báo cáo thực tập tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

Trong thời gian thực tập tại “ Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn ” qua việctìm hiểu, nghiên cứu thực tế cùng với những kiến thức đã được trang bị đã phầnnào giúp em hiểu được tầm quan trọn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, công nghiệp hóa và hiện đại

hóa của nước ta, xi măng được coi là một trong những nghành công nghiệp quantrọng Đặc biệt trong quá trình đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế, xi măng ViệtNam đang phát triển nhanh chóng và toàn diện trên mọi lĩnh vực

Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch phát triển côngnghiệp xi măng Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020 là một độnglực mới tiếp sức và thúc đẩy công nghiệp xi măng Việt Nam tiếp tục phát triển trênmọi lĩnh vực

Những người làm xi măng vui mừng vì quy hoạch này đã vạch ra nhữngđịnh hướng phát triển rõ ràng, sáng sủa, đầy hứa hẹn, nhưng cũng hiểu rằng rấtnhiều thách thức mới, lớn lao đang ở phía trước mà muốn vươn tới mục tiêu củaquy hoạch thì trước hết toàn ngành xi măng phải hành động rất quyết liệt, bền bỉ,liên tục cộng với sự phối hợp, hỗ trợ của các nghành liên quan, chính quyền vànhân dân địa phương nơi có công nghệ xi măng

Nền kinh tế càng phát triển càng đặt thách thức lớn cho mỗi doanh nghiệpViệt Nam Để tồn tại được các doanh nghiệp phải đổi mới mình

Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn là một doanh nghiệp sản xuất xi măngđang từng bước thể hiện sự chuyển đổi này để phù hợp với quy luật phát triển củanền kinh tế thị trường Qua gần 30 năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đãchứng tỏ mình là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, sản lượng sản xuất tiêu thụnăm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân không ngừng được cải thiện

Trong thời gian thực tập tại “ Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn ” qua việctìm hiểu, nghiên cứu thực tế cùng với những kiến thức đã được trang bị đã phầnnào giúp em hiểu được tầm quan trọng của nghành công nghiệp sản xuất xi măngnói chung và nhà máy xi măng Bỉm Sơn nói riêng Từ đó nhằm mục đích trau dồi

và phát huy những kiến thức giúp cho phần lí luận đã được học trong trường để racông tác có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Vì thời gian thực tập tại công ty có hạn nên trong báo cáo không tránh khỏithiếu xót mong được sứ đóng góp giúp đỡ của thầy cô giáo, để em hoàn thành tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và sự chỉ đạo tận tình của cô giáo

Nguyễn Minh Phương , các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán và phòng tổ

chức của nhà máy xi măng Bỉm Sơn để em có thể hoàn thành tốt báo cáo này

Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:

Phần I: Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổphần xi măng Bỉm Sơn

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần ximăng Bỉm Sơn

Phần III: Đánh giá hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toántại Công ty xi măng Bỉm Sơn

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG

BỈM SƠN I) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1) Tên, địa chỉ của công ty:

Tên hợp pháp của công ty: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn

Người đại diện: Nguyễn Như Khuê

Tên giao dịch quốc tế : Bim Son ciment joint stock company

Tên viết tắt: BBC

Tên tiếng việt :XMBS

Trụ sở giao dịch: Phường Ba Đình thị xã Bỉm Sơn –Thanh Hóa

Nhà máy xi măng Bỉm Sơn được khởi công xây dựng từ năm 1976 đến năm

1980 do Liên xô (cũ) thiết kế và trang bị máy móc thiết bị đồng bộ Chính Phủ đã

ra quyết định số 334/BXD-TCCB ngày 04/3/1980 thành lập nhà máy xi măng BỉmSơn Ngày 22/12/1981 hoàn thành dây chuyền số 1, năm 1982 hoàn thành dâychuyền số 2, với công suất thiết kế là 1,2 triệu tấn/năm Tháng 08/1993 Nhà Nước

có quyết định sát nhập hai đơn vị là nhà máy xi măng Bỉm Sơn và công ty Cungứng vật tư số 4 thành công ty xi măng Bỉm Sơn trực thuộc Tổng công ty xi măng

pháp khô Sau khi cải tạo dây chuyền 2, công suất của nhà máy là 1,8 triệutấn/năm Công ty hiện có 2.460 người, trong đó có 244 người làm công tác quản lý.

Hiện nay Công ty đang đầu tư mở rộng nhà máy, xây dựng dây chuyền số 3với công suất 2 triệu tấn/năm Sau khi kết thúc xây dựng dây chuyền mới sẽ đưacông suất nhà máy lên 3,2 triệu tấn/năm

Thưc hiện quyết định số 486 BXD ngày 23 tháng 3 năm 2006 của Bộ XâyDựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần và chuyển đổi Công ty xi măng BỉmSơn thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam thành Công ty cổ phần xi măng BỉmSơn Ngày 12/4/2006 công ty đã tiến hành đại hội cổ đông thành lập ra hội đồngquản trị và ban kiểm soát Được sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp giấy chứngnhận đăng ký KD số 2603000429 ngày 01/5/2006 Công ty cổ phần xi măng BỉmSơn chính thức đi vào hoạt động

II) ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN

2.1 Chức năng nhiệm vụ

Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn với chức năng sản xuất các loại ximăng PCB30, PCB40 có chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn TC ISO 9002của Nhà Nước

Công ty có nhiệm vụ sản xuất và cung cấp xi măng cho các công trình xâydựng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài chủ yếu là thị trường Lào Ngoài racông ty còn có nhiệm vụ cung cấp xi măng cho các địa bàn theo sự điều hành củaTổng công ty công nghiệp XM Việt Nam để tham gia vào việc bình ổn giá cả trênthị trường

2.2Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn gồm: Đại hội đồng cổđông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc và 18 phòng ban, 11 phânxưởng được chia thành 4 khối: Khối phòng ban, khối sản xuất chính, khối sản xuấtphụ trợ và khối tiêu thụ (gồm: Trung tâm giao dịch tiêu thụ và 8 văn phòng đạidiện được đặt ở 7 tỉnh thành trong cả nước và nước bạn Lào)

 Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả những cổ đông có quyền biểuquyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông quyết địnhtất cả những vấn đề thuộc về công ty theo pháp luật qui định như: Cơ cấu tổ chứcsản xuất, qui mô sản xuất kinh doanh, kế hoạch, nhiệm vụ, cổ tức, phương hướngđầu tư phát triển

 Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty gồm 5 thành viền dođại hội cổ đông bầu, là cơ quan quản lý cao nhất của công ty Hội đồng quản trị đạidiện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyềncủa đại hội cổ đông

 Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc đại hội cổ đông, do đại hội cổđông bầu ra, hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban giám đốc Ban kiểmsoát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty

- Phó giám đốc nội chính phụ trách chung về bộ phận bảo vệ an ninh và bộphận y tế, đời sống quản trị chăm lo đời sống sức khỏe cho công nhân

- Phó giám đốc phụ trách cơ điện quản lý kỹ thuật về điện và cơ khí trong

- Phó giám đốc phụ trách tiêu thụ giúp giám đốc điều hành kinh doanh tiêuthụ sản phẩm của công ty.

- Phó giám đốc phụ trách công tác đầu tư quản lý dự án xây dựng nhà máymới của công ty

 Khối sản xuất chính (6 phân xưởng):

Khối sản xuất chính gồm có: Xưởng Mỏ, xưởng Ô tô, xưởng Tạo nguyênliệu, xưởng Lò nung, xưởng Nghiền xi măng, xưởng Đóng bao Các xưởng này cónhiệm vụ khai thác đá vôi, đá sét và vận chuyển từ nơi khai thác về nhà máy Quacác công đoạn sản xuất của từng xưởng, cuối cùng cho bán thành phẩm klinhker,klinker được trộn với một số phụ gia khác và nghiền ra xi măng bột sau đó đóngthành bao xi măng

 Khối sản xuất phụ trợ (gồm 5 phân xưởng):

Bao gồm xưởng Sửa chữa thiết bị, Xưởng Công trình, Xưởng Điện tựđộng, Xưởng Cấp thoát nước - Nén khí, Xưởng Cơ khí Các xưởng này có nhiệm

vụ cung cấp lao vụ phục vụ cho sản xuất chính

 Nhiệm vụ của một số phòng ban chủ yếu:

- Phòng Kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi điều độ sản xuất, phụ tráchcác phân xưởng sản xuất chính và sản xuất phụ, chịu trách nhiệm về chất lượng sảnphẩm theo TC ISO 9002

- Phòng Cơ khí: Theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị, sửachữa, chế tạo thiết bị, phụ tùng thay thế

- Phòng Năng lượng: Theo dõi tình hình cung cấp năng lượng cho sản xuất

- Phòng quản lý xe máy: Theo dõi toàn bộ các loại phương tiện vận tải, thiết

- Phòng Tổ chức lao động: Theo dõi, quản lý lao động và tiền lương, các chế

độ chính sách

 Khối tiêu thụ có 8 Văn phòng đại diện và Trung tâm giao dịch tiêu thụ:

- Trung tâm tiêu thụ có nhiệm vụ ký hợp đồng huy động phương tiện vận tảivới các cá nhân, tập thể bên ngoài để vận chuyển xi măng đến các địa bàn tiêu thụ,viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để lưu chuyển xi măng đi các Văn phòng đạidiện và viết hoá đơn bán xi măng cho các đối tượng mua xi măng tại đầu nguồn

- Các Văn phòng đại diện có nhiệm vụ bán xi măng trên địa bàn của mìnhphụ trách, chịu trách nhiệm theo dõi số hàng nhập về và bán ra cũng như các chiphí liên quan đến việc bán hàng và theo dõi các đại lý thuộc lĩnh vực của Vănphòng đại diện quản lý

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn tuy rất nhiều bộ phậnphòng ban khác nhau, mỗi phòng ban phụ trách và chịu trách nhiệm trong phạm vitrách nhiệm của mình trước lãnh đạo thể hiện tính độc lập trong quản lý và nhấtquán từ trên xuống

Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, vớiquan hệ trực tuyến một thủ trưởng Công ty đảm bảo tập trung nhiệm vụ và quyềnhành Vì thế mà Giám đốc công ty ra quyết định công việc một cách kịp thời chớplấy nhiều cơ hội trong kinh doanh Đồng thời triển khai công việc trực tiếp đến cácphòng ban một cách nhanh chóng theo một tuyến xuyên suốt

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI

MĂNG BỈM SƠN

GIÁM ĐỐC

Phó Giám Đốc Cơ điện

Phòng ĐHSX Phòng KTSX Phòng TN.KCS Phòng KTAT

Xưởng Mỏ NL Xưởng Ôtô VT

Xưởng tạo NL Xưởng lò nung Xưởng NXM Xưởng đóng bao

Tổng kho VTTB Phòng CƯVTTB

Phòng Cơ khí Phòng N Lượng

Phòng QLXM

Xưởng SCTB

Xưởng CKCT Xưởng CTN-NK

Xưởng điện TĐ Xưởng SCCT

Văn phòng Phòng KTKH

Phòng TCLĐ Phòng TTKTC

Ban QLDA

Phòng Kỹ thuật

Phòng KH-TH

Phòng KTTC VP.Ninh Bình

VP.Hà Tây

Trung tâm GDTT VP.Thanh Hoá VP.Nghệ An

2.3 Quy trình công nghệ sản xuất xi măng

Sản phẩm chính của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn là xi măngPCB30, PCB 40 Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ số 1đồng bộ do Liên Xô (cũ) cung cấp Đây là dây chuyền sản xuất xi măng theophương pháp ướt lò quay và dây chuyền số 2 mới cải tạo theo phương phápkhô lò quay với quy trình công nghệ kiểu liên tục Có thể tóm tắt các côngđoạn của quy trình công nghệ như sau:

- Khai thác nguyên liệu: Nguyên liệu sản xuất ra xi măng là đá vôi vàđất sét được khai thác bằng phương pháp khoan nổ mìn, sau đó vận chuyển vềnhà máy bằng ôtô

- Nghiền nguyên liệu: Hỗn hợp hai nguyên liệu (đá vôi và đất sét) đượccho vào máy nghiền Theo phương pháp ướt lò quay phối liệu ra khỏi máynghiền có độ ẩm từ 35%-36% được điều chỉnh thành phần hoá học trong tám

bể chứa có dung tích 800 m3/bể, sau đó được chuyển vào hai bể dự trữ códung tích 8000 m3/bể Còn theo phương pháp khô lò quay, hỗn hợp hainguyên liệu được sấy, lắng bụi

- Nung clinker và nghiền xi măng: Phối liệu dưới dạng bùn hoặc bộtđược đưa vào lò quay thành clinker (ở dạng hạt) Trong quá trình này người tacho thêm thạch cao và một số chất phụ gia khác để tạo ra thành xi măng bột.Tuỳ theo từng chủng loại xi măng mà người ta sử dụng các chất phụ gia và tỷ

lệ pha khác nhau

- Đóng bao: Xi măng bột ra khỏi máy nghiền, dùng hệ thống nén khí đểchuyển vào 8 xilô chứa sau đó được chuyển sang xưởng đóng bao Lúc đó thuđược thành phẩm là xi măng bao, hoàn thành quy trình công nghệ sản xuất ximăng

QUI TRÌNH CÔNG NGHỆ CÓ THỂ BIỂU DIỄN THEO SƠ ĐỒ SAU

Qua quy trình công nghệ sản xuất xi măng của công ty ta có thể thấyđây không phải là quy trình công nghệ phức tạp, song đối với công ty xi măng

do công xuất thiết kế lớn, quy trình công nghệ mang tính liên tục

2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong 25 năm qua Công ty cổphần xi măng Bỉm Sơn luôn đẩy mạnh sản xuất nâng cao năng suất lao động

và chất lượng sản phẩm , gắn chặt với việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao tính

kỷ luật với trình độ chuyên môn kỹ thuật của người thợ và mở rộng liên kếtcác cơ quan khoa học kỹ thuật trong nước Vì vậy công ty đã trở thành mộttrong những doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn làm ăn hiệu quả, sảnlượng sản xuất tiêu thụ năm sau cao hơn năm trước, đời sống công nhânkhông ngừng được cải thiện

Khai thác

nguyên liệu

Nghiền nguyên

KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM

SƠN 2 NĂM GẦN ĐÂY:

( Đơn vị tính : 1000 Đồng)

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Số tiềnSo sánh %

1 Tổng doanh thu 1.593.689.626 1.553.484.989 -40.204.637 97%2.Doanh thu thuần bán hàng và

cung cấp dịch vụ 1.593.689.626 1.553.484.989 -40.204.637 97%

3 Giá vốn hàng bán 1.191.059.390 1.172.482.013 -18.577.377 98%

4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và

cung cấp dịch vụ 402.630.236 381.002.976 -21.627.260 95%5.Doanh thu hoạt động tài chính 289.189 1.134.047 844.858 392%

6 Chi phí tài chính 44.156.660 22.531.757 -21.624.903 51%

7 Chi phí bán hàng 184.210.840 136.472.738 -47.738.102 74%8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 59.980.666 89.200.283 29.219.617 149%9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động

10.Thu nhập khác 8.555.936 2.279.617 -6.276.319 27%11.Chi phí khác 6.467.798 1.724.472 -4.743.326 27%12.Lợi nhuận khác 2.088.138 555.145 -1.532.993 27%13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 116.659.397 134.487.389 17.827.992 115%14.Thuế thu nhập doanh nghiệp

15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp 92.441.799 134.487.389 42.045.590 145%16.Thu nhập bình quân đầu người 3.879.046 4.978.718 1.099.672 128%17.Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 5,8% 8,6% 2.8%18.Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài

* Nhận xét:

Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu: 2007 và 2008 ta thấydoanh thu của Công ty năm 2008 thấp hơn năm 2007 nhưng công ty đã cóbiện pháp cải tiến quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đồng thời

hạ giá bán sản phẩm để thúc đẩy tiêu thụ Tuy rằng lãi gộp của năm 2008 có

giảm so với năm 2007 nhưng với ý chí và quyết tâm nỗ lực phấn đấu bằngchính nội lực của mình, công ty đã giảm được chi phí bán hàng, từng bướcvươn lên làm cho sản xuất ổn định, lợi nhuận ròng đạt 145% so với năm 2007

Năm 2007 thực hiện luật thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công

ty vẫn đảm bảo tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước; Năm 2007 Công tychuyển đổi thành công ty cổ phần và đã niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịchchứng khoán Hà nội tháng 11/2006 nên công ty đang được miễn thuế thu nhậpdoanh nghiệp trong vòng 3 năm Tuy nhiên trong tình hình thực tế hiện naymột số chỉ tiêu chủ yếu của công ty gặp không ít khó khăn trong sản xuất vàkinh doanh nhưng công ty vẫn đảm bảo được kinh doanh có lãi, đời sống cán

bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện hơn

Năm 2008 tuy chưa đạt được kỳ vọng kế hoạch đầu năm sản xuất vàtiêu thụ 2.85 triệu tấn sản phẩm, nhưng công ty đã phấn đấu đạt được nhữngkết quả cao nhất so với các năm trước đây, kết quả đạt được của năm 2008 thểhiện ý chí tiến công mạnh mẽ của lãnh đạo công ty và tinh thần chủ động sángtạo của các đơn vị, sự nỗ lực vươn lên của tập thể CNVC

Về sản xuất kinh doanh đã tập trung chỉ đạo điều hành duy trì sản xuất

ổn định, phát huy tối đa năng xuất và hệ số sử dụng thời gian thiết bị, đảm bảo

ổn định chất lượng xi măng, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và duy trì hệthống quản lý chất lượng

2.5 Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới

Trước thời cơ và thách thức mới khi Việt Nam gia nhập WTO, Công ty

đã chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm đầu tư

mở rộng sản xuất kinh doanh đa nghành nghề, sản phẩm, dịch vụ, nâng caonăng lực tài chính và quy mô doanh nghiệp Xây dựng Công ty phát triển ổnđịnh bền vững

Thường xuyên chỉ đạo và kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã vàchất lượng sản phẩm đúng theo những tiêu chuẩn quy định và cam kết củaCông ty với khách hàng, luôn giao hàng đúng thời gian và số lượng Không

ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.Hiện nay công ty đang cho xây dựng dây chuyền số 2 với công suất khoảng 3triệu tấn/ năm xứng đáng là một trong những lá cờ đầu của ngành xi măngViệt Nam.

Quản lý tài chính minh bạch, công khai Thực hiện công bố thông tinkịp thời, chính xác theo quy định đối với tổ chức niêm yết Hiện nay công ty

đã thành lập trang web riêng công khai tài chính và các hoạt động sản xuấtchính của công ty cho người tiêu dùng và khách hàng tìm hiểu

Thanh toán đầy đủ đúng hạn các khoản nợ vay, bảo đảm uy tín với các

tổ chức tín dụng.Quản lý chặt chẽ công nợ của từng Đại lý, khách hàng cụ thể.Xác định chính xác nhu cầu vốn của từng thời kỳ Cân đối và sử dụng mọinguồn vốn hiện có cho sản xuất kinh doanh một cách hợp lý và hiệu quả theohướng chủ động tài chính, bảo toàn và phát triển vốn

Số lượng nhân viên của nhà máy hiện nay là trên 2000 người nhưngtrình độ và tuổi đời trung bình cao vì vậy phải đưa ra những chính sách thuhút nhân tài và lực lượng lao động trẻ vào làm việc như cho bố mẹ về hưusớm cho con vào, giảm biên chế để kiện toàn bộ máy tổ chức theo hướng tinhgọn, chất lượng năng động, xây dựng và tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lýtài chính phù hợp với thời kỳ mới Chú trọng công tác đào tạo lại, đào tạochuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lượng lao động Thực hiện việcnâng cao trình độ quản lý cho cán bộ có đủ năng lực lãnh đạo Công ty Tăngcường bổ sung kiến thức cần thiết cho cho cán bộ đáp ứng yêu cầu trong cơchế mới Xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo về sản xuất, tài chính phùhợp với các chuẩn mực và điều kiện kinh doanh của Công ty Hiện nay công

ty đang xây dựng phòng máy tiến tới mã hoá các nguyên vật liệu, công cụdụng cụ để thay để có thể quản lý hoàn toàn trên máy tính

Tập trung phát triển các sản phẩm dịch vụ truyền thống và lợi thế củacông ty như xi măng PCB30 và PCB40, clinke Tăng cường bộ phận khai thác

thị trường và mở rộng các đại lý phân phối Bằng việc mở Văn phòng đại diệntại Lào, Công ty đã đi tiên phong trong việc đưa các sản phẩm xi măng VN rathị trường thế giới.

Thương hiệu “Con voi” đến nay đã trở thành một thương hiệu mạnhtrong lĩnh vực xây dựng biểu tượng “Con voi” đã được người tiêu dùng nhắcđến như một biểu tượng đáng tin cậy, có chất lượng tốt Đến nay, Công tyluôn duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định, bền vững và ngày càng nâng cao giátrị thương hiệu đóng góp vào sự phát triển chung của xã hội.Không dừng lại ởthị trường trong nước, Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn còn vươn ra thịtrường nước ngoài Theo ông Nguyễn Như Khuê (giám đốc công ty): Xi măngBỉm Sơn đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chiến lược phát triển mởrộng dây chuyền mới, với tổng mức đầu tư 4.085,037 tỷ đồng, công suất thiết

kế 2 triệu tấn/năm Sau khi hoàn thành sẽ đưa năng suất của Công ty đạt 3,8triệu tấn/năm, trở thành Công ty có sản lượng lớn nhất trong Tổng Công ty ximăng VN Công ty xi măng Bỉm Sơn tự tin sẽ vững bước phát triển, giànhđược sự tin cậy của khách hàng, giữ vững và nâng cao được thị phần, xứngđáng là một trong những lá cờ đầu của ngành xi măng, góp phần xây dựng vàphát triển kinh tế đất nước

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN

I) CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY

1.1 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong công ty

Để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức công tác

kế toán trong công ty đã tuân theo những nguyên tắc:

+ Tổ chức công tác kế toán đúng với những quy định trong điều

lệ tổ chức kế toán nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước

+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với chế độ, chính sách tỷ lệvăn bản pháp quy về kế toán của nhà nước ban hành

+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động và yêu cầu quản lý củacông ty

+ Tổ chức công tác kế toán của công ty phù hợp với trình độ vànghiệp vụ, chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán

+ Tổ chức công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệuquả cao

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn:

Bộ máy kế toán của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn đứng đầu là kếtoán trưởng, tiếp đến là Phòng Kế toán – Thống kê – Tài Chính có 34 ngườiđược chia làm 5 tổ đó là tổ tài chính gồm 7 người , tổ kế toán vật tư có 6người, tổ kế toán tổng hợp và tính giá thành co 10 người, tổ kế toán tiêu thụsản phẩm gồm 6 người, tổ kế toán đời sống gồm có 5 người Tất cả các kếtoán viên đều có trình độ chuyên môn từ trung cấp đến đại học Dưới đây là

mô hình tổ chức của bộ máy và chức năng cụ thể của từng bộ phận:

MÔ HÌNH CỦA PHÒNG KẾ TOÁNCÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN

- Kế toán trưởng : Giám đốc đồng tiền để kiểm soát, kiểm tra mọi hoạtđộng của Công ty Quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động tài chính trongCông ty Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính vàhoạch toán nội bộ theo các quy định của pháp luật về kế toán thống kê Thôngqua các hoạt động kinh tế, thống kê, kế toán giúp Giám đốc chỉ đạo sản xuấtkinh doanh kịp thời đạt hiệu quả kinh tế cao Lập đầy đủ các báo cáo kế toán,thống kê và báo cáo quyết toán của Công ty theo yêu cầu Kiểm tra, kiểm soát,hướng dẫn việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ hoạchtoán, phát hiện và ngăn chặn kịp thời nhứng hiện tượng vi phạm chế độ, chínhsách Quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt việc sử dụng, cấp phát hoá đơn, chứng

từ, các loại phiếu chuyển tiền theo quy định

Tổ tổng hợp

và tính giá thành

Tổ

kế toán tiêu thụ sản phẩm

Tổ

kế toán đời sống

Kế toán các VP đại diện,

TTGD tiêu thụ

Kế toán

Ban QLDA

Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính: Có chức năng quản lý tàichính và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty, tổ chức chỉđạo toàn bộ công tác thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế nội bộtheo điều lệ kế toán tài chính

+ Tổ tài chính gồm 7 người (Trong đó có 2 thủ quỹ) có nhiệm vụ theodõi việc thanh toán đối với cán bộ công nhân viên, thanh toán tạm ứng, cáckhoản phải thu phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với Ngân sách nhànước

+ Tổ Kế toán vật tư: Gồm 6 người có nhiệm vụ theo dõi việc nhậpxuất tồn kho nguyên vật liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ

+ Tổ kế toán tổng hợp và tính giá thành: Gồm 10 người phụ tráchviệc lập báo cáo tài chính, tính giá thành sản phẩm, theo dõi TSCĐ, theo dõiviệc thanh toán với người bán, duyệt giá đối với vật tư đầu vào và sản phẩmbán ra

+ Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm: Gồm 6 người có nhiệm vụ theodõi và hạch toán đối với khâu tiêu thụ sản phẩm và các văn phòng đại diện,đại lý

+ Tổ kế toán đời sống: Gồm 5 người có nhiệm vụ làm công tácthống kê tại các bếp ăn của công ty

Ngoài ra còn có các bộ phận kế toán nằm ở các văn phòng đại diện vàTrung tâm giao dịch tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thu chi cáckhoản được Giám đốc, kế toán trưởng phân cấp quản lý và một bộ phận kếtoán ban quản lý dự án chuyên theo dõi công việc cải tạo hiện đại hóa nhàmáy và quyết toán công trình

Để giúp cho kế toán trưởng chỉ đạo công việc hàng ngày của phòng,phòng kế toán gồm có 2 phó phòng (một thuộc tổ tổng hợp và một thuộc tổtiêu thụ) giúp việc cho kế toán trưởng và điều hành lúc kế toán trưởng đivắng

Mặc dù mỗi nhân viên kế toán phụ trách và tự chịu trách nhiệm về mộtphần hành nhất định nào đó nhưng tất cả đều chịu sự chỉ đạo toàn diện, thốngnhất và tập trung của Kế toán trưởng Kế toán trưởng có quyền hạn và nhiệm

vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế toánkhác đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm chung trước những sai sót xảy ratrong hạch toán kế toán Như vậy, công tác kế toán của công ty giảm thiểuđược tối đa những sai sót do nhầm lẫn hoặc gian lận gây nên, tránh tình trạngđùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận

Công ty CP xi măng Bỉm Sơn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thứcvừa tập trung vừa phân tán Đây là hình thức kết hợp giữa hình thức tổ chứccông tác kế toán tập trung và hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán Do

đó, hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán mang đặcđiểm của cả hai hình thức trên và khắc phục được những nhược điểm của haihình thức đó

Trong hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán,công việc kế toán được phân công cho các đơn vị trực thuộc thực hiện mộtphần hay toàn bộ tùy theo trình độ và điều kiện cụ thể của các đơn vị trựcthuộc đó Sau đó, toàn bộ chứng từ lại được chuyển về phòng kế toán công ty

để tiến hành hạch toán, ghi sổ đồng thời tổng hợp và kiểm tra báo cáo của cácđơn vị trực thuộc, còn các công việc tại công ty do phòng kế toán công ty thựchiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn công ty, lập các báo cáo nộp

về Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam