KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên tiền thân là Công ty Xây dựng Xuân Hoà là Công ty số 10 thuộc Bộ xây dựng được thành lập năm 1978. Sau đó Công ty được chuyển giao sang tỉnh Bắc Thái từ năm 1987 và được đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng số II được thành lập theo Quyết định số 748- UBQĐ ngày 31/12/1992 của UBND tỉnh Thái Nguyên theo Quyết định số 2738/QĐUB ngày 09/7/2001 của UBND tỉnh Thái Nguyên tổ chức tại doanh nghiệp Nhà nước. Công ty Cổ phần Xây dựng số II được thành lập theo hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo Quyết định số 2544/QĐ-UB này 27/8/2002 của UBND tỉnh Thái Nguyên. Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển đến nay Công ty đã có được đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, trình độ. Không những vậy Công ty vẫn tiếp tục cử các cán bộ trong Công ty đi học nâng cao trình độ. Đến nay đội ngũ cán bộ gồm 34 kỹ sư, 39 trung cấp các ngành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp công nghiệp và xây dựng dân dụng. Đội ngũ cán bộ này có thâm niên công tác trên 5 năm, đồng thời Công ty có đội ngũ công nhân xây dựng trên 200 người đủ các ngành nghề đều có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm trong xây dựng. Với những tiềm năng sẵn có Công ty vẫn đã và đang tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, xây dựng các công trình công nghiệp, công trình hạ tầng giao thông. ở tất cả các cấp được khách hàng và thị trường chấp nhận. Sau mỗi công trình hoàn thành Công ty bàn giao cho các chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan nghiệm thu đều được đánh giá là đảm bảo về cả chất lượng và kỹ thuật. Trong đó một số công trình hoàn thành đạt chất lượng cao được Bộ Xây dựng tặng thưởng huy chương vàng. Năm 1997 Công ty được Bộ Xây dựng tặng bằng khen công nhận Công ty Cổ phần Xây dựng số II là đơn vị đạt chất lượng cao trong xây dựng các công trình. Công ty Cổ phần Xây dựng số II là một doanh nghiệp xây lắp có khả năng kinh doanh lâu năm trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận, Công ty đã xây dựng được rất nhiều công trình có quy mô lớn và đạt chất lượng như: Trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Trương cao đẳng Sư phạm Việt Bắc, Bảo tàng các dân tộc Việt Nam và một số các công trình khác ở các tỉnh lân cận. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số II là doanh nghiệp xây lắp. Hoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với các đơn vị chủ đầu tư sau khi đã trúng thầu hoặc được chỉ định thầu. Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác. Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được duyệt. Vì vậy doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng của công trình. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty đó là xây dựng các công trình dân dụng, công trình hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, các trạm biến áp, lắp đặt các thiết bị cột điện, cột thu lôi, san lấp mặt bằng, nền móng cống trình, gia công các kết cấu thép, kinh doanh các vật liệu xây dựng, chế biến đổ mộc dân dụng. Sản phẩm của xây lắp là những công trình, nhà cửa, vật kiến trúc….có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian để xây dựng các công trình để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài. Các sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn một số các yếu tố cần thiết khác phục vụ, hỗ trợ thêm cho sản xuất như: các loại xe vận chuyển, nguyên vật liệu, các thiết bị để sản xuất, nhân công đều phải luôn di chuyển theo địa điểm nơi công trình thi công. Bảng 1.1: Tình hình sản xuất của Công ty qua 3 năm Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tổng doanh thu 13.499.917.942 14.455.921.919 15.700.000.000 Tổng vốn kinh doanh 20.399.116.048 22.051.682.160 22.640.170.921 Vốn cố định 465.398.917 618.746.800 539.684.928 Vốn lưu động 19.933.717.131 21.432.953.360 21.487.528.445 Qua bảng số liệu ta thấy: -Tổng doanh thu của công ty đều tăng qua các năm cụ thể: Năm 2004 tăng so với năm 2003 là 956.003.970 (tăng 7,08%) ,đến năm 2005 tỷ lệ doanh thu lại tăng cao hơn so với 2004 là 1.244.078.090 (tăng 8,6%).Qua đó ta thấy công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả. -Tổng vốn kinh doanh cũng tăng qua các năm:năm 2004 tăng so với 2003 là 1.652.566.120 (tăng8,1%),năm 2005 tăng so với 2004 là 588.488.760 (tăng 2,66%). Qua hai chỉ tiêu trên ta thấy công ty đã sử dụng nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả từ đó làm tăng doanh thu. Bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động tại Công ty Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Số lao động trực tiếp 229 253 276 Số lao động gián tiếp 42 57 68 Thu nhập BQ (đ/ng/tháng) 731.483 861.945 1.015.578 - Qua bảng số liệu ta thấy:Tình hình sử dụng lao động cả trực tiếp và gián tiếp đều tăng qua các năm cụ thể: + Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng 24 người (tăng 10,48%) so với năm 2003; năm 2005 tăng 23 người (tăng 9,09%) so với năm 2004. + Số lao động gián tiếp năm 2004 tăng 15 người (35,7%) so với năm 2003; năm 2005 tăng 11 người (tăng 19,2%) so với năm 2004. - Thu nhập bình quân đầu người tăng qua các năm: Năm 2004 tăng so với 2003 là 130.462 (tăng17,8%),năm 2005 tăng 153.633 (tăng 17,82%).so với năm 2004 → Qua kết quả trên ta thấy tình hình sử dụng lao động là phù hợp, đảm bảo mức lương cho công nhân. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên là doanh nghiệp cổ phần, hạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân nên bộ máy quản lý của Công ty có biên chế gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng, không bị chồng chéo. Mọi hoạt động của Công ty dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ Công ty, chỉ đạo các hoạt động của chính quyền, công đoàn và các đoàn thể khác đã tạo ra không khí thi đua trong lao động sản xuất, tạo sức mạnh tổng hợp nhằm thực hiện mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ của doanh nghiệp, tăng nhanh giá trị tổng sản lượng và mở rộng thị trường, mở rộng địa bàn kinh doanh của doanh nghiệp. Mối quan hệ của tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc C.ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Các đội xây lắp Các chi nhánh Các ban chỉ huy Các đại lý Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Chức năng nhiệm vụ các phòng ban như sau: + Đại hội cổ đông: Đây là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản trị Công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội, và cũng trực tiếp bầu ra Ban kiểm soát để kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phục vụ tốt nhất lợi ích của Công ty. + Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện pháp nhân duy nhất của doanh nghiệp có quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty những vấn đề liên quan đến pháp luật. + Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty. Kiểm tra tính trung thực, hợp pháp, đúng đắn công việc ghi chép sổ sách và các báo cáo tài chính kế toán. + Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, đại diện cho Công ty điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng điều lệ của Công ty và quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về những quyết định của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phó giám đốc kỹ thuật: Là người hỗ trợ, giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý, chỉ dạo và giám sát về các công tác kỹ thuật, các công trình, quản lý chất lượng của các công trình. + Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc, sẽ chịu trách nhiệm về những vấn đề kinh doanh của Công ty. Với chức năng tiếp thị, tìm tòi khai thác thị trường, tìm kiếm các công việc. Liên kết, tăng cường mối quan hệ liên doanh với các đơn vị xây lắp khác để cùng nhau tìm kiếm và mở rộng thị trường. + Phòng tổ chức hành chính: Hỗ trợ, tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tổ chức nhân sự trong Công ty, về tiền lương, các chế độ bảo hộ lao động, kỷ luật, khen thưởng…. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật thi công các công trình, chất lượng các công trình, đề ra các phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc các công trình, điều chỉnh và có những thay đổi trong tiến độ sản xuất cho phù hợp. Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ để tham dự đấu thầu các công trình, ký kết hợp đồng và thanh toán khối lượng các công trình. + Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép sổ sách kế toán, lập các báo cáo tài chính, cân đối tình hình tài chính của Công ty sau mỗi kỳ hoạt động, tính kết quả sản xuất kinh doanh. Từ đó có những đánh giá về hoạt động Công ty, để tổ chức sử dụng tài sản, nguồn vốn một cách có hiệu quả nhất. Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong đơn vị theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành. + Các đội xây lắp, các chi nhánh, các ban chỉ huy, các đại lý: phân bổ nhiều nơi đi theo các công trình, có trách nhiệm thi công các công trình theo đúng hồ sơ thiết kế và hợp đồng giao nhận thầu. Khi công trình hoàn thành thì báo cáo khối lượng thực hiện và quyết toán các công trình. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất Là một doanh nghiệp xây lắp nên việc tổ chức sản xuất của Công ty cố định tại nơi sản xuất. Toàn bộ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, các thiết bị để sản xuất và nhân công Công ty đều thuê ngoài và luôn phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Do đó công ty có sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh như sau: Sơ đồ1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đấu thầu Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực hiện sản xuất kinh doanh Nghiệm thu bàn giao sản phẩm Tổ chức sản xuất của Công ty gồm có 12 đội sản xuất. Các đội sản xuất, mỗi đội sẽ phụ trách những công trình xây dựng khác nhau, ở những địa điểm khác nhau. Mỗi một đội sản xuất có 01 đội trưởng sẽ trực tiếp phụ trách, đi theo và giám sát cho đến khi công trình được hoàn thành. Về quyền hạn, trách nhiệm cơ cấu tổ chức các đội là giống nhau nhưng tuỳ thuộc vào quy mô của mỗi công trình lớn nhỏ thì các đội sản xuất sẽ có quy mô, hoạt động lớn hoặc nhỏ khác nhau. Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Công ty Giám đốc Công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Đội sản xuất 1 Đội sản xuất 2 Đội sản xuất 3 Đội sản xuất 5 Đội sản xuất 6 Đội sản xuất 7 Đội sản xuất 10 Đội sản xuất 11 Đội sản xuất 12 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng số II 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng số II Để hiểu rõ được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều phải thông qua bộ máy kế toán. Như vậy, chúng ta có thể thấy bộ máy kế toán giữ một vị trí vô cùng quan trọng. Một bộ máy kế toán hợp lý, chặt chẽ, hạch toán rõ ràng và đầy đủ sẽ làm cho hiệu quả hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh sẽ phát huy được những tiềm năng của mình. Hơn nữa, trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng nhiều, đầu tư từ nước ngoài tăng, hình thành nhiều doanh nghiệp với những phương thức hoạt động, quy mô khác nhau. Vì vậy mà các thông tin về tài chính kế toán, tình hình kinh tế cần phải được cung cấp thường xuyên, kịp thời đầy đủ và chính xác để các nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp. Đất nước ta đang trong xu thế cùng toàn thế giới hội nhập kinh tế quốc tế. Vì vậy để có thể đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh với các doanh nghiệp, thu hút vốn đầu tư từ trong nước và ngoài nước thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới. Trước những yêu cầu cấp thiết đó Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên đã không ngừng đổi mới công tác kế toán, cập nhật nhanh chóng và kịp thời những thay đổi trong chế độ kế toán. Từ đó, cải tiến công tác tổ chức kế toán để phù hợp với sự phát triển, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt động của toàn Công ty nói chung. Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán NVL&CCDC Kế toán tiền lương&BHXH Kế toán tổng hợp CP&TSCĐ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán đội 1 Kế toán đội 2 Kế toán đội 3 Kế toán đội 5 Kế toán đội 6 Kế toán đội 7 Kế toán đội 10 Kế toán đội 11 Kế toán đội 12 * Chức năng của bộ máy kế toán: [...]... pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Bàn giao đưa vào sử dụng - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng: Đối với Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên là Công ty xây dựng nên hệ thống tài khoản áp dụng cũng sẽ có một số tài khoản khác với các ngành hoạt động khác Ở đây em chỉ liệt kê ra một số tài khoản thông dụng trong ngành TK 136: Phải thu nội bộ Công ty TK 333: Thuế... hình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp - Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: Tổng hợp toàn bộ số liệu về nguyên vật liệu, CCDC từ kế toán của tất cả các đội sản xuất và của Công ty từ bảng kê để từ đó tính các chi phí sản xuất kinh doanh Tính và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC cho các đội sản xuất - Kế toán tiền lương và BHXH: Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời kết quả lao động của công. .. trưởng: Trực tiếp phụ trách, giám sát công trình do đội xây lắp đang thi công Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và giám đốc Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội Tiến hành tổ chức điều hành lực lượng, tổ chức sản xuất lập kế hoạch sản xuất Tập hợp báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo kỳ - Kế toán đội: Chức năng, nhiệm vụ cũng giống kế toán các phần hành nhưng ở quy mô nhỏ chỉ theo... cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau Công ty Cổ phần Xây dựng số II là một doanh nghiệp xây lắp tổ chức sản xuất các công trình, kiến trúc phân bổ nhiều khu vực theo các đội sản xuất Những đơn vị trực thuộc như các đội sản xuất hạch toán độc lập báo cáo sổ về Công ty cũng đều áp dụng hình thức kế toán này Vì vậy, tạo thành một mối liên hệ từ dưới lên trên... GTGT) phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các hoá đơn bán hàng, xác định doanh thu của Công ty trong kỳ Hàng tháng, các đội xây lắp lập bảng kê khai thuế GTGT của hàng mua vào và bán ra nộp lên Công ty để Công ty tập hợp số thuế GTGT đầu vào và đầu ra trong kỳ nộp lên cơ quan thuế - Phương pháp xác định doanh thu và phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Theo biên bản... Công ty 2.2 Hình thức ghi sổ kế toán Trong hệ thống kế toán có 4 hình thức ghi sổ Công ty Cổ phần Xây dựng số II đã sử dựng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ Đây là hình thức kế toán phù hợp nhất với đặc điểm và quy mô kinh doanh của Công ty Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ này là được mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau Công. .. quy mô đội sản xuất - Cán bộ kỹ thuật đội: Là người trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật thi công theo quy trình, quy phạm Tổ chức lực lượng sản xuất đảm bảo an toàn lao động, hiệu quả lao động Lập hoàn công nghiệm thu theo phần việc được giao - Cán bộ thủ kho, thủ quỹ: Theo dõi, ghi chép số nguyên liệu, vật liệu xuất kho để sản xuất, tiến hành nhập xuất quỹ, ghi vào sổ, lập báo cáo quỹ trong đội sản xuất Sau... Tổ chức chỉ đạo công tác kế toán của Công ty, trực tiếp kiểm tra việc tính toán ghi chép phản ánh trên chứng từ, sổ kế toán của các bộ phận kế toán, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc các hoạt động kinh tế bằng tiền + Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh từ các phần hành kế toán của từng giai đoạn hay kỳ sản xuất, tính giá thành sản phẩm + Trên cơ sở các báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ... lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính Công ty đã sử dụng hình thức sổ rất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, vừa ngắn gọn, chặt chẽ, đáp ứng được yêu cầu kiểm tra, giám sát, quản lý Công ty. .. Phương pháp xác định doanh thu và phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Theo biên bản nghiệm thu bàn giao và giá trị thực tế hoàn thành + Phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của các giao dịch cung cấp dịch vụ + Phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Bàn giao đưa vào sử dụng - Phương pháp tính thuế: + Công ty áp dụng phương . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty. Xây dựng tặng bằng khen công nhận Công ty Cổ phần Xây dựng số II là đơn vị đạt chất lượng cao trong xây dựng các công trình. Công ty Cổ phần Xây dựng số