Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên.

. CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II K - THÁI NGUYÊN 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Xây dựng Cổ phần số II tiền thân là Công ty Xây dựng số 10 thuộc Bộ Xây Dựng. Công ty được thành lập theo QĐ số 748-UBQĐ ngày 31/12/1992 của UBND tỉnh Bắc Thái và được đổi tên thành Công ty Xây dựng số II - Thái Nguyên theo QĐ số 2738/QĐUB ngày 9/7/2001 của UBND tỉnh Thái nguyên tổ chức lại doanh nghiệp Nhà nước. Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên được thành lập theo hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo quyết định số 2544/QĐUB ngày 27/8/2002 của UBND tỉnh Thái Nguyên. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1703000034 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái nguyên cấp ngày 3/1/2003. Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực tổ chức hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực xây lắp công nghiệp và xây dựng dân dụng. Đội ngũ cán bộ gồm 34 kỹ sư và 39 trung cấp các nghành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp. Đội ngũ cán bộ này có thâm niên công tác trên 5 năm, đồng thời công ty có đội ngũ công nhân xây dựng trên 200 người đủ nghề, có trình độ tay nghề chuyên môn cao từ 4/7-7/7. Công ty đã và đang xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng các cấp được khách hàng và thị trường chấp nhận về chất lượng và kỹ thuật các công trình do công ty đảm nhận thi công được các chủ đầu tư và các ngành có liên quan nghiệm thu đánh giá là đảm bảo tốt. Trong đó có một số công trình đạt chất lượng cao được Bộ Xây Dựng tặng thưởng huy chương vàng. Công ty được Bộ Xây Dựng tặng bằng khen công nhận Công Ty Cổ phần Xây dựng số II là đơn vị đạt chất lượng cao công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 1997. Công ty Cổ phần Xây dựng số II là doanh nghiệp xây lắp có năng lực và khả năng kinh doanh lâu năm trên địa bàn tỉnh Bắc Thái (trước đâyt) và các tỉnh lân cận. Các công trình có quy mô lớn được xây dựng như: Khách sạn Thái nguyên, rạp chiếu bóng Thái nguyên, trường Cao đẳng sư phạm Việt Bắc, nhà khách UBND tỉnh Tuyên Quang, nhà máy chè kim Anh Vĩnh Phúc, xí nghiệp ô tô 24 Mê Linh Vĩnh Phúc, các công trình về đường dây và trạm biến áp đến 35 KV của nhà m áy xi măng Cao Ngạn Thái Nguyên, trung tâm giáo dục xã hội 05-06 Thái Nguyên, công ty tấm lợp và vật liệu xây dựng Thái Nguyên, UBND huyện Võ Nhai, UBND huyện Đại Từ và đồn biên phòng 185 Hà Giang, trụ sở UBND xã Nghinh Tường, đường ven sông lam Nghệ An, các công trình kiên cố hoá trường lớp học tại địa bàn tỉnh Thái Nguyên, tỉnh Bắc Kạn…. đều do công ty đảm nhận thi công. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh . Là Công ty xây dựng vì vậy nghành nghề kinh doanh của công ty chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, công trình hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, đường dây tải điện trạm biến áp 35 KW, san lấp mặt bằng, nền móng công trình, gia công các kết cấu thép, cấu kiện bê tông, lắp đặt các thiết bị cột điện, cột thu lôi, chống sét, chế biến đồ mộc dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng. Sau đây là một số chỉ tiêu nói lên thành quả sản xuất mà công ty đạt được trong 3 năm gần đây Bảng số 1.1 Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tổng doanh thu 13.499.971.942 14.455.921.919 15.700.000.000 Tổng vốn kinh doanh 20.399.116.048 22.051.682.160 22.640.170.921 Qua bảng ta thấy các chỉ tiêu của công ty đều tăng qua các năm: - Chỉ tiêu về tổng doanh thu của công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 là 956.003.790 (tăng 7t,08 %) đến năm 2005 tỷ lệ doanh thu của công ty năm 2005 đã tăng lên so với năm 2004 là 1.244.078.090 (tăng 8,6%). - Chỉ tiêu về tổng vốn kinh doanh của công ty năm 2004 so với năm 2003 là 1.652.566.120 (tăng 8.1t%), và đến năm 2005 đã tăng lên so với năm 2004 là588.488.760 (tăng 2t,66%) . Qua tỷ lệ tăng của những chỉ tiêu trên cho ta thấy công ty đã sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả. Bảng số 1.2 Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm2005 Số lao động trực tiếp 229 253 276 Số lao động gián tiếp 42 57 68 Thu nhập bình quân đồng / người / tháng 731.483 861.945 1.015.578 Qua bảng ta thấy các chỉ tiêu vể số lao động trực tiếp và gián tiếp đều tăng cùng với việc tăng đó thì thu nhập bình quân cũng tăng lên, cụ thể: - Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng so với 2003 là 24 người (tăng 10.48t%) và đến 20005 đã tăng thêm 23 người (tăng 9.09t%) so với năm 2004. - Số lao động gián tiếp của năm 2004 tăng so vơí năm 2003 là 15 người tăng (35,7%), sang đến năm 2005 tăng 11 người (tăng 19t,2%) so với năm 2004. Số lao động trực tiếp và gián tiếp đều tăng nhưng thu nhập bình quân đầu không những không giảm mà còn tăng lên chứng tỏ quy mô của công ty ngày càng lớn, sản xuất kinh doanh ổn định đảm bảo mức lương cho công nhân viên trong công ty. Bảng số 1.3: Do công ty sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả cùng với sự phát triển về quy mô do đó TSCĐ và tài sản lưu động của công ty đều tăng lên qua các năm.D Qua việc phân tích các chỉ tiêu trong bảng các chỉ tiêu đều tăng lên chứng tỏ công ty luôn phát triển và lớn mạnh qua các năm. 1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Tổ chức bộ máy quản lý. Công ty Xây dựng số II -Thái Nguyên thuộc Sở Xây Dựng Thái Nguyên nhưng hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân nên bộ máy quản lý của công ty về cơ bản cũng giống như các doanh nghiệp khác. Mọi hoạt động của công ty đều dưới sự chỉ đạo của Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị và Đảng bộ công ty. Đã tạo ra không khí thi đua trong lao động, sản xuất tạo sức mạnh tăng giá trị tổng sản lượng, mở rộng thị trường trong toàn công ty. Mối quan hệ cuả bộ máy quản lý của công ty được biểu diễn qua sơ đồ sau: Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tài sản lưu động (TSNH) 22.054.063.051 22.061.682.160 22.640.170.921 Tài sản cố định (TSDH) 618.746.804 539.684.928 874.893.131 ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KẾ HOACH KỸ THUẬT PGĐ KINH DOANHdoanhdoandoanhdoanh PGĐ KỸ THỤÂT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÁC ĐỘI XÂY LẮP CÁC CHI NHÁNH CÁC BAN CHỈ HUY CÁC ĐẠI LÝ Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Xây Dựng số II - Thái Nguyên. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau: + Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản trị công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội, bầu ra ban kiểm soát để kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phục vụ tốt nhất lợi ích của công ty. + Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, đại diện pháp nhân duy nhất của doanh nghiệp, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. + Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty. Kiểm tra tính trung thực, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính kế toán. + Giám đốc công ty: Giám đốc là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm, đại diện cho công ty điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng điều lệ của công ty và quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về những quyết định của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Phó giám đốc kinh doanh và tiếp thị: Là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm về những vấn đề kinh doanh của công ty. Với chức năng tiếp thị, khai thác thị trường, tìm kiếm công việc xây lắp các công trình, tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị xây lắp khác nhau để cùng nhau tìm kiếm và mở ra các thị trường mới. + Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, chỉ đạo và giám sát về công tác kỹ thuật, quản lý chất lượng các công trình. + Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, về tiền lương, giải quyết các chế độ về BHXH, bảo hộ lao động, các công tác về khen thưởng, kỷ luật, hành chính, quản lý quỹ tiền mặt… + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng các công trình, đề ra các phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi đôn đốc và điều chỉnh tiến độ sản xuất. Chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán khối lượng các công trình. Lập kế hoạch SXKD Đấu thầu Thực hiện SXKD Nghiệm thu bàn giao SP + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản cũng như các quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Với chức năng giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động kinh tế, quản lý tài sản của công ty, tổ chức sử dụng các nguồn vốn một cách hiệu quả nhất. Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong đơn vị theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Lập báo cáo tài chính để tập hợp, cân đối tình hình tài sản của công ty trong kỳ hoạt động. Tính kết quả sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) và việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của công ty. + Các đội sản xuất và các ban chỉ huy, chi nhánh: Chịu trách nhiệm trực tiếp thi công các công trình theo đúng hồ sơ thiết kế và hợp đồng giao nhân thầu xây lắp, báo cáo các khối lượng thực hiện và quyết toán các công trình. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên là doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu là xây lắp các công trình nên tổ chức sản xuất của công ty cố định tại nơi sản xuất, toàn bộ NVL, công cụ dụng cụ, các thiết bị để sản xuất và nhân công trực tiếp thực hiện công việc xây lắp trên công trường công ty đều thuê ngoài và luôn phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Do đó công ty có sơ đồ về quy trình sản xuất kinh doanh sau: Sơ đồ 1.2: Về quy trình sản xuất kinh doanh: Hay nói cách khác quy trình công nghệ xây lắp của công ty còn được thể hiện chi tiết qua các bước sau: Sản phẩm của công ty chính là các công trình xây lắp trong và ngoài tỉnh. Các công trình được xây dựng theo quy trình sau: Bước 1: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ mời thầu của các chủ đầu tư. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu công trình. Bước 3: Căn cứ thông báo trúng thầu của chủ đầu tư, tiến hành hương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp công trình. Lập các kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt hàng, làm lễ khởi công xây dựng công trình. Bước 4: Nghiệm thu hoàn toàn bàn giao công trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hoàn công công trình. Bước 5: Bảo hành công trình theo đúng thời hạn quy định của Nhà nước. Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết. 2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN. 2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán. Để hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty thực sự phát huy vai trò quan trọng và có hiệu quả ngày càng lớn thì yêu cầu đặt ra cho bất kỳ doanh nghiệp nào là phải tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ để đảm bảo thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay các thông tin về tài chính kế toán, về tình hình kinh tế đòi hỏi phải được cung cấp thường xuyên, đầy đủ kịp thời và chính xác về các nhà quản lý, kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn. Khi mà sự cạnh tranh đặt các doanh nghiệp luôn ở trong tình trạng tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng. Trước nguy cơ tiềm tàng đó Công ty Cổ phần Xây dựng số II không ngừng đổi mới, cải tiến công tác tổ chức kế toán để phù hợp với sự phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt động của toàn công ty nói chung. Hiện nay Công ty Cổ phần Xây dựng số II đã thực hiện công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán. Theo hình thức này thì các đội xây lắp thực hiện tổ chức kế toán, hạch toán riêng, các đội được tự chủ trong hạch toán kinh doanh tính KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXXH, TGNH THỦ QUỸ KẾ TOÁN ĐỘI 1 KẾ TOÁN ĐỘI 2 KẾ TOÁN ĐỘI 3 KẾ TOÁN ĐỘI 6 KẾ TOÁN ĐỘI 5 KẾ TOÁN ĐỘI 10 KẾ TOÁN ĐỘI 11 KẾ TOÁN ĐỘI 12 giá thành sản phẩm xây lắp ở đơn vị, chịu trách nhiệm nộp về công ty một cổ phần các chi phí quản lý tính vào giá thành sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. ` K TO N V T TẾ Á Ậ Ư TSCĐ KẾ TOÁN I 7ĐỘ [...]... kế toán công ty - Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và giám đốc công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội Bố trí, điều hành lực lượng, tổ chức sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, tập hợp báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo kỳ - Cán bộ kỹ thuật: Là người trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật thi công theo quy trình quy phạm Tổ chức lực lượng sản xuất đảm bảo an toàn lao động, hiệu... giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ và có hiệu lực đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty 2.3 Kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 2.3.1/ Chính sách kế toán áp dụng Công ty luôn áp dụng đúng chế độ chính sách kế toán do Nhà Nước ban hành Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 15 của Bộ Tài Chính - Kỳ kế toán: bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm - - - - Đơn vị tiền... Phương pháp kiểm kê định kỳ * Phương pháp tính thuế GTGT Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên áp dụng phương pháp khấu trừ khi tính thuế GTGT, các chứng từ hạch toán thuế GTGT là hoá đơn mua hàng (mua vật tưm, hành hoá, dịch vụ là các đối tượng chịu thuế GTGT) phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các hoá đơn bán hàng, doanh thu của công ty trong kỳ * Chính sách đối với chi phí đi vay: Trả lãi... quả lao động Lập hoàn công, nghiệm thu theo phần việc được giao 2.2/ Hình thức ghi sổ kế toán Hiện nay Công ty Cổ phần Xây Dựng số II đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để hạch toán kế toán Kể cả những đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập báo sổ về công ty cũng áp dụng hình thức kế toán này Đặc trưng cơ bản của phương pháp này là sổ nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản... chức hạch toán riêngD, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và vào sổ chuyển lên phòng kế toán công ty nên các đội xây lắp có các kế toán riêng Cụ thể các đội xây lắp có bộ máy quản lý như sau: Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán đội ĐỘI TRƯỞNG KẾ TOÁN ĐỘI CÁN BỘ KỸ THUẬT ĐỘI CÁN BỘ THỦ KHO, THỦ QUỸ - Chức năng nhiệm vụ của kế toán đội: Cũng giống như ở công ty chỉ khác về phạm vi quản lý và hạch toán của.. .- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do các kế toán viên và các kế toán đơn vị trực thuộc thực hiện, lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của cấp trên, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về các thông tin kế toán + Tổng hợp chi phí sản xuất của từng giai đoạn sản xuất, tính giá thành sản phẩm + Phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp - Kế toán... động kinh tế của doanh nghiệp - Kế toán vật tư tài sản cố định: chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác quản lý xuất, nhập vật tư, công cụ và theo dõi tăng giảm của tài sản - Kế toán thanh toán: + Căn cứ vào chứng từ gốc khi tiến hành sản xuất, nhập quỹ có phiếu thu chi kèm theo đúng quy định,... Tổng số chi phí đi vay được vốn hoá trong kỳ Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hoá trong kỳ * Phương pháp xác định doanh thu và phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Theo biên bản nghiêm thu bàn giao và giá trị thực tế hoàn thành Phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của các giao dịch cung cấp dịch vụ - Phương pháp xác định phần. .. từ kế toán + Hàng ngày vào sổ quỹ tiền mặt và nhật ký chứng từ số 1 + Căn cứ vào giấy báo nợ các bảng kê của ngân hàng lên bảng kê số 2 và nhật ký chứng từ số 2 + Chịu trách nhiệm về công tác thanh toán bằng tiền mặt và huy động vốn - Kế toán tiền lương, BHXH, tiền gửi ngân hàng: Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và kết quả lao động của công nhân viên chức, tính toán đúng và đầy đủ tiền lương và các... hành Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác thanh toán qua ngân hàng theo dõi lương và các khoản bảo hiểm của công nhân viên chức - Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập, xuất quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ Phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của tiền mặt tại quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ Do có sự đổi mới về tổ chức quản lý các đơn vị trực thuộc