lương tại Cụng ty TNH một thành viờn cụng nghiệp tàu thủy Cỏi Lõn:
3.3.1. Về hỡnh thức tiền lương và cỏc phương phỏp tớnh lương
Cụng ty phải xõy dựng đồng bộ cỏc quy chế nội bộ để khi triển khai cụng tỏc tiền lương, cỏc cơ quan chức năng và cỏc đơn vị chủ động thực hiện, trỏnh vi phạm cỏc quy định về cụng tỏc quản lý:
- Quy chế về quản lý lao động
- Quy chế về quản lý và giỏm sỏt chất lượng thi cụng cụng trỡnh - Quy chế về quản lý tài chớnh, quản lý vật tư thiết bị
- Quy chế về phõn phối lương và thưởng
- Xõy dựng bộ đơn giỏ chuẩn về nhõn cụng và thiết bị nội bộ sử dụng tại C.ty
*Về phương phỏp chia lương
+ Đối với khối giỏn tiếp : để khắc phục tồn tại đó nờu ở trờn như lương của
khối giỏn tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoach của cụng ty, chưa đỏnh giỏ chất lượng cụng tỏc của từng cỏn bộ
Ta nờn ỏp dụng cụng thức :
QLTH khúi gt = QLKH x K HTKH cụng ty
QLTHTTiếp
Từ đú suy ra: KHTKH =
QLKHTTiếp
QLKH : Qũy lương kế hoạch của khối giỏn tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch của cụng ty
+ Chia lương khối giỏn tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu cú) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nếu cú ) ∑ = n i 1 XFF XFF: Xuất phõn phối cỏ nhõn
XFFi = ngày cụng SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi ∑ = n i 1 XFF: Bảng hệ số chất lượng TT Phõn loại Số cụng
Sản xuất Kết quả LĐ đạt được
Hệ số 1 A 20 - 22 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, cú
tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc 1
2 B 15 - 20 Hoàn thành nhiệm vụ 0,9
3 C 15 trở xuống cũn đi muộn về sớm hoàn thành nhiệm vụ 0,8 +. Đối với khối trực tiếp
*Quản lý đội: Để việc chia lương cú hiệu quả và khắc phục những tồn tại như đó nờu trờn. Cụng ty nờn lập bảng hệ số đỏnh giỏ chất lượng cụng tỏc như sau:
Bảng hệ số chất lượng Thị trường Phõn loại Số cụng Kết quả LĐ đạt được Hệ số 1 A 20 - 22 Vượt định mức LĐ , cú tinh thần trỏch
nhiệm trong cụng việc 1
2 B 15 - 20 Hoàn thành định mức đề ra 0,9
3 C 15 trở xuống Năng xuất LĐ kộm , cũn đi muộn về sớm 0,8 Ta ỏp dụng cụng thức sau:
QLTHTTiếp
Từ đú suy ra: KHTKH =
QLKHTTiếp
QLKH : Quy lương kế hoạch của khối trực tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch của cụng ty
+ Chia lương khối trực tiếp :
LGT = LTG + LSP +LBH(nếu cú) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nếu cú ) ∑ = n i 1 XFF
XFFi = ngày cụng SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj ∑ = n i 1 XFF
Cỏch 2: lao đụng giỏn tiếp
LK tổ LSPj = x XFFj ∑ = n i 1 XFF XFFj = ngày cụng SX x hệ số PL x hệ số lương CB , CV Cỏch 3 : lao đụng trực tiếp LK tổ LSPm = x XFFm
∑
=
n
i 1 XFF
XFFm = ngày cụng SX x hệ số PL
3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn:
* Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản sử dụng tại Cụng ty tương đối lớn bởi quy mụ hoạt động cũng như đặc thự ngành nghề của lĩnh vực Cụng nghiệp nặng. Cỏc tiểu khoản (cấp 2, cấp 3) được mở quỏ nhiều dẫn tới khú khăn trong việc quản lý và định khoản cỏc nghiệp vụ kinh tế cho Phũng TC-KT.
Hiện nay khi hạch toỏn quỹ BHXH, BHYT kế toỏn gộp cả hai quỹ này vào một và dựng chung TK 3383 để hạch toỏn điều này khụng đỳng với quy định của chế độ kế toỏn vỡ bản chất của hai quỹ này là khỏc nhau. Vỡ vậy để quản lý và sử dụng tốt hai quỹ này thỡ Cụng ty cần phải tiến hành hạch toỏn hai quỹ này vào hai tài khoản khỏc nhau: TK 3383-Quỹ BHXH; TK3384 – Quỹ BHYT
Cỏch làm này sẽ giỳp cho người lao động phõn biệt rừ hỡnh thức nào được trợ cấp trong từng trường hợp cụ thể, đồng thời cũng giỳp cho Cụng ty quản lý tốt việc trớch lập và sử dụng hai quỹ này.
3.3.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ:
Về hệ thống chứng từ kế toỏn: Do địa bàn hoạt động của Cụng ty rất rộng, do vậy việc tập hợp chứng từ kế toỏn đặc biệt là kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương từ cỏc bộ phận (phõn xưởng, tổ sản xuất,…) chuyển về phũng Kế toỏn của Cụng ty thường bị chậm. Vỡ vậy Cụng ty cần cú biện phỏp và chớnh sỏch cụ thể trong việc tập hợp chứng từ từ cỏc phõn xưởng, đội sản xuất, chi nhỏnh,..theo đỳng kỡ hạn, lộ trỡnh nhằm trỏnh sự chồng chộo cũng như chậm chễ làm ảnh hưởng đến cỏc quy trỡnh tiếp theo.
3.3.4. Về sổ kế toỏnchi tiết:
và cuối mỗi thỏng. Do vậy toàn bộ khối lượng cụng việc của Kế toỏn bị dồn về cuối thỏng trong khi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại đơn vị rất lớn, nhiều giấy tờ sổ sỏch nhiều khi bị trựng lặp rất khú để phõn loại. Điều này làm ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc lập bỏo cỏo tài chớnh đỳng thời gian quy định. Do đú Cụng ty, đặc biệt là Phũng Tài chớnh kế toỏn cần nghiờn cứu và sớm đưa ra giải phỏp phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh
Để trỏnh việc trựng lặp giữa cỏc nghiệp vụ kinh tế mặt khỏc nhằm giảm tải khối lượng cụng việc cho kế toỏn viờn thiết nghĩ việc ghi sổ kế toỏn chi tiết nờn tổng hợp và ghi chộp ngay khi cú phỏt sinh cỏc nghiệp vụ trong ngày.
3.2.5- Về sổ kế toỏn tổng hợp:
Do việc ghi chộp khụng thường xuyờn của sổ kế toỏn chi tiết nờn gõp khú khăn trong việc tổng hợp số liệu để vào sổ kế toỏn tổng hợp. Để khắc phục tỡnh trạng trờn Cụng ty cần sớm đưa ra giải phỏp hoàn thiện và cú sự điều chỉnh trong việc ghi nhận cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh diễn ra trong ngày như đó nờu trờn.
3.3.6- Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớchtheo lương: theo lương:
- Về kết cấu chung của hệ thống bỏo cỏo: Hệ thống bỏo cỏo lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty nhỡn chung đó đỏp ứng được yờu cầu và hướng dẫn của Bộ tài chớnh. Song trong quỏ trỡnh lập và ban hành cần cập nhật kịp thời hơn nữa cỏc thụng tin mới nhằm giỳp lónh đạo cụng ty sớm đưa ra cỏc quyết định cho phự hợp đảm bảo quyền lợi và lợi ớch hợp phỏp của Cỏn bộ CNV trong Cụng ty.
3.4. Điều kiện thực hiện giải phỏp:
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, nhất là nước ta đó nằm trong ngụi nhà chung WTO việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tiền lương và cỏc
khoản trớch theo lương là một yờu cầu tất yếu của Cụng ty TNHH một thành viờn CNTT Cỏi Lõn núi riờng và của cỏc doanh nghiệp núi chung. Để hoàn thiện được cụng tỏc trờn thỡ cần hội đủ cỏc điều kiện chủ quan cũng như khỏch quan, trong đú Cụng ty luụn phải đặt trong mỡnh tư thế chủ động để đổi mới và tự hoàn thiện mỡnh, một trong những điều kiện đú là:
• Về phớa Nhà nước:
Nhà nước cần sớm hoàn thiện chế độ hạch toỏn kế toỏn theo hướng đơn giản, gọn nhẹ, đặc biệt là chế độ kế toỏn đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặc thự như ngành cụng nghiệp tàu thủy. Trong thực tế chế độ kế toỏn hiện nay cũn khỏ phức tạp dẫn đến việc khú khăn trong kiểm tra, đối chiếu.
Thường xuyờn tổ chức cỏc buổi hội thảo, lớp tập huấn cho cỏc cỏn bộ kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trưởng nhằm nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ.
Trước khi sửa đổi hoặc ban hành chế độ kế toỏn mới, Bộ tài chớnh cần mở cỏc hội thảo mà thành viờn là cỏc bộ làm kế toỏn của cỏc doanh nghiệp để lấy ý kiến, việc làm này sẽ mang lại cỏc ý nghĩa như:\
+ Một là: cỏc chế độ kế toỏn mới sẽ mang tớnh thực tiễn và hiệu quả cao. + Hai là; Khi cú những sửa đổi về chế độ kế toỏn được ban hành thỡ nhanh chúng được ỏp dụng, tạo cho cỏc Doanh nghiệp núi chung và Cụng ty TNHH MTV CNTT Cỏi Lõn núi riờng dễ dàng tiếp cận và sử dụng chế độ kế toỏn mới. Trong thực tế hiện nay rất nhiểu doanh nghiệp lỳng tỳng trong việc tiếp cận và sử dụng chế độ kế toỏn khi mới được ban hành hoặc sửa đổi
Bộ tài chớnh cũng nờn thường xuyờn tổ chức cỏc cuộc thi sỏt hạch chức danh kế toỏn trưởng tương tự như cỏc Kiểm toỏn viờn độc lập. Việc này sẽ làm cho cỏc kế toỏn trưởng khụng ngừng nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ để kịp thời đỏp ứng nhu cầu thực tế đề ra
Tập đoàn CNTT Việt Nam cần thường xuyờn mời cỏc chuyờn gia tài chớnh kế toỏn trong và ngoài nước nhằm bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ kế toỏn trong ngành.
Tập đoàn cần phỏt huy và nhõn rộng mụ hỡnh tổ chức bầu chọn những kế toỏn trưởng, kế toỏn viờn xuất sắc tiờu biểu của Cụng ty, ngành (theo năm) nhằm khuyến khớch họ tự nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ gúp phần cho sự phỏt triển, phồn thịnh của ngành Cụng nghiệp tàu thủy.
* Về phớa Cụng ty: như đó núi trờn cũng phải tự hoàn thiện mỡnh, luụn cập nhật kịp thời, đầy đủ những thụng tư, hướng dẫn từ phớa cơ quan Nhà Nước để điều chỉnh sao cho phự hợp nhất với doanh nghiệp mỡnh. Trờn phương chõm “thực hiện nghĩa vụ của mỡnh đối với quyền lợi của người lao động là trờn hết”
Mặt khỏc Cụng ty TNHH một thành viờn CNTT Cỏi Lõn cần thực hiện được những giải phỏp mang tớnh đặc thự của doanh nghiệp mỡnh nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý hạch toỏn lao động tiền lương thờm phần linh hoạt, đồng thời cụng tỏc quản lý lao động cũng phải được chỳ trọng hơn, quan tõm hơn.
Ngoài ra mỗi người lao động trong cụng ty cũng nờn cố gắng hết mỡnh, nhiệt tỡnh hăng say trong cụng việc để đưa cụng ty đi lờn, phỏt triển vững vàng hơn. Đặc biệt là cỏc nhõn viờn hạch toỏn, quản lý lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, cỏc cỏn bộ kế toỏn tiền lương trong cụng ty cần phải phỏt huy tớnh tự giỏc, cẩn thận và cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc. Nhằm trỏnh những sai sút khụng đỏng cú khi hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảo quyền lợi xứng đỏng cho người lao động.
Túm lại cụng tỏc quản lý, hạch toỏn lao động - tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cú ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đõy chớnh là thể hiện mối quan hệ qua lại quan trọng nhất, mang tớnh rang buộc giữa người sử dụng lao động (Chủ doanh nghiệp) và người lao động. Cụng tỏc này liờn quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đú việc hoàn thiện
cụng tỏc này luụn được cỏc doanh nghiệp trong đú cú Cụng ty TNHH một thành viờn CNTT Cỏi Lõn luụn luụn đề cao xõy dựng, từng bước hoàn thiện cỏc điều kiện để thực thi.
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế, xó hội của mọi quốc gia đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần của Việt Nam, tiền lương - lao động luụn tồn tại song song và cú mối quan hệ rất chặt chẽ, khăng khớt với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động sẽ quyết định mức lương, cũn mức lương sẽ tỏc động đến mức sống của người lao động.
Nhận thức rừ được điều này, Cụng ty TNHH một thành viờn CNTT Cỏi Lõn đó sử dụng tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như là một đũn bẩy, một cụng cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khớch nõng cao chất lượng sản phẩm, năng xuất lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Để từ đú hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Cụng ty luụn đạt được ở mức cao nhất, đồng thời thu nhập của cụng nhõn viờn ngày càng ổn định và tăng thờm. Để cú được điều này cú phần khụng nhỏ của sự nỗ lực, cố gắng của đội ngũ Kế toỏn, đặc biệt là mảng Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty.
Với khả năng và thời gian cũn hạn chế, tuy rằng bản thõn đó cú nhiều cố gắng học hỏi, tỡm tũi nhưng chuyờn đề này khụng thể khụng trỏnh khỏi những sai sút. Do vậy em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của Cụ giỏo hướng dẫn cựng toàn thể cỏc Anh chị thuộc Phũng tổ chức Hành chớnh, phũng tài chớnh kế toỏn - Cụng ty TNHH một thành viờn CNTT Cỏi Lõn để chuyờn đề tốt nghiệp này của em được đầy đủ hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tỡnh của Cụ giỏo –GS.TS Đặng Thị Loan và cỏc Anh chị thuộc Phũng tổ chức Hành chớnh, Phũng tài chớnh kế toỏn - Cụng ty TNHH một thành viờn cụng nghiệp tàu thủy Cỏi Lõn để chuyờn đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện và đỳng tiến độ đề ra.
Hà Nội, ngày thỏng năm 2011
Sinh viờn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan - Trường ĐH Kinh tế quốc dõn - 2009.
2. Giỏo trỡnh Hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn Thị Đụng - Trường ĐH Kinh tế quốc dõn - 2009.
3. Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp - Hướng dẫn lý thuyết và thực hành theo chế độ và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam 2009.
4. Thụng tư "Hướng dẫn Kế toỏn thực hiện sỏu chuẩn mực kế toỏn" ban hàng theo Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC, ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
5. Một số tài liệu tham khảo tại cụng ty TNHH một thành viờn Cụng nghiệp tàu thủy Cỏi Lõn.