KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH của CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ QUỲNH GIANG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - NGUYỄN THỊ THU THUỶ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG HÀ NỘI - 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan toàn số liệu kết nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp hồn tồn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thủy ii LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập khoa kế tốn & QTKD trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội thời gian thực tập thực tế công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang, trang bị kiến thức số kinh nghiệm thực tế giúp tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đại Học Để hoàn thành báo cáo thực tập nhận giúp đỡ tập thể, cá nhân trường Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa thầy giáo, giáo khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh tận tình giúp đỡ truyền đạt cho kiến thức quý báu thời gian năm học vừa qua Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Quốc Oanh nguyên giảng viên khoa Kế toán Quản trị kinh doanh kiêm giám đốc nhà xuất sách NNHN giúp đỡ tơi suốt thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập, vô cảm ơn bác, cô chú, anh chị công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang tạo điều kiện, giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập nghiên cứu đề tài Cuối xin bày tỏ lòng biết ơn tới gia đình, bạn bè người thân động viên, giúp đỡ suốt thời gian thực tập nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Tôi xin gửi lời chúc sức khỏe xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thủy iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài tiệu 2.1.1 Những khái niệm 2.1.2 Các tiêu phản ánh 2.1.3 Các phương thức bán hàng 2.1.4 Phương thức toán tiền hàng 11 2.1.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 2.2 Phương pháp nghiên cứu 28 2.2.1 Phương pháp chung 28 2.2.2 Phương pháp cụ thể 28 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 30 3.1 Giới thiệu địa điểm nghiên cứu 30 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang .30 iii 3.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang 31 3.1.3 Tình hình lao động cơng ty 34 3.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty năm từ 2010 đến năm 2012 36 3.1.5 Kết kinh doanh công ty năm gần .40 3.1.6 Một số đặc điểm chủ yếu công tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang .43 3.2 Kết nghiên cứu .44 3.2.1 Phương thức bán hàng hình thức tốn tiền hàng mà công ty áp dụng .44 3.2.2 Kế tốn thành phẩm hàng hóa 46 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 52 3.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .60 3.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 62 3.2.6 Kế toán thu nhập khác .64 3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 65 3.2 Giải pháp đề xuất 70 3.2.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang .70 3.2.2 Đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang 72 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .74 4.1 Kết luận 74 4.2 Kiến nghị .75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 26 Bảng 3.1: Danh sách thành viên góp vốn 31 Bảng 3.2 : Tình hình lao động công ty qua năm 2010 đến 2012 34 Bảng 3.3: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm từ năm 2010 đến năm 2012 38 Bảng 3.4 Kết kinh doanh công ty qua năm từ năm 2010 đến năm 2012 42 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán TK 511,512 13 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán Tài Khoản 515 14 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán TK 711 15 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán TK 521,531,532 16 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán TK 333 17 Sơ đồ 2.6a: Sơ đồ hạch toán TK 632 18 Sơ đồ 2.6b: Sơ đồ hạch toán tổng quảt TK632 18 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán TK 641 19 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán TK 642: 20 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán TK 635 22 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán TK 811 23 Sơ đồ 2.11: Thuế thu nhập doanh nghiệp hành 24 Sơ đồ 2.12: Chi phí thuế thu nhập hỗn lại 24 Sơ đồ 2.13: Kết xác định kết kinh doanh 26 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu máy tổ chức Công ty .32 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ cơng tác kế tốn 43 Sơ đồ 3.3: Xác định kết kinh doanh năm 2012 67 vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Để hội nhập với kinh tế giới, kinh tế nước ta bước phát triển vững theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế thị trường tạo động, linh hoạt đặc biệt cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp nói chung muốn tồn tại, đứng vững thị trường muốn sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác khơng cách khác phải tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh cho hiệu Các doanh nghiệp thương mại nói riêng ln phải chủ động tìm kiếm mở rộng thị trường, chọn kênh phân phối với mục đích tiêu thụ sản phẩm thu lợi nhuận tối đa Và thực tiễn chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức kinh doanh linh hoạt có chiến lược phù hợp tồn tại, phát triển vững Và ngược lại doanh nghiệp không tự cải cách vươn lên tự đào thải Vì tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thương mại Với chế kinh tế khác vai trò vị trí kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khác Như kinh tế kế hoạch hóa tập trung nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh, quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng chịu trách nhiệm định mình, ba vấn đề trọng tâm là: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Đều nhà nước định cơng tác bán hàng hóa xác định kinh doanh trở nên đơn giản bán hàng hóa sản phẩm theo kế hoạch, giá định Trong kinh tế thị trường kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vô quan trọng, tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng hóa để bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh đắn tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, ngược lại doanh nghiệp không tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh khơng dẫn tới tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn tới phá sản Khơng có kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ giúp nhà quản lý nắm tình hình cơng ty, cơng ty nằm vị trí có mặt mạnh lĩnh vực khả mở rộng thị trường sao? Một cách nhanh đầy đủ nhất, xác Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ bác anh chị công ty đặc biệt giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Quốc Oánh mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang, từ đưa giải pháp nâng cao kết hiệu kinh doanh công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể  Tìm hiểu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang  Đánh giá thực trạng từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao kết kinh doanh công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Để đạt mục tiêu nghiên cứu đối tượng cụ thể bao gồm:      Các loại sản phẩm dịch vụ cơng ty Các khoản mục chi phí kinh doanh công ty Các khoản mục doanh thu Công tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung : Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang  Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang  Phạm vi thời gian: Thời gian bắt đầu nghiên cứu từ ngày 01/07/2013 đến ngày 30/11/2013 Thời gian số liệu nghiên cứu năm gần năm 2010 đến năm 2012 Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ SH NT … … …… … Trả lương cho nhân viên quản 08-12CT 31/12 334 lý 09-12CT 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 10-12CT 31/12 Khấu hao máy tính văn phòng 214 Thanh tốn tiền phí dịch vụ mua 11-12CT 31/12 1111 ngồi 12-12CT 31/12 Cước điện thoại tháng 12 111 13-12CT 31/12 Trả tiền ăn ca 1111 14-12CT 31/12 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng phát sinh Số tiền Nợ … Có … 31.570.000 5.051.200 1.529.583 15.768.373 336.803 12.840.000 713.624.500 713.624.50 713.624.500 3.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài hoạt động có liên quan đến việc huy động quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, khoản thu nhập có liên quan đến hoạt động đầu tư vào vốn kinh doanh vốn tạo thành tiêu doanh thu hoạt động tài Tại Công ty TNHH thương mại & dịch vụ Quỳnh Giang doanh thu hoạt động tài chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng chênh lệch tỉ giá Để theo dõi hạch toán khoản thu từ hoạt động tài cơng ty sử dụng TK 515- Doanh thu hoạt động tài Tại cơng ty để hạch toán khoản doanh thu từ hoạt động tài cơng ty: Giấy báo có ngân hàng, hợp đồng kinh tế,… khoản lãi tiền gửi tháng Từ chứng từ kế toán định khoản vào sổ chi tiết Sổ Cái TK 515 Cụ thể: Ví dụ: Ngày 31/12/2012 cơng ty nhận giấy báo có ngân hàng công thương chi nhành Hà Đông lãi tiền gửi 2.203.562 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 112 : 2.203.562 đồng 62 Có TK 515: 2.203.562 đồng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515 Từ ngày 1/1/2012 đến ngày 31/12/2012 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ NT Số 30/06/2013 03 30/06/2012 34 31/12/2012 28B 31/12/2012 23 31/12/2012 110A Diễn giải Tên khách hang TKĐƯ Số tiền Nợ Ngân hàng Lãi tiền gửi từ tháng Sacombank - SA Ngân hàng công đến tháng Lãi tiền gửi từ tháng thương Công ty cổ phần đến tháng Lợi nhuận chia phát triển Hưng góp vốn liên Tín Ngân hàng doanh Lãi tiền gửi từ tháng Sacombank - SA Ngân hàng công tới tháng 12 Lãi tiền gửi tháng 12 thương Kết chuyển sang TK 911 Có 1121 530.840 1121 3.096.357 222 15.234.000 1121 1.537.850 1121 3.203.562 911 23.602.609 3.2.6 Kế toán thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài Nó xảy cách bất thường không theo quy luật hay kỳ Như thu nhập nhượng bán, lý TSCĐ, khoản biếu tặng, thu đối tác vi phạm hợp đồng Ví dụ: Căn vào chứng từ số 53A1 ngày 21/3/2012 bán lý TSCĐ hữu hình cho công ty TNHH Hà Thành trị giá 7.321.193 đồng toán chuyển khoản Căn vào chứng từ gốc kế toán hạch toán khoản doanh thu khác 63 vào sổ chi tiết tài khoản 711 sổ nhật ký chung nhật ký đặc biệt để theo dõi Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển khoản thu nhập khác sang tài khoản 911 để xác định kết sản xuất kinh doanh 64 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711 Từ ngày 1/1/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Ngày 21/3/2012 Khách hàng Số 001210312 Công ty TNHH Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Thu 131 Có 7.321.193 111 2.500.000 111 5379059 lý TSCĐ thương mại Hà Thành 10/08/2012 002100812 Khách lẻ Thu từ khoản nợ khó đòi 3/12/2012 0331212 Cơng ty xử lý xóa bỏ Thu TNHH công ty đối tác SOWA vi phạm hợp Việt Nam đồng Kết chuyển thu khác 15.200.25 3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh toàn doanh nghiệp kết tổng hợp trình từ mua hàng đến bán hàng từ thu mua nguyên liệu (đầu vào) đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Đó kết tài cuối doanh nghiệp Kết kinh doanh chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố giá bán, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, kết cấu mặt hàng tiêu thụ Ngoài doanh nghiệp có hoạt động khác Bởi kết kinh doanh thể tổng hợp hoạt động doanh nghiệp thường xác định theo kỳ định 65 Kết kinh doanh mục tiêu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh doanh nghiệp muốn phát triển phải có kết mà quan trọng kết cuối – lợi nhuận doanh nghiệp Với công ty TNHH Thanh Chương mục đích kinh doanh khơng nằm ngồi mục tiêu Ở cơng ty Thanh Chương, việc xác định kết kinh doanh tính theo cơng thức sau: Kết kinh Doanh thu Giá vốn hàng CP BH, CP doanh bán QLDN Việc xác định kết kinh doanh thường thực vào cuối tháng Kế toán thực việc kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết hoạt động bán hàng Phần chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 kết chuyển vào TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” TK911 66 TK 632 TK 511 4.224.188.116 KC giá vốn bán hàng 4.952.570.500 KC doanh thu HDKD TK 515 Tk 641 713.624.500 KC chi phí QLDN 23.602.609 KC doanh thu tài TK821.1 TK 711 13.390.186 KC thuế thu nhập DN 15.200.252 KC doanh thu khác TK421 40.170.559 KC lãi Sơ đồ 3.3: Xác định kết kinh doanh năm 2012 67 SỔ CÁI TK 911-Xác định kết kinh doanh Từ ngày tháng đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày Số tiền Diễn giải TKĐƯ Nợ 20-12CT 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 21-12CT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.224.188.116 21-12CT 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 642 713.624.500 21-12CT 31/12 Kết chuyển thu hoạt động tài 515 21-12CT 31/12 Kết chuyển thu nhập khác Cộng phát sinh Có 4.952.570.500 23.602.609 15.200.252 3578071148 3590674948 68 Đầu năm Cuối năm 3.709.300.627 4.952.570.500 3.709.300.627 3.005.486.118 703.814.509 17.497.290 4.952.570.500 4.224.188.116 728.382.384 23.602.609 713.642.739 713.624.500 7.669.060 38.360.493 Thu nhập khác 13.636.363 15.200.252 Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí th thu nhập doanh nghiệp 13.636.363 21.305.423 5.326.355,8 15.200.252 53.560.745 13.390.186 15.979.067,2 40.170.559 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn bán hang Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong chi phí lãi Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Nguồn từ phòng Kế tốn) Từ kết cho ta thấy doanh thu từ hoạt động kinh doanh hoạt động tài bù đắp đựơc chi phí bỏ công ty cần phải tiến hành mở rộng thị trường để tăng hoạt động kinh doanh 69 3.2 Giải pháp đề xuất 3.2.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực không ngừng để tồn tạo dựng chỗ đứng cho thương trường Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang công ty thương mại Đứng trước tình hình ban lãnh đạo cơng ty khơng ngừng tìm kiếm, đưa giải pháp để đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng, giải pháp đưa là: Mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã…Trong ban quản lý cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn góp phần khơng nhỏ vào phát triển cơng ty Đạt kết công ty biết tổ chức xếp máy quản lý nhẹ phù hợp với điều kiện cơng ty lựa chon đội ngũ cán có tinh thần trách nhiệm cao Cơng ty ln tìm cách nắm bắt ưu nhược điểm sản phẩm nhằm đổi nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị yếu người tiêu dùng Sự nỗ lực thành tích đạt khơng thể khơng nhắc tới đóng góp cơng tác kế toán bán xác định kết kinh doanh Để có đóng góp cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có số ưu điểm sau:  Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để việc hạch toán phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng việc theo dõi xác tình hình biến động hàng hóa  Việc tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ chặt chẽ giảm bớt ghi chép trùng lặp thông qua hệ thống sổ sách công ty 70  Việc định khoản kế tốn cơng ty định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 tài  Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán, mẫu sổ kế toán theo quy định ban hành tài chính, nắm bắt áp dụng chế độ kế tốn kịp thời Bên cạnh đặt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang số tồn tại:  Doanh nghiệp áp dụng tính giá thành theo phương pháp bình qn gia quyền điều hạn chế giá hàng hóa thị trường biến động liên tục  Cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại…  Xác định kết kinh doanh: Cuối kỳ kế toán kết chuyển tiêu doanh thu, giá vốn bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Việc hạch toán kinh doanh sổ tài khoản 911 mà công ty không mở sổ chi tiết xác định kết kinh doanh cho mặt hàng để xác định xem mặt hàng mang lại lợi nhuận cao nhất, măt hàng thấp để đưa phương hướng kinh doanh phù hợp  Công ty sử dụng máy tính cho qúa trình tính tốn lập chứng từ chưa áp dụng phần mền kế toán phục vụ cho công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.2 Đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang Nền kinh tế thị trường mang lại cho nước ta nhiều thuận lợi thách thức to lớn Trong điều kiện để nâng cao hiệu kinh doanh 71 đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hồn thiện máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Ban lãnh đạo cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang không ngừng nỗ lực tìm kiếm hướng đắn để đảm bảo cho phát triển công ty Một giải pháp được trọng ưu tiên hàng đầu quản lý tốt việc bán hàng xác định lợi nhuận kinh doanh cách xác Do nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng điều tất yếu Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang mạnh dạn đề xuất số ý kiến để hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh sau: * Thứ nhất: Doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán để phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán giúp cho kế toán kiểm tra, giám sát trực tiếp chỗ hoạt động kinh tế tài để đáp ứng phục vụ nhu cầu người quản lý kịp thời Bên cạnh đảm bảo lãnh đạo tập trung thống * Thứ hai: Doanh nghiệp nên tính giá vốn bán hàng theo kỳ tính giá bán hàng tháng để thích ứng với biến động thị trường * Thứ 3: Đối với sổ chi tiết công ty Việc hạch tốn chi tiết q trình bán hàng doanh nghiệp thực thông qua việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng doanh nghiệp khâu quan trọng công tác kế toán bán hàng Số liệu tổng hợp sổ chi tiết không dùng để kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối quý mà để ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài Hạch tốn chi tiết cho phép theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối tượng sổ chi tiết cần mở đầy đủ cụ thể theo nghiệp vụ kinh tế *Thứ 4: Sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng Hiện doanh nghiệp có sổ tài khoản TK 511 mà chưa có sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng doanh nghiệp nên có sổ chi tiết để theo 72 dõi doanh thu mặt hàng Sổ giúp theo dõi xác tình hình tiêu thụ lợi nhuận mặt hàng mang lại để ban lãnh đạo công ty đưa định hướng đắn cho phát triển công ty *Thứ 5: Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt việc tạo dựng mối quan hệ với khách hàng điều quan trọng Do tình hình tiêu thụ công ty đánh giá cao doanh nghiệp nên có khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng Thứ 6: Hình thức kế tốn máy tính Doanh nghiệp nên đầu tư tài mua phần mền kế toán phù hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh Việc sử dụng phần mền kế toán giúp cho cơng việc kế tốn cơng ty giảm nhẹ đặc biệt công việc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhanh chóng xác đơn giản Xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ kinh tế loại phát sinh Nên cơng ty nên áp dụng kế tốn máy tính theo hình thức nhật ký chung phù hợp, mẫu sổ thiết kế đơn giản gọn nhẹ PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Nghiên cứu đề tài đưa hệ thống khái quát sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bao gồm có: 73 Hệ thống số khái niệm để có nhìn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng: Khái niệm doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại, hạch toán, bán hàng, kết kinh doanh, doanh thu, chi phí Hệ thống tiêu sử dụng cho công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiêp: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, lợi nhuận gộp lợi nhuận thuần, lợi nhuận khác, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế… Các phương thức bán hàng phương thức toán tiền hàng áp sử dụng kinh tế thị trường Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: Kế toán khoản thu, kế toán khoản chi Thơng qua q trình xun suốt đề tài cho ta phản ánh thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang Công ty bán hàng theo hai hình thức bán buôn bán lẻ Công ty xác định kết kinh doanh theo kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm không ngừng gia tăng tốc độ gia tăng tương đối ổn định năm 2012 đạt tốt gặp khơng khó khăn cơng ty khắc phục đem lại lợi nhuận cao 40 triệu đồng dấu hiệu đáng mừng Qua trình nghiên cứu đề xuất đưa để hồn thiện cơng tác kế nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác đinhk kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang sau: Kỳ tính giá bán hàng nên tháng, doanh thu bán hàng nên theo dõi cụ thể mặt hàng, sử dụng phần mền kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn hạch tốn tính tốn xác 4.2 Kiến nghị Cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty thực theo chế độ kế toán pháp luật hành Tuy nhiên 74 kế toán bán hàng thiếu kinh nghiệm thực tế nên xảy sai sót để giải pháp diễn theo mong muốn tơi có số kiến nghị sau: Về tài khoản mở thêm tài khoản giảm trừ cho tính chất hoạt động công ty, tài khoản nguồn Theo dõi chi tiết đối tượng khách hàng Bổ sung người làm kế tốn bán hàng đảm tính độc lập khách quan nghiệp vụ kế toán Lập khoản dự phòng đề phòng có vấn đề bất xảy Chủ động điều kiện hồn cảnh Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khẳng định vai trò quan trọng doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang nói riêng Thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, tạo uy tín lòng tin nhà quản trị thành viên góp vốn Nó cơng cụ quan trọng để nhà quản trị xây dựng chiến lược kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48-2006-QD-BTC ngày 14.9.2006 chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính- Hà nội,2006 BÙI VĂN DƯƠNG, lý thuyết kế toán, NXB thống kê, trường ĐH kinh tế TPHCM, 2005 BÙI BẰNG ĐOÀN, PHẠM THỊ MỸ DUNG, phân tích kinh doanh, NXB trường ĐHNN Hà Nội, 2001 PHẠM THỊ GÁI, Phân Tích kinh Doanh, NXB Thống kê, 2004 http://idoc.vn/tai-lieu/luan-van-tot-nghiep-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ketqua-kinh-doanh-tai-chi-nhanh-cong-ty-bong-den-dien-quang.html 10 http://webketoan.webs.com/01tochucketoan.htm 75 11 http://doanhnhan360.com/Desktop.aspx/Quan-ly-360/Ketoan/Sai_sot_can_tranh_trong_cong_tac_ke_toan_tai_chinh Luận Văn: 12 PHẠM THỊ THÚY HÒA, Hạch tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH thương mại & xây dựng Vĩnh Phát HN, Luận văn tốt nghiệp ĐH, khoa kế toán & QTKD, trường ĐHNN Hà Nội, 2004 13 LÊ THỊ THU HUYỀN, Tìm Hiểu cơng tác kế tốn xác định kết sản xuất kinh doanh phân tích nhân tố ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Việt Cường, Luận văn tốt nghiệp đại học, khoa kế toán & QTKD, trường ĐHNN Hà Nội, 2008 14 PHẠM THỊ HOA MAI, kế toán tiêu thụ hang hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại 127, luận văn tốt nghiệp ĐH, khoa kế toán & QTKD, trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội năm 2009 76 ... tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang .70 3.2.2 Đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương. .. cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung : Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh. .. Tìm hiểu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Quỳnh Giang  Đánh giá thực trạng