kế toán tiêu thụ mặt hàng dừa xiêm tại công ty tnhh xuất nhập khẩu nông sản an thịnh

Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Như chúng ta đã biết hiện nay tại Việt Nam các doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm 90% trong tổng số gần 300.000 doanh nghiệp (DN) trên toàn quốc, điều này cho thấy các DNNVV giữ một vai trò hết sức trong nền kinh tế Việt Nam Đứng trước cơn bão tài chính và suy thoái kinh tế thế giới đang diễn ra đã đẩy các DNNVV khủng hoảng và phá sản. Một trong những nguyên nhân là do sự thiếu minh bạch về tài chính để có thể tiếp cận với nguồn vốn vay. Làm sao lại thiếu minh bạch về tài chính, một trong những lý do khách quan là chế độ, chuẩn mực chưa hướng dẫn thật cụ thể, đơn giản dễ hiểu đôí với các DNNVV. Chế độ chưa hướng dẫn cụ thể với từng lĩnh vực kinh doanh, chưa thống nhất một hình thức kế toán ở các DNNVV. Bên cạnh đó hệ thống lý luận đã có về kế toán bán hàng cho thấy có rất nhiều điểm được các DN vận dụng theo các cách khác nhau gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát hoặc không phù hợp với quy định như những quy định về điều kiện, thời điểm ghi nhận doanh thu hay quy định về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu… Điều này đòi hỏi phải làm rõ thêm những quy định đã có, đồng thời cũng đặt ra yêu cầu hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng trong điều kiện hoạt động kinh doanh có rất nhiều thay đổi nhằm giúp các quy định phù hợp hơn với thực tiễn. Thực tế một số DN với các ngành nghề khác nhau không áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành, chuẩn mực kế toán đã quy định. Tại công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu nông sản An Thịnh thì cũng không nằm ngoài những thiếu sót trên. Do đội ngũ cán bộ kế toán còn non trẻ nên kinh nghiệm cũng chưa có nhiều, việc hạch toán một số nghiệp vụ chưa được chính xác, chính sách bán hàng và phương thức bán hàng còn nhiều bất cập, kế toán quản trị về bán hàng chưa được phát huy. Xuất phát từ những yêu cầu trên về mặt lý luận, trên cơ sở khảo sát thực tế tại công ty cho thấy hoạt động kế toán bán hàng tai công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh cũng còn một số điểm hạn chế về công tác tổ chức hạch toán cũng Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp như việc xây dựng bộ máy kế toán…đòi hỏi phải có sự hoàn thiện nhằm phù hợp hơn với quy định chung. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. Đối tượng nghiên cứu của đề tài là lý luận và thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiêp. Đề tài này sẽ xem xét nghiên cứu: Thứ nhất là về lý luận, đề tài nghiên cứu về quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng diễn ra như thế nào? Trong đó có những phương thức bán hàng nào? Khi nào thì ghi nhận doanh thu? Những chứng từ và tài khoản nào sử dụng trong kế toán bán hàng? Các sổ sách kế toán sử dụng? Thứ hai là về thực tiễn, đề tài sẽ nghiên cứu: thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh như thế nào? Trong đó sẽ nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty? Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán mặt hàng dừa Xiêm tại công ty? Công ty còn những tồn tại gì trong kế toán bán hàng? Giải pháp đặt ra để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty như thế nào? 1.3. Mục tiêu nghiên cứu. Mỗi một đề tài nghiên cứu sẽ có một mục tiêu nhất định, với đề tài nghiên cứu này em mong rằng góp phần giúp công ty TNHH xuất nhập khẩu Nông sản An Thịnh có cái nhìn đúng đắn hơn về công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp nói chung và quá trình hạch toán kế toán bán hàng đã thực sự khoa học hợp lý chưa, đã đúng với chế độ mà Bộ tài chính đã ban hành hay chưa, ngoài ra đề tài thực tập này còn đưa ra những giải pháp giúp công ty hoàn thiện những điểm còn hạn chế. Đồng thời đề tài nghiên cứu này sẽ mang lại cho Bộ Tài Chính cái nhìn thực tế về việc vận dụng đúng đắn chế độ kế toán hiện nay và về nghiệp vụ kế toán bán hàng trong các DN, kiểm nghiệm lại chế độ kế toán ban hành đã thự sự phù hợp với thực tế của các DN trong nền kinh tế thị trường hiện nay chưa. Trong quá trình thực tập tại công ty, đề tài nghiên cứu này còn giúp cho bản thân em có được những kiến thức thực tế khi áp dụng chế độ kế toán vào một DN cụ thể và hoàn thiện thêm cho em những kiến thức về nghiệp vụ kế toán bán hàng trong DNTM. Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.4. Phạm vi nghiên cứu. Chuyên đề của em tập trung nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và thực tiễn công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng mặt hàng dừa Xiêm tại công ty TNHH XNK Nông sản An Thịnh, đề tài này không nghiên cứu về xác định kết quả kinh doanh. Vì thời gian nghiên cứu của đề tài hạn chế nên số liệu thực tế phục vụ cho bài viết chỉ trong Quý 1/2010. 1.5. Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán về nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.5.1. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại quy định trong chuẩn mực kế toán (VAS). Theo chuẩn mực kế toán số 01: “Chuẩn mực chung” ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, có liên quan tới 6 chuẩn mực kế toán đợt 2. Chuẩn mực này là cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất. Các nguyên tắc cơ bản của chuẩn mực: - Tài sản là nguồn lực do DN kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai. - Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của DN phát sinh từ các giao dịch đã qua mà DN phải thanh toán từ các nguồn lực của mình. - Vốn chủ sở hữu là giá trị vốn của DN, được tính bằng số chênh lệch giữa giá trị tài sản trừ Nợ phải trả. - Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của DN. Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận bao gồm: doanh thu, thu nhập khác và chi phí. Đó là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của DN. - Doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu. - Chi phí là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản giảm trừ tài sản hoặc phát sinh các Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu. Theo chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính, quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác. Thời điểm ghi nhận doanh thu - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá dưới nhiều hình thức khác nhau như: + Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường. + Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hoá đó. + Khi hàng hoá được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành. + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đấy được nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản CKTM, giảm gía hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: DN chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hoặc hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế) DN phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên DT và cung cấp dịch vụ thực tế mà DN đã thực hiện trong một kỳ kế toán. Theo chuẩn mực số 02: “Hàng tồn kho” được ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001. Áp dụng trong kế toán bán hàng thì có 4 phươmg pháp xác định giá vốn hàng bán. (a) Phương pháp tính theo giá đích danh: theo phương pháp này DN phải biết được các đơn vị hàng hoá xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng những hoá đơn giá của những lần mua đó để xác định giá vốn của hàng bán. Áp dụng đối với các DN có ít loại mặt hàng ổn định và nhận diện được. (b) Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này giá trị từng loại hàng hoá xuất bán sẽ được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hoá được mua trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo kỳ hoặc ngay sau khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước: theo phương pháp này thì hàng hoá mua trước thì được xuất trước, do vậy giá vốn của hàng hoá xuất bán sẽ được tính theo giá của của hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước: phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng hoá được mua sau thì được xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng. Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính). 1.5.2.1. Chứng từ sử dụng. - Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT ( Bảng 2.1): Là chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số lượng, chất lượng, trị giá hàng xuất bán. Trên hoá đơn phải ghi rõ số hoá đơn, ngày, tháng, năm, tên đơn vị, tên hàng hoá, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng. Hóa đơn này được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu, Liên 2: Giao cho khách hàng, Liên 3: Nội bộ - Phiếu xuất kho (Bảng 2.2): Chứng từ này được kế toán công ty sử dụng để theo dõi số lượng vật tư, hàng hoá xuất bán từ kho, và là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán ghi sổ chi tiết hoặc làm chứng từ vận chuyển trên đường. Thủ kho lập phiếu xuất kho do phòng cung ứng lập thành 2 liên. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi ngày tháng năm xuất kho và ký vào các liên của phiếu, một liên giao cho người vận chuyển mang theo cùng hàng vận chuyển trên đường, còn một liên thủ kho làm căn cứ để ghi thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán để kế toán ghi vào cột 3,4 và sổ kế toán. - Hóa đơn bán hàng ( Bảng 2.7): được sử dụng cho hình thúc bán lẻ, hóa đơn này chỉ lập khi khách hàng yêu cầu. Cuối ngày thì nhân viên bán hàng sẽ lập bảng kê bán lẻ hoặc báo cáo bán hàng. - Phiếu thu ( Bảng 2.3): Sau khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán lập phiếu thu thành 2 liên, ghi rõ đầy đủ nội dung và ký vào phiếu. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu kèm chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán. - Giấy báo Có: là thông báo của Ngân hàng đối với DN về số tiền trong tài khoản của DN khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới số tiền gửi này. - Hóa đơn giảm giá, chiết khấu…. Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.2.2. Tài khoản sử dụng. - TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ kế toán của DN. Có 4 TK cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa. + TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5118: Doanh thu khác. - TK 521: “Các khoản giảm trừ doanh thu”: dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh. TK này có 3 TK cấp 3: + TK 5211: “Chiết khấu thương mại”: phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng. + TK 5212: “Hàng bán bị trả lại”: phản ánh trị giá bán của số sản phẩm, hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại. + TK 5213: “Giảm giá hàng bán”: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong HĐ GTGT hoặc giá bán thông thường phát sinh trong kỳ. - TK 632: “Giá vốn hàng bán”: dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. - TK 156: “Hàng hóa”: phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của DN bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản. - TK 157: “Hàng gửi đi bán”: phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; Hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.2.3. Vận dụng tài khoản kế toán một số nghiệp vụ cụ thể. (1) Phương thức bán buôn hàng hoá: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Bao gồm hai phương thức sau đây: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có 2 hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (Sơ đồ 8): Căn cứ vào HĐ GTGT do đơn vị lập, kế toán ghi nhận DT của hàng bán vào bên Có TK 511 và phản ánh thuế GTGT đầu ra vào bên Có TK 333 (3331), nếu là thanh toán trả ngay thì căn cứ vào phiếu thu hoặc giấy báo Có của ngân hàng kế toán ghi tăng TK 111, 112. Nếu khách hàng nhận nợ thì ghi tăng TK 131 (chi tiết theo từng khách hàng). Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào bên Nợ TK 632 tương ứng ghi giảm hàng hóa vào bên Có TK 156 theo giá trị hàng hóa thực tế xuất kho. Nếu hàng hóa bán có bao bì đi kèm tính giá riêng thì ghi giảm bao bì vào bên Có TK 153: trị giá bao bì, phản ánh thuế GTGT đầu ra và ghi nhận khoản tiền thu được + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng cho khách (Sơ đồ 9): Căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh trị giá thực tế của hàng gửi bán tằng vào bên Nợ TK 157, ghi giảm hàng hóa: Có TK 156 nhưng chưa được ghi nhận DT. Nếu có bao bì đi kèm với hàng gửi bán tính giá riêng thì trị giá bao bì được phản ánh vào bên Nợ TK 138 (1388) theo giá xuất kho, tương ứng ghi giảm vào TK 153 (1532). Nếu phát sinh chi phí trong quá trình gửi bán: chi phí này do DN chịu thì hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 6421) theo giá chưa thuế, còn nếu là do bên mua chịu nhưng DN trả hộ thì hạch toán vào khoản phải thu khác TK 138 (1388) theo tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT. Khi bên mua chấp nhận thanh toán, hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ: Kế toán ghi nhận DT bàn hàng vào bên Có TK 511, đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán vào bến Nợ TK 632: giá vốn của hàng gửi bán, tương ứng ghi giảm hàng gửi bán vào bên Có TK 157 Nếu lô hàng gửi bán có bao bì tính giá riêng thì ghi giảm khoản phải thu khác (Có TK 1388), tương ứng ghi tăng thuế GTGT đầu ra, và số tiền thu được. Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có 2 hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) (Sơ đồ 10): Căn cứ vào HĐ GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận DT, thuế GTGT đầu ra, số tiến thanh toán. Đồng thời căn cứ vào HĐ GTGT (hoặc HĐ bán hàng) do nhà cung cấp lập phản ánh giá vốn hàng bán vào bên Nợ TK 632, số thuế GTGT đầu vào vào bên Nợ TK 133, và căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi tăng vào bên Có TK 111, 112 hoặc nếu chấp nhận nợ thì ghi có TK 331 (chi tiết theo từng người cung cấp). Nếu có bao bì tính giá riêng thì phản ánh số tiền thanh toán với khách hàng và số tiền phải trả nhà cung cấp đồng thời phản ánh số thuế GTGT đầu ra đầu vào. + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng (Sơ đồ 11): Khi DN mua hàng sau đó chuyển thẳng đi bán. Căn cứ vào HĐ GTGT (hoặc HĐ bán hàng) do nhà cung cấp lập và phiếu gửi hàng đi bán kế toán ghi tăng trị giá hàng gửi đi bán của hàng vận chuyển thẳng (TK 157), tương ứng phản ánh thuế GTGT đầu vào, và số tiền phải thanh toán cho nhà cung cấp. Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ thì ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng bán. (2) Phương thức bán lẻ hàng hoá (Sơ đồ 12): Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Gồm các hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. + Hình thức bán hàng tự phục vụ: + Hình thức bán hàng trả góp - Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịch viên, kế toán xác định và ghi nhận DT của số hàng bán và số thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã tiêu thụ. Nếu số tiền mậu dịch viên nộp nhỏ hơn số fhi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa thì mậu dịch viên phải bồi thường, nếu mậu dịch viên chưa bồi thường thì phản ánh vào khoản phải thu khác (TK 1388). Nếu số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp thì khoản thừa sẽ được hạch toán vào thu nhập khác (TK 711) của DN. Đồng thời ghi nhận DT thì xác định giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ, phản ánh vào TK 632, tương ứng ghi giảm hàng hóa. (3) Phương thức bán hàng đại lý (Sơ đồ 13): Theo hình thức này doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý. - Bên giao đại lý: Căn cứ vào bảng thanh toán hàng bán đại lý do cơ sở đại lý do cơ sở nhận đại lý lập và gửi tới, kế toán phản ánh DT: ghi tăng TK 511 theo giá bán chưa có thuế GTGT, tăng TK 333(3331), ghi tăng TK phải thu khách hàng (chi tiết theo từng khách hàng). Đồng thời căn cứ vào HĐ GTGT của dịch vụ hoa hồng đại lý do bên bán đại lý giao, kế toán ghi nhận hoa hồng đại lý phải trả: ghi tăng TK 6421, ghi tăng TK 133 – số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hoa hồng đại lý, ghi giảm cho TK 131. Khi nhận được tiền do bên đại lý chuyển trả, căn cứ vào các chứng từ thanh toán kế toansghi tăng trên các TK tiền (111, 112), ghi giảm TK 131. Đồng thời xác định giá vốn hàng gửi bán đại lý đã được tiêu thụ và ghi tăng giá vốn hàng bán, giảm giá hàng gửi bán. - Bên nhận đại lý: khi nhận hàng hóa do cơ sở giao đại lý chuyển đến, căn cứ vào biên bản giao nhận để ghi: Nợ TK 003: trị giá hàng hóa nhận đại lý. Khí bán được hàng hóa, căn cứ vào HĐ GTGT, HĐ bán hàng, bảng kê bán lẻ… kế toán ghi tăng trên TK 111, 112; ghi tăng trên TK331 – số tiền phải trả bên giao đại lý. Cuối tháng, kế toán lập bảng kê thanh toán hàng bán đại lý và nhận HĐ GTGT cho số hàng nhận đại lý, khi tính và thanh toán tiền hoa hồng với bên giao đại lý, kế toán lập HĐ GTGT gửi bên giao đại lý cho số tiền được nhận theo hợp đồng, căn cứ vào đó ghi tăng trên TK 511– hoa hồng được hưởng, ghi tăng trên TK 333(3331)- thuế GTGT đầu ra của hoa hồng đại lý, ghi giảm trên TK 331 bên giao đại lý. Đồng thời kế toán ghi giảm cho TK 003 – trị giá hàng hóa nhận đại lý đã tiêu thụ. Khi thanh toán tiền với bên giao đại lý, căn cứ vào phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán ghi giảm TK 331 – số tiền còn phải trả bên giao đại lý, ghi giảm TK 111, 112 (4) Các khoản giảm trừ doanh thu (Sơ đồ 14) - Chiết khấu thanh toán: khi phát sinh chiết khấu thanh toán do khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn, kế toán ghi nhận khoản chiết khấu thanh Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 [...]... đề tốt nghiệp công ty để dự báo hướng kinh doanh của công ty nên tăng mặt hàng nào và giảm mặt hàng nào 3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán tiêu thụ sản phẩm dừa Xiêm tại công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh Qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán mặt hàng dừa Xiêm tại Công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh cho thấy công ty cũng đã thực hiện được những yêu cầu thiết yếu của kế toán bán hàng, thực hiện... trạng quy trình kế toán tiêu thụ sản phẩm dừa Xiêm tại công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh Tại công ty có sử dụng các phương thức bán hàng là bán buôn giao hàng trực tiếp cho khách hàng, bán hàng đại lý và bán lẻ hàng hoá Với phương thức thanh toán là thanh toán trực tiếp và thanh toán chậm 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng: Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng với người mua hàng phải có... tích luỹ cũng không có nhiều vì vậy thực hiện công việc chưa chuyên nghiệp Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 Thực trạng quy trình kế toán tiêu thụ sản phẩm dừa Xiêm tại Công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh 2.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh Công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh Địa chỉ: Lô N3A, khu Tái Định Cư X2B, phường... đoạn phát triển - Công ty muốn giảm số lượng kế toán để tiết kiệm chi phí nên số lượng nhân viên kế toán không nhiều, kế toán bán hàng phải đảm đương nhiệm vụ về mặt hàng và cả kế toán công nợ đối với khách hàng và kế toán ngân hàng Với khối lượng lớn như vậy sẽ gây áp lực lớn cho kế toán bán hàng tại công ty, nên rất có thể gây ra sai sót - Bên cạnh đó, kế toán bán hàng tại công ty còn trẻ mới ra trường... tự động tăng giá hàng của công ty để thu lời làm cho uy tín của công ty giảm mạnh Tại công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị, kế toán bán hàng tại công ty cũng chưa thực hiện được điều này Kế toán mới chỉ nhập số liệu và đưa ra các báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá để ban giám đốc xem xét chứ chưa đưa ra được các dự toán, phân tích được tình hình tiêu thụ hàng hoá của Trần... sổ kế toán được tiến hành như sau: - Khi xuất bán hàng hoá cho khách hàng, khách hàng thanh toán cho công ty bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc khách hàng chấp nhận nợ thì kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho… kế toán vào sổ chi tiết bán hàng cho các mặt hàng đã tiêu thụ Sổ này được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán. .. bán hàng, cuối tháng, kế toán xác định tổng số doanh thu, giá vốn của từng mặt hàng để vào Sổ Cái của các tài khoản liên quan Trần Thị Phương Thúy Lớp K4-HK1B3 Trường Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ MẶT HÀNG DỪA XIÊM TẠI CÔNG TY TNHH XNK NÔNG SẢN AN THỊNH 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế. .. nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Trên cơ sở nghiên cứu những thành công và hạn chế của hoạt động kế toán bán hàng tại công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm hoạt động kế toán bán hàng tại đơn vị cho phù hợp hơn với quy định của Bộ tài chính và thực tế tại công ty Giải pháp về chứng từ và tài khoản kế toán: Để đảm bảo chính... bán hàng Hiện nay công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng trả tiền sớm nên khách hàng đợi cuối hạn thanh toán mới trả cho công ty, cũng có khi vượt quá hạn mới thanh toán cho công ty, làm cho công ty thiếu vốn để quay vòng lưu chuyển hàng hóa Vì vậy công ty nên áp dụng chính sách chiết khầu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền hàng sớm hơn Nếu hạn thanh toán. .. hành chưa rõ ràng cho từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể, không có hệ thống kế toán tiêu chuẩn nên gây ảnh hưởng tới công tác kế toán tại công ty Nhân tố vi mô: - Công ty TNHH Nông Sản An Thịnh là thuộc DNNVV nên giám đốc nắm giữ toàn quyền chỉ đạo ngay cả trong công tác kế toán, mà các kế toán thường thi không thể trái lại lệnh của giám đốc, nên đôi khi kế toán vẫn phải làm theo chỉ đạo của giám đốc . trình kế toán tiêu thụ sản phẩm dừa Xiêm tại Công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh. 2.3.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh. Công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh Địa. quy trình kế toán tiêu thụ sản phẩm dừa Xiêm tại công ty TNHH XNK Nông Sản An Thịnh. Tại công ty có sử dụng các phương thức bán hàng là bán buôn giao hàng trực tiếp cho khách hàng, bán hàng đại. nước. 2.3.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH XNK Nông sản An Thịnh. 2.3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH XNK Nông sản An Thịnh. Chức năng các phòng ban như sau: - Giám đốc: