Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, cùng quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên, đặc biệt với sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Hiền và các anh (chị) phòng kế toán của công ty em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên ”, để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình. Báo cáo chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương Mại, Kỹ thuật Quang Thiên. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương Mại, Kỹ thuật Quang Thiên.

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Ký hiệu viết tắt BH CC CK CP CPBH CPQLDN DN DV GTGT HH KD KT LN NSNN PP SXKD TGNK TK TM TM TS Viết đầy đủ Bảo hiểm Công cụ Chuyển khoản Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Dịch vụ Giá trị gia tăng Hàng hóa Kinh doanh Kỹ thuật Lợi nhuận Ngân sách nhà nước Phương pháp Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thương mại Tiền mặt Tài sản DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng, biểu Tên bảng Biểu 1.1 Biểu 1.2 Biểu 1.3 Biểu 1.4 Biểu 1.5 Biểu 1.6 Biểu 1.7 Biểu 1.8 Biểu 1.9 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Hợp đồng mua bán hàng hóa Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Sổ chi tiết doanh thu Báo cáo tổng hợp doanh số bán hàng Nhật ký chung Sổ TK 511 Sổ TK 3331 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ Thẻ quầy hàng Báo cáo bán hàng Phiếu nhập kho Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 3.1 Biểu 3.2 Biểu 3.3 Biểu 3.4 Biểu 3.5 Biểu 3.6 Biểu 3.7 Biểu 3.8 Bảng kê hàng bán bị trả lại Sổ TK 5212 Phiếu xuất kho Sổ chi tiết giá vốn Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa Nhật ký chung TK 632 Sổ TK 632 Sổ chi tiết TK 642 Sổ nhật ký chung Sổ TK 642 Sổ TK 515 Sổ TK 3.6 Sổ Cái TK 911 Báo cáo kết kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ 2.9 Tên sơ đồ, hình vẽ Trình tự hạch toán TK 511 Trình tự hạch toán TK 521 Trình tự hạch toán TK 632 Trình tự hạch toán TK 642 Hạch toán kết bán hàng Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ Trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ hình thức kế toán máy Sơ đồ khối cấu máy tổ chức công ty Trình tự bán hàng Công Ty Sơ đồ khối máy kế toán công ty Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung cty Quy trình luân chuyển chứng từ Trình tự hạch toán TK 511 Quy trình luân chuyển chứng từ liên quan tới giá vốn Hạch toán giá vốn hàng bán Hạch toán TK 642 Sơ đồ 3.1 Hạch toán kết bán hàng LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng – Tiêu thụ hàng hóa mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp thương mại nói riêng Với chế quản lý kinh tế nhà nước, công tác bán hàng hóa – tiêu thụ hang hóa thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành có quyền can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động bán hàng thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo điều kiện nhà nước định sẵn…Tóm lại, kinh tế tập trung mà giải ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Thì nhà nước định, công tác bán hàng – tiêu thụ sản phẩm việc bán hàng hóa, sản phẩm sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta nay, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề Và bán hàng trở thành vấn đề vô quan trọng Vì doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, từ xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp, có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không bán hàng dẫn tới tình trạng thua lỗ sớm dẫn tới tình trạng phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý nghiệp vụ bán hàng kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài cần phải có thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình phát triển Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, trình thực tập Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên, đặc biệt với giúp đỡ hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Hiền anh (chị) phòng kế toán công ty em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên ”, để thực chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo chuyên đề lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại, Kỹ thuật Quang Thiên Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại, Kỹ thuật Quang Thiên Với nỗ lực thân, cố gắng hết sức, song điều kiện thời gian thực tập kiến thức hạn chế than nên báo cáo thực tập chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cô để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2014 Sinh viên thực TẠ THỊ BÍCH NGỌC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm - Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giá vốn hàng bán: Là giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hóa tiêu thụ - Chi phí bán hàng: toàn khoản chi phí phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành có tính chất chung đến toàn doanh nghiệp - Kết kinh doanh: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Kết kinh = doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Đối với bán buôn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng • Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận - Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng • Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Theo phương thức này, hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức toán: - Vận chuyển có tham gia toán : Theo hình thức này, hàng hoá vận chuyên thẳng mặt toán, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn - vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức hàng hoá vận chuyển thẳng, toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tuỳ hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 1.1.2.2 Đối với bán lẻ • Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” khách hàng mang hoá đơn đến nhận hang Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá quầy, tính toán lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy • Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều dạng Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng • Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hoá sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng • Phương thức bán đại lý, ký gửi Doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để đại lý trực tiếp tiêu thụ Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp tiêu thụ, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán • Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng trả chậm trả góp phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ.Doanh nghiệp hưởng thêm phần chênh lệch giá bán trả góp trả 1.1.3 Các phương thức toán • Thanh toán tiền mặt: Hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt • Thanh toán không dùng tiền mặt : Theo phương thức này, hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán séc chuyển khoản Cũng toán theo hàng đổi hàng (hàng hóa, vật tư, tài sản cố định…), toán bù trừ (có văn thỏa thuận) 1.1.4 Phương thức xác định giá vốn hàng bán • Phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho • Phương pháp nhập sau - xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hoá xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hoá tồn kho tính theo giá tồn kho cũ • Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hoá Sau tính giá trị hàng hoá xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giáđơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình quân tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng • Phương pháp gia thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá theo lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá lô hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng 1.1.5 Thời điểm ghi nhận doanh thu Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia theo quy định điểm 10, 16, 24 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chế độ kế toán hành Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền - sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu - hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán - hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán Đối với hàng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộctrong môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty cấp: Tổng công ty - Công ty - Xí nghiệp) như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân Mẫu số: S03a - DNN Đơn vị: Công ty CP TM, KT Quang Thiên Địa chỉ: Số 3, ngõ 562/78 Trần Cung, Từ Liêm, HN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 12 năm 2013 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK 911 Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải SH TKĐƯ Số tiền PS Nợ Số tiền PS Có Số dư đầu tháng 12 31/12 CT01 31/12 KC TK 5111TK911 5111 31/12 CT02 31/12 KC TK632TK 911 632 31/12 CT03 31/12 KC TK642TK911 31/12 CT04 31/12 KC TK711TK911 711 11.510.000 31/12 CT05 31/12 KC TK811TK911 811 7.600.200 31/12 CT06 31/12 KC TK515TK911 515 31/12 CT07 31/12 KC TK635TK911 635 17.689.875 Cộng phát sinh tháng 12 X 260.834.448 Số dư cuối tháng 12 X 642 573.948.100 289.124.000 51.212.000 41.002.423 Sổ có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: Ngày 01 tháng 12 năm 2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc - (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên) Biểu 3.8: Báo cáo kết kinh doanh Mẫu số: B 02 - DNN Đơn vị: Công ty CP TM, KT Quang Thiên (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 3, ngõ 562/78 Trần Cung, Từ Liêm, HN Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, KỸ THUẬT QUANG THIÊN Tháng 12 Năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Mã số Năm 2013 Doanh thu bán hàng cung 01 573.948.000 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 7.248.000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 566.700.000 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài • Trong chi phí lãi vay Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 20 289.124.800 277.575.200 21 22 23 25 30 41.002.423 17.689.875 8.430.000 51.212.000 249.675.748 {30=20+(21-22)-(24+25)} 10 Thu nhập khác 31 11.510.000 11 12 Chi phí khác Lợi nhuận khác 32 40 7.600.200 3.909.800 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận kế toán sau thuế TNDN 50 253.585.548 51 60 63.396.387 190.189.161 14 15 (60=50-(51,52)) (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên) CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, KỸ THUẬT QUANG THIÊN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện Công tác kế toán Công Ty Quang Thiên nói chung, công tác kế toán Bán hàng nói riêng tương đối tốt hợp lý Công tác kế toán bán hàng ghi chép phản ánh, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kịp thời, có độ xác cao cho Ban Giám đốc công ty, từ Ban giám đốc công ty có giải pháp, phương hướng nhằm phát triển hoàn thiện công ty cách kịp thời Cụ thể ưu, nhược điểm mà kế toán bán hàng công ty trình hoạt động gồm điểm sau: 3.1.1.Ưu điểm • Về máy kế toán Công ty Cổ Phần Thương Mại, Kỹ Thuật Quang Thiên tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, đáp ứng quy mô hoạt động công ty Việc phân công lao động phần hành kế toán đẩy mạnh ngày hiệu Kế toán phần hành kế toán kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ kịp thời công tác kế toán Đặc biệt, công tác kế toán bán hàng công ty ghi chép phản ánh đầy đủ, xác tình hình bán hàng; Cụ thể kế toán giá vốn, kế toán doanh thu, kế toán chi phí bán hàng… • Về chứng từ, sổ sách: Công ty sử dụng kịp thời thay đổi chứng từ, sổ sách theo quy định mẫu Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ sổ sách phù hợp, sở cho việc quản lý theo dõi đối chiếu số liệu cần Các chứng từ, sổ sách công ty phận kế toán phân loại, xếp cách kho học, hợp lý,có hệ thống kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế, tính hợp pháp hợp lệ chứng từ Mặt khác, chứng từ sổ sách trình luân chuyển chúng đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý công ty • Vể phương pháp hạch toán, tính giá: Công ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng, phương thức toán phù hợp loại; Cũng việc công ty có biện pháp thích hợp giúp cho công tác thu hồi công nợ nhanh chóng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hạch toán hàng tồn kho, giúp cho việc đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động hàng hóa kho công ty, thời điểm; việc kiểm soát hàng hóa công ty tốt hơn, Ban giám đốc có phương án tiêu thụ hàng hóa kịp thời hiệu Hiện nay, để tính giá vốn hàng xuất bán kỳ công ty sử dụng phương pháp “ Nhập trước xuất trước để hạch toán”.Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng công tác bán hàng công ty Quang Thiên sử dụng áp dụng theo quy định Bộ Tài Hơn để phù hợp loại hinh doanh nghiệp thương mại mình, Quang Thiên mở hệ thống tài khoản chi tiết cấp theo quy định Bộ Tài hệ thống tài khản cấp theo mặt hàng, lô hàng, cách thêm vào sau mã số lô hàng Về hình thức ghi sổ kế toán công ty áp dụng phần mềm kế toán máy với hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, hình thức đơn giản, dễ làm, nhanh, xác, phù hợp với loại hình kinh doanh công ty Từ trình tự bán hàng công ty phản ánh ghi chép cách kịp thời, theo trình tự hợp lý Nói tóm lại, công tác kế toán bán hàng công ty đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hàng bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán nghĩa vụ với Nhà nước Công tác kế toán bán hàng ghi chép đầy đủ rõ ràng khối lượng hàng hóa dịch vụ bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, chi phí liên quan tới chi phí bán hàng Việc bán hàng đảm bảo việc theo dõi tình hình bán hàng tình hình công nợ tới khách hàng thông qua việc mở hệ thống sổ kế toán phù hợp, hợp lý sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà phận bán hàng, kế toán bán hàng làm được, Quang Thiên tồn số mặt chưa hợp lý hạch toán bán hàng như: • Về tổ chức máy kế toán: Mặc dù công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, đáp ứng quy mô hoạt động công ty Việc phân công lao động phần hành kế toán đẩy mạnh ngày hiệu Kế toán phần hành kế toán kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ kịp thời công tác kế toán Song , bán hàng hoạt động kinh doanh thường xuyên công ty công ty chưa tiến hành tổ chức phân công công việc thành phần hành kế toán bán hàng riêng, việc phân phận kế toán theo dõi công nợ để quản lý ngày tốt hoạt động bán hàng mà chủ yếu kế toán tổng hợp làm • Về chứng từ, luân chuyển chứng từ: Mặc dù quy trình luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo an toàn kiểm tra, giám sát nhìn chung tình hình lưu chuyển chứng từ công ty chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng.Việc luân chuyển chứng từ chậm nhiều nguyên nhân trước hết chủ yếu quan niệm luân chuyển chứng từ kế toán toàn thể công nhân viên công ty không đồng Là nhân viên số phận không coi trọng việc luân chuyển chứng từ, nên chứng từ không tập trung đẩy nhanh vào luân chuyển Chứng từ luân chuyển chậm làm khối lượng công tác kế toán dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm khiến cho việc theo dõi vào sổ sách không cập nhật • Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên đơn vị kinh doanh thương mại, đặc biệt kinh doanh mặt hàng công nghệ cao mang tính khoa học kỹ thuật, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau mang tiêu thụ Điều không tránh khỏi biến động thường xuyên hàng hóa thị trường kho, đặc biệt có giảm giá tiến khoa học ngày phát triển., nhiên kế toán công ty lại không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều gây ảnh hưởng tới trình xác định kết kinh doanh công ty • Về dự phòng phải thu khó đòi: Quy mô khách hàng công ty ngày tăng, với phương thức toán khách hàng ngày đa dạng Hơn nữa, công ty tạo dựng quan hệ với khách hàng để làm ăn lâu dài, tạo uy tín nên Quang Thiên chấp nhận cho khách hàng toán trả chậm.; từ dẫn tới rủi ro thu hồi công nợ xảy Tuy nhiên, phận kế toán công ty không tiến hàng trích lập dự phòng phải thu khó đòi • Lập dự phòng bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm: Việc bảo hành sản, phát sinh sau bán hàng nhằm tạo dụng lòng tin công ty với khách hàng Dự phòng bảo hành doanh nghiệp thương mại cần thiết Dự phòng thực chất khoản để bù đắp thiệt hại xảy niên độ kế toán Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kê toán làm tăng khoản chi phi dẫn tới giảm lợi nhuận Song xem quyền lợi công ty, hết thời hạn bảo hành mà bao hành công ty tiến hành hoàn nhập dự phòng công ty tránh rủi ro việc phát sinh chi phí sau Tuy nhiên, công tác kê bán hàng Quang Thiên chưa trọng vấn đề này,công ty tài khoản riêng việc trích lập dự phòng cho khoản bảo hành • Chi phí bán hàng công ty: Chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ công ty phân bổ chưa hợp lý Công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ theo mặt hàng, lô hàng cụ thể mà tiến hành phân bổ cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng Điều chưa áp dụng quy định Bộ Tài chính, việc xác định kết tiêu thụ mặt hàng kế hoạch tiêu thụ cho mặt hàng chưa đạt độ xác cao hiệu tốt • Về phương pháp tính giá, hạch toán: Hiện nay, để tính giá vốn hàng xuất kho kỳ kế toán áp dụng phương pháp “ Nhập trước xuất trước” , phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp doanh thu hàng hóa tiêu thụ tạo giá trị hàng hóa, dịch vụ từ lâu Đồng thời, chủng loại mặt hàng nhiều, số lần nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí hạch toán, khối lượng công tác kế toán tăng lên nhiều Với biến động giá thị trường nhanh theo phương pháp giá vốn không với biến động thị trường 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên • Về chứng từ, sổ sách: Để đảm bảo tính pháp lý chứng từ, doanh nghiệp cần hoàn thiện khiếm khuyết như: hoàn thiện đầy đủ chữ ký bên ¬ien quan cho chứng từ : chữ ký kế toán trưởng… Đơn vị nên đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ phòng ban, nhân viên để khỏi công hoàn thiện vào cuối kỳ, tiết kiệm thời gian công sức, thành lập hình phạt vi phạm Doanh nghịêp nên có hệ thống sổ chi tiết theo dõi doanh thu giá vốn theo cửa hàng để thuận lợi cho công tác quản trị • Về tài khoản sử dụng:  Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hoá có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ hợp pháp để chứng minh quyền sở hữu quyền kiểm soát doanh nghiệp chúng Cuối niên độ kế toán vào ngày 31/12, tính mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập theo công thức sau: Di = Lượng HTK CK * (giá gốc HTK – giá HTK thị trường) Trong : Di: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lượng HTK CK: Lượng hàng tồn kho cuối kỳ Khi bắt đầu lập dự phòng, hạch toán vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Có TK 159: mức dự phòng cần lập Sang kỳ sau, tính mức dự phòng cần lập so với mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập lại năm trước: Nếu mức dự phòng năm trước lập thiếu bổ sung thêm • Nợ TK 632: Có TK 159: mức dự phòng bổ sung • Nếu mức dự phòng năm trước lập không xảy hoàn nhập Nợ TK 159: mức dự phòng hoàn nhập Có TK 632:  Đối với TK 1562: Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí thu mua kỳ cho phù hợp, phản ánh chi phí cách hợp lý Chi phí thu mua hàng hoá kỳ phân bổ theo công thức sau: Chi phí thu Chi phí thu mua đầu kỳ + chi phí thu mua mua phân bổ phát sinh kỳ cho hàng tiêu = thụ kỳ hàng * Trị giá hàng tồn + trị giá hàng xuất cuối kỳ • Trị giá tiêu thụ kỳ xuất tiêu thụ kỳ Về hạch toán doanh thu: Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại: Khi áp dụng chiết khấu thương mại doanh nghiệp hóa đơn, lập thêm Bảng kê hàng hóa hưởng chiết khấu thương mại cho khách hàng cho doanh nghiệp Bảng kê hóa đơn, có ghi hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán Doanh nghiệp cần ý tăng cường công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá mua vào xuất tình trạng hàng hoá không đảm bảo chất lượng.Công ty cần thắt chặt khâu cách thành lập đội kiểm tra chất lượng hàng hoá trước nhập kho Công ty có ban kiểm soát chất lượng hàng hoá kho trực thuộc phòng thị trường Ban đươc giao trách nhiệm kiểm tra chất lượng nhập kho Khi phát hàng hoá chất lượng cần nhanh chóng quy trách nhiệm cho người có liên quan kiểm định chất lượng hàng liên hệ với nhà cung cấp để đưa biện pháp giải phù hợp trả hàng… • Về thu hồi nợ: Công ty áp dụng sách sau: - Khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại tình hình tài khả toán khách hàng đặc biệt khách hàng mua với số lượng lớn Nếu thấy khả toán khách hàng không cao dây dưa nợ, công ty từ chối ký kết hợp đồng có giá trị lớn, bán hàng với khối lượng nhỏ cho khách hàng Điều làm cho doanh nghiệp khoản lợi nhỏ rủi ro lại thấp – phù hợp với công ty - phát triển Quang Thiên Trong ký kết hợp đồng cần nêu rõ thời hạn phương thức toán, chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hưởng (nếu có), điều khoản yêu cầu chịu trách nhiệm toán giao hàng bên phải rõ ràng hợp pháp Đặc biệt, phải có điều khoản phạt vi phạm thời hạn toán, có yêu cầu chấp - hợp đồng có giá trị lớn Cần có hình thức khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn như: chương trình khuyến mại linh hoạt mềm dẻo, sử dụng chiết khấu toán cách hiệu Tỷ lệ chiết khấu hợp lý công ty đưa phải nhỏ với lãi suất vay vốn thị trường liên ngân hàng Điều khuyến khích khách hàng trả tiền sớm tránh tồn đọng vốn công ty Nó hiệu công ty không thực sách phải vay vốn với lãi suất cao để mở rộng kinh doanh Về công tác hạch toán giá vốn: • Doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên thông tin giá hàng hoá thông qua phận nghiên cứu thị trường Từ đó, so sánh giá thị trường hàng hoá với giá gốc hàng hoá, thấy có tăng, giảm đột biến đưa sách xử lý linh hoạt tuỳ theo tình hình cụ thể Về sổ kế toán chi tiết • Về sổ kế toán chi tiết kế toán nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi khoản toán với khách hàng để theo dõi, đối chiếu xác, kịp thời tình hình công nợ với khách hàng Về sổ kế toán tổng hợp • Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty hình thức nhật ký chung Nói chung, hình thức đơn giản, dễ làm, phù hợp với doanh nghiệp Tuy nhiên số mẫu sổ kế toán nên lược bỏ phần không quan trọng, tránh gây phức tạp mấu sổ Ví dụ Nhật ký chung nên bỏ cột “ Đã ghi sổ cái”, Hay sổ nên bỏ cột “ Trang Nhật ký”… Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng • Nói chung, báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng công ty tạm ổn, hợp lý 3.3 Điều kiện thực giải pháp Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nói chung hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần đáp ứng yêu cầu sau:  Hoàn thiện sở tuân thủ chế độ kế toán ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán Việt Nam Trên sở đó, cập nhật nhanh thay đổi chế độ chuẩn mực  Hoàn thiện sở máy kế toán thiết kế đáp ứng nhu cầu tự hoàn thiện công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty nhằm giúp Ban giám đốc đưa định đắn kịp thời  Hoàn thiện sở đáp ứng thông tin kịp thời, hiệu phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp Đồng thời phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục tiêu tối ưu hoá nguồn lực có KẾT LUẬN Có thể nói công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng quan trọng tất loại hình doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Trong công tác kế toán bán hàng phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho tình hình bán hàng, việc xác định kết kinh doanh đơn vị, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời cho ban giám đốc để hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh cho công ty Đối với Công Ty CP Thương Mại, Kỹ Thuật Quang Thiên hạch toán kế toán bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ máy kế toán nhanh chóng nắm bắt quy định chế độ kế toán mới, vận dụng chê độ chứng từ phù hợp với thực công ty Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Hiền anh chị phòng kế toán công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên để Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2014 Sinh viên thực TẠ THỊ BÍCH NGỌC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quy chế khen thưởng công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên năm 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – BTC năm 2007 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2006 Giáo trình kế toán tài – ĐH Công Nghiệp HN năm 2011 Trang Web: Tapchiketoan.com.vn Chế độ kế toán doanh nghiệp – BTC năm 2007 Luật kế toán Việt Nam năm 2003 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên năm 2010 Các hoá đơn, chứng từ, sổ sách công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên năm 2013 10 Bộ Tài Chính (2006), Hệ thống tài khoản kế toán – Theo định 48/2006 ngày 14 tháng năm 2006, Nxb Tài 11 Trang web: mof.gov.vn [...]... bộ doanh nghiệp 1.2 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng. .. thức kế toán máy • Ưu điểm: - Tiết kiệm thời gian, dễ làm, dễ lên BCTC, sự liên kết giữa các chứng từ, sổ sách nhanh • Nhược điểm: - Khó tìm ra lỗi sai CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, KỸ THUẬT QUANG THIÊN 2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công. .. các bút toán kết chuyển hay trích trước chi phí 1.9.3 TK sử dụng Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt động khác Kết cấu TK 911: + Bên nợ: Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tại thời chính xác định tiêu thụ trong kỳ − Kết chuyển chi phí bán hàng, chi... Công ty cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên 2.1.1.1 Thông tin về công ty cổ phần thương mại, kỹ thuật Quang Thiên - Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, KỸ THUẬT QUANG THIÊN - Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: QUANG THIEN TRADING, TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt: QUANG THIEN TECHNO.,JSC - Trụ sở chính: Số 3 ngõ 562/78 đường Trần Cung, Cổ Nhuế,... đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn 1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau Ghi chép... vốn hàng bán - CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong đó: Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT 1.9.2 Chứng từ kế toán sử dụng Để xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, ngoài các chứng từ để xác định doanh thu, chi phí kế toán còn sử dụng phiếu kế toán Phiếu kế toán là loại chứng từ do kế toán. .. loại hànghoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập về bán hàng xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản... động kinh doanh, kế toán kết chuyển Lãi (Lỗ) hoạt động kinh doanh sang tài khoản 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” Sơ đồ 1.5: Hạch toán kết quả bán hàng TK 632 TK 911 KC giá vốn hàng bán trong kỳ TK 641, 642 TK 511, 512 KC doanh thu thuần doanh thu nội bộ TK 521 KC các khoản giảm trừ doanh thu TK 421 KC CPBH,CPQLDN để xác định kết quả KD Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 1.10 Các hình thức ghi sổ kế toán. .. TSCĐ Kế chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 1592 TK 333, 111, 112 Thuế, phí, lệ phí Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi TK 139, 351, 352 Chi phí dự phòng TK 335, 142, 242 Chi phí theo dự toán TK 331, 111, 112 Chi phí khác TK 133 Thuế GTGT Được khấu trừ 1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.9.1 Cách xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng ( = DTT từ HĐKD) Doanh hàng thu bán. .. kế toán bán hàng và xác định kết quả Bán hàng Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh