báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh xuất nhập khẩu nông sản thanh ngân

báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh xuất nhập khẩu nông sản thanh ngân

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

Giảng viên hướng dẫn: cô Phạm Nhật Bảo Quyên

Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013

Tháng 03/2013

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

Giảng viên hướng dẫn: cô Phạm Nhật Bảo Quyên

Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Họ tên người nhận xét

Ký tên

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Họ tên GVHD

Ký tên

TRÍCH YẾU

Đề án thực tập nhận thức này là xuyên suốt cả một quá trình làm việc của tôi, là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiểu rõ về cơ cấu tổ chức một công ty TNHH và có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn Ngoài trực tiếp làm việc tại công ty, tôi còn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, và vận dụng các kiến thức

đã học từ những bộ môn như: tài chính doanh nghiệp, nguyên lý kế toán,… thông qua các công việc tại phòng kế toán của công ty

Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành viên tại công ty đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ tốt cho việc học tập hiện tại và công việc của tôi sau này

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cám ơn trường đại học Hoa Sen – nơi đào tạo tôi ngay từ những bước chân đầu tiên vào giảng đường đại học, đã tạo điều kiện cho tôi tham gia vào đợt thực tập nhận thức bổ ích này nhằm tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm

ơn đến cô Phạm Nhật Bảo Quyên – cô phụ trách thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này

Tôi đặc biệt cảm ơn cô Nguyễn Thanh Thảo – Giám đốc công ty TNHH xuất nhập khẩu nông sản Thanh Ngân đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập và người hướng dẫn của tôi chú Nguyễn Trần Công Hổ – trưởng phòng kế toán cùng những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ các cô chú đã dành cho tôi

Và xin được cảm ơn toàn thể các cô chú làm việc tại phòng kế toán đã chỉ bảo, truyền đạt rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong công việc cũng như cuộc sống trong suốt quá trình tôi thực tập tại phòng kế toán

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU 3

LỜI CẢM ƠN 4

MỤC LỤC 5

DẪN NHẬP 6

GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 7

1 Giới thiệu chung 7

Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 8

CÔNG VIỆC THỰC TẬP 11

1 Mục tiêu thực tập 11

2 Các công việc 11

2.1 In ấn và photo 12

2.2 Sắp xếp hóa đơn 14

2.3 Nhập số liệu 15

2.4 Quan sát công việc 17

2.5 Tài liệu tự tìm hiểu 18

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ 24

1 Nhận xét 24

2 Thuận lợi và khó khăn 24

3 Đánh giá 25

KẾT LUẬN 27

DẪN NHẬP

Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu sau:

giữa các phòng ban trong một công ty TNHH Xuất Nhập khẩu

Mục tiêu 2: Thích nghi với môi trường làm việc thực tế tại phòng kế toán, cũng như xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên trong phòng, rèn luyện kỹ năng giao tiếp

Mục tiêu 3: Áp dụng tốt nhất những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế làm việc

Kỳ thực tập tôi đã xin vào phòng kế toán của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Thanh Ngân

Qua đợt thực tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành được phần nào các mục tiêu đề

ra Tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng cũng giúp tôi nhận thức được công việc của một nhân viên kế toán và có được những kinh nghiệm trong giao tiếp, ứng xử và tác phong làm việc trong tập thể

GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

I Giới thiệu về công ty TNHH xuất nhập khẩu Thanh Ngân

1 Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

THANH NGÂN

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THANH NGÂN AGRICULTURAL

PRODUCT EXPORT COMPANY LIMED

Tên công ty viết tắt: THANH NGÂN APEXIMCO., LTD

2 Giám đốc: NGUYỄN THANH THẢO

phẩm, tiêu đen, tiêu trắng, bột bắp, bột mì;

hạt bắp, mì lát); ép dầu vỏ hạt điều;

(Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ đƣợc phép kinh doanh khi có đủ điều kiện theo pháp luật quy định)

5 Vốn điều lệ: 1.500.000.000 (Một tỷ năm trăm triệu đồng)

6 Công ty thành lập vào năm 2010 Với quy mô nhỏ ban đầu chỉ có 10 nhân viên và

công nhân Nhưng sau 2 năm hình thành và phát triển thì số lượng nhân viên của công ty đã tăng lên 10 nhân viên và 50 công nhân làm việc trong phân xưởng chế biến nông sản mà chủ yếu là chế biến hạt điều để xuất khẩu Nguồn cung cấp chủ yếu của công ty là thu mua từ nông dân và các tiểu buôn Đối tác chủ yếu là nước láng giềng như Trung Quốc, và các cơ sở sản xuất bánh kẹo trong nước

II Cơ cấu tổ chức và chức nhiệm vụ của các phòng ban công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Thanh Ngân:

a Cơ cấu tổ chức của Công ty NHHH Xuất Nhập khẩu Thanh Ngân:

- Tiếp nhận, phân phối, phát hành và lưu trữ văn thư

- Đảm nhận công tác lễ tân, hậu cần của công ty

- Thực hiện mua sắm, tiếp nhận, quản lý, phân phối các loại tài sản, vật phẩm liên

quan đến hoạt động tại công ty

- Chủ trì việc kiểm kê tài sản, tham mưu, theo dõi thực hiện chi phí điều hành trên

cơ sở có kế hoạch đã được duyệt

- Chịu trách nhiệm tổ chức và theo dõi kiểm tra và bảo đảm tuyệt đối an toàn cơ

sở vật chất trong, ngoài giờ làm việc

KẾ TOÁN NGÂN HÀNG

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm

- Quản lý các vấn đề nhân sự liên quan đến luật lao động: Hợp đồng lao động, nghỉ phép,… tại công ty

- Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra tính tuân thủ chấp hành nội quy, quy chế, quy định có liên quan đến nhân sự trong toàn công ty

* Phòng kế toán

- Kế toán phải hoàn thành hồ sơ từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bao gồm các hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra

 Hóa đơn đầu vào phải ghi đúng và đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, nội dung rõ ràng, ký nhận đầy đủ của hai bên, có ngày tháng rõ ràng Các hóa đơn có chi phí hơn 20 triệu phải chuyển qua ngân hàng

 Hóa đơn bán hàng: không được bôi xóa, phải ghi đúng và đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, nội dung rõ ràng, phải có chữ ký của hai bên để kế toán lập báo cáo thuế GTGT

- Sau khi kiểm tra xong các hóa đơn chứng từ thì lập bảng Kê khai thuế theo phần mền hổ trợ bảng kê khai thuế

- Tổng hợp tiền lương

 Bảng lương

 Kiểm tra số tiền lương được nhân viên ký để tính thuế thu nhập cá nhân

- Dựa vào hai hóa đơn mua – bán để lập tờ khai thuế GTGT đựa trên phần mền hỗ trợ kê khai thuế

CÔNG VIỆC THỰC TẬP

1 MỤC TIÊU THỰC TẬP

 Mục tiêu 1: Có cái nhìn cụ thể về quy cách tổ chức, sự phân chia trách nhiệm

giữa các phòng ban trong một công ty TNHH Xuất Nhập khẩu

 Mục tiêu 2: Thích nghi với môi trường làm việc thực tế tại phòng kế toán, cũng

như xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên trong phòng, rèn luyện

kỹ năng giao tiếp

 Mục tiêu 3: Áp dụng tốt nhất những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực

tế làm việc

 Mục tiêu 4: Tích cực học hỏi kinh nghiệm từ người hướng dẫn thực tập

BỘ PHẬN THỰC TẬP

 Trưởng bộ phận: Nguyễn Trần Công Hổ

Công việc của trưởng bộ phận:

 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

 Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty

 Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công

ty

 Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết

 Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng

Các công việc đã làm:

2.1 In ấn và photo

Trong quá trình thực tập để giúp các cô chú tại phòng kế toán mỗi khi thiếu người hoặc mọi người đều quá bận với công việc, tôi đã có dịp tiếp xúc trực tiếp với máy in, máy photo và máy fax

 Cách thực hiện

Đối với máy in, đầu tiên phải mở file cần in và thực hiện các bước sau:

 Chọn Print sau khi hộp thoại xuất hiện, tại mục Page range muốn in toàn bộ dữ liệu thì chọn “All”, nếu chỉ in theo trang hiện hành chọn

“Current page”, nếu in số trang nào đó thì chọn “Page” Sau đó, tại mục

“Copies” chọn số trang cần in

Đối với máy photo và máy fax

Lật úp mặt có chữ cần fax xuống, để giấy cần fax đi vào khe chứa giấy

để fax đi

Bấm số điện thoại nơi cần gửi fax

Nhấn nút “START” để hoàn tất thao tác

Để giấy trắng vào ngăn chứa giấy Khi có tín hiệu nhận fax thì nhấc điện thoại lên chờ cho đến khi nghe một tiếp “bíp” thì cúp máy rồi chờ máy fax sẽ tự in fax ra

Luôn kiểm tra giấy có trong máy in, máy fax

Kiểm tra lại lỗi chính tả, đánh số trang, tab, canh hàng, cách dàn trang trong văn bản cần in

Trước khi in nên chọn chế độ Print Preview để xem lại văn bản đã chuẩn bị chưa

Phải làm tơi giấy trước khi in để tránh trường hợp kẹt giấy

Kiểm tra giấy văn bản trong khay để tránh in văn bản sai lệch

 Khó khăn ban đầu

Đây là lần đầu tiên sử dụng các thiết bị văn phòng nên tôi có đôi chút khó khăn luôn gặp các vấn đề in ấn hoặc photocopy

Bị kẹt giấy, máy in không được

Chưa biết cách in hoặc photo văn bản đặc biệt như: in bìa, biên lai…

 Kinh nghiệm

Trước khi in phải kiểm tra văn bản hoàn chỉnh

Khi máy in hoặc máy fax không sừ dụng được phài kiểm tra xem do kẹt giấy hay không kết nối với máy tính được

 Kết quả đạt đƣợc

Bây giờ tôi có thể sử dụng thành thạo các thao tác trên máy in, máy fax

2.2 Sắp xếp hóa đơn

Vì hôm đó là cuối tháng có nhiều hóa đơn cần kiểm tra và phân loại nên tôi có

cơ hội được nhìn chú Hổ sắp xếp các hóa đơn Vì chỉ được nhìn chứ không được trực tiếp làm nên tôi chỉ quan sát và nhận xét được là khi sắp xếp cần phân loại các hóa đơn theo ngày tháng năm rõ ràng cái nào trước xếp trước cái nào sau xếp sau Hóa đơn đỏ là hóa đơn mua, hóa đơn xanh là hóa đơn bán, cần phân loại các hóa đơn theo thời gian và theo màu của hóa đơn

Các hóa đơn được xếp theo tháng và bỏ vào trong túi đựng hồ sơ để khi cần

2.3 Nhập số liệu

Dựa vào các hóa đơn mà nhập số liệu để làm báo cáo thuế Sau khi phân loại hóa đơn mua và bán thì bộ phân kế toán tiến hành nhập số liệu và bảng excel dựa trên phần mền hổ trợ kế toán Trên phần mền có các khuôn mẫu sẵn chỉ cần nhập số liệu vào cho đúng từng mục

 Cách thực hiện

Dựa trên phần mền hỗ trợ kê khai 3.1.5 do Nhà nước quy định

 Trên màn hình hiện ra một bảng yêu cầu nhập mã số thuế của doanh nghiệp

được mở ra Tuy nhiên tôi được chú hướng dẫn là chỉ được vào phần trợ giúp sau đó chọn bảng kê bán ra nếu muốn nhập và các hóa đơn xanh (tức hóa đơn bán hàng), hay chọn bảng kê mua vào nếu các hóa đơn cần nhập là hóa đơn đỏ (tức hóa đơn chi phí hay hóa đơn mua hàng) Sau khi chon bảng cần nhập thì lưu vào ở ổ đĩa D

 Loại hóa đơn

 Số hóa đơn

 Ngày tháng năm phát hành hóa đơn

 Mã số thuế người mua (bán)

 Ghi chú

để các chú làm báo cáo thuế

 Khó khăn ban đầu

trùng khớp các mục trên hóa đơn

toán thuế của từng loại sản phẩm hàng hóa vì có loại sản phẩm thuế

0%, 5%, 10% và thuế xuất nhập khẩu

 Kinh nghiệm

 Kết quả đạt đƣợc

Sau thời gian khó khăn ban đầu về nhập số liệu thì giờ đây tôi cũng đã biết nhập số liêu hóa đơn nhanh chóng và chính xác hơn, các cách tính thuế của

2.4 Quan sát cách làm việc của các cô chú trong phòng

Vì đây là trong công ty có quy mô nhỏ nên văn phòng làm việc cũng tương đối nhỏ chỉ một phòng lớn nhưng bao gồm các bộ phận Cô Thanh – Giám đốc thì làm việc trong phòng khác nhỏ hơn nhưng cách biệt với phòng lớn

Thời gian tôi thực tập tại công ty là vào đầu năm nên công việc tương đối ít vì vậy tôi không có cơ hội được được trực tiếp làm các công việc chính mà chỉ phụ giúp các

cô chú khi có việc cần

Văn hóa của công ty: Tại công ty thì phong cách làm việc của mọi người là thoải mái Áp lực công việc không cao Công ty bắt đầu làm việc vào lúc 8h và kết thúc công việc vào lúc 16h 30p Tuy nhiên việc đi làm đúng giờ rất quan trọng nếu đi trễ

sẽ bị khiển trách còn sau khi hoàn thành xong công việc nhân viên có thể ra về trước khoảng 30 phút cũng không thành vấn đề Trang phục ở công ty là màu tự do: đối với nam là quần tây áo sơ mi đóng thùng, đối với nữ là quần tây hoặc váy áo sơ mi đóng thùng

Trong công ty mọi người giúp đỡ nhau để cùng hoàn thành công việc, vì số lượng nhân viên ít nên mọi người rất gắn bó và quan tâm lẫn nhau Như trong đợt thực tập của tôi vừa rồi có gặp một rắc rối là bị lạc rất hóa đơn mua dầu nhớt cho máy tách hạt điều ở nhà máy; khi chú Hổ nhập hóa đơn thì phát hiện hóa đơn mua dầu bị lạc mất, chú tìm mãi không ra nên cô Mai và cô Thư ở bộ phận hành chính đã giúp đỡ chú tìm hóa đơn bị lạc; cuối cùng mọi người đã tìm ra hóa đơn mua dầu đó bị lạc trong tập hóa đơn của tháng 1 Tuy việc giúp đỡ đó là nhỏ nhưng cũng thấy được các cô chú trong phòng rất quan tâm nhau

Các tài liệu của công ty đều được lưu trữ trên ổ đĩa D, các máy tính trong phòng đều được kết nối với máy chủ là máy của cô Thanh – Phòng Giám đốc Nhờ sự kết nối máy này mà việc quản lý nhân viên của cô dễ dàng hơn

2.5 Tìm hiểu, nghiêm cứu các tài liệu về nghề kế toán xuất nhập khẩu nông sản

 Rèn luyện kỹ năng bước vào nghề kế toán tại

http://www.vieclamketoan.vn/viec-lam-ke-toan/81-ren-luyen-ky-nang-buoc-vao-nghe-ke-toan.html [Ngày xem

01/03/2013]

Nhu cầu của thị trường về ngành kế toán rất cao “mỗi năm cần hàng vạn người kế toán

kiểm toán viên” – theo Rèn luyện kỹ năng bước vào nghề kế toán Thế nhưng, để tìm việc

tốt trong lĩnh vựa này theo tôi cần nên trang bị cho mình nhiều vốn kiến thức và rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp Đó là:

Thứ nhất, tích lũy kiến thức

1 Kiến thức chuyên môn

Kế toán là một nghề chuyên nghiệp đòi hỏi nhiều kiến thức tổng hợp, song công việc chủ yếu là làm việc với các con số

Muốn trở thành một nhân viên kế toán giỏi giang, nên học thật tốt các môn học tự nhiên, đặc biệt là môn toán cố gắn tự tính nhẩm thay vì phải dùng máy tính cho các bước toán đơn giản

Công việc kế toán gắn liền với các hoạt động kinh tế, tài chính, mà các hoạt động này diễn

ra ngày càng đa dạng, phong phú, muôn màu muôn vẻ Vì vậy, theo tôi nên tập quan sát mọi thứ một cách tinh tế để tạo thói quen và sau đó tìm hiểu và giải đáp chúng để trở thành động lực tự học tập và nghiên cứu

2 Khả năng ngoại ngữ

Theo tôi biết ngoại ngữ là một thế mạnh vì có thể tự tìn hiểu các tài liệu nước ngoài dễ dàng hơn phục vụ cho công việc của tôi Cũng như đó cũng là điểm cộng đối với ứng cử viên khi gặp nhà tuyển dụng

3 Kiến thức về tin học

Công việc của một nhân viên kế toán là rất vất vả nếu không có sự giúp đỡ của máy tính

1 Trung thực để tạo dựng uy tín cho công ty cũng như cho bản thân tôi và đem lại lợi

ích cho khách hàng

2 Khách quan tuyệt đối khách quan trước những hoạt động kinh tế trong đơn vị Một

nhân viên kế toán thực thụ luôn hiểu rằng sự thiếu khách quan của tôi sẽ làm hại chính cơ quan, tổ chức và cuối cùng là hại chính tôi

3 Chính xác “sai một ly, đi một dặm” nếu tôi mắc phải một lỗi ở đâu đó thì sẽ kéo theo

sai hệ thống, và công việc tìm kiếm lỗi sai sẽ tiêu tốn không biết bao thời gian, có khi còn làm lỡ đi những cơ hội kinh doanh đem lại lợi nhuận lớn Chính vì vậy ông việc lại đòi hỏi tôi phải chính xác trong từng ghi chép, trong từng phép tính

4 Chăm chỉ, cẩn thận

5 Năng động, sáng tạo Sự nhạy bén của bạn trước dòng chảy thông tin kinh tế, tài

chính đầy biến động sẽ giúp tôi không phải lúng túng trước những biến động Đồng thời,

nó cũng có thể tạo cơ hội cho doanh nghiệp của tôi “đi trước một bước” trong nền kinh tế

cạnh tranh ngày càng gay gắt

6 Khả năng quan sát, phân tĩch, tổng hợp

7 Có tính độc lập cao trong công việc, đồng thời phải có tinh thần tập thể

8 Khả năng diễn đạt Diễn đạt tốt trong kế toán là ngôn ngữ trong sáng, rõ ràng, mạch

lạc và chính xác

9 Khả năng chịu đựng áp lực công việc

10 Yêu thích những con số