Tài liệu Luận văn: Công tác quản lý, kế toán Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng doc

Luận văn Cơng tác quản lý, kế tốn Cơng ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta bước chuyển biến từ nơng nghiệp hố sang cơng nghiệp hố, hay nói cách khác nước ta bước xâm nhập vào kinh tế phát triển mạnh mẽ nước khu vực giới Để đưa kinh tế nước ta sang kinh tế có sức mạnh tên thị trường sánh ngang cường quốc giới “Kế tốn” cơng cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý điều hành kinh tế, mặt khác kế tốn cịn giúp kiểm tra kiểm soát ngành thuộc lĩnh vực kinh tế khác kinh tế quốc dân Ngoài doanh nghiệp nói riêng kế tốn công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tính tốn cách hiệu việc sử dụng tài sản - vật tư - tiền vốn nhằm đảm bảo chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh chủ động việc sử dụng tài doanh nghiệp Để thực vai trị quan trọng người làm cơng tác kế tốn trước hết cần nắm nghiệp vụ hạch tốn hạch tốn cơng cụ quan trọng cần thiết để quản lý thực việc hạch toán kinh tế Xuất phát từ vấn đề nêu nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, trình thực tập em nghiên cứu tìm hiểu Cơng ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên công tác quản lý, kế toán I Giới thiệu doanh nghiệp: Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên (còn gọi Culexinco Hưng Yên) đơn vị trực thuộc Tổng Công ty TNHH Tổng hợp Hà Nội (GELEXIMCO Hà Nội) Địa chỉ: Khu Cơng nghiệp Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên Tiền thân Công ty GELEXIMCO Hưng Yên chi nhánh Công ty xuất nhập tổng hợp Hà Nội Hưng Yên Uỷ ban nhân tỉnh Hưng Yên cho thuê đất Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên để xây dựng nhà máy theo định 1167/QĐUB ngày 04/06/2001; đồng thời chi nhánh dược Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên phê duyệt dự án đầu tư nhà máy sản xuất bao bì P.P định số 902/QĐUB ngày 02/05/2002 phê duyệt dự án mở rộng công suất nhà máy bao bì PP Quyết định số 1387/QĐUB ngày 25/07/2003 Chi nhánh thực đầu tư theo dự án duyệt đến hết ngày 31/12/2003 Tổng vốn đầu tư 40 tỷ đồng, công suất nhà máy 36.000.000 sản phẩm/năm Năm 2003 vừa sản xuất vừa xây dựng với phương châm khai thác nhanh nên nhà máy tổ chức sản xuất ngay, khai thác 60% công suất thiết bị, doanh thu gần 50 tỷ đồng, nộp ngân sách 4,5 tỷ đồng giải việc làm cho gần 300 lao động Thời kỳ chi nhánh xuất nhập tổng hợp Hưng Yên, công việc chủ yếu chi nhánh sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều loại mặt hàng lắp ráp, sản phẩm giấy khăn giấy Là chi nhánh thành lập nên sở vật chất, quy mơ sản xuất cịn nhỏ hẹp, trình độ cán cơng nhân viên cịn hạn chế, điều kiện tiếp xúc với thị trường cịn chưa tạo lòng tin cho khách hàng Chính để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Cơng ty, bạn hàng đến ngày 24/03/2004 chi nhánh xuất nhập tổng hợp Hưng Yên đổi thành Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên Đạt thành trước hết phải kể tới ban lãnh đạo Công ty hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao từ Cơng ty cịn chi nhánh nhỏ, hẹp, áp dụng phương pháp quản lý kinh tế phù hợp với tình hình Cơng ty nhằm giúp cho Cơng ty có bước vững chắc, tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Từ chuyển thành Công ty TNHH tổng hợp Hưng Yên, công việc sản xuất chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh bao bì Là Cơng ty biết cách dùng nguồn vốn để đầu tư mở rộng sản xuất nên việc đầu tư lĩnh vực nguồn nhân lực, máy móc thiết bị yếu tố quan trọng để khẳng định vị trí Cơng ty thị trường Để nâng cao q trình sản xuất Công ty trọng bổ sung thêm kỹ sư có lực, kinh nghiệm, trang bị thêm cho văn phịng trang thiết bị phục vụ cho cơng tác quản lý máy vi tính, máy in, máy photo, điện thoại Ngoài định kỳ hàng năm Cơng ty cịn cử số cán học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ quản lý Cơng ty Bên cạnh Cơng ty cịn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế với Nhà nước thông qua việc thực thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp đầy đủ kịp thời Trong xu phát triển thị trường, năm tới Công ty nâng cao chất lượng bao bì để đáp ứng nhu cầu đóng gói sản phẩm Để Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên phải không ngừng cải tiến dây chuyền, tìm kiếm nguồn nguyên vật yêu cầu, chất lượng II Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp: Một số tiêu doanh nghiệp: Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên chủ yếu sản xuất kinh doanh loại bao bì xuất nhập tổng hợp loại bao bì Một số tiêu mà công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên đạt được: Tổng số vốn 43.126.000.000đ với hình thức sở hữu vốn sở hữu tư nhân Trong đó: - Vốn cố định 26.574.000.000đ - Vốn lưu động 16.552.000.000đ Tổng số công nhân viên 259 người Trong đó: - Cơng nhân trực tiếp 218 người - Công nhân gián tiếp 41 người Tổng quỹ tiền lương 2.994.262.532đ Tiền lương bình quân (thu nhập bình quân) 963.405đ/người/tháng Giá trị sản lượng thực 194 788kg Doanh thu bán hàng 3.500.000.000đ Tổng lợi nhuận kinh doanh 42.000.000đ Tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước Công ty nộp thuế GTGT 8.300.000đ Phân tích số tiêu bản: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Mức Tỷ lệ tăng(giảm) (%) 3.500.000.000 174.300.000 5.241 42.000.000 2.477.000 6.267 Năm 2004 Doanh thu 3.325.700.000 Năm 2005 từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận kinh 39.523.000 doanh Như nhận thấy doanh thu Công ty năm 2005 3.500.000.000 đồng tăng 174.300.000 đồng so với năm 2004 tương ứng với tỷ lệ tăng 5.241% Lợi nhuận kinh doanh Công ty tăng từ 39.523.000 đồng năm 2004 lên 42.000.000 đồng năm 2005(tăng 6.267%) Điều chứng tỏ Cơng ty thực tốt chiến lược kinh doanh, đồng thời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có uy tín Cơng ty mở rộng qui mơ sản xuất để nâng cao vị thị trường tạo nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài III Công nghệ sản xuất: Sản xuất việc sử dụng nguồn nhân lực nhằm tác động để chế biến yếu tố đầu vào khác ( vật chất, tài chính, thơng tin) thành sản phẩm ( bao gồm hàng hóa, dịch vụ cho xã hội mà đại diện người tiêu dùng) phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp phát trước thị trường Đây trình tốn thời gian chuỗi hoạt động kinh doanh, dễ trở thành lạc hậu, khơng theo kịp với biến động thị trường Sản xuất chế thị trường phải có sức cạnh tranh lớn biểu thành yêu cầu sau: - Phù hợp với trí tưởng tượng khách hàng( chất lượng cơng dụng, hình thức cấu tạo, hình thức bao bì, giá cả…) - Khơng tồn khách hàng khơng cần đến khơng thể cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Loại hình sản xuất mơ tả cách sử dụng phương tiện nhân lực vật chất để biến nguyên vật liệu thành sản phẩm cuối Theo số lượng mặt hàng sản xuất, người ta chia thành sản xuất đơn sản xuất hàng loạt, cịn theo thời gian sản xuất chia thành sản xuất liên tục sản xuất gián đoạn Quy trình sản xuất cơng nghệ Cơng ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên quy trình sản xuất lien tục gồm nhiều khâu Sản xuất liên tục sản xuất theo kiểu ca kíp dây chuyền, thích hợp sản phẩm vào thời kỳ hưng thịnh, khó khăn sản phẩm bị lão hóa khó chuyển đổi công nghệ Trong thời đại ngày nay, khoa học công nghệ trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, nguồn lực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội, cứu cánh quốc gia, doanh nghiệp Công nghệ thường hiểu tập hợp yếu tố điều kiện để tiến hành sản xuất sản phẩm Các điều kiện yếu tố bao gồm: cơng cụ lao động( thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển, phụ tùng, dụng cụ…); đối tượng lao động ( lượng, nguyên vật liệu); lực lượng lao động có kỹ thuật, phương pháp gia công chế biến kiến thức, kinh nghiệm tích lũy được; hệ thống thơng tin, tư liệu cần thiết, cấu tổ chức quản lý Nói cách khác, cơng nghệ bao gồm phần cứng phần mềm liên kết với quanh mục tiêu yêu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty xuất nhập tổng hợp Hưng Yên thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT BAO BÌ CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN Kéo sợi Dệt In Cắt May Đóng kiện Quy trình sản xuất chia thành tổ sản xuất xếp theo trình tự hợp lý, khoa học phù hợp với dây truyền công nghệ công nhân lại thực số thao tác công nghệ định Ngồi Cơng ty cịn có phận vận tải (bộ phận sản xuất phụ) để phục vụ tất nhu cầu chuyên trở Công ty phận điện phục vụ sản xuất IV Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Tổ chức ( doanh nghiệp) liên kết cá nhân, trình, hoạt động doanh nghiệp nhằm thực mục đích đề doanh nghiệp dựa sở nguyên tắc quy tắc quản trị doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Cơ cấu máy doanh nghiệp tổng hợp phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, để thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp tổng hợp phận ( đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm bảo đảm thực chức quản trị phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp hình thức phân công lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến q trình hoạt động hệ thống quản trị Cơ cấu tổ chức quản trị , mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác, có tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm yêu cầu sau: Tính tối ưu: khâu cấp quản trị (khâu quản trị phản ánh cách phân chia chức quản trị theo chiều ngang, cấp quản trị thể phân chia chức quản trị theo chiều dọc) thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản trị doanh nghiệp cấu tổ chức quản trị mang tính động cao, ln ln sát phục vụ sản xuất Tính linh hoạt: cấu tổ chức quản trị có khả thích ứng linh hoạt với tình xảy doanh nghiệp ngồi mơi trường Tính tin cậy lớn: cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm tính xác tất thơng tin sử dụng doanh nghiệp nhờ bảo đảm phối hợp với hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiệp Tính kinh tế: cấu máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu mối tương quan chi phí dự định bỏ kết quản thu Như vậy, để kinh doanh có hiệu phát huy lực chuyên mơn phận chức việc xếp máy quản lý phòng ban phải phù hợp với tổ chức mạng lưới Công ty, cụm kho, phân xưởng Thuận lợi cho việc mua vào bán cách có hiệu mang lại lợi nhuận cao Nhận thức điều nên Công ty quan tâm trọng đến công tác tổ chức quản lý Điều thể qua sơ đồ quản lý sau: Sơ đồ BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG N Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Tổ chức hành Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Kế tốn tài Văn phịng xưởng Các tổ sản xuất - Giám đốc: người điều hành Cơng ty, có quyền lực cao chịu trách nhiệm với Cơ quan quản lý chức năng, với khách hàng với cán công nhân viên Công ty Quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng quyền định điều hành sản xuất theo kế hoạch sách chịu trách nhiệm trước Nhà nước kết sản xuất kinh doanh Công ty Theo phương hướng phát triển Công ty, giám đốc Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp hợp lý nhằm đạt hiệu cao đảm bảo mục tiêu: 10 + Lợi nhuận Nhà nước + Lợi ích Cơng ty + Lợi ích người lao động - Phó Giám đốc: giám đốc đề nghị cấp giao định bổ nhiệm miễn nhiệm Phó Giám đốc người giúp việc đắc lực Giám đốc Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực công tác cụ thể Công ty theo quy chế nội Cơng ty - Phịng Tổ chức hành chính: + Bộ phận tổ chức cán chế độ: phận chịu trách nhiệm việc đăng ký kinh doanh xây dựng quy hoạch đảm bảo trước mặt lâu dài, tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên Hướng dẫn kiểm tra với xí nghiệp, thực tốt sách chế độ Nhà nước, điều lệ quy định Công ty Trực tiếp quản lý giải khâu lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm + Bộ phận hành quản trị: phận phụ trách cơng tác hành chính, pháp chế Công ty, quản lý nội bộ, khu làm việc, trang thiết bị hành cơng tác hỗ trợ phịng tránh bão lũ - Phịng Kế tốn tài chính: + Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty để xây dựng kế hoạch thu chi tài hướng dẫn nhà máy xây dựng kế hoạch thu chi tài + Mở sổ, bảng biểu đảm bảo cho việc hạch tốn xác quản lý TSCĐ, vốn, thực tốt việc giao dịch với ngân hàng, đối tác kinh doanh, thu chi tài chính, tốn, thống kê + Phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty, tham gia quản lý quỹ Cơng ty có kế hoạch thường xuyên thu hồi nợ tồn đọng, toán nợ vay, 11 tham mưu cho giám đốc điều hoà vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất - Phòng Kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp nhận hợp đồng sản xuất, định kế hoạch vốn kế hoạch tiêu thụ sản phẩm V Tổ chức máy kế toán: Để đảm bảo cho việc ghi chép kế tốn kịp thời, xác, địi hỏi máy tổ chức kế toán phải gọn nhẹ, khoa học để qn xuyến tồn cơng tác hành Cơng ty Với đặc điểm sản xuất u cầu quản lý máy kế tốn Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp tổ chức xếp theo sơ đồ sau: Sơ đồ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN Kế toán trưởng Kế toán giá thành Ghi chú: Kế toán khoản phải thu Kế toán tiền lương BHXH Kế toán NVL CCDC Quan hệ đạo Quan hệ trao đổi số liệu 12 Nhân viên giao dịch NH Thủ quỹ Theo hình thức máy kế tốn Cơng ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung nghĩa phận khơng tổ chức kế toán riêng mà tổ trưởng nhân viên kinh tế phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép thu nhận chứng từ, hạch toán ban đầu cách đơn giản sau chuyển phịng kế tốn Với sơ đồ Cơng ty tổ chức máy kế toán tương đối chặt chẽ Mọi nhân viên kế tốn có cơng việc riêng phối hợp nhịp nhàng đồng hoạt động chung phòng kế toán * Kế toán trưởng: người trực tiếp lãnh đạo tất nhân viên thuộc quyền quản lý mình, điều hành tồn hệ thống kế tốn Cơng ty chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc Có nhiệm vụ tập hợp số liệu lên Nhật ký chứng từ, bảng kê báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu số liệu phát sinh kế toán viên sổ chi tiết * Kế toán giá thành: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo dõi hạch tốn vật liệu nhập - xuất - tồn tính tốn phân bổ vật liệu xuất dùng kỳ Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ đầu tư cho TSCĐ, khấu hao giá trị cịn lại TSCĐ * Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi cập nhật chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm tốn cơng nợ, theo dõi thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay định kỳ lập báo cáo tổng hợp * Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội: có trách nhiệm tập hợp số liệu để tốn tiền lương cho cơng nhân viên, đồng thời tính khoản bảo hiểm xã hội kinh phí cơng đoàn, khoản trợ cấp ốm đau, độc hại, thai sản cho cán công nhân viên * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ trực tiếp thu, chi, bảo quản tiền mặt quỹ đồng thời thủ quỹ cịn có nhiệm vụ ghi chép vào sổ quỹ nghiệp vụ có 13 liên quan đến tiền mặt, hàng ngày phải kiểm tra đối chiếu với sổ kế toán để xác minh số thu chi, tồn quỹ tiền mặt Công ty VI Hình thức sổ kế tốn cơng ty: Trong hầu hết tất doanh nghiệp khối lượng cơng tác kế tốn sổ chiếm gần 80% tổng số khối lượng công việc công tác kế tốn kỳ kế tốn Do doanh nghiệp lựa chọn sổ kế toán hợp lý tiết kiệm khơng lao động kế tốn mà cịn góp phần quản lý, giám đốc có hiệu đối tượng cần hạch tốn, cịn doanh nghiệp lựa chọn sổ kế tốn khơng hợp lý gây lên tình hình trật tự, khâu quản lý, tốn lao động kế toán (phải dùng tới nhiều lao động kế toán khác nhau) Xuất phát từ yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh mà Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” Theo hình thức nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo trình tự kế tốn nghiệp vụ * Các loại sổ mà Cơng ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên áp dụng là: - Sổ kế toán tổng hợp gồm: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Sổ kế toán chi tiết: gồm sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu, sổ chi tiết phải thu, chi 14 Sơ đồ TRÌNH TỰ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Các báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu VII Các yếu tố đầu vào, đầu doanh nghiệp: Yếu tố đầu vào doanh nghiệp: Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên chủng loại nguyên vật liệu, Cơng ty vào nội dung kinh tế, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty để 15 phân loại vật liệu Dựa vào nguyên vật liệu chia thành loại sau: Vật liệu bao gồm: Hạt nhựa PP, hạt nhựa PE, hạt nhựa màu hạt TOPCAL Vật liệu phụ bao gồm: mực in, in polyme, dầu hoả, vật liệu phụ gia khác Yếu tố lao động: Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng n có thành ngày hơm phần lớn đựa vào yếu tố lao động Ban lãnh đạo công ty với trợ giúp phịng tổ chức đưa sách chế độ phù hợp nhằm chọn người, việc, tạo ổn định không lãng phí lao động Thu nhập bình qn người lao động cao: 963.405/người/tháng, giúp cho người lao động n tâm làm việc Cơng ty có chế độ làm việc hợp lý Người lao động làm việc không giờ/ngày không 48 giờ/ tuần Ngày nghỉ thức phận quản lý thứ bảy chủ nhật, cịn cơng nhân trực tiếp sản xuất Đội trưởng phân xưởng xếp phân công nhằm tạo thoải mái cho người lao động mà đảm bảo tiến độ công việc - Qũy phúc lợi: bao gồm khoản phụ cấp, trợ cấp ốm đau cho người lao động Ban giám đốc quan tâm, thăm hỏi động viên kịp thời đến cán cơng nhân viên cơng ty để làm tăng lịng nhiệt thành người lao động công việc giúp họ yên tâm công tác - Qũy Bảo hiểm xã hội: tất cán công nhân viên cơng ty tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định luật Lao động 16 - Về chế độ đãi ngộ: hàng năm công ty tổ chức cho cán cơng nhân viêc tham quan, cuối năm có q tết cho tồn thể cán nhân viên cơng ty Ban giám đốc ln đưa tiêu chí để người lao động phấn đấu từ đánh giá lực người xét cho họ mức thưởng theo mức độ khác - Chính sách đào tạo người lao động: công ty đặt vấn đề an toàn cho người lao động lên hàng đầu Cơng ty cịn có lướp học định kỳ an tồn lao động cho cơng nhân viên, giúp họ có an tồn, đảm bảo làm việc ổn định VIII Môi trường kinh doanh doanh nghiệp: - Môi trường kinh tế: môi trường kinh tế có ảnh hưởng định đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua chế biến đổi giá cả, biến đổi thu nhập, tỷ gía hối đối, tình trạng cạnh tranh…Đối với cơng ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên, việc kinh doanh chủ yếu sản xuất bao bì xuất nhập tổng hợp loại bao bì mơi trường kinh tế có ảnh hưởng khơng ngồi nước Cơng ty khơng có mối quan hệ làm ăn nước mà cịn xuất nước ngồi Tuy nhiên năm gần đây, môi trường kinh tế quốc tế có nhiều thay đổi xu hướng thể hóa kinh tế với nhiều mức độ khác nhau: khu vực mậu dịch tự do, khu vực thống thuế quan….vì cơng ty có nhiều biến động mặt sản xuất kinh doanh Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức giới WTO, thị trường hoạt động xuất nhập diễn sôi động hội thách thức hoạt động xuất nhập công ty - Môi trường luật pháp: Môi trường luật pháp có ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc xuất nhập công ty Công ty phải nghiên cứu 17 sách thể chế, luật, thủ tục hành chính…khơng nước mà cịn nước xuất nhập Điều quan trọng địi hỏi cơng ty phải năm vững ngun tắc pháp luật nước quốc tế - Môi trường ngành: năm gần đây, công ty có bước phát triển đáng kể, tăng thu nhập bình qn người lao động góp phần doanh thu không nhỏ cho Công ty xuất nhập tổng hợp Hà Nội Geleximco Tuy nhiên, khoa học ngày phát triển, nhu cầu khách hàng ngày đa dạng nâng cao, điều địi hỏi Cơng ty phải có đầu tư thay đổi cơng nghệ sản xuất để tạo sản phẩm đa dạng hơn, chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Muốn công ty phải có sách chế thay đổi cho phù hợp ngày từ 18 NHẬN XÉT CHUNG Hiện cơng ty có đội ngũ cán công nhân, nhân viên kỹ thuật, cán quản lý kinh tế có đầy đủ trình độ chun mơn, lực quản lý tay nghề giỏi Tập thể cán công nhân viên lãnh đạo công ty ln đồn kết, hợp tác tâm thay đổi cung cách làm ăn, bước hòa nhập phù hợp với kinh tế thị trường Trong chế thị trường nước ta nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý sản xuất kinh doanh thực trở thành đòn bẩy tích cực cho q trình phát triển, hồn thiện doanh nghiệp Cùng với phát triển lên ngày đổi nước, công tác sản xuất kinh doanh công ty ngày củng cổ phát triển Công tác quản lý cơng ty ngày khoa học có tổ chức Mặc dù, cịn gặp nhiều khó khăn năm đầu thành lập kinh tế thị trường công ty cố gắng vươn lên để khẳng định Có kết cơng ty có kế hoạch tổ chức quản lý sản xuất tốt từ việc lập kế hoạch mua đến việc đưa vào sản xuất cách kịp thời hợp lý để tránh không gây ứ đọng vốn Bộ máy kế tốn xây dựng theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô sản xuất cơng ty Các phịng ban phân xuởng sản xuất phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cho cơng tác hoạch tốn diễm đặn Cơng ty tổ chức tốt việc bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho Kho xếp có hệ thống, đảm bảo an tồn cho vật liệu, công cụ dụng cụ Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm việc bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tổ chức tốt việc bàn giao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 19 Hiện công ty áp dụng luật thuế GTGT Đó thuế tính khoản giá trị gia tăng hàng hố, dịch vụ Tính theo phương pháp khấu trừ - với mức thuế 10% Như vậy, cơng tác kế tốn xí nghiệp đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ loại sổ sách tuân thủ theo chế độ, thủ tục xuất nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiến hành nhanh chóng, thủ tục Việc ghi chép vào sổ sách kế tốn tình hình nhập-xuất-tồn vật tư phản ánh nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chính sau nhiều năm hoạt động kinh doanh, công ty tạo mối quan hệ uy tín với bạn hàng, đồng thời công ty giải công ăn việc làm cho nhiều lao động Bên cạnh đó, máy công ty tương đối gọn nhẹ hợp lý Các phịng ban chức hoạt động có hiệu việc giám sát kỹ thuật, thi công sản xuất kinh doanh tham mưu cho Ban Gíam đốc theo chức nghiệp vụ Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động sản xuất kinh doanh, nắm bắt thị trường, tạo mối quan hệ tốt lâu dài với bạn hàng ngồi nước Khơng có đội ngũ cán nhân viên giàu kinh nghiệm tâm huyết mà cơng ty cịn có đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ đào tạo quy, đầy tâm huyết nhiệt thành với công việc Đội ngũ cán quản lý có trình độ chun mơn cao, có lực ln ln có trách nhiệm cơng việc Ban lãnh đạo quản lý công ty Tổng công ty quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, khuyến khích người lao động hay say cơng việc Cơng ty cịn chăm lo, bồi dưỡng đào tạo nhân viên ưu tú học them, nâng cao kiến thức để làm việc tốt 20 Khơng vậy, cơng ty cịn ln hồn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, thực đầy đủ chấp hành nghiêm chỉnh nghị quyết định công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm nêu việc quản lý tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty tồn số nhược điểm sau: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty bao gồm nhiều chủng loại khác khối luợng nhập xuất khác nhau, mà việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết quan trọng Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác đặc biệt kinh tế thị trường giá thành nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp cơng ty cần phải có sách, chiến lược phù hợp giá chất lượng cho phù hợp với thị trường tiêu dùng Bên cạnh đó, phần hành kế tốn hầu hết làm thủ công nên suất lao động hiệu công việc không cao Hơn việc hạch tốn ngun vật liệu - cơng cụ, dụng cụ với nhiều chủng loại phức tạp, làm hồn tồn thủ cơng khơng tránh khỏi sai sót, khơng đảm bảo u cầu cơng tác hạch tốn Vì việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế toán thuận tiện cho người làm kế tốn, độ xác cao, tiết kiệm chi phí lao động, đồng thời giảm bớt chi phí giá thành sản phẩm Cho nên thời gian tới, công ty TNHH XNK Tổng hợp Hưng Yên cần cải tiến, hoàn thiện việc trang bị thêm máy tính cho Phịng Kế tốn (mỗi Kế tốn viên chịu trách nhiệm phần hành kế tốn có máy tính riêng) Cử cán phịng kế toán học lớp bồi dưỡng kế toán máy Điều tiết kiệm cho công ty khoản chi phí lao động, giảm bớt khối lượng ghi chép cho người làm cơng tác kế tốn, độ xác cao, đồng thời phương pháp cung cấp đầy đủ, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, tốn cơng nợ với khách hàng thông tin nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lúc Sử dụng Internet phòng kế tốn giúp cho cơng ty theo dõi đòi hỏi kinh tế thị trường mở 21 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tuân thủ quy luật thị trường hành lang pháp lý Với lãnh đạo tài tình Ban giám đốc cơng ty Tổng cơng ty với đồn kết, nhiệt thành tập thể cán công nhân viên công ty, sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập tổng hợp Hưng Yên có thành tựu đáng kể đóng góp phần lợi nhuận không nhỏ Tổng công ty xuất nhập tổng hợp Hà Nội Qua q trình thực tập Cơng ty, điều kiện thời gian nghiên cứu hạn chế nên báo cáo chuyên đề em xem số vấn đề bản, chủ yếu em cố gắng quan sát tìm hiểu cụ thể máy quản lý máy kế tốn cơng ty Em nhận thấy lý luận thực tiễn cần phải bổ sung để hoàn chỉnh cho thời gian qua, bảo cô chú, anh chị công ty em học thêm nhiều điều bổ ích kỹ cần thiết cho công việc sau 22 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU I Giới thiệu doanh nghiệp II Khái quát tình hình sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp III Công nghệ sản xuất IV Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp V Tổ chức máy kế toán 11 VI Hình thức sổ kế tốn cơng ty 13 VII Các yếu tố đầu vào, đầu doanh nghiệp 14 VIII Môi trường kinh doanh doanh nghiệp 14 NHẬN XÉT CHUNG 18 KẾT LUẬN 21 23 ... ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên công tác quản lý, kế toán I Giới thiệu doanh nghiệp: Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hưng Yên (còn gọi Culexinco Hưng Yên) đơn vị trực thuộc Tổng Công ty TNHH. .. CỦA CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN Kế toán trưởng Kế toán giá thành Ghi chú: Kế toán khoản phải thu Kế toán tiền lương BHXH Kế toán NVL CCDC Quan hệ đạo Quan hệ trao đổi số liệu 12... cao Nhận thức điều nên Công ty quan tâm trọng đến công tác tổ chức quản lý Điều thể qua sơ đồ quản lý sau: Sơ đồ BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG N Giám đốc Phó Giám