Báo cáo tổng hợp về Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I.doc

Báo cáo tổng hợp về Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I.doc

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng tất cả các doanh nghiệp đều phải tự chủđộng trong sản xuất và kinh doanh Do vậy, để tồn tại và phát triển thì tất cảdoanh nghiệp đều phải có lợi nhuận và lợi nhuận chính là mục đích của cácquá trình sản xuất kinh doanh Trong các doanh nghiệp sản xuất để có đợclợi nhuận thì trớc hết họ phải có các yếu tố đầu vào bao gồm: T liệu laođộng, đối tợng lao động và lao động Để tối đa lợi nhuận thì các doanhnghiệp đều phải cố gắng tối thiểu hoá chi phí , để làm đợc điều này thì việcđầu tiên là phải giảm đợc các chi phí đầu vào

Nguyên vật liệu chính là một yếu tố đầu vào hay cụ thể hơn nóchính là đối tợng lao động góp phần tạo nên sản phẩm Trong các doanhnghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong giáthành sản phẩm Do vậy, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệmlà biện pháp chủ yếu để giảm chi phí và tăng lợi nhuận

Bên cạnh đó, để cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành ờng xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp đều phải dự trữ nguyên vật liệu.Việc dự trữ nguyên vật liệu nh thế nào đòi hỏi nhà quản lí phải tính toánchính xác làm sao cho quá trình sản xuất vừa đợc tiến hành bình thờngđồng thời lại không bị ứ đọng nhiều vốn lu động Do vậy, việc hạch toán vàquản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sửdụng vốn lu động tại đơn vị.

th-báo cáo thực tập

Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

I.Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí sản xuấtkinh doanh tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI có ảnh hởng đếnquá trình hạch toán nguyên vật liệu.

1.Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI.

Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI là một doanh nghiệp Nhà nớctrực thuộc Tổng công ty Dợc Việt nam, thuộc Bộ Y tế Tiền thân của xínghiệp là một phòng bào chế đợc thành lập từ năm 1945 với vài chục nhânviên của nghành Y tế Việt nam Khi mới thành lập việc sản xuất chủ yếudựa vào kĩ thuật lạc hậu, thiết bị loại nhỏ thủ công, thô sơ Dần dần, xínghiệp đã có những thay đổi đáng kể Vào cuối những năm 1950, với cácthiết bị của Đức đã đa dây chuyền thuốc viên lên qui mô công nghiệp đápứng cho sự gia tăng nhu cầu về các loại thuốc thông dụng Tiếp đến, vàonhững năm 1960 do sự đòi hỏi của cuộc kháng chiến, xí nghiệp đã trang bịthêm các máy móc sản xuất với tính năng tác dụng đợc nâng cao Cùng vớicông cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, vào năm 1980,xí nghiệpđã hiện đại hoá dây chuyền sản xuất và điều này đã làm cho chất lợng sảnphẩm của xí nghiệp tăng lên rõ rệt Ngày nay, xí nghiệp vẫn không ngừngđầu t, cải tiến trang thiết bị, máy móc kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng, hạgiá thành sản phẩm, sản xuất những sản phẩm mới từ đó mở rộng thị trờngtiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc Hiện nay, xí nghiệp dã có cơ sở kĩthuật tơng đối hiện đại vào bậc nhất của ngành Dợc Việt nam Với qui trìnhcông nghệ khép kín,sản xuất trong môi trờng vô trùng, kĩ thuật xử lí nớctinh khiết, các công đoạn sản xuất nhanh, các kĩ thuật kiểm tra hoá-lí cao,chuẩn xác thì các sản phẩm của xí nghiệp đã đáp ứng đợc đầy đủ các yêucầu về mặt kĩ thuật cũng nh bảo đảm về mặt chất lợng, vệ sinh theo quiđịnh của Bộ Y tế.

Xí nghiệp có nhiệm vụ cơ bản là sản xuất thuốc phục vụ cho nhucầu chữa bệnh và đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân Sản phẩm chính của xínghiệp bao gồm các loại thuốc kháng sinh nh Penicilin, Ampicilin và cácloại thuốc bổ nh Vitamin B1, B6, B12 Bên cạnh đó xí nghiệp còn thờngxuyên sản xuất thuốc Glucoza 30%, Aminaza, long não nớc mà hàng nămđem lại lợi nhuận không nhỏ cho xí nghiệp Đa số các loại thuốc đều đợctrình bày dới dạng thuốc viên và thuốc tiêm.

Cùng với việc đổi mới, phát triển cơ sở kĩ thuật và công nghệ, Xínghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đã đặc biệt chú trọng đào tạo, bồi dỡng trìnhđộ chuyên môn cho cán bộ khoa học kĩ thuật và quản lí ở xí nghiệp , đồngthời, không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất Với

số lợng 600 công nhân viên chức, trong đó khoảng 80% là công nhân trựctiếp tham gia sản xuất,hiện nay hàng năm xí nghiệp sản xuất trên 10% tổnggiá trị sản lợng thuốc toàn Tổng công ty

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xínghiệp Dợc phẩm Trung ơng I.

Tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế đổi mới, Xí nghiệpDợc phẩm Trung ơng I đã từng bớc sắp xếp lại lao động, đổi mới mặt hàngsản xuất để tận dụng hết năng lực sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo sản xuấtkinh doanh đạt hiệu quả cao Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lậpvới nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh mặt hàng thuốc tân dợc nên xí nghiệpcó cơ cấu tổ chức quản lí theo kiểu một cấp, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầuquản lí.

Đứng đầu xí nghiệp là Ban giám đốc, dới đó là các phân xởng,phòng ban, bộ phận liên quan, trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phụcvụ sản xuất Ban giám đốc bao gồm:

-Giám đốc: phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng nhphòng Tài vụ, phòng Tổ chức

- 2 Phó Giám đốc: 1 Phó Giám đốc kinh doanh, 1Phó Giám đốc kĩthuật.

Phó Giám đốc kinh doanh: thay mặt Giám đốc điều hành công việckinh doanh nh giải quyết các vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuấtkinh doanh, tiêu thụ sản phẩm ,trực tiếp chỉ đạo phòng Kế hoạch, Phòngcung ứng

Phó Giám đốc kĩ thuật: thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất vàquản lý sản xuất ở các phân xởng, bộ phận sản xuất,các phòng ban liênquan đến sản xuất nh phân xởng sản xuất kinh doanh chính, phân xởng sảnxuất kinh doanh phụ, phòng Kĩ thuật, phòng Nghiên cứu

-Các phòng ban chức năng bao gồm:

Phòng Kĩ thuật: trực thuộc Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hànhsản xuất, chỉ đạo sản xuất ở các phân xởng hay bộ phận sản xuất.

Phòng Nghiên cứu: chuyên nghiên cứu các vấn đề liên quan đến sảnxuất nh nghiên cứu về tá dợc, nghiên cứu về tiến bộ kĩ thuật nhằm rút ngắnthời gian sản xuất, nghiên cứu việc áp dụng những công nghệ mới để sảnxuất những sản phẩm mới.

Phòng Kiểm nghiệm: kiểm tra về chất lợng, hàm lợng nguyên vật liệukhi mua về, pha chế và kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi tiêu thụ.

Phòng Hành chính: đặt dới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc kinh doanh,chịu trách nhiệm điều hành bộ máy hành chính, điều hành các hoạt độngchung phục vụ cho vấn đề xã hội cũng nh đời sống tinh thần của toàn xínghiệp.

Phòng Tài vụ: trực thuộc Giám đốc,có nhiệm vụ thu thập, xử lí và cungcấp thông tin cho Giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lí kinh tế.

Phòng Tổ chức: trực thuộc Giám đốc, có nhiệm vụ giúp Giám đốc trongcông tác tổ chức, điều hành cán bộ, công nhân lao động.

Ngoài ra, xí nghiệp còn có các phòng ban khác làm nhiệm vụ phục vụ,đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nh Phòng Bảovệ

Tóm lại, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tạiXí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:

Sơ đồ 10:Cơ cấu bộ máy quản lý ở Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

Các phân ởng sảnxuất chính

x-Các phânxởng sảnxuất phụ

Phòngkĩ thuật

Phòngtài vụ

Phòngtổ chức

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Xí nghiệp D ợcphẩm Trung ơng I.

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I.Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I là xí nghiệp có qui mô lớn, địabàn hoạt động rộng, xí nghiệp lại là đơn vị có trình độ quản lý và kế toántốt, có điều kiện để thực hiện chuyên môn hoá trong phân công lao động kếtoán, do đó hình thức sổ kế toán mà đơn vị áp dụng là hình thức sổ “ Nhậtkí-chứng từ”.

Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán,phòng kế toán của xí nghiệp có 8 ngời với trình độ đa số là đại học,nắmchắc chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình trong công tác Hiện nay, phòngkế toán tài vụ đợc trang bị 4 máy vi tính(2 ngời sử dụng 1 máy), đảm bảothông tin kinh tế kịp thời, chính xác Các khâu trong công tác hạch toánđang dần dần đợc đa vào sử dụng và quản lí trên máy vi tính Hiện nay, các

khâu nh kế toán thanh toán lơng, bảo hiễm xã hội, kế toán tài sản cốđịnh(việc tính khấu hao ) đợc thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính và mộtphần của kế toán giá thành, kế toán tiêu thụ, kế toán theo dõi các khoảnphải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp cũng đợc thực hiện trên máy vitính.

Mỗi một nhân viên kế toán thờng đảm nhiệm từ 2 công việc trởlên Kế toán trởng là ngời thay mặt Giám đốc điều hành công việc hạchtoán kế toán chung ở xí nghiệp, còn các kế toán viên đợc phân công côngviệc và sắp xếp ttheo các bộ phận:

Bộ phận tiền lơng, Bảo hiểm xã hội và ngân hàng.

Bộ phận kế toán tài sản cố định và kế toán thành phẩm tiêu thụ Tổ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.

Cụ thể, các bộ phận trên thực hiện các nhiệm vụ nh sau:

Bộ phận tiền lơng, bảo hiểm xã hội và ngân hàng: có nhiệm vụ tínhra số lơng phải trả cho cán bộ, công nhân viên trong xí nghiệp, số bảo hiểmxã hội phải nộp, đã nộp, đồng thời quản lí số tiền gửi của xí nghiệp tại Ngânhàng.

Bộ phận kế toán tài sản cố định và kế toán thành phẩm tiêu thụ: cónhiệm vụ theo dõi sự thay đổi tăng, giảm tài sản cố định, tính mức khấu haocủa tài sản cố định, ngoài ra còn theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của xínghiệp.

Tổ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi sốnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn tại đơn vị Đồng thời, tínhsố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các bộ phận trong xínghiệp.

Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: có nhiệm vụ theo dõicác khoản thu, chi bằng tiền mặt, lợng tiền mặt hiện có tại xí nghiệp và xemxét việc thanh toán với khách hàng.

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ tậphợp các chi phí liên quan từ đó tính ra giá thành từng loại sản phẩm

Kế toán trởng có nhiệm vụ xem xét, xử lí các công việc chung củakế toán viên.

Mỗi bộ phận kế toán, nhân viên kế toán đều có chức năng, nhiệmvụ riêng của mình song giữa các bộ phận có mối liên hệ khăng khít, bổ trợcho nhau giúp cho cả bộ máy kế toán tiến hành đều đặn, kịp thời công tácquản lí xí nghiệp Toàn bộ bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc thể hiện quasơ đồ sau:

Sơ đồ 11: Bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I.

Kế toán trởng

Bộ phận tiền ơng, bảo hiểmxã hội và ngân hàng

l-Bộ phận kếtoán TSCĐ vàkế toán thànhphẩm tiêu thụ

Tổ kế toán vật liệu-công cụ,

dụng cụ

Bộ phận kếtoán vốn bằng

tiền và thanhtoán

Bộ phận kếtoán tập hợpchi phí và tính

giá thành

2.Đặc điểm bộ sổ kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI

-Với hình thức kế toán Nhật kí chứng từ xí nghiệp sử dụng các loạisổ: Nhật kí chứng từ, Bảng kê, Bảng phân bổ Để hạch toán nguyên vật liệu,kế toán sử dụng các sổ sau:

-Nhật kí-chứng từ số 5: Để phản ánh các khoản phải trả ngời bán,đồng thời theo dõi việc thanh toán cho ngời bán, số còn phải trả ngời bánđầu kì và cuối kì Để lên đợc Nhật kí-chứng từ số 5 thì trớc hết kế toán phảitheo dõi và tổng hợp trên Sổ chi tiết thanh toấn với ngời bán.

Ngoài ra, kế toán còn kết hợp sử dụng Nhật kí chứng từ số 1, 2, 4để theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán bằng tiền mặt, tiền gửi ngânhàng hoặc bằng tiền vay.

-Bảng kê số 3 (Bảng tính giá thực tế nguyên vật liệu ): Từ Nhật kíchứng từ số 1, 2, 4, 5 kế toán lập Bảng kê số 3.

Sau khi đã lập bảng kê số 3 kế toán sẽ ghi giá thực tế của nguyênvật liệu xuất dùng trên Bảng phân bổ số 2.

-Bảng phân bổ số 2 (Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ laođông nhỏ): sau khi đã tập hợp đợc chi phí về nguyên vật liệu dựa trên sổ chitiết nguyên vật liệu, Bảng kê số 3 và các chứng từ có liên quan kế toán lênBảng phân bổ số 2 để biết đợc số nguyên vật liệu xuất dùng đợc sử dụngnh thế nào.

-Sổ cái: Từ các Nhật kí chứng từ trên cùng các Bảng kê số 3, Bảngphân bổ số 2 kế toán sẽ vào Sổ cái tổng phát sinh trong tháng, số d cuốitháng.

Trình tự hạch toán nh sau:

Sơ đồ 12: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Dợc phẩmTrung ơng I.

Chứng từ(nhập, xuất)

quan(1,2,4) cung cấp số 2Nhật kí chứng

từ số 5Bảng kê số 3

Sổ cáiTK152

kết luận

Khác với nhiều doanh nghiệp khác, sản phẩm của xí nghiệp có đặctrng là đợc dùng để chữa bệnh cho con ngời, ảnh hởng trực tiếp đến đờisống con ngời Do đó, nó đòi hỏi chất lợng tốt, hàm lợng, thành phần đúng,đủ Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo cung cấp đúng nguyên vật liệu,vệ sinh môi trờng tốt Đồng thời với việc phòng, chống, chữa bệnh cho conngời xí nghiệp còn phải đảm bảo có lợi nhuận để có thể đứng vững và pháttriển trong cơ chế thị trờng Nh vậy nhiệm vụ của xí nghiệp vô cùng nặngnề vì cùng một lúc phải đảm bảo cả 2 mục tiêu chất lợng và lợi nhuận.

Để có thể đứng vững và phát triển thì xí nghiệp phải tìm cách tăngnhanh lợi nhuận, mà muốn đạt đợc điều đó thì xí nghiệp phải nâng cao chấtlợng sản phẩm,hạ giá thành sản phẩm Chiếm tỷ lệ 70-80% trong tổng giáthành sản phẩm nên nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng giúp cho xínghiệp đạt đợc mục tiêu đề ra Vì vậy để có thể hạ giá thành sản phẩm thìkế toán phải quản lí chặt chẽ và sử dụng một cách hợp lí nguyên vật liệu từkhâu thu mua, bảo quản và đa vào sản xuất.Mặt khác, xác định tỷ lệ dự trữnguyên vật liệu hợp lí cũng góp phần đẩy mạnh quá trình luân chuyểnVLĐ, tăng nhanh vòng quay của vốn, sử dụng có hiệu quả VLĐ từ đó sẽlàm tăng lợi nhuận.

Trớc đây, khi còn trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, xí nghiệpchỉ phải sản xuất sản phẩm còn các nhân tố đầu vào và sản phẩm đầu ra đềuđợc nhà nớc cung cấp và bao tiêu hết Nhng hiện nay, trong cơ chế thị trờngxí nghiệp phải đảm đơng hết quá trình sản xuất từ khâu cung ứng nguyênvật liệu và các yếu tố đầu vào đến qui trình sản xuất và cuối cùng là tiêu thụsản phẩm Do đó để đảm bảo cho đời sống cho hàng trăm cán bộ, côngnhân viên thì xí nghiệp cần có những biện pháp tích cực để đẩy nhanh quátrình lu thông hàng hoá, tránh ứ đọng thành phẩm, gây ứ đọng vốn.