luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN - KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt ” Họ tân sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp: KTTH22.23 Khóa: 22 Hệ: VB2 Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Đàm Thị Kim Oanh Hà Nội tháng 10/2012 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮ CBCNV: Cán bộ công nhân viê BHXH: Bảo hiểm xã hộ BHYT: Bảo hiểm y t BHTN: Bảo hiểm thất nghiệ KP : Kinh phí công n TNCN: Thu nhập cá n n SDCK: Số dư cuối ỳ SDĐK: Số dư đầu ỳ SPS: Số phát s h NTGS: Ngày tháng ghi ổ VNĐ: ViNamệt Đ g STT: số thứ ự CV: Công v c TN: thu n p NghỉCĐ : Nghỉ chế ộ Điểm HTCV: Điểm hoàn thành công v c Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập TK: Tài kh n TKĐƯ: Tài khoản đối g CB: cơ n HSLCV: Hệ số lương công v c GĐ: Giám c PGĐ: Phó giám c TP: Trởn g ph g PP: Phó ph g NV: Nhân v DANH MỤC BẢNG B BIỂU 2 1: HỆ SỐ TIỀN LƯƠN ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2 2: HỆ SỐ TÍNH CHẤT CÔNG VIỆ ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.3: PHIẾU TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NHÂN VIÊ ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập BIỂU 2.4: PHIẾU NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỞNG PHÒN ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.5: BẢNG CHẤM CÔN ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.6: BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG KHỚI VĂN PHÒN ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.7: BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ NĂNG SUẤT CBC ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 28 : BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG BỘ PẬ N NHÀ HÀNG THÁNG 2/20 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 29 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG VIỆC KỐ I VĂN PHÒNG THÁNG 02 NĂM 20 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.10: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NĂNG SUẤT KHỐI VĂN PHÒ ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.11: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.12: SỔ CHI TẾ T TÀI KHOẢN 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.13: SỔ CHI TẾ T TÀI KHOẢN 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.15:B ẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KỐ I VĂN PHÒ . ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.16:BẢ NG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGB Ộ PHẬN Ế P BÁ ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.17: Ả NG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỒ PHẬN Ế P NÓ ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.18: Ả NG PHÂNB Ổ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHẢ N TRÍCH THEO LƯƠ ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.19: GIẤY BÁO C ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 2.20: SỔ CHI TẾ T TÀI KHOẢN 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập BIỂU 2.21: SỔ CHI TẾ T TK 33 ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND BIỂU 22 2: SỔ CHI TẾ T TK 33 9 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Quy trình tuyển dụng Sơ đồ 1.2. Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh Sơ đồ 2.1. Sơ đồ kế toán phải trả người lao động tại công ty cổ phần Đon Việt LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động chân tay và trí óc quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải, vật chất và các giá trị tinh thần đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường, lao động có năng suất, chất lượng, hiệu quả là nhân tố góp phần quyết định sự phát triển của đất nước. Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho nhân dân. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đỏi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương. Tiền lương là một sản phẩm xã hội được Nhà nước phân cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động mà con người đã cống hiến cho xã hội. Tiền lương là một vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việc làm và đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) của hàng chục triệu người, liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là bộ phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, còn đối với lao động tiền lương là một nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảm bảo cuộc sống bản thân và gia đình. Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lương ngày càng được quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội lớn lao. Nó là yêu cầu cấp thiết khách quan của doanh nghiệp và là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động của người lao động. Tình hình tổ chức hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong hoạch toán chi phí kinh doanh. Bởi vì, quản lý tốt tiền lương trong doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm. Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ. Do đó, nó là tác nhân khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề. Do vậy, tiền lương được tổ chức tốt thì tiền lương thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả. Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà thực hiện hoạch toán tiền lương sao cho chính xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động, đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán thanh tra, kế toán kiểm tra được dễ dàng, thuận tiện. Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của kế toán tiền, đặc biệt là vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản lý doanh nghiệp. Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Qua quá trình học tập tại trường và trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đon Việt, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt ” làm chuyên đề khó luận tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty cổ phần Đon Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đon Việt Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đon Việt. Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Đon Việt Thời gian đầu bước vào hoạt động, số lao động của công ty chỉ có 30 người nhưng đến nay con số ấy đã tăng lên là 120 người, trong đó cú 100 nhân việt làm việc cố định tại nhà hàng đã được ký hợp đồng lao đồng dài hạn (01 năm trở lên), số còn lại là thực tập, làm bán thời gian, nhân viên được thuê khoán như bảo vệ nhà xe, nhà hàng và nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn (03 tháng). Trong tổng số 120 lao động hiện nay của công ty, lao động nữ chiếm tỷ lệ 37% nhỏ hơn nam giới, nữ giới chủ yếu tập trung ở bộ phần hành chính, kế toán. Độ tuổi lao động: từ 18 đến 38 tuổi Trình độ văn hóa: 1/ Trung cấp, cao đẳng nghề chiếm: 57/120 2/ Cao đẳng quản trị: 45/120 3/ Đại học: 15/120 4/ Thạc sỹ: 3/120 Trình độ tay nghề: 1/ Kinh nghiệm làm việc <1 năm: 12/120 1 SV: Nguyễn Thị Thúy STT Giới tính Số lượng Chiếm tỷ lệ 1 Nam 76 63 % 2 Nữ 44 37 % 3 Tổng cộng 120 100% Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập 2/ Kinh nghiệm làm việc 1-3 năm: 45/120 4/ Kinh nghiệm làm việc 3-7 năm: 38/120 5/Kinh nghiệm làm việc >7 năm: 25/120 Với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm và được phân bổ vào các bộ phận như sau: bộ phận quản lý có 07 người Việt Nam và 03 người nước ngoài có trình độ đại học và trên đại học. Trong đó bộ phận nhà hàng có 03 người quản lý, bếp 03 người quản lý, còn lại mỗi bộ phận có một người quản lý. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và ổn định, phần lớn họ đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và các trường dạy nghề nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế. Dự quân số đông nhưng Công ty bố trí phù hợp cho từng bộ phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà vẫn tăng được quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động. Hàng năm Công ty cũng tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bằng nhiều hình thức như cử đi học ở các trường đại học, trường bồi dưỡng nghiệp vụ nấu ăn, nghiệp vụ pha chế cho nhân viên phòng bếp, quầy bar, đăng ký khóa học thêm nghiệp vụ kế toán thuế … cho nhân viên kế toán tại các trung tâm uy tín. Công ty còn kết hợp đào tạo tại chỗ thường xuyên như mời chuyên gia ẩm thực các nơi khác về giao lưu, đào tạo thêm cho nhân viên bếp của nhà hàng, mời giáo viên tiếng Anh bản ngữ tới bổ túc thêm tiếng anh cũng như những nghiệp vụ phục vụ khách hàng, tâm lý khách hàng, quy cách phục vụ cho nhân viên chạy bàn của nhà hàng… nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy thế mạnh và tạo điều kiện phát triển Công ty. Kết quả của việc phân công lao động hợp lý trong toàn Công ty không những đã giúp giảm được lượng lao động không cần thiết, tạo niềm tin, phấn khởi trong công việc cho người lao đông mà còn vẫn đảm bảo việc tăng năng suất lao động. - Phân loại lao động trong Công ty: 2 SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Cách phân loại lao động trong Công ty là phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại này thì có 2 nhóm lao động gián tiếp và lao động trực tiếp. + Lao động trực tiếp là những người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong Công ty như bộ phận nhân công trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm cho công ty như bộ phận nhà bếp: bếp bánh và bếp nóng của nhà hàng. Bộ phận phòng bar, pha chế đồ uống. + Lao động gián tiếp là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, ví dụ: nhân viên kế toán, thu ngân, tạp vụ, bảo vệ … Số lượng nhân công sản xuất chiếm tỷ lệ cao trong tổng số lao động của công ty. Họ là những thành phần chính tạo ra doanh thu. Để làm cơ sở tính lương cho từng lao động, công ty dựa vào số năm kinh nghiệm và trình độ tay nghề của từng người để quy định mức lương cụ thể cho từng người. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần Đon Việt Công ty cổ phần Đon Việt áp dụng hai hình thức trả lương: lương thời gian áp dụng với bộ phận văn phòng, lương sản phẩm áp dụng đối với công nhân. 1.2.1. Lương thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian là thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người lao động. Đơn vị tính tiền lương trả cho người lao động theo tháng với chính sách trả lương “NET”. Có nghĩa là: Công ty sẽ chi trả toàn bộ tiền BHXH, BHYT, BHTN, các loại thuế thu nhập, các loại phí dựa trên hợp đồng lao động. Lương chuyển một lần theo tháng với nhân viên làm toàn bộ thời gian. Đối với những nhân viên làm theo giờ: sẽ được thanh toán sau thời gian làm việc. Với nhân viên full time chế độ lương được xây dựng theo hai mức: lương chính và lương kinh doanh. Hiện tại mức lương chính thấp nhấp là 2,140,000 đồng/ tháng cao nhất là 8,000,000 đồng/ tháng. Một năm đánh giá tăng lương 2 lần vào tháng 6 và tháng 10. Nhân viên được tăng lương khi: hoàn thành tốt các công việc được giao, không vi 3 SV: Nguyễn Thị Thúy [...]... CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần Đon Việt 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Bảng hệ số lương tại các phòng ban - Bảng hệ số tính chất công việc - Bảng chấm công - Tự nhận xét đánh giá của nhân viên - Bảng nhận xét đánh giá của trưởng phòng - Bảng tổng hợp chấm công nhân viên - Bảng... toán công ty cổ phần Đon Việt ) Người lập: Nguyễn Thị Lan – Kế toán tiền lương Ngày lâp: 28.02.2011) 22 4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập 2.1.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334: dựng để hạch toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lương (tính vào quỹ lương của doanh nghiệp) cuả cán bộ công nhân viên Nội dung kết cấu TK 334– Phải trả công. .. có ngày công nghỉ việc trong tháng là 4 ngày, lương cơ bản là 2.140.000 đồng Vậy lương nghỉ việc của ông Nam được tính như sau: Lương nghỉ việc = (2.140.000*4)/22= 389.090 đồng + Phụ cấp ăn trưa: công ty có người nấu ăn riêng nên khoản phụ cấp này không tính vào lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đon Việt Bảo hiểm xã hội: Công ty trích... Kinh phí công đoàn: Công ty trích 2% theo tiền lương thực tế của người lao động tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời cũng trích trừ 1% vào lương của người lao động, tối đa là 45.000 đ Kinh phí công đoàn công ty tính trên lương thực tế trả cho người lao động Qũy công đoàn được công ty sử dụng tổ chức các hoạt động mang tính cộng đồng trong công ty, thăm hỏi khi công ty có người... lao động và quy chế công ty cũng như vi phạm pháp luật Mức tăng lương từ 5% đến 25% tùy vị trí và phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty Hằng năm công nhân được trả thêm tháng lương thứ 13 Tháng lương thứ 13 phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của Cơng ty 1.2.2 Lương theo sản phẩm - Lương nhân viên = Lương sản phẩm + lương nghỉ việc + phụ cấp ăn trưa - Lương sản phẩm của công ty được... đồng 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt Tiền lương trả cho người lao động tại công ty cổ phần Đon Việt dựa trên nguyên tắc: - Đảm bảo tái tạo sức lao động, phù hợp với mặt bằng thị trường, việc chi trả phải đảm bảo các chỉ tiêu tài chính trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty - Ưu tiên cán bộ công nhân viên có thâm niên làm... Phương pháp tính lương Lương của khối văn phòng được tính theo lương thời gian, bao gồm lương công việc và lương năng suất (đã đề cập ở trên) a) Lương công việc Ví dụ về cách tính lương cơng việc trong tháng 2 năm 2011 của công ty Ví dụ 1: Ông Trần Văn Trung trong tháng 2 năm 2011 có ngày công thực tế đi làm là 18 công, ngày công nghỉ phép là 4 công Tiền lương vị trí... Phòng hành chính – quản trị công ty cổ phần Đon Việt) 8 SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập * Về xét nâng lương, điều chỉnh lương: Sơ đồ 1.2: Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh ( Nguồn: Phòng Hành chính – quản trị công ty cổ phần Đon Việt) Tổng giám đốc Giám đốc Hội đồng lương Phòng hành chính Các phòng ban 9 SV: Nguyễn... KTKT 1.2 trích vào lương bộ 28/02/2011 phận bếp nóng tháng 3382 11.296.300 306.000 90.000 2/2011 Hạch toán lương bộ 627 KTKT 28/02/2011 phận bếp lạnh tháng 12.488.200 2/2011 Hạch toán các khoản KTKT 1.2 Có Dư đầu kỳ Số phát sinh trong tháng Hạch toán lương bộ 2/2011 Hạch tốn các khoản 3383 1.2 Số tiền 28/02/2011 trích vào lương bộ 3383 306.000 phận bếp lạnh tháng 3382 90.000 2/2011 Thanh toán lương bộ... kỳ Số phát sinh trong tháng Hạch toán lương khối văn phòng 28/02/201 1 6428 276.054.238 tháng 2 năm 2011 Hạch toán các khoản KTK2.1 Có trích vào lương khối văn phòng tháng 2 năm 2011 3335 3383 3382 14.012.000 4.190.000 1.277.4 84 Thanh toán lương 1111 PC102 28/02/201 công việc khối văn 1 phòng tháng 2 năm 208.118.134 2011 Thanh toán lương PC103 28/02/201 năng suất khối văn 1 phòng tháng 2 năm 2011 Cộng . trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đon Việt Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần Đon Việt 2.1.1. Chứng từ sử dụng - Bảng hệ số lương tại các phòng. tập tại trường và trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đon Việt, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt