Tổng Quan Về Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Tin Học FSCD

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập LỜI MỞ ĐẦU Sau Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn Điều mở nhiều hội, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp, cạnh tranh Đối với doanh nghiệp Thương mại, cầu nối trực tiếp nhà sản xuất với người tiêu dùng, trước khó khăn doanh nghiệp cần phải vươn lên nắm chủ động thị trường, để bán nhiều hàng hoá đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Với vốn kiến thức học tập trường Kinh tế Quốc dân việc tìm hiểu thực tế trình thực tập tháng CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD, với hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG anh chị phòng kế toán công ty, em hoàn thành báo cáo tổng hợp thực tập Nội dung báo cáo tổng hợp bao gồm ba phần chính: Chương 1: Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Chương 3: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD kết hợp tri thức trẻ với quản lý nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, với việc lựa chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh doanh chủ đạo số lĩnh vực khác ngành du lịch, kinh tế vv, FSCD trở thành công ty có uy tín thị trường Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD thành lập vào ngày 21 tháng 05 năm 2007 theo định phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, số 0103017464 Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Tên viết tắt: FSCD., JSC Tài khoản Ngân hàng: 0031100377007 - Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội - Chi nhánh Thanh Xuân Trụ sở chính: Tầng 1, nhà 3B, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Loại hình công ty: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam ) Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 1.2.1 Chức năng: Công ty hoạt động lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ cung cấp dịch vụ tư vấn, trang thiết bị công nghệ thông tin, truyền thông số ngành nghề khác lĩnh vực du lịch kinh tế…vv 1.2.2 Nhiệm vụ: Công ty Cổ phần FSCD doanh nghiệp thương mại hạch toán độc lập - Công ty có điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quản lý điều hành - Công ty có dấu mở tài khoản Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội- Chi nhánh Thanh Xuân- Hà Nội - Chủ động xây dựng phương án kinh doanh hoạt động kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý - Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động sa thải lao động Đóng BHXH theo quy định Nhà nước - Công ty chấp hành sách chế độ pháp luật Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước khách hàng 1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty FSCD chuyên kinh doanh mặt hàng : Sản xuất mua bán thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông, tự động hóa, thiết bị văn phòng Sản xuất mua bán, chế biến nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực, thực phẩm Sản xuất mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ,sản phẩm trang trí nội ngoại thất, hàng may sẵn, giầy dép, túi sách Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Mua bán,lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng ngành công nghệ lĩnh vực bảo vệ môi trường, điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông, điều khiển Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường Tư vấn kỹ thuật, tư vấn giải pháp tổng thể công nghệ lĩnh vực bảo vệ môi trường điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông (không bao gồm thiết kế công trình) Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách hàng ô tô Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar) Mua bán đồ dùng nội thất, vật liệu trải sàn, mành treo, đồ giải trí gia đình 10 Môi giới, xúc tiến thương mại 11 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa 12 Đại lý kinh doanh dịch vụ giá trị gia tăng mạng Internet 13 Kinh doanh ô tô, xe máy phụ tùng ô tô xe máy loại 14 Mua bán thiết bị đo lường, thiết bị phục vụ công tác đào tạo giảng dạy, thiết bị phòng thí nghiệm (trừ thiết bị nhà nước cấm) 15 Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Với tinh thần lao động không ngừng học hỏi nỗ lực vươn lên để xây dựng FSCD chuyên nghiệp, động, hiệu quả, dựa trí tuệ, sáng tạo sức mạnh tập thể, với tôn hoạt động lấy: “ Lãnh đạo cao công ty khách hàng” với nguyên tắc làm việc là: “Luôn lắng nghe làm việc với khách hàng” FSCD tạo đựợc uy tín thị trường đem lại hài lòng cho khách hàng * Một số khách hàng tiêu biểu công ty: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập - Khối quan hành nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổng cục thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh sát; Bộ lao động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lực Thanh Trì; Bênh viện Bưu Điện…vv - Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng công ty bưu liên tỉnh quốc tế trực thuộc Bộ Bưu viễn thông; Nhà máy đường Sơn Dương- Tuyên Quang…vv - Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công ty liên doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHANhật Bản…vv - Khối công ty cổ phần tư nhân: Công ty đầu tư phát triển kỹ thuật truyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng công ty đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý: Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật tin học FSCD công ty có tư cách pháp nhân tổ chức hạch toán độc lập, công ty chịu hoàn toàn trước pháp luật hoạt động khuôn khổ nguồn vốn kinh doanh Chính vậy, công ty cần tổ chức máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằm thực tốt nhiệm vụ đặt 1.3.2 Cơ cấu quản lý: Để thành công kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp thực hệ thống có cấu trúc hợp lý có hiệu Trong giai đoạn doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải đảm bảo khả thích ứng tốt với xu hướng vận động, tăng trưởng hay suy thoái Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập kinh doanh Hiểu vấn đề đó, Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD mặt cố gắng xây dựng đội ngũ cán vững vàng trị, có lưc, phẩm chất chuyên môn, mặt khác tăng cường biện pháp hợp lý mạnh mẽ kiên đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ 1.3.2.1 Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Quyết định chiến lược phát triển công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác - Quyết định phương án đầu tư - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác - Trình báo cáo toán tài hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định - Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán loại - Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty - Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành Công ty, cán quản lý đơn vị khác Công ty cung cấp thông tin tài liệu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh Công ty đơn vị Công ty - Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty, 1.3.2.2 Ban Giám đốc: - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty - Tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Tổ chức thực kế hoạch hoạt động kinh doanh phương án đầu tư Công ty - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty - Bổ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động Công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền Giám đốc - Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật lao động việc sử dụng lao động Công ty Ban Giám đốc có quyền đề nội quy Công ty nhân viên Công ty phải Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập tuân thủ theo nội dung Công ty Nội quy phải phê chuẩn Hội đồng quản trị Công ty trước ban hành 1.3.3 Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức- Hành chính: Quản lý toàn vấn đề nhân sự, văn thư, hành văn phòng Công ty như: Chấm công, lưu trữ tài liệu, xếp lịch tiếp khách cho Giám đốc, theo dõi việc thực nội quy, quy chế nhân viên Công ty Lập kế hoạch tổ chức hoạt động đào tạo, tổ chức công tác bảo vệ nội quản lý tài sản Công ty - Phòng kế toán tài chính: Quản lý tài sổ sách Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công việc kiểm tra công nợ, xuất hàng, theo dõi khách hàng tiềm Lập kế hoạch tài cho Công ty, thống kê số liệu: Doanh thu, chi phí, đầu tư…Ghi chép sổ sách đảm bảo thông tin kịp thời xác hiệu - Hệ thống kho: Bảo quản giữ hàng Xuất nhập hàng có phiếu xuất kho kế toán Liên tục kiểm tra kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh thất thoát hỏng hàng hóa Báo cáo hàng tồn so sánh số hàng tồn kho thực tế hàng ngày để kịp thời phát sai sót tổn thất (nếu có) Hàng hóa kho phải để gọn gàng, bảo đảm an toàn phòng chống cháy nổ dễ dàng lấy cần - Phòng kinh doanh: Thực việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng,mở rộng thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng, phòng chủ chốt liên quan đến tồn phát triển công ty - Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ dự báo nhu cầu thị trường, dự báo kế hoạch kinh doanh Công ty vòng ba tháng Kịp thời báo cáo tình trạng hàng hóa Công ty có biến động thị trường Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập giúp Giám đốc đưa phương hướng kinh doanh cho tháng kinh doanh - Phòng Maketting: Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu thị trường Phối hợp phòng kế hoạch Phòng kế toán: Quản lý tài sổ sách Công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty việc kiểm tra công nợ, đưa chiến lược kinh doanh mới, tạo đà thúc đẩy cho doanh nghiệp phát triển - Phòng kỹ thuật: Thực khâu kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị sản phẩm công ty đưa thị trường để đạt hiệu tốt Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Biểu 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY FSCD Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc hành Phòng tổ chức hành Phòng kế toán tài Hệ thống kho hàng Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng Maket ting Phòng kỹ thuật 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Công ty hoạt động chủ yếu thị trường Công nghệ thông tin, du lịch kinh tế.Vì vậy, vấn đề quan trọng Công ty phải có nguồn hàng nguồn khách hàng lâu dài Để đạt mục tiêu trên, phòng kế hoạch phòng Maketting phải đào sâu tìm hiểu thị trường, nhu cầu khách hàng, nguồn hàng để tìm phương thức đa dạng cho thị trường Từ nhà quản trị Doanh nghiệp tìm biện pháp sát thực để đạt hiệu kinh doanh cao cho Công ty Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập - Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ vào sổ kế toán tài khoản mở phòn kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo phần hành kế toán phát sinh Công ty - Một kế toán công nợ: Dựa vào hóa đơn bán hàng hàng ngày, khách mua, từ ghi sổ công nợ có kế hoạch công nợ - Một kế toán tiền lương bảo hiểm: Có nhiệm vụ lập bảng lương, tính nộp bảo hiểm - Một kế toán chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Một kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình tăng, giảm tài sản cố định - Một kế toán tiền kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền, toán khoản thu chi ngày, tháng theo dõi tài khoản ngân hàng 2.2 Hình thức hạch toán đặc điểm phần hành kế toán phận Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD: 2.2.1 Hình thức hạch toán: Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh mình, Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Đây hình thức sổ thích hợp với loại hình, quy mô kinh doanh thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác tài kế toán Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Tất nghiệp vụ kế toán ghi chép sổ sách kế toán trình bày Báo cáo tài sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ) Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền khoản tương đương tiền: Các khoản tiền khoản tương đương tiền xác định theo phiếu thu phiếu chi kế toán lập dựa hóa đơn Cuối năm tài chính, số 16 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập dư khoản tiền tương đương tiền xác định lại theo biên kiểm kê quỹ tiền mặt giấy xác nhận Ngân hàng Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng thời điểm phát sinh Hệ thống Báo cáo tài công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh - Bản thuyết minh báo cáo tài - Bảng cân đối tài khoản - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Kỳ lập báo cáo tài công ty bất đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty phải lập báo cáo tài năm gửi cho quan thuế, nơi đăng ký kinh doanh quan thống kê chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài • Quy trình luân chuyển chứng từ: gồm bước: Lập chứng từ; Kiểm tra chứng từ; Ghi sổ bảo quản lưu trữ chứng từ Tất thực theo quy định hành, kế toán phụ trách chứng từ có trách nhiệm chứng từ mảng Nhìn trình luân chuyển chứng từ gồm bước sau: - Bước 1: Kế toán phần hành tiến hành lập, tiếp nhận kiểm tra chứng từ kế toán - Bước 2: Kế toán phần hành đưa chứng từ đến phận có thẩm quyền ký duyệt - Bước 3: Kế toán tiến hành phân loại, xếp ghi sổ kế toán Bước 4: Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 17 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Biểu 2.2: HÌNH THỨC SỔ SÁCH CỦA CÔNG TY: Chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Số tài khoản Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng Quá trình mua hàng đảm bảo tuân theo mức chuẩn cho hàng hóa, dịch vụ mua vào, để đảm bảo chúng mục đích, số lượng, tránh ảnh hưởng xấu đến hoạt động đơn vị tránh dư thừa, gây ứ đọng, lãng phí Việc tiến hành mua hàng cán có kinh nghiệm đảm trách 18 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Tùy theo sở kinh doanh thuộc bên bán mà chứng từ mua hàng lưu là: Hóa đơn VAT, hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…vv Về công tác quản lý hàng tồn kho, Công ty thực theo phương pháp kiểm kê thường xuyên Việc định giá theo đơn giá trung bình ( Hàng luân chuyển tháng), nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính 2.2.2 Đặc điểm phần hành kế toán phận công ty: *Một kế toán trưởng: + Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động phòng hoạt động khác công ty liên quan tới công tác tài chính, kế toán theo dõi hoạt động tài công ty + Tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ, công tác kế toán, thống kê công ty phù hợp với chế độ quản lý tài công ty + Thực sách chế độ công tác tài kế toán + Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng + Trực tiếp đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ cán kế toán công ty *Một kế toán theo dõi công nợ: + Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước lập phiếu thu, chi + Theo dõi chi tiết khoản ký quỹ + Thực giao dịch liên quan đến ngân hàng, làm thủ tục vay vốn ngân hàng + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ trước toán + Theo dõi khoản công nợ với người bán nhà cung cấp + Theo dõi chi tiết khách hàng mua số lượng hàng, giá trị tiền hàng thời gian toán công nợ khách hàng 19 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập *Một kế toán tổng hợp: tổng hợp tất chứng từ lên báo cáo theo quy định Bộ tài + Lên báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm nộp lên quan cấp theo quy định + Lên Báo cáo tài cuối năm theo quy định nộp cho quan có thẩm quyền + Thực công tác kế toán tổng hợp để trình lên kế toán trưởng có nhu cầu thu thập thông tin * Kế toán hàng hóa kiêm thủ kho : + Chịu trách nhiệm theo dõi só lượng hàng hóa nhập xuất bán kỳ, số lượng tồn loại hàng hóa tính giá vốn hàng hóa + Có trách nhiệm báo cáo lên phòng kinh doanh mặt hàng thị trường có khả tiêu thụ tốt để lên kế hoạch nhập bán thị trường + Quản lý hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu Công ty đăt *Một kế toán tiền lương bảo hiểm: Có nhiệm vụ lập bảng lương, thưởng, tính nộp bảo hiểm Cuối tháng, kế toán tiền lương vào chứng từ có liên quan đến tiền lương tiến hành ghi sổ tổng hợp sổ chi tiết Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Nhật ký chung, sổ TK334, sổ TK 338, sổ chi tiết TK 334, TK 338 * Kế toán chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Một kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định 20 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập * Một kế toán tiền kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền, toán khoản thu chi ngày, tháng, theo dõi tài khoản ngân hàng viết séc Hàng ngày cuối tháng, kế toán nhận phiếu thu, phiếu chi giấy báo nợ, giấy báo có hay bảng kê ngân hàng, kế toán tiến hành nhập số liệu vào bảng kê thu, chi tiền mặt sổ tiền gửi Ngân hàng Trước ghi sổ, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Sau ghi sổ, kế toán phải bảo quản lưu trữ chứng từ thường xuyên có kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán đơn vị với chứng từ bảng kê Ngân hàng 21 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Mặc dù Công ty cổ phần thành lập tách từ Công ty cổ phần điện tử tin học FSC Công ty FSCD chứng tỏ bước đắn đường phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp 3.1 Những thành tựu: Từ ngày thành lập, Công ty nỗ lực không ngừng việc trọng chăm lo, cải tiến, nâng cao vật chất, tinh thần, bồi dưỡng chuyên môn cho cán công nhân viên Cùng với phát triển lớn mạnh toàn Công ty, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời xác yêu cầu quản lý cụ thể * Về hoạt động kinh doanh: Công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, du lịch kình tế nên có nhiều khách hàng tiềm năng, có thị trường đầu vào ổn định uy tín Hàng hóa công ty chủ yếu đựoc nhập từ nước Công ty có nhiều bạn hàng làm đại lý cho hãng lớn Vì vậy, giá mua hàng Công ty đạt mức thấp * Về công tác kế toán nói chung: 22 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Công ty có tổ chức máy quản lý nói chung kế toán nói riêng tương đối gọn nhẹ, tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế Đội ngũ kế toán có lực, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình sáng tạo công tác, lại phân công trách nhiệm rõ ràng theo phần hạch toán kế toán, nên công việc thực nhanh chóng xác, phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc, góp phần đắc lực vào hạch toán kế toán quản lý kinh tế Công ty Việc lập báo cáo tiến hành cách đặn, định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài nhanh xác đầy đủ * Về hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa theo nội dung kinh tế, làm giảm công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài nâng cao trình độ chuyên môn hóa hạch toán kế toán Hệ thống Công ty phù hợp, tương đối đầy đủ theo quy định hành sổ sách đối chiếu thường xuyên tạo điều kiện thuân lợi việc xác định kết kinh doanh * Về kế toán bán hàng xác định kết quả: Kế toán bán hàng thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình bán hàng Mọi hoạt động nhập xuất phản ánh sổ sách kế toán theo quy định Đối với kế toán xác định kết quả, kế toán theo dõi phản ánh cách chi tiết đầy đủ kết tiêu thụ thành phẩm loại 23 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý Việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết cách khoa học, hợp lý góp phần bảo đảm, quản lý chặt chẽ tài sản Công ty đảm bảm sản xuất kinh doanh đạt hiệu 3.2 Những tồn số kiến nghị: 3.2.1 Những tồn tại: * Công ty bán buôn số lượng lớn hàng hóa cho công trình, toán theo hình thức trả chậm, nên số lượng tiền chưa thu được, Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi * Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ hàng hóa trực tiếp, số lượng hàng hóa bán không đạt mức tối đa mạng lưới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hóa theo hai phương thức làm công tác bán hàng công ty chưa đạt hiệu cao * Công ty chưa mở sổ chi tiết TK511- Doanh thu bán hàng * Công ty chưa hạch toán hàng trả lại giảm giá hàng bán 3.2.2 Một số kiến nghị: * Nhằm nâng cao việc xác định kết bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp thu hồi khoản nợ quan trọng Theo để thu hồi nợ việc bán hàng cách nhanh chóng Công ty nên áp dụng hình thức khuyến mại chiết khấu bán hàng, theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấu có ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng, thấy có lợi họ toán tiền hàng nhanh Nên theo dõi công nợ theo hạn toán từ ngày đến 14 ngày để hối thúc 24 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu thu hồi không hạn bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bán hàng Như công ty đạt mục đích hiệu bán hàng nâng cao - Đối với hình thức khuyến mại: Công ty áp dủng nhiều hình thức khác như: Tặng quà, bốc thăm may mắn…vv - Đối với hình thức chiết khấu áp dụng tỷ lệ chiết khấu sau: + Xây dựng bỉểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, toán nhanh + Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà làm tăng doanh thu bán hàng, số doanh thu làm giảm chiết khấu nhỏ so với số doanh thu tăng thực chiết khấu + Tỷ lệ thực dựa tình hình tiêu thụ thực tế Công ty đồng thời có tham khảo việc thực chiết khấu số doanh nghiệp loại * Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn liên tục nên cần có biện pháp quản lý đặt quy chế chặt chẽ hơn, để làm giảm chi phí không cần thiết 25 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập KẾT LUẬN Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng ngày thu hút quan tâm nghiên cứu nhà quản lý Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác, đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban Giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Qua trình thực tập Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD giúp em có hiểu biết định tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty Đồng thời giúp em hiểu người cán kế toán cần phải nắm vững lý luận mà cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế cách sáng tạo, khoa học, với chế độ quy định Trong báo cáo tổng hợp thực tập này, có nhiều cố gắng để soạn thảo hạn chế thời gian trình độ thân, nên tránh khỏi thiếu sót, ý kiến đề xuất chưa hẳn hoàn toàn hợp lý Vì vậy, em mong đánh giá, góp ý cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực hiện: 26 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Nguyễn Thị Hồng Phúc 27 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý 28 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 1.3.2 Cơ cấu quản lý 1.3.3 Các phòng ban chức 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 1.4.1 Tình hình kinh tế, tài kết kinh doanh Công ty 10 1.4.2 Xu hướng phát triển Công ty năm tới ( Từ năm 2009 đến năm 2014) 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 14 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 14 2.2 Hình thức hạch toán đặc điểm phần hành kế toán phận Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 16 2.2.1 Hình thức hạch toán 16 29 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 2.2.2 Đặc điểm phần hành kế toán phận Công ty 19 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 22 3.1 Những thành tựu 22 3.2 Những tồn số kiến nghị 24 3.2.1 Những tồn 24 3.2.2 Một số kiến nghị 24 KẾT LUẬN 26 30 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 [...]... CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 1 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 2 1.2.1 Chức năng 2 1.2.2 Nhiệm vụ 2 1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh. .. K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD: 13 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một doanh. .. Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Mặc dù là một Công ty cổ phần mới được thành lập và được tách ra từ Công ty cổ phần điện tử tin học FSC nhưng Công ty FSCD đã và đang chứng tỏ được những bước đi đúng đắn của mình trên con đường... 9 1.4.1 Tình hình kinh tế, tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 10 1.4.2 Xu hướng phát triển của Công ty trong 5 năm tới ( Từ năm 2009 đến năm 2014) 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD 14 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 14 2.2 Hình... máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 4 1.3.1 Đặc điểm bộ máy quản lý 4 28 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 1.3.2 Cơ cấu quản lý 4 1.3.3 Các phòng ban chức năng 7 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD ... đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận trong Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD 16 2.2.1 Hình thức hạch toán 16 29 Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 2.2.2 Đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận trong Công ty 19 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC... thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các sản phẩm dịch vụ tin học, truyền thông và một số ngành nghề khác trong lĩnh vực du lịch và kinh tế Công ty tổ chức bộ máy Tài chính- Kế toán theo yêu cầu nhất định của công ty Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một đơn vị hạch toán độc lập, vì vậy bộ máy kế toán được... hàng 2.2 Hình thức hạch toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận trong Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD: 2.2.1 Hình thức hạch toán: Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình, quy mô kinh doanh thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác tài chính kế toán Đơn vị tiền tệ...Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập 1.4.1 Tình hình kinh tế, tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty: Tình hình kinh tế nói chung của doanh nghiệp có sự phát triển đáng kể Doanh nghiệp có sự tăng trưởng về các chỉ tiêu tổng tài sản, tổng nguồn vốn qua các thời kỳ phát triển Biểu 1.2: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2007- 2008 Đơn vị: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm So sánh Tổng doanh. .. như mọi hoạt động khác của công ty liên quan tới công tác tài chính, kế toán và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty + Tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ, công tác kế toán, thống kê trong công ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính của công ty + Thực hiện chính sách chế độ về công tác tài chính kế toán + Kiểm tra tính pháp lý của mọi hợp đồng + Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp