KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN 1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NƠNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN 1.1.1.Q trình hình thành phát triển Được tái lập vào năm 1997, Bắc Kạn tỉnh rộng vùng cao nằm miền núi phía bắc, kinh tế chủ yếu sản xuất nông – lâm nghiệp, đất nông nghiệp chiếm khoảng 68,4%, độc canh lúa chủ yếu Tốc độ tăng trưởng kinh tế chậm, hạ tầng kỷ thuật lạc hậu đặc trưng kinh tế nông, mặt dân trí thấp cịn nhiều bất cập, đời sống đại phận nhân dân cịn gặp nhiều khó khăn Nhu cầu thiết phải đưa Bắc Kạn khỏi tình trạng nghèo nàn lạc hậu đuổi kịp tỉnh khu vực Để thực nhiệm vụ khơng cịn đường khác Bắc Kạn phải phát triển kinh tế huy động nguồn lực xã hội sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tình hình Nghị Đảng tỉnh Bắc Kạn xác định cấu kinh tế trước mắt nông – lâm nghiệp dịch vụ Nhằm phát huy mạnh tỉnh khai thác tiềm đất đai nguồn lực cho phát triển kinh tế tỉnh thời gian trước mắt lâu dài Một bước tỉnh trọng mở rộng phát triển dịch vụ sản xuất nơng nghiệp chính, CƠNG TY DỊCH VỤ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH BẮC KẠN thành lập theo định số 157/QĐ-UB Ngày 26 tháng 05 năm 1997 Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn thức vào hoạt động CÔNG TY DỊCH VỤ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN tỉnh thành lập cung ứng khối lượng lớn vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp phát triển nông thôn theo chức nhiệm vụ công ty, công ty đáp ứng nguyện vọng đại đa số nhân dân tỉnh, cấp uỷ quyền đồng tình ủng hộ, phù hợp với chủ trương phát triển kinh tế tỉnh Ngay từ đầu công ty thành lập với khó khăn chung tỉnh sở vật chất, kho bãi, vốn máy tổ chức hoạt động đặc biệt cửa hàng thuộc huyện thị Nhưng với tâm cao lãnh đạo tỉnh quan tâm Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn, tạo điều kiện ban ngành quyền cấp với động lãnh đạo cơng ty nghiệp phát triển nơng nghiệp phát triển nông thôn Công ty bước đứng vững phát triển trưởng thành Kết 08 năm liên tục từ 1998-2006 công ty Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Nông nghiệp phát triển nơng thơn, Liên đồn lao động tỉnh Bắc Kạn tặng cờ thi đua xuất sắc, khen nhiều phần thưởng cao quý khác Cùng với chủ trương Nhà nước, trước yêu cầu tình hình để tạo thêm động lực sản xuất kinh doanh, hình thành chế kiểm sốt có hiệu người lao động xã hội doanh nghiệp góp phần tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, thân người lao động có lợi ích lớn từ thu nhập lao động cổ tức đồng thời lợi ích doanh nghiệp, lợi ích nhà nước đảm bảo Cho nên Công ty dịch vụ Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn lập phương án cổ phần hoá doanh nghiệp Được đồng ý Uỷ ban nhân dân tỉnh, ban đạo đổi doanh nghiệp Nhà nước tỉnh Bắc Kạn số ban nghành có liên quan Cơng ty dịch vụ Nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn cổ phần hoá từ ngày 30 tháng 06 năm 2005 thức vào hoạt động tử ngày 01 tháng 04 năm 2006 Công ty đổi tên CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP tỉnh Bắc Kạn có trụ sở giao dịch Tổ - Phường Đức Xuân - Thị xã Bắc Kạn - Tỉnh Bắc Kạn 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu kinh doanh Mặt hàng chiến lược phân bón, loại giống trồng, kinh doanh đa dạng mặt hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp đới sống nhân dân, đảm bảo việc làm thu nhập ngày tăng lên cho người lao động, tăng cổ tức cho cổ đông phát triển doanh nghiệp ngày lớn mạnh chế thị trường, khẳng định vai trò chủ đạo doanh nghiệp mặt hàng phân bón, giống trồng phục vụ tốt việc sản xuất nông nghiệp địa bàn tỉnh Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ nông nghiệp nông thôn nên chức kinh doanh cơng ty là: - Sản xuất kinh doanh phân bón, loại giống trồng vật ni - Kinh doanh sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật - Kinh doanh thuốc thú y, thức ăn gia súc, gia cầm, vật nuôi liên doanh sản xuất thức ăn gia cầm vật ni - Kinh doanh vật tư kim khí, vật liệu xây dựng, than mỏ, khoáng sản, xăng dầu hoá chất - Kinh doanh thu mua lương thực, thực phẩm hàng nông lâm thổ sản, thuỷ sản, hải sản, đường, cà phê… - Kinh doanh loại vật tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nơng nghiệp hàng tiêu dùng, điện dân dụng Với chức kinh doanh năm vừa qua công ty tập trung khai thác cung ứng kịp thời vụ loại giống có suất, chất lượng cao phù hợp với khí hậu khơ vùng địa bàn tỉnh, phối hợp với ngành chuyên môn áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất thâm canh tăng vụ, đạt hiệu cao Đặc biệt công ty cung ứng loại vật tư, thuốc thú y, thức ăn gia súc, gia cầm…đảm bảo chất lượng nhân dân tín nhiệm tiêu dùng với số lượng lớn Bên cạnh cơng ty cịn có nhiệm vụ tư vấn khảo sát xây dựng lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn phù hợp đảm bảo yếu tố kỹ thuật góp phần hồn thiện tiêu kinh tế đề ra, như: - Khảo sát thiết kế kỹ thuật lập dự toán cơng trình nơng – lâm nghiệp, thuỷ lợi, nước sạch, giao thông nông thôn, xây dựng điện dân dụng - Giám sát thi cơng cơng trình nơng – lâm nghiệp, thuỷ lợi… - Xây dựng dự án quy hoạch phát triển nông – lâm nghiệp, thuỷ sản - Lập đồ trạng, đồ quy hoạch đất đai - Xây dựng dự án đầu tư, phát triển lĩnh vực nơng nghiệp Ngồi cơng ty cịn xuất nhập trực tiếp phân bón giống trồng, thức ăn gia súc, nông sản, lương thực thực phẩm, hàng tiêu dùng vật tư trang thiết bị phục vụ cho sản xuất người nông dân Công ty kinh doanh ngành nghề phù hợp với tiêu, nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường đạt hiệu kinh tế cao, thể qua tiêu kinh tế năm sau: Biểu 1.1 : Một số tiêu kinh tế Năm Chỉ Tiêu 1.Tổng vốn kinh doanh 2004 6.950.030.000 2005 7.461.073.613 Chênh lệch +511.043.613 2.Doanh thu 35.530.635.000 40.318.172.00 + 4.787.537.000 3.Lợi nhuận 300.187.000 318.857.000 + 18.670.000 4.Nộp ngân sách nhà nước 256.530.000 266.498.000 + 968.000 5.Thu nhập bình 1.361.000 1.492.113 + 131.113 quân/người/tháng Như trình Phát triển cho thấy cố gắng phấn đấu không ngừng tập thể cán Cơng nhân viên tồn Cơng ty lãnh đạo lao động sản xuất đưa Công ty bước phát triển vững sản xuất kinh doanh  Thị trường mua bán Công ty Thị trường bán Công ty chủ yếu nằm địa bàn Bắc Kạn Kinh doanh nhiều loại sản phẩm hàng hố song mặt hàng chủ đạo Cơng ty phân bón giống nơng nghiệp Phân bón nhập theo mùa vụ Việc xác định thời điểm mua vào, bán để kinh doanh có hiệu quả, đồng thời đảm bảo việc bình ổn giá phân bón nhiệm vụ trung tâm nên khó khăn, địi hỏi Cơng ty phải đưa kế hoạch mua cung ứng cho mặt hàng đầy đủ số lượng, giá hợp lý, phục vụ tốt cho hộ nông dân tỉnh Mặt hàng phân bón Cơng ty nhập Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp công ty như: Công ty đạm Hà Bắc, Công ty Lâm Thao…Các loại giống trồng nhập Công ty giống trồng trung ương  Tình hình lao động Cơng ty Có thể nói hoạt động sản xuất kinh doanh người giữ vị trí quan trọng yếu tố hàng đầu để đảm bảo thành công doanh nghiệp Máy móc dù có đại đến đâu khơng thể thay người, người chủ thể hoạt kinh tế xã hội Trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm yếu tố người ảnh hưởng lớn, trình độ nghiệp vụ, kỹ năng, khiếu tính cách đội ngũ cán công nhân viên máy tiêu thụ làm nên kết sản phẩm Vì chiến lược người ln đặt lên vị trí hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Mặt khác để thực q trình sản xuất cần phải có ba yếu tố là: Vốn, lao động, đất đai lao động chủ yếu có tính chất định qui mơ, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp sử dụng hợp lý hiệu nguồn lao động có tác động làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn phát triển thục thành công mục tiêu đề Đối với Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn sau cổ phần hố có thay đổi đáng kể Biểu 1.2 Tình hình Lao động Cơng ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn trước cổ phần hoá sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Số lượng Cơ cấu (Người) (%) 297 100,00 209 62,32 69 16,1 19 21,35 I-Tổng số lao động -Lao động trực tiếp -Lao động gián tiếp -LĐ nghỉ khơng lương II-Trình độ lao động -Trên đại học -Đại học, cao đẳng 100 -Trung cấp 65 -Cơng nhân kỹ thuật 130 (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) 0,06 33,6 21,88 44,4 Năm 2005 Số lượng Cơ cấu (Người) (%) 73 100,00 58 79,45 15 20,55 0 23 24 26 31,50 32,87 35,63 Năm 2005 Cơng ty cổ phần hố thay đổi hình thức sản xuất kinh doanh nên tình hình Lao động thay đổi để phù hợp với điều kiện cơng ty Tình hình Lao động Cơng ty sau cổ phần hố sau: - Tổng số cán cơng nhân viên tồn cơng ty là: 73 người Trong đó: + Cán văn phịng cơng ty: 15 Người + Cán đội, chi nhánh vật tư nông nghiệp: 10 Người + Công nhân trực tiếp sản xuất: 48 Người - Phân loại trình độ: + Đại học: 21 Người + Cao đẳng: Người + Trung cấp: 24 Người + Cán theo học Đại học chức: Người  Tình hình vốn tài sản Cơng ty Tổng nguồn vốn kinh doanh Công ty năm 2005 7.461.673.613 đồng, đó: - Phân theo cấu nguồn vốn: + Vốn cố định: 3.781.424.831 đồng + Vốn lưu động: 3.679.648.782 đồng - Phân theo nguồn + Vốn Nhà nước: 7.084.277.085 đồng + Vốn bổ xung: 376.796.528 đồng Tình hình tài sản Công ty cải tạo nâng cấp nhiều sau Cổ phần hoá doanh nghiệp, tổng tào sản năm 2005 19.059.413.332 đồng, đó: - Tài sản ngắn hạn:15.323.359.514 đồng - Tài sản dài hạn: 3.736.053.818 đồng 1.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần kỹ thuật vật tư nông nghiệp Bắc Kạn tổ chức máy theo mơ hình phân cấp theo chức hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách Giám đốc người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Hội đồng quản trị cổ đông hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tnh Bc Kn Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng TCHC-LĐTL Phòng KH - KT Phòng KT - TV Đội KS - TK Các trm vật t nông nghiệp huyện, thị Chức nhiệm vụ phòng ban: - Đại hội cổ đông: Là quan định cao Công ty - Hội đồng quản trị: Gồm 05 người thay mặt đại hội đồng quản trị công ty hai kỳ đại hội Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh công việc công ty chịu đạo hội đồng quản trị - Ban kiểm soát: Gồm 03 người đại hội cổ đồng cổ đông bầu bãi miễn, tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty - Giám đốc điều hành: Là người đại diện pháp nhân Công ty hoạt động giao dịch, hội đồng quản trị bổ nhiệm, người đại diện cao Công ty trực tiếp ký nhận vốn kể nợ nguồn lực khác Nhà nước giao cho - Phòng tổ chức - hành chính: Có chức quản lý, theo dõi chế độ tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội… Thực tính tốn ban hành định mức Lao động, đảm bảo công tác đối nội, đối ngoại, lưu trữ tài liệu, hồ sơ nhân pháp quy liên quan đến hoạt động Công ty - Phịng kế hoạch - kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc sản xuất kinh doanh đạt hiệu Quản lý toàn mặt hàng sản xuất kinh doanh Công ty, không để thất tài sản hay bị chiếm dụng Ln có đề án kinh tế để chuyển hướng cho phù hợp với yêu cầu thị trường, xây dựng tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cơng tác khác có liên quan đến chức phịng - Phịng kế tốn tài vụ: Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực cơng tác kế tốn tài tồn Cơng ty theo pháp luật Nhà nước quy định Chịu trách nhiệm huy động vốn, quản lý vốn phân phối cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tiến hành phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch tốn giá thành, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức toán hợp đồng, toán với khách hàng đầy đủ Phịng có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời, xác, đầy đủ cho nhà quản lý người quan tâm, tổ chức hạch toán kế toán, lập kế hoạch tài giám sát phân tích tồn hoạt động tài nhằm đảm bảo kinh doanh phát triển Cơng ty Tổng hợp báo cáo kế tốn theo mẫu quy định, giao dịch trực tiếp với quan thuế, xác định kết sản xuất kinh doanh tham mưu cho giám đốc phân phối lợi nhuận - Đội khảo sát - thiết kế: Có nhiệm vụ tư vấn, quy hoạch khảo sát thiết kế công trình nơng lâm nghiệp, thuỷ lợi thuộc lĩnh vực nơng nghiệp phát triển nông thôn - Các trạm vật tư nơng nghiệp: Gồm 08 đơn vị có trụ sở huyện, có dấu riêng, hạch tốn phụ thuộc 1.1.4.Đặc điểm tổ chức sản xuất CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho nông nghiệp nên sản phẩm chủ yếu phân bón loại giống trồng, vật tư phục vụ cho nơng nghiệp Cơng ty có 08 chi nhánh vật tư nông nghiệp trực thuộc huyện thị xã có nhiệm vụ lấy vật tư từ cơng ty bán chi nhánh cung cấp cho nông dân huyện Ngồi Cơng ty cịn có 02 đội thiết kế khảo sát cơng trình phục vụ cho lĩnh vực nơng nghiệp Mối quan hệ phịng ban, đội, chi nhánh: - Mối quan hệ Ban giám đốc công ty với đơn vị: Ban giám đốc công ty quản lý điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng qua trưởng phịng thủ trưởng đơn vị trực thuộc Mối quan hệ Ban giám đốc phòng ban, đơn vị mối quan hệ cấp cấp - Mối quan hệ phịng, đội, chi nhánh Cơng ty: Các phòng đơn vị trực thuộc cơng ty có mối quan hệ cơng tác mật thiết với Một chi nhánh có mối quan hệ cơng tác với nhiều phịng nghiệp vụ cơng ty ngược lại phịng cơng ty có mối quan hệ với tất đội, chi nhánh trực thuộc Do cơng tác phịng, đội, chi nhánh làm việc với theo chức nhiệm vụ giám đốc phân cơng, phân cấp, có cơng việc vượt ngồi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng, đội, chi nhánh, trực tiếp đề nghị Ban giám đốc Công ty giải - Giám đốc Công ty thủ trưởng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức đồn thể Cơng ty hoạt động phạm vi điều lệ qui định hành Nhà nước điều kiện thực tế đơn vị Các tổ chức quần chúng có trách nhiệm động viên, giáo dục vận động đội, chi nhánh hồn thành nhiệm vụ 1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN 1.2.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Việc thực chức nhiệm vụ kế tốn Cơng ty máy kế tốn đảm nhiệm Vì vần thiết phải tổ chức hợp lý mày kế toán sở định hình khối lượng kế tốn chất lượng kế toán cần đạt hệ thống thơng tin kế tốn Trên góc độ tổ chức lao động, máy kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm nhiệm thưc chức thông tin kiểm tra hoạt động Công ty Để phản ánh kết sản xuất kinh doanh cách đầy đủ, xác địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức máy kế toán phù hợp vơi qui mô sản xuất kinh doanh tình hình thực tế doanh nghiệp Xuất phát từ quản lý xếp công việc Công ty cổ phần vật tư Kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn áp dụng hình thức sổ kế tốn tập trung, nghĩa tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế toán tài vụ, từ khâu thu thập chứng từ ghi sổ đến khâu xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp Phịng kế tốn tài vụ cơng ty gồm 05 người đứng đầu kế toán trưởng, cán nhân viên phòng qui định rõ chức danh, nhiệm vụ quyền hạn để từ tạo thành mối liên hệ mật thiết với Ngoài 05 nhân viên kế tốn trạm vật tư nơng nghiệp cịn bố trí nhân viên kế tốn hạch tốn nhằm giúp số cơng việc định q trình xuất bán trực tiếp hành hố Có thể mơ tả máy kế tốn Cơng ty theo sơ đồ sau: Sơ : 1.2 Sơ đồ máy kế toán Công ty cổ phần vật t KTNN Bắc Kạn Kế toán trởng Kế toán tiền lơng, tiền công Kế toán toán Thủ quỹ kiêm kế toán vật t toánthnh trạm Chc nng nhim v caKếtng viờnhuyện, trongthị phũng k toán: - Kế toán trưởng: Do Uỷ ban nhân dân bổ nhiệm có nhiệm vụ kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng ty hỗ trợ lĩnh vực chun mơn kế tốn tài cho giám đốc, chịu lánh đạo trực tiếp giám đốc, kiểm tra chun mơn quan tài cấp Kế tốn trưởng Cơng ty trực tiếp phụ trách công việc sau: + Công tác xây dựng điều hành thực kế hoạch: Xây dựng điều hành kế hoạch tiền lương, tài xây dựng bản, trợ cước vận chuyển, xây dựng kế hoạch tham mưu cho giám đốc điều hành thực tiêu kế hoạch + Cơng tác kế tốn tài vụ: Cùng với kế toán tổng hợp kàm báo cáo tốn tồn cơng ty Kiểm tra duyệt tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, kiểm tra khâu nghiệp vụ kế tốn phịng kế tốn hệ thống kế tốn tồn doanh nghiệp - Kế tốn tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ làm cơng tác kế tốn mua vào, bán lưu chuyển hàng hố văn phịng Cơng ty tốn tồn Cơng ty Theo dõi tổng hợp toán trợ cước trợ giá với ngành tài kho bạc Nhà nước - Kế tốn tiền lương tiền cơng: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi vay ngân hàng theo dõi hạch toán tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Ngân hàng Theo dõi quản lý kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo qui chế, lập bảng theo dõi tiền lương toán lương, thưởng, BHXH Giao dịch với Ngân hàng Bảo hiểm xã hội tỉnh, mua theo dõi quản lý việc sử dựng tốn hố đơn với cục thuế - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ thu chi theo nguyên tắc quản lý tài Cơng ty, cập nhật chứng từ vào sổ quỹ rút số dư hàng ngày, thực mức tồn quỹ theo qui chế, trực tiếp bảo quản nộp cho Ngân hàng 1.2.2.Hình thức ghi sổ kế toán Để phù hợp với chức kinh doanh đơn vị hình thức kế tốn dễ dàng, thuận tiện, Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ thực phần hạch tốn kế tốn Song song với đơn vị cịn mở hệ thống kế tốn bám sát tình hình kinh doanh thực tế Công ty Hệ thống sổ kế toán bao gồm số loại sau: - Sổ tập hợp doanh thu bán hàng - Nhật ký - Chứng từ - Bảng Kê - Sổ chi tiết - Sổ Cái Hệ thống chứng từ gồm: - Thẻ kho - Phiếu nhập (xuất) kho - Hoá đơn GTGT - Các giấy tờ xin tạm ứng - Bảng phân bổ - Bảng kê bán hàng Hình thức Nhật ký - Chứng từ thể qua sơ đồ sau: Sơ : 1.3 Sơ đồ hình thức Nhật ký - Chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Cái Báo cáo kế toán Ghi chỳ: Ghi ngày: Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi ghi cuối tháng: Đối chiÕu : Hàng ngày chứng từ gốc bảng phân bổ sau kiểm tra ghi Nhật ký - Chứng từ, trường hợp dùng bảng kê chứng từ loại tập hợp ghi vào bảng kê, cuối tháng tổng cộng số liệu ghi vào Nhật ký - Chứng từ có liên quan Chứng từ gốc sau ghi vào Nhật ký - Chứng từ bảng kê ghi vào sổ kế tốn chi tiết theo yêu cầu quản lý Cuối tháng từ số liệu tổng hợp lập bảng báo cáo chi tiết Về hình thức Nhật ký - Chứng từ: Cuối tháng tổng cộng từ Nhật ký - Chứng từ ghi vào sổ cái, tiếp cộng tài khoản sổ rút số dư tài khoản sau khớp tài khoản sổ bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Chứng từ sở để lập báo cáo kế toán Cùng với việc áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ Cơng ty cịn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nhập-xuất kho hàng hoá Nhận xét: Do đặc điểm đa dạng mặt hàng sản xuất cung ứng nên hình thức Nhật ký - Chứng từ công ty sử dụng hợp lý Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh cung ứng sản phẩm vật tư nông nghiệp Công ty, phù hợp với yêu cầu bố trí lao động kế tốn số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Mặt khác đảm bảo thuận lợi ghi chép, đối chiếu tổng hợp số liệu, tránh sai sót 1.2.3.Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Niên độ kế toán: Để tiện cho viêc hạch toán Cơng ty tính niên độ kế tốn theo năm tài chính, ngày bắt đầu niên độ kế tốn ngày 01/01 dương lịch ngày kết thúc niên độ kế toán ngày 31/12 năm Kỳ kế toán tính theo q Cơng ty sử dụng đơn vị tiền Việt Nam đồng để hạch toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho cho kỳ kế toán Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp lựa chọn nhiều phương thức tiêu thụ khác theo loại hàng, loại khách hàng, thị trường, thời điểm khác nhằm đưa sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đến tay ngưòi tiêu dùng cách nhanh Có thể áp dụng phương thức như: Bán bn, bán lẻ, bán trả góp ký gửi đại lý Đối với công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán lẻ, hàng hoá trực tiếp bán cho người tiêu dùng, bán cho đơn vị tập thể mang tính chất tiêu dùng nội Cơng ty cung ứng hàng hố cho trạm vật tư nông nghiệp, trạm bán trực tiếp cho người tiêu dùng bán cho đại lý, cửa hàng khu vực Cơng ty áp dụng hình thức thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sản phẩm hàng hố, áp dụng hình thức tính giá nhập kho hàng hoá theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp giá thực tế hàng xuất kho tiêu thụ vào hoá đơn giá hàng hoá nhập kho theo lần nhập Tức hàng hố nhập kho theo giá hàng xuất kho theo khơng quan tâm đến thời hạn nhập Phương pháp phản ánh xác lơ hàng xuất, đảm bảo cân đối mặt giá trị mặt vật Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng khấu hao tài sản cố định Hiện Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính kèm theo văn bổ sung Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng bao gồm loại tài khoản sau: - Nhóm tài khoản loại 1: 111, 112, 113, 131, 136, 138, 139, 142, 151, 152, 153, 154, 156, 157, 159, 161 - Nhóm tài khoản loại 2: 211, 213, 214, 241 - Nhóm tài khoản loại 3: 311, 315, 331, 334, 336, 338, 341, 342 - Nhóm tài khoản loại 4: 411, 413, 414, 421, 441, 461 - Nhóm tài khoản loại 5: 511, 531, 532 - Nhóm tài khoản loại 6: 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642 - Nhóm tài khoản loại 7: 711 - Nhóm tài khoản loại 8: 811 - Nhóm tài khoản loại 9: 911 Theo qui định bắt buộc Công ty phải lập 04 báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02- DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN - Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu B09- DN Cơng ty lập báo cáo tài vào niên độ quý lập lần Cơ sở để lập báo cáo tài Sổ Cái, sau rút số dư tài khoản cuối kỳ lập bảng cân đối phát sinh, đối chiếu khớp với tài khoản sổ với bảng tổng hợp chi tiết Số liệu bảng tổng hợp chi tiết, Sổ Cái, Nhật ký chứng từ bảng kê sở để lập báo cáo tài  ... 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu kinh doanh Mặt hàng chiến lược phân bón, loại giống trồng, kinh doanh. .. Nhà nước, Hội đồng quản trị cổ đông hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội... phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn phát triển thục thành công mục tiêu đề Đối với Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc