Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên

Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyểnbiến từ nông nghiệp hoá sang công nghiệp hoá, hay nói cách khác thì nước tađang từng bước xâm nhập vào nền kinh tế phát triển mạnh mẽ cùng các nướctrong khu vực cũng như trên thế giới Để đưa nền kinh tế của nước ta sangnền kinh tế có sức mạnh tên thị trường sánh ngang cùng các cường quốc trênthế giới thì “Kế toán” là một trong những công cụ quan trọng giúp nhà nướcquản lý và điều hành nền kinh tế, mặt khác kế toán còn giúp kiểm tra kiểmsoát những ngành thuộc lĩnh vực kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân.Ngoài ra đối với các doanh nghiệp nói riêng kế toán là công cụ quản lý, điềuhành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tính toán một cách hiệu quả nhấtviệc sử dụng tài sản - vật tư - tiền vốn nhằm đảm bảo sự chủ động trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh cũng như sự chủ động trong việc sử dụng tài chínhcủa doanh nghiệp

Để thực hiện được vai trò quan trọng đó người làm công tác kế toántrước hết là cần nắm chắc các nghiệp vụ hạch toán vì hạch toán là công cụquan trọng và cần thiết để quản lý và thực hiện việc hạch toán kinh tế

Xuất phát từ những vấn đề nêu trên và do nhận thức được tầm quantrọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, quá trình thực tập của em đãnghiên cứu và tìm hiểu về Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp HưngYên cũng như công tác quản lý, kế toán tại đây

I Giới thiệu doanh nghiệp:

Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên (còn gọi làCulexinco Hưng Yên) là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty TNHH Tổng hợp

Hà Nội (GELEXIMCO Hà Nội)

Địa chỉ: Khu Công nghiệp Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên

Tiền thân của Công ty GELEXIMCO Hưng Yên là chi nhánh Công tyxuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội tại Hưng Yên đã được Uỷ ban nhân tỉnhHưng Yên cho thuê đất tại Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên để xây dựng nhàmáy theo quyết định 1167/QĐUB ngày 04/06/2001; đồng thời chi nhánh đãdược Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên phê duyệt dự án đầu tư nhà máy sảnxuất bao bì P.P tại quyết định số 902/QĐUB ngày 02/05/2002 và phê duyệt

dự án mở rộng công suất nhà máy bao bì PP tại Quyết định số 1387/QĐUBngày 25/07/2003 Chi nhánh đã thực hiện đầu tư theo dự án được duyệt đếnhết ngày 31/12/2003 Tổng vốn đầu tư 40 tỷ đồng, công suất nhà máy hiện tại36.000.000 sản phẩm/năm Năm 2003 vừa sản xuất vừa xây dựng nhưng vớiphương châm khai thác nhanh nên nhà máy đã tổ chức sản xuất ngay, khaithác được 60% công suất thiết bị, doanh thu gần 50 tỷ đồng, nộp ngân sách4,5 tỷ đồng giải quyết việc làm cho gần 300 lao động

Thời kỳ còn là chi nhánh xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên, công việcchủ yếu của chi nhánh là sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều loại mặt hàngnhư lắp ráp, các sản phẩm giấy và khăn giấy Là chi nhánh mới được thànhlập nên cơ sở vật chất, quy mô sản xuất còn nhỏ hẹp, trình độ của cán bộ côngnhân viên còn hạn chế, điều kiện tiếp xúc với thị trường còn kém vì thế vẫnchưa tạo được lòng tin cho khách hàng Chính vì vậy để đáp ứng nhu cầu củangười tiêu dùng và các Công ty, bạn hàng thì đến ngày 24/03/2004 chi nhánhxuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã đổi thành Công ty TNHH xuất nhậpkhẩu tổng hợp Hưng Yên Đạt được thành quả đó trước hết phải kể tới banlãnh đạo Công ty đã hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao từ khi Công tycòn là một chi nhánh nhỏ, hẹp, luôn áp dụng phương pháp quản lý kinh tế mới

phù hợp với tình hình hiện tại của Công ty nhằm giúp cho Công ty có nhữngbước đi vững chắc, tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đờisống cho cán bộ công nhân viên

Từ khi chuyển thành Công ty TNHH tổng hợp Hưng Yên, công việc sảnxuất chủ yếu của Công ty là sản xuất kinh doanh bao bì Là Công ty biết cáchdùng nguồn vốn của mình để đầu tư mở rộng sản xuất nên việc đầu tư các lĩnhvực như nguồn nhân lực, máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng để khẳng định

vị trí của Công ty trên thị trường Để nâng cao quá trình sản xuất Công ty đãchú trọng bổ sung thêm kỹ sư có năng lực, kinh nghiệm, trang bị thêm chovăn phòng trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý như máy vi tính, máy

in, máy photo, điện thoại Ngoài ra định kỳ hàng năm Công ty còn cử một sốcán bộ đi học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ quản lý của Công ty Bêncạnh đó Công ty còn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế với Nhà nước thông quaviệc thực hiện thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp đầy đủ vàkịp thời

Trong xu thế phát triển của thị trường, trong những năm tới Công ty sẽnâng cao chất lượng bao bì để đáp ứng nhu cầu đóng gói của các sản phẩm

Để được như vậy Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên phảikhông ngừng cải tiến dây chuyền, tìm kiếm nguồn nguyên vật đúng yêu cầu,chất lượng

II Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp:

1 Một số chỉ tiêu của doanh nghiệp:

Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên chủ yếu sản xuất

và kinh doanh các loại bao bì và xuất nhập khẩu tổng hợp các loại bao bì Một số chỉ tiêu mà công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên

đã đạt được:

Tổng số vốn là 43.126.000.000đ với hình thức sở hữu vốn là sở hữu tưnhân.

Trong đó: - Vốn cố định là 26.574.000.000đ

- Vốn lưu động là 16.552.000.000đ

Tổng số công nhân viên 259 người

Trong đó: - Công nhân trực tiếp là 218 người

- Công nhân gián tiếp là 41 người

Tổng quỹ tiền lương là 2.994.262.532đ

Tiền lương bình quân (thu nhập bình quân) là 963.405đ/người/tháng.Giá trị sản lượng thực hiện là 194 788kg

Doanh thu bán hàng là 3.500.000.000đ

Tổng lợi nhuận kinh doanh là 42.000.000đ

Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước là Công ty đã nộp thuếGTGT là 8.300.000đ

2 Phân tích một số chỉ tiêu cơ bản:

Doanh thu thuần

Như vậy chúng ta có thể nhận thấy rằng doanh thu thuần của Công tynăm 2005 là 3.500.000.000 đồng tăng 174.300.000 đồng so với năm 2004tương ứng với tỷ lệ tăng là 5.241% Lợi nhuận kinh doanh của Công tycũng tăng từ 39.523.000 đồng năm 2004 lên 42.000.000 đồng năm2005(tăng 6.267%) Điều đó chứng tỏ Công ty đã thực hiện tốt chiến lượckinh doanh, đồng thời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

đã có uy tín Công ty đã mở rộng qui mô sản xuất để nâng cao vị thế củamình trên thị trường và đã tạo được nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài

III Công nghệ sản xuất:

Sản xuất là việc sử dụng các nguồn nhân lực nhằm tác động để chếbiến các yếu tố đầu vào khác ( vật chất, tài chính, thông tin) thành các sảnphẩm ( bao gồm hàng hóa, dịch vụ cho xã hội mà đại diện là người tiêudùng) phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp đã phát hiện trước ở trên thịtrường Đây là một quá trình tốn kém thời gian của chuỗi các hoạt độngkinh doanh, vì thế nó dễ trở thành lạc hậu, không theo kịp với các biếnđộng của thị trường

Sản xuất trong cơ chế thị trường phải có sức cạnh tranh lớn và đượcbiểu hiện thành các yêu cầu sau:

- Phù hợp với trí tưởng tượng của khách hàng( về chất lượng côngdụng, hình thức cấu tạo, hình thức bao bì, giá cả…)

- Không được tồn tại khi khách hàng không cần đến nữa hoặc khi nókhông thể cạnh tranh nổi với sản phẩm của các doanh nghiệp khác

Loại hình sản xuất là sự mô tả cách sử dụng những phương tiện nhânlực và vật chất để biến nguyên vật liệu thành sản phẩm cuối cùng Theo sốlượng mặt hàng sản xuất, người ta chia thành sản xuất đơn chiếc và sảnxuất hàng loạt, còn theo thời gian sản xuất có thể chia thành sản xuất liêntục hoặc sản xuất gián đoạn

Quy trình sản xuất công nghệ của Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổnghợp Hưng Yên là một quy trình sản xuất lien tục gồm nhiều khâu Sảnxuất liên tục là sản xuất theo kiểu ca kíp và dây chuyền, rất thích hợp khisản phẩm ở vào thời kỳ hưng thịnh, nhưng sẽ rất khó khăn khi sản phẩm bịlão hóa vì khó chuyển đổi công nghệ

Trong thời đại ngày nay, khoa học và công nghệ đã trở thành lực lượngsản xuất trực tiếp, là nguồn lực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội, làcứu cánh của mọi quốc gia, mọi doanh nghiệp Công nghệ thường được hiểu

là tập hợp các yếu tố và điều kiện để tiến hành sản xuất ra sản phẩm Cácđiều kiện và yếu tố đó bao gồm: công cụ lao động( thiết bị, máy móc,phương tiện vận chuyển, phụ tùng, dụng cụ…); đối tượng lao động ( nănglượng, nguyên vật liệu); lực lượng lao động có kỹ thuật, các phương phápgia công chế biến và các kiến thức, kinh nghiệm tích lũy được; hệ thốngthông tin, tư liệu cần thiết, cơ cấu tổ chức và quản lý Nói một cách khác,công nghệ bao gồm cả phần cứng và phần mềm trong sự liên kết với nhauquanh mục tiêu và yêu cầu của tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty xuất nhập khẩu tổng hợpHưng Yên được thể hiện qua sơ đồ sau:

ty còn có bộ phận vận tải (bộ phận sản xuất phụ) để phục vụ tất cả các nhucầu chuyên trở trong Công ty và bộ phận cơ điện phục vụ sản xuất

IV Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:

Tổ chức ( trong doanh nghiệp) là sự liên kết những cá nhân, nhữngquá trình, những hoạt động trong doanh nghiệp nhằm thực hiện mục đích

đề ra của doanh nghiệp dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy tắc quản trịcủa doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếptheo trật tự nào đó các bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữachúng

Cơ cấu bộ máy doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cánhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, để thựchiện nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận ( đơn

vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được

bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện cácchức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanhnghiệp Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là hình thức phân công laođộng trong lĩnh vực quản trị, có tác động đến quá trình hoạt động của hệthống quản trị Cơ cấu tổ chức quản trị , một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất,mặt khác, nó có tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất

Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảmnhững yêu cầu sau:

Tính tối ưu: giữa các khâu và các cấp quản trị (khâu quản trị phản ánhcách phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang, còn cấp quản trị thểhiện sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc) đều thiết lập những

mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản trị ít nhất trong doanh nghiệp chonên cơ cấu tổ chức quản trị mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát vàphục vụ sản xuất

Tính linh hoạt: cơ cấu tổ chức quản trị có khả năng thích ứng linhhoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoàimôi trường

Tính tin cậy lớn: cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm tính chính xáccủa tất cả các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó bảo đảm

sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận củadoanh nghiệp

Tính kinh tế: cơ cấu bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị đạthiệu quả cao nhất Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tương quan giữachi phí dự định bỏ ra và kết quản sẽ thu về

Như vậy, để kinh doanh có hiệu quả và phát huy được năng lực chuyênmôn của từng bộ phận chức năng thì việc sắp xếp bộ máy quản lý các phòngban làm sao phải phù hợp với tổ chức mạng lưới của Công ty, cụm kho, phânxưởng Thuận lợi cho việc mua vào bán ra một cách có hiệu quả mang lại lợinhuận cao Nhận thức được điều này nên Công ty rất quan tâm chú trọng đếncông tác tổ chức quản lý Điều này được thể hiện qua sơ đồ quản lý sau:

Sơ đồ

BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN

- Giám đốc: là người điều hành Công ty, có quyền lực cao nhất và

chịu trách nhiệm với Cơ quan quản lý chức năng, với khách hàng và vớicán bộ công nhân viên trong Công ty Quản lý Công ty theo chế độ một thủtrưởng các quyền quyết định và điều hành sản xuất theo đúng kế hoạchchính sách và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả sản xuất kinhdoanh của Công ty Theo phương hướng phát triển của Công ty, giám đốcCông ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp hợp lýnhằm đạt hiệu quả cao nhất và đảm bảo 3 mục tiêu:

Phó Giám đốc

Phòng Kế hoạch kinh doanh

Văn phòng xưởng

Các tổ sản xuất

+ Lợi nhuận Nhà nước

+ Lợi ích Công ty

+ Lợi ích người lao động

- Phó Giám đốc: do giám đốc đề nghị và được cấp trên giao quyết

định bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó Giám đốc là người giúp việc đắc lựccủa Giám đốc và được Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực côngtác cụ thể trong Công ty theo quy chế nội bộ của Công ty

- Phòng Tổ chức hành chính:

+ Bộ phận tổ chức cán bộ và chế độ: là bộ phận chịu trách nhiệm trongviệc đăng ký kinh doanh xây dựng quy hoạch đảm bảo trước mặt và lâudài, tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.Hướng dẫn kiểm tra với các xí nghiệp, thực hiện tốt các chính sách và chế

độ của Nhà nước, điều lệ được quy định tại Công ty Trực tiếp quản lý vàgiải quyết khâu lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm

+ Bộ phận hành chính quản trị: là bộ phận phụ trách công tác hànhchính, pháp chế trong Công ty, quản lý nội bộ, khu làm việc, các trang thiết

bị hành chính công tác hỗ trợ và phòng tránh bão lũ

- Phòng Kế toán tài chính:

+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để xây dựng

kế hoạch thu chi tài chính và hướng dẫn các nhà máy xây dựng kế hoạchthu chi tài chính

+ Mở sổ, bảng biểu đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác quản

lý TSCĐ, vốn, thực hiện tốt việc giao dịch với ngân hàng, các đối tác kinhdoanh, thu chi tài chính, thanh toán, thống kê

+ Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, tham gia quản lý các quỹCông ty có kế hoạch thường xuyên thu hồi nợ tồn đọng, thanh toán nợ vay,

tham mưu cho giám đốc điều hoà vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sảnxuất

- Phòng Kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp nhận các hợp đồng sản xuất,

quyết định các kế hoạch về vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

V Tổ chức bộ máy kế toán:

Để đảm bảo cho việc ghi chép của kế toán được kịp thời, chính xác,đòi hỏi bộ máy tổ chức kế toán phải gọn nhẹ, khoa học để quán xuyến toàn

bộ công tác hành chính của Công ty

Với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý thì bộ máy kế toán củaCông ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp được tổ chức sắp xếp theo sơ đồsau:

Sơ đồ

BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ trao đổi số liệu

Kế toán trưởng

Kế toán

giá thành

Kế toán khoản phải thu

Kế toán tiền lương BHXH

Kế toán NVL - CCDC

Nhân viên giao dịch

NH Thủ quỹ

Theo hình thức này bộ máy kế toán ở Công ty TNHH xuất nhập khẩutổng hợp Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nghĩa làcác bộ phận không tổ chức kế toán riêng mà tổ trưởng cùng các nhân viênkinh tế phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép thu nhận chứng từ, hạch toánban đầu một cách đơn giản sau đó chuyển về phòng kế toán.

Với sơ đồ trên thì Công ty tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ.Mọi nhân viên kế toán đều có công việc riêng và phối hợp nhịp nhàng đồng

bộ trong hoạt động chung của phòng kế toán

* Kế toán trưởng: là người trực tiếp lãnh đạo tất cả các nhân viênthuộc quyền quản lý của mình, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán củaCông ty và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Có nhiệm vụ tập hợp

số liệu lên Nhật ký chứng từ, bảng kê và các báo cáo tài chính, kiểm tra đốichiếu số liệu phát sinh của kế toán viên và sổ chi tiết

* Kế toán giá thành: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm Theo dõi hạch toán vật liệu chính nhập - xuất - tồntính toán phân bổ vật liệu chính xuất dùng trong kỳ Theo dõi tình hìnhtăng giảm TSCĐ và đầu tư cho TSCĐ, khấu hao giá trị còn lại của TSCĐ

* Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm: Có nhiệm vụtheo dõi và cập nhật chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ, thành phẩm và thanh toán công nợ, theo dõi thu - chi tiền mặt, tiền gửingân hàng, tiền vay định kỳ lập báo cáo tổng hợp

* Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội: có trách nhiệm tập hợp số liệu

để thanh toán tiền lương cho công nhân viên, đồng thời tính các khoản bảohiểm xã hội kinh phí công đoàn, các khoản trợ cấp ốm đau, độc hại, thaisản cho cán bộ công nhân viên

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ trực tiếp thu, chi, bảo quản tiền mặt tại quỹđồng thời thủ quỹ còn có nhiệm vụ ghi chép vào sổ quỹ các nghiệp vụ có