Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quà tặng sáng tạo việt nam

LÍ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI THEO QUY NH 48 - BTC 1.1 M t s v chung v NH I nh k t qu bán hàng 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c n giao quy n s h nh i, i c quy n s h u v ti n t ho c quy n doanh nghi p i mua y, thông qua nghi p v bán hàng, giá tr giá tr s d ng c a hàng hóa c th c hi n; v n c a doanh nghi c chuy n t hình thái hi n v t (hàng hóa) sang hình thái giá tr (ti n t ), doanh nghi p thu h c chi phí có ngu cv nb p m r ng kinh doanh Quá trình bán hàng c a doanh nghi p nói chung doanh nghi i nói riêng có nh Có s i th a thu n gi i mua ng ý mua, Có s i bán: N ng ý bán, i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n i quy n s h u v hàng hóa: i bán m t quy n s h mua có quy n s h u v i nh tiêu th hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n g i doanh thu bán hàng S nghi doanh nh k t qu kinh doanh c a Bán hàng có vai trò vô quan tr ng: Doanh nghi có thu nh p nh ng chi phí b u ki i s ng v t ch t c c hàng m i m r ng ho ng kinh ng, t o ngu n kinh t qu c dân 1.1.2 nh k t qu bán hàng nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi thu nh p mà doanh nghi p thu v trình bán hàng c a k k toán N u thu nh p l chi phí k t qu bán hàng lãi, thu nh p nh Vi nh k t qu ng t qu bán hàng l c ti n hành vào cu i k kinh doanh, ng cu i tháng, cu i quý hay cu m kinh doanh yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p Vi ho nh xác k t qu ng c a doanh nghi nh xác hi u qu iv c thông qua vi c n p thu , phí, l phí u chi phí h p lý s d ng có hi u qu cao s l i nhu c nh m gi i quy t hài hòa gi a l i ích kinh t c, t p th 1.1.3 M i quan h gi nh k t qu bán hàng Bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c a doanh nghi p xác nh k t qu quan tr quy , có th nói gi nh tiêu th hàng hóa n a nh k t qu bán hàng có m i quan h m t thi t K t qu bán hàng m i c a doanh nghi p bán hàng n tr c ti cm 1.2 Các khái ni m nk nh k t qu bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái ni m Doanh thu t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi toán, phát sinh t ho ng c k k ng c a doanh nghi p, góp ph n n ch s h u iv kinh doanh thu ng n p thu kh u tr doanh thu bán hàng cung c p d ch v toàn b s ti n bán hàng, cung ng d ch v iv GTGT theo kinh doanh thu ng n p thu c ti p doanh thu bán hàng t ng giá tr toán bao g m c thu GTGT 1.2.1.2 u ki n ghi nh n doanh thu c ghi nh Doanh nghi h ng th i th a mãn t t c u ki n sau: n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s i mua Doanh nghi p không n m gi quy n qu hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa i ch c ch n Thang Long University Library i s h u hàng Doanh nghi c ho c s c nh ng l i ích kinh t t giao d ch bán hàng n giao d ch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên t c h ch toán iv kinh doanh n p thu u tr , vi t GTGT, kho n ph thu, thu GTGT ph i n p t ti c ph n ánh theo s GTGT i v i hàng hóa ch u thu c ti c ph n ánh t ng giá toán i v i hàng hóa thu c di n ch u thu tiêu th c bi t, thu xu t nh p kh u doanh thu tính t ng giá mua bán Doanh thu bán hàng (k c doanh thu n i b ) ph t ng lo i hàng hóa nh hàng kh c theo dõi chi ti t theo k t qu bán hàng c a t ng m t , doanh thu n i b doanh thu c a nh ng hàng hóa cung c p l n gi tr c thu c m t h th ng t ch c (cùng t ng công ty nh t ba c p: T ng công ty Công ty Xí nghi iá tr lo i hàng hóa tr u, t ng ho c tiêu dùng n i b doanh nghi p 1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu Các kho n gi m tr nh bao g m: chi t kh i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu xu t kh u, thu tr c ti p) 1.2.2.1 Khái ni m Chi t kh i s ti n mà doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng hóa, d ch v mua v i kh bao g m bao g m kho n b t giá kho n h i kh u ghi h u ki n v chi t kh i c ng mua bán ho c cam k t v mua, bán hàng Gi m giá hàng bán kho n gi m tr bi t ng l n Chi t kh c doanh nghi p ch p nh n m c i mua hàng hóa ph m ch t, sai quy cách ho c l c h u th hi u Hàng bán b tr l i giá tr kh nh tiêu th b khách hàng tr l i ho c t ch i toán vi ph m cam k t, vi ph m h ng kinh t Thu xu t kh u lo i thu gián thu, làm gi m tr doanh thu doanh nghi p xu t kh u hàng hóa n m danh m c ch u thu xu t kh u qua biên gi i Vi t Nam Thu c ti p): Thu GTGT thu tính kho n giá tr c a hàng hóa, d ch v phát sinh trình s n xu g Thu GTGT c a doanh nghi p n p thu GTGT theo c ti ng v i s nh k 1.2.2.2 Nguyên t c h ch toán Các kho n gi m tr doanh thu ph chi t kh ch o n i, gi m giá hàng Doanh nghi p ph i có quy ch qu n lý công b công khai kho n chi t kh i, gi m giá hàng bán Các kho n chi t kh k ph i ho c gi m giá hàng bán cho s hàng bán m b o doanh nghi p kinh doanh có lãi Ph i ghi rõ h ng kinh t 1.2.3 Doanh thu thu n Ch tiêu ph n ánh s kh n gi m tr (chi t i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l c tính k t qu ho ng kinh doanh c a doanh nghi p Công th c tính doanh thu thu Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng Các kho n gi m - cung c p d ch v tr doanh thu 1.2.4 Giá v n hàng bán Giá v ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa, d ch v tiêu th k Tr giá v n hàng bán c a doanh nghi th c t mà doanh nghi có th c x có KKTX) ho i toàn b s ti n c s hàng hóa ng th i lúc v i vi c Vi c h ch toán giá v n nh doanh thu nh vào cu i k k pháp 1.2.5 L i nhu n g p L i nhu n g p kho n chênh l nh gi a doanh thu thu n giá v n hàng bán Công th c tính l i nhu n g L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán Thang Long University Library 1.2.6 Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh nh hàng hóa nh ng ho ng qu n ho ng tiêu th u hành doanh nghi p bao g m hai kho chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí bán hàng: Là nh ng chi phí th c t phát sinh trình b o qu n, bán hàng hóa, d ch v k c a doanh nghi p Bao g m: Chi phí nhân viên kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, v n chuy kho n trích theo Chi phí d ng c t li u, bao bì xu t dùng cho b ph n bán hàng; dùng ph c v cho trình bán hàng; Chi phí kh b ph n bán hàng; Chi phí d phòng cho kho n d phòng ph i tr v b o hành ; Chi phí d ch v mua ph c v cho bán hàng chi phí b ng ti n khác ph c v b ph n bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là nh ng chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p phát sinh k Bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý kho n ph i tr v kho n ph c b ph n qu n lý; Chi phí v t li u qu n lý chi phí v t li u, công c d ng c dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p; c v công tác qu n lý; Chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p; Thu , phí l ph a doanh nghi p; Chi phí d phòng kho n d phòng ph phòng cho h ng có r i ro l u doanh nghi p, d Chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p 1.2.7 K t qu bán hàng K t qu bán hàng kho n chênh l ch gi a l i nhu n g p chi phí qu n lý kinh doanh Vi nh k t qu cu c ti n hành vào cu i tháng, cu i quý ho c c vào t ng doanh nghi p Công th c tính k t qu K t qu = bán hàng L i nhu n g p 1.3 - Chi phí qu n lý kinh doanh c toán 1.3.1 c bán hàng Trong n n kinh t th ng, vi c bán hàng hóa c a doanh nghi hi n b ng nhi hàng hóa v c th c ng t doanh nghi p n tay h tiêu dùng cu i Tùy thu m c a hàng hóa tiêu th mà doanh nghi p có th s d ng m 1.3.1.1 c sau: c bán buôn c bán hàng v i s bán l s n xu t ng l ng bán hàng xu t nh p kh u K t thúc trình bán buôn hàng hóa v n n Bán buôn hàng hóa có th th c hi c bán hàng qua kho bán hàng không qua kho Bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua c i di n kho doanh nghi kho hàng hóa giao tr c ti p nh n hàng Doanh nghi p xu t i di n bên mua ký nh toán ho c ch p nh c xác nh n tiêu th Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán: Theo hình th t, doanh nghi vào h p i xu t kho hàng hòa b c a hay thuê chuy nv nt i n giao cho bên mua t i m c th a thu n gi a hai bên Hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p i, s c xác nh n tiêu th nh c ti n c a bên mua toán hay ch p nh n toán Bán buôn không qua kho: c bán buôn mà doanh nghi p i sau mua hàng, nh n hàng mua v không nh p kho mà chuy n th ng c th c hi n theo hình th c: Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: Theo hình th c này, doanh nghi i mua hàng v K toán bán hàng ph i ghi nh xác c hai nghi p v mua hàng nghi p v bán hàng c p có th chuy n th i mua ho c giao tay ba t i kho c giao bán th i mua hàng c a i mua bên mua c nh n hàng tr c ti p t i kho c a bên cung c p i mua nh n kho i bán Giao bán tay ba: Theo hình th c này, doanh nghi bên cung c i bán hàng i y nhi n hàng ký xác nh n ch ng t bán hàng c a doanh nghi p i, vi c toán tùy theo h a hai bên Thang Long University Library V n chuy n th ng: Theo hình th c này, doanh nghi hàng s chuy h n giao cho bên mua m ng Hàng hóa chuy c i sau mua c th a thu c ng h p v n thu c quy n s h u i Khi bên mua nh c hàng, ch p nh n toán c coi tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c này, i i gi theo h ng kinh t mà doanh nghi i mua hàng v i bán t giá tr ng kho n ti n hoa h ng bên mua ho c bên bán tr Trong hình th c này, doanh nghi i không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa k toán bán hàng ch ghi nh n kho n ti n hoa h 1.3.1.2 ng c bán l , bán tr góp c bán l : c bán tr c ti i tiêu dùng Hình th c bán l thu ti n t p trung: Theo hình th c này, nhi m v thu ti n c a i mua giao hàng cho i mua tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n mua hàng c a khách hàng, vi n nh n qu y hàng nhân viên bán hàng giao H t ca, h t ngày bán c ki m kê hàng hóa t n qu nh s xác ng hàng hóa bán ca, ngày l p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ti n l p gi y n p ti n n p ti n cho th qu Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, nhân viên bán hàng thu ti n tr c ti p c a khách giao hàng cho khách H t ca, h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng l y gi y n p ti n bán hàng, n p ti n cho th qu qu nh s l p báo cáo bán hàng Bán tr góp: Theo hình th l c tr ti n mua hàng thành nhi u i s ti n thu theo giá bán hàng c a ng th i ki m kê hàng t n ng thu thêm i mua m t kho n ti n lãi tr ch m 1.3.1.3 cg i v i bên i lý hay kí g i hàng hóa i lý: i lý v n thu c quy n s h u c n DN ch h ch toán vào doanh thu nh c ch p nh n toán c ti n c a bên nh nh i lý ho c DN có trách nhi m n p thu GTGT, thu g c tr Kho n hoa h u có) t ng giá tr hàng n hoa h cho bên nh n chi phí bán hàng c a DN i v i bên nh i lý: S hàng nh i lý không thu c quy n s h u c a DN N có trách nhi m b o qu n, gi gìn S hoa h h i lý ng doanh thu ng bán h c a DN 1.3.1.4 c toán H ch toán toán v i mua hàng ph i tuân th m t s nguyên t c sau: Nghi p v toán v i mua hàng phát sinh trình bán hàng hóa th m bán hàng thu ti n không m t th m Ph i chi ti t kho n ph i thu, ph i tr theo t tr kho n ph i thu, ph i tr gi gi c phép bù ng khác (tr có s th a thu n ng v i doanh nghi p) Ph i t ng h p tình hình toán v n ph i tr i mua theo tính ch t n ph i thu hay c l p báo cáo k toán i v i kho n ph i thu, ph i tr c b ng nguyên t , v a ph p th c hi i mua có g c ngo i t v a ph i theo i t giá thành Vi t ng theo t giá h i u ch nh t giá l p báo cáo k Trong doanh nghi i có nh Khách hàng toán ngay: Khách hàng toán b ng ti n m t: xu t hàng hóa xu c này, sau k toán c ti p ki m nh n hàng hóa tr c ti p toán b ng ti n theo s ti n tr Khách hàng toán không dùng ti n m t: c này, ngân a doanh nghi p v i khách hàng d ch v toán Sau k toán xu t hàng hóa xu c ti p ki m kê nh n hàng hóa toán b ng chuy n kho n ngân hàng, k toán viên d a vào gi y báo có ho c b ng kê c a ngân hàng ch ng t theo dõi tình hình tr n c a khách hàng V i thu GTGT: N hai m tr thu m ts tri u ch v ng, ph i chuy n kho n toán qua ngân hàng m u ki n kh u tr thu - TT06/2012/TT- u Lu t thu giá tr Thang Long University Library c kh u ng d n thi hành Khách hàng toán tr ch m: c này, sau k toán xu t khách hàng ki m kê, nh n hàng hóa ho c tr tr ti sau m t s ngày nh i toán cho doanh nghi p nh bên th ng nh t K toán viên l p phi u n cho khách hàng có trách nhi m theo dõi tình hình toán n c a khách hàng 1.4 tính giá hàng xu t kho i v i hàng hóa xu t bán th ng: mc chuy n th ng lô hàng bán h c bán hàng v n cl pv i lô hàng doanh nghi p mua bán th ng không liên quan t i lô hàng bán ti p theo nên vi c xác nh giá v n xác i v i hàng hóa xu t kho bán: ng), v y nên vi m ng nh giá v n ph c t nghi p có th s d ng m nh giá v n 1.4.1 c xu c (FIFO) a gi thi t hàng hóa nh m i tính ti p giá nh p kho l c s c xu t c tính h t theo giá nh p kho l hàng hóa xu giá tr hi n t th bi ng xuyên c a th c mua nh p kho cr i y, giá tr hàng hóa t n s c ph n ánh v i c tính giá c a nh ng l n nh p kho m i nh t m: Hàng hóa qu c tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t bán, v m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép Tr giá v n c a hàng t m i sát v i giá th y, ch tiêu hàng t n kho báo cáo k m: Ph i tính giá theo t ng c a ct m hàng hóa ph i h ch toán chi ti t hàng t n kho theo t ng l n nh p nên t n nhi u công s c Bên c doanh c a doanh nghi p không ph n ng k p th i v i giá c th 1.4.2 p sau xu kinh ng c a hàng hóa c (LIFO) a gi thi t hàng hóa nh p kho sau nh t s xu t s d hàng hóa xu kho m i nh t, r i tính ti p theo giá nh p kho k ti t n kho s c tính theo giá t t c c tính h t theo giá nh p y, giá tr hàng hóa m: Doanh nghi p có th qu n lý th i gian nh p c a t ng lô hàng c th Chi phí c a l n mua g n nh t sát v i giá xu mb c nguyên t c phù h p c a k toán Bên c a doanh nghi p ph n ánh k p th i v i giá c th m: Kh ng c a hàng hóa ng công vi c tính toán, ghi chép nhi u Tr giá v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th 1.4.3 ng c a hàng thay th n giá th c t hàng hóa xu Giá tr c a hàng S = hóa xu t kho ng hàng bình x hóa xu t kho quân c a hàng hóa c tính theo hai cách sau: pháp bình quân c k d tr : doanh nghi p có lo p v i nh ng l n nh p, xu t c a m i lo i hàng hóa nhi u m: Gi m nh c vi c h ch toán chi ti t t ng lo i hàng hoá, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a chúng c m: Do cu i k m i h ch toán nên d n công vi c tính giá hàng hóa, i u s làm nh ng t i ti n c a khâu k toán khác Ngoài ra, k toán ph i tính giá hàng hoá theo t ng ch ng lo i M c dù gi m nh toán chi ti Giá c vi c h ch xác không cao bình quân c k d tr Giá tr hàng t = S uk ng hàng t + uk Giá tr hàng nh p k + S ng hàng nh p k bình quân sau m i l n nh p: d c nh ng doanh nghi s m hàng hóa s l n nh p c a m i m không nhi u m: Cho phép k toán tính giá hàng xu t kho m t cách k p th i c i m: Kh t ng công vi c r t l n, ph i ti n hành tính giá theo m hàng hóa, t n nhi u chi phí 10 Thang Long University Library NG HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N QUÀ T NG SÁNG T O VI T NAM 3.1 toá nh k t qu bán hàng doanh nghi p 3.1.1 m 3.1.1.1 T ch c b máy k toán B máy k có s ph i h p ch t ch ghi chép T phát hi n nh c phân công công vi c m t cách h p lý gi a ph n hành m b o tính th ng nh t v ph u ki n cho vi c ki s a ch a k p th i i chi , cd Hình th c k toán nh t kí chung phù h p v i doanh nghi tình hình bán hàng, tiêu th hàng hóa theo trình t th i gian Các tài kho n k d ng phù h p v i ch hành H th ng tài kho n k toán công ty áp d ng theo quy (ngày 14/09/2006) c a b tài ng th i i theo dõi k toán hi n BTC Công ty áp d h ch toán hàng t n m b o cung c ng xuyên, xác v tình hình bi ng c a hàng hóa m t tiêu th , d tr cung ng t o s qu n lý t t hàng hóa v m t giá tr s ng 3.1.1.2 Quy trình k nh k t qu bán hàng V ch ng t s d ng trình t luân chuy n ch ng t : Các ch ng t s d ng c l p phù h p v i yêu c u kinh t pháp lý c a nghi p v phát sinh Nh ng thông tin kinh t ch ng t k c công ty ghi rõ ràng, ch t ch s thu ph i n c Các bi u m u kê khai thu báo cáo tài chính, công ty áp d ng hoàn toàn phù h p v i quy nh c a B tài 3.1.2 H n ch Bên c nh k t qu công tác t ch c k toán hàng hoá, bán hàng xá nh k t qu bán hàng mà k c, v n m t s h n ch mà công ty c n c i ti n hoàn thi 71 3.1.2.1 K toán máy Vi c ghi s k toán hi n t i hoàn toàn th công qua vi c ghi chép s gi y nh p s li u vào s k toán ph n m d ng m t ph n m m k toán chuyên d ng gây nên tình tr ng ph c t p kh ng công vi c n ng n , t o s khó kh n công tác k c bi m doanh nghi p công ty i nên vi c ghi nh n nghi p v bán hàng di ng xuyên liên t c i c n có m t ph n m m k toán chuyên d ng 3.1.2.2 H th ng ch ng t s k toán theo dõi kho n gi m tr doanh thu Công ty không s d ng TK 521 - Các kho n gi m tr doanh thu i v i nh ng nghi p v kinh t phát n chi t kh i, hàng bán b tr l i, gi m giá hàng bán mà h ch toán tr c ti p vào bên n TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v V m t s li u không sai ph n doanh thu ghi nh c gi m tr b n ch t không ph c nghi p v chi t kh u không phù h p v i chu n m c ch k toán hi n hành 3.1.2.3 H th ng ch ng t s k toán theo dõi chi phí qu n lý kinh doanh i tài kho n chi phí nh m t i thi i nhu n, công ty nên tách riêng chi phí c a b ph n bán hàng chi phí c a b ph n qu n lý b ng vi c l p s chi ti t tài kho n 6421 - Chi phí bán hàng tài kho n 6422 - Chi phí qu n lý doanh nghi p 3.1.2.4 t kho Hi n t i, áp tính giá FIFO giúp cho có th c tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, v m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khâu ti n lý Tr giá v n c a hàng t n kho s t i sát v i giá th ng c a m y ch tiêu hàng t n kho báo cáo k ct m làm cho doanh thu hi n t i không áp này, doanh thu hi n t i phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t c t o b i giá tr s n ph m, v ct th i n u s ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d nh ng chi phí cho vi c h ng công vi c s 3.2 Yêu c u nguyên t c hoán thi n k bán hàng 3.2.1 Yêu c u hoàn thi n k K ng n t nhi u nh k t qu nh k t qu bán hàng nh k t qu bán hàng c n thi t ph qu n lý kinh t m ng yêu c u qu 72 Thang Long University Library c hoàn thi n u ki n hi n s c nh tranh t doanh nghi p ngày tr nên gay g t Vì v y, m i doanh nghi p ph i tìm cho m th ng hoàn thi Hoàn thi n công tác k c nh ng yêu c u sau: ng v ng nh k toán bán hàng ph mb o Cung c p s li u, thông tin v doanh thu, chi phí k t qu bán hàng m t cách trung th c, khách quan d hi u, t u ki n thu n l i cho vi c theo d công tác ki m tra S li u k toán ph i ph n ánh m t cách k p th i, xác Vi c ph n ánh m t cách k p th i, xác i u h t s c c n thi t quan tr ch iv iv : giúp cho vi c tính toán thu kho n ph i n p c i v i Ngân hàng: giúp cho vi c thu h i v n lãi c bi t quan tr iv o c a doanh nghi p vi ng k ho ch c th cho k kinh doanh ti p theo S li u ph m b o rõ ràng minh b tâm c a c doanh nghi c bi t quan i tác tham gia góp v n liên doanh, liên k t m b o ti t ki m có hi u qu thi t th c kh thi B t k m t doanh nghi p u có chung mong mu n ti t ki c l i nhu n cao nh t phát tri n công ty ngày v ng m nh 3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n k nh k t qu bán hàng H ch toán m t công c quan tr ng ph c v vi n n kinh t qu u hành qu n lý ho Xu t phát t vai trò quan tr c chi phí, u c n thi u hành qu n lý kinh doanh t ph i t ch c m t cách khoa h c h p lý công tác h ch toán k toán Hoàn thi n k toán bán hàng m t yêu c u t t y i v i doanh nghi p nói i v i Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi c ti n hành hoàn thi n công tác k toán, ta ph gi i pháp hoàn thi n c th Các gi i pháp hoàn thi n ph m b o m t s nguyên t c s Hoàn thi n ph i phù h p v i sách, ch c 73 i chu n m c k toán c a Hoàn thi n ph i phù h p v m ho t doanh c a công ty Công ty có th áp d ng quy ho t, sáng t o song v n ph ng kinh nh vào th c ti n m t cách linh m b o ph n ánh xác thu n ti n Hoàn thi n công tác k toán bán hàng ph t m i quan h v i ph n hành k công tác k toán c a toàn công ty có s th ng nh t, h tr b sung cho Hoàn thi n k toán bán hàng ph m b o nguyên t c ti t ki m, hi u qu Ti t ki m vi c s d ng chi phí, h th ng nhân s i hi u qu vi c s d ng nhân l c hi u qu kinh doanh M c khác, hoàn thi n ph i mang tính k p th i, tránh gây thi t h hoàn thi n th c hi n t t vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng, k toán viên c n chuyên môn, có tinh th n trách nhi m công vi c Bên c có m v t ch t k thu t c n ph hi n 3.3 Nh hàng im ng v phát tri n k thu t xu t nh m hoàn thi n công tác k nh k t qu bán 3.3.1 S d ng ph n m m k toán máy doanh nghi p Hi m b t kh d ng h ch toán ph n m m excel Ph n m m excel ng công vi t hi u qu nhiên, công ty nên s d ng ph n m m chuyên d ng vào vi c h u s giúp gi m kh ng công vi c c a nhân viên k toán vào cu i m i k k toán Vi c áp d ng ph n m m k i vi c c p nh t ch ng t u, t c k toán s theo dõi m t cách liên t c t phát sinh nghi p v kinh t , n m b t c sát tình hình bán hàng t i công ty, gi m b t vi c ghi chép s ng s k toán Ph n m m k toán s giúp cho vi c khai thác s li u c a t ng khâu k c thu n l i, m i nhân viên k toán có th n m b c s li u thông tin t t c khâu k toán khác có liên quan Hi ng hình th c s k toán Nh t kí chung V i tình hình hi n nay, trình t h ch toán s d ng ph m m vào ch ng t g c, nhân viên k toán ti n hành phân lo i, ki m tra mã hóa thông tin k toán bao g m: ch ng t , tài kho ng k toán Các ch ng t mã hóa s c a máy tính c nh d li u d n yêu c u l p trình ph p li u y u t ghi ch ng t d li u 74 Thang Long University Library d li thông tin, máy tính có th t ng truy xu t s li u vào s Nh t kí chung, s cái, s chi ti t theo t ng c mã hóa s li u báo cáo t i th Cu i tháng, k toán ti n hành l p b chuy u ch nh, khóa s k báo cáo tài m nh p d li u i th bút toán phân b , k t ng bi u, s k toán t ng h p, chi ti t y, vi c áp d ng ph n m m k toán vào h ch toán k toán t i công ty có ý t l n, giúp k toán x lý cung c p m y xác nh t cho c công ty 3.3.2 Tài kho n gi m tr doanh thu sau nh, kho n gi m tr doanh thu ph cu i k k t chuy u ch nh gi c h ch toán vào TK 521 sinh nghi p v kinh t n chi t kh i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, k toán c a công ty không h ch toán vào TK 521 mà h ch toán vào bên n c u n cho vi c theo dõi doanh thu g p nhi u b t l i v y em xin ki n ngh công ty m thêm TK 521 chi ti t t i tài kho n c p ba bao g m TK 5211 Chi t kh i, TK 5212 Hàng bán b tr l i, TK 5213 Gi m giá hàng bán theo dõi s chi ti t, s theo m u TK 511 Bi u s 3.1 S chi ti t kho n gi m tr doanh thu : Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam a ch : Thanh Xuân Hà N i S CHI TI T CÁC KHO N GI M TR DOANH THU Tháng 10 n m 2014 Tên hàng: B bát n 12 s n ph m H g Bi n Xanh Tài kho n: 521 Ngày tháng ghi s 23/10 Ch ng t TK i ng Di n gi i SH NT 0000067 23/10 Các kho n gi m tr doanh thu (TK 5211, 5212, 5213) S Thành ti n ng Cty Hào Quang tr l i hàng bán C ng phát sinh 111 ng 14 301.500 4.221.000 4.221.000 K/c sang TK 511 (4.221.000) 75 Bi u s 3.2 S nh t kí chung (trích) NTGS 23/10 Ch ng t SH NT 0000067 23/10 Di n gi i s Hàng bán b tr l i c a công ty Hào Quang TK S phát sinh N 5212 4.221.000 3331 4.221.000 111 23/10 BBKH 23/10 Nh p kho hàng tr l i Có 156 632 4.221.000 2.870.000 2.870.000 3.3.3 Tài kho n chi phí qu n lý kinh doanh cho t ng b ph n bán hàng b ph n qu n lý kinh doanh 76 Thang Long University Library Bi u s 3.3 B ng toán ti Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20 b ph n qu n lý N i B PH N QU N LÝ Tháng 10 n CV Ngày công L g th BHXH thu Lê Hà My BHTN (8%) (1,5%) (1%) 11.550.000 880.000 165.000 110.000 1.155.000 10.395.000 7.250.000 520.000 97.500 65.000 682.500 6.567.500 n tho i B 26 BHYT 11.000.000 11.000.000 TPKD 26 6.500.000 6.500.000 36.019.000 29.690.000 PH N QU N LÝ 550.000 550.000 200.000 6.235.000 c ng 400.000 36.325.000 2.881.520 540.285 360.190 3.781.995 32.543.005 (Ngu n: Phòng tài k toán) 77 Bi u s 3.4 B ng toán ti Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20 ph n bán hàng i B PH N BÁN HÀNG Tháng 10 n CV Ngày công L g th BHXH thu (1,5%) (1%) c ng PH N BÁN HÀNG B Lê Vi t Hà BHTN (8%) n tho i BHYT BH 24 3.500.000 3.230.769 550.000 3.780.769 280.000 52.500 35.000 367.500 3.413.269 BH 26 3.000.000 3.000.000 550.000 3.550.000 240.000 45.000 30.000 315.000 3.235.000 KD 25 3.000.000 2.653.846 550.000 3.403.846 240.000 45.000 30.000 315.000 3.088.846 309.810 3.253.005 25.421.995 200.000 30.981.000 22.760.000 5.315.000 600.000 28.675.000 2.478.480 464.715 (Ngu n: Phòng tài k toán) 78 Thang Long University Library Bi u s 3.5 B ng phân b ti Công ty C ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20, ngõ 71, o hi m xã h i i n p khác BHXH th c t khác BHYT BHTN C ng có TK 334 (18%) (3%) (1%) TK 338 TK 6421 22.760.000 5.915.000 28.675.000 5.576.580 929.430 309.810 6.815.820 35.490.820 TK 6422 29.690.000 6.635.000 36.325.000 6.483.420 1.080.570 360.190 7.924.180 44.249.180 5.360.000 1.005.000 670.000 7.035.000 7.035.000 17.420.000 3.015.000 1.340.000 21.775.000 86.775.000 TK 334 52.450.000 12.550.000 65.000.000 tài 79 Bi u s 3.6 B ng tính phân b kh u hao tài s n c Công ty nh - ng sáng t o -BTC B NG TÍNH VÀ PHÂN B STT Ngày s d ng ho d ng Ch tiêu I Nguyên giá S kh u hao 225.430.000 39.638.184 TK 6421 TK 6422 20.641.400 18.996.784 S T l KH ho c th i gian s d ng S kh II KH U HAO TÀI S N C KH tính b 12/10/2014 III 32.500.000 331.989 331.989 S KH gi m tháng KH tính b m tháng IV S KH ph i trích tháng 10/2014 257.930.000 39.970.173 i l p b ng (Ký, K toán tên) 20.641.400 19.328.773 ng (Ký, tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 80 Thang Long University Library T ch ng t g c, k toán lên s chi ti t chi phí bán hàng, s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi n hành lên s tài kho n 642 Bi u s 3.7 Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20 i Tháng 10 Chi phí bán hàng TK NT ghi SH NT 04/10 PC 04 04/10 15/10 PC 15 15/10 27/10 PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 214 20.641.400 31/10 BPBTL 31/10 334 28.675.000 31/10 BPBTL 31/10 Có 111 mua Chi toán ti c 10/2014 111 885.000 167.698 PKT 31/10 338 6.815.820 31/10 ng 500.000 131 Tha cho công ty Linh Lan 911 67.361.000 67.361.000 67.361.000 Ngày 31 tháng 10 (Ký tài 81 Bi u s 3.8 Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20 i Tháng 10 Chi phí TK NT ghi SH NT 15/10 PC 15 15/10 27/01 PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 31/10 BPBTL 31/10 3110 BPBTL 31/10 Có 111 Chi toán ti 10/2014 c tháng 630.000 131 125.774 214 19.328.773 ng 334 36.325.000 PKT 338 31/10 7.924.185 31/10 911 68.276.000 68.276.000 68.276.000 Ngày 31 tháng 10 tài 3.3.4 t kho Vi c áp d p lý v y em ki n ngh công ty nên áp d Khi s d b i giá c a hàng t k d tr giá c a hàng t n kho cu i k ch u u k giá mua c a hàng hóa k ng che d u s bi gi n, d ng c t chi phí cho t ng c th ng ts ch toán hàng t n kho khác Ph g pháp nà ng d n công vi c vào cu i tháng Tuy nhiên, n u công ty s d ng ph n m m k toán ch c n thao tác 82 Thang Long University Library tích t c có h giá trung bình tr giá xu t kho phi u xu t kho, s chi ti t hàng hóa, giá v n hàng bá bình quân c k d tr Giá th c t hàng t n uk + = S ng hàng hóa t n uk bình quân c k d tr 57.600.000 xu t kho + S ng hàng hóa nh p k + 200.245.000 + 999 = 320 = Giá th c t hàng Giá th c t hàng nh p kho k = = = 19 ng Giá bình quân c k d tr 195.485 219.138.685 x x ng 83 T ng hàng hóa xu t bán k 1121 K T LU N Bán hàng có m t vai trò quan tr ng trình s n xu c bi t i bán hàng quy n s t n t i phát tri n c a doanh nghi p Vì v y, t ch c công tác k toán nói chung công tác k toán bán nh k t qu bán hàng nói riêng m doanh nghi p, m t công vi c ph c t p lâu dài n lý tài Trong th i gian nghiên c u th c t t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t công tác k hoàn thi c um tv ch y u v lý lu n c a t ch c k toán nh k toán bán hàng, t n làm sáng t ng t n t i nh k t qu ng nghiên c c trình bày lý lu n c áp d ng vào th c t c a công ty Các nh n xét mong có th góp m t ph n nh vào hoàn thi n công tác c a doanh nghi p Qua th i gian th c t p t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi c tìm hi u v công tác k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng c a công ty, v i s t n tình c c a ph g ng hoàn thi n vi t , trung th c nh t nh ng tìm hi c v k toán bán hàng t u ki n th ki n th c h n ch c u áp d ng lý lu n vào th c ti n nhi u b ng , nên vi t không tránh kh i thi u sót Em r t mong s góp ý c a th y cô giáo b nh ch phòng k toán c Cu i cùng, em xin chân thành c khóa lu n c c hoàn thi giáo Nguy n Thanh Th y cô anh ch phòng k toán t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi em hoàn thành khóa lu n Em xin chân thành c Hà N i, ngày 01 tháng 07 Sinh viên Ph m Th Thu Th o Thang Long University Library t tình DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình k toán tài doanh nghi Ch ng Th Loan k toán doanh nghi p i h c Kinh t Qu c Dân Ch Quy n 1: H th ng tài kho n (Nhà xu t b n tài 2006) Ch k toán doanh nghi p v a nh Quy - BTC ban hành ngày 14/09/2006 -BTC) Các tài li u v Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi u l c a Công ty M t s lu t nghi p v k nh k t qu bán hàng t i ih H ng môn T ch c h ch toán k ng ih