Ch ươ ng III.[r]
(1)Luận văn
Hạch toán tiền lương tại công ty
(2)Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞĐẦU
Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ơng chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người
Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn
đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy,
đối với doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng
đặc biệt
Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ
tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp
Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp
(3)Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bưu điện Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty Viễn thông Hà Nội tự
khẳng định thương trường Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách tồn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thông tin quốc gia, quốc tế Những thành tựu Ngành Bưu Viễn thơng nói chung Cơng ty Viễn thơng nói riêng góp phần to lớn vào cơng xã hội hố thơng tin đất nước
Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty Viễn thơng Hà Nội, tơi có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ
những kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp
đã giúp tơi có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà tơi mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp
Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mởđầu kết luận bao gồm chương:
Chương I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp
Chương II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Viễn thơng Hà Nội
Chương III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động
(4)Báo cáo thực tập tốt nghiệp
dẫn thầy cô Khoa Kế tốn
Tơi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, Phịng Kế tốn Tài Phịng Tổ
chức Hành Cơng ty Viễn thơng Hà Nội tạo điều kiện để tơi hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty Tơi xin bày tỏ lịng biết
ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình Cơ giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái giúp tơi hồn thành Chun đề tốt nghiệp
CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG:
1 Nguồn gốc, bản chất của tiền lương:
Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao
động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao
(5)Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 Qũy tiền lương thành phần của qũy tiền lương:
Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ
3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chếđộ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian
Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động
Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trị kích thích sản xuất tiền lương hạn chế
Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm khơng có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao
Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng
Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hố, tự động hố cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại
(6)Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71
đã phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh
Tuy nhiên, tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có thêm tác dụng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Cơng ty Viễn thơng Hà nội, Phịng Tài Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành giáo Phạm Thị Gái giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân - Nhà xuất Giáo dục 1997
3 Tổ chức hạch toán kế tốn - Bộ Tài - Nhà xuất thống kê 1998
4 Hệ thống văn ban hành Lao động - Việc làm - Tiền công - Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997
(7)Báo cáo thực tập tốt nghiệp 72
MỤC LỤC
Lời mởđầu
CHƯƠNG I Cơ sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp
I Tổ chức hạch toán tiền lương:
1 Nguồn gốc, chất tiền lương:
2 Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương:
3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chếđộ tiền lương)
a Hình thức trả lương theo thời gian
b Hình thức trả lương theo sản phẩm
c Lương khoán
4 Nội dung hạch toán tiền lương:
a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp:
b Tài khoản sử dụng:
c Trình tự phương pháp hạch toán:
II Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 10
1 Khái niệm, nhiệm vụ hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ: 10
2 Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: 11
3 Nội dung hạch toán: 12
III Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động: 14
IV Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: 14
1 Chứng từ dùng để hạch toán: 14
a Bảng chấm cơng 15
b Bảng tốn tiền lương 15
c Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 16
d Bảng toán bảo hiểm xã hội 16
e Bảng toán tiền thưởng 16
f Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành 16
g Phiếu báo làm thêm 17
h Hợp đồng giao khoán: 17
i Biên điều tra tai nạn lao động 17
2 Sổ sách dùng để hạch toán: 17
CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty viễn thơng Hà nội 23
I Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty ảnh hưởng đến công tác kế tốn: 23
1 Q trình hình thành phát triển Công ty: 23
2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 24