Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân
MỤC LỤC
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân
Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng Công ty còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho người lao động kể cả lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Bảo hiểm thất nghiệp: Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% Bảo hiểm thất nghiệp trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1% thì tính vào lương của người lao động.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân
Quyền hạn và nhiệm vụ của Chủ tịch HĐQT Công ty: Trình Tập đoàn kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và quyết định mức lương, thưởng và các lợi ích khác đối với các chức năng quản lý trong Công ty theo quy chế phân cấp quản lý cán bộ của Tập đoàn; trình các cấp có thẩm quyền quyết định các hợp đồng mua bán, cho vay có giá trị trên 50% giá trị tài sản được ghi trên sổ kế toán của Công ty, thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Tập đoàn, báo cáo Hội đồng quản trị Tập đoàn kết quả và tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, các quyền khác theo quy định của pháp luật và của Tập đoàn. Quyền hạn và trách nhiệm của Tổng giám đốc công ty: tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Tập đoàn và chủ tịch Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty; quyết định và điều hành các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định của pháp luật, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, được áp dụng các biện pháp cần thiết trong trường hợp khẩn cấp phải báo ngay với chủ tịch Công ty, Hội đồng quản trị Tập đoàn và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và của Tập đoàn.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân: Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh
Phương pháp này tỏ ra hữu ích đối với mô hình của Công ty, đã đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty đồng thời cũng không phải lập quá nhiều sổ sách, công việc kế toán nhờ đó đã được phân công đều trong tháng và dễ dàng phân nhỏ cho từng người đảm nhiệm. Cuối kỳ, căn cứ sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đối chiếu với số liệu sổ cái, từ các số liệu của sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
Kế toán tiền lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân
Chứng từ sử dụng: Để tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng những chứng từ sau
* Bảng thanh toán tiền lương : Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.(Xem Biểu số 3.3 trang 49, và bảng số 3.4: Trang 50). Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé máy bay, tàu hỏa, ôtô, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ,..) vào giấy đi đường và nộp cho Phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, đồng thời CBCNV cũng làm công tác hoàn ứng với Công ty.
Phương pháp tính lương
Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội thì chỉ căn cứ vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác của từng người trong tháng để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương thì công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc và bằng xác định chất lượng công tác của từng cá nhân. Do vậy để tránh những tình trạng nêu trên, Công ty phải tìm ra những biện pháp trả lương thật thích hợp, đồng thời phải thường xuyên tăng cường các mặt quản lý, tăng cường công tác kiểm tra đối với tất cả các công việc kể từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Tài khoản sử dụng: Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán trong chế độ kế toán, và căn cứ vào mô hình sản xuất kinh doanh cùng với yêu cầu hạch
Ví dụ minh họa: Một thợ bậc VII (bậc bảy) làm công tác duy tu, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cho một đội thi công xây dựng Hạ tầng của Công ty tại Cụm công nghiệp tàu thủy. TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK911: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Quy trình kế toán
Đồng thời ghi rừ ràng mọi sự vắng mặt của người lao động theo thời gian số có mặt, vắng mặt theo từng nguyên nhân sau đó cung cấp số liệu cho bộ phận kế toán. Việc hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ ốm do y tế và xác nhận sau đó các chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán ghi vào Bảng chấm công.
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân
Chứng từ sử dụng
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi và các chứng từ liên quan. - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH.
Quy trình kế toán
Trình tự ghi chép: Hàng ngày kế toán viên căn cứ vào các chứng từ kế toán, cập nhật dữ liệu để vào sổ NKC; Sau đó tổng hợp dữ liệu để ghi vào sổ cái và các sổ chi tiết kế toán có liên quan;. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Nhược điểm
Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả quan, song trong quá trình thực hiện cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quản lý sản xuất kinh doanh, việc hạch toán trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đôi khi còn hiện tượng chồng chéo giữa các phần hành. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu chính xác do việc thực hiện kế toán tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm công và số lượng công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt được của mỗi phân xưởng sản xuất hoặc mỗi phòng ban chức năng trong Công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên CNTT Cái Lân
Bởi lẽ trên Công ty TNHH một thành viên CNTT Cái Lân luôn quan tâm và đặt mục tiêu hàng đầu cũng như từng bước hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng tại đơn vị mình.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNH một thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân
Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Hiện nay khi hạch toán quỹ BHXH, BHYT kế toán gộp cả hai quỹ này vào một và dùng chung TK 3383 để hạch toán điều này không đúng với quy định của chế độ kế toán vì bản chất của hai quỹ này là khác nhau. Cỏch làm này sẽ giỳp cho người lao động phõn biệt rừ hỡnh thức nào được trợ cấp trong từng trường hợp cụ thể, đồng thời cũng giúp cho Công ty quản lý tốt việc trích lập và sử dụng hai quỹ này.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các tiểu khoản (cấp 2, cấp 3) được mở quá nhiều dẫn tới khó khăn trong việc quản lý và định khoản các nghiệp vụ kinh tế cho Phòng TC-KT. Vì vậy để quản lý và sử dụng tốt hai quỹ này thì Công ty cần phải tiến hành hạch toán hai quỹ này vào hai tài khoản khác nhau: TK 3383-Quỹ BHXH; TK3384 – Quỹ BHYT.
Về sổ kế toán chi tiết
Để tránh việc trùng lặp giữa các nghiệp vụ kinh tế mặt khác nhằm giảm tải khối lượng công việc cho kế toán viên thiết nghĩ việc ghi sổ kế toán chi tiết nên tổng hợp và ghi chép ngay khi có phát sinh các nghiệp vụ trong ngày. Song trong quá trình lập và ban hành cần cập nhật kịp thời hơn nữa các thông tin mới nhằm giúp lãnh đạo công ty sớm đưa ra các quyết định cho phù hợp đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của Cán bộ CNV trong Công ty.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Tập đoàn cần phát huy và nhân rộng mô hình tổ chức bầu chọn những kế toán trưởng, kế toán viên xuất sắc tiêu biểu của Công ty, ngành (theo năm) nhằm khuyến khích họ tự nâng cao chuyên môn nghiệp vụ góp phần cho sự phát triển, phồn thịnh của ngành Công nghiệp tàu thủy. Mặt khác Công ty TNHH một thành viên CNTT Cái Lân cần thực hiện được những giải pháp mang tính đặc thù của doanh nghiệp mình nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương thêm phần linh hoạt, đồng thời công tác quản lý lao động cũng phải được chú trọng hơn, quan tâm hơn.