ỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀ DUNG

Nguyễn Hải Lý Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hà Dung 3.1- Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Qua thời gian thực tập, đợc theo dõi, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hà Dung tôi rút ra một số nhận xét nh sau: 3.1.1- Ưu điểm Là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vc ngành nớc, và có cạnh tranh gay gắt nhng công ty đã vơn lên vợt qua những trở ngại khó khăn để đứng vững trên thị trờng. Để có một kết quả tốt nh vậy là do hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng của công ty đã không ngừng tìm tòi hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng đa dạng của công tài chính. Hiện nay, hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mình quản lý. Thực tế cho thấy,công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã đảm bảo đợc đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan và cả nội dung của công tác kế toán,đồng thời số liệu kế tán đợc phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế đợc ghi trùng, lặp mà vẫn luôn đảm bảo nguồn số liệu ban đầu.Phòng kế toán công ty luon đảm bảo giải quyết đợc khối lựng công việc phát sinh trong công ty dẫn đến việc quyết toán kịp thời, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản của lãnh đạo doanh nghiệp. Do đó việc tổ chức công tác ké toán tại công ty là phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. 3.1.2- Nhợc điểm * Thứ nhất: Về chứng từ sử dụng Để quản lý số lợng hàng nhập, xuất, tồn kho, công ty sử dụng mẫu thẻ kho có trị giá đã đợc ban hành từ lâu. Về nguyên tắc quản lý thẻ kho chỉ dùng để theo dõi sự biến động về mặt số lợng( Còn mặt giá trị đợc theo dõi trên sổ 1 1 Nguyễn Hải Lý sách kế toán và chứng từ khác ) do đóviệc theo dõi cả số lợng trên thẻ kho là không cần thiết. *Thứ hai: Về tài khoản sử dụng Tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ " không đợc phân chi tiết cho từng nhóm doanh thu theo tài khoản cấp hai của tài khoản 511mà phản ánh chung trong tài koản 511, không phản ánh chi tiết theo từng nhóm doanh thu. * Thứ ba: Về hạch toán chi phí mua hàng Tài khoản 156 " Hàng hoá " sử dụng trong văn phòng công ty đợc sử dụng để phản ánh trị giá mua là không đúng chế độ. Theo quy định, giá thành thực tế của hàng hoá mua nhập kho bao gồm: Trị giá mua hàng hoá + chi phí mua hàng + thuế nhập khẩu (nếu có) Chi phí mua hàng đợc tập hợp vào chi phí bán hàng nên tài khoản 156 chỉ phản ánh trị giá mua hàng hoá . * Thứ t: Về hoạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại - Các tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu nh: TK531. TK532 công ty không sử dụng - Đối với nghiệp vụ ghi lại nghiệp vụ hàng bán bị trả lại của công ty trong điều kiện áp dụng máy vi tinh sẽ không cho thấy đợc việc phát sinh hàng bị trả lại, không biết thực tế hàng bị trả lại ở công ty trong kỳ là bao nhiêu. Khi nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh dễ có sự lầm tởng rằngthwcj tế ở công ty không phát sinh nghiệp vụ đó. Nh vậy cách phản ánh trị giá hàng bị trả lại cha đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán là phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ. 3.2- Những ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Qua tình hình thực tế ở công ty, ta thấy đợc những vấn đề còn tồn tại ở công ty đối chiếu với chế độ kế toán hiện hành và kiến thức đã học tôi có một vài ý kiến nhỏ để hoàn thiện công tác nghiệp vụ bán hàng ở công ty nh sau: 2 2 Nguyễn Hải Lý * ý kiến thứ nhất: Về chứng từ sử dụng Nh đã nêu trong tồn tại của công ty, việc sử dụng thẻ kho có trị giá. Mục đích của việc lập thẻ kho là theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho từng thứ, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định tồn kho dữ trữ vật t, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho. Do đó, công ty nên sử dụng thẻ kho theo mẫu 60-VT chỉ dùng để ghi số lợng, và giảm bớt công việc ghi trùng lắp về mặt giá trị vì mặt giá trị đã đợc theo dõi ở sổ kế toán vàcác chứng từ khác. Mẫu nh sau: 3 3 Nguyễn Hải Lý Mẫu thẻ kho: Đơn vị :Cty TNHH TM Hà Dung Mẫu số 06-VT Tên kho : Kho Nam Thăng Long Thẻ kho Ngày lập thẻ:09/04/2008 Tờ số:03 Tên nhãn hiệu, quy cách vật t : Đơn vị tính: mét Mã số: Số thứ tự Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất Số lợng Ký xác nhận của kế toán Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Cách ghi trên thẻ kho này cũng giống nh cách ghi trên thẻ kho có trị giá của công ty, Chỉ khác là thẻ kho chỉ theo dõi số lợng mà không theo dõi giá trị. * ý kiến thứ hai: Về tài khoản sử dụng Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ " ở công ty, việc theo dõi theo từng mặt hàng trên tài khoản 511 là rất tốt. Tuy nhiên tài khoản 511 lại bao gồm nhiều nhóm không có sự phân tách cụ thể vào tài khoản chi tiết cấp hai của tài khoản 511 để dễ xác định. 4 4 Nguyễn Hải Lý Tài khoản 511 của công ty nên mở chi tiết nh sau: TK 5111 "Doanh thu bán hàng" TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" trong đó TK 51131 "Phí nhập khẩu uỷ thác" TK 51132 "Doanh thu vận chuyển tiếp nhận" Từ mỗi tài khoản cấp hai trên công ty sẽ theo dõi theo từng mã hàng: * ý kiến thứ ba: Về hạch toán chi phí mua hàng Thực tế công ty không hạch toán các khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến hàng mua vào tài khoản 156 mà đa vào tài khoản 641 " Chi phí bán hàng " nh vậy là sai với chế độ kế toán hiện hành. Bản chất của chi phí mua hàng là gắn liền với trị giá hàng hoá mua vào, chi phí này đợc phân bổ tỷ lệ với lợng hàng bán ra, việc đa chi phí mua hàng vào tài khoản 641đã không phản ánh đúng chi phí bán hàng trong kỳ. Hàng hoá mua vào trong kỳ không chỉ liên quan tới một kỳ hạch toán mà nó có thể tồn lại trong kỳ tiếp theo. Do đó, toàn bộ chi phí mua hàng trong kỳ không thể đa hết vào chi phí của kỳ đó mà còn đ- ợc phân bổ sang kỳ tiếp theo nếu hàng còn tồn. Mặt khác, hạch toán nh vậy không phản ánh đúng giá vốn hàng bán, làm tăng chi phí bán hàng lên rất cao vì thực tế chi phí mua hàng phát sinh không phải là ít. Việc hạch toán khoản chi phí này tại công ty sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ thiếu chính xác, gây khó khăn trong việc phân tích, đánh giá công tác tiêu thụ hàng hoá giũa các kỳ hạch toán. Từ những hạn chế trên việc sử dụng TK 1562 " Chi phí mua hàng " để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá là cần thiết. Chí phí mua hàng nên đợc tập hợp chung ở TK 1562 trong suốt tháng và cuối tháng mới tiến hành phân bổ cho hàng còn lại và hàng xuất bán tỷ lệ thuận với trị giá mua của hàng luân chuyển theo công thức sau: 5 5 Nguyễn Hải Lý Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất trong tháng = Phí phân bổ cho hàng tồn đầu tháng + Tổng chi phí mua hàng trong tháng + + Trị giá mua của hàng xuất kho trong tháng Trị giá mua lợng hàng tồn kho đầu tháng + Trị giá mua l- ợng hàng nhập kho trong tháng Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng đã tiêu thụ trong tháng nhằm xác định kết quả bán hàng. * ý kiến thứ t: Về hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại Kế toán công ty nên sử dụng tài khoản531 "Hàng bán bị trả lại" để phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại theo đúng quy định, đồng thời cũng để phản ánh trung thựchơn tình hình tiêu thụ hàng hoá trong công ty. Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán công ty phải ghi bút toán về doanh thu hàng bán bị trả lại, trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho, tiền hàng trả lại cho khách hàng và bút toán phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng về thuế GTGTcủa số hàng bị trả lại. Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, trớc tiên kế toán công ty vẫn xem xét nghiệp vụ đó thuộc trờng hợp hàng bị trả lại trong năm, kế toán công ty cha lập báo cáo kế toán hàng bán bị trả lại ra qua năm sau, kế toán công ty đã lập báo cáo kế toán để từ đó có phơng pháp hạch toán phù hợp. + Nếu hàng bị trả lại trong năm, kế toán cha lập báo cáo thì cách ghi nh sau: Tại thời điểm hàng bị trả lại Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT Có TK 131 : Phải thu của khách hàng Đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng nhập kho Nợ TK 156: Hàng trả lại nhập kho 6 6 Nguyễn Hải Lý Có TK 632 : Giá vốn hàng trả lại Cuối tháng kết chuyển trị giá hàng bị trả lại Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 531: Hàng bán bị trả lại + Nếu hàng bán bị trả lại xảy ra trong năm sau Vào thời điểm cuối năm, kế toán phải khoá sổ để lập báo cáo quyết toán năm. Vì vậy, các chỉ tiêu kinh tế tài chính nh doanh thu, lợi nhuận, thuế đã đợc quyết toán. Vậy khi hàng hoá bị trả lại xảy ra sẽ có hai cách giải quyết nh sau: Cách1: Nếu doanh thu hàng bán bị trả lại giá trị không lớn so với quy mô kinh doanh của công ty thì doanh thu hàng bị trả lại không ảnh hởng nhiều đến tổng doanh thu bán hàng trong năm nay, có thể hạch toán giống nh trờng hợp hàng bán bị trả lại trong năm. Cách 2: Nếu doanh thu hàng bán bị trả lại giá trị lớn so với quy mô kinh doanh của công ty, nếu hạch toán làm giảm doanh thu của niên độ sau sẽ làm sai lệch doanh thu bán hàng của công ty một cách đáng kể thì kế toán của công ty sẽ xem đó là hoạt động bất thờng và phơng pháp hạch toán nh sau: Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại kế toán ghi giảm tiền phải thu của khách hàng Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng bị trả lại Có TK 131: Phải thu của khách Đồng thời kế toán phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại nh sau: Nợ TK 711 : Thu nhập bất thờng Có TK 156: Hàng bị trả lại 7 7 Nguyễn Hải Lý * Một số ý kiến khác Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ là điều kiện không thể thiếu mang tính pháp lý. Tại công ty, việc này đợc thực hiện thờng xuyên hàng ngày nhng vẫn có trờng hợp hoá đơn luân chuyển đến khâu cuối cùng còn bị thiếu chữ ký của ngời nhận hàng hay thủ trởng đơn vị. Do đó về mặt quản lý công tác hạch toán kế toán công ty cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn và thờng xuyên hơn đặc biệt trong khâu kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ cơ sở pháp lý. 8 8 Nguyễn Hải Lý Kết luận Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, hoạt động bán hàng hoá là một hành vi kinh doanh nhằm thực hiện giá trị của hàng hoá đối với ngời bán, kết thúc quá trình tuần hoàn vốn kinh doanh và nhằm thực hiện giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác nhau. Thực hiện quá trình tiêu thụ hàng sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó đơng nhiên môĩ doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá của mình. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Hà Dung, em may mắn đợc tìm hiểu về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp. Qua quá trình học tập và nghiên cứu lý luận, đợc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng của công ty, tôi xin mạnh dạn nêu một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này theo tôi là có khả năng thực hiện đợc. Vì thời gian học tập và nghiên cứu có hạn, cha có kinh nghiệm thực tiễn những ý kiến đề xuất trong bản chuyên đề này cha hẳn hoàn toàn hợp lý. Rất mong thầy cô và các cán bộ kế toán công ty cùng các bạn góp ý kiến để bản chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô giáo Viện Đại Học mở và các cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Hà Dung đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này. Hà nội, ngày 20 tháng 06năm 2008 Sinh viên thực hiện Nguyễn Hải Lý 9 9 Nguyễn Hải Lý Phụ Lục Biểu số 01 Hệ thống tài khoản công ty sủ dụng số hiệu tài khoản tên tài khoản 1111 Tiền mặt Việt Nam 1121 Tiền VNĐ gửi ngân hàng SG thơng Tín 1311 Phải thu của khách hàng 13311 Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá 138 Phải thu khác 1422 Chi phí trả trớc chờ kết chuyển 144 Thế chấp ký cợc ký quĩ ngắn hạn 153 Công cụ dụng cụ 156 Hàng hoá 1561 Hàng hoá tồn kho 1562 Chi phí mua hàng 211 Tài sản cố định hữu hình 214 Hao mòn TSCĐ hữu hình 241 Xây dựng cơ bản dở dang 242 Chi phí trả trớc dài hạn 3111 Vay ngắn hạn VNĐ 331 Phải trả ngời bán 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 334 Phải trả công nhân viên 338 Phải trả phải nộp khác 3383 Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế 411 Nguồn vốn inh doanh 413 Chênh lệch tỷ giá 4211 Lãi năm trớc 4212 Lãi năm nay 511 Doanh thu bán hàng 515 Doanh thu hoạt đọng tài chính 5311 Hàng bán bị trả lại 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài chính 641 Chi phí nhân viên bán hàng 642 Chi phí QLDN 6421 Chi phí nhân viên QL 6422 Chi phí tiền lơng 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hoa TSCĐ 6425 Chi phí thuế , phí lệ phí 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí bằng tiền khác 711 Thu nhập khác 8111 Chi phí khác 911 Xác định kết quả kinh doanh 10 10 [...]... Hải Lý Biểu 02 Mẫu số 01 GTKT_3LL Hoá đơn (GTGT) CQ/2003B Liên 1:Lu Ngày9 tháng 04 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hà Dung Địa chỉ: 62 Trờng chinh - Hà nội Điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Công tyVinaDeasung Địa chỉ: Yên Viên Gia Lâm Hà nội Hình thức thanh toán: STT A 1 Tên hàng hoá dịch vụ B ng thộp m km D 125 Đơn vị tính C mét Cộng tiền hàng : Thuế GTGT (10%) : Tổng tiền thanh toán. .. toán : Số lợng 1 500 Đơn giá 2 305.500 Thành tiền 3=1 x 2 152.750.000 152.750.000 15.275.000 168.025.000 Số tiền viết bằng chữ : một trăm sáu mơi tám triệu không trăm hai mơi năm ngàn đồng chẵn Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) \ 11 Ngời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 11 Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rã họ tên) Nguyễn Hải Lý Biểu 03 Đơn vị: Công ty TNHH Hà Dung Địa chỉ: 62 Trờng chinh - Hà Nội Số 02/2... TK632, Có Tk156 13 mét 500 Công nợ TK632 300.000 150.000.000 Do 1111 Biểu 05 Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng Đơn vị:1000đ Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng 9/04/2008 273C1 9/04/2008 Diễn giải TK đối ứng Bán ống thep cho 131 công ty VinaDeasung Cộng số phát sinh trong kỳ Số d cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có Ngày 9 tháng 4 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 152.750.000... NT Bán ống thep cho vinadeasung Số hiệu Số tiền TK Nợ Có Nợ Có 511 152.750.000 333 15.275.000 131 168.025.000 Cộng 168.025.000 Ghi chú 168.025.000 ( Kèm theo 01 chứng từ gốc) Ngời lập Kế toán trởng (Ký và họ tên) (Ký và họ tên) Biểu 04 sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng 04/2008 Đơn vị: Đồng 12 12 Nguyễn Hải Lý Chứng từ Diễn giải Đơn Số vị tính lợng Ngày Số 9/2 273C1 156 Bán ống thep cho công ty VinaDeasung... 305.500 4=2x3 175.250.000 Thủ trởng đơn vị ( Ký, đóng dấu) Biểu 07 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Quí 1 Năm 2008 Thành Tiền 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần 4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thuần 11 Thu nhập khác... CTY Thơng mại Hà Dung Địa chỉ : 62 Trờng Chinh Phiếu xuất kho Ngày 9 tháng04 năm 2008 Số: Họ tên ngời nhận hàng: vinadaesung Bộ phận(địa chỉ): Lý do xuất kho : bán ống thep Xuất tại kho : 62 trờng chinh Ghi Nợ : TK 632 Có : TK156 ĐVT: Đồng Thứ Tên nhãn hiệu quy tự cách sản phẩm A 1 B ống lạnh nhiệt Ngời nhận (Ký, họ tên) Đơn vị C mét Thủ kho (Ký, họ tên) Số lợng Yêu cầu Thực 1 500 Kế toán trởng ( Ký,... 12.104.912 10.059.313 2.045.599 498.579.112 139.602.151 139.602.151 Biểu 08 Công ty TNHH TM Hà Dung 62 Trờng Chinh Hà Nội Phiếu Nhập Kho Số: 2028 Ngày 09 tháng 02 năm 2008 Nguời giao hàng : Tiến Quân Đơn vị : Doanh nghiệp t nhân tiến quân Địa chỉ : 171 Minh khai HBT Hà Nội Nội dung : Stt nhập hàng Mã kho TK Nợ Tên vật t TK Có ĐVT Số lợng Thành tiền Giá 1 KTC CS 015 cút sắt D15 156 33111 Cái 150 14.200 2.130.000... 150 14.200 2.130.000 2 KCT Tes.080Tê sắt D80 156 3311 Cái 32 91.900 2.904.800 Tổng tiền hàng : 5.070.800 Thuế VAT 5%: 253.540 Tổng chiết khấu : 0 Tổng tiền thanh toán : 5.324.340 Bằng chữ : Năm triệu ba trăm hai mơI bốn ngàn ba trăm bốn mơi đồng Ngời giao hàng (Ký , họ tên) Ngời nhân hàng ( ký , họ tên ) Thủ kho ( ký , họ ten) . Hải Lý Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hà Dung 3.1- Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Qua. dõi, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hà Dung tôi rút ra một số nhận xét nh sau: 3.1.1- Ưu điểm Là một công ty TNHH hoạt động trong