KPCĐ………………………………………… CNV………………………………………… LĐTL………………………………………… NV………………………………………… SP………………………………………… TK………………………………………… 9.CBCNV………………………………………… Bảo Hiểm Xã Hội Bảo Hiểm Y Tế Kinh Phí Cơng Đồn Cơng Nhân Viên Lao Động Tiền Lương Nhân viên Sản Phẩm Tài Khoản Cán Bộ Công Nhân Viên 10 CNTT………………………………………… Công nghiệp tàu thủy 11 HĐQT………………………………………… Hội đồng quản trị Nguyễn Quang Minh -3- Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng chấm cơng Khối văn phịng (gián tiếp) Bảng 1.2: Bảng chấm công Khối trực tiếp Bảng 1.3: Bảng chấm cơng làm thêm Bảng 1.4: Bảng tốn tiền thưởng Bảng 1.5: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng 1.6: Bảng tốn tiền làm thêm Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.8: Sổ Nhật ký chung tồn Cơng ty Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 334 Bảng 2.10: Sổ TK 334 – Phải trả CNV Bảng 2.11: Bảng chia lương khoán Bảng 2.12: Danh sách tạm ứng lương khối văn phòng Bảng 3.1: Danh sách tạm ứng lương khối lao động trực tiếp Bảng 3.2: Bảng tổng hợp tạm ứng lương Bảng 3.3: Bảng toán lương phận gián tiếp Bảng 3.4: Bảng toán lương phận trực tiếp Bảng 3.5: Bảng toán BHXH KẾT LUẬN Nguyễn Quang Minh -4- Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ bảo đảm sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Đối với kinh tế đất nước, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Hiện công tác tiền lương nước ta tồn nhiều bất cập Tiền lương tối thiểu nhà nước điều chỉnh tăng thấp, chưa đủ để tái sản xuất sức lao động giản đơn Trả lương doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước, nhìn chung cịn bình qn, chưa khuyến khích người có trình độ chun môn cao, tay nghề giỏi để làm điều cơng tác Kế tốn tiền lương phận giúp việc cho nhà quản trị phải thường xuyên cập nhật thông tin từ Quyết định, nghị định, thông tư hướng dẫn ban, ngành liên quan,…để xử lý kịp thời xác tình xảy Cơng ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh lĩnh vực Công nghiệp tàu thủy, phát triển Cơng ty (trực thuộc Tập đồn CNTT Việt Nam) góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Do nghiên cứu hình thức trả lương, cơng tác trả lương, đơn vị có tác dụng góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân, giúp đỡ nhiệt tình Anh Chị công ty đặc biệt Anh Chị thuộc Phịng Tài kế tốn với Phịng tổ chức lao động Em tập trung tìm hiểu mảng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, theo em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cho chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Quang Minh -5- Lớp: Kế tốn 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Bên cạnh đó, hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm Cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan cố gắng nỗ lực thân để Em hoàn thành chuyên đề Đề cập đến vấn đề lớn phức tạp trình độ thời gian cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy cơ, Anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Trên sở nghiên cứu phân tích đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân đề tài phát tồn nguyên nhân dẫn đến tồn Từ đưa số giải pháp nhằm Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Chuyên đề Em lời mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục nội dung gồm có chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN Nguyễn Quang Minh -6- Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân - Tình hình lao động Cơng ty Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ chun mơn lành nghề tương đối cao Đồng thời đơn vị thường xuyên mở lớp đào tạo dạy nghề Công ty gửi đào tạo trường công nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ chun mơn, lành nghề cho người lao động Cán lãnh đạo nhân viên quản lý đa số có trình độ cao, thâm niên công tác dài, công nhân kỹ thuật trẻ, có sức khoẻ đào tạo qua trường lớp kèm cặp cơng nhân có bậc thợ cao có kinh nghiệm Lao động Cơng ty gồm nhiều loại thợ cấp bậc khác nhau, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau: sản xuất điện, thép đóng tàu, thép xây dựng, bình bồn, vỏ tàu lặn…; cơng trình xây dựng cầu đường, cơng trình biển hải đảo… Số lao động trình độ chun mơn cán CNV Cơng ty tính đến ngày 31/12/2010 Nội dung Tổng số lao động Trong đó: Tổng số lao động nữ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng lao động 36 tháng Hợp đồng lao động 12 tháng Hợp đồng lao động tháng đến 12 tháng Trình độ chuyên môn + Sau đại học + Đại học + Cao đẳng + Trung cấp, công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông Nguyễn Quang Minh -7- Số lượng 292 73 15 131 110 36 02 115 21 152 Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân * Cơ sở pháp lí việc trả tiền lương cho người lao động mà Công ty áp dụng: Căn định, nghị định CP qua thời kỳ, Công ty CNTT Cái Lân thực có điều chỉnh phù hợp chế độ lương người lao động - Quy định nhà nước chế độ trả lương: Năm 1960 lần nhà nước ta ban hành chế độ tiền lương áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động khác Nét bật chế độ tiền lương mang tính vật sâu sắc, ổn định quy định chi tiết, cụ thể Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 ban hành chế độ tiền lương thay cho chế độ tiền lương năm 1960 Ưu điểm chế độ tiền lương từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lương tối thiểu song chưa hết yếu tố bao cấp mang tính cứng nhắc thụ động Nghị định số 06/CP ngày 21/01/1997 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung 144.000 đồng/tháng Nghị định số 175/1999/NĐ- CP ngày 15/12/1999 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung 180.000 đồng/tháng Nghị định số 77/2000/NĐ- CP ngày 15/12/2000 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung 210.000 đồng/tháng Nghị định số 03/2003/NĐ- CP ngày 15/01/2003 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung 290.000 đồng/tháng Nghị định số 203/2004/ND-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung 290.000 đồng/ tháng Nghị định số 118/2005/NĐ-CP ngày 15/09/2005 Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu chung 290.000 đồng/tháng theo quy định Khoản Điều Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu lên 350.000 đồng Nguyễn Quang Minh -8- Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 07/09/2006 Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu từ 350.000 đồng/tháng quy định Điều nghị đinh số 118/2005/NĐ-CP ngày 15/09/2005 Chính phủ lên 450.000 đồng/tháng Nghị định số 166/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung để trả công cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường thực từ 01/01/2008 540.000 đồng Nghị định số 110/2008/NĐ-CP ngày 10/10/2008 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân tổ chức khác Việt Nam có thuê mướn lao động Nghị định số 33/2009/NĐ-CP ngày 06/04/2009 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung thực từ ngày 01/05/2009 650.000 đồng/tháng Nghị định số 28/2010/NĐ-CP ngày 25/03/2010 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung thực từ ngày 10/05/2010 730.000 đồng/tháng Những văn pháp lí xây dựng chế độ trả lương cho người lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu, yêu cầu người Sử dụng lao động người lao động thời kì kinh tế thị trường Vì đơn vị kinh doanh, sản xuất đặc thù ngành Công nghiệp tàu thủy nên Công ty thường quan tâm áp dụng chủ yếu vào vấn đề cụ thể sau: Tiền lương cấp bậc tiền lương áp dụng cho công nhân vào số lượng chất lượng lao động công nhân Hệ số tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào để trả lương cho công nhân theo chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền Nguyễn Quang Minh -9- Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan lương nghành, nghề cách hợp lí cấu có Cơng ty, điều góp phần hạn chế tính chất bình qn việc trả lương, đồng thời có tác dụng bố trí cơng việc thích hợp với trình độ lành nghề cơng nhân Theo chế độ Công ty CNTT Cái Lân tuân thủ, áp dụng vận dụng thang lương, mức lương, hành Nhà nước - Mức lương: lượng tiền trả cho người lao động cho đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với cấp bậc thang lương - Thang lương: biểu xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhiều nghề giống theo trình tự theo cấp bậc họ Mỗi thang lương có hệ số cấp bậc tỷ lệ tiền lương cấp bậc khác so với tiền lương tối thiểu * Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề cơng nhân bậc phải biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Giữa cấp bậc cơng nhân cấp bậc cơng việc có mối quan hệ chặt chẽ Cơng nhân hồn thành tốt cơng việc xếp vào cấp bậc Cũng theo văn cán quản lý, công nhân viên gián tiếp doanh nghiệp thực chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ thể thông qua bảng lương chức vụ Nhà nước quy định Bảng lương chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lương mức lương * Các hình thức trả lương Công ty TNHH 1TV CNTT Cái Lân Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lương người Và để Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân áp dụng thực thi, cụ thể: + Đối với khối văn phịng trả lương theo thời gian Mức lương tháng = Mức lương *(Hệ số lương + Tổng phụ cấp) Nguyễn Quang Minh - 10 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Trong cơng tác quản lý kinh tế tài chính, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Là phần công tác hạch tốn cơng ty, kế tốn tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trợ cấp khác Hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương hồn thiện sách, hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động Công ty không ngừng hồn thiện chế độ, sách hình thức trả lương cơng tác hạch tốn tiền lương để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hạch tốn độc lập, Cơng ty ln cố gắng khắc phục khó khăn, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên Với công tác cải cách hành chính, Cơng ty tổ chức xếp lại Phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời công ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp hoạch toán cho vừa phù hợp với Công ty vừa tuân thủ quy định, chế độ nhà nước ban hành Nguyễn Quang Minh - 59 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 3.1.1- Ưu điểm: Tuy thành lập, bề dày kinh nghiệm chưa nhiều Song với đội ngũ cán CNV trẻ, nhiệt huyết công việc đưa Cơng ty vượt qua znhiều khó khăn thử thách, tất cán công nhân viên công ty có CB-CNV Phịng tài kế tốn cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định thương trường Đặc biệt việc tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh cơng ty: Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống nhất, phản ánh thơng tin kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Về chế độ đãi ngộ thu hút cán công nhân viên, Công ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân áp dụng nhiều chế độ trả lương khác nhau, khoản phụ cấp, khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác Việc chia lương khoán sản phẩm làm cho người công nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm Việc phát huy tác dụng tích cực nó, tạo động lực thúc đầy hồn thành định mức lao động Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế tốn có trình độ chun mơn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng cơng ty đảm bảo tính công cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể Nguyễn Quang Minh - 60 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan việc giảm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, tăng doanh lợi cho công ty Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý Bởi lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế tốn cho phép cán kế tốn thực cơng tác hạch tốn khoa học phù hợp với trình độ lực 3.1.2 Nhược điểm: Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song q trình thực khơng tránh khỏi số hạn chế vài khâu quản lý sản xuất kinh doanh, việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơi cịn tượng chồng chéo phần hành Với quy mô đặc thù ngành Công nghiệp nặng - ngành công nghiệp mũi nhọn đất nước nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến theo chuỗi mắt xích, việc theo dõi sổ sách (đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung) cần thiết có nhiều trùng lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ không đội ngũ cán thuộc Phịng Tài kế tốn q ít, phần hành chủ yếu cá nhân đảm nhận Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm cơng số lượng cơng việc - sản phẩm hồn thành với doanh thu đạt phân xưởng sản xuất phòng ban chức Cơng ty Như gây tổn hại cho công ty cho người lao động Nguyễn Quang Minh - 61 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân: Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước khơng bù lỗ Mục đích kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH viên CNTT Cái Lân quan tâm, phải ln hồn thiện hình thức tiền lương khoản trích theo lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lương khoản trích theo lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học, xác Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động Việc sử dụng tiền lương địi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phương pháp, hình thức trả lương phù hợp với đối tượng định Vì phương pháp cần áp dụng cách khoa học, xác cần mềm dẻo, có Nguyễn Quang Minh - 62 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm Bởi lẽ Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân quan tâm đặt mục tiêu hàng đầu bước hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng đơn vị 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân: 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình - Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội sử dụng C.ty *Về phương pháp chia lương + Đối với khối gián tiếp : để khắc phục tồn nêu lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoach cơng ty, chưa đánh giá chất lượng công tác cán Ta nên áp dụng cơng thức : QLTH khói gt = QLKH x K HTKH công ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Qũy lương kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hồn thành kế hoạch cơng ty Nguyễn Quang Minh - 63 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan + Chia lương khối gián tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n ∑ i =1 XFF XFF: Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n ∑ i =1 TT XFF: Bảng hệ số chất lượng Phân Số công loại A Sản xuất 20 - 22 Hệ Kết LĐ đạt số Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc B 15 - 20 Hồn thành nhiệm vụ C 15 trở xuống muộn sớm hoàn thành nhiệm vụ + Đối với khối trực tiếp 0,9 0,8 *Quản lý đội: Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn nêu Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác sau: Bảng hệ số chất lượng Thị Phân Số công Kết LĐ đạt trường loại A 20 - 22 Vượt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm cơng việc B 15 - 20 Hồn thành định mức đề C 15 trở xuống Năng xuất LĐ , muộn sớm Ta áp dụng công thức sau: Hệ số 0,9 0,8 Cách 1: QLTH khói tt = QLKH x K HTKH cơng ty Nguyễn Quang Minh - 64 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lương kế hoạch khối trực tiếp KHTKH : hệ số hồn thành kế hoạch cơng ty + Chia lương khối trực tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n ∑ i =1 XFF XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj n ∑ i =1 XFF Cách 2: lao đông gián tiếp LK tổ LSPj = x XFFj n ∑ i =1 XFF XFFj = ngày công SX x hệ số PL x hệ số lương CB , CV Cách : lao đông trực tiếp LK tổ LSPm = Nguyễn Quang Minh x XFFm - 65 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan n ∑ i =1 XFF XFFm = ngày công SX x hệ số PL 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: * Về tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty tương đối lớn quy mô hoạt động đặc thù ngành nghề lĩnh vực Công nghiệp nặng Các tiểu khoản (cấp 2, cấp 3) mở nhiều dẫn tới khó khăn việc quản lý định khoản nghiệp vụ kinh tế cho Phịng TC-KT Hiện hạch tốn quỹ BHXH, BHYT kế toán gộp hai quỹ vào dùng chung TK 3383 để hạch toán điều khơng với quy định chế độ kế tốn chất hai quỹ khác Vì để quản lý sử dụng tốt hai quỹ Cơng ty cần phải tiến hành hạch toán hai quỹ vào hai tài khoản khác nhau: TK 3383-Quỹ BHXH; TK3384 – Quỹ BHYT Cách làm giúp cho người lao động phân biệt rõ hình thức trợ cấp trường hợp cụ thể, đồng thời giúp cho Công ty quản lý tốt việc trích lập sử dụng hai quỹ 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Về hệ thống chứng từ kế toán: Do địa bàn hoạt động Công ty rộng, việc tập hợp chứng từ kế toán đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương từ phận (phân xưởng, tổ sản xuất,…) chuyển phòng Kế tốn Cơng ty thường bị chậm Vì Cơng ty cần có biện pháp sách cụ thể việc tập hợp chứng từ từ phân xưởng, đội sản xuất, chi nhánh, theo kì hạn, lộ trình nhằm tránh chồng chéo chậm chễ làm ảnh hưởng đến quy trình 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết: Các chứng từ, sổ sách hình thức Nhật ký chung kế tốn viên ghi phát sinh hàng ngày kế tốn Cơng ty thực việc ghi chép Nguyễn Quang Minh - 66 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan cuối tháng Do tồn khối lượng cơng việc Kế toán bị dồn cuối tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lớn, nhiều giấy tờ sổ sách nhiều bị trùng lặp khó để phân loại Điều làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc lập báo cáo tài thời gian quy định Do Cơng ty, đặc biệt Phịng Tài kế tốn cần nghiên cứu sớm đưa giải pháp phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để tránh việc trùng lặp nghiệp vụ kinh tế mặt khác nhằm giảm tải khối lượng cơng việc cho kế tốn viên thiết nghĩ việc ghi sổ kế toán chi tiết nên tổng hợp ghi chép có phát sinh nghiệp vụ ngày 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp: Do việc ghi chép khơng thường xun sổ kế tốn chi tiết nên gâp khó khăn việc tổng hợp số liệu để vào sổ kế toán tổng hợp Để khắc phục tình trạng Cơng ty cần sớm đưa giải pháp hồn thiện có điều chỉnh việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ngày nêu 3.3.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: - Về kết cấu chung hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nhìn chung đáp ứng u cầu hướng dẫn Bộ tài Song trình lập ban hành cần cập nhật kịp thời thông tin nhằm giúp lãnh đạo công ty sớm đưa định cho phù hợp đảm bảo quyền lợi lợi ích hợp pháp Cán CNV Công ty 3.4 Điều kiện thực giải pháp: Trong kinh tế thị trường ngày nay, nước ta nằm ngơi nhà chung WTO việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương Nguyễn Quang Minh - 67 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác cần hội đủ điều kiện chủ quan khách quan, Cơng ty ln phải đặt tư chủ động để đổi tự hồn thiện mình, điều kiện là: • Về phía Nhà nước: Nhà nước cần sớm hồn thiện chế độ hạch tốn kế tốn theo hướng đơn giản, gọn nhẹ, đặc biệt chế độ kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặc thù ngành công nghiệp tàu thủy Trong thực tế chế độ kế tốn cịn phức tạp dẫn đến việc khó khăn kiểm tra, đối chiếu Thường xuyên tổ chức buổi hội thảo, lớp tập huấn cho cán kế toán đặc biệt kế toán trưởng nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Trước sửa đổi ban hành chế độ kế tốn mới, Bộ tài cần mở hội thảo mà thành viên làm kế toán doanh nghiệp để lấy ý kiến, việc làm mang lại ý nghĩa như:\ + Một là: chế độ kế toán mang tính thực tiễn hiệu cao + Hai là; Khi có sửa đổi chế độ kế tốn ban hành nhanh chóng áp dụng, tạo cho Doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH MTV CNTT Cái Lân nói riêng dễ dàng tiếp cận sử dụng chế độ kế toán Trong thực tế nhiểu doanh nghiệp lúng túng việc tiếp cận sử dụng chế độ kế toán ban hành sửa đổi Bộ tài nên thường xuyên tổ chức thi sát hạch chức danh kế toán trưởng tương tự Kiểm toán viên độc lập Việc làm cho kế tốn trưởng khơng ngừng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ để kịp thời đáp ứng nhu cầu thực tế đề • Về phía Tập đồn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam: Nguyễn Quang Minh - 68 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Tập đoàn CNTT Việt Nam cần thường xuyên mời chuyên gia tài kế tốn ngồi nước nhằm bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ cho cán kế toán ngành Tập đồn cần phát huy nhân rộng mơ hình tổ chức bầu chọn kế toán trưởng, kế toán viên xuất sắc tiêu biểu Công ty, ngành (theo năm) nhằm khuyến khích họ tự nâng cao chun mơn nghiệp vụ góp phần cho phát triển, phồn thịnh ngành Cơng nghiệp tàu thủy * Về phía Cơng ty: nói phải tự hồn thiện mình, cập nhật kịp thời, đầy đủ thông tư, hướng dẫn từ phía quan Nhà Nước để điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp Trên phương châm “thực nghĩa vụ quyền lợi người lao động hết” Mặt khác Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân cần thực giải pháp mang tính đặc thù doanh nghiệp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương thêm phần linh hoạt, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Ngồi người lao động cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương, cán kế tốn tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhằm tránh sai sót khơng đáng có hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động - tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây thể mối quan hệ qua lại quan trọng nhất, mang tính rang buộc người sử dụng lao động (Chủ doanh nghiệp) người lao động Công tác liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện Nguyễn Quang Minh - 69 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan công tác ln doanh nghiệp có Cơng ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân luôn đề cao xây dựng, bước hoàn thiện điều kiện để thực thi Nguyễn Quang Minh - 70 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Để có điều có phần không nhỏ nỗ lực, cố gắng đội ngũ Kế toán, đặc biệt mảng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến Cơ giáo hướng dẫn tồn thể Anh chị thuộc Phịng tổ chức Hành chính, phịng tài kế tốn - Công ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân để chuyên đề tốt nghiệp em đầy đủ Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình Cơ giáo –GS.TS Đặng Thị Loan Anh chị thuộc Phòng tổ chức Hành chính, Phịng tài kế tốn - Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ đề Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Quang Minh Nguyễn Quang Minh - 71 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Quang Minh - 72 - Lớp: Kế toán 1-K39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan - Trường ĐH Kinh tế quốc dân - 2009 Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Trường ĐH Kinh tế quốc dân - 2009 Kế tốn tài doanh nghiệp - Hướng dẫn lý thuyết thực hành theo chế độ chuẩn mực kế tốn Việt Nam 2009 Thơng tư "Hướng dẫn Kế toán thực sáu chuẩn mực kế toán" ban hàng theo Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC, ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ tài Một số tài liệu tham khảo công ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân Nguyễn Quang Minh - 73 - Lớp: Kế toán 1-K39 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN 2.1 Kế tốn tiền lương công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân 2.1.1... TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY... hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên CNTT Cái Lân 60 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thành viên công nghiệp