luận văn kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại công ty TNHH SENTEX HÀ NỘI

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SENTEX HÀ NỘI Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ LOAN Lớp : KẾ TOÁN K11B MSSV : LT113095 Giáo viên hướng dẫn : TS. PHẠM THÀNH LONG SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Hà Nội -2012 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Bảng 1.1: Mức đúng BHXH 4 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY ( Sơ đồ 1) 7 i tính ra số ngày công the 16 họ tên) (ký, họ tên) 19 - Bảng than 19 vào lương = 1.5% * 2,884,615 = 43269đ 23 BHTN trừ vào lương = 23 trích nộp theo lương sau khi lập xong phải có đ 30 nhân viên trong công ty, kế t 34 SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Các kí hiệu viết tắt STT Ký hiệu Ý nghĩa 1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 BTC Bộ tài chính 5 CNSX Công nhân sản xuất 6 CNV Công nhân viên 7 CP Chính phủ 8 CPBH Chi phí bán hàng 9 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 CTGS Chứng từ ghi sổ 11 DN Doanh nghiệp 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 KHKT Khoa học kỹ thuật 14 KN Kim ngạch 15 KPCĐ Kinh phí công đoàn 16 KQKD Kết quả kinh doanh 17 LĐTL Lao động tiền lương 18 NKC Nhật ký chung 19 NK – CT Nhật ký chứng từ 20 NĐ Nghị định 21 QH Quốc hội 22 QĐ Quyết định 23 SP Sản phẩm 24 SXC Sản xuất chung 25 TK Tài khoản 26 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 27 TNCN Thu nhập cá nhân 28 TSCĐ Tài sản cố định SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Mức đúng BHXH 4 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY ( Sơ đồ 1) 7 i tính ra số ngày công the 16 họ tên) (ký, họ tên) 19 - Bảng than 19 vào lương = 1.5% * 2,884,615 = 43269đ 23 BHTN trừ vào lương = 23 trích nộp theo lương sau khi lập xong phải có đ 30 nhân viên trong công ty, kế t 34 SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế của nước ta hiện nay, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định của nền kinh tế. Công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp ngày càng được các thành phần kinh tế quan tâm và nhận thức đúng đắn vai trò và sự cần thiết của nó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh tế của các doanh nghiệp để sử dụng các nguồn tài chính hiện có trong các doanh nghiệp một cách có hiệu quả và từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới và ngày càng đứng vững trong nền kinh tế thị trường. Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố lao động là một yếu tố không thể thiếu. Yếu tố lao động là yếu tố góp phần quyết định tạo ra sản phẩm mới, là lực lượng chủ yếu sản xuất ra của cải, vật chất đảm bảo cho xã hội tồn tại và phát triển. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có lực lượng lao động hùng hậu. Chi phí lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm chi phí về lao động, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên. Tiền lương là phần cung cấp của doanh nghiệp trả cho người lao động để bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho người lao động có các điều kiện cần thiết để sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt đời sống xã hội. Như vậy tổ chức tốt công tác tiền lương và BHXH là căn cứ tất yếu cho việc phân bổ tiền lương và chi phí – BHXH vào sản phẩm chính xác, giúp cho doanh nghiệp có biện pháp xử lý thông tin, kiểm tra chính xác, kịp thời, phục vụ vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Với nhận thức sau khi đã được trang bị ở trường và qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH SENTEC Hà Nội đã giúp em thực sự thấy rõ tầm quan trọng về nội dung và phương pháp hạch toán lao động tiền lương để đưa ra những ý kiến đóng góp cùng thảo luận với công ty nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức hạch toán kế toán. Em quyết định chọn đề tài: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ” tại công ty TNHH SENTEX HÀ NỘI. SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức công tác tiền lương và khoản trích theo lương là một đề tài rộng mà thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề của em chỉ bao gồm ba phần: Chương I: Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SENTEC Hà Nội. Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SENTEC Hà Nội. SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Lao động của công ty theo thống kê có độ tuổi từ 18 đến 55, gồm cả lao động nam và nữ. Nhưng phần lớn là lao động nam chiếm tới 71% do đây là công ty sản xuất. Trình độ lao động trong công ty từ thấp đến cao, từ kỹ sư đến thợ phổ thông. Những lao động có trình độ cao được bố trí ở những công việc phức tạp đòi hỏi tay nghề cao như Phòng kỹ thuật. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên tay nghề thành thạo trong công việc, công ty luôn hoàn thành những đơn đặt hàng đúng thời hạn và đạt kế hoạch sản xuất đặt ra. Tổng sổ lượng lao động trong công ty tính đến năm 2011 là 180 lao động: Trong đó: - Trình độ Đại học và trên đại học: 11 người - Trình độ Cao đẳng: 25 người - Công nhân tay nghề cao: 75 người - Công nhân khác: 69 người Lao động trong công ty gồm 2 loại chính là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp: - Lao động trực tiếp: là những công nhân làm ở các bộ phận sản xuất. Họ trực tiếp chế tạo ra sản phẩm là hàng may mặc - Lao động gián tiếp: là những người làm việc ở văn phòng, các phòng ban trong công ty. Họ dựng chất xám của mình để tính toán về sản phẩm của công ty, về tổ chức lãnh đạo quản lý cả về vật chất lẫn con người trong công ty nhằm tạo ra lợi nhuận cho công ty. 1.2.Các hình thức trả lương. - Trả lương theo thời gian - Trả luơng theo sản phẩm - Tiền luơng khoán theo khối lượng công việc - Tiền luơng sản phẩm tập thể - Hình thức khoán quỹ lương SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.1 Nội dung các khoản trích theo lương Theo Luật BHXH, Luật BHYT, TT 244 BTC-2009 áp dụng từ ngày 01/01/2010 BHXH BHYT KPCĐ BHTN CỘNG Doanh nghiệp 16% 3% 2% 1% 22% Người LĐ 6% 1.5% - 1% 8.5% Cộng 22% 4.5% 2% 2% 30.5% Bảng 1.1: Mức đúng BHXH  Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được trích trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo điều 91 Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006 : quy định mức đúng và phương thức đúng của người lao động như sau: Hàng tháng, người lao động sẽ đúng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất. Và từ năm 2011 trở đi, cứ hai năm một lần đúng thêm 1% cho đến khi đạt mức 8%. Theo Điều 92 Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006: quy định mức đúng và phương thức đúng của người sử dụng lao động Hàng tháng, người sử dụng lao động đúng trên quỹ tiền lương, tiền công đúng BHXH của người lao động như sau - 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ - 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất. Và từ năm 2011 trở đi, cứ hai năm một lần đúng thêm 1% cho đến khi đạt mức đúng là 14%. Vậy từ ngày 1/1/2011, mức trích lập BHXH là 22% trên quỹ tiền lương, tiền công đúng BHXH, trong đó người lao động đóng góp 6% và người sử dụng lao động đóng góp 16%. Và tỷ lệ này cứ 2 năm sẽ tăng thêm 2% (trong đó người lao động đúng thêm 1% và người sử SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dụng lao động đúng thêm 1%) cho đến khi đạt tỷ lệ trích lập là 26%, trong đó người lao động đúng 8% và người sử dụng lao động đúng 18%.  Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế: là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ (bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp lương). Quỹ BHYT được dựng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản. Theo Luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền lương tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người lao động chịu 1/3 (tối đa là 2%) và người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 4%) Theo Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2011 như sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công, cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4.5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1.5%.  Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN là ngân quỹ được hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trong trường hợp bị mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và hỗ trợ đúng bảo hiểm y tế cho người lao động. Theo Điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau: - Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đúng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trước khi thất nghiệp. - Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau: + Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng đúng bảo hiểm thất nghiệp; + Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mươi sáu tháng đến bảy mươi hai tháng đúng bảo hiểm thất nghiệp + chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến một trăm bốn mươi bốn tháng đúng bảo hiểm thất nghiệp; SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B 5 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đúng bảo hiểm thất nghiệp trở lên. Theo Điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau: - Người lao động đúng bằng 1% tiền lương, tiền công hàng tháng đúng (BHTN) - Người sử dụng lao động đúng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công hàng tháng đúng BHTN của những người lao động tham gia BHTN. Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tính vào chi phí  Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương, tiền công và phụ cấp phải trả cho người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành lên KPCĐ. Theo quy định một phần kinh phí công đoàn được sử dụng để phục vụ cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, phần còn lại nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên. Tỷ lệ trích lập của khoản này không thay đổi, vẫn là 2% trên tổng thu nhập của người lao động và toàn bộ khoản này sẽ được tính vào chi phí của DN Các TK 3382, TK 3383, TK 3384 được hạch toán theo Quyết định số 15 /2006/QĐ- BTC, còn riêng về TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp được hạch toán theo Thông tư số 224/2009/TT-BTC. 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty: Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty TNHH SENTEC HÀ NỘI được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Nhìn trên sơ đồ ta thấy rõ chức năng của từng phòng. Sự sắp xếp này rất khoa học đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời chính xác và xử lý kịp thời các thông tin. Các phòng đều có chức năng riêng của mình. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Lê Thị Loan Lớp Kế Toán K11B 6 [...]... thuật và bốn phòng cùng quản trị viên tại p SV: Lê Thị Loan K11B 10 Lớp Kế Toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ưởng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TH ƯƠNG TẠI CÔNG TY 2.1 Kế toán tiền ơng tại công ty: 2.1 Chứng từ sử dụng: Kế toán thanh toán với người lao động phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để kiểm tra và ghi chép vào các sổ sách kế toán. .. được trả th tiền lương bình quân trn 3 tháng liên tiếp 2.1.3 Tài khoản sử dụng : TK 334 – Phải trả người lao động: tài khoản này được sử dụng để phản ánh các khoản phải thanh toán với người lao động về tiền lương, tiền công, tiền th ng, trợ cấp BHX và các oản thanh toán khác Kết cấu TK 334: Bên Nợ: + Các khoản đã chi trả cho người lao động về tiền lương, tiền thư g, trợ cấp BHXH, và các khoản đã chi... ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương, về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từn SV: Lê Thị Loan K11B 15 Lớp Kế Toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH. .. ngày làm việc theo chế độ là 26 ngày, nhưnt he quy định tại công ty TNHH SENTEC Hà Nội thì số ngày làm việc theo chế độ là 2 6 ngày Mức lương cơ bản là mức lương được ký trong hợp đồng, doanh ghiệp dựa vào trình độ của nhân viên và số năm công tác để quy định mức lương cơ bản BHXH được tính 6% trên tiền lương chính, không tính tiền thưởng và các khoản phụ cấp SV: Lê Thị Loan 21 Lớp Kế Toán K11B Trường... hợp lệ, hợp pháp để kiểm tra và ghi chép vào các sổ sách kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành kèm theo quyết định của Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán cần thiết trong kế toán tiền lương và c khoản theo lư g gồm: Bảng chấm ng Bảng thanh toán lươ Bảng thanh toán tiền thưởng Phiếu xác n n sản phẩm và công việc hoà thành Phiếu báo là đêm thêm giờ Hợp đồng giao khoán Chứng từ thanh... tính lương: Công ty TNHH SE NTEC Hà Nội hiện tại đang áp dụng 2 hình thức trả lương: trả lương t SV: Lê Thị Loan K11B 11 Lớp Kế Toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o thời gian và trả lương theo sản phẩm +Tin lương trả theo thời gian (theo tháng): áp dụng với những người là công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp ụ, thường là cán bộ nhân viên ăn phòng + Tiền lương trả theo. .. ng đối với công n n trực tiếp sản xuất - Cách tính lương +Đ với hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng đã ký và thỏa thuận đối với từng bậc lương trong doanh Tiền lương tháng = Lương cơ bản x số ngày làm việc thực tế trong tháng Số ngày làm việc theo chế độ ệp, áp dụng chonhân viên hành chính Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho... toán tiền lương tổ 1 - Bảng hanh toán tiền lương Tổ 4 (Tổ phụ) + Tiền lương ở Tổ 4 được tính theo lư g thời gian Tiền lương tháng = số ngày làm việc thực tế trong háng x Tiền lương ngày Trong đó tiền lương gày ở tổ phụ được cố định là 70,000đ/ngày + Tiền thư g là do tăng năng suất lao động + Tiền thực lĩnh trong tháng đ Công ty TNHH SENTEC Hà Nội Mẫu số 02 - LĐTL (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006... quyền hạn của Công ty được quy định tại "Điều lệ Công ty TNHH SENTEC Hà Nội " Khi giám đốc đi vắng thì uỷ quyền cho Phó giám đốc điều hành Công ty Nhiệm vụ của giám đốc - Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công t - Chỉ đạo, điều hành các phòng ban, phân xưởng trong việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất, nghĩa vụ thu nộp theo quy định... số tiền trừ của những người thiếu công x Tổng số công của những người đi làm đủ công việc từ 17.5 ngày trở lên được cộng bình quân của những người nghỉ theo công thức: - Đối với ững lao động không ăn trưa tại công ty thì sẽ được hưởng tiền ăn c tính vào lương Số tiền ăn ca được hưởng trong tháng = Số tiền thực lĩnh Tiền = lương tháng + Tiền ăn ca + Tiền được cộng của người thiếu công - Tạm ứng - Tiền . về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SENTEC Hà Nội. Chương III: Hoàn thiện. thảo luận với công ty nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức hạch toán kế toán. Em quyết định chọn đề tài: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ” tại công ty TNHH SENTEX HÀ NỘI. SV:. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TH ƯƠNG TẠI CÔNG TY 2.1. Kế toán tiền ơng tại công ty: 2.1. Chứng từ sử dụng: Kế toán thanh toán với người lao động phải căn cứ vào các chứng