Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại “công ty TNHH thiết bị y tế hamemy

LỜI MỞ ĐẦU...1CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI..... Việchoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 3

1.1.Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.1 Khái niệm về bán hàng 3

1.1.2 Vai trò của bán hàng 3

1.1.3 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.4 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.5 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh 4

1.1.7 Đối tượng bán hàng 5

1.1.8 Trình tự bán hàng theo phương thức bán hàng 5

1.2 Kế toán doanh thu 8

1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8

1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 11

1.3.1 Một số quan điểm chung 11

1.3.2.Nguyên tắc hạch toán 12

1.3 3 Tài khoản sử dụng 12

1.4 Kế toán thu nhập khác 13

1.4.1 Nội dung 13

1.4.2 Tài khoản sử dụng 13

1.5.Kế toán giá vốn hàng bán 15

1.5.1.Phương pháp tính trị giá thực tế của hàng xuất kho 15

1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17

1.6.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 18

1.6.1 Chi phí bán hàng 18

1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20

1.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 22

1.7.1 Một số quan điểm chung 22

1.7.2 Nguyên tắc hạch toán 22

1.8.1 Nguyên tắc hạch toán 23

1.8.2 Tài khoản sử dụng 23

1.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 24

1.9.1 Khái niệm 24

1.9.2 Nguyên tắc hạch toán 24

1.9.3 Tài khoản sử dụng 26

1.10 Kết luận 28

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HAMEMY 29

2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy 29

2.1.1 Danh mục hàng bán của công ty 29

2.1.2 Thị trường của công ty 30

2.1.3 Các phương thức bán hàng của công ty 30

2.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy 31

2.3 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy 32

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 32

2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác tại Công ty 35

2.3.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 42

2.4 Kế toán chi phí 45

2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 45

2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 48

2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 51

2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH TBYT Hamemy 54

2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 54

2.5.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 60

2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 62

2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 65

2.6 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty 68

CHƯƠNG III : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ

HAMEMY 70

3.1 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy 70

3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán 70

3.1.2 Về hệ thống sổ sách tại Công ty 70

3.1.3 Về luân chuyển chứng từ tại Công ty 70

3.1.4 Chính sách chiết khấu cho khách hàng 71

3.1.5 Đối với hệ thống tài khoản sử dụng 71

3.1.6 Về báo cáo kế toán có liên quan đến bán hàng 72

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75

Biểu 1.1 : Sơ đồ hạch toán TK 511 11

Biểu 1.2 Sơ đồ hạch toán TK 515 12

Biểu 1.3 Sơ đồ hạch toán TK 711 14

Biểu 1.4 Sơ đồ hạch toán TK 632 17

Biểu 1.5 Hạch toán TK 641 19

Biểu 1.6 Hạch toán TK 642 21

Biểu 1.7 Hạch toán TK 635 23

Biểu 1.8 xác định kết quả kinh doanh 27

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý của công ty 32

Biểu 2.1 Các chứng từ sử dụng trong công ty 33

Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 36

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 37

Biểu 2.4: Phiếu Thu 38

Biểu 2.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng test nước tiểu 39

Biểu 2.6 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng- Test viêm gan B 40

Biểu 2.7 Sổ tổng hợp doanh thu 41

Biểu 2.8 Sổ nhật ký chung 43

Biểu 2.9: Sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng 44

Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 46

Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 47

Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 48

Biểu 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 49

Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 50

Biểu 2.15 Sổ nhật ký chung 52

Biểu 2.16 Sổ cái TK 632 53

Biểu 2.17 Bảng chấm công 55

Biểu 2.18 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 56

Biểu 2.19 Bảng phân bổ khấu hao 57

Biểu 2.22: Phiếu chi 60

Biểu 2.23 Sổ chi tiết chi phí QLDN 61

Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung 63

Biểu 2.25 Sổ cái TK 642 64

Biểu 2.26 Sổ cái TK 911 66

Biểu 2.27: Sổ cái TK421 67

Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có nhiều sựbiến đổi sâu sắc, sự đổi mới này có rất nhiều tác động đến kinh tế xã hội của đấtnước Trong quá trình đổi mới, các doanh nghiệp đều phải hết sức quan tâm đếnhiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận và đồngthời đảm bảo sự phát triển của mình, góp phần ổn định nền kinh tế chính trị của đấtnước Để thực hiện mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao vô cung quantrọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nóichung và doanh nghiệp thương mại nói riêng

Với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là lĩnh vực kinh doanh chính Việchoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cầnthiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán màcòn giúp các nhà quản trị nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thờitình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Những thôngtin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệuquả nhất

Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với hoạtđộng chính là kinh doanh thương mại với kênh bán lẻ là chủ yếu và trong thời gianthực tập thực tế tại công ty, em đã nhận thức được tầm quan trọng của việc phântích nhằm tìm ra các giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng, không tăng doanhthu đối với công ty trong nền kinh tế thị trường Em đã đi sâu nghiên cứu về đề tài

“Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại “Công ty TNHH thiết bị y tếHamemy” cho luận văn tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại doanh nghiệp Sản xuất và Thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH thiết bị y tế Hamemy

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy.

Do trình độ còn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên bài viếtcủa em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được sự đóng góp ý kiếncủa các thầy cô giáo, của cán bộ phòng kế toán Công ty để em có thêm kiến thứccho mình, phục vụ cho quá trình công tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 1.1.Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợiích hoặc rủi ro cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bánhàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quantrọng đối với các doanh nghiệp bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái vậtchất sang hình thái giá trị, điều này giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tụcquy trình sản xuất kinh doanh tiếp theo

Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhưng

nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất Vì vậy bán hàng góp phần nâng caonăng suất lao động , phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ có hoạtđộng bán hàng , hàng hoá sẽ được đưa đến tay người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầucủa người tiêu dùng về số lượng , cơ cấu và chất lượng hàng hoá, việc tiêu dùnghàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng

Kết quả cuối cùng được tính bằng mức lưu chuyển hàng hoá mà mức lưuchuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệpcàng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên.Như vậy, bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, góp phần làm chonền kinh tế ổn định và phát triển

1.1.3 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là xác định phần chênh lệch giữa một bên làdoanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Xác định đúng kết quảkinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanhtrong một thời kì của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thựchiện với nhà nước, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất…

1.1.4 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với doanhnghiệp Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện tiêu thụ đối với từng thời

kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế Vì vậy, yêu cầu đặt ra cho bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh là:

- Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng,chất lượng

- Tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng, tham ô, lãng phí, kiểm tra tính hợp lýcủa các tài khoản chi phí, đồng thời phân bổ chính xác hàng bán để xác định kết quảkinh doanh

- Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu, thanhtoán đúng hình thức và thời gian tránh ứ đọng vốn

1.1.5 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh còn xác định kết quả kinh doanh

là căn cứ quan trọng để đơn vị ra quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không

Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mậtthiết và tác động qua lại lẫn nhau mà trong đó bán hàng chính là phương tiện đểthực hiện mục tiêu XDKQKD của doanh nghiệp

1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh.

Để thực hiện tốt các yêu cầu về quản lý trong công tác bán hàng , kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép , phản ánh kịp thời , trung thực các loại doanh thu, chi phícủa từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Tính toán xác định kết quả từng loại hoạt động và toàn bộ hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tính toán đúng số thuế GTGT đầu ra

- Thực hiện đúng chế độ phân phối lợi nhuận theo cơ chế tài chính hiện hành

- Bán lẻ cho người tiêu dùng : Doanh nghiệp thương mại bán vật liệu sinh hoạt

để dùng vào đời sống sinh hoạt hàng ngayfcuar các tầng lớp dân cư, các cơ quanđoàn thể, xí nghiệp

- Bán và sản xuất khác

1.1.8 Trình tự bán hàng theo phương thức bán hàng

Quá trình bán hàng của Doanh nghiệp thương mại được thực hiện theo hai hìnhthức là bán buôn và bán lẻ Bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ hoặc cácđơn vị xuất nhập khẩu để tiếp tục quá trình bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh Bán lẻ là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng

Phương thức bán buôn

- Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóaphải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho cóthể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hìnhthức này thì bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, cử đại diện đến kho của doanhnghiệp thươnng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóabán trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi bên mua nhận đủ hàng, thanh toán ngayhoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được tính là đã tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thứcnày, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, Doanh nghiệp thương mại xuất khohàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đếnkho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉkhi nào bên mua kiểm lại, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đượcgiao mới coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.

- Bán buôn vận chuyển thẳng: theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng,hàng hóa bán cho bên mua được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao hàngthẳng từ nhà kho bến cảng mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn Trongphương thức này được thực hiện bằng hai hình thức sau:

+ Bán buôn vận chuyển thảng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buônvừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về mua hàng, đông thời vừa tiến hànhthanh toán với bên mua về bán hàng, nghĩa là đồng thời phát sinh cả hai nghiệp vụmua hàng và bán hàng ở đơn vị bán buôn Chứng từ bán hàng là hóa đơn bán hàng

do đơn vị bán buôn lập, nếu hàng giao thẳng cho đơn vị bán buôn vận chuyển, chobên mua hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng nàyvẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn hoặc chỉ chuyển quyền sở hữu khi bênmua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, còn bên mua đến nhận hàng trực tiếpkhi giao hàng xong, số hàng này được coi là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Đây thực chất làhình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán và hưởng hoa hồng hoặc thủtục do bên mua hoặc bên bán trả

Phương thức bán lẻ

- Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Người bán hàng thu tiền trực tiếp của khách hàng mua hàng và trực tiếp giaohàng cho khách hàng Người bán phải chịu trách nhiệm vật chất về số lượng hàng

đã nhận ra quầy hàng để bán lẻ Để quản lý và ghi chép phản ánh số lượng hàng hóanhận và đã bán, người bán hàng phải phản ánh số lượng hàng hóa, ghi chép hạchtoán nghiệp vụ trên các thẻ quầy hàng ở quầy hàng, thẻ quầy hàng được mở ra theo

dõi cho từng loại mặt hàng đê ghi chép sự biến động của hàng hóa từng ca, từngngày.

- Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng và thu tiền bán hàng tách rờinhau, ở quầy hàng có nhân viên thực hiện viết hóa đơn bán hàng, giao hàng chongười mua hàng đồng thời thu tiền bán hàng Người mua hàng mang hóa đơn bánhàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hóa đơn cho người bán hàng Cuốingày hoặc cuối ca bán hàng, nhân viên viết hóa đơn thu tiền bán hàng trong ngày,kiểm tiền, làm giấy nộp tiền trong ngày Người bán hàng căn cứ vào số lượng hàng

đã giao theo hóa đơn đã nhận hoặc kiểm hàng hóa cuôi ngày, cuối ca để xác định sốhàng đã giao cho khách hàng và lập báo cáo bán hàng Chứng từ làm căn cứ ghi sổ

kế toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa là giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng

- Bán hàng theo phương thức gửi đại lý:

Bán hàng gửi đại lý , ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giaođại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý sẽ được hưởngthù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

- Phương thức bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽthanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trảdần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường sốtiền trả ở cả kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc vàmột phần lãi trả chậm

Theo phương thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua hàngthì lượng hàng chuyển giao được gọi là bán hàng Về thực chất chỉ khi nào ngườimua thanh toán hết tiền hàng thì Doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về hàng hóa

Các hình thức thanh toán

Doanh nghiệp áp chính sách thanh toán khác nhau có ảnh hưởng trực tiếptới chính sách công nợ và kế hoạch huy động vốn, thu hồi vốn lưu động, nó quyếtđịnh đến tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau để

thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng như tạo mối quan hệ lâu dài với kháchhàng Vì vậy áp dụng chính sách kế toán linh hoạt, mềm dẻo tùy đối tượng kháchhàng nhưng vẫn đảm bảo các kế hoạch tài chính là vấn đề hết sức quan trọng trongcông tác bán hàng Hiện nay có các phương thức thanh toán sau mà doanh nghiệp

có thể áp dụng:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Đây là phương thức thanh toán mà khihàng được xuất khỏi kho giao cho bên mua chấp nhận thanh toán và thanh toánngay bằng tiền mặt với tổng giá thanh toán Thanh toán theo phương thức này giúpđảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, tránh được rủi ro cho người bán nhưng lại khônghấp dẫn được người mua mua hàng

- Thanh toán nhờ ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi: Đây là phương thức thanh toánqua trung gian là ngân hàng thu hộ tiền của người mua Khi xuất bán hàng cho bênmua, bên bán phải đưa ra các giấy tờ liên quan để nhờ thu và ủy thác cho Ngânhàng của mình để nhờ thu hộ tiền hàng Ngân hàng của người bán sẽ chuyển cácgiấy tờ liên quan cho Ngân hàng người mua để thu tiền của người mua

- Thanh toán bằng Séc: Séc có thể được hiểu là một tờ mệnh lệnh vô điều kiệncủa người chủ tài khoản, ra lệnh cho Ngân hàng trích lập từ tài khoản của mình đểtrả cho người có tên trong séc hoặc theo lệnh của người ấy hoặc trả một số tiền nhấtđịnh bằng tiền mặt hay chuyển khoản

- Thanh toán bằng thư tín dụng( L/C) :Ngân hàng mở thư tín dụng theo yêucầu của khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất địnhcho người khác( người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) Khi bên bán xuất trìnhcho ngân hàng một bộ chứng từ phù hợp với các qui định trong thư tín dụng Ngânhàng đóng vai trò là người đứng ra cam kết thanh toán, đảm bảo khả năng chi trả,hạn chế rủi ro, đảm bảo quyền lợi cho bên bán

1.2 Kế toán doanh thu.

1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.2.1.1 Khái niệm về các loại doanh thu

+ Doanh thu bán hàng : Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ là bán sản phẩm , hàng hoá cho khách hàng

+ Thời điểm xác định doanh thu : là khi hàng hoá được người bán chuyển giao quyền sở hữu cho người mua và được người mua chấp nhận thanh toán.

Đối với doanh nghiệp doanh thu là nguồn thu chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động kinh doanh và được tính theo công thức:

Doanh thu

Khối lượng hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ x Đơn giá bánDoanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn , là khách hàng thường xuyên

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng , do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu với thị hiếu

+ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là hàng hoá đã được xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do hàng kém chất lượng, không đúng quy cách phẩm chất, chất lượng quy định trong hợp đồng

+ Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: Là số thuế tính cho hàng xuất khẩu hoặcnhững hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt , để ghi giảm doanh thu của những hàng hoá đó

1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán

Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi có một lượng hàng hoá, sản phẩm được xácđịnh là tiêu thụ

Doanh Nghiệp chỉ ghi sổ sau khi hoàn tất việc tiêu thụ

Điều kiện: Đã giao sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng

Đã thu được tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán

- Thuế và các khoản làm giảm doanh thu - Doanh thu bán hàng phát sinh

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ

sang TK 911

xxx xxxTài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ

Tài khoản 511,512 không có số dư cuối kỳ

- Sau khi xác định được doanh thu thuần kế toán tiến hành kết chuyển:

Nợ TK 511 – “Doanh thu và cung cấp dịch vụ”

Có TK911 – “ Xác định kết quả kinh doanh

Biểu 1.1 : Sơ đồ hạch toán TK 511

1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.3.1 Một số quan điểm chung

Thu nhập của hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu do việc đầu tư vốn rabên ngoài của doanh nghiệp

Hoạt động cho vay, hoạt động liên doanh, hoạt động cho thuê tài chính TSCĐ:tiền thu về cho thuê tài sản

Các khoản giảm khác: khoản chiết khấu thanh toán được hưởng, lãi bán hàng trảgóp, lãi tiền gửi ngân hàng

thuế xuất khẩu phải nộp

Các khoản giảm trừ doanh thu

Dùng sản phẩm để trả lương

Bán hàng thu tiền hoặc cho nợ

K/c doanh thu thuần vào

TK xác định kết quả

1.3.2.Nguyên tắc hạch toán

Bên Nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác địnhkết quả kinh doanh”

- Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính thuần sang TK 911 để

xác định kết quả kinh doanh

xxx xxx

Biểu 1.2 Sơ đồ hạch toán TK 515

Cuối kỳ kết chuyển thẳng Lãi tiền gửi ngân hàng

d.thu hoạt động tài chính Lãi liên doanh được chia

chiết khấu thanh toán

TK 111,112,131,3387 Lãi bán hàng trả góp

1.4 Kế toán thu nhập khác

1.4.1 Nội dung

Thu nhập khác gồm các khoản

- Thu nhập từ nhượng bán thanh lý TSCĐ

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu tiền các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính vàodoanh thu (nếu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặngcho doanh nghiệp

1.4.2 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 711 “Thu nhập khác”

TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Các khoản thu nhập phát sinh

phương pháp trực tiếp (nếu có) trong kỳ

- Kết chuyển thu nhập khác sang

TK 911

xxx xxx

Biểu 1.3 Sơ đồ hạch toán TK 711

Thu được khoản phải thu

khó đòi đã xóa sổ

TK 3331 Được giảm thuế GTGT

1.5.Kế toán giá vốn hàng bán

1.5.1.Phương pháp tính trị giá thực tế của hàng xuất kho

Hiện nay các doanh nghiệp cỏ thể áp dụng một trong những phương pháp tínhgiá hàng xuất kho như sau:

* Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền:

- Đối với doanh nghiệp sản xuất:

-

-Trị giá mua thực tếhàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng còn

Số lượng hàng nhậptrong kỳ

mua củahàng nhập

Trị giámua củahàng xuấttrong kỳ

Trị giá muacủa hàng cònđầu kỳ

mua hàngnhập trongkỳ

* Phương pháp tính giá theo phương pháp nhập trước – xuất trước:

Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập khocủa từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trước thì xuất kho trước Sau đócăn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tínhtheo đơn giá nhập trước xuất trước, số còn lại (tổng số xuất kho – số đã xuất thuộclần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo Như vậy giá thực

tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế của số hàng hoá thuộc lần saucùng

* Phương pháp nhập sau – xuất trước

Theo phương pháp này cũng phải xác định được đơn giá thực tế của từng lầnnhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trước Sau đó căn cứ sốlượng xuất kho tính gí thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tếcủa lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theo đơn giá của lần nhập trước đó Nhưvậy giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế của hàng hoá thuộccác lần nhập sau

* Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theotừng lô Khi xuất kho hàng hoá thuộc lô nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho vàđơn giá nhập kho (mua) thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho

* Phương pháp hệ số giá.

Để tính được trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, hàng ngày kế toán căn cứvào tình hình nhập xuất kho hàng hoá để ghi vào bản kê xuất kho theo gía hạchtoán Cuối tháng tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ vàhàng nhập trong tháng, sau đó lấy hệ số này nhân với trị giá hàng xuất kho theo giáhạch toán để xác định giá vốn thực tế của hàng xuất kho

Giá thực tế hàng xuất bán = Giá hạch toán hàng xuất bán x hệ số giá (H)

Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ

H

Giá hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập trong kỳ

=

1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.5.2.1.Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”

TK 632

- Giá thực tế xuất kho của SP, HH hay

Giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã

hoàn thành được xác định là tiêu thụ

- Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng

bán ra

- - Kết chuyển giá vốn hàng bán đã được xác định tiêu thụ sang TK 511

TK 157

1.6.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.6.1 Chi phí bán hàng

• Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình tiêuthụ sản phẩm , hàng hóa , dịch vụ , trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính baogồm: Tiền lương nhân viên bán hàng , Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụmua ngoài , chi phí quảng cáo , tiếp thị chi phí bảo hành sản phẩm chi phí vật liệubao bì dụng cụ…

 Tài khoản kế toán sử dụng

1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

CPQLDN là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính vàphục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp Theo quy địnhhiện hành của chế độ tài chính kế toán, CPQLDN bao gồm các nội dung sau:

- Chi phí nhân viên quản lý: Các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanhnghiệp, chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (lương chinh,lương phụ, phụ cấp lương , BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viênquản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu quản lý: Chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanhnghiệp như: giấy bút mực vật sử dụng trong việc sửa chữa tài sản cố định, công

- Thuế phí và lệ phí : chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, thuế nhàđất , thuế GTGT và các khoản chi phí lệ phí khác

- Chi phí dự phòng : các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phảithu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho vănphòng doanh nghiệp được phân bổ dần vào CPQLDN

- Chi phí bằng tiền khác : các chi phí khác không thuộc quản lý chung của doanhnghiệp ngoài các chi phí đã kể trên như: chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phi,tàu xe

 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

TK 642

Các CP quản lý Doanh nghiệp Kết chuyển sang TK nợ 911 để

thực tế phát sinh trong kỳ xác định kết quả kinh doanh

1.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

1.7.1 Một số quan điểm chung

Chi phí tài chính là chi phí cho các hoạt động đầu tư vốn ra bên ngoài doanhnghiệp (đầu tư vào các tổ chức kinh tế khác)

Chi phí hoạt động liên doanh: chi phí vận chuyển tài sản đem góp vốn liên doanh,chi phí nhân công, lãi tiền vay

Chi phí liên quan đến việc cho vay vốn

Chi phí hoạt động thuê tài chính TSCĐ: Số thu hồi về giá trị TSCĐ cho thuê tàichính, các chi phí khác liên quan đến hoạt động này

Các khoản khác: lãi phải trả cho vay vốn, khoản chiết khấu thanh toán dành chokhách hàng, …

1.7.2 Nguyên tắc hạch toán

Bên Nợ:

Các khoản chi phí hoạt động tài chính

Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn

Các khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ.Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

Bên Có:

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Cuối kỳ kế toán chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong

kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Các khoản lỗ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tư chứng khoán

- Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ - Kết chuyển toàn bộ CP tài chính

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán sang TK 911 để xác định kết quả

- Tự giá vốn của những BĐS đem bán kinh doanh

xxx xxx

1.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.9.1 Khái niệm

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt

động tài chính và hoạt động khác Các khoản doanh thu và thu nhập được kết

chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

1.9.2 Nguyên tắc hạch toán

Tài khoản 911 được mở chi tiết cho từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chếbiến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động khác, …) Trong từngloại hoạt động có thể mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành kinh doanh,từng loại hình phục vụ…

Bên Nợ:

Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí tài chính

Chi phí khác

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Lãi sau thuế và hoạt động trong kỳ

Bên Có:

Doanh thu thuần về sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ phát sinh trong kỳ

Doanh thu hoạt động tài chính

Thu nhập khác

Lỗ về các hoạt động trong kỳ

+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng doanh thu thuầntrừ đi (-) giá vốn hàng bán, chi phí quản lý bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp

Kết quả hoạt động = doanh thu thuần – (giá vốn + chi phí)

Sản xuất kinh doanh hàng bán, bán hàng quản lý doanh nghiệp

Doanh thu thuần = Doanh thu hóa đơn – (giá vốn + chi phí + hàng bán bị trả lại +Thuế XK + thuế tiêu thụ đặc biệt).

+ Kết quả của hoạt động tài chính:

Kết quả của hoạt động tài chính là con số còn lại của khoản thu nhập từ hoạt độngtài chính sau khi trừ đi các khoản chi phí hoạt động tài chính, cho vay, góp vốn liêndoanh…

Kết quả = thu nhập hoạt động tài chính – chi phí hoạt động tài chính

+ Kết quả hoạt động khác:

Là số còn lại của khoản thu nhập khác (ngoài hoạt động ra doanh thu của doanhnghiệp) sau khi trừ đi các khoản chi phí khác như nhượng bán, thanh lý TSCĐ.Kết quả hoạt động khác = thu nhập từ hoạt động khác – chi phí hoạt động khác

+ Các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh:

- Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoảnxác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Cuối kỳ kế toán, xác định chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 – Chi phí bán hàng

- Cuối kỳ kế toán, xác định chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 – Chi phí bán hàng

- Tính và kết chuyển số lợi nhuận chưa phân phối của hoạt động kinh doanh trong

kỳ, ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK421 – lợi nhuận chưa phân phối

- Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 421 - lợi nhuận chưa phân phối

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

thu nhập doanh nghiệp

- Cuối kỳ kết chuyển lãi - Cuối kỳ kết chuyển lỗ

xxx xxx

Biểu 1.8 xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu thuần

hàng bán

Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu

tài chính hoạt động tài chính

Kết chuyển CP bán hàng

và chi phí QLDN

TK 142 Kết chuyển thu nhập khác

Phân bổ và kết chuyển CPBH & CPQLDN TK811

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HAMEMY

2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy.

2.1.1 Danh mục hàng bán của công ty.

Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy là một công ty thương mại chuyên kinhdoanh các hóa chất dùng cho máy xét nghiệm y tế cho các bệnh viện, phòng khám,TTYT và một số doanh nghiệp thương mại khác

Với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại công việc kinh doanh là muavào, bán ra nên việc việc kiểm tra và thẩm định sản phẩm khi nhập vào kho đượctiến hành rất nghiêm ngặt Tất cả sản phẩm của công ty đều có chất lượng cao,nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo uy tín cho khách hàng, giá cả phải chăng

Sau đây là danh mục hàng bán hiện tại của công ty.

Hàng hóa Máy móc thiết bị Máy xét nghiệm sinh hóa: Pictus B, Pictus

Máy xét nghiệm huyết học: XP100, KX21,

2.1.2 Thị trường của công ty.

Thị trường của Công ty là tất cả các tỉnh thành trên lãnh thổ Việt Nam Chủyếu là các tỉnh thành miền Bắc như Hà Nội, Hòa Bình, Thái Nguyên, Cao Bằng,Lạng Sơn, Khách hàng chủ yêú của công ty là các Bệnh viện tỉnh thành trên địabàn Việt Nam: Bệnh viện đa khoa tỉnh Hòa Bình, Bệnh viện 354, bệnh viện đa khoaĐông Anh Các trung tâm y tế: trung tâm y tế Cầu Giấy, TTYT Hoàn Kiếm, TTYTHai Bà Trưng, TTYT Hà Đông, TTYT Thanh Xuân, Ngoài ra, cũng có một sốcác công ty thương mai như Cty TNHH An Sinh, Cty thương doanh, và phòngkhám

2.1.3 Các phương thức bán hàng của công ty

Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh làmua vào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyểnhàng hoá chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng đồngthời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không quakho

Hoạt động tiêu thụ được tiến hành qua 2 phương thức chủ yếu:

* Phương thức bán buôn: Trong hình thức này công ty bán buôn theo phươngthức bán hàng trực tiếp Công ty vào thầu các gói thầu của bệnh viện, các TTYT.Với phương thức này khách hàng sẽ được ưu đãi về giá cả Sau khi ký kết hợpđồng, công ty sẽ vận chuyển giao hàng đến tận nơi cho khách hàng

* Phương thức bán lẻ: Khách hàng trực tiếp đến đặt, thiết kế sản phẩm với công

ty Khách hàng chủ yếu trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.Vớiphương thức này có thể giới thiệu trực tiếp với khách hàng về mặt hàng mới củacông ty Phương thức bán hàng này là phương thức chiến lược, nó khẳng định chấtlượng của sản phẩm cũng như mở rộng thị trường của công ty

Với mỗi kênh bán hàng khác nhau, công ty lại có các chính sách về giá cả,chương trình khuyến mãi khác nhau nhằm đảo bảo quyền lợi cho người tiêu dùng

2.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức và sắp xếp một cách khoa học, hìnhthành các phòng ban chức năng, có sự phân công trách nhiệm, nhiệm vụ rõ ràng Sơ

đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm:

- Giám đốc: Người giữ vai trò chỉ đạo chung, có quyền quản lý và điều hành

cao nhất, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của công

ty, đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty

- Phó Giám Đốc: Người giúp Giám đốc quản lý, điều hành khâu kỹ thuật và

phát triển kinh doanh của công ty theo phân công của Giám đốc

- Phòng kỹ thuật: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật, lập kế

hoạch, quản lý quy trình, quy phạm trong sản xuất kinh doanh như giám sát chấtlượng công trình, theo dõi tiến độ

- Phòng KCS: Kiểm tra hàng trước khi nhập xuất, phát hiện hàng lỗi và sửa

chữa, kiểm tra mức độ phù hợp của sản phẩm so với tiêu chuẩn đề ra

- Phòng kế toán: Làm công tác thống kê kế toán, cung cấp thông tin kịp thời

cho quá trình ra quyết định của công ty, nhằm sử dụng vốn hiệu quả, đúng mụcđích và chế độ sản xuất kinh doanh

- Phòng KHVT: Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trong việc điều

hành các hoạt động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch quản lý chất lượng

- Phòng kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu thị trường đưa ra chiến

lược kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của công ty

- Phòng hành chính: Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý nguồn nhân

lực, tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động, tuyển dụng và đào tạo; thựchiện công tác đối ngoại…

- Phòng tiêu thụ: Quảng cáo sản phẩm công ty đến khách hàng, đẩy mạnh hoạt

động sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý của công ty

2.3 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy.

- Chi phí QLDN

Trong đó:

Doanh thu

Tổng doanh thu bán hàng

-Các khoản giảm trừ doanh thu

-Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty TNHH thiết bị y tế Hamemy thực hiện chính sách kế toán theo thông

tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính Tại Công ty TNHH thiết

Phòng

kỹ

thuật

Phòng KCS

Phòng KHVT

Phòng

kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng tiêu thụ

Phòng hành chính

bị y tế Hamemy mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng

từ kế toán Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán các nghiệp

vụ nhập, xuất kho hàng hóa Trong quá trình kinh doanh, kế toán sử dụng các loạichứng từ sau:

Biểu 2.1 Các chứng từ sử dụng trong công ty

3 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

4 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

12 Giấy báo có của ngân hàng

16 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Các chứng từ do công ty lập đều đảm bảo các yếu tố cơ bản cần thiết:

 Tên chứng từ

 Số hiệu, ngày tháng của chứng từ

 Tên, địa chỉ của các đơn vị, cá nhân liên quan

 Nội dung của nghiệp vụ

 Quy mô của nghiệp vụ về số lượng và giá trị

 Chữ ký và dấu của đơn vị

Các chứng từ kế toán bên trong doanh nghiệp đều do bộ phận kế toán lập và cóđầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết Các chứng từ bên ngoài doanh nghiệp doGiám đốc, nhân viên kinh doanh mang về đều phải được kiểm tra và nộp tại phòng

kế toán để các kế toán tiến hành ghi sổ Các chứng từ kế toán được bảo quản đầy

đủ, an toàn trong thời gian quy định của luật kế toán, sau khi hết thời hạn lưu trữtheo quy định đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được hủy

 Thủ tục kế toán:

- Phương pháp bán buôn:

Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến Công ty, bên bán

sẽ xem xét đơn hàng và gửi lại bảng báo giá cho bên mua, bên mua chấp nhận đơngiá bán của bên bán thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế Căn cứ vào quyđịnh trong hợp đồng Công ty tiến hành giao hàng hoá cho khách hàng có thể là tạikho Công ty hoặc giao hàng tận nơi nếu khách hàng có nhu cầu Thông thường nếu

số lưọng lớn thì Công ty tiến hành giao hàng theo từng đợt , và chỉ giao hàng chokhách hàng mới khi khách hàng đã giao tiền đặt cọc

Phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế và tiến độ giao hàng để viết hoáđơn GTGT cho toàn bộ giá trị lô hàng hoặc cho giá trị lô hàng đã giao để yêu cầukhách hàng thanh toán một phần hoặc toàn bộ Điều nầy tránh trường hợp kháchhàng chiếm dụng vốn của công ty

Hóa đơn được lập thành ba liên: Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển chứng từ Liên2: Màu đỏ, giao cho khách hàng

Liên 3: Màu xanh, lưu tại phòng kế toán ghi sổ

- Phương thức bán lẻ:

Khi có khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng, phòng kế toán lập hóa đơn