Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI - NGUYỄN THỊ THU HIỀN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Hà Nội – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI - NGUYỄN THỊ THU HIỀN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu nêu luận văn trung thực Những kết luận khoa học luận văn chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thu Hiền ii LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao động - Xã hội, tập thể lãnh đạo thầy cô giáo Khoa Sau đại học Khoa Kế toán trường Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo PGS.TS.Nguyễn Phú Giang tận tình hướng dẫn bảo động viên tác giả trình nghiên cứu hoàn thành Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo cán công nhân viên Cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam giúp tác giả trả lời phiếu điều tra, cung cấp thơng tin hữu ích giúp tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp gia đình động viên, chia sẻ với tác giả suốt trình thực hồn thành luận văn Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thu Hiền iii MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Tổng quan nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn 1.3 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Dữ liệu nghiên cứu 1.6.2 Phương pháp thu thập liệu 1.7 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 1.8 Kết cấu luận văn CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp………………… 2.1.1 Các khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 11 2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 12 2.2.1 Nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 12 2.2.2 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 15 2.2.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 19 2.2.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 19 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 23 iv 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 32 2.2.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế tốn 33 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ quản trị doanh nghiệp 34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM 37 3.1 Tổng quan công ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam………………………………………………………………………….37 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 37 3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh 38 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 40 3.1.4 Kết kinh doanh công ty từ năm 2014-2016 42 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam 43 3.2.1 Về chế độ kế tốn cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam 43 3.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 44 3.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 50 3.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam 52 3.2.5 Thực trạng tổ chức hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán 52 3.2.5 Thực trạng tổ chức lập nộp báo cáo kế toán 55 3.2.6 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 56 3.2.7 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác 57 3.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam 58 v 3.3.1 Những ưu điểm 58 3.3.2 Những hạn chế 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM 63 4.1 Nguyên tắc u cầu viêc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp 63 4.1.1 Nguyên tắc viêc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp 63 4.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 63 4.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập khoáng sản Việt Nam 65 4.2.1 Tổ chức máy kế toán 66 4.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn theo trung tâm trách nhiệm công ty 67 4.3 Kiến nghị công ty nhà nước 80 4.3.1 Về phía cơng ty 80 4.3.2 Về phía nhà nước 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 81 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 01 84 PHỤ LỤC 02 86 PHỤ LỤC 03 88 PHỤ LỤC 04 95 PHỤ LỤC 05 Error! Bookmark not defined vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ KTQT Kế toán quản trị KTTN Kế toán trách nhiệm TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTCP Trung tâm chi phí TTDT Trung tâm doanh thu TTDT Trung tâm đầu tư TTLN Trung tâm lợi nhuận vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung 16 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán theo hình thức phân tán 17 Sơ đồ 2.3 18 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy cơng ty TNHH XNK Khống sản 40 Việt Nam Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán cơng ty 44 Sơ đồ 3.3 Trình tự ln chuyển chứng từ trình thu tiền mặt 51 cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam Sơ đồ 3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 52 Sơ đồ 4.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm công ty 67 Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí cơng ty 68 Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu Công ty 68 viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 3.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2014, Trang 38 42 2015, 2016 Bảng 4.1 Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị 65 phận kế toán Bảng 4.2 Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số 70 Bảng 4.3 Chi tiết doanh thu chi phí theo mã số 70 Bảng 4.4 Danh mục tài khoản theo trung tâm trách nhiệm 71 Bảng 4.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập 72 Bảng 4.6 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 72 Bảng 4.7 Bảng báo cáo trung tâm trách nhiệm 73 Bảng 4.8 Báo cáo dự toán trung tâm chi phí 74 Bảng 4.9 Báo cáo phân tích biến động trung tâm chi phí 75 Bảng 4.10 Báo cáo tổng hợp trung tâm chi phí 75 Bảng 4.11 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu 76 phòng xuất nhập Bảng 4.12 Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu 77 Bảng 4.13 Báo cáo kết kinh doanh công ty 78 CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài Ngày nay, hợp tác liên kết kinh tế bình diện tồn cầu khu vực xu tất yếu Tất quốc gia, dù lớn, dù nhỏ, mạnh hay yếu tìm cách để hội nhập kinh tế quốc tế cách hiệu Các tổ chức hợp tác kinh tế như: Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dương (APEC), tổ chức thương mại giới (WTO), Hiệp hội nước Đông Nam Á (ASEAN), ngày phát huy sức mạnh liên kết kinh tế không riêng khu vực mà tồn giới, tạo mơi trường kinh doanh đa dạng cởi mở Tại Việt Nam, chủ trương hội nhập kinh tế Đảng :“Xây dựng kinh tế mở, hội nhập với khu vực giới”, với chủ trương năm qua Việt Nam tích cực, chủ động hội nhập, thành viên tổ chức thương mại lớn như: Asean (1995), APEC (1998), WTO (2007),… Cùng với hội nhập thay đổi môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý cởi mở thu hút nhiều doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, từ tạo mơi trường canh tranh ngày gay gắt Trước áp lực cạnh tranh đến từ doanh nghiêp nước doanh nghiêp vừa có tiềm lực tài chính, vừa có kinh nghiệm quản lý, doanh nghiệp nước đứng trước yêu cầu phải thay đổi mà thay đổi trước mắt cần thiết quản lý tài Là mơt cơng cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoat động kinh tế cho đối tượng khác doanh nghiệp cách thường xuyên nhanh nhạy, kế toán nội dung quan trọng quản lý kinh tế Ngày nay, vai trò kế tốn khơng đơn giản người ghi chép, lập báo cáo tài mà vai trò kế tốn mở rộng nâng cao phân tích, thiết kế, đánh gía hệ thống thơng tin kế tốn, tham gia tư vấn tài cho nhà quản trị Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho thông tin kế tốn cung cấp nhanh chóng, kịp thời, xác Tổ chức cơng tác kế tốn xương sống doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn có hợp lý việc quản lý tài doanh nghiệp hiệu Thực tế cho thấy đại đa số chủ doanh nghiệp hạn chế trình độ quản lý, chưa coi trọng mực vấn đề tổ chức công tác doanh nghiệp Những định kinh doanh chủ yếu đươc đưa dựa cảm tính, có cụ thể dựa tình hình tài doanh nghiệp, tình hình thị trường Vì vậy, sức cạnh tranh doanh nghiệp môi trường kinh doanh bị hạn chế Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn xu hướng phát triển nay, tác giả lưa chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Khống sản Việt Nam” để nghiên cứu đưa môt số kiến nghị phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phục vụ cơng tác quản trị cơng ty 1.2 Tổng quan nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Để phát huy chức vai trò quan trọng cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn phải khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ trung thực, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp đối tượng khác có nhu cầu sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Vì vây, có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu lĩnh vực, khía cạnh khác Dưới số cơng trình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: Đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng Không Việt Nam” (2010) tác giả Nguyễn Thị Như Linh 3 Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty hàng không Việt Nam sau: Hệ thống tài khoản việc mở tài khoản chi tiết cấp 2,3,4, Tổng công ty xây dựng hệ thống tài khoản mã hóa với quy mơ lớn độ chi tiết cao phục vụ yêu cầu quản lý Hệ thống sổ kế tốn đầy đủ, Tổng cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung đơn vị thành viên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống báo cáo tài lập theo quy định luật kế toán hành báo cáo nội dừng lại mức độ báo cáo phận chưa đáp ứng nhu cầu quản trị Tổng công ty Tác giả đề xuất giải pháp thống hình thức sổ kế tốn Tổng cơng ty cơng ty thành viên hình thức Nhật ký chung để tạo liên kết chung sở liệu đơn vị, thắt chặt công tác kiểm tra, kiểm sốt Tổng cơng ty Tuy nhiên, tác giả chưa đưa nhu cầu thông tin quản trị tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị chưa đề xuất giải pháp phù hợp Đề tài “Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn tập đoàn Việt Á” (2010) tác giả Nguyễn Ái Ly Trong đề tài tác giả sâu nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Tập đồn Việt Á số điểm bất cập sau: Hệ thống chúng từ, tài khoản hạch toán chưa hợp lý Ví dụ xuất hàng hóa kho cho khách hàng, kế tốn khơng lập phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn GTGT để ghi sổ giá vốn, doanh thu, sổ kho; trường hợp mua sắm tài sản cố định không thiết lập hồ sơ tài sản, thiếu hợp đồng mua tài sản cố định Về sử dụng phần mềm kế tốn, Tập đồn Việt Á áp dụng thống phần mềm cho toàn hệ thống Các chứng từ sau kiểm tra nhập vào phần mềm cuối kỳ báo cáo in loại sổ kế toán Tại đơn vị trực thuộc hệ thống sổ in chưa thống mẫu biểu 4 Tác giả đề xuất giải pháp: Thứ nhất: xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho phận chức năng, nhiệm vụ phận việc lập chứng từ Xây dựng danh mục chứng từ sử dụng quy định rõ mã số, quy cách, mẫu biểu, nhằm phục vụ cho việc quản lý chứng từ thuận tiện Thứ hai: Chi tiết hóa số liệu theo yêu cầu nhà quản trị, lập dự toán sản xuất kinh doanh, kiểm tra đánh giá tình hình thực dự tốn, phân tích chi phí theo nhiều góc độ khác phân tích hiệu kinh doanh làm sở cho việc quản trị doanh nghiệp Trong luận văn tác giả có đề cập đến giải pháp chi tiết hóa số liệu phục vụ quản trị giải pháp đưa chưa cụ thể, dừng lại việc nêu vấn đề, chưa hướng triển khai cụ thể đơn vị Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần 6.3” (2013) tác giả Trần Thị Ngọc Vinh- Đại học Đà Nẵng Trong nội dung nghiên cứu đề tài, tác giả chi tiết vào tổ chức kế toán đơn vị xây lắp với đặc thù số lượng chứng từ nhiều, thời gian theo dõi lâu, quy định chứng từ với đơn vị xây lắp phức tạp Tác giả ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần 6.3 là: sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định luật kế toán hành, hệ thống luân chuyển chứng từ tương đối khép kín, phần mềm kế tốn Misa cơng ty sử dụng đáp ứng yêu cầu báo cáo sổ kế tốn đầy đủ, chi tiết Bên cạnh tồn số hạn chế: Công ty chưa hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu, cuối kỳ kế tốn khơng thực kiểm kê ngun vật liệu không sử dụng hết làm ghi giảm chi phí, khơng đánh số thứ tự cho tài sản cố định, báo cáo quản trị chưa thể đầy đủ thông tin giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Từ tác giải đề xuất giải pháp: Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, đánh số thứ tự cho tài sản cố định lập thẻ tài sản cố định theo dõi chi tiết, bổ sung thêm sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký chi tiền, hoàn thiện báo cáo công ty báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho, báo cáo lãi lỗ theo cơng trình, báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình Nhìn chung, cơng trình nghiên cứu trên, tác giả hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đây nội dung mà luận văn kế thừa tham khảo trình thực Mặc dù vậy, tất nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn công bố nghiên cứu chuyên sâu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể có đặc thù riêng Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam chưa có nghiên cứu thực Cơng ty cần có giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển Tác giả chọn đề tài với mong muốn có đóng góp thiết thực vào tổ chức cơng tác kế tốn công ty đạt hiệu tốt hơn, đáp ứng yêu cầu thông tin cho nhà quản trị 1.3 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu: v Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp v Đưa thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam v Đề giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng u cầu quản trị công ty - Nhiệm vụ nghiên cứu: v Tìm hiểu khái qt tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập khống sản Việt Nam 6 v Đánh giá ưu điểm tồn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam v Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất nhập khoáng sản Việt Nam 1.4 Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam nào? - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa? - Các vấn đề tồn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty dẫn đến chưa đáp ứng thơng tin cho nhà quản trị? - Tổ chức công tác kế tốn để đáp ứng thơng tin cho nhà quản trị công ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam? 1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xuất nhập khoáng sản Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu phạm vi Công ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam, bao gồm tất phận tham gia vào hoạt động kinh doanh công ty giao dịch kế toán năm 2014,2015,2016 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Dữ liệu nghiên cứu - Đối với tài liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng báo cáo tài chính, báo cáo tổ chức máy cơng ty, sách tham khảo, nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn, từ hệ thống hóa lý luận vấn đề nghiên cứu 7 - Đối với liệu sơ cấp: Tác giả tiến hành khảo sát phương pháp vấn bảng hỏi có sẵn câu hỏi dạng câu hỏi đóng mở Đối với ban giám đốc trưởng phận, tác giải tiến hành gửi phiếu khảo sát qua mail vấn trực tiếp Căn vào phiếu khảo sát nhận về, tổng hợp thông tin thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.6.2 Phương pháp thu thập liệu Tác giả sử dụng tổng hợp phương pháp để đạt mục tiêu nghiên cứu sau: - Nghiên cứu tổng hợp tài liệu từ cơng trình nghiên cứu trước đây, giáo trình, báo khoa học liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn phát hành công bố Đây sở lý luận quan trọng mà tác giả kế thừa luận văn - Phương pháp quan sát hoạt động thực tế phận kế toán thực vấn sâu nhân viên trực tiếp phụ trách phần hành cơng ty nhằm tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Phương pháp thống kê tổng hợp số liệu từ mẫu khảo sát Tác giả tập trung khảo sát công ty với quy mô mẫu bao gồm: 30 người, cụ thể: Ban giám đốc 04 người (trong đó: 01 Giám đốc 03 Phó Giám đốc), Phòng Kế tốn: 14 người, Các trưởng phòng phó phòng phận khác: 12 người Tác giả trực tiếp gửi phiếu lấy thông tin khảo sát, trường hợp gửi phiếu lấy thông tin trực tiếp tác giả liên hệ gửi phiếu khảo sát qua địa mail Sau có liệu từ phiếu khảo sát, tác giả tiến hành phân tích liệu Trước hết, phân loại thơng tin theo nhóm đối tượng, sau nhập số liệu phần mềm excel để tiến hành phân tích tổng hợp với thơng tin tính tỷ lệ phiếu cuối thống kê với kết 1.7 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đối với công ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam, nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn nghiên cứu lần đầu thực công ty Nội dung nghiên cứu ưu điểm hạn chế tồn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Từ đó, tác giả có kiến nghị tới nhà quản lý nhằm có thay đổi tổ chức cơng tác kế tốn, phục vụ tốt nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ đối tượng doanh nghiệp 1.8 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu luận văn gồm chương: Chương Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chương Thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH xuất nhập Khống sản Việt Nam Chương Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất nhập Khống sản Việt Nam CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 2.1.1 Các khái niệm 2.1 Đơn vị kế tốn Có nhiều quan điểm đơn vị kế toán sau: Theo Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015:“ Đơn vị kế toán quan, tổ chức, đơn vị quy định khoản 1, 2, 3, Điều Luật có lập báo cáo tài chính.” Căn theo Điều Luật Kế toán đối tượng quy định khoản 1,2,3,4 bao gồm: Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước cấp; Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước; Tổ chức, đơn vị nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước; Doanh nghiệp thành lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam; Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã Theo TS Đoàn Quang Thiệu trang Quantri.vn: “ Mỗi đơn vị kinh tế riêng biệt phải phân biệt đơn vị kế tốn độc lập, có báo cáo tài riêng Khái niệm đơn vị kế tốn đòi hỏi báo cáo tài lập phản ánh thơng tin tình hình tài đơn vị kế tốn mà khơng bao hàm thơng tin tài chủ thể kinh tế khác tài sản riêng chủ sở hữu hay thông tin tài đơn vị kinh tế độc lập khác Nói cách khác khái niệm đơn vị kế tốn quy định giới hạn thơng tin tài mà hệ thống kế toán cần phải thu thập báo cáo.” 10 Như đơn vị kế toán đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, chi nhánh các nhân) có thực cơng việc kế tốn lập xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán thực quy định khác kế toán theo quy định pháp luật Tổ chức cơng tác kế tốn Theo Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh: “Tổ chức cơng tác kế tốn việc xác định cơng việc, nội dung mà kế toán phải thực hay phải tham mưu cho phận phòng ban khác thực hiện, nhằm hình thành hệ thống kế tốn đáp ứng yêu cầu đơn vị” Theo Giáo trình Ngun lý kế tốn, Học viện Tài thì: “Tổ chức cơng tác kế tốn cần hiểu hệ thống yếu tố cấu thành gồm: tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng chế độ, thể lệ kế toán, mối liên hệ tác động yếu tố với mục đích đảm bảo điều kiện cho việc phát huy tối đa chức hệ thống yếu tố đó” Theo Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Học viện Tài thì: “Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thơng tin hoạt động đơn vị” Như theo tôi, tổ chức cơng tác kế tốn hiểu hệ thống yếu tố cấu thành bao gồm tổ chức vận dụng phương pháp kế toán nhằm mục đích thu thập, xử lý, phân tích, kiểm tra cung cấp thơng tin; tổ chức vận dụng sách, chế độ kế toán vào đơn vị, tổ chức nhân thực cơng việc kế tốn nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn phát huy hết vai trò, nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho hoạt động quản lý đơn vị có hiệu 11 Do đó, tổ chức cơng tác kế tốn thục chất tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn sở hiểu biết kế toán, thiết lập quan hệ qua lại phương pháp kế toán, đối tượng kế tốn với người am hiểu nội dung cơng tác kế toán (người làm kế toán) biểu qua hình thức kế tốn thích hợp đơn vị cụ thể 2.1.2 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin giúp nhà quản lý nắm bắt hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ngồi ra, kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt khoản thu, chi tài chính, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành; phát triển ngăn ngừa hành vi vi phạm luật kế tốn; phân tích thơng tin, số liệu kế tốn giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thơng tin số liệu kế tốn theo quy định pháp luật Do vậy, việc tổ chức công tác kế tốn khoa học hợp lý có ý nghĩa lớn doanh nghiệp: Là công cụ thiết yếu để phân tích, đánh giá, tham mưu cho nhà quản trị đưa định quản lý phù hợp; Ghi chép phản ánh cách xác, kịp thời, đầy đủ có hệ thống tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; Kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản doanh nghiệp; kiểm tra việc thực sách theo quy định hành việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp ngân sách nhà nước; Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan tài theo quy định, cung cấp thơng tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu phòng ban; 12 2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.2.1 Ngun tắc nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Hiện nay, với phát triển hội nhập kinh tế, thông tin kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý doanh nghiệp Các đối tượng sử dụng thông tin ngày đa dạng với yêu cầu khác Tổ chức cơng tác kế tốn cần có thay đổi trước yêu cầu nhằm cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích cho người sử dụng Để đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp kịp thời, đầy đủ minh bạch, tổ chức cơng tác kế tốn phải đáp ứng ngun tắc sau: Nguyên tắc thống nhất: Xuất phát từ vị trí kế toán hệ thống quản lý với chức thơng tin kiểm tra hoạt động tài doanh nghiệp, tổ chức hạch tốn kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống Nguyên tắc thể nội dung sau: v Thống thiết kế, xây dựng tiêu chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán với tiêu quản lý v Thống nội dung, kết cấu phương pháp ghi chép tài khoản kế toán v Thống việc áp dụng sách tài chính, kế tốn Thống chế độ chung việc vận dụng thực tế đơn vị chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán v Thống yếu tố chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán với Nguyên tắc đòi hỏi tổ chức hệ thống kế tốn nói chung khơng tách rời hệ thống quản lý, phải gắn với nhu cầu thông tin cho quản lý, lấy quản lý làm đối tượng phục vụ Nguyên tắc thống thực đảm bảo tính quán cao yếu tổ tổ chức sở cho thông tin 13 cung cấp cách nhịp nhàng theo lôgic thống từ khâu thông tin đầu vào chứng từ kế tốn đến khâu thơng tin đầu báo cáo tài Nguyên tắc phù hợp: Tổ chức hạch tốn kế tốn mặt phải tn thủ khn khổ pháp lý chung phải đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nguyên tắc phù hợp thể nội dung sau: v Phù hợp với lĩnh vực hoạt động, đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm nhà quản lý xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo phù hợp nhằm cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ cho hoạt động quản lý mà tuân thủ khuôn khổ pháp lý chung v Tổ chức công tác kế tốn tài phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Người thực trực tiếp cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp cán kế toán đạo cán quản lý doanh nghiệp Vì để tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò tác dụng kế tốn đới với cơng tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán v Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp qui kế toán nhà nước ban hành Việc ban hành chế độ kế tốn, quy chế tài Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống cơng tác kế tốn tồn kinh tế quốc dân Vì tổ chức cơng tác kế tốn phải dựa sở chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp , hệ thống báo cáo tài mà nhà nước qui định để vận 14 dụng cách phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà nước thời kỳ Có việc tổ chức cơng tác kế tốn khơng vi phạm nguyên tắc, chế độ qui định chung nhà nước, đảm bảo việc thực chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời tổ chức hạch toán kế toán cần phải có phù hợp với xu hội nhập quốc tế, phải lấy nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế làm sở cho tổ chức hạch tốn kế tốn nhằm đảm bảo tính thơng lệ, tính tương đồng với hệ thống kế tốn quốc gia khác giới Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo tính thực hiện, hiệu đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản lý, nhiên tổ chức hạch toán kế toán phải thực nguyên tắc tiết kiệm quan hệ hài hòa với việc thực yêu cầu quản lý, kiểm soát đối tượng hạch toán kế toán đơn vị hạch toán, với việc thực giả thiết, khái niệm, nguyên tắc kế toán chấp nhận chung Nguyên tắc thể hai phương diện: v Trên phương diện quản lý: Phải đảm bảo hiệu quản lý đối tượng hạch tốn kế tốn sở thơng tin kế toán cung cấp v Trên phương diện kế tốn: Phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, chất lượng thông tin kế tốn cung cấp phải có tính tin cậy, khách quan, đầy đủ kịp thời so sánh bảo đảm tính khoa học, tiết kiệm tiện lợi cho thực khối lượng công tác kế toán hệ thống sổ kế toán cơng tác kiểm tra kế tốn Thực ngun tắc này, tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo tài mặt phải cho vừa gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vừa bảo đảm thu thập thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác 15 Xét góc độ chu trình kế tốn, tổ chức hạch toán kế toán bao gồm: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo tài Do nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp bao gồm: - Thứ nhất, Tổ chức thu nhận thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế thơng qua hệ thống chứng từ kế tốn trình tự luân chuyển chứng từ kế toán - Thứ hai, Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn nhằm thực u cầu thơng tin kế tốn thơng qua hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán sở nguyên tắc phương pháp xác định - Thứ ba, Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho quản lý kinh tế tài vi mơ vĩ mơ thơng qua hệ thống báo cáo tài 2.2.2 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán việc tập hợp, xếp nhân sự, xác định mối quan hệ công việc phận kế toán doanh nghiệp Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn đặc điểm tổ chức, quy mô, địa bàn hoạt động, khối lượng tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu trình độ quản lý trình độ, lực nhân viên Hiện có mơ hình tổ chức cơng tác sau: ü Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Đối với mơ hình kế tốn tập trung, doanh nghiệp tổ chức phòng kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn thực phòng kế tốn Ở phận bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thực ban đầu thu thập, kiểm tra chứng từ Định kỳ, kế toán phận gửi chứng từ phòng kế tốn doanh nghiệp Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có ưu điểm sau: 16 - Việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng nhà quản lý dễ dàng, thuận tiện - Việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, nhanh chóng - Thuận tiện việc phân cơng, chun mơn hóa cơng việc nhân viên kế tốn trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý giới hóa cơng tác kế toán - Tổ chức máy kế toán tiết kiệm chi phí, thích hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, hoạt động địa bàn tập trung Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung khơng phù hợp trường hợp doanh nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, phân tán, trình độ chun mơn, trang thiết bị chưa cao việc kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán bị hạn chế KẾ TỐN TRƯỞNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ BỘ PHẬN KẾ TỐN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN VẬT TƯ BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHÁC CÁC NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH TẠI CÁC BỘ PHẬN KHÁC Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung 17 ü Mơ hình tổ chức kế tốn phân tán Đối với mơ hình tổ chức kế tốn phân tán, phận có tổ chức tổ kế tốn riêng làm nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết hoạt động kinh tế phát sinh phận Định kỳ, tổ kế toán lập báo cáo tổng hợp gửi phòng kế tốn doanh nghiệp Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn phân tán có ưu điểm: - Việc ghi chép, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận thực nhanh chóng, kịp thời - Việc kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kế toán phận thuận tiện - Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn phân tán thích hợp với đơn vị có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động phân tán, doanh nghiệp có phận hoạt động độc lập Hạn chế mô hình tổ chức kế tốn phân tán việc cung cấp thơng tin kế tốn tồn doanh nghiệp bị chậm phải tập hợp thông tin từ phận báo cáo lại, tổ chức máy cồng kềnh, phức tạp, khơng thuận tiện cho việc giới hóa cơng tác kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, BỘ PHẬN KẾ TỐN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KẾ TỐN CHUNG BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG KẾ TOÁN Ở CÁC ĐƠN VỊ PHỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ BỘ PHẬN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn theo hình thức phân tán 18 ü Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán Đây mơ hình kết hợp đặc điểm hai hình thức Theo mơ hình doanh nghiệp tổ chức phòng kế tốn trung tâm, bên cạnh phận người quản lý ngồi việc ghi chép ban đầu đảm nhận thêm số cơng việc mang tính chất kế tốn như: hạch tốn chi phí tiền lương, chi phí quản lý,…phát sinh phận Mức độ phân tán phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lý, trình độ hạch tốn kinh tế doanh nghiệp KẾ TỐN TRƯỞNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, BỘ PHẬN KẾ TỐN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CHUNG BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TỐN KHÁC TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN Ở CÁC ĐƠN VỊ PHỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CƠNG CỤ DỤNG CỤ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ BỘ PHẬN KẾ TOÁN KIỂM TRA KẾ TOÁN BỘ PHẬN KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán 19 Phòng kế tốn trung tâm thực việc tổng hợp tài liệu từ phận kế toán phận trực thuộc gửi lên, lập báo cáo chung cho tồn doanh nghiệp Mơ hình phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc, hoạt động địa bàn vừa tập trung, vừa phân tán, mức độ phân cấp quản lý tài , trình độ quản lý khác Các nhà quản lý dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp Việc phân cơng, bố trí nhân máy kế toán đảm bảo phù hợp nội dung, khối lượng công việc với khả năng, trình độ nhân viên Bộ máy kế toán xây dựng phải đáp ứng yêu cầu gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu quả, phân cơng cơng việc chun mơn, lực Bởi tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý yếu tố định đến chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn 2.2.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp 2.2.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán gồm nhiều loại khác nhau, loại phản ánh tiêu khác Do cần tổ chức hệ thống chứng từ để bảo đảm sơ sở pháp lý lựa chọn loại chứng từ phù hợp với đặc thù riêng có doanh nghiệp Tổ chức chứng từ kế toán ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển lưu trữ tất loại chứng từ kế toán sử dụng doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính xác thơng tin, kiểm tra thơng tin phục vụ cho ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán Khi tổ chức chứng từ kế toán cần tuân thủ theo nguyên tắc sau: 20 Nguyên tắc thống nhất: Theo nguyên tắc doanh nghiệp phải tổ chức sử dụng thống hệ thống chứng từ niên độ kế toán Nguyên tắc đặc thù: Căn vào đặc thù doanh nghiệp mà lựa chọn hệ thống chứng từ xây dựng trình tự luân chuyển cho phù hợp với đơn vị Nguyên tắc chứng: Tổ chức sử dụng ghi chép chứng từ kế toán phải đảm bảo cho chứng từ có đủ yếu tố: hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.Như vậy, chứng từ chứng đáng tin cậy cho hoạt động kinh doanh đơn vị Nguyên tắc cập nhật: Theo nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán phải thường xuyên cập thay đổi quy định ghi chép, biểu mẫu, lưu trữ chứng từ để đảm bảo chứng từ ln mang tính pháp lý Ngun tắc hiệu quả: Khi tổ chức chứng từ kế tốn phải tính đến hiệu công tác tổ chức, phát hành, ghi chép, sử dụng lưu trữ chứng từ ü Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Xác định danh mục chứng từ kế toán Hiện nay, chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp theo quy định: Luật số: 88/2015/QH13- Luật Kế toán Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 có hiệu lực từ 01/01/2017 Nghị định số: 174/2016/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2016 “Quy định chi tiết số điều Luật Kế tốn” Thơng tư số: 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 “Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp” Thơng tư số: 133/2016/TT-BTC Bộ tài Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” 21 Tổ chức lập chứng từ Lựa chọn chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lựa chọn phương tiện để lập chứng từ: lập tay hay máy tính Xác định thời gian lập chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Một số yêu cầu lập chứng từ : Chứng từ phải ghi đầy đủ yếu tố cần thiết chứng từ (yếu tố bản) đồng thời phải có chữ ký người có liên quan coi hợp lệ, hợp pháp Người đại diện theo pháp luật đơn vị, kế tốn trưởng khơng ký duyệt sẵn chứng từ (chứng từ khống) giao cho nhân viên sử dụng dần Chứng từ phải lập ghi phương tiện vật chất tốt, đảm bảo giá trị lưu trữ theo thời hạn quy định loại chứng từ Không phép tẩy xố chứng từ có sai sót Nếu có sai sót cần phải huỷ lập chứng từ khác phải đảm bảo số thứ tự liên tục chứng từ, không xé rời khỏi Tổ chức kiểm tra chứng từ Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ: Kiểm tra yếu tố việc tuân thủ chế độ chứng từ Nhà nước ban hành Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ: Kiểm tra chữ ký, dấu cảu đơn vị có liên quan chứng từ Kiểm tra tính hợp lý chứng từ: Kiểm tra nội dung nghiệp vụ, số tiền, mối quan hệ tiêu số lượng giá trị phản ánh chứng từ Tổ chức luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán doanh nghiệp gồm bước sau: Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế tốn, tính xác, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ Kiểm tra việc 22 chấp hành quy chế luân chuyển nội bộ, quy chế kiểm tra, xét duyệt chứng từ kế tốn Thơng qua việc kiểm tra chứng từ kế toán phát hành vi vi phạm cần có thơng báo cho người quản lý để có biện pháp xử lý Phân loại chứng từ theo phần hành: Chứng từ tiền mặt, chứng từ bán hàng, chứng từ vật tư,… Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán: Sử dụng chứng từ phân loại theo phần hành, kế toán tiến hành ghi vào sổ kế toán phù hợp Lưu trữ, bảo quản hủy chứng từ: chứng từ kế toán sử dụng xếp, phân loại, bảo quản, lưu trữ theo quy định Luật kế toán hành 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán phương tiện để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng kế toán riêng biệt Một doanh nghiệp bình thường sử dụng nhiều tài khoản kế toán khác nhau, tạo nên hệ thống tài khoản kế toán Theo luật kế toán Việt Nam , điều 24 quy định : “ đơn vị phải vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị” [18, tr18] Xác định danh mục tài khoản kế toán sử dụng: Hiện hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định văn pháp luật sau: Thơng tư số: 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 “Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp” Thơng tư số: 133/2016/TT-BTC Bộ tài “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” 23 Hiện hệ thống tài khoản sửa đổi hoàn thiện theo hướng gần với chuẩn mực kế toán quốc tế Ví dụ theo thơng tư 200, Các tài khoản Tài Sản không phân biệt ngắn hạn dài hạn, bỏ tài khoản: 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 toàn tài khoản bảng… Doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 200 để vận dụng chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành đơn vị, phải phù hợp với nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản tổng hợp tương ứng Yêu cầu hệ thống tài khoản kế toán Do doanh nghiệp lựa chọn mở tài khoản chi tiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vào đặc điểm doanh nghiệp yêu cẩn quản lý, doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, tài phát sinh để phù hợp với mơ hình tổ chức tính chất hoạt động doanh nghiệp Đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đáp ứng yêu cầu xử lý thơng tin phương tiện tính tốn thủ cơng (hoặc máy vi tính ), cập nhật hệ thống tài khoản theo quy định hành Luật kế toán 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán Doanh nghiệp phải thực quy định sổ kế 24 toán Luật số: 88/2015/QH13- Luật Kế toán Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 có hiệu lực từ 01/01/2017 Nghị định số: 174/2016/NĐCP Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2016 “Quy định chi tiết số điều Luật Kế toán” Doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng phải đảm bảo cung cấp thơng tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát dễ đối chiếu Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn, doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn văn liên quan Tùy theo đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, doanh nghiệp tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng sở đảm bảo thông tin giao dịch phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm sốt đối chiếu Trường hợp khơng tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình, doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế tốn hướng dẫn văn có liên quan để lập Báo cáo tài phù hợp với đặc điểm quản lý hoạt động kinh doanh Các hình thức ghi sổ kế tốn nay: ü Hình thức Nhật ký chung: Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 25 Hình thức kế tốn Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản, thích hợp với đơn vị kế toán thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc ü Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký – Sổ Cái Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái gồm có loại sổ kế toán sau: Nhật ký- Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, hình thức khơng áp dụng cho đơn vị quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp sử dụng nhiều tài khoản, không thuận lợi cho phân công lao động kế tốn thường lập báo cáo chậm ü Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế tốn trưởng duyệt trước ghi sổ kế tốn Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết 26 Hình thức Chứng từ ghi sổ có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, cơng việc kế tốn phân cơng kỳ Nó thích hợp với loại hình, qui mô đơn vị kinh tế Tuy nhiên, cần lưu ý hình thức việc ghi chép trùng lặp nhiều làm tăng khối lượng ghi chép ü Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép, sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, tiêu quản lý kinh tế, tài lập báo cáo tài Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ gồm có loại sổ kế tốn sau: Nhật ký chứng từ; Bảng kê; Sổ Cái; Sổ thẻ kế tốn chi tiết Hình thức Nhật ký – chứng từ kế thừa ưu điểm hình thức đây, đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn phân cơng chun mơn hố lao động kế tốn, từ tránh việc ghi trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày thuận lợi cho việc chun mơn hố lao động kế tốn Tuy nhiên, mẫu sổ sử dụng hình thức kế tốn phức tạp nên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ kế tốn phải cao thích hợp với đơn vị có qui mơ lớn, nhiều nghiệp vụ phức tạp ü Hình thức kế tốn máy vi tính Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi 27 tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế toán quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi tay Tổ chức ghi chép sổ kế toán: Việc ghi sổ kế toán thiết phải vào chứng từ kế toán kiểm tra bảo đảm quy định chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi sổ kế tốn bắt buộc phải có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lý chứng minh Tổ chức bảo quản lưu trữ sổ kế toán: Sổ kế toán tài liệu kế toán bảo quản lưu trữ theo pháp luật Kết thúc q trình ghi sổ, khóa sổ kế toán, sổ kế toán đưa vào lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán tương tự lưu trữ chứng từ kế toán 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo tài phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nhgiệp, tình hình kết kinh doanh, tình hình lưu chuyển dòng tiền tình hình vận động sử dụng nguồn vốncủa doanh nghiệp thời kỳ định ü Xác định loại báo cáo tài doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp cần lập loại báo cáo tài sau: Bảng cân đối kế tốn: Bảng CĐKT (hay gọi bảng tổng kết tài sản) báo cáo tài kế tốn tổng hợp phản ánh khái quát tình hình tài sản doanh nghiệp thời điểm định, hình thái tiền tệ theo giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản Về chất, Bảng CĐKT 28 bảng cân đối tổng hợp tài sản với nguồn vốn chủ sở hữu công nợ phải trả doanh nghiệp Báo cáo kết kinh doanh: Báo cáo kết kinh doanh (BCKQKD) báo cáo tài kế tốn tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước doanh nghiệp kỳ hạch toán Đây tài liệu quan trọng cung cấp số liệu cho người sử dụng thông tin kiểm tra, phân tích đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ, so sánh với kỳ trước doanh nghiệp khác ngành để nhận biết khái quát kết hoạt động doanh nghiệp kỳ xu hướng vận động nhằm đưa định quản lý định tài cho phù hợp Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT) báo cáo kế toán tổng hợp phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền kỳ báo cáo doanh nghiệp Căn vào báo cáo này, người ta đánh giá khả tạo tiền, biến động tài sản doanh nghiệp, khả toán tình hình lưu chuyển tiền kỳ tiếp theo, sở dự đốn nhu cầu khả tài doanh nghiệp Báo cáo lưu chuyển trực tiếp cung cấp thông tin bổ sung tình hình tài doanh nghiệp mà BCĐKT BCKQKD chưa phản ánh kết hoạt động kỳ doanh nghiệp bị ảnh hưởng nhiều khoản mục phi tiền tệ Cụ thể là, báo cáo lưu chuyển trực tiếp cung cấp thông tin luồng vào tiền coi tiền, khoản đầu tư ngắn hạn có tính lưu động cao, nhanh chóng sẵn sàng chuyển đổi thành khoản tiền biết trước chịu rủi ro lỗ giá trị thay đổi lãi suất giúp cho người sử dụng phân tích đánh giá khả tạo luồng tiền tương lai, khả toán khoản nợ, khả chi trả lãi cổ phần đồng thời 29 thông tin giúp người sử dụng xem xét khác lãi thu khoản thu tiền Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Thuyết minh báo cáo tài phận hợp thành hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp lập để giải thích số vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp kỳ báo cáo mà báo cáo tài kế tốn khác khơng thể trình bày rõ ràng chi tiết Thuyết minh báo cáo tài trình bày khái qt đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, nội dung số chế độ kế toán doanh nghiệp lựa chọn để áp dụng, tình hình lý biến động số đối tượng tài sản nguồn vốn quan trọng, phân tích số tiêu tài chủ yếu kiến nghị doanh nghiệp Đồng thời, Thuyết minh báo cáo tài trình bày thơng tin riêng tuỳ theo u cầu quản lý Nhà nước doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào tính chất đặc thù loại hình doanh nghiệp, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy phân cấp quản lý doanh nghiệp ü Tổ chức trình bày thơng tin báo cáo tài § Ngun tắc trình bày thơng tin BCTC: Nhìn chung, báo cáo tài kế tốn sản phẩm cuối q trình hạch toán doanh nghiệp Tất phần hành kế tốn có mục đích chung phản ánh giao dịch kiện phát sinh kỳ để lập trình bày báo cáo tài kế tốn.Vì vậy, việc trình bày thơng tin hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp phải tn thủ nguyên tắc chung sau : Nguyên tắc thước đo tiền tệ: u cầu thơng tin trình bầy báo cáo tài kế tốn phải tn thủ quy định đơn vị tiền tệ đơn vị tính cách thống trình bầy tiêu niên độ kế toán 30 Nguyên tắc coi trọng chất hình thức: Một thơng tin coi trình bày cách trung thực giao dịch kiện chúng phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn hình thức giao dịch kiện Nguyên tắc trọng yếu: Theo ngun tắc này, thơng tin mang tính trọng yếu cần thiết trình bày riêng rẽ báo cáo tài kế tốn thơng tin tác động trực tiếp đến việc đưa định kinh tế người sử dụng báo cáo tài kế tốn Ngun tắc tập hợp: Theo ngun tắc này, thơng tin khơng mang tính trọng yếu khơng cần thiết phải trình bày riêng rẽ mà cần tập hợp chúng lại theo tính chất chức tương đương nhằm mục đích đơn giản hố cơng tác phân tích báo cáo tài kế tốn Ngun tắc qn: Việc trình bày phân loại khoản mục báo cáo tài kế tốn cần trì cách qn từ niên độ sang niên độ khác, trừ có thay đổi quan trọng tính chất hoạt động doanh nghiệp Nguyên tắc so sánh: Các thơng tin trình bày báo cáo tài kế tốn phải đảm bảo tính so sánh niên độ niên độ trước nhằm giúp cho người sử dụng hiểu thực trạng tài doanh nghiệp thời điểm biến động chúng so với niên độ trước Nguyên tắc dồn tích: Báo cáo tài kế tốn cần lập sở dồn tích ngoại trừ thông tin liên quan đến luồng tiền mặt Theo nguyên tắc này, tất giao dịch kiện cần ghi nhận chúng phát sinh trình bày báo cáo tài kế toán phù hợp với niên độ mà chúng phát sinh Nguyên tắc bù trừ: Theo nguyên tắc này, báo cáo tài kế tốn cần trình bày riêng biệt tài sản Có tài sản Nợ, khơng phép bù trừ tài 31 sản với khoản nợ để trình bày vốn chủ sở hữu tài sản doanh nghiệp § u cầu đối thơng tin trình bày báo cáo tài kế tốn: Để thực vai trò hệ thống cung cấp thơng tin kinh tế hữu ích doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng, thông tin báo cáo tài kế tốn phải đáp ứng u cầu sau: Tính dễ hiểu: Các thơng tin báo cáo tài kế tốn cung cấp phải dễ hiểu người sử dụng để họ lấy làm đưa định Tất nhiên người sử dụng phải người có kiến thức hoạt động kinh doanh hoạt động kinh tế, hiểu biết lĩnh vực tài kế tốn mức độ định Độ tin cậy: Để báo cáo tài kế tốn thực hữu ích người sử dụng, thơng tin trình bầy phải đáng tin cậy Các thông tin coi đáng tin cậy chúng đảm bảo số yêu cầu sau: Trung thực: Để có độ tin cậy, thơng tin phải trình bầy cách trung thực giao dịch kiện phát sinh Khách quan : Để có độ tin cậy cao, thơng tin trình bầy báo cáo tài kế tốn phải khách quan, khơng xun tạc bóp méo cách cố ý thực trạng tài doanh nghiệp Các báo cáo tài khơng coi khách quan việc lựa chọn trình bầy có ảnh hưởng đến việc định xét đoán cách lựa chọn trình bầy nhằm đạt đến kết mà người lập báo cáo biết trước Đầy đủ: thơng tin báo cáo tài kế tốn cung cấp phải đảm bảo đầy đủ, khơng bỏ sót khoản mục hay tiêu bỏ sót dù nhỏ gây thông tin sai lệch dẫn đến kết luận phân tích nhầm lẫn 32 Tính so sánh được: Các thông tin hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp phải đảm bảo cho người sử dụng so sánh chúng với kỳ trước, kỳ kế hoạch để xác định xu hướng biến động thay đổi tình hình tài doanh nghiệp Ngồi ra, người sử dụng có nhu cầu so sánh báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp lĩnh vực để đánh giá mối tương quan doanh nghiệp so sánh thơng tin có thay đổi chế sách tài kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Tính thích hợp: Để báo cáo tài kế tốn trở nên có ích cho người sử dụng, thơng tin trình bầy báo cáo tài kế tốn phải thích hợp với người sử dụng để họ đưa định kinh tế ü Tổ chức sử dụng bảo quản lưu trữ báo cáo Báo cáo sau lập quy định cung cấp cho đối tượng có nhu cầu thơng tin kế tốn doanh nghiệp như: cổ đông, nhà đầu tư, quan nhà nước có thẩm quyền,… Báo cáo sau nộp, sử dụng đưa vào lưu trữ Yêu cầu lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phân loại, xếp thành hồ sơ theo thứ tự thời gian để thuận tiện cho việc tra cứu sau 2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế tốn Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn nội dung thiếu tổ chức cơng tác kế tốn Theo điều 4, Luật Kế tốn: “Kiểm tra kế toán xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế toán, trung thực xác thơng tin số liệu kế tốn” Như vậy, kiểm tra kế tốn nhằm mục đích: - Đảm bảo việc thực đắn phương pháp kế toán, chế độ kế toán hành - Tổ chức cơng tác đạo cơng tác kế tốn doanh nghiệp đảm bảo thực vai trò kế tốn quản lý kinh tế, tài 33 - Kiểm tra kế tốn tăng cường tính đắn, hợp lý, khách quan thong tin kế toán cung cấp Cơng tác kiểm tra kế tốn tiến hành theo nội dung sau: - Kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán hành - Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo tài - Kiểm tra trách nhiệm, kết cơng tác máy kế tốn mối quan hệ với phận khác Phương pháp kiểm tra kế toán thường áp dụng phương pháp đối chiếu số liệu chứng từ, sổ kế toán báo cáo với nhau, đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết Công tác kiểm tra kế toán thường kế toán trưởng trưởng phận chịu trách nhiệm tổ chức thực Ngoài ra, hàng năm quan có thẩm quyền quan thuế, quan kiểm toán tiến hành kiểm tra việc thực chế độ tài chính, ké tốn doanh nghiệp 2.2.3.6 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn Cùng với phát triển công nghệ thông tin, ứng dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán yêu cầu cần thiết Phần mềm kế toán giúp cho việc ghi chép, xử lý thơng tin kế tốn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Trong q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Phần mềm kế toán sử dụng phải phù hợp với chế độ kế toán hành, thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo nguồn nhân lực có trình độ chun mơn để sử dụng kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn phần mềm - Đảm bảo tính khoa học, đồng tự động hố cao phải đảm bảo độ tin cậy, an tồn tính bảo mật quản lý thơng tin kế tốn 34 - Tổ chức trang bị đồng sở vật chất song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ quản trị doanh nghiệp • Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán doanh nghiệp thiết kế, bổ sung tiêu dựa mẫu hướng dẫn (khơng bắt buộc, khơng có quy định cụ thể Nhà nước) nhằm phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ nội doanh nghiệp • Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Căn vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành Bộ Tài chấp thuận áp dụng, doanh nghiệp chi tiết hố theo cấp (cấp 2, 3, 4) phù hợp với kế hoạch, dự toán lập yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp • Về tổ chức vận dụng sổ kế tốn: Doanh nghiệp vào hệ thống sổ kế toán Bộ Tài ban hành Bộ Tài chấp thuận áp dụng cho doanh nghiệp để bổ sung tiêu, yêu cầu cụ thể phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc bổ sung thiết kế nội dung sổ kế tốn khơng làm sai lệch nội dung tiêu quy định sổ kế toán cần phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp • Tổ chức máy kế toán: Việc tổ chức máy kế toán quản trị doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài doanh nghiệp Căn vào điều kiện cụ thể quy mơ, trình độ cán quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phương tiện kỹ thuật… Có thể áp dụng hình thức sau: 35 - Hình thức kết hợp: tổ chức kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị theo phần hành kế toán, kế toán viên làm phần hành kế toán thực kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành kế tốn Bên cạnh đó, cần bố trí người thực nội dung kế toán quản trị chung – kế toán trưởng kế toán tổng hợp đảm nhiệm - để tổng hợp lập phân tích báo cáo kế toán quản trị Áp dụng phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa - Hình thức tách biệt: tổ chức phận kế toán quản trị riêng biệt với phận kế tốn tài thuộc phòng kế tốn doanh nghiệp Áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn - Hình thức hỗn hợp: phận tổ chức riêng tổ chức riêng kế toán quản trị kế tốn tài chính, phận cần thiết phải riêng biệt phải tổ chức riêng kế tốn quản trị kế tốn tài Đây hình thức kết hợp hai hình thức - Tổ chức hệ thống báo cáo: Các báo cáo quản trị lập theo yêu cầu thông tin nhà quản trị, mẫu báo cáo doanh nghiệp tự xây dựng theo yêu cầu quản lý, tuân theo quy định chung kế tốn tài Kỳ báo cáo kế tốn quản trị thường xuyên hơn, không thiết phải lập định tháng, quý, năm mà báo cáo lập có yêu cầu từ nhà quản trị Báo cáo quản trị thường thiết kế cho nhà quản trị riêng biệt cho định cụ thể Khi có vấn đề cần giải quyết, báo cáo tập trung vào Do đó, báo cáo thường lập cho phận, dự án, sản phẩm,… 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong nội dung chương 2, tác giả làm rõ vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp bao gồm tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài tổ chức cơng tác kế tốn cung cấp thông tin phục vụ quản trị Đối với tổ chức cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ quản trị, tác giải nêu đặc điểm thơng tin kế tốn phục vụ quản trị nội dung kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Đây sở lý thuyết tảng cho việc khảo sát tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam 37 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM 3.1 Tổng quan công ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam 3.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam Cơng ty TNHH XNK khống sản Việt Nam thành lập vào ngày 29 tháng 01 năm 2013 Công ty thành lập thị trường vật liệu xây dựng địa bàn tỉnh Ninh Bình phát triển mạnh nhu cầu xây dựng tăng cao Nắm bắt xu phát triển thị trường, công ty tập trung phát triển vào khâu thương mại vật liệu xây dựng Bên cạnh cung cấp cho thị trường nước, Công ty mở rộng thị trường nước sản phẩm cơng ty nhận phản hồi tích cực Mặc dù doanh nghiệp trẻ địa bàn tỉnh Ninh Bình,nhưng cơng ty TNHH XNK khống sản Việt Nam có bước phát triển tích cực, doanh thu hàng năm công ty tăng nhanh, trở thành doanh nghiệp tiêu biểu địa bàn tỉnh Ninh Bình Với quy mơ ban đầu cơng ty có 40 nhân viên tính đến năm 2016 số lượng nhân viên công ty tăng lên 90 nhân viên Giới thiệu chung Công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam - Tên Tiếng Anh: VIETNAM MINERALS IMPORT EXPORT CO., LTD - Địa : Số nhà 59, Đường Phùng Hưng, Phố Phong Quang, Phường Nam Bình, Thành phố Ninh Bình, Ninh Bình - Điện thoại: 02293899422 Fax: 02293889422 - Vốn điều lệ: 45 tỷ đồng - Mã số thuế: 2700665229 Với phương châm kinh doanh “niềm tin quý vàng” nên từ vào hoạt động đến nay, công ty không ngừng mở rộng thị trường, mặt hàng kinh 38 doanh với tăng trưởng doanh thu Với Công ty, niềm tin khách hàng sở để tồn Để đạt thắng lợi đó, tất đội ngũ nhân viên ban lãnh đạo lỗ lực hoàn thiện nghiệp vụ, kỹ Về sản phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa với yêu cầu, giao hàng nhanh chóng thuận tiện Cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam hoạt động với tiêu chí: - Trách nhiệm, thật kinh doanh kim nam - Chú trọng vào hợp tác lâu dài - Đề cao lợi ích liên kết - Uy tín tảng phát triển doanh nghiệp - Khách hàng an toàn hợp tác với công ty Với phương châm tiêu chí trên, tất khách hàng làm việc với cơng ty cảm thấy hồn tồn n tâm hài lòng chất lượng dịch vụ mà công ty mang lại 3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty: Bảng 3.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Mô tả Mã ngành Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét Sản xuất xi măng,vôi thạch cao Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại chưa phân vào đâu C23920 C2394 C23990 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Bán bn nhiên liệu rắn lỏng khí sản phẩm liên quan Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác xây dựng F42900 G4661 G4663 Vận tải hàng hóa đường Mơ giới hợp đồng hàng hóa chứng khốn Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét H4933 K66120 B0810 Khai khoáng khác chưa phân vào đâu B08990 39 Lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng lĩnh vực phát triển Việt Nam Việt Namđang giai đoạn cơng nghiệp hóa, nhu cầu xây dựng tăng nhanh nên lĩnh vực vật liệu xây dựng có tiềm phát triển lớn Mặt khác, Việt Nam có điều kiện tài nguyên, nhân lực sách ưu đãi nhà nước tạo tiền đề doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư Các doanh nghiệp đầu tư công nghệ, dây chuyền sản xuất để đa dạng hóa sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt Tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam,với sản phẩm ngành vật liệu xây dựng như: vôi, than đá, xi măng, thị trường cơng ty Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan Ấn Độ Ngoài thị trường này, cơng ty xuất sang số thị trường khác như: Thổ Nhĩ Kỳ, Ukraine, Pakistan… có xu hướng đẩy mạnh doanh thu xuất từ thị trường năm Đối với thị trường nước tập trung chủ yếu doanh nghiệp miền Nam Việt Nam Hiện tại,sản phẩm vôi công ty đánh giá cao mặt chất lượng nên hồn tồn tin tưởng rằng, thị trường miền Nam Việt Nam thị trường vững mạnh công ty thời gian tới 40 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty GIÁM ĐỐC PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách tài Phòng kế hoạch Phòng kế tốn Phòng Xuất nhập Phòng kinh doanh nước PGĐ phụ trách nhân Phòng Marketing Phòng nhân Phòng hành Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam Giám đốc Giám đốc đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm pháp luật điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Giám đốccó quyền định vấn đề liên quan tới hoạt động công ty Phó giám đốc Các Phó giám đốc người giúp Giám đốc điều hành hoạt động Công ty Hiện có ba Phó giám đốc phụ trách ba lĩnh vực cơng ty là: Tài chính, Nhân Kinh doanh Mỗi phó giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh phòng mà quản lý 41 Phòng kế hoạch Nghiên cứu xây dựng đề xuất chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm Cơng ty Tổng hợp tình hình thực kế hoạch phòng trog cơng ty Phòng kế tốn Có chức phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lên hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán theo pháp lệnh Nhà Nước Giám sát việc hoạt động kinh doanh thơng qua dòng chảy dòng tiền sở nghị định, thơng tư phủ hành.Phân tích tình hình kinh tế, tổng hợp từ tham mưu cho lãnh đạo cơng ty có định chuẩn mực điều hành kinh doanh có hiểu lĩnh vực tài Phòng nhân Ban nhân phòng nghiệp vụ làm cơng tác tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Công ty công tác quản lý lao động chế độ tiền lương cho người lao động Công ty theo quy định Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội quy định khác pháp luật Thực cơng tác quản lý lao động, chế độ sách tiền lương với người lao động theo quy định pháp luật Phòng Hành Tham mưu giúp lãnh đạo thực công tác tổ chức, cán bộ, bảo vệ trị nội bộ,đảm nhiệm cơng tác hành – tổng hợp, văn thư - lưu trữ, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật,quản lý cơng tác bảo vệ tổ xe Phòng marketing - Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu nhu cầu khách hàng đốivới sản phẩm công ty cung cấp - Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu theo kỳ nhằm tham mưu cho nhà quản lý có sách thích hợp kích thích thị trường 42 - Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm năng, đánh giá mức độ hài lòng khách hàng sản phẩm chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp - Xác định phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu cơng ty Phòng Xuất nhập Phòng có chức tham mưu cho lãnh đạo công ty việc thực kinh doanh xuất nhập theo kế hoạch giao Nghiên cứu tình hình cung cầu, giá sản phẩm thị trường nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập Phòng kinh doanh nước Phòng Kinh doanh nước phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác bán sản phẩm dịch vụ Công ty thị trường nước Chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động kinh doanh nước, dịch vụ chăm sóc khách hàng 3.1.4 Kết kinh doanh công ty từ năm 2014-2016 Bảng 3.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2014, 2015, 2016 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2016 Năm 2015 Năm 2014 Năm 2015 so với năm Năm 2016 so với năm Năm 2015 so với 2014 2014 năm 2016 Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ (đồng) (%) (đồng) (%) (đồng) (%) 25,969,698,030 72.43 8,226,885,073 22.94 135.853.758.658 127.626.873.585 19.884.060.628 107,742,812,957 64.22 Lợi nhuận 18.199.885.815 16.879.885.381 12.088.962.780 4,790,922,601 69.63 6,110,923,035 74.52 1,320,000,434 16.09 1.550.898.159 1.443.613.966 107,284,193 19.47 286,888,093 39.27 179,603,900 24.58 gộp Lợi nhuận sau thuế 1.730.502.059 43 Nhận xét Doanh thu : năm 2016 doanh thu 135.853.758.658 đồng tăng lên so với năm 2015 25,969,698,030 đồng, tức tăng 72.43% Năm 2015 so với năm 2014, doanh thu tăng 107,742,812,957 đồng, tức tăng 64.22% Năm 2016 doanh thu tăng 8,226,885,073 đồng tức tăng 22.94% Lợi nhuận gộp: năm 2016 lãi gộp 8.199.885.815 đồng , tăng so với năm 2014 6,110,923,035 đồng, tức tăng 74.52% Năm 2015 so với năm 2014, lợi nhuận gộp tăng lên 4,790,922,601 đồng, tức tăng lên 69.63% Năm 2016 so với năm 2015, lợi nhuận gộp tăng 1,320,000,434 đồng, tức tăng 16.09% Lợi nhuận ròng: năm 2016 lợi nhuận ròng 730.502.059 đồng, tăng so với năm 2014 286,888,093 đồng, tức tăng 39.27% Năm 2015 so với năm 2014 tăng 107,284,193 đồng , tức tăng 19.47% Năm 2016 lợi nhuận ròng so với năm 2015 tăng 179,603,900 đồng tức tăng 24.58% Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình kinh doanh Cơng ty năm giai đoạn 2014 – 2016 tốt, doanh thu lợi nhuận liên tục tăng, thể cố gắng Cơng ty q trình tìm kiếm lợi nhuận Qua thể nỗ lực, đồn kết tập thể cơng ty q trình hoạt động kinh doanh, tạo tiền đề cho bước phát triển công ty 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam 3.2.1 Về chế độ kế tốn cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam Cơng ty áp dụng chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Niên độ kế toán: ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND) 44 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thắng Phương pháp tthuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình qn gia quyền Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: ghi nhận vào chi phí tài năm Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng tuân thủ theo điều kiện quy định chuẩn mực kế toán số 14 3.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam v Mơ hình tổ chức máy kế tốn Theo kết khảo sát, cơng ty hoạt động địa bàn xác định khơng có mở thêm chi nhánh hay văn phòng đại diện nơi khác Vì cơng ty lựa chọn tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung KẾ TỐN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TỐN CƠNG NỢ BỘ PHẬN KT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty BỘ PHẬN KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUỸ 45 • Kế tốn trưởng Kế toán trưởng người đầu phận kế toán cơng ty Kế tốn trưởng có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc tổ chức, đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn, người trực tiếp chịu trách nhiệm trước Ban Gián đốc hoạt động kế tốn cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn trưởng chịu trách nhiệm quản lý nhân phòng kế tốn, thiết lập hệ thống bố trí nhân sự, xếp kiểm tra cơng việc kế tốn viên Kiểm sốt việc lập nộp báo cáo nhân viên theo định kỳ tháng, q, năm • Bộ phận kế tốn cơng nợ Nhận hợp đồng kinh tế phận: Kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng có liên quan đến điều khoản tốn Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp vào phần mềm khách hàng Sửa mã khách hàng, nhà cung cấp có chuyển nhượng thay đổi Vào mã hợp đồng Phần mềm quản lý Tài Kế tốn để theo dõi theo hợp đồng khách hàng Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ toán Kiểm tra công nợ: Khách hàng mua hàng theo đề nghị dựa hợp đồng nguyên tắc bán hàng ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng thời hạn tốn mà cơng ty chấp nhận cho khách hàng Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế ký, kiểm tra số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện kèm, giá bán, thời hạn tốn Kiểm tra chi tiết cơng nợ khách hàng theo chứng từ phát sinh công nợ, hạn toán, số tiền hạn, báo cho phận bán hàng, cán thu nợ cán quản lý cấp Kiểm tra chi tiết công nợ nhà cung cấp, phận theo chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn toán, số tiền nợ hạn, báo cho phận 46 Liên lạc thường xuyên với phận quản lý hợp đồng tình hình thực hợp đồng Theo dõi tình hình tốn khách hàng, khách hàng trả tiền tách khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng Theo dõi tình hình thực hợp đồng mua hàng hố, dịch vụ ngồi nước phận Đôn đốc trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản cơng nợ khó đòi, nợ lâu, khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp thời hạn nhập hàng nhận dịch vụ Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá điều chỉnh liên quan phận, khách hàng, nhà cung cấp Lập báo cáo tình hình thực hợp đồng, thông tin chung công nợ Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp Công nợ ủy thác: Quản lý hợp đồng uỷ thác theo khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi hợp đồng uỷ thác nhận hợp đồng Khi hàng về, sở hợp đồng uỷ thác, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào phần mềm, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác Định khoản hoá đơn, vào phần mềm nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra số liệu vào phần mềm in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát Nhận lại chứng từ kiểm soát để lưu trữ Theo dõi việc thực hợp đồng uỷ thác nhắc toán đến hạn Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo hợp đồng thực xong Kiểm tra, đối chiếu xác nhận công nợ khoản công nợ ủy thác theo hợp đồng uỷ thác, khách hàng, phận Cơng nợ khác: Phần hàng hóa: theo dõi nhắc làm thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành có hàng Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi nhắc 47 tốn có phát sinh Kiểm tra, đối chiếu xác nhận nợ khoản công nợ phải thu, phải trả theo khách hàng, phận • Bộ phận kế tốn tốn Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế tốn Quản lí khoản thu: Thực nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền công nợ khách hàng, thu cổ đông, nhân viên công ty ….Theo dõi tiền gửi ngân hàng đối chiếu kiểm tra với sổ phụ ngân hàng Kiểm soát hoạt động thu ngân, trực tiếp nhận chứng từ liên quan từ phận thu ngân Quản lí khoản chi: Lập kế hoạch toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần Trực tiếp thực nghiệp vụ toán tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu cơng nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị toán, lập phiếu chi Thực nghiệp vụ chi nội trả lương, toán tiền mua hàng bên ngoài…Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng Liên hệ với nhà cung cấp trường hợp kế hoạch tốn khơng đảm bảo Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc lập bảng kê chi tiết với phận liên quan • Bộ phận kế tốn thuế Thu thập , xử lý, xếp, lưu trữ chứng từ kế toán: Các nhân viên thu thập chứng từ phát sinh kỳ hạch toán, xếp chúng theo thứ tự thời gian kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ Các chứng từ sau dùng để hạch toán lưu trữ theo thời gian quy định Luật Kế toán Hàng tháng, hàng quý nhân viên kế toán thuế lập nộp báo cáo thuế theo quy định tờ khai thuế GTGT theo tháng theo quý,… Cuối 48 năm, kế toán lập nộp báo cáo tài chính, báo cáo tốn thuế thu nhập cá nhân, báo cáo toán thuế thu nhập doanh nghiệp Trực tiếp tham gia toán quan có thẩm quyền kiểm tra việc thực chế độ kế tốn doanh nghiệp • Bộ phận kế tốn tổng hợp Tổng hợp số liệu phận kế toán chi tiết gửi, sử dụng số liệu để vào sổ tổng hợp Kiểm tra việc mở sổ sách, lập chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đùng chế độ hành Kiểm tra đối chiếu số liệu với phận có liên quan sở báo cáo lập Lập báo cáo tài phân tích tình hình tài theo u cầu nhà quản lý • Bộ phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ghi chép , phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình biến động nhân số lượng chất lượng lao động Tính tốn xác khoản lương, thưởng, khoản phải nộp khác theo quy định pháp luật: BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN người lao động công ty Xây dựng thang bảng lương để tính lương nộp khoản trích theo lương cho quan bảo hiểm Lập báo cáo tình hình lao động, tiền lương, khoản trích theo lương thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ • Bộ phận kế tốn tài sản cố định Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ hữu hình 49 phạm vi tồn cơng ty, phận sử dụng TSCĐ hữu hình, tạo điều kiện cung cấp thơng tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ hữu hình kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ hữu hình phận Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình chi phí kết công việc sửa chữa Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ hữu hình, mở sổ, thẻ kế tốn cần thiết hạch tốn TSCĐ theo chế độ quy định • Bộ phận kế toán kho Lập chứng từ nhập - xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán hàng Hạch tốn doanh thu, giá vốn, cơng nợ Tính giá nhập- xuất hàng hoá khâu thương mại khâu xuất nhập khẩu, lập phiếu nhập - xuất chuyển cho phận liên quan Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn Kiểm soát nhập - xuất - tồn kho Đối chiếu số liệu nhập xuất thủ kho kế toán Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho thủ kho, bên giao, bên nhận hàng nhập xuất có giá trị lớn có yêu cầu cấp có thẩm quyền Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) Chịu trách nhiệm lập biên kiểm kê, biên đề xuất xử lý có chênh lệch sổ sách thực tế Nộp chứng từ báo cáo kế tốn theo qui định • Thủ quỹ 50 Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ trước tiến hành thu-chi tiền mặt Mở ghi sổ quỹ tiền mặt chứng từ theo thời gian, phân loại chứng từ thu-chi bảo quản chứng từ theo quy định Kiểm tra số tiền thu vào chi cho xác để nhập xuất quỹ tiền mặt Đối chiếu thường xuyên sổ chi tiết thu chi tiền mặt với kế toán toán để phát sớm chênh lệch có 3.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Để đánh giá việc tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty, tác giả thực khảo sát phiếu điều tra phận kế toán Dựa kết khảo sát thực tế thể phụ lục 01, tác giả nhận định: - Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc lập theo quy định Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Đối với chứng từ hướng dẫn, công ty có sử dụng lập theo nhu cầu phát sinh nghiệp vụ kinh tế thời điểm khác - Chứng từ luận chuyển theo quy trình xác định sau: ü Bước 1: Lập chứng từ Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phụ trách xác định loại chứng từ phù hợp để phản ánh Trừ hóa đơn GTGT viết tay, lại chứng từ lập phần mềm kế toán ü Bước 2: Kiểm tra chứng từ tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán kế toán phụ trách phần hành kiểm tra nội dung nghiệp vụ, tiêu phản ánh chứng từ hợp pháp, hợp lệ chưa 51 Sau đó, kế toán phê duyệt chứng từ tiến hành kiểm tra lại lần Chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán phụ trách để ghi sổ kế toán chi tiết ü Bước 3: Phân loại, xếp chứng từ Các chứng từ kế toán Công ty phân loại theo loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất theo tháng Các chứng từ gốc phận kế toán thuế giữ để theo dõi, phận liên quan sử dụng chứng từ photo ü Bước 4: Lưu trữ bảo quản chứng từ Việc lưu trữ chứng từ kế toán thực theo quy định Luật Kế toán Bộ phận kế toán thuế chịu trách nhiệm lưu trữ bảo quản chứng từ Thời gian lưu trữ chứng từ tối thiểu năm chứng từ sử dụng cho quản lý, hoạt động thường xuyên công ty, không sử dụng trực tiếp cho việc ghi chép sổ kế toán lập báo cáo tài Người nộp tiền (5) Kế tốn trưởng (1) Ghi sổ kế toán Nộp tiền (2) Kế tốn tiền mặt, kế tốn cơng nợ Thủ quỹ (6) Lập phiếu thu (4) (3) Ghi chú: (1) Người nộp tiền chuẩn bị tiền nộp vào quỹ công ty 52 (2) Thực nộp tiền vào quỹ (3) Thủ quỹ chuyển phiếu nộp tiền cho kế toán tiền mặt (4) Kế toán tiền mặt lập phiếu thu (5) Trình phiếu thu cho kế tốn trưởng phê duyệt (6) Chuyển phiếu thu cho kế toán tiền mặt, kế toán cơng nợ ghi sổ kế tốn có liên quan Sơ đồ 3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ trình thu tiền mặt cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam 3.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam Hiện cơng ty thực vận dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năn 2014 Các tài khoản công ty sử dụng thể phụ lục 03 Các tài khoản đốivới khoản: Phải thu khách hàng, phải trả người bán mở chi tiết cho đối tượng Theo kết khảo sát 14/14 (tỷ lệ 100%) câu trả lời "Có" cho câu hỏi "Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 131 331 có theo dõi chi tiết cho đối tượng?" Các chi phí phát sinh phân loại mở tài khoản chi tiết Doanh thu cơng ty bao gồm doanh thu xuất hàng hóa doanh thu bán hàng nước theo dõi chung tài khoản 5111:"Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" theo phụ lục 04: “ Sổ chi tiết doanh thu” 3.2.5 Thực trạng tổ chức hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán - Công ty thực quy định sổ kế tốn Luật Kế tốn, Thơng tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng: máy vi tính (theo hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung) 53 - Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phầm mềm Misa Phần mềm kế toán sử dụng công ty đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán Hằng năm, cơng ty tiến hành bảo trì liệu nâng cấp lại phần mềm nhằm có điều chỉnh phù hợp với thay đổi quy định kế toán thực tế hoạt động cơng ty - Trình tự ghi số kế toán phần mềm thực sau: Chứng từ kế tốn PHẦN MỀM KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ MÁY VI TÍNH Các sổ tổng hợp chi tiết Các báo cáo tài Sơ đồ 3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu, in sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu - Cách ghi sổ: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Các thơng tin nhập vào máy theo chứng từ tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan) 54 Cuối tháng, kế toán thực thao tác khoá sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động Đối chiếu, kiểm Nhập số liệu hàng In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối Chứng từ kế toán Sổ kế toán + Sổ kế toán chi tiết + Sổ kế toán tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chứng từ Phần mềm kế tốn Máy vi tính Cuối tháng, sau hồn tất việc khố sổ theo quy định cho loại sổ, kế tốn in giấy tồn sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan Các sổ công ty sử dụng bao gồm: • Sổ tổng hợp: Là sổ dùng để tổng hợp tiêu tài giúp cho việc tra cứu thông tin lập Báo cáo tài Với hình thức Nhật ký chung có sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản: 111,112,131,331, • Sổ chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý mà Sổ Cái chưa phản ánh Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho việc quản lý nội đơn vị việc tính, lập tiêu báo cáo tài Cơng ty có sổ chi tiết: ü Sổ chi tiết tiền mặt ü Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng ü Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng ü Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán ü Sổ chi tiết hàng hóa ü Sổ theo dõi thuế GTGT ü Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ,CDCD 55 ü Sổ chi tiết tài khoản chi phí 3.2.5 Thực trạng tổ chức lập nộp báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập theo thơng tư số: 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Các loại báo cáo bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh- Mẫu số B02-DNN - Bản Thuyết minh BCTC - Mẫu số B09-DNN Quy trình lập báo cáo tài cơng ty sau: - Bước 1: Thực ghi chép sổ sách kế tốn • Kế tốn phần hành tiến hành thu thập,xử lý thông tin chứng từ nhập xác vào phần mềm kế tốn • Kế tốn tổng hợp tổng hợp số liệu chi tiết tài khoản 112, 131, 331 để có số liệu tổng hợp • Kiểm tra lại số liệu tài khoản chốt số liệu với Kế toán trưởng để làm lập báo cáo - Bước 2: Lập Báo cáo tài Kế tốn tổng hợp theo số liệu chốt với kế toán trưởng yêu cầu từ bên để lập báo cáo theo mẫu quy định Đối với báo cáo tài cơng ty lập theo mẫu Thơng Tư 200/2014/TT-BTC không sử dụng mẫu báo cáo tự lập - Bước 3: Hồn thiện báo cáo tài Báo cáo tài sau lập xong in xin chữ ký Giám đốc kế tốn trưởng Sau báo cáo hồn thiện đầy đủ tiêu cung cấp cho bên có yêu cầu 56 Theo kết khảo sát phụ lục 01, tác giả đặt câu hỏi :"Anh/chị vui lòng cho biết thời gian lập báo cáo tài cơng ty?" Kết thu sau: 5/14 (tỷ lệ 34,5%) trả lời đầu tháng , 4/14 (tỷ lệ 30%) trả lời đầu quý, 5/14 tương ứng với tỷ lệ 35,5% lập cuối năm tài Các kế tốn phụ cơng nợ, kế toán tiền, kế toán tiền lương phải lập báo cáo theo tháng; kế toán tổng hợp lập báo cáo theo quý; kế toán thuế kế toán TSCĐ lập báo cáo theo năm Các đối tượng sử dụng báo cáo chủ yếu là: ngân hàng, ban giám đốc, quan thuế Mục đích chủ yếu nhằm hoàn thiện hồ sơ vay vốn, kiểm tra việc chấp hành quy định chế độ kế toán hành, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cũng theo khảo sát,kế toán tổng hợp lập báo cáo tài phục vụ cho việc kiểm tra, thơng tin chủ yếu trình bày báo cáo thông tin liên quan đến kế tốn tài Kế tốn tổng hợp lập báo cáo phục vụ quản trị báo cáo chi phí, báo cáo doanh thu, phận Thay vào tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo dõi cho tồn công ty theo số liệu chứng từ Công ty chưa quy định mẫu biểu cụ thể cho việc tổng hợp chi phí phát sinh theo phận 3.2.6 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế tốn Hiện nay, cơng tác kiểm tra kế tốn Kế tốn trưởng trực tiếp đảm nhiệm Cơng tác kiểm tra kế toán phân thành kiểm tra thường xuyên kiểm tra định kỳ Đối với công tác kiểm tra thường xuyên: Tại phận kế toán, nhân viên kế toán trực tiếp kiểm tra nghiệp vụ phát sinh trước tiến hành ghi sổ kế toán, kế toán tổng hợp thực kiểm tra lại q trình tổng hợp số liệu phận có liên quan Việc kiểm tra tiến hành theo phương pháp đối chiếu số liệu chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán với 57 nhau, đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết Nội dung kiểm tra bao gồm: • Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh tài khoản, sổ báo cáo tài đảm bảo thực chế độ kế tốn doanh nghiệp • Kiểm tra trách nhiệm, kết công tác máy kế toán, mối quan hệ phận kế tốn với phận chức khác cơng ty Đối với công tác kiểm tra định kỳ: Định kỳ cuối tháng, tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ kế toán chi tiết với sổ kế toán tổng hợp cụ thể như: phận thu, chi cuối tháng đối chiếu sổ thu, chi tiền mặt Sau kiểm tra, vào đối chiếu số liệu kiểm kê cuối tháng, kế toán trưởng xác nhận vào biên đối chiếu, kế toán tổng hợp vào sổ khóa sổ kế tốn tổng hợp phục vụ cho cơng tác lập báo cáo tài định kỳ 3.2.7 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác Hiện nay, cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam sử dụng phần mềm kế toán Misa Tồn cơng tác kế tốn cơng nghệ hóa, thực phần mềm kế tốn Kế tốn trưởng người nắm quyền kiểm soát kiểm tra phần hành kế toán thực phần mềm Các nhân viên kế tốn cơng ty sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa, nhân viên kế toán phụ trách phần hành chịu trách nhiệm nhập,xuất xử lý liệu kế tốn liên quan đến phần hành Phần mềm kế toán Misa cập nhật đầy đủ thay đổi chế độ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán báo cáo thiết kế đầy đủ theo quy định Hàng năm, công ty kết hợp với nhà cung cấp phần mềm nâng cấp bảo trì hệ thống nhằm đảm bảo đảm an toàn liệu kế tốn 58 Đội ngũ nhân viên phòng kế tốn sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa Công ty tổ chức cho nhân viên tham gia khóa học nhằm nâng cao trình độ sử dụng phần mềm kế toán, làm chủ thiết bị phục vụ cho cơng việc kế tốn phòng 3.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 3.3.1 Những ưu điểm Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xuất nhập khoáng sản Việt Nam, tác giả nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn có ưu điểm sau: v Về tổ chức máy kế toán Đối với máy kế toán, nhân viên kế tốn có chun mơn cao có phân cơng rõ ràng chun mơn hóa phần việc: Kế tốn cơng nợ phải trả, kế tốn cơng nợ phải thu; kế toán ngân hàng theo dõi khoản đối tượng toán qua ngân hàng, kế toán toán tiền mặt, Phân chia phần hành kế toán riêng biệt giúp cho kế toán tránh chồng chéo, người tự chủ phần hành kế tốn chịu trách nhiệm với phần hành kế toán giao Khi cần số liệu, kế toán tổng hợp kế tốn trưởng hỏi kế tốn viên mảng kế toán tương ứng, tránh chồng chéo, trùng lắp lẫn Đáp ứng nhu cầu báo cáo hàng kỳ theo dõi hoạt động kinh doanh ban giám đốc v Về tổ chức chứng từ kế toán Về bản, kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam xây dựng hệ thống chứng từ sở hệ thống chứng từ áp dụng cho doanh nghiệp Bộ Tài thống ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Hệ thống chứng từ này, bao gồm chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn đủ để phản ánh nội dung hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu tra cứu, kiểm tra, kiểm 59 sốt cơng ty Về trình tự ln chuyển chứng từ, kế tốn Công ty thực nghiêm túc quy định luân chuyển chứng từ, chứng từ kiểm tra có xác nhận chữ ký đầy đủ bên liên quan Các phận thực nghiêm túc việc tuân thủ quy định chứng từ, khơng xảy tình trạng làm giả sử dụng chứng từ khơng hợp pháp để tốn v Về tổ chức tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư số:200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Kế toán mở chi tiết tài khoản cấp 2, cấp cho khoản mục phải thu khách hàng, phải trả người bán, khoản chi phí phát sinh, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Việc chi tiết khoản mục giúp cho việc theo dõi, kiểm sốt thơng tin kế toán dễ dàng thuận tiện hơn, nhà quản lý hay kế toán trưởng cần tra cứu thông tin khoản mục tra cứu dễ dàng nhanh chóng Từ đó, kế tốn tổng hợp có u cầu cung cấp thơng tin phục vụ quản trị cung cấp kịp thời xác v Về tổ chức sổ kế tốn Để phản ánh đầy đủ hạch toán, kế toán cơng ty mở sổ kế tốn chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, sổ Các sổ mở tuân thủ nguyên tắc quy định cho loại sổ kế toán, như: loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ kết hợp loại sổ, trình tự, kỹ thuật ghi chép loại sổ Ngoài ra, hệ thống sổ sách xây dựng dựa sở phù hợp với hình thức kế tốn “Nhật ký chung” mà đơn vị áp dụng, phù hợp với đặc thù hoạt động, sản xuất công ty v Về việc ứng dụng công nghệ thông tin Phần mềm kế tốn Misa cơng ty sử dụng thiết kế phù hợp với yêu cầu công ty việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tồn việc hạch tốn theo dõi phần mềm kế toán 60 áp dụng sách bảo mật thơng tin như: quyền truy cập vào phần hành kế toán, quyền kết xuất liệu,….Công ty đầu tư đầy đủ trang thiết bị máy tính văn phòng đáp ứng nhu cầu sử dụng phần mềm cho tồn phòng kế toán 3.3.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam có hạn chế sau: v Về tổ chức máy kế toán: Hiện nay, tổ chức máy kế tốn cơng ty hoạt động theo mục tiêu cung cấp thơng tin kế tốn tài Trong tổ chức máy kế tốn, chưa có phân công công việc liên quan đến việc lập báo cáo quản trị, kế toán viên thực công việc đơn giản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa có bước phân tích biến động liên quan đến chi phí, doanh thu Công ty chưa xây dựng quy trình cụ thể phân cơng cơng việc, trách nhiệm phận liên quan nhằm cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cho nhà quản lý v Về tổ chức tài khoản kế toán Với mục đích cung cấp thơng tin phục vụ quản trị, tài khoản công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu chi phí Lý phận phát sinh doanh thu chi phí khác nhau, muốn kiểm sốt vấn đề cần theo dõi chi tiết theo phận để đưa đánh giá xác v Về tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty bao gồm sổ tài khoản sổ chi tiết tài khoản Kết cấu sổ dựa biểu mẫu có sẵn theo quy định Thơng Tư số: 200/2014/TT-BTC Khi chứng từ kế tốn có điều chỉnh sổ khơng phản ánh hết thông tin quản 61 trị phản ánh chứng từ Vì vậy, cơng ty cần có điều chỉnh thiết kế sổ kế toán nhằm phản ánh đầy đủ thông tin v Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo chưa cung cấp đầy đủ xác thông tin phục vụ việc đánh giá trách nhiệm mức độ mức độ hoàn thành nhiệm vụ cấp quản lý Các báo cáo mang tính chất tổng hợp theo quy định chưa giúp cho nhà quản lý kiểm soát điều hành đánh giá kết phận Do công ty chưa có máy kế tốn quản trị tách biệt với kế tốn tài Nhân viên kế tốn tổng hợp người thực thêm chức kế tốn quản trị, phục vụ cho nhu cầu quản lý Thực tế có yêu cầu thu thập, xử lý số liêu Như thời gian thực lâu, thông tin cung cấp không kịp thời 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG Nội dung chương nêu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam Qua nghiên cứu thực tế cơng ty, nhận thấy q trình hoạt động, tổ chức kế tốn Công ty cung cấp thông tin tài trung thực có tác động tích cực đến công tác quản lý công ty Bên cạnh mặt làm tồn tại, hạn chế cơng tác kế tốn cần khắc phục để không ngừng nâng cao hiệu hoạt động nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý điều kiện thơng tin kế tốn ngày quan trọng Đây tảng sở để tác giả đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Chương 63 CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM 4.1 Nguyên tắc yêu cầu viêc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 4.1.1 Nguyên tắc viêc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn , đảm bảo cung cấp thơng tin nguồn tài kịp thời, trung thực, hợp lý để giúp Ban Giám đốc có định hướng kịp thời, nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải đáp ứng u cầu sau đây: • Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải theo quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp • Tổ chức kế tốn doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động,chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động doanh nghiệp • Tổ chức kế tốn phù hợp với trình độ nhân viên thực cơng tác kế tốn, trình độ trang thiết bị, cơng nghệ kỹ thuật xử lý thơng tin doanh nghiệp • Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc khách quan, tài liệu thơng tin kế tốn phải đầy đủ,chính xác,kịp thời, có chứng tin cậy, chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ • Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực, có hiệu 4.1.2 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp 64 Cùng với xu tồn cầu hóa kinh tế giới Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng, đa dạng loại hình đa dạng phương thức huy động vốn Tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp cơng cụ quan trọng, hữu hiệu giúp cho nhà quản lý nắm thực trạng tài chính, quản lý vốn, tài sản , nắm hội nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường nước ta nay, thơng tin kế tốn thơng tin cần thiết quan trọng nhà quản lý, điều hành, kiểm soát định kinh tế, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho Nhà nước để điều hành vĩ mơ kinh tế Vì muốn thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, kịp thời phải có độ tin cậy cao đòi hỏi doanh nghiệp phải ln quan tâm có biện pháp kịp thời để tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện Bên cạnh thơng tin tài chung, nhà quản lý cần thông tin quản trị để phục vụ cho việc định kinh doanh Đối với công ty TNHH Xuất nhập khống sản Việt Nam thơng tin kế tốn phục vụ quản trị nguồn thơng tin hữu ích giai đoạn công ty mở rộng quy mơ hoạt động, giúp cơng ty kiểm sốt nguồn lực, người hoat động sản xuất kinh doanh Chính vây, tổ chức cơng tác quản trị cơng ty góp phần mang lại lợi ích sau: • Nâng cao sức cạnh tranh cơng ty: Trong kinh tế phát triển nhanh chóng nay, yêu cầu thông tin cần cung cấp xác, kịp thời linh hoạt Các thơng tin kế tốn tài khơng đáp ứng đươc u cầu thơng tin kế tốn quản trị cơng cụ hữu ích giúp nhà quản lý đưa định đắn, từ dó nâng cao sức canh tranh thị trường cơng ty 65 • Tăng cường khả kiểm soát nhà quản lý việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh để kip thời điều chỉnh kế hoạch hướng hoạt động tổ chức theo mục tiêu xác định Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lý yêu cầu cấp thiết phát triển công ty giai đoạn tới 4.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập khống sản Việt Nam Đặc điểm thơng tin kế tốn phục vụ quản trị doanh nghiệp Đối tượng sử dụng thông tin: Thơng tin kế tốn phục vụ quản trị phục vụ cho đối tượng doanh nghiệp, cụ thể cấp quản trị doanh nghiệp để giúp họ thực hiệu chức quản trị Đặc điểm thơng tin: Thơng tin kế tốn quản trị bao gồm số liệu xảy số liệu ước tính cho kế hoạch tương lai nhà quản trị cần có thơng tin định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn Thông tin phục vụ quản trị thường tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác Thơng tin trọng đến xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo, thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc lập đánh giá lập kế hoạch kinh doanh Đối với nhà quản trị doanh nghiệp, ngồi thơng tin cung cấp báo cáo tài chính, họ cần thêm thơng tin cụ thể rõ ràng phận nhằm phục vụ cho việc quản trị Hệ thống cung cấp cho nhà quản trị thông tin đặc thù hệ thống kế tốn trách nhiệm KTTN nội dung KTQT trình tập hợp báo cáo thông tin dùng để kiểm tra trình hoạt động đánh giá thực nhiệm vụ phận tổ chức Hệ thống KTTN 66 hệ thống thơng tin thức mặt tài Các hệ thống sử dụng thơng tin tài thơng tin phi tài KTTN thực đơn vị có cấu tổ chức máy quản lý phải có phân quyền rõ ràng Hệ thống KTTN tổ chức khác đa dạng, bao gồm thủ tục thể chế hóa cao với cách hoạt động theo lịch trình đặn, có nhà quản lý phận giao quyền hạn định, song có nhà quản lý phận khơng có quyền hạn sử dụng nguồn lực thuộc phận họ quản lý Một hệ thống KTTN hữu ích phải thỏa mãn lý thuyết phù hợp, nghĩa có cấu trúc tổ chức thích hợp với mơi trường tổ chức hoạt động, với chiến lược tổng hợp tổ chức, với giá trị khích lệ quản trị cấp cao Do đó, Cơng ty TNHH XNK xây dựng tổ chức cơng tác kế toán theo trung tâm trách nhiệm để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản trị tương lai 4.2.1 Tổ chức máy kế toán Việc tổ chức máy kế toán quản trị công ty phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh, mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài cơng ty Căn vào điều kiện cụ thể quy mơ, trình độ cán quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phương tiện kỹ thuật… công ty nên áp dụng hình thức kế tốn kết hợp: tổ chức kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị theo phần hành kế toán, kế toán viên làm phần hành kế toán thực kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành kế tốn Bên cạnh đó, cần bố trí người thực nội dung kế toán quản trị chung – kế toán trưởng đảm nhiệm - để tổng hợp lập phân tích báo cáo kế toán quản trị 67 Bảng 4.1 Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị phận kế tốn Bộ phận Kế tốn trưởng Cung cấp thơng tin quản trị - Tổng hợp phân tích thơng tin từ phận kế toán gửi lên - Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban Giám đốc Kế tốn cơng nợ Cung cấp thơng tin liên quan đến doanh thu khách hàng từ tổng hợp doanh thu theo mảng kinh doanh phục vụ cho việc phân tích doanh thu thực tế dự toán lập Kế toán tốn Cung cấp thơng tin khoản chi phí khác công ty phát sinh Tập hợp phân loại chi phí phục vụ cho việc phân tích chi phí thực tế với dự tốn lập Kế tốn lương Cung cấp thơng tin chi phí lương khoản trích theo lương phận phục vụ quản lý phục vụ bán hàng Từ phân tích chi phí lương thực tế với dự tốn Kế tốn TSCĐ Cung cấp thơng tin chi phí khấu hao TSCĐ phận Kế tốn Kho Cung cấp thơng tin liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa,…Từ phân tích chi phí bán hàng thực tế với dự tốn 4.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn theo trung tâm trách nhiệm công ty v Xác định trung tâm trách nhiệm 68 Dựa phân cấp quản lý theo cấu tổ chức nay, cơng ty tổ chức thành bốn trung tâm trách nhiệm, bao gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư Mơ hình xác lập sau: Cấp quản lý Trung tâm trách nhiệm Ban giám đốc Giám đốc Trung tâm đầu tư Ban giám đốc Phó giám đốc Trung tâm lợi nhuận Phòng xuất nhập khẩu, Phòng bán hàng nước Trưởng phòng Trung tâm doanh thu Phòng kế tốn, Nhân sự, hành chính, kế hoạch, Marketing Trưởng phòng Trung tâm chi phí Bộ phận Sơ đồ 4.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm cơng ty • Trung tâm Chi Phí Do đặc thù hoạt động Công ty hoạt động thương mại, cụ thể xuất nhập bán hàng nước Nên chi phí phát sinh chủ yếu cơng ty phần lớn chi phí quản lý Trung tâm Chi phí tóm lược qua sơ đồ sau: 69 Ban giám đốc Phòng Kế hoạch Phòng kế tốn Phòng Nhân Phòng Hành Phòng marketing Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí cơng ty Qua sơ đồ Cơng ty có 05 trung tâm chi phí Tồn trung tâm chi phí khơng trực tiếp tạo doanh thu Đứng đầu phận tương ứng trưởng phòng Các trưởng phòng nhà quản trị cấp giao quyền trách nhiệm quản lý phận có trách nhiệm theo dõi chi phí Thực tế chi phí phát sinh phòng ban đa phần chi phí như: lương, khấu hao, văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí internet • Trung tâm Doanh Thu Doanh thu chủ yếu Cơng ty thu từ cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng Hiện nay, hai phận chịu trách nhiệm doanh thu Bộ phận Xuất nhập phận kinh doanh trog nước Các trưởng phòng phận chịu trách nhiệm thúc đẩy doanh thu bán hàng phận Ban Giám đốc Phòng Xuất nhập Phòng kinh doanh nước Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu Cơng ty 70 • Trung tâm Lợi nhuận Theo cấu tổ chức công ty nay, trung tâm lợi nhuận bao gồm Phó giám đốc cơng ty Các Phó giám đốc có trách nhiệm kiểm sốt hoạt động kinh doanh phần mình, kiểm tra doanh thu đồng thời kiểm sốt chi phí tương ứng để mang lại lợi nhuận cho đơn vị • Trung tâm Đầu tư Giám đốc xem TTĐT Đây nơi có quyền lực cao nhất, định vấn đề công ty v Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo trung tâm trách nhiệm Về hệ thống tài khoản kế toán quản trị dự hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành 22/12/2014 Bộ Tài Chính Tuy nhiên đặc điểm kế tốn quản trị phải tích hợp với hệ thống quản lý phân quyền, cần thiết lập hệ thống tài khoản cho việc ghi chép liệu theo trung tâm trách nhiệm Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản: • Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài để xây dựng chi tiết tài khoản chi phí doanh thu phù hợp với yêu cầu trung tâm trách nhiệm • Phân loại mã hóa tài khoản chi phí theo cách ứng xử yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm sốt, phân tích dự báo chi phí sở tìm kiếm biện pháp quản lý chi phí có hiệu • Kết xuất liệu thuận tiện cho việc lập báo coa quản trị số báo cáo tài 71 Từ nguyên tắc trên, hệ thống tài khoản sử dụng kế toán quản trị thiết kế sau: • Xây dựng hệ thống mã hóa trung tâm trách nhiệm: Bảng 4.2 Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số Mã số Các Trung tâm trách Trách nhiệm nhiệm 100 Trung tâm chi phí Các trưởng phòng 101 Phòng Kế hoạch Trưởng phòng Kế hoạch 102 Phòng Kế tốn Kế tốn trưởng 103 Phòng Nhân Trưởng phòng nhân 104 Phòng Hành Trưởng phòng Hành 105 Phòng Marketing Trưởng phòng Marketing 200 Trung tâm doanh thu Các Trưởng phòng 201 Phòng Xuất nhập Trưởng Phòng Xuất nhập 202 Phòng bán hàng nước Trưởng Phòng Bán hàng nước 300 Trung tâm lợi nhuận Phó giám đốc 400 Trung tâm đầu tư Giám đốc • Xây dựng hệ thống mã hoá chi tiết doanh thu chi phí Bảng 4.3 Chi tiết doanh thu chi phí theo mã số Mã số Chi tiết doanh thu chi phí 01 Chi phí 011 Chi phí tiền lương 012 Chi phí văn phòng phẩm 013 Chi phí khấu hao TSCĐ 014 Chi phí tiếp khách Ghi 72 015 Chi phí xăng xe 016 Chi phí hoa hồng 017 Chi phí cơng tác phí 018 Chi phí bán hàng 019 Chi phí mua ngồi khác 02 Doanh thu bán hàng 021 Doanh thu bán hàng xuất nhập 022 Doanh thu bán hàng nước 023 Doanh thu khác • Trên sở xây dựng hệ thống mã hóa trung tâm trách nhiệm, hệ thống mã hóa chi tiết doanh thu chi phí, cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho loại chi phí doanh thu sau: Bảng 4.4 Danh mục tài khoản theo trung tâm trách nhiệm Số hiệu 642 Tên tài khoản Mã số Diễn giải Chi phí quản lý doanh nghiệp 642.100 Chi phí quản lý doanh nghiệp trung tâm chi phí Chi phí tiền lương 642.101.011 Chi phí lương phận quản lý phòng kế hoạch Chi phí văn phòng phẩm 642.101.012 Chi phí văn phòng phẩm phòng kế hoạch Chi phí khấu hao TSCĐ 642.101.013 Chi phí khấu hao TSĐ Phòng kế hoạch … ………………………… …………… ……………………… 511 Doanh thu bán hàng hóa 511.200 Doanh thu bán hàng hóa 511.201.021 Doanh thu XNK Doanh thu bán hàng hóa 511.202.022 Doanh thu BH nước Doanh thu bán hàng hóa trung tâm doanh thu 73 v Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo trung tâm trách nhiệm Để cơng tác kế tốn quản trị, phục vụ tốt chức kiểm sốt chi phí theo dõi doanh thu bên cạnh hệ thống sổ sách theo thơng tư số: 200/2014/TT-BCT, cơng ty thiết kế thêm sổ chi tiết để theo dõi chi phí doanh thu làm sở cho việc phân thích biến động chi phí doanh thu lập báo cáo Bảng 4.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập Chứng Diễn Doanh thu Thực Doanh thu Dự Chênh Lệch Ghi từ giải tế toán doanh thu SL Cộng ĐG xxx TT SL xxx xxx ĐG TT SL xxx xxx ĐG TT Bảng 4.6 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Chứng Diễn từ Chi phí Thực tế Chi phí Dự toán Chênh Lệch giải doanh thu SL Cộng Ghi xxx ĐG TT SL xxx xxx ĐG TT SL xxx xxx ĐG TT 74 v Tổ chức hệ thống báo cáo theo trung tâm trách nhiệm Nhằm mục đích cung cấp thong tin phục vụ quản trị, công ty cần bổ sung báo cáo quản trị bên cạnh báo cáo tài cơng ty lập Các báo cáo quản trị theo trung tâm trách nhiệm sở đưa thông tin phục vụ việc định nhà quản lý Bảng 4.7 Bảng báo cáo trung tâm trách nhiệm STT Tên trung tâm Báo cáo thực Chi tiết phận trách nhiệm Trung tâm đầu tư Trung tâm lợi nhuận Trung tâm doanh thu Trung tâm chi phí Ghi Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư Ban giám đốcGiám đốc Bảng dự toán kết đầu tư công ty Báo cáo thực trung tâm đầu tư Báo cáo đánh giá hiệu trung tâm đầu tư Báo cáo KQKD theo mơ hình lãi góp cơng ty Ban giám đốcCác Phó giám đốc Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu phận Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng bán hàng nước Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu Báo cáo dự tốn trung tâm chi phí Báo cáo phân tích biến động trung tâm chi phí Báo cáo tổng hợp trung tâm chi phí Phòng kế tốn, Phòng Kế hoạch, Phòng Nhân sự, Phòng Hành chính, Phòng Marketing 75 ü Các báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Mục tiêu TTCP tối thiểu hóa chi phí hay giảm thiểu tổng chi phí khối lượng đầu cố định tối đa hóa đầu ngân sách cố định Cách thức đánh giá hiệu TTCP việc đánh giá việc sử dụng hiệu yếu tố đầu vào để sản xuất khối lượng đầu Khi đánh giá kết trung tâm hai nội dung: Khối lượng sản xuất có hồn thành nhiệm vụ giao hay khơng? Chi phí thực tế phát sinh có vượt định mức tiêu chuẩn hay khơng? Sau tiến hành phân tích biến động lượng biến động giá Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - chi phí dự tốn Biến động lượng= Giá định mức x (lượng thực tế - lượng định mức) Biến động giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - giá định mức) Kết phân tích cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết nguyên nhân biến động biến động có lợi, biến động bất lợi Từ xác nhận nguyên nhân có biện pháp đắn, kịp thời để làm giảm chi phí tối thiểu Chỉ tiêu đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự tốn lập theo định mức Vì báo cáo trách nhiệm nhiệm lập tương ứng báo cáo dự toán trung tâm chi phí, báo cáo phân tích biến động trung tâm chi phí ,báo cáo trách nhiệm tổng hợp trung tâm chi phí Bảng 4.8 Báo cáo dự tốn trung tâm chi phí Thời gian lập: Khoản mục chi phí Chi phí tiền lương Chi phí Khấu hao TSCĐ Chi phí văn phòng phẩm Chi phí tiếp khách Chi phí thưởng Chi phí cơng tác ĐVT: Đồng Dự toán chi phí 76 Bảng 4.9 Báo cáo phân tích biến động trung tâm chi phí Thời gian lập: ĐVT:đồng Khoản mục chi phí Dự tốn Thực Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Đánh giá biến động Chi phí tiền lương Chi phí Khấu hao TSCĐ Chi phí văn phòng phẩm Chi phí tiếp khách Bảng 4.10 Báo cáo tổng hợp trung tâm chi phí Thời gian lập: Khoản mục chi phí Dự Thực tốn Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ ĐVT: Đồng Đánh giá biến động Phòng kế hoạch Phòng Kế tốn Phòng Nhân Phòng Marketing ü Các báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Trách nhiệm nhà quản lý TTDT tối đa hóa doanh thu phận hay nói cách khác nhà quản lý phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhiều kỳ Như để đánh giá tình hình hoạt động TTDT tiến hành so sánh doanh thu thực với doanh thu dự toán phận, sở phân tích nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu giá 77 bán, khối lượng tiêu thụ cấu tiêu thu Cũng giống TTCP việc đánh giá sử dụng phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng đơn giá, số lượng tiêu thụ ảnh hưởng tới doanh thu phận Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - doanh thu dự toán Qua tiêu này, nhằm đánh giá xem doanh thu có đạt mức dự tốn khơng? Xác định ngun nhân gây nên liệu nguyên nhân có lợi hay bất lợi Từ có phương pháp tác động tới nguyên nhân để cải thiện doanh thu Thực tế báo cáo trung tâm trung doanh thu chưa cụ thể mức độ đóng góp phận vào mục tiêu chung Công ty Phụ thuộc vào cấu quản lý công ty nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trung tâm doanh thu Cụ thể báo cáo trung tâm doanh thu bao gồm báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh nước báo cáo phân tích so sánh chi phí so với doanh thu Bảng 4.11 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu phòng xuất nhập Thời gian lập: ĐVT:Đồng Sản Phẩm Dự Toán Thực tế Chênh Lệch Đánh giá biến động Đơn giá Số lượng Cơ cấu tiêu thụ Xi măng Vôi dolomit Vôi nghiền 78 Bảng 4.12 Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu Thời gian lập: ĐVT: đồng Khoản mục chi phí Dự tốn Thực Đánh giá biến động Chi phí CP/DT Chi phí CP/DT Chi phí CP/DT Chi phí tiền lương Chi phí Khấu hao TSCĐ Chi phí văn phòng phẩm Chi phí tiếp khách Chi phí thưởng ü Các báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Việc đánh giá thành trung tâm lợi nhuận dựa vào tiêu sau sở báo cáo dự toán thực trung tâm lợi nhuận : Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu thể đồng doanh thu có thu đồng lợi nhuận Nếu Doanh thu khơng đổi, muốn tỷ suất lợi nhuận tăng bắt buộc chi phí phải giảm ngược lại Để đáp ứng nhu cầu phân tích thơng tin kế tốn trách nhiệm trung tâm lợi nhuận công ty cần tiến hành so sánh lợi nhuận thực tế 79 với dự toán Bằng cách lập báo cáo kết kinh doanh trung tâm lợi nhuận theo mơ hình lãi góp Bảng 4.13 Báo cáo kết kinh doanh công ty Thời gian lập: ĐVT:đồng Chỉ tiêu Dự Thực Chênh toán lệch Lũy kế từ đầu năm tới Dự toán Thực Chênh lệch 1,Doanh thu 2, Chi phí biến đổi Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 3, Lãi góp 4, % Lãi góp 5, Chi phí cố định 6, Lợi nhuận ü Các báo cáo trung tâm đầu tư TTĐT trung tâm gắn với nhà quản trị cấp cao Nhu cầu thông tin lớn để đưa định đem lại lợi ích cho cơng ty Việc đánh giá thành TTĐT dựa tiêu tài sau: ü Tỷ lệ hồn vốn đầu tư (ROI): Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn đầu tư bình quân kỳ tạo đồng lợi nhuận Đây tiêu tối ưu, tổng hợp trách nhiệm nhiều phận thành số dựa vào để đánh giá hiệu sử dụng vốn đơn 80 vị, tạo điều kiện cho Giám đốc công ty thường xuyên kiểm tra vốn đầu tư, chi phí thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh ü Lợi nhuận lại RI: Chỉ tiêu thể lợi nhuận cuối mà công ty đạt sau trừ chi phí sử dụng vốn ROI giúp nhà quản trị đánh giá tỷ lệ hoàn vốn đầu tư tiêu dùng để so sánh hiệu sử dụng vốn đầu tư TTĐT Giá trị tiêu cao tài sản dùng hiệu RI giúp nhà quản trị có nên mở rộng vốn đầu tư hay khơng, khắc phục nhược điểm tiêu ROI 4.3 Kiến nghị công ty nhà nước 4.3.1 Về phía cơng ty - Phải tổ chức máy kế toán hướng đến kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, sử dụng nguồn kế tốn tài để thu thập, xử lý lượng hố thơng tin đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp cách kịp thời xác Chú ý đến cơng tác xây dựng mối liên hệ thông tin nội đơn vị phục vụ cho q trình kiểm sốt, đánh giá định doanh nghiệp - Việc lập dự toán kế hoạch cần thực thường xuyên hơn, định kỳ hàng quý - Nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ kế tốn thơng qua việc đào tạo, tập huấn kiến thức kế toán.Tổ chức KTTN vấn đề cần nghiên cứu tổ chức thực Chính doanh nghiệp phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn phải am hiểu kiến thức khác quản trị học, thống kê tốn học Như việc tổ chức thực cơng tác KTTN có hiệu 81 4.3.2 Về phía nhà nước - Tiếp tục hồn thiện hướng dẫn KTQT nói chung KTTN nói riêng, nhắm khuyến kích nhà quản trị thấy lợi ích KTTN việc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp - Tổ chức chương trình nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước tiếp xúc với mơ hình KTTN phát triển giới - Xây dựng tổ chức chương trình đào tạo cấp chứng hành nghề KTQT KẾT LUẬN CHƯƠNG Xuất phát từ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty, chương đưa số vấn đề cốt lõi nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị công ty thời gian tới Cụ thể: Luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị Trong đó, cơng tác kế tốn phục vụ việc lập BCTC tác giả đưa giải pháp tài khoản sổ kế tốn Đối với tơ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị tác giả đưa giải pháp thành lập trung tâm trách nhiệm, xây dựng tiêu đánh giá kết dự toán thực tế hệ thống báo cáo Đề xuất điều kiện nhà nước doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán 82 KẾT LUẬN Với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập khống sản Việt Nam”, luận văn đạt số kết sau: v Luận văn góp phần làm rõ vấn đề tổ chức kế toán doanh nghiệp v Luận văn trình bày phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam; từ rút vấn đề tồn cần phải hoàn thiện nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý v Luận văn đưa số ý kiến đề xuất hồn thiện chế độ tài cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam Nội dung luận văn đáp ứng yêu cầu mục đích nghiên cứu đặt Những đề xuất luận văn áp dụng góp phần làm tổ chức cơng táckế tốn cơng ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam khoa học hợp lý Vì hiểu biết hạn chế thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên luận văn khơng thể trách khỏi những thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý thầy bạn đọc để luận văn hoàn thiện Cuối lần xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang tạo điều kiện cho tơi hồn thiện luận văn 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính(2006), định số:15/2006/QĐ- BTC quy định việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp 10 Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2010) , Kế toán quản trị, Nhà xuất thống kê, TP Hồ Chí Minh 11 Phạm Đức Dũng (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất thống kê 12 TS Võ Ngọc Nhị (2006), Kế toán quản trị, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 13 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2010), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Đại học kinh tế quốc dân Chính phủ (2016), nghị định số: 174/2016/NĐ- CP quy định chi tiết số điều Luật Kế tốn Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Thơng tư số: 133/2016/TT-BTC Bộ tài Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Nghiêm Văn Lợi(2008), Giáo trình Nguyên lý kế tốn, NXB Tài Chính, Hà Nội Nguyễn Thị Q (2016), Kế tốn trách nhiệm tổng cơng ty cổ phần bảo hiểm Quân đội - MIC, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội Quốc hội (2003), Luật Kế toán số: 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003; Quốc hội (2015), Luật kế toán số: 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015; 84 PHỤ LỤC 01 PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI BỘ PHẬN KẾ TOÁN Số lượng Về chứng từ 1.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đủ Tỷ trọng chứng từ? 1.2 - Được phản ánh đủ 14 100% - Một số nghiệp vụ chưa phản ánh 0 Các chứng từ sử dụng đảm bảo tính hợp lý,hợp lệ theo quy định pháp luật? - Chứng từ lập theo quy định 14 100% - Chứng từ chưa lập theo quy 0 định 1.3 Anh/chị vui lòng cho biết Chứng từ phản ánh nghiệp vụ, kinh tế tài phát sinh lập nào? - Được lập kịp thời 14 100% - Có chứng từ chưa cập nhật kịp 0 thời 2.1 Về tài khoản kế tốn Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 131 331 có theo dõi chi tiết cho đối tượng? 2.2 - Có 14 100% - Khơng 0 Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản 511 có theo dõi chi tiết cho mảng kinh doanh cơng ty? 2.3 - Có 0 - Không 14 100% 64,2% Anh/chị vui lòng cho biết tài khoản chi phí có theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí? - Có 85 - Khơng Về hệ thống sổ kế tốn 3.1 Anh/chị vui lòng cho biết cơng ty mở thêm sổ Nhật 35,8% ký đặc biệt không? 3.2 - Có 21,4% - Khơng 11 78,6% Hệ thống sổ kế toán thiết kế phần mềm kế tốn Misa đáp ứng u cầu thơng tin báo cáo, phục vụ công tác quản lý - Đáp ứng yêu cầu 10 71,4% - Phải mở sổ theo dõi thêm 28,6% Về lập báo cáo tài 4.1 Anh/chị vui lòng cho biết thời gian lập báo cáo tài cơng ty? 4.2 - Đầu tháng 34,5% - Đầu quý 30% - Đầu năm 35,8% Anh/chị vui lòng cho biết báo cáo tài cơng ty đáp ứng yêu cầu thông tin cho nhà quản lý? - Đã đáp ứng 42,8% - Chưa đáp ứng 57,2% 4.3 Anh/chị vui lòng cho biết đối tượng sử dụng báo cáo tài công ty ? - Ban giám đốc 28,6% - Các tổ chức tín dụng,cơ quan có thẩm 10 71,4% 12 85,7% quyền 5.1 Về tổ chức công tác kiểm tra kế tốn Anh/chị vui lòng cho biết việc tự kiểm tra tài - kế tốn công ty thực nào? - Thực cách thường xun có 86 hệ thống Khơng thực cách thường - 14,3% xuyên thực cơng việc kế tốn PHỤ LỤC 02 PHIẾU ĐIỀU TRA ĐỐI VỚI CÁC CẤP QUẢN LÝ Số lượng Tỷ lệ Anh/ chị biết kế toán trách nhiệm chưa? - Đã biết 25% - Chưa biết 12 75% Anh/chị phải chịu trách nhiệm chi phí - Có 10 62,5% - Khơng 37,5% Anh/chị phải chịu trách nhiệm doanh thu - Có 25% - Không 12 75% Anh/chị phải chịu trách nhiệm lợi nhuận - Có 18,75% - Khơng 13 81,25% Cơng ty anh/chị có lập dự tốn khơng? - Có 16 100% - Khơng 0 Thời gian lập dự phận anh/chị quản lý? - Đầu tuần 0 - Đầu tháng 18,75% - Đầu quý 25% - Đầu năm 56,25% Mức độ lập dự tốn phận mình? - Khơng thường xun 12,5% - Bình thường 14 87,5% - Thường xuyên 0 87 Quyền lợi anh chị hưởng làm tốt trách nhiệm phận - Tăng lương 50% - Thưởng 37,5% - Thăng chức 12,5% - Khác 0 Hình thức anh chị bị phạt khơng hoàn thành tốt theo kế hoạch - Trừ lương 50% - Trừ thưởng 50% - Thuyên chuyển vị trí 0 88 PHỤ LỤC 03 DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP (Ban hành kèm theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN 111 LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 1111 1112 1113 Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng tiền tệ 1121 1122 1123 Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng tiền tệ 1131 1132 Tiền chuyển Tiền Việt Nam Ngoại tệ 112 113 121 1211 1212 1218 128 1281 1282 1283 1288 131 133 1331 1332 136 1361 1362 1363 1368 Chứng khoán kinh doanh Cổ phiếu Trái phiếu Chứng khốn cơng cụ tài khác Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn Tiền gửi có kỳ hạn Trái phiếu Cho vay Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội chênh lệch tỷ giá Phải thu nội chi phí vay đủ điều kiện vốn hoá Phải thu nội khác 89 138 1381 1385 1388 Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu cổ phần hoá Phải thu khác 1531 1532 1533 1534 Tạm ứng Hàng mua đường Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Cơng cụ, dụng cụ Bao bì ln chuyển Đồ dùng cho thuê Thiết bị, phụ tùng thay 141 151 152 153 154 155 157 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm Thành phẩm nhập kho Thành phẩm bất động sản Hàng hóa Giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa Hàng hóa bất động sản Hàng gửi bán 158 Hàng hoá kho bảo thuế 161 Chi nghiệp Chi nghiệp năm trước Chi nghiệp năm 1551 1557 156 1561 1562 1567 1611 1612 171 Giao dịch mua bán lại trái phiếu phủ 211 2111 2112 2113 2114 2115 2118 Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ khác 2121 2122 Tài sản cố định thuê tài TSCĐ hữu hình th tài TSCĐ vơ hình thuê tài 212 90 2131 2132 2133 2134 2135 2136 2138 Tài sản cố định vơ hình Quyền sử dụng đất Quyền phát hành Bản quyền, sáng chế Nhãn hiệu, tên thương mại Chương trình phần mềm Giấy phép giấy phép nhượng quyền TSCĐ vơ hình khác 2141 2142 2143 2147 Hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ th tài Hao mòn TSCĐ vơ hình Hao mòn bất động sản đầu tư 213 214 217 221 222 228 2281 2288 229 2291 2292 2293 2294 241 2411 2412 2413 Bất động sản đầu tư Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết Đầu tư khác Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư khác Dự phòng tổn thất tài sản Dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ 242 Chi phí trả trước 243 Tài sản thuế thu nhập hỗn lại 244 Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược 331 333 LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp Nhà nước 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu 33312 Thuế GTGT hàng nhập 91 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 33381 33382 3339 334 3341 3348 335 336 3361 3362 3363 3368 337 338 Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Thuế bảo vệ môi trường loại thuế khác Thuế bảo vệ mơi trường Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động Phải trả công nhân viên Phải trả người lao động khác Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả nội vốn kinh doanh Phải trả nội chênh lệch tỷ giá Phải trả nội chi phí vay đủ điều kiện vốn hoá Phải trả nội khác Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả cổ phần hoá Bảo hiểm thất nghiệp Doanh thu chưa thực Phải trả, phải nộp khác Vay nợ thuê tài 3411 Các khoản vay 3412 Nợ thuê tài Trái phiếu phát hành 3431 Trái phiếu thường 34311 Mệnh giá 34312 Chiết khấu trái phiếu 34313 Phụ trội trái phiếu 3432 Trái phiếu chuyển đổi Nhận ký quỹ, ký cược Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 3381 3382 3383 3384 3385 3386 3387 3388 341 343 344 347 352 Dự phòng phải trả 92 3521 3522 3523 3524 353 3531 3532 3533 Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa Dự phòng bảo hành cơng trình xây dựng Dự phòng tái cấu doanh nghiệp Dự phòng phải trả khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ ... trạng tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị công ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 43 3.2.1 Về chế độ kế tốn cơng ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam 43 3.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế. .. thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất nhập khống sản Việt Nam 1.4 Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế toán cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam nào? - Thực trạng tổ chức công tác kế tốn... trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất nhập Khống sản Việt Nam Chương Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất nhập Khoáng sản Việt Nam CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG
Ngày đăng: 29/03/2018, 05:59
Xem thêm: Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH xuất nhập khẩu khoáng sản việt nam
