Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, tất số liệu kết nghiên cứu khóa luận trung thực chưa có luận văn, khóa luận khác Tơi xin cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc hồn thành khóa luận cảm ơn tất số liệu thơng tin khóa luận rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Yến i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, trước hết xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu Nhà trường, thầy cô giáo đặc biệt thầy Khoa Kế tốn quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, người giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt thời gian học tập Trường hồn thành khóa học 2010 - 2014 Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới ThS Phí Thị Diễm Hồng cô Phan Lê Trang - giảng viên Khoa Kế tốn quản trị kinh doanh, người định hướng, bảo tận tình trực tiếp hướng dẫn tơi suốt q trình thực khóa luận Qua xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo cán CNV thuộc phòng ban Cơng ty TNHH Thương Mại Tân Tiến nhiệt tình cung cấp thơng tin giúp đỡ tơi q trình thực đề tài nghiên cứu Cuối tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè, người thân giúp đỡ động viên tơi suốt qúa trình học tập hồn thành khóa luận Do thời gian có hạn, đề tài khó tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo tồn thể bạn đọc Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nôi, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Yến ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT .v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .vii DANH MỤC BIỂU MẪU .viii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết dự kiến PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .5 2.1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .24 2.1.3.Cơ sở thực tiễn 39 2.1.4 Xây dựng khung lý thuyết .43 2.4 Phương pháp nghiên cứu 44 2.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 44 2.4.2 Phương pháp phân tích số liệu 44 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 46 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .46 iii 3.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Tân Tiến 46 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến .47 3.1.3 Tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty 51 3.2 Thực trạng cơng tác kết tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến .59 3.2.1 Thực trạng công tác bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến 59 3.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 84 3.3 Nhận xét, đánh giá công tác kết toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến: 91 3.3.1 Ư u điểm 91 3.3.2 Nhược điểm .92 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Tân Tiến 93 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 4.1 Kết luận 96 4.2 Kiến nghị 97 4.2.1 Đối với nhà nước .97 4.2.2 Đối với công ty 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 iv DANH MỤC VIẾT TẮT BTC GTGT HĐSXKD TNHH Bộ tài Giá trị gia tăng Hoạt động sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn SH Số nhà BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định GGN Giấy ghi nợ QĐ Quyết định DN Doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động doanh nghiệp qua năm 2010 - 2012 50 Bảng 3.2: Tình hình Tài sản - nguồn vốn Cơng ty qua năm 2010 – 2012 56 Bảng 3.3: Bảng kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2010 – 2012 58 Bảng 3.4: Bảng so sánh doanh thu loại sản phẩm doanh nghiệp 86 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mơ hình ảnh hưởng nhân tố (của Michael Porter 1994) .16 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Doanh thu nội 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 33 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán 35 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .38 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch tốn kết bán hàng 40 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ lưu chuyển hàng hóa chung 49 vii DANH MỤC BIỂU MẪU Mẫu số 1: ĐƠN ĐẶT HÀNG 65 Mẫu số 2: PHIẾU XUẤT KHO 68 Mẫu số 3: PHIẾU XUẤT KHO 69 Mẫu số 4: THẺ KHO 71 Mẫu số 5: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 73 Mẫu số 6: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 74 Mẫu số 7: PHIẾU THU .77 Mẫu số 8: GIẤY BÁO CÓ 78 Mẫu số 9: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 80 Mẫu số 10: SỔ CÁI 511 84 Mẫu số 11: SỔ CÁI 632 85 Mẫu số 12: PHIẾU CHI 87 Mẫu số 13: SỔ CÁI 642 88 Mẫu số 14: SỔ CÁI 911 94 viii PHẦN I MỞ ĐẦU I.1 Đặt vấn đề Trong kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào, lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung vào việc nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy, để tồn phát triển phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường bán hàng hóa mà thị trường cần Vì vậy, bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hố - tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hoá Bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thiết bị văn phòng Kể từ thành lập vào hoạt động, uy tín Cơng ty ngày khẳng định, khách hàng Công ty ngày nhiều Việc bán hàng xác định kết bán hàng định đến phát triển sản xuất kinh doanh Công ty tương lai sau Chính vậy, Cơng ty ln quan tâm hàng đầu tới bán hàng xác định kết bán hàng Trong thời gian học tập trường thực tập công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng cần thiết công tác bán hàng em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến” cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chung đề tài cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thông qua đối tượng khảo sát cụ thể là: - Hàng hóa cơng ty : thiết văn phòng( máy fax, máy photocoppy, máy in, máy chiếu), máy tính bàn… Mẫu số 11 Cơng ty TNHH Thương Mại Tân Tiến Mẫu số: S03b-DN SN 726- tổ dân phố 3- phường Tân Thanh (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC TP Điện Biên Phủ, Điện Biên Ngày 14/9 /2006 Bộ trưởng BTC) Tài khoản: Giá vốn hàng bán NTGS 02/07/2013 05/07/2013 07/07/2013 10/7/2013 12/07/2013 13/07/2013 20/07/2013 25/07/2013 26/07/2013 27/07/2013 28/07/2013 30/07/2013 31/07/2013 Chứng từ Số BH0061455 BH0061456 BH0061457 BH0061458 BH0061459 BH0061460 BH0061461 BH0061462 BH0061463 BH0061464 BH0061465 BH0061466 BTCK Ngày 02/07/2013 05/07/2013 07/07/2013 10/7/2013 12/07/2013 13/07/2013 20/07/2013 25/07/2013 26/07/2013 27/07/2013 28/07/2013 30/07/2013 31/07/2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng 07 năm 2013 Số hiệu: TK 632 Diễn giải Số dư đầu kỳ Xuất bán lẻ Bán hàng hóa cho trường cao đẳng Điện Biên Bán hàng cho CTCPTM&XD Trường Thọ Xuất bán lẻ Xuất bán lẻ Xuất bán lẻ Bán hàng cho CT TNHH Việt Bình Minh Bán hàng cho trung tâm tin học ngoại ngữ Bán hàng cho t rường THPT Chuyên Lê Qúy Đơn BH cho chi nhánh bưu viễn thơng huyện Tuần giáo Bán hàng cho trường THCS Him Lam Bán hàng cho công ty TNHH Kosca K/c giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ Phụ trách kế toán (ký, họ tên) Nhật ký chung Trang Dòng TK ĐƯ 01 01 02 02 02 02 03 005 015 022 028 035 040 054 156 156 156 156 156 156 156 (ĐVT: VNĐ) Số tiền Nợ 22.234.000 20.078.000 14.789.000 7.34.,000 2.068.000 6.400.000 67.340.890 03 04 063 071 156 156 150.867.234 143.234.678 04 05 05 05 079 087 094 101 156 156 156 911 82.300.000 295.980.980 187.565.580 Có 1.000.203.362 1.000.203.362 1.000.203.362 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) 88 ( Nguồn: Bộ phận kế toán) 89 3.2.2.2 Chi phí quản lý kinh doanh Theo quy định chế độ kế tốn hành, chứng từ phản ánh chi phí bán hàng gồm tất chứng từ có liên quan đến chi phí như: Phiếu chi tiền mặt trả tiền cơng tác phí, tiền vận tải hàng hóa, tiền hoa hồng môi giới, giấy báo nợ ngân hàng khoản chi phí, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng tính phân bổ khấu hao Cơng ty sử dụng TK 642.1- Chi phí quản lý bán hàng tài khoản 642.2 chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi khoản chi phí Hàng ngày, nhận chứng từ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại tổng hợp chứng từ có nội dung kinh tế giống nhau,khi phát sinh khoản chi phí quản lý kinh doanh, kế tốn vào chứng từ gốc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu xuất kho, bảng tính lương, khoản trích theo lương Căn vào chứng từ: bảng toán lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn dịch vụ mua vào… liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, Bảng tốn tiền lương phận hành chính, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, Hoá đơn dịch vụ mua vào…kế toán vào phản ánh loại chi phí đề ghi vào Sổ tổng hợp Sổ chi tiết, Sổ TK 642 90 Mẫu số 12 Công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến Mẫu số: 01 – TT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Số nhà 726- Tổ 3- Phường Tân Thanh ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) TP Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên PHIẾU CHI Ngày 14 tháng 07năm 2013 Số: PC04336 Nợ: TK642 Có: TK111 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Huyền Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Lý nộp: Thuê vận chuyển hàng giao cho khách Số tiền: 330.000 VNĐ Viết chữ: Ba trăm ba mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo:01 chứng từ gốc Ngày 14 tháng 07 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quy (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Bộ phận kế toán) 91 Mẫu số 13 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến Mẫu số S03 –DN Địa chỉ: Số nhà 726, Tổ dân phố 3, Phường (Ban hành theo định số 48/QĐ- TânThanh,TP Điện Biên Phủ, Điện Biên BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 642- Chi phí hoạt quản lý doanh nghiệp Tháng 7/2013 NT ghi Chứng từ SH sổ Diễn giải Nhật ký chung Trang Dòng TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có NT … … … … … … … …… 14/07 PC04336 14/07 Thuê 02 042 1111 330.000 … vận chuyển hàng giao cho 15/07 17/07 PC04337 khách 15/07 Thanh toán 03 044 111 1.750.000 PC04338 tiền điện, nước 17/07 Chi tiếp 02 049 111 3.900.000 khách, hội … 29/07 … 31/07 … PC04350 … nghị … … 29/07 Trả lương cho … 05 … 089 … 334 … 49.567.258 … CBCNV … … 31/07 Kết chi phí … 05 … 105 … 911 … … 101.984.897 QLDN Tổng cộng 101.984.897 101.984.897 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) ( Nguồn: Bộ phận kế toán) 3.2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 92 Để xác định kết bán hàng, kê tốn sử dụng TK 911 Tại cơng ty hạch toán tổng hợp từ tài khoản liên quan: TK 511, TK632, TK642 Cuối tháng kế tốn cơng ty thưc bút tốn kết chuyển để xác định kết bán hàng Tại Công ty TNHH thương mại Tân Tiến thời điểm xác định kết bán hàng cuối tháng kế toán kết chuyển xác định kết lần Với quy mô kinh doanh nhỏ, hoạt động doanh nghiệp chủ yếu hoạt động bán hàng, không phát sinh hoạt động khác, hoạt động tài Việc xác định kết bán hàng vấn đề đáng quan tâm công ty Giúp nhà quản lý công ty nắm bắt tình hoạt động doanh nghiệp có hiệu hay khơng, đưa định thích hợp Mẫu số 14 93 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến Địa chỉ: Số nhà 726, Tổ dân phố 3, Phường TânThanh,TP Điện Biên Phủ, Điện Biên Mẫu số S03 –DN (Ban hành theo định số 48/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911- Xác định kết kinh doanh (Từ ngày 01/07/2013 đến 31/07/2013) NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Nhật ký chung Trang Dòng TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Có 511 1.129.840.180 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/07 Doanh thu bán hàng 05 31/07 Giá vốn hàng bán 05 31/07 31/07 Chi phí quản lý Thuế TNDN 05 05 31/07 Kết chuyển lãi 05 98 632 1.000.203.362 99 100 642 101.984.897 821 6.912.980 101 421 20.738.941 102 Cộng phát sinh 1.129.840.180 1.129.840.180 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) ( Nguồn: Bộ phận kế tốn) 94 3.3 Nhận xét, đánh giá cơng tác kết toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến: 3.3.1 Ư u điểm Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Tân Tiến tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu.đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác, kịp thời + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài kế tốn tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở TK cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý cơng ty TNHH thương mại Tân Tiến công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán 95 - Đối với hệ thống sổ sách: + Công ty sử dụng hai loại sổ sách sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ phát sinh Điều giúp cho việc ghi chép tính tốn đầy đủ, xác + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung”, nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông + Công ty sử dụng excel để hạch toán nghiệp vụ kinh tế 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh thành công cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Mặc dù bản, công ty tổ chữ tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cồn tồn điểm sau: - Cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau số tiền phải thu lớn lí mà chưa thực hiên trả ngay, nhiên kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phòng 96 phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ - Công ty TNHH thương mại Tân Tiến đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau xuất đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi tăng giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Tân Tiến Tổ chức hạch toán kế tốn doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực không công ty mà cần thiết cho quan nhà nước có liên quan Do vậy, việc khơng ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề công ty phải quan tâm 3.3.3.1 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết tiêu thụ mặt hàng - Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng có mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định đựoc kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo - Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh việc lữa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung 97 lượng chi phí quản lý doanh nghiệp khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí quản lý phân bổ theo doanh số bán: Chi phí QLKD phân bổ cho mặt hàng thứ i Chi phí QLDN cần phân bổ = Tổng doanh số bán Doanh số bán mặt * hàng I tháng Nhờ việc phân bổ giúp ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh có hiệu nhất, mặt hàng khơng hiệu Để từ đưa định nên đẩy mạnh kinh doanh sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào… 3.3.3.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trừong hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính mức dự phòng khó đòi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi để tính dự phòng nợ thất thu Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKD cho tháng kế hoạch khách hàng i = Số nợ phải thu khách hàng i * tỉ lệ ước tính khơng thu khách hàng i Ta tính dự phòng phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số DPPTKD lâp = Tổng doanh thu * Tỉ lệ phải thu khó 98 cho tháng kế hoạch bán chịu đòi ước tính 3.3.3.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn khó đòi Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn kế tốn tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo có tài vào cuối kì hạch tốn 99 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế - xã hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu việc quản lý chặt chẽ hàng hóa tổ chức cơng tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng Bởi việc tăng cường quản lý không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong khoảng thời gian thực tập, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến” Đề tài góp phần hệ thống hóa sở lý luận nêu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Đơng thời qua q trình học tập nghiên cứu, em mạnh dạn trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kếtquả bán hàng Công ty Bên cạnh ưu điểm cần phát huy, Cơng ty tồn số hạn chế cần khắc phục Vì cơng ty cần trọng tới biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện 100 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với nhà nước - Tạo hội ưu đãi cho tổ chức doanh nghiệp nước, có sách Xuất Nhập thơng thống hơn, thu hút đầu tư nước ngoài, tạo hội cho doanh nghiệp nước ăn với Cơng ty nước ngồi ngày phát triển - Chính sách vay vốn, thủ tục hành chính, sách hỗ trợ vốn kinh doanh Chính Phủ cho doanh nghiệp vừa nhỏ cần trọng ưu tiên - Nhà nước cần có sách hỗ trợ đào tạo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp vừa nhỏ trình độ quản lý nguồn nhân lực kế tốn có trình độ cao đáp ứng nhu cầu - Xây dựng hoàn thiện chế độ tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc áp dụng 4.2.2 Đối với công ty - Công ty cần xiết chặt việc quản lý sản phẩm khách hàng công ty - Tăng cường chiết khấu bán hàng điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Các giải pháp quảng cáo tổng hợp nâng cao chất lượng hàng bán , thúc đẩy công tác bán hàng - Xây dựng đội ngũ Marketting công tác bán hàng, tăng lương thưởng, tăng tỷ lệ phần trăm nhân viên đóng góp cho công tác bán hàng nhân viên động sang tạo q trình xâm nhập thăm dò thị trường 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO T.S BÙI BẰNG ĐỒN (2010), Giáo trình kế tốn chi phí, Nhà xuất tài chính, Hà Nội T.S KIM THỊ DUNG (2003), Giáo trình tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội PGS.TS PHẠM THỊ MỸ DUNG – TS BÙI BẰNG ĐỒN (2001), Giáo tình phân tích kinh doanh, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội PGS.TS NGUYỄN THI TÂM (2010), Giáo trình tổ chức kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội HỒNG THỊ LUYẾN (2013), Kế tốn bán hàng quản lý nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH Thương mại sản xuất Nguyễn Thành Luận văn thực tập tốt nghiệp, Khoa kế toán quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội LÊ THỊ HOA (2013), Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại thiết bị văn phòng Việt Nhật Luận văn thục tập tốt nghiệp, khoa Kế toán – Kiểm tốn, Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Luận văn tốt nghiệp “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh hà nội (http://www.slideshare.net/bactien/lun-vn-tt-nghip-k-tonbn-hng-v-xc-nh-kt-qu-bn-hng-ti-chi-nhnh-h-ni) Sách chế độ kế toán doanh ngiệp vừa nhỏ NXB tài Năm xuất : 2012 Hướng dẫn chi tiết sử dụng quản lý hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, biểu mẫu hóa đơn năm 2013 http://www.sachtaichinh.org/Book.asp? module=41&cid=222&subid=85&nid=2528 10 Sách phương pháp hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp NXB TÀI CHÍNH, Năm xuất : 2013 11 Các trang web như: http://ketoan.org/, http://www.webketoan.vn/ 102 ... nghiên cứu vào kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Tân Tiến 1.4 Kết dự kiến - 01 Báo cáo tổng hợp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Tân Tiến. .. trạng công tác bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến 59 3.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 84 3.3 Nhận xét, đánh giá công tác kết toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương. .. tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến