Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ ngọc hà chi nhánh hưng yên

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuả một doanh nghiệp vì thế bán hàng có vai trì quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng .Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò quan trọng trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hóa,phát hiện những hàng hóa luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy tuần hoàn vốn các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh và từ đó tìm ra biện pháp giúp hạn chế những thiếu sót còn tồn tại làm mất cân bằng giữa khâu muadự trữ và khâu bán .Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò đặc biệt cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Xuất phát từ lý luận và quá trình học tập tại trường em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Ngọc Hà Chi nhánh Hưng Yên”.

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ - CHI NHÁNH HƯNG YÊN Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 52.34.03.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: THS NGUYỄN THỊ NGOAN Hưng Yên – 2019 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp bán hàng có vai trì quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tổ chức công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng bước hạn chế thất hàng hóa,phát hàng hóa luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy tuần hồn vốn số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh từ tìm biện pháp giúp hạn chế thiếu sót cịn tồn làm cân khâu mua-dự trữ khâu bán Vì kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trò đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận trình học tập trường em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà- Chi nhánh Hưng Yên” Mục đích nghiên cứu Đề tài phản ánh đánh giá thực trạng đưa giải pháp hồn thiện kế tốnbán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà - Chi nhánh Hưng Yên Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Ngọc Hà- Chi nhánh Hưng Yên Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc HàChi nhánh Hưng Yên Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp phân tích, tổng hợp Kết cấu đề tài Chương 1: Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà-Chi nhánh Hưng Yên Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà-Chi nhánh Hưng Yên Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà-Chi nhánh Hưng Yên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ-CHI NHÁNH HƯNG YÊN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị: Tên chi nhánh: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ Trụ sở chính: Lơ 799,thơn Văn Nhuế,Thị Trấn Bần Yên Nhân,Huyện Mỹ Hào,Tỉnh Hưng Yên  Mã số thuế: 0101394777-004 Điện thoại: 03213942741 Số fax: 03213.742042 Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà-Chi nhánh Hưng Yên thành lập từ năm 2008.Ngọc Hà chuyên cung cấp sản phẩm 1.1.2 Tổ chức máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà- Chi nhánh Hưng Yên tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hiệu theo mơ hình quản lý tập trung bao gồm: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phịng Hành Phịng Kế hoach-Kỹ thuật Phịng Kế tốn Phịng Vật tư, Thiết bị 1.1.3 Tổ chức máy kế toán đơn vị: Kế toán trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn vật tư hàng hóa Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thủ Quỹ 1.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn: – Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch – Kỳ kế toán: Mỗi kỳ kế toán tương ứng với tháng, quý, năm – Đơn vị hạch toán: VNĐ- Việt Nam Đồng – Kế tốn tính khấu hao: theo phương pháp đường thẳng – Chi nhánh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ – Chế độ kế toán đơn vị: Áp dụng theo thông tư 200/2016/TT-BTC 1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ- CHI NHÁNH HƯNG YÊN 1.2.1 Đặc điểm doanh thu công ty 1.2.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà -Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là:Các loại thiết bị văn phòng phẩm :Máy in ,bút giấy …,đồ dùng gia đình… -Quá trình kinh doanh công ty:là công ty thương mại nên công ty khơng sản xuất mà cung cấp hàng hóa vào trường.Cơng ty mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển vào kho dự trữ.Khi khách hàng hỏi mua, phòng kinh doanh vào đơn đặt hàng khách để làm hợp đồng kinh tế 1.2.1.2 Đặc điểm phương thức bán hàng hình thức tốn cơng ty thương mại dịch vụ Ngọc Hà a.Phương thức bán hàng -Bán bn hàng hóa -Bán lẻ hàng hóa b.Hình thức tốn -Thanh tốn trực tiếp tiền mặt Thanh toán tiền gửi ngân hàng 1.2.2 Đặc điểm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Doanh thu LNTT LN khác LNST = Tổng doanh thu bán hàng CCDV = LN + = = Thu nhập khác LNTT - Quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG - Các khoản giảm trừ DT LN khác CP khác Thuế TNDN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ-CHI NHÁNH HƯNG YÊN 2.1 THỰC TRẠNG CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ- CHI NHÁNH HƯNG YÊN 2.1.1 Chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Phiếu thu - Giấy báo có - Hợp đồng kinh tế; - Phiếu giao hàng (kiêm Phiếu xuất kho); 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, công ty tiến hành kiểm tra số lượng hàng hoá tiến hành lên đơn hàng cho khách hàng Hàng hoá xuất phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng tiền hàng toán theo thoả thuận khách hàng phận toán cơng ty Hố đơn GTGT lập thành liên có nội dung giống nhau: - Liên1: lưu lại cuống - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Lưu nội dung - Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Kế tốn doanh thu hoạt động tài - Biểu 2.2: Giấy báo có 2.1.2 Chứng từ kế tốn chi phí a Kế toán giá vốn hàng bán -Biểu 2.3:Phiếu xuất kho b Kế tốn chi phí bán hàng -Biểu 2.4:Giấy đề nghị tạm ứng -Biểu 2.5:Phiếu chi 2.1.3 Chứng từ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - Phiếu giao hàng (Phiếu xuất kho) 2.1.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ, phiếu chi, GBN, bảng kê toán tạm ứng chứng từ -Biểu 2.6: Phiếu chi 2.1.4 Chứng từ hạch toán kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty - Chứng từ hạch tốn: + Hóa đơn GTGT + Biên giảm giá + Biên trả lại hàng 2.1.4.1 Chứng từ sử dụng 2.1.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 2.1.5 Thực trạng luân chuyển chứng từ kế toán xác định kết kinh doanh -Phiếu kế toán 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ- CHI NHÁNH HƯNG YÊN: 2.2.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ Kết cấu tài khoản Bên nợ: Bên có: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ kì - Trị giá vốn hàng hóa nhập lại kho Các tài khoản chi tiết: TK 6321: “Giá vốn hàng hóa” TK 6322: “Giá vốn sản phẩm” TK 6323: “Giá vốn cung cấp dịch vụ - Biểu 2.7: Sổ tiết TK 632-Giá vốn hàng bán 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 2.2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng - Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT 2.2.2.2 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu - Biểu 2.9:Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài - Biểu 2.10 Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài 2.2.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng - Bảng 2.11: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn chi phí bán hàng, cơng ty sử dụng TK 641: “Chi phí bán hàng” Ngồi ra, cơng ty cịn mở tài khoản chi tiết TK 6411: “Chi phí lương nhân viên bán hàng”; TK 6414: “Chi phí khấu hao tài sản cố định 2.2.3.2 Sổ kế toán * Các sổ kế toán sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm sổ kế toán chi tiết toán với người mua 2.2.4 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau kế tốn tập hợp số liệu lập sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 2.12: sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 KẾ TỐN TỔNG HỢP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên -Tài khoản sử dụng: +TK511:”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” +TK131:”Phải thu khách hàng” +TK911:”Xác định kết kinh doanh” - Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 2.3.1 Kế tốn giá vốn hàng bán Biểu 2.14: Trích sổ tài khoản 5111 Biểu 2.15: Trích sổ tài khoản 632 2.3.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Biểu 2.16: Trích Sổ TK 511 Biểu 2.17: trích sổ TK 131 Bảng 2.18: Sổ khoản giảm trừ doanh thu 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Căn vào chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau kế tốn tập hợp số liệu lập sổ TK 641- Chi phí bán hàng Bảng 2.19: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau kế tốn tập hợp số liệu lập sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.5 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Ngọc Hà Cuối tháng kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển để xác định kết bán hàng Căn số liệu dòng tổng cộng tháng Sổ Cái tài khoản 511, 632, 642, kế tốn tổng hợp thực tính toán ghi sổ chứng từ kết chuyển để xác định kết bán hàng tháng - Biểu 2.20: Trích sổ TK821 - Biểu 2.21: Sổ 911 - Biểu 2.22: Sổ cái421 - Biểu 2.23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ- CHI NHÁNH HƯNG YÊN 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ưu điểm -Về hệ thống kế tốn: Cơng ty sử dụng theo hình thứ kế tốn “nhật ký chung” hình thức kế tốn phổ biến nhìn chung phù hợp với quy mơ hình thức hoạt động kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với trình độ khả chun mơn người 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cầu tiến, tiếp thu để đổi Tuy nhiên, số máy kế tốn tồn hoạt động khơng thể tránh khỏi sai sót Sau số tồn cần xem xét sửa đổi: - Tình hình tổ chức máy kế tốn: - Về việc khâu tổ chức,xử lý,luân chuyển chứng từ: - Về khâu quản lý cơng nợ: - Về việc trích lập dự phịng 70 (Nguồn: Phịng kế tốn) 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau kế tốn tập hợp số liệu lập sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản Bên nợ : Tập hợp chi phí QLDN thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí QLDN Kết chuyển chi phí QLDN vào tài khoản 911 Tài khoản 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” mở chi tiết theo nội dung chi phí sau: TK6421: “ Chi phí nhân viên quản lý ” TK6424: “ Chi phí khấu hao TSCĐ ” TK6427: “CPDV mua ” TK6428: “ CP khác tiền ” Căn vào bảng toán lương, bảng phân bổ khấu hao, hóa đơn tiền điện tiền nước… kế toán vào phân hệ tổng hợp / vào phiếu kế toán/ nhấn mới/ vào nội dung chứng từ để hoạch toán 2.3.5 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Ngọc Hà Cuối tháng kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển để xác định kết bán hàng Căn số liệu dòng tổng cộng tháng Sổ Cái tài khoản 511, 632, 642, kế toán tổng hợp thực tính tốn ghi sổ chứng từ kết chuyển để xác định kết bán hàng tháng Kế toán sử dụng sổ : TK 911- Xác định kết kinh doanh Tk 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 71 TK 421- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 72 Biểu 2.20: Trích sổ TK 821 Đơn vị : Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Địa :Lô 799 thôn Văn Nhuế,thị trấn Bần,huyện Mỹ Hào,tỉnh Hưng Yên SỔ CÁI TK 821- Chi phí thuế TNDN Tháng 12 năm 2018 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số NKC Diễn giải NT Phát sinh TK Tran STT ĐƯ g dòng Nợ 30 26 15.428.6 30 29 Có số Số phát sinh 31/1 Số thuế TNDN 333 31/12 PKT 31/12 22 phải nộp PKT 31/1 Kết chuyển CP 23 911 00 15.428.6 thuế TNDN Cộng phát 15.428 00 15.428 sinh 600 600 Ngày 31 tháng 12 năm2018 Người lập biểu (Ký,họ tên) Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 73 Biểu 2.21: Sổ 911 Đơn vị : Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Địa : Lô 799 thôn Văn Nhuế,thị trấn Bần,huyện Mỹ Hào,tỉnh Hưng Yên SỔ CÁI TK 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2018 Đơn vị tính: Đồng Ngà y thán g ghi sổ Chứng từ Số NT 31/1 PKT2 31/1 31/1 PKT2 31/1 31/1 PKT2 31/1 31/1 PKT2 31/1 31/1 PKT2 31/1 31/1 31/1 PKT2 PKT 24 31/1 31/1 Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng sinh phát TK Đ Ư NKC Tran STT g dòn số g Số phát sinh Nợ Có 51 30 18 3.331.600.0 00 51 30 19 1.530.000 63 30 23 3.122.350 600 64 30 24 53.720.000 64 30 25 86.929.400 30 29 15.428.600 30 31 54.701.400 82 42 3.333.130 000 3.333.130 000 Ngày 31tháng 12 năm 2018 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 74 Biểu 2.22: Sổ 421 Đơn vị : Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Địa :Lô 799 thôn Văn Nhuế,thị trấn Bần,huyện Mỹ Hào,Tỉnh Hưng Yên SỔ CÁI TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 12 năm 2018 Chứng Ngày TK từ tháng Diễn giải ghi sổ Số NT TK ĐƯ Số tiền Đ Tran STT Ư g dòn số g Nợ 78.590.00 Số dư đầu 31/12 PKT 24 Số phát sinh Kết chuyển lãi 31/12 từ hoạt động bán hàng Cộng phát sinh Số dư cuối Có 91 54.701.400 - 54.701.400 133.291.40 Đơn vị tính: Đồng Ngày 31tháng 12 năm 2018 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 75 Biểu 2.23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12 STT 13 14 15 Các tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp (20=10-11) Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) Lợi nhuận trước thuế (50=30+40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) Mã Tháng 12/2018 2,346,350,000 10 11 20 21 22 14,750,000 2,331,600,000 2,112,350,600 209,249,400 1,530,000 53,720,000 24 86,929,400 30 70,130,000 50 70,130,000 51 14,026,000 60 56,104,000 76 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ưu điểm -Về hệ thống kế tốn :Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn” Nhật ký chung” Đây hình thức kế tốn phổ biến nhìn chung phù hợp với quy mơ hình thức hoạt động kinh doanh cơng ty.Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với trình độ khả chun mơn người,Trình độ cán kế tốn tương đối vững vàng, đa số cán có nhiều năm cơng tác nghành,nên việc ghi chép tương đối cẩn thận xác Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đẩm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung điều kiện thuận lợi cho việc phân công,chuyên mơn hóa nâng cao trình độ nghiệp vị kế toán -Doanh nghiệp thực theo định 48 áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ,niên độ kế tóan ngày 01/01 đến ngày 31/12 phù hợp với quy định nhà nước,đảm bảo việc cung cấp thơng tin kinh tế tài cách kịp thời, nhanh chóng giúp ban lãnh đạo cơng ty bắt kịp thời tình hình sản xuất doanh nghiệp định lý nhanh chóng có hiệu -Cơng ty áp dụng biện pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp 77 thơng tin thường xun, xác tình hình hàng hóa mặt tiêu thụ,dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt số lượng giá trị -Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp kế tốn phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thơng qua chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng chứng từ theo quy định tài để gi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Về việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn: Cơng ty nhanh chóng nắm bắt cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tinh giảm khối lượng cơng việc thủ cơng nhân viên kế tốn Do việc cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời đồng thời tăng suất lao động, nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác quản lý bán hàng nói riêng Trong điều kiện cơng ty tổ chức kế tốn máy theo hình thức kế tốn nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan.Hệ thống sổ sách kế tốn thực máy nên thơng tin lưu trữ chặt chẽ, số liệu it nhầm lẫn so với kế tốn thủ cơng, dễ dàng kiểm tra số liệu cần thiết, có thống phần hành kế tốn với -Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà đảm bảo thực thống vi phạm, phương pháp kế toán bán hàng phần hành kinh tế khác Đồng thời phận kế toán bán hàng đảm bảo thực cơng việc chun mơn cách tốt nhất, với lịng nhiệt tình u nghề, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận 78 phục vụ cho việc định kinh tế ban giám đốc công ty Để đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng doanh thu.Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết bán hàng 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù công ty cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cầu tiến ,tiếp thu để đổi mới.Tuy nhiên,một số máy kế tốn tồn hoạt động khơng thể tránh khỏi sai sót.Sau số tồn cần xem xét sửa đổi: - Tình hình tổ chức máy kế tốn:cơng ty sử dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, bên cạnh ưu điểm cịn có nhược điểm như:khối lượng công việc vào sổ sách kế tốn,khả sai sót cơng tác kế tốn tăng lên.Đặc biệt,với tình hình phát triển mạnh cơng ty nay,các thương vụ kinh doanh ngày tăng,trong tương lai cơng ty cịn có kế hoạch mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh hình thức máy kế toán gây nhiều vất vả cho nhân viên kế tốn cơng ty - Về khâu tổ chức, xử lý, luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sau lập luân chuyển đến phận tùy thuộc vào thói quen kế tốn, dẫn đến nhiều chứng từ bị luân chuyển cách tùy tiện, làm ảnh hưởng đến việc xử lý thông tin thực nghiệp vụ phận công ty - Về khâu quản lý công nợ: Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có ý nghĩa chi cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết, mà không 79 biết thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Về việc trích lập dự phịng: Số lượng khách hàng cơng ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên Mặc dù báo cáo kế toán trưởng lập đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ rủi ro nợ khó địi xảy thực công ty chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Ngồi ra, công nghệ máy in công ty ứng dụng phịng kế tốn, lại chưa phổ biến kho Đến cuối tháng, số lượng công việc nhiều khiến cho việc đối chiếu, kiểm tra kế tốn kho cịn nhiều hạn chế 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ 3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Trong kinh tế thị trường xã hội ngày đổi phát triển mặt, đặc biệt nước ta gia nhập WTO, với kinh tế mở cửa, hội nhập hệ thống kế tốn ngày hoàn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm công tác kế toán, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết khơng nằm ngồi quy luật tất yếu Hồn thiện cơng tác kế tốn tức phải nắm vững chức năng,nhiệm vụ kế tốn nói chung kế toán bán hàng, xác định kết hoạt bán hàng nói riêng,cùng lúc vừa phản ánh,vừa giám sát trình bán hàng xác định kết quả.Vì cần phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 80 doanh nghiệp Từ yêu cầu địi hỏi thơng tin kế tốn phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh cơng tác kế tốn kế tốn đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc thị từ gốc độ quản lý vĩ mô nhà nước phải ban hành thông tư, chuẩn mực, văn hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế tốn Để từ cơng tác đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi quy mô hoạt động Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp khơng sai với chế độ, chuẩn mực nhà nước quy định 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: 3.2.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng có liên quan - Về hệ thống chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo kế tốn: Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) 3.2.2.2 Kế tốn nợ phải thu 81 Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, Cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) 3.2.2.3 Về chiết khấu thương mại Doanh nghiệp nên tăng cường dịch vụ chăm sóc khách hàng, thơng qua hình thức mua nhiều miễn phí cước vận chuyển hàng, khách hàng hưởng sách ưu đãi như: Hưởng chiết khấu, giảm giá hàng bán… Đặc biết khách hàng truyền thống cơng ty đưa mức giá hợp lý … 3.2.2.4 Một số ý kiến khác Ngoài số ý kiến liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn, số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh mà theo em xin đề xuất sau: Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm thu hút sức mua khách hành Công ty tiếp tục nâng cấp phần mềm quản lý, đặc biệt phần mềm MISA quản lý cơng nợ hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Với mục đích nâng cấp phần mềm sử dụng phải đáp ứng yêu cầu quản lý mà số lượng khách hàng tăng, trình độ quản lý cao, mở rộng quy mô danh mục sản phẩm cung cấp, cung cấp thông tin nhanh, kịp thời, dễ truyền đạt thơng tin Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh Cơng ty quan trọng, đồng thời việc nâng cao 82 trình độ nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty nên ý Cơng ty cần có sách cụ thể cơng tác Marketing Việc nâng cao kỹ cho nhân viên kế toán phần việc hồn thiện phần hành kế tốn Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết bán hàng từ yêu cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài – kế tốn cho thích hợp với Cơng ty điều kiện 83 KẾT LUẬN Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà ,kết hợp với kiến thức học trường, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp bên cạnh việc nâng cao chất lượng hàng hóa cung cấp, mở rộng hình thức tiêu thụ, sử dụng hiệu cơng cụ quản lý có kế tốn biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh máy kế toán thực trở thành công cụ đắc lực việc cung cấp thơng tin kinh tế, tài kịp thời, xác cho ban giám đốc cơng ty q trình quản lý điều hành hoạt động đơn vị Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em nhận giúp đỡ phịng tài kế tốn hướng dẫn tận tình thầy khoa Kế tốn Vì thời gian trình độ có hạn nên chun đề em khơng thể tránh sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo chị phịng kế tốn tồn thể bạn để chun đề cuối khố em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Ngoan truyền đạt kiến thức, tận tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài (2003), “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Tài chính, Hà Nội 2.Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 3.Ngô Thế Chi, Nguyễn Đình Đỗ (2012), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội 4.Cơng ty TNHH Vina Korea, Báo cáo tài chính, sổ kế tốn cơng ty năm 2018 5.TS Nguyễn Quốc Thắng (2014), Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp 1”, Nhà xuất lao động ... TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ - CHI NHÁNH HƯNG YÊN 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ _CHI NHÁNH HƯNG YÊN... điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Ngọc Hà_ chi nhánh Hưng Yên Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại. .. TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ - CHI NHÁNH HƯNG YÊN 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC HÀ _CHI NHÁNH HƯNG