KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG 2

Khái quát chung về xí nghiệp dợc phẩm trung - ơng 2 I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 tên giao dịch DOPHA MA là một trong những đơn vị thành viên của tổng công ty Dợc Việt nam trực thuộc Bộ y tế , trụ sở đặt tại số 9 Trần Thánh Tông- Hà Nội Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 hiện nay, tiền thân là xởng bào chế quân dợc của cục quân y có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ quân đội, đợc thành lập năm 1947 tại Việt Bắc. năm 1954, sau chiến thắng Điện Biên Phủ xởng đợc chuyển về Hà Nội tiếp tục đợc Đảng và Nhà nớc đầu t, xây dựng thành XNDP phục vụ quốc phòng lấy tên là Xí nghiệp dợc phẩm 6-1 Năm 1960, để đáp ứng những đòi hỏi trong giai đoạn cách mạng mới của dân tộc, chính phủ đã quyết định chuyển giao XNDP 6-1 sang Bộ y tế quản lý đổi tên thành XNDP số 2 Đầu năm 1985, công trình xây dựng XNDP số 2 hoàn thàh trên diện tích 12000m 2 tại số 9 Trần Thánh Tông- Hà Nội. Máy móc, thiết bị và dụng cụ hoá chất của Xí nghiệp do nhà máy Hoá dợc phẩm số I_ Matxcova và xí nghiệp dợc phẩm Leningrat giúp đỡ. Qua một quá trình hoạt động lâu dài và liên tục hoàn thành kế hoạch Nhà nớc đã giao. Năm 1985, Xí nghiệp dợc phẩm số 2 đợc Nhà n- ớc trao tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng. Cũng trong thời gian này, xí nghiệp đ- ợc đổi tên thành Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 ( tên hiện nay của xí nghiệp ). Đây cũng la một mốc đánh dấu sự trởng thành của xí nghiệp Từ sau Đại hội Đảng, nền kinh tế chuyển từ cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc. Cũng nh các xí nghiệp quốc doanh lúc đó, xí nghiệp gặp không ít khó khăn Theo quyết định số 388/HĐBT ngày 7-5-1992, xí nghiệp đợc công nhận là một doanh nghiệp nhà nớc và đợc trở thành một đơn vị hạch toán độc lập. Xí nghiệp tự chủ động hoàn thành các chỉ tiêu theo Pháp lệnh do Nhà nớc và Bộ y tế giao., chuyển sanig tự do sản xuất kinh doanh,chủ động tìm bạn hàng sản xuất sản phẩm tự chủ về tài chính. Xí nghiệp đã nhanh chóng thích nghi và vì vậy, chỉ trong một thời gian ngắn, xí nghiệp đã khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thị trờng Hiện nay, xí nghiệp là một trong những đơn vị hàng đầu trong khối doanh nghiệp nhà nớc. Những năm gần đây sản phẩm của xí nghiệp liên tục giành đợc danh hiệu Hàng Việt nam chất lợng cao tại hội chợ triển lãm về hàng tiêu dùng. Với những thành tích đã đạt đợc, xí nghiệp đã đón nhận nhiều huân chơng và quan trọng hơn là sụ tin tởng của khách hàn vào chất lợng sản phẩm của xí nghiệp 2. Thị trờng kinh doanh của xí nghiệp a, Khái quát về chủng loại mặt hàng và tiềm năng sản xuất của xí nghiệp XNDPTW2 đợc thành lập với nhiệm vụ ban đầu là sản xuất thuốc chữa bệnh cho quân đội. Trải qua quá trình phát triển 40 năm xí nghiệp đã có những bớc phát triển về mọi mặt Hiện nay, xí nghiệp sản xuất các loại thuốc tiêm, thuốc viên, dịch truyền, cao xoa, hoá chất theo yêu cầu của thị trờng. Ngoài ra, còn có một số thuốc gây nghiện, có độc tính cao cần đợc quản lý chặt chẽ, chỉ sản xuất theo chơng trình của Nhà nớc. Với các máy móc thiệt bị do Liên Xô cũ cung cấp và viện trợ đạt công suất trên 200 triệu thuốc viên và 10 triệu thuốc tiêm/ năm. Đến nay đã đạt công suất gần 2 tỷ thuốc viên và 100 triệu thuốc tiêm/ năm.và hàng tấn dung môi hoá chất để đáp ứng thị trờng thuốc trong và ngoài nớc. XNDPTW2 đóng góp 1/5 sản lợng tiêu thụ hành năm trong tổn sản lợng của 20 thành viên thuộc Tổng công ty Dợc, xứng đãng là một trong những đơn vị đứng đầu ngành dợc Việt Nam với các mặt hàng thuốc sản xuất bao gôm : thuốc tiêm, thuốc viên., dịch truyền, vitamin, kháng sinh. Hàng tháng, xí nghiệp sản xuất trung bình là 50 loại thuốc tiêm,95 loại thuốc viên, 5 loại cao xoa, thuốc nớc. Trải qua quá trình kinh doanh lâu dài, sản phẩm của xí nghiệp đã giành đợc uy tín lớn trên thị trờng và đợc tiêu thụ mạnh. Nhiều mặt hàng có doanh thu lớn nh : Ampicilin, amoxcilin, vitaminB1, vitaminC, cloxit ( thuốc nén), vitaminB1,B2 ( thuốc tiêm) Bên cạnh mặt hàng truyền thống, xí nghiệp còn nghiên cứu các mặt hàng mới nhằm góp phần chữa bệnh cho nhân viên, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay, xí nghiệp đã nghiên cứu đợc trên 50 sản phẩm mới và đa ra thị trờng một số loại đã trở thành thông dụng : Rotunda, RutinC ., một số còn lại đang trong quá trình thử nghiệm, sau khi hoàn thành sẽ đợc đa ra thị trờng phục vụ ngời tiêu dùng. b, Thị trờng tiêu thụ Để đảm bảo đợc tính liên tục của quá trình sản xuất và tính ổn định kịp thời của quá trình cung ứng thì các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ. Nếu khâu công việc này vị ứ đọng tất yếu đẫn đến sự ngng trệ của hai khâu công việc nói trên. Nh vậy, yêu cầu đặt ra với bất kì doanh nghiệp nào là phải luôn duy trì và phát triển các thị trờng truyền thống bên cạnh việc nghiên cứu, triển khai các thị trờng tiềm năng. Trớc những năm 90, kế hoạch sản xuất của xí nghiệp do Bộ Y Tế và Tổng công ty dợc lập kế hoạch. Sau khi sản xuất xong xí nghiệp không đợc tiêu thụ trực tiếp mà phân phối qua một công ty khác. nhng từ khi đợc quyền hạch toán độc lập, xí nghiệp đã đợc phép tiêu thụ trực tiếp sản xuất của mình qua mạng lới các cửa hàng ở hầu hết các tỉnh thành từ miền Trụng đến miền Bắc và tập trung chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc. Từ phía Thanh Hoá trở ra có tới 50 đơn vị là khách hàng thơng xuyên của xí nghiệp với lọng mua của khách hàng lớn nhất là 300 triệu/ tháng còn trung bình là 100 triệu Khu vực từ Thanh Hoá tới Quảng Bình có khoảng 24 đơn vị với lợng mua trung bình 150tr/ tháng 3. Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong một số năm gần đây Từ khi đợc công nhận là doanh nghiệp nhà nớc và tự hạch toán độc lập, xí nghiệp luôn cố gắng lao động sản xuất, tìm kiếm thị trờng đầu ra cho sản phẩm đồng thời có những chính sách thích hợp nhằm khuyến khích công nhân viên hăng say lao động , thu hút khách hàng. Điều này đã giúp cho xí nghiệp đạt kết quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh biểu hiện cụ thể là trong 3 năm gần đây: Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 Đơn vị : đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2003 1. Giá trị sản xuât 90000000000 84000000000 95000000000 2.Doanh thu sản xuất 69336943791 77938797535 86385453530 3. Nộp ngân sách Nhà nớc 2100000000 1300000000 1040000000 4. Lợi nhuận 1100000000 900000000 550000 5. thu nhập bình quân đầu ngời/ tháng 789000 850000 950000 6. Vốn kinh doanh + vốn cố định 11462875684 9774098189 8500650563 +vốn lu động 40217493403 44861307643 46390000 Nhìn vào các chỉ tiêu trên bảng ta thấy doanh thu của xí nghiệp lúc tăng lúc giảm là do: - Từ cuối năm 2000 Nhà nớc lấy đi 1258m 2 đất sản xuất để làm nhà tang lễ. Do vậy xí nghiệp đã phải phá đi một số hệ thống kho, nhà xởng . . trong giai đoạn này một số công nhân phải nghỉ làm để xây dựng lại cơ sở sản xuất. điều đó làm cho số lợng sản xuất giảm trong khi chi phí lại tăng cao cho dù Nhà nớc có đền bù một phần - Giữa năm 2000-2001, ngân sách giảm do Nhà nớc thực hiện chế độ tiền thuế đất cộng với số đất mất đi - Năm 2002-2003 nhà nớc bắt đầu tiêu chuẩn hoá về thuốc theo dợc điển Việt nam1, Việt nam2 nên xí nghiệp phải đầu t dây truyền đạt tiêu chuẩn GMP. Số vốn bỏ ra đầu t vào dây truyền lớn. Nh vậy, khấu hao TSCĐ tính vào giá thành nhiều hơn. khi giá thành cao hơn sẽ làm cho lợi nhuận của xí nghiệp giảm xuống II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 1. Tổ chức bộ máy quản lý XNDPTW2 nằm trên diện tích gần 12000m 2 thuộc quận Hai bà trng Hà Nội gồm nhiều phân xởng, kho bãi, nhà cửa . Đội ngũ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp hiện nay có trên 500 ngời, trong đó có trên 200 ngời có trình độ đại học trở lên. Theo quan sát, tình hình sản xuất kinh doanh đó là mục tiêu hàng đầu của xí nghiệp, do vậy bộ máy quản lý, tổ chức quản lý phải có tính chất gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân dây chuyền để đảm bảo tính chủ động, sáng tạo trong sản xuất của các thành viên trong xí nghiệp. Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Việc lựa chọn này nhằm thống nhất mệnh lệnh để tránh sự rối loạn, gắn trách nhiệm đối với ngời cụ thể và để cung cấp những thông tin rõ ràng trong tổ chức. Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc khái quát theo mô hình sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Ban giám đốc : Gồm có giám đốc và 2 phó giám đốc + Giám đốc : là ngời đứng đầu xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và thay mặt nhà nớc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh của xí nghiệp + Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn cụ thể và điều hành hoạt động của các phòng ban trong xí nghiệp Phó giám đốc phụ trách sản xuất : có nhiệm vụ quản lý và điều hành, chỉ đạo theo kế hoạch của quá trình sản xuất Phó giám đốc phụ trách khoa học công nghệ : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu triển khai các sản phẩm - Phòng tổ chức lao động: chịu sự quảnlý trực tiếp của giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp các bộ máy nhân sự thực hiện đầy đủ các chế độ , chính sách Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất Phó giám đốc phụ trách kh-kt p.n.c triển khai P.k.t chất lợng p.đ.b chất lợng Phòng hc tổng hợp Phòng kế hoạch cung ứng Phòng đầu t xdcb Phòng thị tr- ờng Phòng tài chính- kế toán Phòng tổ chức Phòng bảo vệ Phòng y tế Px cơ Điện Px chế phẩm Px viên Px tiêm của ngời lao động đồng thời phải thờng xuyên nắm bắt, cải tiến thay đổi cho phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp. - Phòng tài chính kế toán : Dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, thống kê lu trữ, cung cấp các số liệu, thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong mọi thời điểm cho giám đốc và các bộ phận có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý kinh tế - Phòng cung ứng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch lao động, tiền lơng cho các phân xởng và toàn bộ xí nghiệp. Đồng thời chịu trách nhiệm thu mua và quản lý các loại vật t, nhiên liệu . - Phòng thị trờng: Nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp thực thi các chính sách Marketing thị trờng để thúc dẩy việc tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp - Phòng hành chính tổng hợp : Điều hành bộ máy hành chính, các công việc chung phục vụ cho vấn đề xã hội cũng nh đời sống tinh thần của cả xí nghiệp - Phòng đầu t xây dựng cơ bản: Thờng xuyên sửa chữa các h hỏng nhỏ khi phát sinh, đồng thời có nhiệm vụ quy hoạch đầu t trong tơng lai nh xây dựng cơ bản dây truyền sản xuất mới, hiện đại tại xí nghiệp - Phòng y tế: Có nhiệm vụ khám chữa bệnh và cung cấp thuốc cho cán bộ, công nhân viên trong xí nghiệp - Phòng bảo vệ: Phụ trách việc bảo quản mọi tài sản thuộc phạm vi quản lý của xí nghiệp. Đồng thời kiểm tra hàng hoá xuất ra, mua về có đủ giấy tờ theo quy định hay không - Phòng nghiên cứu và triển khai : Có nhiệm vụ chính là nghiên cứu các mặt hàng xí nghiệp đang sản xuất, theo dõi việc tiêu thụ các mặt hàng này và cùng với phòng thị trờng để thờng xuyên nắm bắt nhu cầu thị trờng, thay đổi mẫu mã, tên thuốc, nghiên cứu loại thuốc mới - Phòng kiểm tra chất lợng (KCS) : Có nhiệm vụ kiểm tra tất cả các nguyên vật liệu nhập kho về chất lợng, bao bì theo quy định. Đồng thời, phòng KCS còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng thành phẩm tại các tổ sản xuất đã đạt tiêu chuẩn cha, rổi mới đóng dấu cho nhập kho - Phòng đảm bảo chất lợng: Phòng này kết hợp với phòng nghiên cứu triển khai và phòng KCS để tập huấn đào tạo cán bộ, công nhân viên có đủ kiến thức về thuốc III _ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh 1. Đặc điểm quy trình công nghệ Thuốc là loại sản phẩm đặc biệt, vì vậy các công đoạn của quy trình sản xuất phải đảm bảo khép kín, vô trùng. Đó là những sản phẩm nhỏ có thể tính đến mg,ml nhng lại có giá trị rất lớn và phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc điển Việt nam Quy trình công nghệ sản xuất gồm 3 giai đoạn : - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, bao bì xử lý, xay rây, cân đo đảm bảo các tiêu chuẩn trớc khi đa vào sản xuất - Giai đoạn sản xuất: Là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị phân chia nguyên vật liệu bao bì, tá dợc theo từng bớc sản xuất, đợc theo dõi trên hồ sơ và đợc đa vào sản xuất - Giai đoạn kiểm nghiêm : Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng thuốc sau đó đóng dấu và nhập kho thành phẩm hoặc sản xuất bán trực tiếp Do đặc thù riêng của sản xuất dợc phẩm, mỗi loại thuốc có một tiêu chuẩn và định mức kỹ thuật riêng. Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lợng nguyên vật liệu đầu vào và công thức pha chế. Bởi vậy quy trình công nghệ sản xuất dợc phẩm là quy trình giản đơn theo kiểu chế biến liên tục, chu kì sản xuất ngắn và thuộc loại hình sản xuất theo khối lợng lớn. Trên dây chuyền sản xuất tại thời gian nhất định chỉ sản xuất một loại sản phẩm nhất định XNDPTW2 tổ chức sản xuất theo 4 phân xởng, trong đó có 3 phân xởng chính và 1 phân xởng phụ. Trong mỗi phân xởng lại đợc chia thành các tổ sản xuất nhỏ. Mỗi phân xởng có một nhiệm vụ sản xuất riêng theo những quy trình đã đợc thiết lập rõ ràng và phải dựa trên hớng dẫn GMP (Good Manufactaring Practice: thực hành tốt sản xuất thuốc) nhằm cung cấp các sản phẩm với chất lợng ổn định và đạt tiêu chuẩn mong muốn 2. Các phân xởng chính trong xí nghiệp XNDPTW2 bao gồm 4 phân xởng, trong đó có 3 phân xởng sản xuất 3 loại sản phẩm chính và mỗi phân xởng này lại bao gồm nhiều công đoạn sản xuất a, Phân xởng thuốc tiêm - Chức năng: Chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm, dịch truyền nh: VitaminB1,B6,B12, Glucôzơ . - Phân xởng thuốc tiêm gồm các tổ nh sau: + Tổ pha chế thuốc tiêm + Tổ cắt ống + Tổ soi in + Tổ gói + Tổ rửa chai sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc tiêm 1ml nguyên liệu Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất dịch truyền Soi in Giao nhận Đóng gói thành phẩm Kiểm tra, đóng gói Đóng ống Pha chế Rửa ủ ống Cắt ống rỗng Soi in Đóng ống Pha chế Rửa ống ống rỗng Đóng gói thành phẩm Giao nhận Kiểm tra, đóng gói Các tổ ứng với các công đoạn sản xuất: - Tổ cắt: Định dạng ống tiêm cho phù hợp với yêu cầu hàm lợng thuốc - Tổ rửa ống: Là chặng đầu khử ống lực ống tiêm đảm bảo yêu cầu của quy trình sản xuất công nghệ - Tổ pha chế: Pha chế thuốc và đa vào các ống, lọ theo từng đợt sản xuất, lô sản xuất - Tổ soi in: tiến hành soi các ống thuốc tiêm để loại bỏ các ống không đảm bảo chất lợng trớc khi in nhãn mác - Tổ kiểm tra, đóng gói: Kiểm tra lại sản phẩm về hình thức mẫu mã,chất lợng trớc khi đóng gói vào các hộp nhỏ - Tổ giao nhận: tiến hành kiểm nhận các lô hàng từ khâu trớc chuyển đến, cho vào kho hoặc chuyển thẳng sang khâu tiếp - Tổ đóng gói thành phẩm: Đóng gói bao bì bên ngoài các kiện lớn để chuyển cho khách hàng b, Phân xởng thuốc viên Chức năng: Chuyên sản xuất các loại thuốc viên dới dạng nén hoặc viên con nhộng. VD : VitaminB1,B6,B12,C,Ampicilin, kháng sinh . Phân xởng gồm các tổ : + Tổ xay rây + Tổ pha chế + Tổ dập viên + Tổ kiểm tra + Tổ văn phòng Đây là phân xởng quan trọng nhất của xí nghiệp vì lợng sản phẩm làm ra hàng tháng là nhiều nhất xí nghiệp sơ đồ 3.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên nén NVL DậpPhaXay [...]... bao luôn c, Phân xởng chế phẩm chức năng của phân xởng là sản xuất các sản phẩm phục vụ cho các khâu khác của xí nghiệp nh: pha chế, đóng hộp và có các sản phẩm nh : tinh dầu, cao xoa, thuốc mỡ, thuốc nớc Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất các loại thuốc chiết xuất NVL Xử lý, rửa, xay, chặt Chiết suất Tin h chế Đóng gói thành phẩm Giao nhận Kiểm tra, đóng gói Sấy khô d, Phân xởng cơ khí Chuyên phục... kiểm tra chất lợng sản phẩm, chất lợng bao bì, nhãn mác có đủ tiêu chuẩn hay không? B7: tổ đóng gói tiến hành bàn giao những sản phẩm đạt tiêu chuẩn cho tổ giao nhận của phân xởng thuốc viên B8: tổ giao nhận chuyển cho phòng thị trờng đóng gói gộp Quy trình sản xuất thuốc viên bao tiến hành tơng tự chỉ khác là sau khi trộn bột không phải dập viên mà đóng bao luôn c, Phân xởng chế phẩm chức năng của phân...Đóng gói Giao Kiể Đóng gói Sơ đồ 3 .2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên bao ( con nhộng) NVL Đóng gói gộp Các bớc thực hiện : Xay Gia Ph Đóng bao Đóng gói Đóng gói B1: Dùng nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn sản xuất chuyển cho tổ xay rây B2: tổ xay rây đem nghiền nhỏ thành bột và rây cho bột mịn sau đó chuyển cho tổ pha chế B3: Tổ pha . Khái quát chung về xí nghiệp dợc phẩm trung - ơng 2 I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 1. Quá trình. lợng sản phẩm của xí nghiệp 2. Thị trờng kinh doanh của xí nghiệp a, Khái quát về chủng loại mặt hàng và tiềm năng sản xuất của xí nghiệp XNDPTW2 đợc thành