Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện-Tự động hóa H.T.H.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện-Tự động hóa H.T.H.

Lời nói đầu1.Sự cần thiết của việc nghiên cứu đề tài:

Những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang dần dần phát triển theo xu hớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế, Việt Nam mở đờng thông thơng với các n-ớc bạn để tiếp nhận tiến bộ khoa học kĩ thuật.

Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nền kinh tế Nhà nớc theo định hớng XHCN hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán độc lập tự chủ, hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ về mọi mặt.

Bất kì một doanh nghiệp nào ngay từ khi mới thành lập đều xác định với mục tiêu chính là:”Tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí”.

Doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế giữ vai trò là cầu nối giã sản xuất với tiêu dùng Có thể hiểu quy trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại là việc mua vào- dự trữ- bán ra các loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ Mỗi nghiệp vụ, mỗi khâu đều có ảnh hởng nhất định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, xong bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của chu trình kinh doanh Để thực hiện tốt mục tiêu đã đề ra ở trên thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải đ-ợc thực hiện tốt và là một bộ phận không thể thiếu trong sản xuất kinh doanh nói chung và trong kinh doanh thơng mại nói riêng Nó phản ánh và giám đốc tình hình biến động của hàng hóa, phát hiện những mặt hàng có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao cũng nh tình hình tiêu thụ hàng hóa và công nợ để từ đó tham mu cho các lãnh đạo, các doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.

Xuất phát từ quá trình thực tế thực tập tại Công ty TNHH Điện - Tự động hóa H.T.H, đồng thời đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo – ThS Trịnh Thu Nguyệt cùng

các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty em đã chọn đề tài: “Hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHĐiện-Tự động hóa H.T.H.” làm đối tợng nghiên cứu của chuyên đề tốt nghiệp.

1 Mục đích nghiên cứu của đề tài:

Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong các doanh nghiệp luôn đợc đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học hợp lý hơn làm cơ sở để cung cấp tính đúng đắn và đáng tin cậy hơn cho công tác kế toán, cho nhà quản lý, cho các hoạch định của doanh nghiệp.

2 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tợng: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại.

Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian có hạn nên em chỉ có thể nghiên cứu trong phạm vi Công ty TNHH Điện- Tự động hóa H.T.H.

3 Những đóng góp chính của bài báo cáo:

Nội dung của đề tài đề cập tới những vấn đề lý luận chung, thực tế và những nhận xét, ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Điện- Tự động hóa H.T.H nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

4 Bố cục của bài báo cáo:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm ba phần nh sau:

Phần 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóatại Công ty TNHH Điện-Tự động hóa H.T.H.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Côngty TNHH Điện- Tự động hóa H.T.H.

Với thời gian thực tập có hạn và khả năng xử lý các vấn đề còn cha thông thạo, mặc dù rất cố gắng, song chắc chắn trong bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự chỉ bảo, góp ý của cô giáo và các cô chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

1.1.Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trongdoanh nghiệp thơng mại

1.1.1 Khái niệm hàng hóa và hoạt động kinh doanh thơng mại:

- Hàng hóa: Là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán và phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội.

- Thơng mại: Là khâu trung gian nối giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi, quan hệ mua bán của th ơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận.

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại:

Kinh doanh thơng mại có các đặc điểm chủ yếu sau:

- Hoạt động cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hóa Lu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa Lu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thơng mại bao gồm hai khâu: Mua hàng và bán hàng.

- Hàng hóa trong kinh doanh thơng mại bao gồm các loại vật t, sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra mang hình thái vật chất hoặc không mang hình thái vật chất ma doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Lu chuyển hàng hóa trong king doanh thơng mại đợc thực hiện theo một trong hai ph-ơng thức: bán buôn và bán lẻ.

+ Bán buôn là bán cho các tổ chức bán lẻ để tiếp tục quá trình lu chuyển hàng hóa chứ không bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng.

+Bán lẻ là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng tong cái tong ít một tùy theo nhu cầu mà ng-ời tiêu dùng cần.

Bán buôn và bán lẻ hàng có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng không qua kho, bán qua kho, bán trả góp , gửi bán qua đại lý,ký gửi…

- Mỗi doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ khác nhau, sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau Tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng mà chi phí thu mua và thời gian chuyển hàng cũng khác nhau giữa các loại hàng - Các tổ chức kinh doanh thơng mại thờng tổ chức theo mô hình khác nhau Tổng công ty kinh doanh, công ty kinh doanh, tổng công ty buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp và bên dới công ty là các quầy hàng…

Thơng mại thực chất là hoạt động thuộc khâu lu thông, tức là chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, có nghĩa là mua hàng hóa vào để bán ra cho ngời tiêu dùng.

1.1.3 Y nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanhnghiệp thơng mại:

Đối với doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng, từng b-ớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hóa, phát hiện đợc những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán hàng để có biện pháp khắc phục kịp thời.

Từ số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nớc nắm bắt đợc tình hình kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời Nhà nớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

Ngoài ra thông qua các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp các bạn hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, biết đợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu t, cho vay vốn, hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanhnghiệp thơng mại:

Để thực hiện đầy đủ vai trò của mình, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời số lợng hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng hóa đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và các chi phí khác

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua và thu tiền về hoặc đợc quyền thu tiền Xét về góc độ kế toán: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng có những đặc điểm chính sau:

- Có sự thỏa thuận trao đổi giữa ngời mua và ngời bán - Có sự chuyển quyền sở hữu từ ngời bán sang ngời mua - Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, việc thực hiện tốt hay không tốt chỉ tiêu bán hàng sẽ ảnh hởng trực tiếp đến việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính khác của doanh nghiệp Do đó trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thỏa mãn các yêu cầu sau:

+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ tong phơng thức bán hàng + Nắm bắt theo dõi tong loại hàng hóa bán ra.

+ Đảm bảo tính toán chính xác số lợng, chất lợng, giá trị của tong loại hàng hóa bán ra Về mặt giá trị hàng hóa khi xuát kho giá vốn hàng xuất kho phải đợc tính theo một trong các phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho.

+ Đảm bảo tiết kiệm chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.

+ Có biện pháp thanh toán đôn đốc, thu hồi đầy đủ, kịp thời giá vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay của vôn lu động.

Thỏa mãn đợc các yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc thúc đẩy nền kinh tế phát triển.

- Chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng:

Tùy theo phơng thức, hình thức bán hàng kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau: + Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi… + Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày.

+ Các chứng từ khác có liên quan.

1.2.1 Thời điểm xác định doanh thu bán hàng:

Theo chuẩn mực số 14 về doanh thu bán hàng thì doanh thu đợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhng ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng phải xác định đợc một cách chính xác và cụ thể.

1.2.2 Các phơng thức bán hàng:

Phơng thức bán hàng có anh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán Kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Bán hàng chính là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền.

Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại thờng vận dụng các phơng thức bán hàng sau:

1.2.2.1 Phơng thức bán buôn hàng hóa:

Là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến bán ra.

Đặc điểm:

- Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa cha đợc thực hiện.

- Hàng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn.

Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lợng hàng bán va phơng thức thanh toán.

* Phơng thức bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho đợc thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tảI của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhân thanh toán thì hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.

* Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhập kho Có hai phơng thức bán buôn:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp( hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển đến giao cho bên mua tại địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ.

1.2.2.2 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hang đại lý bán Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

1.2.2.3 Phơng thức bán lẻ hàng hóa:

Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

1.2.2.4 Phơng thức hàng đổi hàng:

Là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hóa của mình để đổi lấy vật t, hàng hóa của ngời mua.Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa, vật t đó trên thị trờng Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đó đem đi trao đổi với khách hàng, đơn vị vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giông nh các phơng thức tiêu thụ khác.

1.2.2.5 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi nhận trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đ ợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

1.2.3 Các phơng thức xác định giá hàng xuất bán:1.2.3.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

* Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Theo phơng pháp này, trong tháng hàng xuất kho cha đợc ghi giá vốn vào sổ Đến cuối tháng, sau khi đã tinh toán mới tiến hành ghi sổ Giá hàng hóa xuất kho đợc tính trên cơ sở giá bình quân cho cả tồn đầu kỳ.

Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho tong loại hàng hóa Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc goị là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động.

Ưu điểm:

- Đánh giá hàng hóa xuất kho một thành phần xuất kho một cách chính xác.

- Giảm bớt công việc tính toán cho từng nhân viên kế toán, đặc biệt đối với các doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công, hoặc doanh nghiệp có mặt hàng nhập xuất thờng xuyên.

Nhợc điểm:

- Giá hàng hóa xuất kho không linh hoạt

- Chậm chễ trong công tác kế toán ( Công việc dồn vào cuối kỳ)

- Không phù hợp với giá cả biến động liên tục với biên độ lớn không theo quy luật nào.

* Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ:

Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất bán đợc tính trên cơ sở hàng xuất bán và đơn giá bình quân tồn đầu kỳ.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện và có thể xác định tại bất kỳ thời điểm nào

trong kỳ.

Nhợc điểm: Không chính xác, đặc biệt khi giá cả hai kỳ trớc và sau có sự biến

động và phơng pháp này có phần không linh hoạt.

* Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Về bản chất phơng pháp này giống các phơng pháp trên, nhng đơn giá bình quân đợc xác định trên cơ sở giá thực tế hàng hóa tồn và giá thực tế hàng hóa nhập Kế toán phải xác định lại đơn giá bình quân để xác định giá thực tế của hàng hóa xuất từng đợt.

Ưu điểm: Chính xác, kịp thời, cập nhật và thích ứng nhanh với sự biến động về

giá

Nhợc điểm: Phức tạp, công việc kế toán và công tác kiểm toán sẽ trở nên khó

khăn do phải kiểm tra giá xuất liên tục theo sự biến động của giá để đảm bảo sự chính xác.

1.2.3.2: Phơng pháp giá thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này giá thực tế hàng xuất kho tiêu thụ căn cứ vào đơn giá thực tế của từng lô hàng từng lần nhập, tức là xuất lô nào thì tính giá trị của lô đó Ph ơng pháp này đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa.

Ưu điểm: Phản ánh một cách chính xác giá thực tế của từng lô hàng kể từng lần

nhập, xuất.

Nhợc điểm:

- Công việc của thủ kho phức tạp đòi hỏi phải nắm bắt đợc chi tiết lô hàng.

- Công việc của kế toán là cần phải theo dõi chi tiết từng loại giá của mỗi loại thành phẩm để có thể ghi giá xuất một cách chính xác.

Phơng pháp này chỉ thích hợp với các mặt hàng có giá trị cao, có tính chất đơn chiếc, hàng hóa đặc biệt nh: Vàng, bạc, đá quý… Vì vậy phạm vi áp dụng khá hẹp và áp dụng với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

1.2.3.3: Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO ):

Theo phơng pháp này giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng hóa nhập trớc sẽ đợc dùng làm giá tính thực tế hàng hóa xuất kho trớc và nh vậy trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hóa nhập vào ở những lần sau Phơng pháp thích hợp cho từng tr-ờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm Tuy nhiên trong thực tế có nhập, xuất kho không theo thứ tự nh trong giả thiết nhng khi tính toán theo giả thiết.

1.2.3.4: Phơng pháp nhập sau, xuất trớc ( LIFO ):

Phơng pháp này dựa trên giả thuyết rằng những hàng hóa mua sau sẽ đợc xuất tr-ớc tiên ( ngợc với phơng pháp FIFO ở trên ), giả thiết nhập sau xuất trtr-ớc là tính đến thời điểm xuất kho hàng hóa chứ không phải đến cuối kỳ mới xác định Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.

Ưu điểm: Đảm bảo về tính chính xác về giá trị hàng hóa xuất kho và cập nhật

với giá trị thị trờng.

Nhợc điểm: Khó khăn trong việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho và

công tác thiết lập tổ chức kho.

Vì vậy phơng pháp này chỉ áp dụng với các doanh nghiệp với ít chủng loại mặt hàng và tần xuất nhập xuất hàng hóa nhỏ.

1.2.4: Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại:1.2.4.1: Kế toán giá vốn hàng bán:

Khi nghiên cứu giá vốn hàng xuất bán, ngoài việc phân biệt giá vốn hàng xuất bán ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp còn phải xác định đợc trị giá vốn của hàng bán là cơ sở để xác định lãi gộp của doanh nghiệp Nhng có một thực tế hàng hóa mua về nhập kho khác nhau ở những thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán Do đó tùy theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, kế toán cần lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho hợp lý nhất theo công thức:

Các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho đã nói ở trên Tuy nhiên ở đây cần lu ý khi tính trị giá hàng xuất kho kế toán cần căn cứ vào giá mua thực tế là giá ghi trên hóa đơn của ngời bán, không kể chi phí mua Do đó, khi bán hàng hóa kế toán cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa đã bán ra theo công thức tơng tự nh phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã trình bày ở trên.

* Tài khoản sử dụng: TK 632 “ Giá vốn hàng bán”:

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ.

* Kết cấu: Bên nợ:

+ Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

+ Hoàn nhập khoản chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay thấp hơn

* Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: (1) Hình thức bán buôn qua kho theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

+ Khi xuất hàng giao cho bên mua: Nợ TK 632

Có TK 156(1561)

+ Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK632

(2) Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: + Khi xuất kho hàng hóa chuyển cho bên mua:

+ Trị giá hàng thừa nếu đợc bên mua chấp nhận hoặc thu về nhập kho: Nợ TK 632(Nếu bên mua chấp nhận)

Nợ TK 156(1561): (Nếu nhập kho) Có TK 157

( 3) Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:

+ Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ, khi nhận đợc hoá

( 4 ) Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: + Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi:

Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ:

( 6 ) Hạch toán bán hàng trả góp, hàng đổi hàng, dùng hàng thanh toán lơng cho công nhân viên, khuyến mại, quảng cáo:

Nợ TK 632

Có TK 156 ( 1561 ) ( 7 ) Hạch toán hàng bán đại lý, ký gửi:

+ Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên nhận đại lý:

* Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: + Đầu kỳ kinh doanh, tiến hành kết chuyển giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đờng đang tiêu thụ:

Nợ TK 611

Có TK 156, 157, 151

+ Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ tăng hàng hoá đợc hạch toán vào bên Nợ TK 611(2)- “ Mua hàng hoá”

+ Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng đang đI đờng cha tiêu thụ:

1 2.4.2: Kế toán doanh thu bán hàng:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ).

- Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

+ Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của số hàng tiêu thụ.

+ Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ.

+ Thuế GTGT phải nộp của kỳ hạch toán đối với hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ ( nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ).

+ Cuối kỳ xác định doanh thu thuần để xác định kết quả.

Bên có:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số d

Nguyên tắc hạch toán trên tài khoản 511:

+ Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã đợc xác

định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu đợc tiền hay cha thu đợc tiền.

+ Đối với sản phẩm hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không đợc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu ).

+ Đối với hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hang thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hang mà doanh nghiệp đợc hởng.

+ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

+ Đối với những sản phẩm hàng hóa đã đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do về chất lợng, quy cách, chủng loại bị ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá đợc doanh nghiệp chấp thuận hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này phải đợc theo dõi riêng ở các tài khoản 531, 532, 521 Cuối kỳ kết chuyển sang bên nợ tài khoản 511.

+ Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã nhận tiền hàng nhng cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua thì doanh thu của số hàng này vẫn cha đợc ghi nhận và số tiền thu đợc coi là khách hàng ứng trớc.

Phơng pháp hạch toán:

- Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ: + Khi hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511 Có TK 333(1)

+ Đối với nghiệp vụ bán hàng trả góp, doanh thu đợc phản ánh nh sau: Nợ TK 111, 112 ( Số tiền ngời mua đã thanh toán lần đầu )

Nợ TK 131 ( Số tiền còn phải thu của ngời mua )

Có TK 511 Có TK 333(1) Có TK 3387 + Nghiệp vụ hàng đổi hàng:

Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đem đi trao đổi:

- Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp: Hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác là giá bán đã có thuế GTGT.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: a) Chiết khấu thơng mại:

* Tài khoản sử dụng: TK 521 “ Chiết khấu thơng mại “

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua đã mua hàng của doanh nghiệp với số lợng lớn theo thỏa thuận về chiết

khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết về mua bán hàng.

* Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Chiết khấu thơng mại phát sinh trong kỳ

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thơng mại phát sinh trong

kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.

* Nguyên tắc hạch toán:

+ Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thơng mại mà ngời mua đợc h-ởng đã đợc thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thơng mại của doanh nghiệp đã quy định.

+ Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thơng mại của ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì doanh nghiệp phải chi tiền chiết khấu thơng mại trả cho ngời mua.

+ Trờng hợp ngời mua hàng với số lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại và giá bán ghi trên hóa đơn bán hàng là giá đã trừ khoản chiết khấu thơng mại thì khoản chiết khấu thơng mại này không hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh vào tài khoản 511 theo giá đã trừ chiết khấu thơng mại.

+ Phải theo dõi chi tiết khoản chiết khấu thơng mại đã thực hiện cho từng khách hàng và cho từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Trong kỳ chiết khấu thơng mại phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợ TK 521, cuối kỳ số chiết khấu thơng mại phát sinh trong kỳ đợc kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho ngời mua sang tài khoản doanh thu:

Nợ TK 511 Có TK 521

b) Giảm giá hàng bán:

* Tài khoản sử dụng: TK 532 “ Giảm giá hàng bán “

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh khoản ngời bán giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa kém chất lợng, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trên hợp đồng hoặc hàng hóa bị lạc hậu thị hiếu.

* Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán.

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ ( tính theo

doanh thu bán hàng ) sang TK 511 để xác định doanh thu thuần Tài khoản 532 cuối kỳ không có số d.

* Nguyên tắc hạch toán:

Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 số tiền giảm giá cho khách hàng đợc ghi trên các hóa đơn, chứng từ bán hàng.

Trờng hợp hai bên thỏa thuận giảm giá hàng bán và ghi trên hóa đơn theo giá đã giảm thì khoẩn giảm giá không đợc phản ánh trên TK 532.

* Phơng pháp hạch toán:

+ Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngời mua về số lợng hàng bán do kếm phẩm chất, sai quy cách:

Đối với hàng hóa chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ và doanh nghiệp tính thuế

* Tài khoản sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại “

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã xác định là tiêu thụ nhng vì lý do về chất lợng, mẫu mã, quy cách mà ngời mua từ chối thanh toán và trả lại cho doanh nghiệp.

* Kết cấu:

Bên nợ: Phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã xác định là tiêu thụ bị khách trả lại.Bên có: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của số hàng sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị

trả lại để xác định doanh thu thuần Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

* Nguyên tắc hạch toán:

+ Chỉ phản ánh vào TK 531 doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nh ng bị trả lại trong kỳ.

+ Doanh thu của hàng bị trả lại phản ánh trên TK 531 cần phân chia hai trờng hợp sau: - Nếu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán cha thuế.

- Nếu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán của số hàng

+ Thanh toán với ngời mua về số tiền của số hàng bán bị trả lại: Đối với hàng hóa chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ:

Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng

( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên )

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112 Giá vốn hàng bán Kết chuyển Kết chuyển Doanh thu

Giá vốn doanh thu thuần

TK 521

TK 421

K/c lãi

K/c lỗ

1.2.5 Kế toán chi phí lu thông hàng hóa và chi phí quản lý doanh nghiệp:1.2.5.1 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa:

- Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm các chi phí phát sinh trực tiếp trong qua trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí lu kho lu bãi… khi hàng hóa mới mua vào doanh nghiệp.

- Tài khoản sử dụng: TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa “

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ - Kết cấu:

Bên nợ: Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh

Bên có: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa đã phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong

Số d bên nợ: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa còn lại cha phân bổ cuối kỳ.

- Trình tự hạch toán:

+ Khi mua hàng hóa phát sinh các chi phí nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lu kho, lu bãi… kế toán ghi:

Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 156(1562): chi phí thu mua cha có thuế

+ Khi kiểm nhận hàng hóa nhập kho phát hiện thiếu hàng so với hóa đơn Nhng số hàng thiếu là do hao hụt tự nhiên trong định mức, kế toán phản ánh:

Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ:

Nợ TK 156(1562): Giá trị hàng hóa thiếu do hao hụt tự nhiên trong định mức

+ Cuối kỳ tập hợp chi phí thu mua và tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ theo công thức:

Chi phí thu mua

+ Tổng chi phí thu mua cần phân bổ bao gồm chi phí thu mua còn lại đầu kỳ và chi phí thu mua thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Tổng tiêu thức của hàng hóa còn lại trong kỳ và hàng hóa còn lại cuối kỳ bằng tổng tiêu thức của hàng còn lại đầu kỳ và hàng mua vào trong kỳ theo công thức cân

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bao gồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu bao bì cho việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa - Chi phí dụng cụ đồ dùng.

- Chi phí khấu hao TSCD - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác

* Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán chi phí bán hàng cần làm tốt nhiệm vụ sau:

- Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ, tính hợp pháp của từng khoản chi phí, tiến hành thực hiện kế hoạch và định mức chi phí và chi tiết chi bán hàng theo từng yếu tố, từng khoản mục.

- Cuối kỳ kế toán phải kết kết chuyển ( hoặc phân bổ ) chi phí bán hàng cho hàng hóa đã bán ra Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra phân tích tình hình sử dụng chi phí bán hàng cho đơn vị.

* Chứng từ sử dụng:

- Đối với chi phí nhân viên bán hàng căn cứ vào bảng thanh toán tiền l ơng, bảng chấm công.

- Chi phí khấu hao TSCĐ, căn cứ vào bảng tính trích khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài, căn cứ vào hóa đơn GTGT hay hóa đơn đặc thù.

- Chi phí vật liệu, bao bì, căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ - Chi phí bằng tiền căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng…

Với doanh nghiệp thơng mại và dịch vụ trong trờng hợp có dự trữ hàng hóa biến động giữa các kỳ thì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức chuyển một phần chi phí bán hàng thành chi phí chờ kết chuyển và phần còn lại phân bổ cho hàng hóa đã bán Tổng tiêu chuẩn phân bổ cho hàng xuất

bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ

Tiêu thức phân bổ lựa chọn là trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hóa và hàng gửi bán.

* Tài khoản sử dụng: TK 641 “ Chi phí bán hàng “ Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

* Trình tự kế toán:

- Khi tính lơng, phụ cấp lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ… hàng hóa tiêu thụ, kế toán ghi:

- Trờng hợp CCDC mua đợc chuyển thẳng vào sử dụng cho tiêu thụ sản phẩm: Nợ TK 641(6413): Giá mua cha có thuế của loại phân bổ một lần Nợ TK 142, 242: Giá mua cha có thuế của loại phân bổ nhiều lần Nợ TK 133(1331)

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán - Trích khấu hao TSCĐ dùng ở khâu bán hàng :

Nợ TK 641(6414) Có TK 214

- Phân bổ các khoản chi phí trả trớc và chi phí bán hàng kỳ này: Nợ TK 641 ( chi tiết tiểu khoản )

+ Đối với doanh nghiệp có kỳ phát sinh chi phí phù hợp với kỳ ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng kết chuyển hết cho hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911 Có TK 641

+ Đối với doanh nghiệp có kỳ kinh doanh dài, lợng hàng tồn kho lớn, chi phí bán hàng cao trong khi kinh doanh trong kỳ không đáng kể, doanh nghiệp có phân bổ chi phí bán hàng cho kỳ sau:

Nợ TK 911 Có TK 641

* Hạch toán chi phí bảo hành hàng hóa:

- Trờng hợp doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độc lập: + Trờng hợp doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành hàng hóa: Khi trích trớc chi phí bảo hành, kế toán ghi:

Nợ TK 641(6415) Có TK 335

Khi phát sinh chi phí bảo hành thực tế: Nếu thuê ngoài bảo hành:

+ Trờng hợp doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành: Khi phát sinh chi phí bảo hành, kế toán ghi:

Nợ TK 641(6415): Nếu chi phí bảo hành nhỏ

Khi phát sinh các chi phí liên quan đến bảo hành, kế toán tiến hành tập hợp các khoản chi phí nh sau:

Tập hợp chi phí vật liệu bảo hành:

Khi hoàn thành việc sửa chữa, bàn giao cho bộ phận kinh doanh, kế toán phản ánh giá vốn của việc bảo hành: + Tại bộ phận kinh doanh:

Khi phát sinh chi phí bảo hành, kế toán ghi nhận số tiền phải trả cho bộ phận bảo hành:

Nợ TK 335: Nếu doanh nghiệp trích trớc

Nợ TK 242: Nếu doanh nghiệp không trích trớc và chi phí phát sinh lớn

` Nợ TK 641(6415): Nếu doanh nghiệp không trích trớc và chi phí phát sinh nhỏ

Nợ Tk 133(1331):

Có TK 336: Tổng giá thanh toán phải trả bộ phận bảo hành Khi thanh toán cho bộ phận bảo hành độc lập:

Nợ TK 336

Có TK 111, 112, …

1.2.5.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý

kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lơng, phụ cấp phải trả, các khoản trích theo lơng… - Chi phí khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp - Phiếu xuất kho

- Hóa đơn giá trị gia tăng - Bảng kê nộp thuế

- Phiếu chi, giấy báo của ngân hàng…

* Tài khoản sử dụng: TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp “ Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Đồng thời khi đơn: Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý “ - Phân bổ dần chi phí trả trớc vào chi phí kỳ này:

`Nợ TK 642 ( chi tiết tiểu khoản )

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh ( nếu chu kỳ kinh doanh ngắn):

Nợ TK 911: Chi phí quản lý trừ vào kết quả trong kỳ

Nợ TK 142(1422) hoặc 242: Chi phí quản lý của hàng còn lại Có TK 642

1.2.6 Kế toán kết quả tiêu thụ hàng hóa:

1.2.6.1 Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa:

Khi quá trình bán hàng kết thúc bao giờ doanh nghiệp cũng thu về một kết quả nhất định đó chính là kết quả bán hàng Nó đợc hình thành dựa trên kết quả so sánh giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, đó là các chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đ-ợc phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ.

Kết quả bán hàng đợc biểu hiện dới chỉ tiêu: Lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.2.6.2 Phơng pháp kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa:

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định và đợc thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.Việc xác định chính xác, kịp thời chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc thức trạng kinh doanh của doanh nghiệp mình Từ đó đa ra biện pháp, phơng hớng kịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh trên thơng trờng Nhận biết tầm quan trọng của việc xác định kết quả nh vậy phải đòi hỏi kế toán xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép chính xác chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối tợng chịu chi phí.

- Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh, giúp cơ quan thuế kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Thông qua việc ghi chép, kế toán xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

* Tài khoản sử dụng: TK 911 “ Xác định kết quả kinhdoanh “ TK 421 “ Lợi nhuận cha phân phối “ * Trình tự kế toán:

- Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ:

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc ( đang chờ kết chuyển ) để xác định kết quả kỳ này:

Nợ TK 911 Có TK 142

Sau khi chờ kết chuyển kế toán sẽ ghi sổ tiếp nh sau:

- Trên cơ sở xác định kết quả toàn bộ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, kế toán kết

Trong điều kiện hiện nay để phục vụ cho yêu cầu quản lý hiện đaị, để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình doanh nghiệp, điều kiện kinh doanh trình độ quản lý cũng nh bộ phận kế toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức kế toán Hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán báo gồm: Loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ giữa các sổ nhằm để ghi chép các chứng từ kế toán theo một trình tự ghi chép nhất định nhằm thực hiện một cách tốt nhất các chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tổ chức các loại sổ kế toán khác nhau.

- Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” thì kế toán doanh nghiệp sự dụng các loại sổ sau:

+ Các bảng kê chứng từ ghi sổ

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết TK 511, TK 642, TK 641, TK 911…

- Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” thì kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết các tài khoản: TK 511, TK 641, TK 642, sổ chi tiết thanh toán + Các bảng kê: số 8, số 9, số 10, số 11…

+ Các nhật kí chứng từ: số 7, số 8, số 10…

+ Sổ cái các tài khoản: TK 511, TK 641, TK 642, TK 911…

- Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức “nhật ký chung” kế toán sử dụng: + Sổ nhật kí chung, các sổ nhật kí đặc biệt, các thẻ chi tiết bán hàng + Sổ cái các tài khoản: TK 111, TK 112, TK 131, TK 511, TK 911…

- Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức “nhật ký sổ cái” kế toán sử dụng các lọai sổ: + Sổ nhật kí sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết, thẻ kho…

* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

- Đặc điểm của hình thức này là:

+ Tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống để ghi vào sổ kế toán tổng hợp là sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái.

+ Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hoặc có cùng nội dung kinh tế.

+ Việc ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết là tách rời nhau.

+ Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán.

Sử dụng hình thức này có u điểm là: Đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán, quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu chặt chẽ.

Bên cạnh đó hình thức này cũng có những nhợc điểm đó là: Khối lợng công việc kế toán nhiều, việc kiểm tra, đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng; mặt khác dễ làm phát sinh trùng lặp trong quá trình ghi sổ nếu nh việc phân công lập chứng từ ghi sổ không rõ ràng.

Vận dụng hình thức này, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại sẽ sử dụng các loại sổ sau:

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và các sổ cái trong đó có: Sổ cái TK 511, TK 632, TK 521, TK 641, TK 642, TK 911…

Sổ, thẻ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết hàng hóa

Sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thẻ kho (ở kho hàng hóa), sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết bán hàng.

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc điểm của hình thức này là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán nhật kí chung sử dụng các loại sổ kế toán chủ yếu: - Sổ nhật ký chung (hoặc nhật kí đặc biệt)

- Sổ cái

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu

*Hình thức “Nhật ký chứng từ” :

- Nguyên tắc cơ bản của hình thức này:

+ Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản đối ứng nó.

+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán.

+ Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hóa cán bộ kế toán Xong đòi hỏi trình độ của cán bộ kế toán phải cao.

Sổ sách trong hình thức kế toán này gồm có: Sổ nhật ký- chứng từ, sổ cái, bảng

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ gọi là sổ nhật ký- sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, đợc kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng trên nhật ký-sổ cái.

Ngoài việc ghi vào nhật ký-sổ cái còn hạch toán vào một số sổ, thẻ hạch toán chi tiết nh: Sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết chi phí kinh doanh, sổ chi tiết tiền mặt…

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký-sổ cái:

Nhật ký chứng

Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ

Bảng kê

thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụhàng hóa tại công ty TNHH điện - tự động hóa h.t.h 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Điện - Tự động hóa H.T.H:

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Hòa chung vào xu thế phát triển của nền kinh tế thị trờng, năm 2002 Công ty TNHH Điện – Tự động hóa H.T.H đợc thành lập Công ty đã đăng kí giấy phép kinh doanh số: 0102034891 do Phòng ĐKKD – Sở KHĐT thành phố Hà Nội cấp ngày 06/06/2002 Mã số thuế: 0102771594 do Cục thuế Hà Nội cấp ngày: 10/06/2002.

Tên công ty: Công ty TNHH Điện – Tự động hóa H.T.H.

Tên giao dịch nớc ngoài: H.T.H Automation – Electrical Company Limited Trụ sở chính: Số nhà 40/24, ngõ Mai Hơng, Bạch Mai, Hai Bà Trng, Hà Nội.

Công ty có quan hệ với nhiều hãng cung cấp vật t, thiết bị điện tử tin học viễn thông trên thế giới nh hãng máy tính IBM, Compuvest của Mĩ, hãng Mitel cua Canada, Icom,… Công ty đã nhận trực tiếp t các nớc trên vật t, vật liệu, linh kiện điện tử, máy tính chủ, giá ODF , thiết bị chuyển mạch Công ty đã nhập linh kiện điện tử cho công ty thiết bị điện thoại (Viteco), cho xí nghiệp CT – TN, cho bu điện tỉnh Vĩnh Phúc, Phú Thọ,… Với đọi ngũ can bộ khoa học lành nghề đợc đào tạo nhiều năm, nhiều khóa ở trong và ngoài nớc, tuy tuổi đời còn non trẻ nhng công ty đã cố gắng không ngừng để phát triển và đứng vững trên thi trờng.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cua cong ty TNHH Điện – Tự động hóaH.T.H:

Do Công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực sau:

- Buôn bán thiết bị, vật t, máy móc trong lĩnh vực điện, điện tử, điện lạnh, tin học, viễn thông, văn phòng.

- Xây dựng, lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại, hệ thống thu phát vô tuyến điện truyền dẫn.

- Bảo hành, sửa chữa các mặt hàng kinh doanh của công ty - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá

Tuy hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau nhng kinh doanh thơng mại vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Với mặt hang kinh doanh chủ yếu là các thiết bị điện tử nh: măng xông co nhiệt, măng xông cơ khí, phiến đấu dây dọc, phiến đấu dây gang, tủ cáp, hộp cáp, rệp, loa, mạch in,… nên khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty cổ phần và công ty TNHH hoạt đọng trong lĩnh vực điện tử – viễn thông đặc điểm trên nên công ty chủ yếu áp dụng phơng thức bán buôn với các hình thức sau:

+ Phơng thức bán buôn qua kho trực tiếp: ngời mua đến tại kho công ty để nhận hàng và tự vân chuyển hàng hóa về kho của mình Hàng hóa đợc coi là bánkhi ngời mua nhạn hàng và khí xác nhận vào hóa đơn GTGT

+ Phơng thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng( vận chuyển hàng đến kho theo yêu cầu của khách hàng): đây là hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến với hầu hết khách hàng của công ty Chi phí vận chuyển có thể do công ty hoặc khách hàng chịu, nếu công ty chịu thì ghi vào chi phí bán hàng.

Tùy thuộc vào phơng thức bán hàng và giá trị của lô hàng, theo thỏa thuận hoặc theo hợp đồng mà công ty có thể áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau Công ty sử dụng 2 hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Vối phơng thứ bán buôn, hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán chậm trả.

Vì công ty áp dụng hình thức thanh toán chậm trả nên công ty không áp dụng chiết khấu thanh toán Khi mua với số lợng lớn, khách hàng đợc giảm giá từ 3-5% nhng giảm ngay trên hóa đơn mà không thể hiện rõ là một khoản chiết khấu thơng mại Đồng thời

công ty còn không ngừng nâng cao chất lợng, số lợng, chủng loại, mẫu mã, giá cả của các mặt hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh thể hiện qua các mặt sau:

- Về chất lợng hàng hóa: hàng hóa của công ty chủ yếu là hàng nhập khẩu đẻ bán ra nên trong quá trình nhập kho phải đợc kiểm tra một cách nghiêm ngặt để tránh tình trạng hàng hóa không đạt yêu cầu hay bị trả lại gây mất uy tín.

- Về só lợng hàng hóa: khi xuất hàng hóa giao cho khách hàng, công ty tiến hành theo dõi việc xuất hóa đơn chứng từ và số lợng thực xuất để nắm chác đợc tình hình nhập – xuất – tồn, kịp thời ký kết hợp đồng giúp cho quá trình kinh doanh đợc liên tục, thuận lợi, đáp ứng kịp thợi nhu cầu của khách hàng.

- Về giá cả hàng hóa: công ty sử dụng chính sách giá cả mềm dẻo, linh hoạt Việc xác định giá bán của công ty đợc xác định trên cơ sở giá cả của thị trờng, giá của đối thủ cạnh tranh, giá trị của hàng hóa mua vào và các chi phí liên quan.Trong một số tr -ờng hợp vẫn còn hàng hóa kém chất lợng dẫn đến công ty phảI giảm giá hàng bán cho

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Căn cứ vào hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.

Đứng đầu công ty là giám đốc Là ngời bỏ vốn và công sc ra để thành lập công ty theo đúng quy định của nhà nớc Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo chung

mọi hoạt động và quản lý công ty Đồng thời giám đốc cũng chịu những hình thức khen thởng, kỷ luật theo đúng những quy định mà công ty đề ra.

Phó giám đốc là ngời giúp giám đốc quản lý, điều hành các hoạt động trong công ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ đợc giao.

Phòng kế toán- tài chính gồm 6 ngời tham mu cho giám đốc về việc huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đạt hiệu quả cao nhất Đồng thời quản lý và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty.

Phòng hành chính điều hòa các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý nhập khẩu, quản lý cung ứng và bảo quản vật t, hàng hóa.

Phòng kinh doanh thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị trờng, điều tra, phân tích thị trờng Phòng kinh doanh cũng chủ động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng.

Phòng kĩ thuật đảm nhận việc sửa chữa các loại máy móc thiết bị, mặt hàng mà công ty đã giao bán cho khách hàng còn trong thời gian bảo hành và cũng có thể sửa chữa khi có ngời yêu cầu.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Có thể they rõ hơn đặc điểm công tác kế toán của công ty qua mô hình tổ chức bộ máy kế toán nh sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.