Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH long thịnh thanh hoá

LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, đặc biệt thầy khoa Kế tốn - Quản trị kinh doanh trường tạo điều kiện cho em thực tập khoa để có nhiều thời gian cho chuyên đề tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn cô Lại Phương Thảo nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hồn thành tốt chun đề thực tập Trong trình thực tập, trình làm báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Phượng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT vi PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu để nghiên cứu viết chuyên đề .2 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.4.2 Phương pháp hạch toán kế toán 1.4.3 Phương pháp phân tích đánh giá PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 2.1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .5 2.1.2 Những vấn đề chung kế toán bán hàng 12 2.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Long Thịnh 39 2.2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 39 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Long Th ịnh .40 2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 42 ii 2.2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần (2011-2013) .47 2.3 Kết nghiên cứu 50 2.3.1 Phương thức bán hàng tốn Cơng Ty 50 2.3.2 Kế toán bán hàng Công ty 51 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 64 2.3.4 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty .80 2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh 82 2.4.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 82 2.4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh .85 PHẦN III: KẾT LUẬN 87 3.1 Kết luận 87 3.2 Một số kiến nghị với công ty 88 3.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 88 3.2.2 Công tác hạch toán kế toán bán hàng 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.2: Trích báo cáo kết kinh doanh năm gần đây(2011- 2013) Công ty 50 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng 14 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán kế toán chiết khấu thương mại 15 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 16 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán kế toán giảm giá hàng bán 17 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán kế toán thuế GTGT phải nộp .19 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán kế toán khoản phải thu khách hàng 21 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán( Phương pháp kê khai thường xuyên 25 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng 27 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài .31 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài 34 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí khác 36 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác .37 Sơ đồ 2.14 Sơ đồ hạch toán thuế TNDN hành 39 Sơ đồ 2.15 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 40 Sơ đồ 2.16 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .42 Sơ đồ 2.17: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .45 Sơ đồ 2.18: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” 47 Sơ đồ 2.19: Xác định kết kinh doanh 76 v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT Ký tự BCTC BTC HĐKD HĐSXKD TNHH TK DN TNDN CCDV K/C NSNN DT GTGT Chữ viết tắt Báo cáo tài Bộ tài Hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp Cung cấp dịch vụ Kết chuyển Ngân sách nhà nước Doanh thu Thuế giá trị gia tăng vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới thực tế cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất tồn cầu mà khơng quốc gia, tập đồn, cơng ty khơng tính đến chiến lược kinh doanh Đó xu quốc tế hóa kinh tế giới, xu mang lại sức mạnh tài chính, tận dụng cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam khơng ngừng đổi để hòa nhập với kinh tế giới Trong điều kiện đổi chế quản lý, từ chế tập trung quan lưu bao cấp sang chế thị trường theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Đòi hỏi doanh nghiệp phải tự hạch tốn kinh doanh độc lập Vì kinh doanh vừa nghệ thuật vừa môn khoa học ứng xử chặt chẽ, biến chuyển phức tạp, buộc nhà kinh doanh phải suy nghĩ tìm hiểu… Để có chiến lược kinh doanh cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Có làm doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao nhất, mà yếu tố định đến thành bại cơng tác kế tốn Bất kỳ doanh nghiệp nào, từ thành lập đề mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Vì ngồi phát huy mạnh vốn có mình, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh, làm chủ thị trường Để đạt mục tiêu đề kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải thực tốt Cùng với doanh nghiệp nước ta trình hội nhập, Cơng ty TNHH Long Thịnh với mặt hàng kinh doanh hàng Unilerver có nhiều chủng loại mặt hàng khác Tuy vào hoạt động Công ty biết phát huy ưu nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường cơng ty có thị phần đáng kể lĩnh vực kinh doanh Để có thành cơng ngày hơm ngồi sách chiến lược đắn có cơng tác “quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa” quan tâm đặc biệt cơng tác quản lý điều hành chung công ty Xuất phát từ vấn đề với nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Long Thịnh, em chọn đề tài báo cáo thực tập “Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh - Thanh Hoá” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu để nghiên cứu viết chuyên đề 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Long Thịnh Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp công ty đạt hiệu kinh tế cao, đời sống cán bộ, công nhân viên nâng cao 1.2.2 Mục tiêu cụ thê - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu + Tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Long Thịnh + Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: Nghiên cứu kết kinh doanh Công ty qua năm (2011-2013), kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quý IV năm 2013 - Không gian: Nghiên cứu phạm vi Công ty TNHH Long Thịnh 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp thu thập số liệu phương pháp dựa nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp thu thập từ tài liệu nghiên cứu trước để xây dựng sở luận để chứng minh giả thuyết Để làm tốt đề tài thu thập thông tin cách sau: - Ðiều tra thống kê: giúp nắm bắt hình thức ghi chép, hiểu phương pháp hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp Mặt khác qua tài liệu cung cấp như: báo cáo tháng, quý, năm có số liệu xác tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng Ty - Phỏng vấn tham khảo thông tin: cán quản lý giúp ta rút ngắn thời gian thu thập thơng tin Ngồi giúp nhận xét, đánh giá nhiều vấn đề góc độ nhìn nhận khác Từ đó, lựa chọn ý kiến hay, phù hợp với vấn đề nghiên cứu 1.4.2 Phương pháp hạch toán kế toán 1.4.1.1 Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ vào bảng chứng từ kế toán sử dụng chứng từ vào bảng chứng từ kế tốn, sử dụng chứng từ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý 1.4.1.2 Phương pháp tính giá: thức đo giá trị biểu tài sản khác nhằm phảm ánh cung cấp thông tin tổng hợp cần thiết xác định giá trị tiền tệ để thực công tác khác 1.4.3 Phương pháp phân tích đánh giá 1.4.3.1 Phương pháp phân tích: phương pháp sử dụng phương pháp so sánh để so sánh tiêu kỳ khác Từ đưa nhận xét, đánh giá yếu tố ảnh hưởng tới vấn đề phân tích 1.4.3.2 Phương pháp đánh giá: Là phương pháp dùng đơn vị đo lường tiền tệ để biểu giá trị tài sản doanh nghiệp theo nguyên tắc định Mẫu sổ sớ 09: Trích sổ cái TK 911: Cơng ty TNHH Long Thịnh Tiểu khu 2, TT Hà Trung SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Từ ngày 01/12/2013 Đến ngày 31/12/2013 Dư đầu kỳ : N Chứng từ NTG S SH NT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Kết chuyển doanh thu bán hàng CCDV Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi kinh doanh Tổng Dư cuối kỳ Số phát sinh TK ĐƯ Nợ 511 Có 61.860.774.235 532 59.935.120.994 642 1.341.723.535 635 528.974.886 711 5.963.186 821 15.229.502 421 45.688.954 61.866.737.421 61.866.737.421 Hà Trung, ngày…tháng…năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Giám đớc (ký, ghi rõ họ tên) 77 2.3.3.5 Kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính Để theo dõi tình hình xuất nhập, tồn kho loại hàng hóa, cơng nợ khách hàng, doanh số bán hàng nhân viên bán hàng chương trình Cơng ty Unilever, kế tốn bán hàng Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn bán hàng Solomon, kế tốn bán hàng cho cơng ty phân phối Tiến Tiến sử dụng phần mềm kế tốn Fasco Việc cơng ty ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty làm cho suất cao giảm bớt gánh nặng cơng việc phận kế tốn cụ thể như: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm cách kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh việc điều kiện ứng dụng máy tính làm cho cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có quản lý chặt chẽ hoạt động cách tốt Kế toán cần tập hợp chứng từ tiến hành nhập liệu vào máy tính tiết kiệm nhiều nguồn nhân lực Kế tốn in chứng từ, hố đơn từ phần mềm, kiểm tra, chỉnh sửa sai xót cách nhanh chóng, xác 78 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính thực theo trình tự sau: Nhân viên bán hàng thị trường lấy đơn hàng cửa hàng mang nhà phân phối để phận kế toán đánh đơn hàng bàng DMS Trong phần mềm máy tinh có mã vật tư hàng hố theo mã CODE riêng , tình hình xuất nhập tồn kho hàng hố, với chương trình khuyến mại cho cửa hàng phận kế toán phân bổ ngân sách phần mềm sẳn nên đánh đơn tự động Sau đánh đơn hàng nhân viên lấy đơn cầm đơn tổng đưa cho thủ kho để lấy hàng, thủ kho lấy đơn tổng để quản lý việc xuất kho, sau lấy hàng tiến hành đóng hàng theo đơn hàng Kế toán thường cuối tuần cuối tháng phải làm báo cáo báo cáo bán hàng, báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo ROI, … để gửi qua mail cho giám sát vụ, giám sát khu vực, phận liệu cơng ty Một số mẫu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy tính: Tổng hợp xuất nhập tồn: 79 Bảng kê chứng từ thuế GTGT đầu ra: Bảng cân đối phát sinh tài khoản: 80 Thuyết minh báo cáo tài chính: 81 2.3.4 Đánh giá cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty 2.3.4.1 Nhận xét chung Trong năm xây dựng trưởng thành Công ty TNHH Long Thịnh trải qua khơng thăng trầm Đến nay, phát triển tới cửa hàng hiệu kinh doanh Công ty mức thấp Để cải thiện tình hình năm gần Cơng ty khơng ngừng củng cố hồn thiện cơng tác quản lý, đặc biệt hồn thiện cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu Công ty phù hợp với chuyên môn nhân viên kế tốn, cơng ty tổ chức cho họ theo học lớp học chức tài kế tốn nay, phòng kế tốn tren Cơng ty gồm người việc hợp lý hoá, số lượng nhân viên kế tốn công ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cố gắng lớn cán kế tốn Cơng ty Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô Công ty Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH Long Thịnh, sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành kế toán bán hàng xác định KQKD đưa số nhận xét sau: - Về hạch tốn ban đầu: nhìm chung chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đề theo chế độ chứng từ mà nhà nước quy định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan chưa nhanh chóng Về hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đề thực thao quy định nhà nước nhiên, việc vận dụng hệ thống số sách nhiều chỗ chưa hợp lý, việc lập sổ sách nhiều chỗ chưa với chế đọ kế toán hành 82 2.3.4.2 Ưu điểm số tồn cần khắc phục Công ty a Thuận lợi công ty công tác bán hàng Công ty nhà phân phối nhãn hàng tiếng Unilever - Công ty Unilever công ty đa quốc gia, Anh quốc Hà Lan thành lập, chuyên sản xuất mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm, hóa chất giặt tẩy, kem đánh răng, dầu gội, thực phẩm… Unilever - Việt Nam số đại gia lớn thị trường hàng tiêu dùng Việt Nam, năm cung cấp lượng lớn mặt hàng thiết yếu cho sinh hoạt ngày người tiêu dùng Việt Nam như: kem đánh P/S, dầu gội đầu Sunsilk, bột giặt Omo, v.v… Công nghệ đại kế thừa từ Unilever tồn cầu, chuyển giao nhanh chóng có hiệu rõ rệt - Cơng ty có chế độ lương bổng, phúc lợi thỏa đáng nên thu hút nguồn nhân lực trẻ có trình độ, kinh nghiệm thị trường nhiệt tình với cơng việc, có tinh thần trách nhiệm mục tiêu chung Cơng ty - Trụ sở Công ty trung tâm huyện, lại nằm quốc lộ 1A vừa thuận tiện cho việc nhập hàng lại thuận tiện trở hàng tiêu thụ - Tình hình dân cư khu vực kinh doanh Công vừa đông vừa trẻ, sản phẩm kinh doanh Công ty chủ yếu hướng giới trẻ có, họ có phần tự lập phóng khống, tự tin hệ trước Họ người đưa định cho phần lớn vấn đề sống, bao gồm việc chọn mua sản phẩm hàng tiêu dùng * Ưu điểm công ty cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty - Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc tất bước quy định luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho việc hạch toán ban đầu xác tạo điều kiện cho cơng việc hạch tốn sau 83 b Nhược điểm * Những khó khăn cơng ty - Hiện tình hình giá xăng dầu liên tục biến động, tăng lên khiến cho tất chi phí hoạt động kinh doanh Công ty tăng Đồng thời ảnh hưởng đến việc chi tiêu người dân - Giá số mặt hàng Unilever cao so với mức thu nhập người dân địa phương - Là Công ty thành lập, địa bàn kinh doanh rộng nên việc quản lý Công ty gặp nhiều khó khăn * Những nhược điểm cơng tác kế tốn - Về tài khoản hạch tốn kế tốn: Khi tính lương khoản trích theo lương cho phận bán hàng, giao hàng trưng bày kế toán phản ánh vào tài khoản 632 khơng với chế độ kế tốn hành - Tồn chi phí quản lý kinh doanh khác phát sinh tập hợp hết vào tài khoản 642 mà không chi tiết tài khoản chi tiết cấp 2: 6421 6422 Gây khó khăn việc quản lý kinh doanh xác định cần trọng đến khoản chi cho công tác bán hàng hay công tác quản lý doanh nghiệp 2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh 2.4.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phị thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Cơng việc kế tốn có hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn doanh nghiệp Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối quan hệ với 84 nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, doanh nghiệp; khác loại hạch tốn khác thực chức hạch tốn tồn diện liên tục Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Các phương pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phương pháp này, kế tốn cung cấp thông tin vận động tuần hồn vốn trước, sau q trình kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời cho Nhà nước quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngoài ra, báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm( khách hàng, nhà đầu tư, quan Nhà nước,…) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan trọng vậy, việc phải hồn thiện khơng nhừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường toán nan giải Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế tốn hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phần quan trọng Vì việc hạch tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải trọng Đây khâu cuối q trình luân chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển snag hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn Hồn thiện kế hoạch vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp vì: - Khi q trình bán hàng hạch tốn bán hàng hồn thiện điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho 85 việc kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn cơng ty Việc hạch tốn bán hàng đắn phản ánh toàn hoạt động kinh doanh cơng ty, điều cho thấy máy kế tốn cung cấp thơng tin, số liệu xác nhà quản lý doanh nghiệp việc định qơ quan Nhà nước việc giám sát trình kinh doanh doanh nghiệp - Hồn thiện q trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thơng tin cách xác cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý thơng tin bổ ích cho đối tượng quan tâm Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý,… tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định xác tình hình tốn công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu số đặc điểm riêng khác hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầt đủ thơng tin kinh tế tài cho đối tượng quan tâm - Để công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện hơn, phù hợp với điền kiện thực tế Công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải hoàn thiện Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao đòi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm việc hồn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mơ Cơng ty Xuất phát tư mục tiêu quan điểm trên, để hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Long Thịnh cần phải đáp ứng nguyên tắc sàng xác định kết kinh doanh 86 + Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài Nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết quả,… + Hồn thiện kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế tốn chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán quốc tế thừa nhận Việt Nam + Hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Cơng ty + Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải hướng tới đại hố, chun mơn hố đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định 2.4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Dựa nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh sau: * Đối với công ty: Mục tiêu hoạt động Công ty không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh thương mại lĩnh vực hoạt động Cơng ty, nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho Cơng ty, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển Công ty ngày lớn mạnh, bền vững 87 - Mở rộng hoạt động Công ty: - Trong năm 2013 Công ty nhận thêm thị trường huyện Ngọc Lặc, huyện miền núi thị trường mới, có nhiều tiềm để Cơng ty kinh doanh + Đầu tư mua thêm xe để mở rộng lĩnh vực kinh doanh vận chuyển - Phát triển đội ngũ lao động Công ty + Củng cố tài nguyên người, đảm bảo kỹ để hoàn thành tốt công việc + Tuyển dụng thêm nguồn nhân lực, thu hút nhân tài - Hoàn thiện hệ thống quản trị nội để hoạt động Công ty pháp luật, minh bạch, tăng hiệu sản xuất kinh doanh * Chiến lược phát triển Công ty thời gian tới: Lấy kinh doanh mặt hàng Unilever làm tảng trì hoạt động Cơng ty, lấy hoạt động đầu tư hạ tầng để làm nhà phân phối thêm cho số mặt hàng khác làm mũi nhọn, phát huy, nâng dần mạnh Cơng ty năm tới - Hồn thiện công tác quản lý công ty - Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: + Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty + Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Tiến hành phân bổ hợp lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 88 PHẦN III: KẾT LUẬN 3.1 Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu bán hàng xác định kết kinh doanh cần doanh nghiệp Làm tốt nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Tại cơng ty TNHH Long Thịnh kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh qua cho thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 89 3.2 Một số kiến nghị với cơng ty 3.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, để hỗ trợ cho kế toán bán hàng theo dõi chương trình tổng kết gửi cho Cơng ty Unilever Do số lượng chương trình ngày nhiều, nhân viên vừa theo dõi bán hàng vừa theo dõi chương trình nhanh chóng, xác 3.2.2 Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Để giải hạn chế trên, kế toán nên sử dụng TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong khoản chi phí trực tiếp cho q trình bán hàng nên đưa thẳng vào tài TK 6421, khoản chi phí cho công tác quản lý nên đưa vào TK 6422 Sau kế tốn mở sổ chi tiết theo nội dung chi phí như: - Đối với chi phí bán hàng: + Chi phí nhân viên bán hàng, giao hàng trưng bày + Chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho trình bán hàng + Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng, bảo quản hàng hóa như: phương tiện vận tải… + Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho việc bán hàng: tiền điện, nước, thuê kho bãi… + Chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: + Chi phí nhân viên phòng kế tốn ban giám đốc + Chi phí đồ dùng văn phòng dùng cơng tác quản lý doanh nghiệp + Thuế, phí lệ phí + Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền: th văn phòng… phát sinh công tác quản lý doanh nghiệp 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Sách kế tốn tài chính- PGS.TS Ngơ Thế Chi- nhà xuất tài - Các chuẩn mực kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp - Tài liệu phòng kế tốn hành Cơng ty TNHH Long Thịnh 91 ... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp công ty đạt hiệu kinh tế cao, đời sống cán... Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh 82 2.4.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động kinh. .. kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh + Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Long Thịnh 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: Nghiên cứu kết kinh doanh Công ty