Thực Trạng Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Tin Học FSCD

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập LỜI MỞ ĐẦU Sau Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn Điều mở nhiều hội, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp cạnh tranh Đối với doanh nghiệp Thương mại cầu nối trực tiếp nhà sản xuất với người tiêu dùng, trước khó khăn doanh nghiệp cần phải vươn lên nắm chủ động thị trường, để bán nhiều hàng hoá đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm ba giai đoạn: mua hàng, dự trữ tiêu thụ khâu tiêu thụ khâu cuối khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Một vấn đề cần quan tâm để việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đây phần hành kế toán chủ yếu giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, từ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng tiêu thụ hàng hoá, đồng thời để đưa kiến thức vào thực tế, nâng cao trình độ hiểu biết thân, qua trình thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD, hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG anh chị phòng kế toán công ty em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Nội dung báo cáo chuyên đề thực tập bao gồm ba phần chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm doanh nghiệp Thương mại Đặc trưng doanh nghiệp Thương mại hoạt động mua, bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trung gian nhu cầu tiêu dùng cuối xã hội Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thương mại phải tìm hiểu, bám sát thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Từ tác động thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển, đảm bảo chất lượng hàng hóa phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, phục vụ tốt cho sản xuất đời sống nhân dân Trong kinh tế mở hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động quan trọng ngành Thương mại Hoạt động doanh nghiệp Thương mại chủ yếu tổ chức thu mua, gia công hàng hóa để xuất khẩu, đồng thời nhập hàng hóa nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng Mặt khác kinh tế phát triển đến trình độ định hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động thiếu kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh Thương mại II Lý luận chung bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại: Khái niệm, đặc điểm trình bán hàng: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.1 Báo cáo tổng hợp thực tập Khái niệm bán hàng: Bán hàng đơn vị kinh doanh trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, thông qua trình bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Bán hàng trình thực giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đồi, lả trình doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm trình bán hàng: Quá trình bán hàng có đặc điểm sau: • Có thỏa thuận, trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền • Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán • Trong trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hóa Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp Thương mại, bán hàng bao gồm hai khâu: Bán buôn bán lẻ Do vậy, phương thức bán hàng chia thành phương thức bán buôn phương thức bán lẻ riêng biệt 2.1 Phương thức bán buôn: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Bán buôn việc tiêu thụ hàng hóa cho đơn vị doanh nghiệp để tiếp tục chuyển bán bán loại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị sản xuất Bên cạnh đó, cung cấp hàng hóa cho tổ chức xã hội khác để thỏa mãn nhu cầu kinh tế • Bán buôn qua kho: Đấy phương thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Qua phương thức này, hàng hóa tập trung kho doanh nghiệp trước tiêu thụ Phương thức bán buôn qua kho giúp cho doanh nghiệp tập trung nguồn hàng, chủ động ký kết hợp đồng kinh tế với người mua, bên cạnh có bất cập như: chi phí kinh doanh cao hơn, đặc biệt khâu dự trữ hàng hóa làm chậm tốc độ lưu chuyển hàng hóa vòng luân chuyển vốn kinh doanh Đối với phương thức bán buôn qua kho thường sử dụng hai hình thức bán hàng sau đây: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp Thương mại vào hợp đồng kinh tế ký kết với người mua để gửi hàng cho người mua phương tiện vận chuyển tự có thuê Trong trường hợp này, hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả, tùy thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng hai bên thỏa thuận, ký kết Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn doanh nghiệp lập Thời điểm hàng hóa coi bán theo hình thức bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán, lúc hàng hóa chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang người mua Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Trong trường hợp hàng hóa xuất kho chuyển đi, phòng kinh doanh lập “ phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển” thành liên: Phòng kinh doanh lưu liên, sau xuất hàng thủ kho lưu liên, gửi kèm hàng hóa liên, chuyển cho phòng kế toán liên Hàng chưa tiêu thụ nên theo dõi trạng thái “ Hàng gửi bán” mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi giao hàng kho người mua, người mua toán chấp nhận toán cho số hàng hóa lập “ Hóa đơn bán hàng” thành liên: Giao cho bên mua liên, phòng kinh doanh lưu liên, gửi phòng kế toán liên Tại thời điểm hàng hóa tiêu thụ xông ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD kết hợp tri thức trẻ với quản lý nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, với việc lựa chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh doanh chủ đạo số lĩnh vực khác ngành du lịch, kinh tế vv, FSCD trở thành công ty có uy tín thị trường Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD thành lập vào ngày 21 tháng 05 năm 2007 theo định phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, số 0103017464 Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Tên viết tắt: FSCD., JSC Tài khoản Ngân hàng: 0031100377007 - Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội - Chi nhánh Thanh Xuân Trụ sở chính: Tầng 1, nhà 3B, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Loại hình công ty: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam ) Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty FSCD 2.1 Chức năng: Công ty hoạt động lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ cung cấp dịch vụ tư vấn, trang thiết bị công nghệ thông tin, truyền thông số ngành nghề khác lĩnh vực du lịch kinh tế…vv 2.2 Nhiệm vụ: Công ty Cổ phần FSCD doanh nghiệp thương mại hạch toán độc lập - Công ty có điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quản lý điều hành - Công ty có dấu mở tài khoản Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội- Chi nhánh Thanh Xuân- Hà Nội - Chủ động xây dựng phương án kinh doanh hoạt động kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý - Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động sa thải lao động Đóng BHXH theo quy định Nhà nước - Công ty chấp hành sách chế độ pháp luật Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước khách hàng 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Công ty FSCD chuyên kinh doanh mặt hàng : Sản xuất mua bán thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông, tự động hóa, thiết bị văn phòng Sản xuất mua bán, chế biến nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực, thực phẩm Sản xuất mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ,sản phẩm trang trí nội ngoại thất, hàng may sẵn, giầy dép, túi sách Mua bán,lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng ngành công nghệ lĩnh vực bảo vệ môi trường, điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông, điều khiển Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường Tư vấn kỹ thuật, tư vấn giải pháp tổng thể công nghệ lĩnh vực bảo vệ môi trường điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông (không bao gồm thiết kế công trình) Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách hàng ô tô Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar) Mua bán đồ dùng nội thất, vật liệu trải sàn, mành treo, đồ giải trí gia đình 10 Môi giới, xúc tiến thương mại 11 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa 12 Đại lý kinh doanh dịch vụ giá trị gia tăng mạng Internet 13 Kinh doanh ô tô, xe máy phụ tùng ô tô xe máy loại 14 Mua bán thiết bị đo lường, thiết bị phục vụ công tác đào tạo giảng dạy, thiết bị phòng thí nghiệm (trừ thiết bị nhà nước cấm) 15 Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Với tinh thần lao động không ngừng học hỏi nỗ lực vươn lên để xây dựng FSCD chuyên nghiệp, động, hiệu quả, dựa trí tuệ, sáng tạo sức mạnh tập thể, với tôn hoạt động lấy: “ Lãnh đạo cao công ty khách hàng” với nguyên tắc làm việc là: “Luôn lắng nghe làm việc với khách hàng” FSCD tạo đựợc uy tín thị trường đem lại hài lòng cho khách hàng * Một số khách hàng tiêu biểu công ty: - Khối quan hành nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổng cục thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh sát; Bộ lao động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lực Thanh Trì; Bênh viện Bưu Điện…vv - Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng công ty bưu liên tỉnh quốc tế trực thuộc Bộ Bưu viễn thông; Nhà máy đường Sơn Dương- Tuyên Quang…vv - Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công ty liên doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHANhật Bản…vv - Khối công ty cổ phần tư nhân: Công ty đầu tư phát triển kỹ thuật truyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng công ty đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Đặc điểm máy quản lý: Công ty Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật tin học FSCD công ty có tư cách pháp nhân tổ chức hạch toán độc lập, công ty chịu hoàn toàn trước pháp luật hoạt động khuôn khổ nguồn vốn Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập kinh doanh Chính vậy, công ty cần tổ chức máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằm thực tốt nhiệm vụ đặt 1.1 Cơ cấu quản lý: 1.1.1 Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Quyết định chiến lược phát triển công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác - Quyết định phương án đầu tư - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý - Quyết định cấu tổ chức,quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác - Trình báo cáo toán tài hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định - Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán loại Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 10 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Đơn giá mua Trị giá mua bình quân hàng hóa hàng hóa tồn đầu kỳ luần chuyển Trị giá mua + hàng hóa nhập kỳ = kỳ Trị giá thực tế Số lượng hàng + Số lượng hàng hóa hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng = hàng hóa xuất kho ho Đơn giá * hóa xuất kho bình quân 1.6 Kế toán khoản giảm giá chiết khấu, hàng bán bị trả lại: 1.6.1 Kế toán bán hàng có giảm giá chiết khấu: Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với Công ty lâu năm mua với số lượng lớn Công ty thực việc giảm giá hàng bán cho khách hàng Tuy nhiên, việc giảm giá thực thỏa thuận giá với khách hàng trước viết hóa đơn GTGT, nên giảm giá không làm giảm doanh thu bán hàng ghi nhận Để khuyến khích việc bán hàng Công ty có áp dụng phương pháp chiết khấu giảm giá khách hàng cụ thể 1.6.2 Kế toán hàng bán bị trả lại: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 24 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Khi hàng hóa bị trả lại Công ty chấp nhận kế toán phản ánh giá trị vốn hàng bán bị trả lại bên Nợ TK156 bên Có TK632 Sau phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK511 bên Nợ TK3331, đối ứng bên Có TK111,112,131 Kế toán doanh thu bán hàng: Để phản ánh doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng tài khoản sau: TK511, TK 3331, tài khoản có liên quan khác như: TK111, TK112, TK131 Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng đơn vị kinh doanh tất chi phí phát sinh trình bán hàng chi phí cho việc phục vụ bán hàng nhanh, hiệu Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK641- Chi phí bán hàng Bên nợ TK641: Phản ánh chi phí bán hàng phát sinh kỳ Bên có TK641: Kết chuyển toàn chi phí bán hàng phát sinh kỳ cho số hàng hóa tiêu thụ vào bên nợ TK911 Tk 1422 kết chuyển phần phân bổ TK641 số dư cuối kỳ TK641 mở chi tiết theo tài khoản cấp sau: + TK6411: Chi phí nhân viên + TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK6415: Chi phí bảo hành + TK6417: Chi phí dịch vụ mua + TK6418: Chi phí tiền khác Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 25 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Tương ứng với tài khoản cấp 2, kế toán tập hợp chi phí bán hàng vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định nhật ký chung có liên quan Cuối tháng kế toán vào dòng cộng tương ứng với TK641 để lập bảng kê số sau ghi vào nhật ký chung để xác định kết kinh doanh Nợ TK911 Có TK641 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK642Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên nợ TK642: Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Bên có TK642: Các khoản ghi giảm chi phí kết chuyển sang TK911 TK642 số dư cuối kỳ TK642 mở chi tiết theo tài khoản cấp sau: + TK6421: Chi phí nhân viên quản lý + TK6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK6425: Thuế, phí lệ phí + TK6426: Chi phí dự phòng + TK6427: Chi phí dịch vụ mua + TK6428: Chi phí tiền khác Tương ứng với tài khoản cấp 2, kế toán vào bảng phân bổ TK641 Cuối tháng kế toán lấy tổng chi phí quản lý doanh nghiệp bảng kê số ghi vào Nhật ký chung để xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 26 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh, Công ty sử dụng TK911- Xác định kết kinh doanh Cuối tháng vào sổ chi tiết, kê, nhật ký chung liên quan chứng từ hoạt động tài hoạt động bất thường tiến hành xác định kết kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng: Nợ TK911 Có TK632 - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần: Nợ TK511 Có TK911 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK911 Có TK641 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK911 Có TK642 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động bất thường: + Nợ TK711 Có TK911 + Nợ TK721 Có TK911 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thường: + Nợ TK811 Có TK911 + Nợ TK821 Có TK911 - Kết chuyên lãi: Nợ TK911 Có TK421 - Kết lãi tổng hợp kết hoạt động kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 27 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Mặc dù Công ty cổ phần thành lập tách từ Công ty cổ phần điện tử tin học FSC Công ty FSCD chứng tỏ bước đắn đường phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp I Những thành tựu: Từ ngày thành lập, Công ty nỗ lực không ngừng việc trọng chăm lo, cải tiến, nâng cao vật chất, tinh thần, bồi dưỡng chuyên môn cho cán công nhân viên Cùng với phát triển lớn mạnh toàn Công ty, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời xác yêu cầu quản lý cụ thể * Về hoạt động kinh doanh: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 28 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, du lịch kình tế nên có nhiều khách hàng tiềm năng, có thị trường đầu vào ổn định uy tín Hàng hóa công ty chủ yếu đựoc nhập từ nước Công ty có nhiều bạn hàng làm đại lý cho hãng lớn Vì vậy, giá mua hàng Công ty đạt mức thấp * Về công tác kế toán nói chung: Công ty có tổ chức máy quản lý nói chung kế toán nói riêng tương đối gọn nhẹ, tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế Đội ngũ kế toán có lực, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình sáng tạo công tác, lại phân công trách nhiệm rõ ràng theo phần hạch toán kế toán, nên công việc thực nhanh chóng xác, phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc, góp phần đắc lực vào hạch toán kế toán quản lý kinh tế Công ty Việc lập báo cáo tiến hành cách đặn, định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài nhanh xác đầy đủ * Về hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa theo nội dung kinh tế, làm giảm công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài nâng cao trình độ chuyên môn hóa hạch toán kế toán Hệ thống Công ty phù hợp, tương đối đầy đủ theo quy định hành sổ sách đối chiếu thường xuyên tạo điều kiện thuân lợi việc xác định kết kinh doanh * Về kế toán bán hàng xác định kết quả: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 29 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Kế toán bán hàng thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình bán hàng Mọi hoạt động nhập xuất phản ánh sổ sách kế toán theo quy định Đối với kế toán xác định kết quả, kế toán theo dõi phản ánh cách chi tiết đầy đủ kết tiêu thụ thành phẩm loại Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý Việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết cách khoa học, hợp lý góp phần bảo đảm, quản lý chặt chẽ tài sản Công ty đảm bảm sản xuất kinh doanh đạt hiệu II Những tồn số kiến nghị: Những tồn tại: * Công ty bán buôn số lượng lớn hàng hóa cho công trình, toán theo hình thức trả chậm, nên số lượng tiền chưa thu được, Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi * Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ hàng hóa trực tiếp, số lượng hàng hóa bán không đạt mức tối đa mạng lưới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hóa theo hai phương thức làm công tác bán hàng công ty chưa đạt hiệu cao * Công ty chưa mở sổ chi tiết TK511- Doanh thu bán hàng * Công ty chưa hạch toán hàng trả lại giảm giá hàng bán Một số kiến nghị: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 30 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập * Nhằm nâng cao việc xác định kết bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp thu hồi khoản nợ quan trọng Theo để thu hồi nợ việc bán hàng cách nhanh chóng Công ty nên áp dụng hình thức khuyến mại chiết khấu bán hàng, theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấu có ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng, thấy có lợi họ toán tiền hàng nhanh Nên theo dõi công nợ theo hạn toán từ ngày đến 14 ngày để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu thu hồi không hạn bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bán hàng Như công ty đạt mục đích hiệu bán hàng nâng cao - Đối với hình thức khuyến mại: Công ty áp dủng nhiều hình thức khác như: Tặng quà, bốc thăm may mắn…vv - Đối với hình thức chiết khấu áp dụng tỷ lệ chiết khấu sau: + Xây dựng bỉểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, toán nhanh + Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà làm tăng doanh thu bán hàng, số doanh thu làm giảm chiết khấu nhỏ so với số doanh thu tăng thực chiết khấu + Tỷ lệ thực dựa tình hình tiêu thụ thực tế Công ty đồng thời có tham khảo việc thực chiết khấu số doanh nghiệp loại * Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn liên tục nên cần có biện pháp quản lý đặt quy chế chặt chẽ hơn, để làm giảm chi phí không cần thiết Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 31 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập KẾT LUẬN Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng ngày thu hút quan tâm nghiên cứu nhà quản lý Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác, đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban Giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Qua trình thực tập Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD giúp em có hiểu biết định tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty Đồng thời giúp em hiểu người cán kế toán cần phải nắm vững lý luận mà cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế cách sáng tạo, khoa học, với chế độ quy định Trong báo cáo tổng hợp thực tập này, có nhiều cố gắng để soạn thảo hạn chế thời gian trình độ thân, nên tránh khỏi thiếu sót, ý kiến đề xuất chưa hẳn hoàn toàn hợp lý Vì vậy, em mong đánh giá, góp ý cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 32 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Phúc MỤC LỤC Lời mở đầu 1,2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT FSCD I Khái quát chung Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Quá trình hình thành phát triển Công ty Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty FSCD 2.1 Chức 2.2 Nhiệm vụ Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 33 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh II Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Đặc điểm máy quản lý 1.1 Cơ cấu quản lý 1.2 Các phòng ban chức Đặc điểm tổ chức sản xuất kết kinh doanh Công ty 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 14 I Tổ chức công tác kế toán 14 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 14 2.Tổ chức hình thức sổ sách Công ty 17 II Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 19 Các phương thức bán hàng 19 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 34 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 1.1 Trình tự kế toán trường hợp bán buôn theo hình thức trực tiếp 19 1.2 Trình tự kế toán theo trường hợp bán lẻ 19 1.3 Các phương thức toán tiền hàng 20 1.4 Các phương thức giao hàng 20 1.5 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán 20 1.6 Kế toán khoản giảm giá chiết khấu, hàng bán bị trả lại 21 Kế toán doanh thu bán hàng 21 Kế toán chi phí bán hàng 22 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 25 I Những thành tựu 25 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập II Những tồn số kiến nghị 27 Những tồn 27 Một số kiến nghị 27 KẾT LUẬN 29 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 36 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ****************** BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp : Kế toán 1- K37 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Minh Phương 04/2009 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Báo cáo tổng hợp thực tập 38 [...]... hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 27 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Mặc dù là một Công ty cổ phần mới được thành lập và được tách ra từ Công ty cổ phần điện tử tin học FSC nhưng Công ty FSCD đã và. .. hàng hoá Kế toán tổng hợp Kế toán quản lý hàng hoá Kế toán công nợ Kế toán công nợ tạm ứng phải thu và vay đối tượng khác Kế toán tiền lương và bảo hiểm Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền Kế toán giao dịch tiền Thủ quỹ *Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán trong bộ máy kế toán của công ty: - Một kế toán trưởng: + Kế toán trưởng... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD I Tổ chức công tác kế toán: Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các sản phẩm dịch vụ tin học, truyền thông và một số ngành nghề khác trong lĩnh vực du lịch và kinh tế Công ty tổ chức bộ máy Tài chính- Kế toán theo yêu cầu nhất định của công ty 1 Đặc điểm... 23 5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 25 I Những thành tựu 25 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập II Những tồn tại và một số kiến nghị 27 1 Những tồn tại ... học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh, Công ty sử dụng TK911- Xác định kết quả kinh doanh Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết, các bản kê, nhật ký chung liên quan và các chứng từ về hoạt động tài chính và hoạt động bất thường tiến hành xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng: Nợ TK911 Có TK632 - Kết chuyển doanh. .. hợp thực tập 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 4 II Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 6 1 Đặc điểm bộ máy quản lý 6 1.1 Cơ cấu quản lý 6 1.2 Các phòng ban chức năng 8 2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và kết quả kinh doanh của Công ty 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG... lý và đặt ra các quy chế chặt chẽ hơn, để làm giảm các chi phí không cần thiết Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 31 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập KẾT LUẬN Quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ngày càng thu hút được sự quan tâm nghiên cứu của các nhà quản lý Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công. .. tương đối đầy đủ theo quy định hiện hành và các sổ sách được đối chiếu thường xuyên tạo điều kiện thuân lợi trong việc xác định kết quả kinh doanh * Về kế toán bán hàng và xác định kết quả: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 29 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Kế toán bán hàng đã được thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa... doanh Phòng kế hoạch Phòng Maket ting Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật 2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và kết quả kinh doanh của Công ty: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 13 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Công ty hoạt động chủ yếu trong thị trường Công nghệ thông tin, du lịch và kinh tế.Vì vậy, vấn đề quan trọng nhất của Công ty là phải có nguồn hàng và nguồn khách hàng lâu... với việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả một cách khoa học, hợp lý góp phần bảo đảm, quản lý chặt chẽ tài sản của Công ty và đảm bảm sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả II Những tồn tại và một số kiến nghị: 1 Những tồn tại: * Công ty bán buôn số lượng lớn hàng hóa cho các công trình, thanh toán theo hình thức trả chậm, nên còn một số lượng tiền chưa thu được, nhưng Công ty chưa lập dự phòng