Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần XNK tổng hợp minh quân

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nhu cầu sử dụng các dịch vụ hàng hóa như đóng gói, vận chuyển, giao nhận…ngày càng gia tăng và đã trở thành yếu tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sảnxuất, lưu thông, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển trong phạm vi quốc gia và quốc tế. Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó các công ty cung cấp dịch vụ hàng hóa ngày càng phát triển rộng rãi cả về quy mô lẫn chất lượng dịch vụ. Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân là một doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực thương mại trong nước, đáp ứng nhu cầu cho các bệnh viện, trung tâm y tế, công ty. Do vậy cần có những chiến lược để phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với mong muốn tiếp cận và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP MINH QUÂN Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 52.34.03.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: THS NGUYỄN THỊ ĐÀO Hưng Yên - 2019 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nhu cầu sử dụng dịch vụ hàng hóa đóng gói, vận chuyển, giao nhận…ngày gia tăng trở thành yếu tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sảnxuất, lưu thơng, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển phạm vi quốc gia quốc tế Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết cơng ty cung cấp dịch vụ hàng hóa ngày phát triển rộng rãi quy mô lẫn chất lượng dịch vụ Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân doanh nghiệp vừa nhỏ lĩnh vực thương mại nước, đáp ứng nhu cầu cho bệnh viện, trung tâm y tế, công ty Do cần có chiến lược để phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với mong muốn tiếp cận vận dụng kiến thức học vào thực tiễn chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu -Mục đích tổng qt: Nghiên cứu hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân - Mục đích cụ thể: Hệ thống hóa, góp phần bổ sung lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại ; Khảo sát, đánh giá thực trạng tồn Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng từ kết nghiên cứu điều kiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân b Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân - Về thời gian: tháng 5/2018 sử dụng báo cáo tài năm 2017- 2018 Phương pháp nghiên cứu Bằng việc vận dụng kiến thức học, qua tài liệu tham khảo phạm vi đề tài, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau : - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân tích - Phương pháp thống kê Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty Cổ phần xuất nhập tổng hợp Minh Quân - Tên giao dịch: MINHQUANGELEXIMCO., JSC - Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần - Mã số thuế: 010450544 - Địa chỉ: Só nhà 7, ngách 61/4, ngõ 61 phố Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội - Đại diện pháp luật: Lê Mạnh Quân - Ngày hoạt động: 02/03/2010 - Điện thoại: 04306369241/ 09847037 1.1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy quản lý Công ty sử dụng theo mơ hình trực tuyến đứng đầu Giám đốc, giám đốc gồm có phịng ban Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý máy công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUAN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT KHO CỬA HÀNG 1.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung có sử dụng phần mềm kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán Thủ quy Kế toán Tổng hợp kiêm kế toán Thuế Kế tốn bán hàng, Kếtốn tốncơng Tiền nợ Lương khoản trích theo Lương kho, TSCĐ * Phần hành kế tốn: Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 theo định Bộ tài ban hành Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung 1.2 ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 1.2.1 Đặc điểm phương thức bán hàng Cơng ty có phương thức bán hàng là: Phương thức bán bn phương thức bán lẻ Hình thức tốn: Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản toán trả chậm 1.2.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân Công ty sử dụng tài khoản sau để phản ánh doanh thu: - TK 511: Doanh thu bán hàng cumg cấp dịch vụ - TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Do thời điểm tác giả lấy số liệu TK 711- Thu nhập khác, không phát sinh nên tác giả khơng đưa vào khóa luận 1.2.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần AFP Gia Vũ Công ty sử dụng tài khoản sau để tập hợp chi phí: - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Do thời điểm tác giả lấy số liệu TK 811-Chi phí khác khơng phát sinh nên tác giả khơng cho vào khóa luận 1.2.4 Đặc điểm xác định kết kinh doanh Công ty Công ty sử dụng tài khoản 911- Xác định kết knh doanh, TK 421– Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối để phản ánh số thuế mà công ty phải nộp tính cơng ty kinh doanh lãi hay lỗ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 2.1 THỰC TRẠNG CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 2.1.1 Chứng từ kế toán doanh thu bán hàng Chứng từ kế tốn bán hàng gồm có: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu GBC Tác giã đưa chứng từ sử dụng, quy trình lập chứng từ luân chuyển chứng từ đưa nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân tích chứng từ Hóa đơn sử dụng: Hóa đơn GTGT , PXK 2.1.2 Chứng từ kế tốn chi phí Tác giả đưa chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ đưa nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau phân tích nghiệp vụ chiếu chứng từ lên Chứng từ tác giả đưa vào là: PXK, Phiếu chi , Hóa đơn GTGT 2.1.3 Chứng từ kế toán xác định kết kinh doanh Tác giả đưa chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ đưa nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau phân tích nghiệp vụ chiếu chứng từ lên Chứng từ tác giả đưa vào là: phiếu kế toán 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 2.2.1 Kế tốn chi tiết doanh thu Căn vào chứng từ sử dụng phần 2.1 tác giả vào sổ chi tiết tài khoản 511 , sổ chi tiết TK 521 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí Căn vào chứng từ sử dụng phần 2.1 tác giả vào sổ chi tiết tài khoản 632-, sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642 2.2.3 Kế toán chi tiết kết hoạt động kinh doanh Căn vào chứng từ sử dụng phần 2.1 tác giả vào sổ chi tiết tài khoản 911 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Tác giả đưa sổ nhật ký dựa vào sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu TK 521 5, sổ chi tiết tài khoản 632 , sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642 làm để vào sổ - TK 511,TK 521, - TK 632, TK 641, TK 642 - TK 911 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo, giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tyinhs xác Hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình xử lý hợp lý hợp lệ, phù hợp với khả đội ngũ kế toán công ty 3.1.2 Nhược điểm Trong tổ chức kế tốn cơng ty cịn số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hồn thiện tổ chức kế tốn Thứ nhất, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng chưa thực xác định kết kinh doanh cho mặt hàng cụ thể Thứ hai, tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng trọng Thứ ba, Công ty chưa trọng đến tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, kết hợp với kiến thức học tích lũy thân, em xin đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty +Thứ nhất, việc xác định kết bán hàng chi tiết cho loại hàng hóa +Thứ hai, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho +Thứ ba việc tổ chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý 10 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn cơng ty Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài Trong cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cần thiết Công ty Sau thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần XNK tổng hợp em phần nắm bắt thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp công việc cần thiết phải làm kế tốn Từ giúp cho em hiểu thêm phần lý thuyết với thực tế làm Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cho em ý kiến đóng góp để đề tài khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH 67 67 2.3.909 2.3.910 2.3.918 2.3.919 2.3.927 2.3.928 2.3.932 2.3.933 2.3.936 Người lập biểu (Ký, họ tên) 2.3.934 2.3.937 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.3.935 2.3.938 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.939 (Nguồn: Phịng kế toán) 2.3.940 2.3.941 2.3.942 a b c d 2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Chứngtừ kế toán sử dụng: Phiếu kế toán Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Sổ tổng hợp: Sổ nhật kí chung, Sổ TK 642 Quy trình hạch tốn tổng hợp: 2.3.943 Biểu số 2.13:Sổ TK 642 2.3.944 Công ty Cổ Phần XNK tổng hợp Minh Quân 2.3.945 2.3.948 Mẫu số S38-DN 2.3.947 (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014của BTC) Trích sổ TK 642 2.3.946 68 68 2.3.949 2.3.956 2.3.955 Diễn giải 2.3.963 Trang số 2.3.971 D 2.3.972 2.3.981 2.3.990 2.3.999 2.3.1008 CNV 2.3.1017 2.3.1026 L T5.2018 2.3.1035 2.3.1044 E 69 69 2.3.1053 2.3.1062 2.3.1071 2.3.1080 2.3.1089 2.3.1097 2.3.1098 2.3.1099 2.3.1100 2.3.1127 2.3.1128 2.3.1139 2.3.1140 2.3.1151 2.3.1152 2.3.1129 2.3.1130 2.3.1131 2.3.1132 2.3.1133 2.3.1141 Kế toán trưởng 2.3.1153 2.3.1161 2.3.1162 2.3.1163 (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 70 2.3.1164 2.3.1165 70 71 71 2.3.6 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng Công ty 2.3.7 a.Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu kế toán 2.3.8 b Tài khoản sử dụng: TK 911- “ Xác định kết bán hàng” TK liên quan khác: TK 642, 632, 511, 2.3.9 c Sổ tổng hợp: Sổ Cái TK 911, Sổ NKC 2.3.10 d Quy trình hạch toán chi tiết 2.3.11 Biểu số 2.14:Sổ TK 911 2.3.12 Công ty Cổ Phần XNK tổng hợp Minh Quân 2.3.14 Mẫu số S38-DN 2.3.15 (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014của BTC) 2.3.13 2.3.16 Trích sổ TK 911 2.3.17 SỔ CÁI (Trích) 2.3.18 Tháng năm 2018 2.3.19 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh 2.3.20 Số hiệu: 911 2.3.21 NTGS 2.3.22 Chứn 2.3.24 g từ 2.3.28 2.3.29 TK 2.3.25 Số 2.3.34 31/5 2.3.41 31/5 2.3.48 31/5 2.3.55 31/5 2.3.35 2.3.42 2.3.49 2.3.56 2.3.23 Diễn giải ĐƯ Ngày 2.3.36 2.3.37 Kết chuyển doanh thu 2.3.38 31/5 2.3.43 2.3.44 Kết chuyển giá vốn 511 2.3.45 31/5 hàng bán 2.3.50 2.3.51 Kết chuyển CPBH 632 2.3.52 31/5 2.3.57 2.3.58 Kết chuyển chi phí 641 2.3.59 31/5 QLDN 642 2.3.26 Số phát sinh 2.3.32 Nợ 2.3.39 2.3.46 2.3.53 2.3.60 2.3.62 2.3.63 2.3.64 2.3.65 Cộng phát sinh 2.3.66 2.3.67 2.3.69 2.3.76 2.3.70 2.3.71 2.3.72 Số dư cuối kỳ 2.3.79 Cộng lũy kế từ đầu 2.3.73 2.3.74 2.3.80 2.3.81 2.3.77 2.3.78 năm 2.3.33 Có 2.3.40 2.450.12 0.100 2.3.47 1.620.85 0.000 2.3.54 272.850 000 2.3.61 266.251 565 2.3.68 4.610.07 1.665 2.3.75 2.3.82 4.610.07 2.3.83 Ngày 31 tháng năm 2.3.84 2018 1.665 72 72 2.3.85 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.3.86 (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) 2.3.87 2.3.88 (Nguồn: Phịng kế tốn) 2.3.89 2.3.90 -KQ hoạt động bán hàng = Doanh thu thuần- giá vốn hàng bán- CPBH- CPQLDN= 290.168.535 2.3.91 Kết phản ánh hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tháng 05/2017 có lãi 2.3.92 2.3.93 2.3.94 2.3.95 2.3.96 2.3.97 2.3.98 2.3.99 2.3.100 2.3.101 2.3.102 2.3.103 2.3.104 2.3.105 2.3.106 2.3.107 2.3.108 73 73 2.3.109 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP MINH QUÂN 2.3.110 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 2.3.111 Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tới sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Tại Cơng ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân công tác quản lý ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn thực coi cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty có ưu điểm hạn chế sau: 2.3.112 3.1.1 Ưu điểm 2.3.113 Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh Doanh nghiệp, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng cơng ty, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán 74 74 hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng thể mặt sau đây: 2.3.114 * Về máy kế toán 2.3.115 - Bộ máy quản lý máy kế tốn cúa Cơng ty xếp, bố trí cách gọn nhẹ liên kết mối quan hệ mật thiết với Điều giúp cho lãnh đạo Công ty thuận tiện việc quản lý, giám sát 2.3.116 - Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ nắm rõ, sử dụng vi tính thành thạo, có lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác 2.3.117 - Mỗi nhân viên phịng kế tốn doanh nghiệp phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn 2.3.118 - Ngồi máy kế tốn Doanh nghiệp cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện ky thuật, tính tốn, xử lý thơng tin 2.3.119 * Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế 2.3.120 Chứng từ bán hàng lập rõ ràng, quy định toán BTC, phản ánh đầy đủ thông tin, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thuận lợi việc kiểm tra theo dõi 75 75 Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo hệ thống 2.3.121 tài khoản thống ban hành, phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết 2.3.122 * Về việc ứng dụng khoa học kỹ thuật 2.3.123 Cơng ty trang bị máy vi tính vào làm cơng tác kế tốn hồn chỉnh nhập phần mềm máy sở nhập hoá đơn bảng biểu 2.3.124 3.1.2 Hạn chế 2.3.125 Mặc dù có nhiều ưu điểm cơng tác tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng đóng góp khơng nhỏ vào thành công công ty, song bên cạnh ưu điểm vướng mắc nhược điểm mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Những hạn chế bộc lộ điểm sau: 2.3.126 * Tổ chức luân chuyển chứng từ 2.3.127 Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi,… Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (thuế) đến kiểm tra 2.3.128 * Về tài khoản kế tốn sử dụng 2.3.129 Cơng ty khơng mở tài khoản hoạch toán khoản giảm trừ doanh thu Như vậy, không thu hút khách mua hàng 2.3.130 * Về tình hình cơng nợ 2.3.131 Kế tốn cơng nợ Công ty sử dụng TK 131 mở chi tiết cho đối tượng khách hàng theo quy định chế độ kế toán 76 76 Nhưng sổ chi tiết cho ta biết số tiền thu số tiền phải thu cịn lại Khơng ghi rõ số cịn phải thu đó, khoản cịn hạn khoản q hạn để kế tốn cịn đề biện pháp khắc phục kịp thời 2.3.132 77 77 2.3.133 * Về chiết khấu thương mại 2.3.134 Doanh nghiệp chưa phát triển sách chiết khấu thương mại, giảm giá Chưa có sách khuyến mại khách hàng truyền thống khách hàng mua với số lượng lớn… doanh nghiệp khác lại đầu tư nhiều vào khâu chăm sóc khách hàng, điều làm cho doanh nhiệp giảm lượng khách hàng tiềm 2.3.135 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP MINH QUÂN 2.3.136 Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân, với góc độ sinh viên tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, kết hợp với lý luận nghiên cứu trường, xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 2.3.137 * Về việc luân chuyển chứng từ 2.3.138 Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng có liên quan 2.3.139 * Về hệ thống chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán 2.3.140 -Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) 2.3.141 * Kế tốn nợ phải thu 2.3.142 Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, Cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) 2.3.143 78 78 2.3.144 * Về chiết khấu thương mại D 2.3.145 oanh nghiệp nên tăng cường dịch vụ chăm sóc khách hàng, thơng qua hình thức mua nhiều miễn phí cước vận chuyển hàng, khách hàng hưởng sách ưu đãi như: H 2.3.146 ưởng chiết khấu, giảm giá hàng bán…Đặc biết khách hàng truyền thống cơng ty đưa mức giá hợp lý … 2.3.147 * Một số ý kiến khác 2.3.148 Ngoài số ý kiến liên quan đến công tác hạch tốn kế tốn, cịn số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh mà theo em xin đề xuất sau: 2.3.149 - Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm thu hút sức mua khách hành 2.3.150 - Công ty tiếp tục nâng cấp phần mềm quản lý, đặc biệt phần mềm MISA quản lý cơng nợ hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Với mục đích nâng cấp phần mềm sử dụng phải đáp ứng yêu cầu quản lý mà số lượng khách hàng tăng, trình độ quản lý cao, mở rộng quy mô danh mục sản phẩm cung cấp, cung cấp thông tin nhanh, kịp thời, dễ truyền đạt thơng tin 2.3.151 - Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh Cơng ty quan trọng, đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn Cơng ty nên ý Cơng ty cần có sách cụ thể công tác Marketing Việc nâng cao ky cho nhân viên kế toán phần việc hồn thiện phần hành kế tốn 2.3.152 Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết bán hàng 79 79 từ yêu cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài – kế tốn cho thích hợp với Cơng ty điều kiện 2.3.153 2.3.154 80 80 2.3.155 2.3.156 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triền vấn đề khó khăn Cơng ty Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài Cơng ty thương mại phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho Cơng ty quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh cần thiết Công ty 2.3.157 Sau thời gian thức tập tìm hiểu Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp công việc cần phải làm kế tốn Từ giúp cho em hiểu thêm phần lý thuyết với thực tế làm giống khác Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cho em ý kiến đóng góp để khóa luận hoàn thiện 2.3.158 2.3.159 2.3.160 2.3.161 2.3.162 2.3.163 2.3.164 2.3.165 2.3.166 2.3.167 2.3.168 2.3.169 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2.3.170 1) Bộ Tài Chính (2005), “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 2) Bộ Tài Chính (2014), “Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2015” 3) Đoàn Thị Thanh Tâm (2015) – “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp”, Nhà xuất lao động 4) Nguyễn Quốc Thắng (2015) – “Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp I”, Nhà xuất lao động 2.3.171 2.3.172 2.3.173 2.3.174 ... hàng xác định kết kinh Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần XNK tổng hợp Minh Quân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QN 3.1.1... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP MINH QUÂN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty - Tên Công ty: Công ty Cổ phần xuất