Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính vietpc- chi nhánh thanh hoá.docx

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính vietpc- chi nhánh thanh hoá

Khoa Kế Luận văn tốt nghiệp toán KẾT CẤU LUẬN VĂN Đề tài : "HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC- CHI NHÁNH THANH HOÁ" Bài luận văn gồm phần Chương I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh VietPC Thanh Hoá Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán v x đ k q k d h c n h V C Than h Hoá Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CH Ư ƠN G II: TH ỰC TẾ CÔ NG TÁ C KẾ TO ÁN BÁ N HÀ NG VÀ XÁ C ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOA NH TẠI CHI NHÁ NH VIET PC THA NH HỐ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HỐ 1.1 Sự hình thành phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hố: 1.1.1.Q trình hình thành chi nhánh: Tháng năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa thành lập: Tên chi Chi nhánh VietPC Thanh Hoá nhánh : Địa : 53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP Thanh Hoá Điện 037.721036 : Fax: 722902 thoại 1.1.2 Tình hình tài nhân công ty: Hiện công ty vào giữ vững ổn định SXKD tiếp tục trình hoạt động SXKD đặc biệt trọng vào nguồn vốn công ty Tổng hợp tình hình kinh doanh cơng ty (Xem phụ lục số 16) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CHI NHÁNH VIETPC THANH HÓA: - Bộ máy quản lý chi nhánh VietPC Thanh Hố gồm : Giám đốc, phịng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh máy tính thiết bị - Bộ máy kế toán chi nhánh bao gồm: Kế toán trưởng, kế tốn ngân hàng, cơng nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HOÁ: K ế t o n b n h n g c ô n g t y : 1 Kế to án tổ ng hợ p bá n hà ng : a C ng từ kế toán: Gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, tồn kho, hoá đơn GTGT b Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 1561, TK 1562 c Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 21) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Kế to án ch i tiế t bá n hà ng : Kế toá n chi tiết hà ng hó aở chi nh án h Vi etP C Th an h Ho đư ợc tiế n hà nh the o phương pháp ghi thẻ song song 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT 3.2.2 Tài khoản sử dụng: - TK 511 MTTB - Doanh thu bán hàng hố (máy tính thiết bị) - TK 511 DV - Doanh thu bán hàng hoá (dịch vụ) 3.2.3 Phương pháp kế toán thể qua sơ đồ sau : 3.3 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ thể qua sơ đồ sau : 3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm : Kế toán hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 3.5.Kế tốn chi phí bán hàng: * CPBH bao gồm: - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên phận bán hàng - Chi phí tiếp khách chi phí tiền khác * Phương pháp kế toán thể qua sơ đồ sau : 3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khoản phải nộp Nhà nước (thuế mơn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT hàng hố dịch vụ chịu thuế GTGT phương pháp trực tiếp), chi phí tiền khác * Phương pháp kế tốn thể qua sơ đồ sau : * Hệ thống sổ: Ở cơng ty, kế tốn khơng mở sổ chi tiết TK cấp để theo dõi mà cuối tháng vào số liệu đối ứng sổ chi tiết TK 642 để vào bảng tổng hợp TK 642 ( Xem phụ lục số 31 ) N g u y MSV : ễ 2002 n D286 T h ị T h a n h H u y ề n Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế - TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418: Chi phí tiền khác Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 3 N gu yê n tắ c kế to án T K 64 1: - C h i phí bán hàng phải kế toán chi tiết theo nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác - Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành , doanh nghiệp, chi phí bán hàng bao gồm thêm số nội dung chi phí - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” 3.3.4 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng: ( Xem phụ lục số ) 3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : 3.4.1 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung cho tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định - Chi phí vật liệu cho quản lý: trị giá vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ, cơng cụ dụng cụ dùng chung cho tồn doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phịng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung cho toàn doanh nghiệp C h i phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho tồn doanh nghệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện chuyền dẫn Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán T h u ế, phí, lệ phí: khoản thuế nhà đất, thuế mơn khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà - Chi phí dự phịng: khoản trích dự phịng phải thu khó địi - Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê như: điện, nước, điện thoại - Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác tiền ngồi khoản kể như: chi hội nghị, tiếp khách 3.4.2 Tài khoản sử dụng : TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 mở chi tiết thành tài khoản cấp II: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6425: Chi phí thuế, phí lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phịng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428: Chi phí tiền khác 3.4.3 Nguyên tắc kế tốn TK 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán chi tiết theo nội dung chi phí theo quy định - Tuỳ theo yêu cầu quản lý ngành , doanh nghiệp , TK 642 bao gồm thêm số tài khoản cấp để phản ánh số nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp N g u MSV : y 2002 ễ D286 n T h ị T h a n h H u y ề n Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - C u ố i kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” 3.4.4 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: ( Xem phụ lục số 10 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 3.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại: a Tài khoản sử dụng: TK 521: chiết khấu thương mại b Nguyên tắc kế toán TK 521: - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại hàng bán phản ánh vào tài khoản trị giá doanh nghiệp quy định - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt kối lượng hàng mua chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá phản ánh hoá đơn giá ghi giảm giá khoản chiết khấu khơng hạch tốn vào TK 521 số hàng bị trả lại số lượng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi hoá đơn bán c Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 11 ) 3.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại : a Tài khoản sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả lại b Nguyên tắc kế toán TK 531: Tài khoản hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá số hàng bán bị trả lại ( tính theo đơn giá bán ghi hoá đơn ) Trường hợp bị trả lại phần số c Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 12 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Đồ ng thời với việ c phả n ánh doa nh thu hàn g bán bi trả lại, kế toá n cũn g trị giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho: N h C g 3.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán: a Tài khoản sử dụng: TK 532: Giảm giá hàng bán b Nguyên tắc kế toán TK 532: Chỉ phản ánh vào TK 532 khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá ngồi hố đơn, tức sau phát hành hố đơn bán hàng Khơng hạch tốn vào TK 532 số giảm giá ghi hoá đơn bán hàng trừ vào tổng giá bán hoá đơn c Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 13 ) 3.5.4 Kế toán khoản thuế trừ vào doanh thu bán hàng: Các khoản thuế trừ vào doanh thu bao gồm: Khoản thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, loại thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hố, dịch vị phải chịu, sở sản xuất kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố dịch vụ a Tài khoản sử dụng: TK333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 3331: Thuế GTGT TK 3332: Thuế Tiêu thụ đặc biệt TK 3333: Thuế xuất b Nguyên tắc kế toán TK 333: - Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp tính tốn tờ khai tự toán thuế doanh nghiệp lập theo quy định Thông tư số 128/2004/TTBTC ngày 27-12-2004, để ghi sổ kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - V i ệ c t í nh ghi sổ kế tốn khoản thuế khác , phí lệ phí phải nộp cho Nhà nước vào thơng báo quan thuế - Kế tốn phải mở sổ chi tiết theo dõi khoản thuế , phí lệ phí phải nộp nộp c Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 14 ) 3.6 Kế toán xác định kết quả: 3.6.1 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn thuế GTGT ( mẫu 01 GTKT – 3LL) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT ) - Báo cáo bán hàng 3.6.2 Tài khoản sử dụng: TK 911 : Xác định kết kinh doanh tài khoản khác liên quan như: TK 421, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 641, TK 642 3.6.3 Nguyên tắc kế toán TK 911: - Kết hoạt động kinh doanh phải kế toán chi tiết theo loại hoạt động ( hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh, thương mại, dịch vụ, hoạt động tài …) - Các khoản doanh thu thu nhập kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập 3.6.4 Phương pháp kế toán xác định KQKD: ( Xem phụ lục số 15 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002 D286 ... hình phân phối kết hoạt động định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 3.1 Kế toán doanh. .. sổ kế toán năm phát ra… 1.3.Về kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết bán hàng Kết kinh doanh (KQKD) bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Chi phí bán K Doanh. .. nghiệp Khoa Kế toán Kế toán xác định kết kinh doanh chi nhánh Viet PC Thanh Hoá Kết kinh doanh (KQKD) bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác KQKD kết cuối