TIỂU LUẬN: Báo cáo tình hình kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên docx

Ngoài ra đối với các doanh nghiệp nói riêng kế toán là công cụ quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tính toán một cách hiệu quả nhất việc sử dụng tài sản - vật tư - ti

TIỂU LUẬN:

Báo cáo tình hình kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu

tổng hợp Hưng Yên

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển biến từ nông nghiệp hoá sang công nghiệp hoá, hay nói cách khác thì nước ta đang từng bước xâm nhập vào nền kinh tế phát triển mạnh mẽ cùng các nước trong khu vực cũng như trên thế giới Để đưa nền kinh tế của nước ta sang nền kinh tế có sức mạnh tên thị trường sánh ngang cùng các cường quốc trên thế giới thì “Kế toán” là một trong những công cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý và điều hành nền kinh tế, mặt khác kế toán còn giúp kiểm tra kiểm soát những ngành thuộc lĩnh vực kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân Ngoài ra đối với các doanh nghiệp nói riêng kế toán là công cụ quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tính toán một cách hiệu quả nhất việc sử dụng tài sản - vật tư - tiền vốn nhằm đảm bảo sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự chủ động trong việc sử dụng tài chính của doanh nghiệp

Để thực hiện được vai trò quan trọng đó người làm công tác kế toán trước hết là cần nắm chắc các nghiệp vụ hạch toán vì hạch toán là công cụ quan trọng và cần thiết

để quản lý và thực hiện việc hạch toán kinh tế

Xuất phát từ những vấn đề nêu trên và do nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, quá trình thực tập của em đã nghiên cứu và tìm hiểu về Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên cũng như công tác quản lý, kế toán tại đây

I Giới thiệu doanh nghiệp:

Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên (còn gọi là Culexinco Hưng Yên) là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty TNHH Tổng hợp Hà Nội (GELEXIMCO Hà Nội)

Địa chỉ: Khu Công nghiệp Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên

Tiền thân của Công ty GELEXIMCO Hưng Yên là chi nhánh Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội tại Hưng Yên đã được Uỷ ban nhân tỉnh Hưng Yên cho thuê đất tại Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên để xây dựng nhà máy theo quyết định 1167/QĐUB ngày 04/06/2001; đồng thời chi nhánh đã dược Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên phê duyệt dự án đầu tư nhà máy sản xuất bao bì P.P tại quyết định số 902/QĐUB ngày 02/05/2002 và phê duyệt dự án mở rộng công suất nhà máy bao bì PP tại Quyết định số 1387/QĐUB ngày 25/07/2003 Chi nhánh đã thực hiện đầu tư theo dự án được duyệt đến hết ngày 31/12/2003 Tổng vốn đầu tư 40 tỷ đồng, công suất nhà máy hiện tại 36.000.000 sản phẩm/năm Năm 2003 vừa sản xuất vừa xây dựng nhưng với phương châm khai thác nhanh nên nhà máy đã tổ chức sản xuất ngay, khai thác được 60% công suất thiết bị, doanh thu gần 50 tỷ đồng, nộp ngân sách 4,5 tỷ đồng giải quyết việc làm cho gần 300 lao động

Thời kỳ còn là chi nhánh xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên, công việc chủ yếu của chi nhánh là sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều loại mặt hàng như lắp ráp, các sản phẩm giấy và khăn giấy Là chi nhánh mới được thành lập nên cơ sở vật chất, quy mô sản xuất còn nhỏ hẹp, trình độ của cán bộ công nhân viên còn hạn chế, điều kiện tiếp xúc với thị trường còn kém vì thế vẫn chưa tạo được lòng tin cho khách hàng Chính vì vậy để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và các Công ty, bạn hàng thì đến ngày 24/03/2004 chi nhánh xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã đổi thành Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên Đạt được thành quả đó trước hết phải kể tới ban lãnh đạo Công ty đã hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao từ khi Công ty còn là một chi nhánh nhỏ, hẹp, luôn áp dụng phương pháp quản lý kinh tế mới phù hợp với tình hình hiện tại của Công ty nhằm giúp cho Công ty có những bước đi vững chắc, tạo công

ăn việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

Từ khi chuyển thành Công ty TNHH tổng hợp Hưng Yên, công việc sản xuất chủ yếu của Công ty là sản xuất kinh doanh bao bì Là Công ty biết cách dùng nguồn vốn của mình để đầu tư mở rộng sản xuất nên việc đầu tư các lĩnh vực như nguồn nhân lực, máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng để khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường

Để nâng cao quá trình sản xuất Công ty đã chú trọng bổ sung thêm kỹ sư có năng lực, kinh nghiệm, trang bị thêm cho văn phòng trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý như máy vi tính, máy in, máy photo, điện thoại Ngoài ra định kỳ hàng năm Công ty còn cử một số cán bộ đi học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ quản lý của Công ty Bên cạnh đó Công ty còn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế với Nhà nước thông qua việc thực hiện thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp đầy đủ và kịp thời

Trong xu thế phát triển của thị trường, trong những năm tới Công ty sẽ nâng cao chất lượng bao bì để đáp ứng nhu cầu đóng gói của các sản phẩm Để được như vậy Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên phải không ngừng cải tiến dây

chuyền, tìm kiếm nguồn nguyên vật đúng yêu cầu, chất lượng

II Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp:

1 Một số chỉ tiêu của doanh nghiệp:

Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên chủ yếu sản xuất và kinh doanh các loại bao bì và xuất nhập khẩu tổng hợp các loại bao bì

Một số chỉ tiêu mà công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã đạt được:

Tổng số vốn là 43.126.000.000đ với hình thức sở hữu vốn là sở hữu tư nhân Trong đó: - Vốn cố định là 26.574.000.000đ

- Vốn lưu động là 16.552.000.000đ

Tổng số công nhân viên 259 người

Trong đó: - Công nhân trực tiếp là 218 người

- Công nhân gián tiếp là 41 người

Tổng quỹ tiền lương là 2.994.262.532đ

Tiền lương bình quân (thu nhập bình quân) là 963.405đ/người/tháng

Giá trị sản lượng thực hiện là 194 788kg

Doanh thu bán hàng là 3.500.000.000đ

Tổng lợi nhuận kinh doanh là 42.000.000đ

Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước là Công ty đã nộp thuế GTGT

Doanh thu thuần từ

Như vậy chúng ta có thể nhận thấy rằng doanh thu thuần của Công ty năm

2005 là 3.500.000.000 đồng tăng 174.300.000 đồng so với năm 2004 tương ứng với

tỷ lệ tăng là 5.241% Lợi nhuận kinh doanh của Công ty cũng tăng từ 39.523.000 đồng năm 2004 lên 42.000.000 đồng năm 2005(tăng 6.267%) Điều đó chứng tỏ Công ty đã thực hiện tốt chiến lược kinh doanh, đồng thời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có uy tín Công ty đã mở rộng qui mô sản xuất để nâng cao vị thế của mình trên thị trường và đã tạo được nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài

III Công nghệ sản xuất:

Sản xuất là việc sử dụng các nguồn nhân lực nhằm tác động để chế biến các yếu

tố đầu vào khác ( vật chất, tài chính, thông tin) thành các sản phẩm ( bao gồm hàng hóa, dịch vụ cho xã hội mà đại diện là người tiêu dùng) phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp đã phát hiện trước ở trên thị trường Đây là một quá trình tốn kém thời

gian của chuỗi các hoạt động kinh doanh, vì thế nó dễ trở thành lạc hậu, không theo kịp với các biến động của thị trường

Sản xuất trong cơ chế thị trường phải có sức cạnh tranh lớn và được biểu hiện thành các yêu cầu sau:

- Phù hợp với trí tưởng tượng của khách hàng( về chất lượng công dụng, hình thức cấu tạo, hình thức bao bì, giá cả…)

- Không được tồn tại khi khách hàng không cần đến nữa hoặc khi nó không thể cạnh tranh nổi với sản phẩm của các doanh nghiệp khác

Loại hình sản xuất là sự mô tả cách sử dụng những phương tiện nhân lực và vật chất để biến nguyên vật liệu thành sản phẩm cuối cùng Theo số lượng mặt hàng sản xuất, người ta chia thành sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt, còn theo thời gian sản xuất có thể chia thành sản xuất liên tục hoặc sản xuất gián đoạn

Quy trình sản xuất công nghệ của Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên là một quy trình sản xuất lien tục gồm nhiều khâu Sản xuất liên tục là sản xuất theo kiểu ca kíp và dây chuyền, rất thích hợp khi sản phẩm ở vào thời kỳ hưng thịnh, nhưng sẽ rất khó khăn khi sản phẩm bị lão hóa vì khó chuyển đổi công nghệ

Trong thời đại ngày nay, khoa học và công nghệ đã trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, là nguồn lực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội, là cứu cánh của mọi quốc gia, mọi doanh nghiệp Công nghệ thường được hiểu là tập hợp các yếu tố và điều kiện để tiến hành sản xuất ra sản phẩm Các điều kiện và yếu tố đó bao gồm: công cụ lao động( thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển, phụ tùng, dụng cụ…); đối tượng lao động ( năng lượng, nguyên vật liệu); lực lượng lao động có kỹ thuật, các phương pháp gia công chế biến và các kiến thức, kinh nghiệm tích lũy được; hệ thống thông tin, tư liệu cần thiết, cơ cấu tổ chức và quản lý Nói một cách khác, công nghệ bao gồm cả phần cứng và phần mềm trong sự liên kết với nhau quanh mục tiêu và yêu cầu của tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BAO BÌ CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN

Quy trình sản xuất chính được chia thành 6 tổ sản xuất được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, khoa học phù hợp với dây truyền công nghệ và mỗi công nhân lại thực hiện một số thao tác công nghệ nhất định Ngoài ra Công ty còn có bộ phận vận tải (bộ phận sản xuất phụ) để phục vụ tất cả các nhu cầu chuyên trở trong Công ty và bộ phận

cơ điện phục vụ sản xuất

IV Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:

Tổ chức ( trong doanh nghiệp) là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động trong doanh nghiệp nhằm thực hiện mục đích đề ra của doanh nghiệp dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy tắc quản trị của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếp theo trật

tự nào đó các bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng

Cơ cấu bộ máy doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận ( đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp

là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản trị Cơ cấu tổ chức quản trị , một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác, nó có tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất

Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm những yêu cầu sau:

Tính tối ưu: giữa các khâu và các cấp quản trị (khâu quản trị phản ánh cách phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang, còn cấp quản trị thể hiện sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc) đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý với

số lượng cấp quản trị ít nhất trong doanh nghiệp cho nên cơ cấu tổ chức quản trị mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát và phục vụ sản xuất

Tính linh hoạt: cơ cấu tổ chức quản trị có khả năng thích ứng linh hoạt với bất

kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường

Tính tin cậy lớn: cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm tính chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó bảo đảm sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp

Tính kinh tế: cơ cấu bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu quả cao nhất Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tương quan giữa chi phí dự định bỏ

ra và kết quản sẽ thu về

Như vậy, để kinh doanh có hiệu quả và phát huy được năng lực chuyên môn của từng bộ phận chức năng thì việc sắp xếp bộ máy quản lý các phòng ban làm sao phải phù hợp với tổ chức mạng lưới của Công ty, cụm kho, phân xưởng Thuận lợi cho việc mua vào bán ra một cách có hiệu quả mang lại lợi nhuận cao Nhận thức được điều này nên Công ty rất quan tâm chú trọng đến công tác tổ chức quản lý Điều này được thể hiện qua sơ đồ quản lý sau:

Sơ đồ

BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN

- Giám đốc: là người điều hành Công ty, có quyền lực cao nhất và chịu trách

nhiệm với Cơ quan quản lý chức năng, với khách hàng và với cán bộ công nhân viên trong Công ty Quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng các quyền quyết định và điều hành sản xuất theo đúng kế hoạch chính sách và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Theo phương hướng phát triển của Công ty, giám đốc Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao nhất và đảm bảo 3 mục tiêu:

+ Lợi nhuận Nhà nước

Phó Giám đốc

Phòng Kế hoạch kinh doanh

Văn phòng xưởng Các tổ sản xuất

- Phó Giám đốc: do giám đốc đề nghị và được cấp trên giao quyết định bổ

nhiệm và miễn nhiệm Phó Giám đốc là người giúp việc đắc lực của Giám đốc và được Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể trong Công ty theo quy chế nội bộ của Công ty

- Phòng Tổ chức hành chính:

+ Bộ phận tổ chức cán bộ và chế độ: là bộ phận chịu trách nhiệm trong việc đăng ký kinh doanh xây dựng quy hoạch đảm bảo trước mặt và lâu dài, tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên Hướng dẫn kiểm tra với các xí nghiệp, thực hiện tốt các chính sách và chế độ của Nhà nước, điều lệ được quy định tại Công ty Trực tiếp quản lý và giải quyết khâu lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm

+ Bộ phận hành chính quản trị: là bộ phận phụ trách công tác hành chính, pháp chế trong Công ty, quản lý nội bộ, khu làm việc, các trang thiết bị hành chính công tác hỗ trợ và phòng tránh bão lũ

- Phòng Kế toán tài chính:

+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để xây dựng kế hoạch thu chi tài chính và hướng dẫn các nhà máy xây dựng kế hoạch thu chi tài chính + Mở sổ, bảng biểu đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác quản lý TSCĐ, vốn, thực hiện tốt việc giao dịch với ngân hàng, các đối tác kinh doanh, thu chi tài chính, thanh toán, thống kê

+ Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, tham gia quản lý các quỹ Công ty có

kế hoạch thường xuyên thu hồi nợ tồn đọng, thanh toán nợ vay, tham mưu cho giám đốc điều hoà vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất

- Phòng Kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, quyết

định các kế hoạch về vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

V Tổ chức bộ máy kế toán:

Để đảm bảo cho việc ghi chép của kế toán được kịp thời, chính xác, đòi hỏi bộ máy tổ chức kế toán phải gọn nhẹ, khoa học để quán xuyến toàn bộ công tác hành chính của Công ty

Với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý thì bộ máy kế toán của Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp được tổ chức sắp xếp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ

BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN

Theo hình thức này bộ máy kế toán ở Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nghĩa là các bộ phận không

tổ chức kế toán riêng mà tổ trưởng cùng các nhân viên kinh tế phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép thu nhận chứng từ, hạch toán ban đầu một cách đơn giản sau đó chuyển về phòng kế toán

Với sơ đồ trên thì Công ty tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ Mọi nhân viên kế toán đều có công việc riêng và phối hợp nhịp nhàng đồng bộ trong hoạt động chung của phòng kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán

giá thành

Kế toán khoản phải thu

Kế toán tiền lương BHXH

Kế toán NVL - CCDC

Nhân viên giao dịch

NH

Thủ quỹ