Báo cáo tổng hợp Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I.doc

Báo cáo tổng hợp Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I.doc

Phần I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

I sự hình thành của công ty.

1.Quyết định thành lập.

Theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại Thơng (nay là bộ thơng mại) Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I chính thức đợc thành lập từ 15/12/1981 đến 03/1982 công ty mới thực tế đi vào hoạt động

Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I là một tổ chức kinh doanh Xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại là: Viet Nam National General Export -Import Corporation Viết tắt là GENERALEXIM

Trụ sở chính và các chi nhánh:

+ Trụ sở chính 46 ngô quyền

ĐT: 8264008

Fax: 84-4-8259894

+ Chi nhánh : Công ty có 3 chi nhánh

1 Thành phố Hồ Chí Minh: 26B Lê quốc hng

ĐT : (08)8222211-8224402

Fax: 84-8-8222214

2 Đà Nẵng: 133 Hoàng Diệu

ĐT: 051-822709

Fax: 051-824077

3 Hải Phòng : 57 Điện Biên Phủ ĐT: 030-824835

2 Mục đích và phạm vi kinh doanh:

Mục đích hoạt động kinh doanh của công ty là thông qua xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác xuất nhập khẩu

t doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất khẩu, làm tốt công tác nhập khẩu , góp phần đáp ứng nhu cầu cao về số lợng, chất lợng mặt hàng do Công ty đầu t , sản xuất và kinh doanh phù hợp với thị trờng nhất

là thị trờng quốc tế , từ đó tăng thu ngoại tệ cho Nhà Nớc, góp phần phát triển kinh tế đất nớc

+ Trực tiếp xuất khẩu (nhận uỷ thác xuất khẩu) nông sản lâm sản , hải sản, thủ công mỹ nghệ, các mặt hàng gia công, chế biến, tài liệu sản xuất

và hàng tiêu dùng cho nhu cầu sản xuất và đời sống theo kế hoặch, theo yêu cầu của các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh

tế theo quy định điều hành của Nhà Nớc

+ Sản xuất và gia công chế biến hàng hoá để xuất khẩu và làm các dịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu

+ Cung ứng vật t hàng hoá, nhập khẩu hoặc sản xuất trong nớc phục vụ cho các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặc bằng hàng hoá do các thoả thuận theo hợp đồng kinh tế

+ Thị trờng xuất khẩu, nhập khẩu gồm các nớc có quan hệ buôn bán với Việt Nam

3 Quá trình hoạt động và phát triển của công ty.

3.1, Giai đoạn I (1982 - 1986):

- Hình thành từ một đơn vị giải thể có nhiệm vụ chính là tiếp nhận hàng viện trợ,

mới đầu công ty chỉ với:

- Vốn: bắt đầu chỉ có 139.000đ Nhà nớc cấp vốn vì còn quan niệm kinh doanh uỷ thác thì không cần vốn

- Đội ngũ cán bộ: Thiếu kinh nghiệp về uỷ thác , trình độ chuyên môn còn nhiều yếu kém không năng động

- Cơ chế chính sách: Cơ chế quan liêu bao cấp đang thống trị đờng lối

đổi mới đang là t duy cha đợc thể hiện cụ thể bằng văn bản đợc xem

là đơn vị đợc giao đột phá vòng vây cơ chế cũ với quyền “ lấy thu bù chi”

Từ những khó khăn trên công ty đã tìm ra h ớng đi:

- Về vốn: Công ty kiến nghị chủ động bố trí để hai cơ quan liên bộ ( ngân hàng và ngoại thơng) họp và ra một văn bản nêu đợc những nguyên tắc riêng về hoạt động của công ty trong các phơng thức kinh doanh , các tài khoản đợc mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ , vấn đề lập quỹ hàng hoá làm cơ sở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của

bảo hoạt động phát triển hơn từ việc vay vốn nớc ngoài và xây dựng một quỹ hàng hoá phong phú đa dạng

- Đối với đội ngũ cán bộ: Công ty tổ chức bồi dỡng đào tạo ở nớc ngoài khi có chỉ tiêu , chấn chỉnh lại t tởng ỷ lại theo lối mòn kinh doanh bao cấp , đặt ra yêu cầu cao hơn, chuyên môn hơn theo nghiệp vụ, theo xuất khẩu , theo mặt hàng

3.2, Giai đoạn II (1987-1997):

(Phát triển và vợt qua các khó khăn để tiếp tục phát triển.)

Từ 1987-1989 là thời kỳ phát triển mạnh mẽ của công ty về mọi mặt và đợc bộ ngoại giao và bộ nội vụ tặng 5 bằng khen , 2 lá cờ đơn

vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình Kinh ngạch xuất khẩu uỷ thác lên tới 18000000USD Đội ngũ cán bộ đợc trang bị nhiều kiến thức thực tế, chuyên môn cao và có một tổ chức hợp lý với nhiệm vụ đợc giao Giai đoạn này công ty công ty xây tiếp một số vấn

đề để đợc xem là trọng điểm , là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của công ty đó là:

+ Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ hu cơ giữa công ty với các cơ sở, kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài

+ Vây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất kinh doan

+ Cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

Từ 1990-1992 tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế có nhiều biến

động lớn ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có ngành phân phối và lu thông bị tác động mạnh mẽ Đây là cơ chế thị trờng dần dần rõ nét Vấn đề canh tranh xảy ra dữ dội Các khách hàng cũ trong nớc không còn nhiều nh trớc Thị trờng xuất nhập khẩu bị thu hẹp do mất thị trờng các nớc XHCN, khu vực ở thị trờng t bản đang bị các đơn vị khách cạnh tranh Các mặt hàng xuất nhập khẩu lớn đợc uỷ thác của công ty không còn nhiều nữa, tỷ giá đồng đô la biến động mạnh, lạm phát có chiều hớng gia tăng tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổ chức khá phổ biến Tóm lại giai đoạn này công ty hoạt động trong tình hình diễn biến khá phức tạp nên việc trụ vững để để thoát khỏi vòng bế tắc và phát triển là một cố gắng rất nỗ lực

Từ 1993 đến nay công ty đã có những hớng đi mới nh mở của rộng

đối tợng kinh doanh ra các đơn vị riêng lẻ , quận , huyện kể cả các thành

phần kinh tế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ uỷ thác sang t doanh, triển khai kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tợng ngời việt nam công tác lao động , học tập từ nớc ngoài đợc hởng chế độ miễn thuế , xây kho hàng xuất nhập khẩu

Phần II cơ cấu tổ chức, chức năng quyền hạn của các công

phòng ban trong công ty.

I tổ chức bộ máy của công ty.

1.Chức năng nhiệm vu và quyền hạn chung của công ty.

1.1 Nhiêm vụ chính của công ty.

Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoặch sản xuất kinh doanh và dịch vụ kể cả kế hoặch xuất nhập khẩu t doanh cũng nh uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoặch có liên quan

 Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác , sử dụng có hiệu quả , nộp ngân sách nhà nớc

 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế , quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại

 Thực hiện các hợp đồng có liên quan

 Nâng cao chất lợng, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế thu hút ngoại tệ phát triển xuất khẩu

 Đào tạo cán bộ lành nghề

 Làm tốt công tác xã hội

1.2 Quyền hạn

Đề xuất ý kiến với bộ thơng mại về việc xây dựng các chỉ tiêu

kế hoặch có liên quan đến hoạt động của công ty

 Đợc vay vốn tiền và ngoại tệ

 Đợc mở rộng buôn bán các sản phẩm , hàng hoá theo quy định của nhà nớc

 Đự các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của công ty trong

và ngoài nớc

 Đặt đại diện và chi nhánh ở nớc ngoài

 Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban.

II cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ

phận.

Cơ cấu tổ chức của công ty đợc kết hợp hài hoà, linh động phù hợp với

hoạt động kinh doanh đa dạng của công ty:

- Giám đốc : Nguyễn Thị Ph ơng

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách kho vaa

Phó giám đốc

phụ trách KD

Nghiệp

vụ 5 Nghiệpvụ 3 Nghiệpvụ 7

Chi nhánh

TPHCM

Hành chính QT

Tổ chức

KS Nghiệpvụ 8 Nghiệpvụ 6

Chi nhánh Hải Phòng

Phòng kế toán Nghiệp vụ 1

Cửa hàng Chi nhánh

Đà Nẵng Liên doanhgỗ

Nghiệp vụ 2 Phòng tổng hợp Tổ chức cán bộ

Nghiệp vụ 4 Liên doanh

53 QT

- Tất cả các phòng ban đều trực thuộc quản lý của giám đốc và giám đốc

là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật và mọi hoạt động của công ty

- Giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau :

1 Phòng tổ chức cán bộ

2 Phòng tổng hợp

3 Phòng kế toán tài vụ

4 Phòng liên doanh 53 Quang trung

5 Phòng nghiệp vụ 1

6 Phòng nghiệp vụ 2

7 Phòng nghiệp vụ 4

8 Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai

- Phó giám đốc : Có nghiệp vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc giám

đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó để kinh doanh nhng giám đốc vẫn là ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động của công ty

+ Phó giám đốc: Nguyễn Nhật Tùng - trực tiếp quản lý và

điều hành các đơn vị sau:

1 Chi nhánh tại thành phố HCM

2 Chi nhánh tại thành phố Hải phòng

3 Phòng nghiệp vụ 3

4 Phòng nghiệp vụ 5

5 Phòng nghiệp vụ 7

6 Xí nghiệp may đoạn xá Hải Phòng

+ Phó giám đốc: Nguyễn Văn Kha - phụ trách công tác

phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, dân quân tự vệ, công tác đoàn thể quần chúng Phụ trách các đơn vị sau:

1 Phòng kho nhận giao hàng

2 Phòng hành chính quản trị

3 Phòng nghiệp vụ 6

4 Phòng nghiệp vụ 8

5 Liên doanh khách sạn số 7 Triệu Việt Vơng

6 Của hàng 28 Trần Hng Đạo và 46 Ngô Quyền

7 Xởng gỗ tại cầu Diễn – Hà Nội

8 Chi nhánh tại đà nẵng và liên doanh gỗ Đà Nẵng

- Các phòng ban, nghiệp vụ tham mu cho giám đốc

 Phòng tổ chức cán bộ:

- Nắm toàn bộ nhân lực của công ty

- Tham mu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy thực hiên lao động trong mỗi phòng ban cho phù hợp

- Xây dựng chiến lợc đào tạo dài hạn , ngắn hạn, đào tạo lại cán bộ và công nhân viên

- Đa các chính sách, chế độ về lao động và tiền lơng

- Tuyển dụng lao động, điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu kinh doanh

- Số cán bộ của phòng là 18 ngời

 Phòng tổng hợp

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh từng tháng năm , quí trình bày giám

đốc

- Lập báo cáo hoạt động kinh doanh từng tháng , năm , quí trình giám

đốc

- Nghiên cứu thị trờng, giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng

- Nghiên cứu các chiến lợc truyền thống, khuýến mại của công ty

 Phòng hành chính.

- Phục vụ văn phòng phẩm của công ty, tiếp khách quản lý toàn bộ tài sản của công ty

- Sửa chữa lớn nhỏ thờng xuyên

- Số lợng cán bộ của phòng là 15 ngời

 Phòng kế toán.

- Hạch toán, kế toán đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch

- Lo toàn bộ vốn phục vụ cho hoạt động của các phòng ban trong doanh nghiệp và trong kế hoạch

- Lập bảng cân đối kế toán , bản báo cáo tài chính cuối năm trình giám

đốc

- Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong doanh nghiệp

- Số lợng cán bộ trong phòng là12 ngời

 Phòng kho vận

- Giao nhận toàn bộ vốn , hàng hoá kinh doanh của công tu

- Quản lý và bảo dỡng toàn bộ xe của công ty

- Đợc phép kinh doanh vận tải và chuyên chở hàng hoá

- Phòng có 22 nhân viên

 Phòng nghiệp vụ

- Phòng nghiệp vụ 1: nông sản, khoáng sản và thủ công mỹ nghệ

- Phòng nghiệp vụ 2 : xe máy nguyên chiếc

- Phòng nghiệp vụ 3: quần áo

- Phòng nghiệp vụ 4: xe máy IKD

- Phòng nghiệp vụ 5: sợi, nông sản

- Phòng nghiệp vụ 6: gỗ

- Phòng nghiệp vụ 7: sắt , thép

- Phòng nghiệp vụ 8: kho vận

 Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, buôn bán lẻ đồ điện, xe

máy, đồ may mặc

 Các liên doanh:

- 53 Quang Trung : Giao dịch chứng khoán.

- 7 Triệu Việt Vơng: Kinh doanh khách sạn

 Các chi nhánh: Nghiên cứu thị trờng khu vực, tìm nguồn hàng,

bán hàng, uỷ thác của công ty

- Thành phố Hồ chí minh: 40 ngời

- Đà Nẵng : 26 ngời

- Hải Phòng: 30 ngờngời

 Bộ phận sản xuất:

- Xí nghiệp máy Hải phòng: 123 ngời

- Xởng lắp ráp xe máy tại Tơng Mai

- Xởng sản xuất chế biến sản phẩm đồ gỗ Cầu Diễn - Hà Nội

- Xí nghiệp chế biến quế và xuất khẩu có 60 ngời

Phần III hoạt động xuất nhập khẩu, quá trình sản xuất kinh doanh và

kết quả đạt đợc.

1 Tình hình thị tr ờng và tỷ trọng

Là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, chủng loại cũng nh số lợng các mặt hàng tham gia giao dịch rất lớn, và do vậy công ty cũng có quan hệ với rất nhiều bạn hàng nói riêng cũng nh thị trờng nói chung

Từ năm 1986 trở về trớc, với chúc năng chủ yếu là tiếp nhận và phân phối viện trợ của các nớc XHCN cũng nh trao đổi hàng hoá theo nghị định

th với các nớc trong khu vực 1, do vậy thị trờng xuất khẩu chính của công ty cũng chính là những nớc này

Tuy nhiên từ khi nơc ta thực hiện đổi mới và tiến hành tự do hóa Ngoại thơng, công ty cũng không ngừng tìm tòi, phát triển những bạn hàng và thị trờng mới nh EU, Đài Loan, Thái Lan, Hồng Kông, Canada, Mehico Chính những thị trờng mới này đã tạo nên hiệu quả trong sự thay đổi của tình hình thực tế

Díi ®©y lµ t×nh h×nh thÞ trêng vµ tØ träng cña mét sè thÞ trêng chÝnh cña C«ng ty kÓ tõ n¨m 1997 trë l¹i ®©y:

Stt N¨m 1997 Kim ng¹ch ( ®v: USD) TØ träng ( ®v:

%)

Stt N¨m 1998 Kim ng¹ch ( ®v: USD) Tû träng ( ®v: % )

USD)

Tû träng ( ®v: % )

2 §øc 7.234.333 30,26

USD)

Tû träng ( ®v: % )

Stt 6 th¸ng ®Çu n¨m 2001 Kim ng¹ch ( ®v:

USD)

Tû träng ( ®v: % )

10 Hàn quốc 198.621 2,17

Bảng số liệu cho thấy, trong những năm gần đây thị trờng xuât khẩu của Công ty không có nhiều biến động Những thị trờng lớn có : Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Pháp, Nga, Thái Lan, Nhật, Hàn Quốc, Đức ngoài ra công ty còn xuất khẩu sang một số thị trờng khác nh: Inđônêsia, Malaysia,

Hà Lan

Đây là thị trờng quen thuộc của công ty nói riêng và của Việt Nam nói chung Các thị trờng này có nhu cầu nhập khẩu khá lớn các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam, đồng thời có quan hệ làm ăn truyền thống với Việt nam

Do vậy công ty đã khai thác triệt để trong xuất khẩu tới các thị trờng này,

đặc biệt trong các mặt hàng mà công ty có thế mạnh nh: nhóm hàng gia công may mặc, cà phê, thiếc, lạc nhân

Với mặt hàng kinh doanh tổng hợp , hàng năm công ty làm ăn với háng trăm bạn hàng nhập khẩu của trên hai mơi nớc khác nhau Tuy nhiên có thể chia thị trờng ra theo nhóm lớn : Asean, các nớc châu á khác, EU, Đông Âu,

Mỹ và châu Mỹ

2 Quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt đ ợc

Trớc năm 1993 giai đoạn này công ty gặp nhiều khó khăn do tình hình chung, việc áp dụng chính sách đổi mới đã đem đến nhiều biến động kinh tế xã hội Thị trờng trong nớc thiếu vốn, thiếu hàng hoá nghiêm trọng Thị tr-ờng tiền tệ có những biến động phức tạp, lạm phát liên tục cao nhiều năm, tỉ giá hối đoái cứng nhắc không phù hợp với thực tế Ngoài ra còn có sự thay

đổi của chính sách thuế, hoạt động của ngành tài chính ngân hàng yếu kém

là những trở ngại hết sức to lớn cho một doanh nghiệp còn non trẻ

Trớc thực trạng đó công ty phải không ngừng nỗ lực tìm hớng đi cho riêng mình nh thay đổi hình thức kinh doanh , mở rộng sản xuất , mở rộng mặt hàng và thị trờng xuất nhập khẩu , tham gia liên doanh

Nhìn chung giai đoạn này kim ngạch xuất nhập khẩu công ty giảm sút từ năm 1998, do sự khủng hoảng kinh tế của các nớc trong khu vực và do sự sụp đổ hệ thống các nớc XHCN trong đó các nớc Đông Âu vốn là bạn hàng chủ yếu của công ty

Từ đầu năm 1993 tới nay nền kinh tế thị trờng mở ra nhiều thuận lợi nhng

ơng thông thoáng cho phép tăng số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

từ 12 lên 1200 doanh nghiệp cùng với đầu t của nớc ngoài đợc tăng nhanh làm cho môi trờng kinh doanh trở nên khốc liệt Cơ chế điều hành xuất nhập khẩu thông qua đầu mối đối với nhiều mặt hàng lớn , kim ngạch cao mà công ty chỉ đợc tham gia với số lợng thấp , rất nhiều mặt hàng bị cắt giảm : gạo, cà phê, than mức lãi gộp chỉ còn 2,7 - 3% Tình hình đó đã khiến công ty chủ trơng với hoạt động đa dạng hoá kinh doanh, tạo ra 3 mảng sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong đó lấy kinh doanh xuất nhập khẩu làm trọng tâm Về hoạt động xuấtkhẩu giai đoạn này bắt đầu đòi hỏi công ty phải năng

động bám sát thị trờng trong và ngoài nớc Về mặt hàng lấy mặt hàng chủ lực là gia công may mặc (tới 50% kế hoặch kinh doanh) đây là mặt hàng không đem lại hiệu quả kinh doanh cao lắm nhng lại có ý nghĩa tích cực vì giải quyết việc làm cho công nhân

Năm 1995 công ty đợc xếp thứ 11 trên tổng số 300 xí nghiệp và công ty may xuất khẩu may mặc cả nớc Ngoài ra, còn có rất nhiều loại mặt hàng khác nh nông sản, hải sản, xe máy

Về sản xuất năm 1994 bắt đầu đa vào sử dụng xí nghiệp may Đoạn Xá tạo nguồn hàng ổn định và có sức cạnh tranh cho công ty để xuất khẩu đồng thời tạo việc và thu nhập ổn định cho trên 300 công nhân

Năm 1998 xí nghiệp sản xuất đợc 56.000 sản phẩm trị giá 2,105 tỷ VNĐ

đóng góp đáng kể vào doanh thu của công ty

Giữa năm 1999 công ty đa vào hoạt động xí nghiệp chế biến quế bớc đầu xuát khẩu và thu lãi trên 40 triệu đồng Công ty dự kiến mỗi năm xuất khâu

2 - 2.5 triệu USD, thu về cho mỗi năm cho công ty khoảng 300.000USD Tới những năm gần đây công ty tiếp tục mở rộng hơn nữa cac hình thức kinh doanh nh tận dụng kho thừa và các đội xe cho thuê, năm 1998 thu về cho công ty gần 1,5 tỷ đồng Tông ty cũng tổ chúc làm dịch vụ giao nhận, vận chuyển ngắn dễ khai thác hàng lẻ dù lãi không cao nhng là biện pháp thu hút xuất nhập khẩu uỷ thác

Công ty đã phát triển 3 chi nhánh TPHCM, Hải phòng, Đà Nẵng, các chi nhánh này sẽ là chỗ dựa cho công ty trong việc khai thác tiềm năng hàng xuất khẩu địa phơng , đẩy mạnh xuất khẩu Riêng chi nhánh Hải Phòng có chức năng chính là giao nhận hàng xuất nhập khẩu của công ty nhằm giảm chi phí, tổ chức dịch vụ giao nhận và cho thuê kho bãi tại Hải Phòng