MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT Á

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT Á 3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Á. 3.1.1 Nhận xét chung Trong nền kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh và sự ảnh hưởng lẫn nhau ngày càng lớn giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài quốc gia. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tự tỠM CHO MỠNH MỘT PHương hướng và cách thức hoạt động sao cho có hiệu quả nhất. Các doanh nghiệp luôn phải năng động, nhạy bén trước những nhu cầu và đŨI HỎI CỦA THỊ TRường, biết nắm bắt những thời cơ và cơ hội kinh doanh sao cho tốt nhất, từng bước tự đổi mới mỠNH để có thể thích ứng và bắt kịp với tỠNH HỠNH PHỎT TRIỂN CHUNG CỦA NỀN KINH TẾ đất nước cũng như xu hướng phát triển của thế giới. Để từ đó có thể thực hiện mục tiêu kinh doanh mà hầu như doanh nghiệp nào cũng hướng tới, đó là từng bước chiếm lĩnh thị trường, tăng lợi nhuận và hạ thấp dần các chi phí phát sinh. Nắm bắt được tỠNH HỠNH đó, ban lÓNH đạo công ty TNHH Việt Á đÓ CÚ NHỮNG QUYẾT định mang tính kịp thời và sáng tạo, phát huy được các tiềm năng, thế mạnh sẵn có của mỠNH để khắc phục những mặt yếu cŨN TỒN TẠI, Vượt qua những khó khăn, tạo đà đưa công ty phát triển, hŨA NHẬP Và đứng vững trong cơ chế thị trường. Với đặc trưng là kinh doanh phục vụ khách hàng, công ty luôn hoạt động với phương châm thỏa mÓN TỐT NHẤT MỌI NHU CẦU CỦA KHỎCH HàNG, QUAN TÕM đến chất lượng hàng hóa và phương thức phục vụ khách hàng, từng bước nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Bản thân công ty đÓ RẤT Năng động trong việc quay vŨNG, BẢO TỒN Và PHỎT TRIỂN vốn, đồng thời chủ động trong việc tiếp thị, tỠM KIẾM THỜM CỎC đối tượng khách hàng, thắt chặt thêm mối quan hệ với các bạn hàng đÓ CÚ QUAN HỆ TỪ TRước, ngày càng mở rộng thị trường kinh doanh, tạo được sự tin tưởng và đồng lŨNG đóng góp công sức của các cổ đông cho công ty ngày càng phát triển. Đặc biệt trong bối cảnh chính sách thuế của nhà nước thay đổi liên tục, đất nước ta đang dần từng bước mở cửa gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO mà Công ty vẫn đạt được những thành tích đáng khích lệ, để có đưỢC NHỮNG THàNH TỰU TRỜN Là SỰ NỖ LỰC CỐ GẮNG KHỤNG NGỪNG CỦA BAN LÓNH đạo cũng như toàn bộ đội ngũ cán bộ của Công ty. Có được kết quả đó thỠ TA KHỤNG THỂ KHỤNG NÚI TỚI VAI TRŨ QUAN TRỌNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TOàN CỤNG TY NÚI CHUNG Và BỘ MỎY KẾ TOỎN NÚI RIêng, mà ở đây chủ yếu là phŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH. VỚI VAI TRŨ CHỦ YẾU TRONG VIỆC PHẢN ỎNH CỎC NGHIỆP VỤ PHỎT SINH TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động của công ty, phŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH Là CỤNG CỤ đắc lực cho giám đốc và hội đồng quản trị giám sát cũng như chỉ đạo sát sao toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty. PHŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH HIỆN NAY VỚI đội ngũ nhân viên là 3 người, được tổ chức, sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trỠNH độ nghiệp vụ của từng người. Đặc biệt hiện nay công ty đÓ áp dụng kế toán trên máy vi tính, nhằm giúp giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Đây chính là sự cố gắng rất lớn của bộ phận kế toán nhằm đưa công tác kế toán nói riêng và công tác quản lÝ KINH TẾ TàI CHỚNH NÚI CHUNG Ở Toàn công ty có tính khoa học và hiệu quả hơn. QUA THỜI GIAN THỰC TẬP TỠM HIỂU TỠNH HỠNH THỰC TẾ VỀ CỤNG TỎC KẾ TOỎN CỦA CỤNG TY Và đi theo hướng nghiên cứu xoay quanh nội dung của đề tài : “Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả báN HàNG TẠI CỤNG TY TNHH Việt Á em xin được đưa ra số nhận xét về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty như sau: 3.1.2 Ưu điểm - TỔ CHỨC QUẢN LÝ Và BỘ MỎY KẾ TOỎN: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NÚI CHUNG Và BỘ PHẬN KẾ TOỎN NÚI RIỜNG CỦA CỤNG TY TNHH Việt Á đÓ KHỤNG NGỪNG TỠM TŨI, HOàN THIỆN Và NÕNG CAO để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày một đa dạng của công ty. Ngày nay, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mỠNH QUẢN LÝ. Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng ở công ty đÓ đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rỪ RàNG, DỄ HIỂU TẠO điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh ở công ty và GIỲP CHO QUỎ TRỠNH HẠCH TOỎN THỐNG NHẤT VỚI CỎC NGUỒN SỐ LIỆU TỪ đầu đến cuối được liên hoàn, minh bạch. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán có thể coi là đÓ PHỰ HỢP VỚI điều kiện thực tế tại công ty. VỀ BỘ MỎY QUẢN LÝ THỠ CỤNG TY XÕY DỰNG MỘT MỤ HỠNH QUẢN LÝ GỌN NHẸ Và KHOA HỌC, VỚI VIỆC ỎP DỤNG HỠNH THỨC KẾ TOỎN TẬP TRUNG Là RẤT HỢP LÝ, GIỲP CHO KẾ TOỎN CÚ THỂ GHI CHỘP Và THEO DỪI VIỆC TIỜU THỤ HàNG HÚA DIỄN RA HàNG NGàY MỘT CỎCH KỊP THỜI, PHẢN ỎNH được chính xác các thông tin cần thiết, giúp cho ban quản trị và giám đốc có những quyết định khi xuất hiện vấn đề khó khăn trong kinh doanh, tránh được tỠNH TRẠNG TIỜU CỰC TRONG QUẢN LÝ. - TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN Và SỔ KẾ TOỎN: Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC CỦA BỘ TàI CHỚNH, NGàY 20/3/2006 CỦA BỘ TàI CHỚNH Và CỎC THông tư hướng dẫn Chuẩn mực kế toán Việt Nam kèm theo. Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán của Nhà nước, tổ chức mở các sổ kế toán hợp lÝ, PHẢN ỎNH TỠNH HỠNH TIỜU THỤ HàNG HÚA đầy đủ chính xác. Do đó, góp phần không nhỏ TRONG VIỆC QUẢN LÝ TàI SẢN CỦA CỤNG TY TRONG LĨNH VỰC Lưu thông. VIỆC SỬ DỤNG CỎC CHỨNG TỪ KẾ TOỎN trong nghiệp vụ tiêu thụ kinh doanh cũng như trong các nghiệp vụ kế toán khác trong công ty là hợp lý, đầy đủ, chặt chẽ phỰ HỢP VỚI YỜU CẦU KINH TẾ Và PHỎp lý của nghiệp vụ, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài chính hiện hành. TIỜU THỤ HàNG HÚA Là KHÕU QUAN TRỌNG TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động kinh doanh của công ty, nó liên quan đến việc xác định lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước, phản ánh sự vận động tiền hàng trong lưu thông. Với chủng loại hàng hóa không nhiều, công ty đÓ TỔ CHỨC CỤNG TỎC TIỜU THỤ MỘT CỎCH KHOA HỌC, NHẠY BỘN, LINH HOẠT đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty. Theo đó cỤNG TỎC KẾ TOỎN TIỜU THỤ CŨNG RẤT LINH HOẠT TRONG VIỆC VẬN DỤNG SỔ SỎCH KẾ TOỎN thể hiện ở việc mở Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào-bán ra. Công ty sử dụng phương pháp GHI THẺ SONG SONG để hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Tại các kho, thủ kho mở các thẻ kho để theo dỪI VỀ MẶT SỐ Lượng hàng nhập, xuất, tồn các loại hàng hóa riêng biệt, cŨN TẠI PHŨNG KẾ TOỎN CỤNG TY MỞ SỔ CHI TIẾT HàNG HOỎ, VẬT Tư để theo dỪI CẢ VỀ MẶT SỐ Lượng và giá trị. Có thể nói việc mở sổ sách như vậy đÓ KHỤNG TRỰNG LẶP, GIỲP kế toán nắm được trị giá hàng tồn kho của từng loại cũng như theo dỪI được giá trị của từng lần nhập xuất hàng hóa. CỤNG TY ỎP DỤNG HỠNH THỨC KẾ TOỎN NHẬT KÝ CHUNG là phù hợp đối với một công ty kinh doanh thương mại, khả năng của đội ngũ chuyên môn được khai thác triệt để, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, các nhân viên trong phŨNG KẾT TOỎN được bố trí công tác phù hợp với trỠNH độ và khả năng của mỠNH. HIỆN NAY, CỤNG TY đÓ ỎP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOỎN Effect vào trong công tác kế toán, bước đầu đÓ TIẾT KIỆM CHI PHỚ Và NÕNG CAO HIỆU QUẢ CHO CỤNG TỎC QUẢN LÝ TàI CHỚNH. Điều này, thể hiện Ban Giám đốc công ty đÓ RẤT CHỲ TRỌNG VIỆC ỨNG DỤNG CỤNG NGHỆ THỤNG TIN, PHỰ HỢP VỚI XU THẾ HỘI NHẬP, Tăng khả năng cạnh tranh trong điều kiện nền kinh tế thị trườNG. KỲ KẾ TOỎN ỎP DỤNG Là THEO THỎNG, QUÝ, TỪNG QUÝ THỤNG QUA BỎO CỎO KẾT QUẢ KINH DOANH, HỘI đồng quản trị và giám đốc công ty có thể nắm bắt được tỠNH HỠNH HOẠT động và hiệu quả của công ty, từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các KẾ HOẠCH CỤ THỂ. Công tác ghi chép sổ sách kế toán và phương thức tính toán tại công ty TNHH Việt Á gọn nhẹ, đảm bảo theo quy định của nhà nước. - TỔ CHỨC LẬP Và PHÕN TỚCH BỎO CỎO TàI CHỚNH: Các Báo cáo tài chính tại Công ty được lập đầy đủ theo đúng mẫu quy định, bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - THUYẾT MINH BỎO CỎO TàI CHỚNH Ngoài ra, Công ty cũng tiến hành lập một số báo cáo quản trị như Báo cáo bán hàng, bảng đối chiếu công nợ, . - TỔ CHỨC CỤNG TỎC BỎN HàNG: Với phương thức bán hàng trực tiếp, thủ tục nhanh, gọn nhẹ đÓ TẠO THUẬN LỢI CHO KHỎCH HàNG TRONG VIỆC THANH TOỎN Và CHO CỤNG TỎC QUẢN LÝ TIỀN HàNG. Đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tỠNH, đồng thời công ty luôn có chính sách sau bán hàng như thăm hỏi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng, . Bên cạnh đó công ty đÓ SỬ DỤNG LINH HOẠT CỎC PHương thức thanh toán khác để phù hợp với từng khách hàng, giúp cho việc bán hàng và thu tiền được nhanh chóng. Phương pháp kế toán hàng hóa đang áp dụng tại công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, đÓ GIỲP CHO KẾ TOỎN KIỂM SOỎT được các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa được diễn ra thường xuyên, liên tục, theo dỪI được số lượng chi tiết từng loại hàng hóa xuất ra, cŨN LẠI TRONG KHO để kịp thời thông báo cho bộ phận quản lý công ty đưa ra các kế hoạch kinh doanh. Công ty tính trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp đích danh, đây là phương pháp phản ánh rất phù hợp với tỠNH HỠNH THỰC TẾ TẠI CỤNG TY. Công ty đÓ CÚ SỰ QUAN TÕM đúng mức tới chế độ quản LÝ HàNG HÚA Và KẾ TOỎN HàNG HÚA, HàNG HÚA NHẬP-XUẤT KHO được quản lÝ CẢ VỀ SỐ Lượng và chất lượng. Hệ thống kho tàng được bố trí một cách khoa học, hợp lý, với đầy đủ các điều kiện cần thiết đảm bảo có thể bảo quản được hàng hóa một cách tốt nhất, tạo điều KIỆN THUẬN LỢI CHO VIỆC NHẬP XUẤT HàNG HÚA. Nói tóm lại, công tác kế toán của công ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ thống quá trỠNH TIỜU THỤ HàNG HÚA GÚP PHẦN TO LỚN CHO VIỆC RA CỎC QUYẾT định xử lý của các bộ phận lÓNH đạo. Đặc biệt có thể khẳng định việc áp dụng mạng vi tính đÓ đem lại hiệu quả cao trong công tác kế toán. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty nói riêng vẫn cŨN MỘT SỐ HẠN CHẾ TỒN TẠI. 3.1.3 Những vấn đề còn tồn tại Xét về mặt thực tiễn, hiện nay công tác kế toán ở doanh nghiệp mặc dù đÓ CỐ GẮNG SỬA đổi, bổ sung theo quy định của Bộ Tài chính song cŨN NHIỀU TỒN TẠI Và Vướng mắc như tính trung thực, chính xác của số liệu kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản áp dụng chưa tuân thủ hoàn toàn chế độ tài chính, kế toán, chưa đáp ứng yêu cầu quản lÝ CỦA NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP, CỤ THỂ: THỨ NHẤT, TỔ CHỨC CỤNG TỎC BỎN HàNG: Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp là bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng và qua kho cho khách hàng, công ty chưa thực sự quan tâm, CHú trọng đến chính sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy quá trỠNH TIỜU THỤ NHư việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc đến trực tiếp người tiêu dùng. Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm, các chính sách sau bán hàng cũng chưa được công ty vận dụng linh hoạt trONG CỤNG TỎC BỎN HàNG. HIỆN NAY, CỤNG TY MỚI CHỈ CÚ HỠNH THỨC BỎN HàNG TRẢ TIỀN NGAY HAY TRẢ CHẬM CÚ BẢO LÓNH CỦA NGÕN HàNG Trong một thời gian nhất định. Điều này có thể làm giảm khả năng tiêu thụ. Ngoài ra, việc phản ánh tỠNH HỠNH THANH TOỎN CỤNG NỢ CỦA KHỎCH HàNG Và QUỎ TRỠNH BỎN HàNG THU TIỀN TRỰC TIẾP HAY TRẢ CHẬM, KẾ TOỎN CỤNG TY đều sử dụng qua tài khoản 131 – Phải thu khách hàng, điều này làm giảm khả năng theo dỪI, QUẢN LÝ CỤNG NỢ KHỎCH HàNG Và LàM Tăng thêm khối lượng công việc cho kế toán trong quy trỠNH NHẬP SỐ LIỆU VàO MỎY TỚNH. DO TOàN BỘ DOANH THU BỎN HàNG được phản ánh qua tài khoản công nợ 131 ngay cả khi khách trả tiền trực tiếp, sau đó kế toán bán hàng mới lên phiếu thu làm thủ tục nhập tiền vào quỹ, do đó không thể hiện được mối liên quan giữa hai dŨNG TIỀN Và HàNG, KHIẾN CHO KHÚ THEO DỪI VIỆC THANH TOỎN CỦA KHỎCH HàNG CHO TỪNG MẶT HàNG đÓ MUA. THỨ HAI, CHỚNH SỎCH GHI NHẬN DOANH THU: Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận trên cơ sở sản lượng hàng hóa đÓ CUNG CẤP CHO KHỎCH HàNG, đÓ được khách hàng chấp nhận và đÓ được phát hành hóa đơn, khách hàng đÓ TRẢ đủ TIỀN. Trường hợp khách hàng chưa trả tiền, chưa phát hành hoá đơn thỠ KẾ TOỎN DOANH NGHIỆP CHưa ghi nhận doanh thu. Việc áp dụng chính sách kế toán này chưa tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác của Bộ Tài chính ban hành, điều này ảnh hưởng tới doanh thu, công nợ phải thu, kết chuyển giá vốn hàng bán và chưa phản ánh trung thực tại thời điểm khoá sổ kế toán trên Báo cáo tài chính. THỨ BA, KẾ TOỎN CHI TIẾT KẾT QUẢ KINH DOANH: Công ty chưa xây dựng được hệ thống tài khoản và báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng điều này hạn chế cho việc cung cấp thông tin để phân tích xác định thị trường kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh đúng từng nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng, . điều này rất không có lợi trong việc cung cấp thông tin quản trị cho lÓNH đạO DOANH NGHIỆP. Thứ tư, phân bổ và hạch toán các khoản chi phí: Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho trong kỳ kế toán tiến hành hạch toán thẳng qua TK 642 – Chi phí quản lÝ DOANH NGHIỜP Mà KHỤNG PHẢI ỎNH TRỜN TK 1562, DO đó cUỐI KỲ KẾ TOỎN KHỤNG TIẾN HàNH PHÕN BỔ CHI PHỚ MUA HàNG CHO HàNG CŨN TỒN TRỜN KHO Và HàNG XUẤT BỎN (được hạch toán vào TK 632). Việc phản ánh chi phí mua hàng của doanh nghiệp như hiện nay là chưa tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, gây khó khăn cho việc xác định chính xác giá vốn hàng xuất bán của từng loại hàng hóa, làm cho chỉ tiêu Lợi nhuận gộp và chỉ tiêu Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên “ Báo cáo kết quả kinh doanh” là không cŨN CHỚNH XỎC. Ngoài ra, tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều được tập hợp vào tài khoản 642, mà không mở các Tài khoản 641 – phản ánh chi phí bán hàng, các TK cấp hai để theo dỪI CHI TIẾT Hơn các yếu tố chi phí, do đó số liệu các chi phí phát sINH TRONG KỲ CHỈ Là SỐ LIỆU TỔNG HỢP, NÚ KHỤNG GIỲP CHO BAN LÓNH đạo xác định được chi phí nào đÓ BỊ SỬ DỤNG LÓNG PHỚ HAY HỢP LÝ, để từ đó có các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Thứ năm, phần mềm kế toán áp dụng: VIỆC ỎP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOỎN VàO CỤNG TỎC Kế toán đÓ TIẾT KIỆM NHIỀU THỜI GIAN Và CỤNG SỨC CHO BỘ PHẦN KẾ TOỎN. TUY NHIỜN, TRONG QUỎ TRỠNH VẬN DỤNG VẪN CŨN MỘT SỐ PHẦN HàNH KẾ TOỎN LàM KẾ TOỎN THỦ CỤNG NHư kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, trường hợp áp dụng giá đích danh cho hàng xuất bán phải bổ sung bút toán giá vốn thủ công (tách rời với bút toán ghi nhận doanh thu) mà không áp dụng bút toán giá vốn tự động, . vỠ VẬY, NHIỀU KHI LàM ẢNH Hưởng đến việc tổng hợp số liệu không đồng nhất, cŨN SAI SÚT Và KHỤNG KỊP THỜI. Nguyên nhân dẫn đến tỠNH TRẠNG trên có rất nhiều. Những nguyên nhân khách quan đó là doanh nghiệp cŨN đang trong quá trỠNH đầu tư phát triển, tỠNH HỠNH PHỎT TRIỂN THỊ TRường ngày càng khó khăn, khách hàng khó tính, vốn kinh doanh có hạn, trỠNH độ quản lý doanh nghiệp cŨN HẠN CHẾ, NHỮNG NGUYỜN NHÕN CHỦ QUAN Là VIỆC CHỲ Ý NÕNG CAO TRỠNH độ kế toán cho cán bộ nhân viên kế toán là chưa cao. Công ty cũng đÓ CÚ KẾ HOẠCH BỒI Dưỡng nghiệp vụ đội ngũ kế toán và cán bộ quản lÝ NHưng chưa nhiều. Do vậy, Ban Giám đốc doanh nghiệp nên chú trọng hơn nữa vấn đề này để các cán bộ kế toán sẽ phát huy hiệu quả của công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Á hơn nữa. 3.2 Những đề xuất và phương hướng nhằm hoàm thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Á. 3.2.1 Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Ngày nay kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép về vốn và sự vận động của các nguồn vốn trong quá trỠNH KINH DOANh của đơn vị, mà cŨN Là BỘ PHẬN CHỦ YẾU TRONG HỆ THỐNG THỤNG TIN KINH TẾ, Là CỤNG CỤ THIẾT YẾU để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trŨ CỦA KẾ TOỎN THỠ YỜU CẦU HOàN THIỆN CỤNG TỎC Kế toán cho phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lÝ VI MỤ Và VĨ MỤ NỀN KINH TẾ Là VẤN đề vô cùng cấp thiết. Điều đó đŨI HỎI THỤNG TIN KẾ TOỎN CUNG CẤP PHẢI PHỤC VỤ MỘT CỎCH THIẾT THỰC, CÚ HIỆU QUẢ CHO CỤNG TỎC quản lý doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt được mục tiêu này và phải phù hợp với cơ chế quản lÝ MỚI. Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động của công ty. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lÓNH đạo công ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lÝ CŨNG NHư hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi thỠ TRước hết phải đáp ứng được các yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo. - Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. - Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trỠNH độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lÝ, CỎN BỘ KẾ TOỎN. - HOàN THIỆN KẾ TOỎN HàNG HÚA Và TIỜU THỤ HàNG HÚa phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lÝ CỦA DOANH NGHIỆP. 3.2.2 Một só ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt á. Trước những yêu cầu hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của Nhà nước, phù hợp với trỠNH độ chuyên môn của cán bộ kế toán công ty, trên cơ sở những kiến thức đÓ được học và tỠNH HỠNH THỰC TẾ TẠI CỤNG TY TNHH VIỆT Á, em xin được đưa ra một số ý kiến đề xuất, hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa cho công tác kế toán của công ty. Thứ nhất : Cần thay đổi cách thức phản ánh nghiệp vụ bán hàng. Đối với khách hàng mua hàng trả tiền ngay thỠ KẾ TOỎN THAY VỠ PHẢN ỎNH qua TK 131 như trước kia thỠ NAY NỜN PHẢN ỎNH TRỰC TIẾP QUA SỐ TIỀN Mà đÓ THỰC SỰ THU được của khách hàng, nếu làm được vậy sẽ giảm bớt được công việc cho kế toán bán hàng khi nhập số liệu vào máy tính và theo dỪI SỎT SAO Hơn tỠNH HỠNH BỎN HàNG CŨNG NHư côNG NỢ CỦA KHỎCH HàNG, GIỲP BAN LÓNH đạo công ty có những phương hướng sử dụng nguồn vốn của mỠNH MỘT CỎCH CÚ HIỆU QUẢ NHẤT. HOàN THIỆN QUỎ TRỠNH HẠCH TOỎN NGHIỆP VỤ TIỜU THỤ HàNG HOỎ NGOàI VIỆC MANG LẠI HIỆU QUẢ CHO CỤNG VIỆC PHẢN ỎNH NGHIỆP VỤ TIỜU THỤ NÚ CŨN GÚP PHẦN NÕNG CAO CỤNG TỎC TỔ CHỨC KẾ TOỎN NÚI RIỜNG Và CỤNG TỎC TỔ CHỨC KINH DOANH NÚI CHUNG CỦA TOàN CỤNG TY. [...]... điều đó, Công ty cần tổ chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu của yếu tố đầu ra (Báo cáo bán hàng) Như vậy sẽ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin đánh giá về thị trường, tỠM KIẾM THỊ TRường, xác định kết quả kinh doanh, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời và hiệu quả Thứ tư : Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi... khâu quản lý hàng hóa, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Là một doanh nghiệp TNHH, hạch toán kinh tế độc lập, công ty đÓ CHỦ động tỠM BẠN Hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lÝ CHẶT CHẼ HàNG HÚA Và NGàY CàNG KINH DOANH CÚ HIỆU QUẢ PHŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH VỚI BỘ PHẬN KẾ TOỎN BỎN HàNG Và TIỜU THỤ đÓ GÚP PHẦN KHỤNG NHỎ VàO THàNH CỤNG CHUNG CỦA CỤNG TY TRONG THỜI...Ngoài ra, công ty cần đẩy mạnh cách chính sách Marketing, tiếp thị trên các phương tiện thông tin đại chúng, đa dạng hoá các phương thức bán hàng như: Bán hàng qua đại lÝ, BỎN HàNG TRẢ GÚP, Cuối kỳ, kế toán nên lập bảng phân tích công nợ để đánh giá hiệu quả của việc bán trả chậm Thứ hai: Cần ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 và thực hiện đúng quy định của Luật thuế... phản ánh đúng đắn chi phí bán hàng Thứ năm: Khai thác và sử dụng phần mềm kế toán Như đÓ TRỠNH BàY Ở TRỜN, HIỆN NAY CŨN một số phần hành kế toán chưa được khai thác sử dụng trên phần mềm kế toán Effect mà vẫn làm thủ công trên Excel rồi mới cập nhật vào máy Điều này có thể dẫn đến sự sai lệnh về số liệu, không đồng nhất về thời gian, do đó công ty nên nghiên cứu và sử dụng kế toán máy vào tất cả các... hành kế toán Như vậy sẽ giảm bớt được công việc và thời gian cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu được những sai sót, nhầm lẫn có thể xẩy ra trong khi làm kế toán thủ công, … Ngoài ra, đối với trường hợp bút toán ghi nhận doanh thu và giá vốn, phần mềm nên được thiết kế sao cho khi ghi nhận bút toán doanh thu máy tính sẽ tự động chuyển thêm bút toán giá vốn, kế toán chỉ việc đưa ra đơn giá của... BỎN HàNG CÚ THỂ XỎC định cho nhiều kỳ kinh doanh Mặc dù về tính toán thỠ KẾT QUẢ KHỤNG THAY đổi song về mặt quản lý sẽ khó khăn trong việc xác định ảnh hưởng của chúng đối với kết quả kinh doanh Để giải QUYẾT NHỮNG HẠN CHẾ TRỜN KẾ TOỎN NỜN SỬ DỤNG TK 641 "CHI PHỚ BỎN HàNG" Và TK 642 "CHI PHỚ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP" TRONG đó những khoản chi phí trực tiếp cho quá trỠNH TIỜU THỤ HàNG HÚA NỜN đưa thẳng vào... lô hàng xuất theo giá đích danh KẾT LUẬN TIỜU THỤ HàNG HÚA Là MỘT KHÕU RẤT QUAN TRỌNG TRONG MỘT CHU TRỠNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA BẤT KỠ DOANH NGHIỆP NàO VỠ VẬY, TỔ CHỨC KẾ TOỎN TIỜU THỤ HàNG HÚA Và XỎC định kết quả tiêu thụ cũng có một vị trí, vai trŨ Và Ý NGHĨA TO LỚN TRONG TỔ CHỨC KẾ TOỎN CỦA DOANH NGHIỆP NHẬN THỨC được tầm quan trọng đó, Công ty TNHH Việt Á đÓ RẤT CHỲ TRỌNG, QUAN TÕM đến khâu quản... ỎNH GIỎ VỐN HàNG BỎN: NỢ TK 632 – GIỎ VỐN HàNG BỎN CÚ TK 156 – HàNG HOỎ THỨ BA: CỤNG TY CẦN MỞ SỔ CHI TIẾT, LẬP BỎO CỎO BỎN HàNG Và BỎO CỎO KẾT QUẢ KINH DOANH CHI TIẾT THEO TỪNG MẶT HàNG, NHÚM MẶT HàNG, NHÚM KHỎCH HàNG KINH DOANH, TẠI PHẦN MỀM KẾ TOỎN EFFECT CÚ THỂ CHO PHỘP THEO DỪI DOANH THU BỎN HàNG THEO TỪNG HỢP đồng, khách hàng, loại hàng, Xem giao diện đầu ra của nhóm báo cáo bán hàng như sau:... rộng, hy vọng kế toán công ty sẽ ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra TRẢI QUA MỘT QUỎ TRỠNH NGHIỜN CỨU Và THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI CỤNG TY TNHH Việt Á em nhận thấy đi đôi với việc học tập nghiên cứu lÝ LUẬN THỠ VIỆC TỠM HIỂU THỰC TẾ CŨNG RẤT QUAN TRỌNG CHỚNH VỠ VẬY, VỚI THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI PHŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH CỦA CỤNG TY TNHH VIỆT Á em đÓ CỐ GẮNG đi sâu tỠM HIỂU Và HOàN THàNH BàI... chi phí cho công tác quản lÝ NỜN đưa vào TK 642 Để chi tiết hơn có thể dùng các TK chi tiết cấp hai, cấp ba cho mỗi loại chi phí phát sinh Việc làm này là cần thiết vỠ NÚ GIỲP KẾ TOỎN CHI PHỚ XỎC định được kết quả cụ thể, chính xác, kiểm soát và hạn chế đối với những khoản chi không hợp LÝ Và KHỤNG đúng mục đích đồng thời nó cũng giúp cho việc phân tích đánh giá nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá được dễ dàng . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT Á 3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán. chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Á. 3.2.1 Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công