công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh XNK như quỳnh

Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan : Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh” cơng tình nghiên cứu cá nhân em, không chép ai.Em xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu riêng ! Sinh viên thực Lê Thị Ngọc Huyền SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Lịch sử nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Cấu trúc đề tài .2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK NHƯ QUỲNH 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty TNHH KD XNK NHƯ QUỲNH .4 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh.4 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh cơng ty 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 1.2 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH KX XNK Như Quỳnh 10 1.2.1 Hình thức kế toán 10 1.2.2 Tổ chức máy kế toán công ty .12 1.2.3.Chế độ sách kế tốn áp dung cơng ty .14 1.2.4 Tình hình sử dụng máy vi tính cơng ty 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK NHƯ QUỲNH 16 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh 16 2.1.1 Khái niệm bán hàng 16 SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa 16 2.1.3 Phương thức bán hàng công ty 16 2.1.4 Phương thức toán .17 2.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .17 2.1.6 Điều kiện ghi nhận doanh thu công ty .17 2.1.7 Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh 18 2.1.8 Phương pháp xác định kết kinh doanh: 18 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh 18 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 2.2.1.1 Đặc điểm 18 2.2.1.2.Chứng từ sử dụng 19 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán .20 2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 27 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .27 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 28 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán .28 2.2.3 Kế toán khoản Giảm trừ doanh thu 39 2.2.4 Kế tốn Chi phí bán hàng 39 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 39 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 46 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 47 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán .47 2.2.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 55 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng .55 2.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng .55 2.2.6.3 Phương pháp hạch toán .55 2.2.7 Kế tốn chi phí tài 61 SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán 2.2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng 61 2.2.7.2 Tài khoản kế toán 61 2.2.7.3 Phương pháp hạch toán .61 2.3.Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh 74 2.3.1 Ưu điểm .74 2.3.2 Hạn chế 77 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK NHƯ QUỲNH 79 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 79 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn Cơng ty TNHH KD XNK Như Quỳnh 79 3.3 Điều kiện thực giải pháp 81 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt/Ký hiệu TNHH KD XNK VNĐ BHLĐ CNH HĐH TNDN TNCN GTGT NVL TK Cụm từ đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Việt nam đồng Bảo hộ lao động Cơng nghiệp hóa Hiện đại hóa Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế tốn Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2 : Tổ chức máy Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh Bảng 1.1 : Báo cáo kết kinh doanh từ năm 2015-2017 Sơ đồ 1.3 :Quy trình hạch toán phần mềm kế toán 11 Sơ đồ 1.4 : Bộ máy kế toán công ty 12 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Giá Vốn Hàng Bán 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng .27 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn kế toán doanh thu bán hàng 29 Sơ đồ 2.5 :Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 40 Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí đồ dùng văn phòng .46 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Sơ đồ 2.9 : Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu hoạt động tài .56 Sơ đồ 2.10: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí hoạt động tài 61 Sơ đồ 2.11: Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí tài 62 DANH MỤC HÌN SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế tốn Hình 1.1: Giao diện phần mềm SSE Accounting cơng ty 15 Hình 2.1: Giao diện phiếu xuất kho .23 Hình 2.2 : Giao diện tính giá vốn xuất kho 23 Hình 2.3: Giao diện phiếu xuất kho sau cập nhật giá vốn 24 Hình 2.4: Giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 31 Hình 2.5: Giao diện Giấy báo có (thu) ngân hàng 31 Hình 2.6: Giao diện Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 34 Hình 2.7: Giao diện Giấy báo có (thu) ngân hàng 34 Hình 2.8: Giao diện hóa đơn mua văn phịng phẩm .49 Hình 2.9: Giao diện phiếu nhập kho văn phịng phẩm 49 Hình 2.10: Phân hệ hạch toán doanh thu hoạt động tài 57 Hình 2.11: Giao diện hạch tốn chi phí tài 63 Hình 2.12: Danh mục bút tốn kết chuyển tự động 67 Hình 2.13: Kế tốn chọn bút tốn kết chuyển 68 SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp Việt nam có thay đổi bước đáng kể quy mô chất lượng, không ngừng đổi để tự khẳng định để có chỗ đứng vững thị trường Việc quản lýquá trình kinh doanh cần phải có sử dụng nhiều cơng cụ quản lý khác kế tốn ln cơng cụ quan tọng hữu hiệu Kế toán hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty việc hoạch định kế hoạch phương hướng trình kinh doanh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, chế quản lý kinh tế ngày đổi địi hỏi kế tốn phải khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao xã hội Bán hàng q trình then chốt định đến thành cơng kinh doanh Các chu trình kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời, đảm bảo tái sản xuất mở rộng bước nâng cao vị doanh nghiệp.Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng cơng tác quản lý hoạt động bán hàng.Do kế toán bán hàng xác định kết kinh doan cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác để doanh nghiệp đưa định đắn góp phần nâng cao kết kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu Trước bắt đầu nghiên cứu đề tài em tham khảo số khóa luận thư viện trường Đại học Lao Động –Xã Hội đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh anh chị khoa trước Cũng tìm hiểu thơng tin liên quan đến đề tài doanh nghiệp weside: danketoan.vn,tailieu.vn… Từ em thấy đề tài kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Hiện Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh chưa có nghiên cứu sau phần hành này,vì em lựa chọn đề tài nhằm tìm ưu,nhược điểm, hạn chế phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty để đưa đề xuất hợp lý SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh để đưa ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hệ thống lại vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Từ nhận xét,đánh giá số giải pháp nhằm giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu ”công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh” Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh địa trụ sở:Thôn Minh Khai – TT Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên Phạm vi thời gian: Đề tài thực khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh từ tháng 1/2018 đến tháng 4/2018 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập xử lý tài liệu: Tìm hiểu thu thập tài liệu phịng kế tốn cơng ty, tham khảo chuẩn mực thơng tư, giáo trình ,sách, báo…căn vào báo cáo tài sổ sách kế tốn có liên quan - Phương pháp vấn hỏi trực tiếp: Hỏi trực tiếp người có liên quan để tìm hiểu tình hình thực tế đơn vị - Phương pháp so sánh: So sánh biến động số tiêu kì kế tốn,các năm tài tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn thông tin doanh nghiệp mốc thời gian khác nhau.Trên sở đánh giá mặt phát triển hay phát triển,hiệu hay hiệu để tìm phương pháp quản lý tối ưu trường hợp cụ thể - Phương pháp phân tích tài chính: Đây phương pháp dựa thơng tin có sẵn để phân tích ưu,nhược điểm cơng tác kinh doanh từ tìm hiểu ngun nhân đưa giải pháp khắc phục Cấu trúc đề tài Khóa luận tốt nghiệp em gồm chương với nội dung sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán 73 Cty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh Thôn Minh Khai-TT Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên Mẫu số S38-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm 2018 TK 911: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng 28/04 PKT0009 28/04 28/04 PKT0010 28/04 28/04 PKT0011 28/04 28/04 PKT0012 28/04 28/04 PKT0013 28/04 28/04 PKT0014 28/04 28/0 28/0 PKT0015 28/04 PKT0016 28/04 28/04 KCH0017 28/04 KCH0018 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển giá vốn 632 Kết chuyển doanh thu 511 bán hàng Kết chuyển doanh thu 515 tài Kết chuyển chi phí 641 bán hàng Kết chuyển chi phí 642 quản lý DN Kết chuyển chi phí tài 635 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN 28/04 Xác định lãi lỗ Tổng cộng số phát sinh 28/04 Số tiền Số hiệu TK đối ứng 811 Nợ Có 900.475.000 1.049.352.500 22.495 85.569.753 62.836.801 56.840 43.693.800 711 65.832.420 821 4.515.044 4212 18.060.177 1.115.207.415 1.115.207.415 Ngày 28 tháng 04 năm 2018 Người lập biểu (Đã ký) SV: Lê Thị Ngọc Huyền Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán 74 Cty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh Mẫu số S03b-DN Thôn Minh Khai-TT Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm 2018 TK 911: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 28/04 KCH0009 28/04 632 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh KCH0011 28/04 thu tài Kết chuyển chi phí KCH0012 28/04 bán hàng Kết chuyển chi phí KCH0013 28/04 quản lý DN Kết chuyển chi phí KCH0014 28/04 tài Kết chuyển chi phí KCH0015 28/04 khác Kết chuyển thu nhập KCH0016 28/04 khác Kết chuyển chi phí KCH0017 28/04 thuế TNDN Xác định lãi lỗ KCH0018 28/04 Tổng cộng số phát sinh 511 1.049.352.500 515 22.495 28/04 KCH0010 28/04 28/04 28/04 28/04 28/04 28/04 28/04 28/04 28/04 900.475.000 Kết chuyển giá vốn Người lập biểu (Đã ký) SV: Lê Thị Ngọc Huyền 641 85.569.753 642 62.836.801 635 56.840 811 43.693.800 711 65.832.420 821 4.515.044 4212 Kế toán trưởng (Đã ký) 18.060.177 1.115.207.415 1.115.207.415 Ngày 28 tháng 04 năm 2018 Giám đốc (Đã ký) GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán 75 Cty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh Mẫu số B02 - DNN Thôn Minh Khai-TT Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm: 2018 Đơn vị tính:VND CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21- 22) -(25 + 26)} 11.Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 -32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 -51 -52) Mã số 01 Thuyế t minh Kỳ Kỳ trước 1.049.352.500 1.121.254.000 02 10 1.049.352.500 1.121.254.000 11 20 900.475.000 148.877.500 989.697.000 131.557.000 21 22 23 25 26 30 22.495 56.840 56.840 85.569.753 62.836.801 436.601 31.200 43.132 43.132 73.684.420 57.523.410 337.238 31 32 40 50 65.832.420 43.693.800 22.138.620 22.575.221 48.950.000 36.853.642 12.096.358 12.433.596 51 52 60 4.515.044 2.486.719 18.060.177 9.946.877 Ngày 28 tháng 04 năm 2018 Người lập biểu (Đã ký) SV: Lê Thị Ngọc Huyền Kế toán trưởng (Đã ký) GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Giám đốc (Đã ký) Trường Đại học Lao động Xã hội 76 Khoa kế toán 2.3.Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh 2.3.1 Ưu điểm Một : Đối với khâu tổ chức hạch tốn ban đầu - Cơng ty TNHH KD XNK Như Quỳnh áp dụng thông tư 200 vào trình hạch tốn phù hợp với quy mơ công ty - Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ điều tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, thuận tiện cho việc quản lý số liệu nhân phận kế toán - Ban lãnh đạo Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Hệ thồn kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, thuận tiện cho việc xuất,nhập hàng hóa Hai là: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu hệ thống tài khoản bảng cân đối kế toán đưa chi tiết phù hợp với danh mục hàng hóa Công ty Ba là: Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức sử dụng hợp lý, gọn nhẹ, hợp lệ, đầy đủ sở để phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ Công ty tuân theo quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ xếp theo trình tự thời gian , kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Cơng ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ tỏng trình tiêu thụ hàng hóa cách khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy đủ chức thông tin kiểm tra chứng từ SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 77 Khoa kế toán Bốn là: Hệ thống sổ sách kế tốn Trong q tình hạch tốn, Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản thuận tiện với điều kiện kinh doanh, quy mơ trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty Kế tốn Cơng ty ghi sổ theo trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết Cách vào sổ thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách cần thiết thuận tiện việc toán đối chiếu cơng nợ Các sổ Cơng ty nhìn chung đảm bảo đầy đủ mặt số lượng, cung cấp xác kịp thời thơng tin Năm là: Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác hạch tốn cơng ty Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán SSE Accounting 2015 Điều giúp cho phịng kế tốn Cơng ty giảm nhẹ khối lượngcơng việc kế tốn, đồng thời nâng cao độ xác, chi tiết cho nghiệp vụ Từ đó, tạo tiện lợi lên báo cáo tài xác, rõ ràng chi tiết giúp cho nhà quản lý nắm rõ tình hình tài Cơng ty Sáu là: Về kế toán bán hàng + Các hóa đơn, chứng từ kế tốn lập in đầy đủ, rõ ràng, xác theo quy định Các chứng từ lập có thực tế vừa mang tính hợp lý, hợp lệ có giá trị pháp lý cao + Hàng hóa: thủ kho kiểm tra chất lượng kỹ càng, từ nhập hàng hóa vào kho đến tiêu thụ +Phương thức bán hàng tốn Cơng ty phù hợp với tình hình Cơng ty đối tượng khách hàng Phương thức tốn theo nhiều hình thức khác nhau: toán tiền mặt,thanh toán chuyển khoản.Phương thức bán hàng Công ty đa dạng: bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp, phương thức xuất khẩu, phương thức bán hàng theo đơn đặt hàng Do đó, thu hút đơng đảo khách hàng tăng cường cơng tác bán hàng hóa ,tạo niềm tin cho khách hàng + Giá bán hàng hóa: Phịng kinh doanh thay đổi linh hoạt giá bán để phù hợp với thị trường giúp doanh nghệp không bị khách mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa Bảy là: Về thời điểm xác định kết kinh doanh Do Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên kết quảkinh doanh Cơng ty phần mềm kế tốn kết chuyển tính lãi,lỗ Phần hành kế toán xác định kết kinh doanh tương đối xác Vì sở giúp nhà quản trị đưa định đắn việc quản lý tình hình kinh doah Công ty SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 78 Khoa kế toán Tám là: Việc chấp hành chế độ, sách nhà nước Nhìn chung Công ty TNHH KX XNK Như Quỳnh chấp hành tốt sách, chế độ kế tốn nhà nước, sách giá, thuế, sổ sách cách phù hợp để phản ánh cho ban lãnh đạo tình trạng hàng hóavà tiêu thụ hàng hóa Đồng thời ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần bảo vệ tài sản Công ty đạt hiệu cao Nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty 2.3.2 Hạn chế Về phương thức bán hàng Phương thức bán hàng nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới tình tiêu thụ công ty Tại công ty áp dụng hình thức tiêu thụ trực tiếp xuất chủ yếu mà chưa mở rộng cho phương thức khác bán hàng đại lý,bán trả góp… để tạo phong phú cho kênh phân phối Về sách khuyến mại, giảm giá, chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chiết khấu toán khách hàng tốntiền nhanh Khi cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại khơng kích thích nhu cầu khách hàng Dẫn đến: - Mất dần khách hàng lớn thị trường có nhiều cơng ty áp dụng sách để thu hút khách hàng - Khơng có sách khuyến mại khách hàng chậm toán làm cho đồng vốn khơng quay vịng nhanh Về hạch tốn xác định kết kinh doanh Công ty Công ty TNHH KX XNK Như Quỳnh tiến hành xác định kết kinh doanh vào cuối tháng, nhiên kết chung cho tồn sản phẩm, khơng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ Điều làm cho cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản hơn, lại chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, Nhà quản lý khơng thể biết xác lợi nhuận mặt hàng đưa biện pháp cụ thể nhằm tối đa hóa lợi nhuận Về việc quản lý nợ phải thu trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Các khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phần lớn nợ khách hàng trả chậm, nợ ngắn hạn hạn nhiều khiến cho vốn công SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 79 Khoa kế toán ty bị chiếm dụng tương đối lớn Điều dẫn đến rủi ro làm cơng ty vốn giảm lợi nhuận công ty, phản ánh sai lệch kết kinh doanh tháng Vậy mà cơng ty chưa trích lập dự phịng khách hàng khơng có khả tốn Như cơng ty làm sai ngun tắc thận trọng kế toán Về việc tổ chức buổi tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn,cập nhật chế độ, sách chế độ, sách khen thưởng cho nhân viên Công ty - Hiện cơng ty chưa có sách khen thưởng kịp thời nhân viên có thành tích xuất sắc tỏng cơng việc nên chưa khuyến khích nhân viên cống hiến phát triển Cơng ty - Hiện chế độ, sách điều luật kế toán thuế thường xuyên thay đổi liên tụccho phù hợp với tình hình thực tếxong công ty ban lãnh đạo lại tổ chức cho nhân viêntham gia buổi tập huấn, huấn luyện bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để trao đổi kinh nghiệm cập nhật chế độ, sách kế tốn, văn thuế Điều khiến cho việc áp dụng chế độ, sách dễ bị chậm trễ dễ bị làm sai so với quy định Về việc sử dụng hình thức kế tốn máy Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy SSE Accouting 2015 để phục vụ cho cơng tác kế tốn Nhưng phần mềm kế toán cũ so với phiên năm 2017 Về việc tổ chức máy kế toán Trong nội đơn vị có áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng việc quản lý phục vụ cho cơng tác kế tốn, song phần hành máy kế toán phận quản lý chưa kết nối với qua mạng nội bộ, gây khó khăn cho việc trao đổi thơng tin cơng tác quản lý đơn vị, dó chưa phát huy hết ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào công tác Trong máy kế tốn Cơng ty có phần hành kế tốn tiền mặt, kế toán toán phận thực Tuy lý thuyết khơng sai thực tế sảy việc lợi dụng để biển thủ tiền cơng ty, điều tối kị phân cơng phần hành kế tốn SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 80 Khoa kế tốn CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK NHƯ QUỲNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt công ty, nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kinh tế, thành bại công ty phụ thuộc lớn vào công tác tổ chức quản lý Thông qua cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin cách đầy đủ xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi báo cáo tài Cơng ty cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh cơng ty để có định đầu tư đắn thời kỳ Chính vậy, em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn Cơng ty TNHH KD XNK Như Quỳnh Chế độ kế toán doanh nghiệp thường xuyên sửa đổi, bổ sung để phù hợp với tình hình thực tế đơn vị,khiến cho doanh nghiệp minh bạch tài nữa, quản trị rủi ro tài tốt đểtừ việc quản lý tốt tài sản doanh nghiệp không tạo lợi nhuận mà cịn góp phần tích cực cho kinh tế, rút ngắn chuẩn mực Việt Nam với chuẩn mực kế tốn quốc tế.Vì vậy, kế tốn Cơng ty phải thường xuyên cập nhật thông tư, quy định chế độ kế toán, luật thuế kế tốn để tránh lạc hậu, sai sót, thiếu đồng việc lập Báo cáo tài Về sách khuyến mại, giảm giá, chiết khấu thương mại Công ty nên xây dựng sách thương mại cho phù hợp với tình hình bán hàng công ty nhằm thúc đẩy việc bán hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng Khi chiết khấu cho khách hàng: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131,1111,1121 Khi kết chuyển Nợ TK 511 Có TK 521 SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 81 Khoa kế toán Về việc quản lý nợ phải thu trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên phân tích tình hình thu hồi nợ, xem xét khoản nợ thuộc nợ ngắn hạn, dài hạn, nợ q hạn cụ thể để trích lập dự phịng nợ phải thu tháng Các biện pháp chủ yếu để thu hồi nợ: - Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến kỳ hạn toán Thực kịp thời thủ tục đơn đốc khách hàng thnah tốn khoản nợ đến hạn - Chủ động tìm biện pháp thích hợp để thu hồi nợ hạn như: đưa chương tình khuyến mãi, áp dụng chiết khấu cách linh hoạt khuôn khổ cho phép nhằm đảm bảo lợi ích hài hịa cơng ty khách hàng - Khi phát sinh khoản nợ phải thu khó địi cần phân tích đánh giá ngun nhân để tìm biện pháp thích hợp hạn chế tổn thất Về việc tổ chức buổi tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn,cập nhật chế độ, sách chế độ, sách khen thưởng cho nhân viên Công ty Nên tạo thêm điều kiện để kế tốn viên trẻ có lực tiếp xúc nhiều hơn, đa dạng tình để trao dồi them kinh nghiệm làm việc, giúp việc kế tốn hồn thiện Về chứng từ sử dụng Chứng từ có nhiều tác dụng, pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra tra hoạt động sản xuất kinh doanh Do khâu kiểm tra chứng từ quan trọng Nên nhận chứng từ, kế tốn phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hợp lý chứng từ như: yếu tố chứng từ, chữ ký người có liên quan, tính xác số liệu chứng từ Chỉ sau chứng từ kiểm tra làm để ghi sổ kế toán Về phương thức bán hàng Để thu lợi nhuận cao nữa, công ty nên cải tiến bổ sung thêm phương thức bán hàng Hiện phương thức bán hàng nhiều khách hàng chấp nhận phương thức bán hàng trả góp mặt hàng có giá trị cao, nhằm thu hút lượng khách hàng có nhu cầu khơng đủ điều kiện trả 100% giá trị hàng Công ty nên nghiên cứu tương lai gần sử dụng phương pháp SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 82 Khoa kế tốn Về việc sử dụng hình thức kế tốn máy Cơng ty nên thay đổi phần mềm kế toán sử dụng sang phần mềm kế tốn ví dụ phần mềm MISA SMS.NET 2017 để đảm bảo hạch toán thuận lợi hơn,tạo nhiều sở liệu,tính xác bảo mật cao 3.3 Điều kiện thực giải pháp Dựa sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tìm hiểu thực tế qua cơng quản lý công tác bán hàng công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh, số giải pháp em muốn đưa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, để thực điều cách khoa học có hiệu nhất, cần có kết hợp thống phía cơng ty quan quản lý Nhà nước Thứ nhất: Đối với quan quản lý nhà nước Để giúp cho công tác hạch tốn kế tốn cơng ty ngày hồn thiện trình bán hàng diễn thuận lợi, đảm bảo kết hợp hài hòa lợi ích công ty với lợi ích xã hội, công ty cần có trợ giúp, tạo điều kiện từ phía nhà nước quan quản lý Vì vai trị hướng dẫn Nhà nước thơng qua việc cung cấp thơng tin đưa sách có ý nghĩa quan trọng Cơ quan quản lý, trực tiếp Bộ tài cần đưa sách phù hợp để doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi thực việc hồn thiện đơn vị Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế tốn tài chính, hướng tới thống mặt luật, chế độ Cụ thể: - Bộ tài cần xây dựng ban hành số chứng từ phản ánh khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại bổ sung vào hóa đơn bán hàng thơng tin chiết khấu, giảm giá hàng bán để từ quản lý chặt chẽ khoản giảm trừ doanh thu, xác định xác lợi nhuận nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp - Đối với thuế GTGT khoản phải thu khó địi, tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu chắn khỏan thuế GTGT phải tách riêng khoản doanh nghiệp thu hộ Nhà nước Bên cạnh Nhà nước ta cần có chế, sách thơng thống tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy khả sáng tạo tỏng công việc ghi chép kế toán, thiết kế sổ sách phù hợp với đặc điểm kinh doanh mà không trái quy định pháp luật, phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 83 Khoa kế toán Thứ hai: Về phía cơng ty Cần xây dựng quy định cụ thể cho đối tượng toàn thể cơng ty để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Cụ thể: Ban lãnh đạo cơng ty: có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty thực tế phịng tài lwujc lượng sát có ảnh hưởng khơng nhỏ đến báo cáo kết kinh doanh công ty Kế tốn có phản ánh ban lãnh đạo biết tình hình xác cơng ty để có hướng giải pháp đắn cho tình hình lúc Cần xếp tạo môi trường làm việc thoải mái, thuận tiện cho nhân viên Cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn: trước tiên phải người ln nêu cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, ln cập nhật thường xun chế kế tốn , chuẩn mực, văn thuế quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành.Nhân viên kế toán cần phải thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức chun ngành Để cơng tác kế tốn bánh hàng xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao, nhân viên kế tốn thành phẩm cần có phối hợp chặt chẽ với thủ kho việc quản lý thành phẩm phòng kinh doanh việc tiêu thụ hàng hóa Ngồi việc phân chia nhiệm vụ cho đối tượng cụ thể, thực hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Một là: thống nội quy nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực hiện, để đảm bảo việc thực cách triệt để Ban lãnh đạo công ty cần phải lãnh đạo thống để đạt hiệu cao Khi quy định công ty đưa cần phải thực thống phương pháp lẫn nội dung thực hiện, tránh việc người làm kiểu, khơng có thống Hơn việc đưa định để hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán phải thống tồn thể nhân viên cơng ty Một u cầu thống tạo nên đoàn kết, trí cá nhân, tổ chức tỏng đơn vị, tạo sức mạnh lớn lao để hoàn thành mục tiêu đề Hai là: phù hợp với môi trường đặc điểm kinh doanh công ty Công ty phải dựa vào đặc điểm kinh doanh cơng ty để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị Phù hợp yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác hồn thiện Giả sử, định, phương hướng hoàn thiện SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 84 Khoa kế toán đưa không phù hợp với điều kiện thực tế công ty.Cơng tác hồn thiện khơng khơng đạt hiệu mà cịn gia tăng chi phí cho cơng ty.Như trước có sách cơng ty cần phải xem xét thực tế điều kiện ứng dụng đơn vị để có định phù hợp Xác định định phù hợp với đặc điểm cơng ty giúp cho việc hồn thiện đạt hiệu quả, đáp ứng yêu cầu việc hoàn thiện, mục tiêu việc hoàn thiện dễ dàng đạt Ba là: tiết kiệm, hiệu Bất kỳ hoạt động phải đặt mục tiêu tiết kiệm lên hàng đầu Việc thực hoàn thieejnc ông tác hạch toán kế toán quan trọng, cần thiết hạn chế chi phí khơng đáng có, giảm thiểu chi phí tới mức tối đa để việc hồn thiện khơng gánh nặng cho chi phí doanh nghiệp Tuy nhiên, tiết kiệm phải liền với hiệu Nếu hiệu đạt lớn nhiều thực hoàn thiện địi hỏi chi phí lớn cơng ty cần cân nhắc tới hiệu cơng việc, chiang chi phí hội việc lựa chọn định hồn thiện Bốn là: xác, kịp thời Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải đảm bảo tính xác kịp thời Chỗ chưa hồn thiện phải hoàn thiện ngay, chỗ thực chưa phải làm cho Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải xác, kịp thời giúp cho máy kế tốn doanh nghiệp khơng bị rơi vào tình trạng trì trệ, hoạt động hiệu quả, giúp cho hoạt động phận kế toán nói riêng tồn cơng ty nói chung động, linh họat đạt hiệu cao Để đạt mục tiêu đó, điều cần làm trước mắt công ty phải tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phịng kế tốn để họ nắm sách Nhà nước có cập nhật thông tin ịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ tránh sai phạm hạch toán kế toán SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán 85 KẾT LUẬN Đẩy mạnh bán hàng xác định kết kinh doanh đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu Việc xác định xác doanh thu kết kinh doanh kỳ cần thiết doanh nghiệp mà cịn có nghĩa với quan quản lý cấp có liên quan Cơng ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh từ thành lập nắm bắt nhu cầu thị trường sách Đảng Nhà nước nên hoạt động có hiệu liên tục có lãi từ thành lập đến Với kết công ty khơng ngường mở rộng tìm kiếm thị trường bán hàng hóa Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Cơng ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh, em nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thời gian thực tập kiến thức thân có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TH.S Nguyễn Hồi Anh,giảng viên khoa kế toán,trường Đại Học Lao Động – Xã Hội với phận phịng hành chính-kế tốn Cơng ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Lê Thị Ngọc Huyền SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội 86 Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính Giáo trình Kế tốn tài – Đại học Lao Động Xã Hội Website: www.danketoan.com Website http://tailieu.vn SV: Lê Thị Ngọc Huyền GVHD: ThS Nguyễn Hoài Anh Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán ... Khoa kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH XNK NHƯ QUỲNH 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kinh Doanh XNK Như Quỳnh để đưa ưu điểm, như? ??c điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hệ thống lại... điểm xác định kết kinh doanh: Cuối tháng 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KD XNK Như Quỳnh 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Đặc điểm Giá vốn hàng bán