KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP EC

Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP ECGiảng viên hướng dẫn: Th.. Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đư

Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP EC

Giảng viên hướng dẫn: Th S Nguyễn Huy Cường

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Anh Linh

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

NỘI DUNG KHÓA LUẬN

Phần 1: Mở đầu

1.1 Đặt vấn đề

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết quả nghiên cứu dự kiến

1.1 Đặt vấn đề

Trong nền kinh tế thị trường, công tác kế toán luôn luôn

là một phần không thể thiếu và vô cùng quan trọng với mọi doanh nghiệp, trong đó, kế toán bán hàng đóng góp một vai trò rất quan trọng.

Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những vấn đề quan trọng hiện nay nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp thương mại.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

 Nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CT

 Nhận xét tổng quan về những thành tựu đã đạt được và những tồn tại

 Đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

1.3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán CPBH

Và CPQL DN

Kế toán thuế GTGT đầu ra

Công tác kế toán

BH và XĐ Kqkd

tại CT

Phần 2: Tổng quan tài liệu và phương pháp nghiên cứu

2.1 Tổng quan tài liệu

2.1.1 Cơ sở lý luận

2.1.2 Cơ sở thực tiễn

2.4 Phương pháp nghiên cứu

 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

 3.2 Thực trạng công tác kế toán BH và XĐ KQKD tại công ty TNHH thiết bị công

nghiệp EC

3.2.1 Tổ chức kế toán tại công ty

3.2.2 Kế toán bán hàng và XĐ KQKD tại công ty

Phần 3: Kết quả nghiên cứu và thảo

luận

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị công nghiệp EC

Điện thoại: 04 3773 5779

Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất , buôn bán máy móc và thiết bị ngành in Địa chỉ: số 16/M17, Láng Trung, phường Láng Hạ, q Đống Đa, Hà Nội.

Cơ cấu bộ máy của công ty

Tình hình lao động của công ty

STT Chỉ tiêu 2012 201

3

201 4

3 Phân loại theo trình độ

Tình hình tài sản và nguồn vốn

CHỈ TIÊU 2012 2013 2014

So sánh

2013/2012 2014/2013 BQ (+, -) (%) (+, -) (%) (%)

Tài sản

ngắn hạn 7.643.481.650 7.961.992.799 7.716.051.780 318.511.149 104,17 -245.941.019 96,91 100,54Tài sản

dài hạn 404.390.455 329.738.455 255.086.455 -74.652.000 81,54 -74.652.000 77,36 79,45Tổng tài

sản 8.047.872.105 8.291.731.254 7.971.138.235 243.859.149 103,03 -320.593.019 96,13 99,58

Nợ phải

trả 6.245.834.806 6.285.863.820 5.958.304.970 40.029.014 100,64 -327.558.850 94,79 97,71Vốn chủ

Kết quả HĐ sản xuất kinh doanh

CHỈ TIÊU

NĂM SO SÁNH

BÌNH QUÂN (%)

3 Doanh thu HĐ tài chính 0 8.106.755 5.738.170 70,78

-4 Chi phí sản xuất, kinh

doanh hàng hoá, dịch vụ 8.440.980.375 9.001.964.902 9.891.506.975 106,65 109,88 108,26 4a Giá vốn hàng bán 6.341.332.825 7.418.405.371 7.914.943.516 116,98 106,69 111,84 4b Chi phí quản lý doanh

nghiệp 2.099.647.550 1.583.559.531 1.976.563.459 75,42 124,82 100,12

5 Chi phí tài chính 0 301.158.000 270.096.000 - 89,69

-6 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động sản xuất kinh doanh 7.395.567 5.867.434 6.965.831 79,34 118,72 99,03

10 Tổng lợi nhuận kế toán

trước thuế TNDN 7.395.567 5.867.434 6.965.831 79,34 118,72 99,03

Thực trạng công tác kế toán BH và

XĐ KQKD tại công ty

 3.2.1 Tổ chức kế toán tại công ty

 3.2.1.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

 - Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch trong năm

 - Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 14/9/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

 - Hình thức kế toán: Nhật kí chung

 - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.

 - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước.

 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

 - Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: bình quân

 - Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: chi phí thực tế

 - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: chi phí thực tế phát sinh

 - Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán

số 14

Thực trạng công tác kế toán BH và

XĐ KQKD tại công ty

 Chu trình xử lý thông tin kế toán:

Thực trạng công tác kế toán BH và

XĐ KQKD tại công ty

 Đặc điểm chứng từ kế toán: tuân thủ theo đúng quy định mà Bộ Tài

chính đã ban hành cho từng loại chứng từ bắt buộc và chứng từ

hướng dẫn

 Đặc điểm tài khoản kế toán: xây dựng trên cơ sở hệ thống tài

khoản kế toán quy định theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 14/9/2006

 Đặc điểm sổ kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán được tổ chức vận

dụng theo hình thức nhật kí chung Một số lại sổ sách chủ yếu mà công ty áp dụng bao gồm:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái các tài khoản

+ Bảng cân đối số phát sinh

Kế toán bán hàng tại công ty

3

Kế toán chi phí bán hàng

và chi phí quản lý DN

4

Kế toán giá vốn hàng bán

5

Kế toán xác định kết quả bán hàng

và kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu bán hàng

*DTBH = SL hàng bán x Đơn giá chưa thuế GTGT

Kế toán thuế GTGT đầu ra

 Tài khoản SD: 333: thuế và các khoản phải nộp nhà nước; 3331 – thuế GTGT đầu ra

 Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra

Thuế suất thuế GTGT (10%)

Số thuế GTGT

phải nộp =

Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí

quản lý DN

 Các khoản chi phí bán hàng và QLDN tại công ty bao gồm:

+ Tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Chi chế độ cho nhân viên (ăn trưa + phụ cấp)

+ Khấu hao TSCĐ

+ Tiền điện, nước sinh hoạt

+ Chi phí xăng xe ô tô, các khoản phí, lệ phí cầu đường

+ Chi phí tiếp khách

+ Chi phí khác

 Chứng từ SD: Hóa đơn GTGT của người bán, phiếu chi, giấy báo

nợ, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng phân bổ công cụ dụng cụ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương,

 Tài khoản SD: Vì công ty không tách biệt giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do đó công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 642- chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng và CP

QLDN

 Quy trình ghi sổ: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán viết phiếu chi để lấy tiền ở quỹ chi trả cho nghiệp vụ kinh tế, sau đó căn cứ vào các chứng từ liên quan như hóa đơn GTGT của người bán, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, để ghi vào sổ NKC và sổ theo dõi chi phí phát sinh của tài khoản 642 theo từng ngày trong tháng, từ đó làm căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản 642 vào cuối tháng

Kế toán giá vốn hàng bán

 Phương pháp tính giá: nhập trước xuất trước

 Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên

 Các chứng từ được sử dụng: hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn GTGT

 Tài khoản SD: 632 - Giá vốn hàng bán

 Quy trình ghi sổ:

Kế toán xác định kết quả bán hàng

 Kết quả bán hàng biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động kinh

doanh, bán hàng của Công ty trong trong một thời kỳ nhất định

 Tài khoản kế toán: Để kế toán kết quả bán hàng doanh nghiệp, kế

toán sử dụng TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

 Trình tự hạch toán: cuối kỳ kết chuyển doanh thu, giá vốn và chi phí thông qua phiếu kế toán

Chi phí bán hàng và quản lý

doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh

doanh

 Xác định chi phí thuế TNDN:

 Thuế suất thuế TNDN của công ty được áp dụng là 20%

 VD: Số thuế TNDN tạm tính để xác định kết quả kinh doanh trong quý 4/2014 là:

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN (20%)

 Trong đó

Trong

đó:

Thu nhập tính thuế

=( thu nhập chịu thuế

- Thu nhập được miễn giảm thuế

)+

Các khoản lỗ được kết chuyển từ các quý trước

Thu nhập chịu thuế

=( Doanh thu

- Chi phí được trừ

)+ Các khoản thu

nhập khác

Kế toán xác định kết quả kinh

doanh

 Ở trường hợp của công ty thì các khoản thu nhập khác bằng 0, vậy:

= Lãi từ kết quả hoạt động bán hàng + Doanh thu tài

chính – Chi phí tài chính

=211.738.324 + 2.240.909 – 270.096.000 = -56.116.767 (VNĐ)

=> Như vậy doanh nghiệp sẽ không phải nộp thuế TNDN của quý 4 và số tiền 56.116.767 VNĐ sẽ được kết

chuyển lỗ sang kỳ sau.

Kế toán xác định kết quả kinh

doanh

 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong quý 4/2014 của công

ty TNHH thiết bị công nghiệp EC:

 Kết quả kinh doanh trong quý 4/2014 của công ty gồm kết quả hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác.

LN thuần từ HĐ kinh doanh= KQ bán hàng + KQ HĐ tài chính + Lợi nhuận HĐ khác

 Về tổ chức bộ máy kế toán: gọn nhẹ phù hợp, đảm bảo kểm tra

giám sát và đối chiếu số liệu Bộ máy kế toán tuy chỉ có 2 người

nhưng được phân công công việc rõ ràng

 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: phù hợp với từng phần

hành, được lưu giữ khoa học và ngăn nắp

 Về hình thức kế toán: dùng hình thức nhật ký chung để ghi sổ - đơn

giản, ghi chép không quá phức tạp cả về quy trình ghi sổ cũng như yêu cầu về các loại sổ sách mà thông tin còn được ghi chép rất đầy

đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, chính xác, phù hợp với quy mô cũng như yêu cầu hạch toán chung của công ty

Phần 4: Kết luận và kiến nghị

4.1: Kết luận

Nhược điểm:

Công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách hàng =>

bị động trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng và dễ lâm vào tình trạng nợ khó đòi

Về tổ chức bộ máy kế toán: Đội ngũ kế toán tuy gọn nhẹ nhưng vào

cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều báo cáo, công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây khó khăn cho khi lập các báo cáo cần thiết theo quy định đúng thời gian

Về phần mềm kế toán: Công ty có sử dụng phần mềm Microsoft

Excel nhưng nên đưa vào sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ làm giảm được khối lượng công việc của kế toán

Về tổ chức các loại sổ kế toán: Công ty đã tự thiết kế cho mình

những mẫu sổ riêng nhưng còn khá sơ sài và chưa được khoa học, đôi khi gây nhầm lẫn Có thể đánh số các tài khoản cấp nhỏ hơn để dễ gọi

4.2 Kiến nghị

 Công ty nên theo dõi doanh thu cho từng loại hàng hóa bán ra trong

kỳ để có thể xây dựng được kế hoạch bán hàng cho kỳ sau tránh việc tồn đọng hàng dẫn đến việc tồn đọng vốn kinh doanh

 Nên theo dõi các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng của từ loại hàng hóa

 Sổ chi tiết và sổ tổng hợp có nhiều loại vừa phải theo đối tượng vừa phải theo tài khoản, và nên được sắp xếp khoa học hơn để tiện lợi cho việc quản lý

 Ngừng sử dụng duy nhất TK 642 để phản ánh toàn bộ các chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp là một thay vào đó tiến hành

phân loại rõ ràng và hạch toán theo từng nhóm chi phí và 2 loại TK đang được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng là TK 641- chi phí bán hàng và TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp