luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư Phú Hà.

Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ PHÚ HÀ 3 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần XNK Vật tư Phú Hà 3 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty Cổ Phân XNK Vật Tư Phú Hà 6 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Phú Hà 6 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty 7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 11 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty… 11 2.1.1. Chứng từ sử dụng 11 2.1.2. Phương pháp tính lương 13 2.1.3. Tài khoản sử dụng 21 2.1.4. Quy trình kế toán 22 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty… 36 2.2.1. Chứng từ sử dụng 36 2.2.2. Tài khoản sử dụng 37 2.2.3. Quy trình kế toán 38 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 53 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 53 3.1.1- Ưu điểm 53 3.1.2- Nhược điểm 54 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 55 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty… 56 3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 56 Sinh viên: Đặng thị Luyên 1 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 57 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 60 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 63 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 69 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 70 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 71 PHỤ LỤC 72 Sinh viên: Đặng thị Luyên 2 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Sinh viên: Đặng thị Luyên 3 Kế Toán 4 Khóa 11 GTGT TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN CCDC CNV DV KH LĐ NVQL TL PT PC NH TNCN VNĐ XNK Giá trị gia tăng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ dụng cụ Công nhân viên Dịch vụ Khấu hao Lao động Nhân viên quản lý Tiền lương Phiếu thu Phiếu chi Ngân hàng Thu nhập cá nhân Việt Nam đồng Xuất nhập khẩu Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của công ty Cổ phần XNK vật tư Phú Hà 4 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của công ty quý I, II năm 2012 5 Sơ đồ 1.3: Bảng Quy định thời gian làm việc của công ty 8 Bảng 2.1: Thuế suất thuế thu nhập cá nhân 18 Bảng 2.2: Bảng quy đổi thu nhập sau thuế ra thu nhập trước thuế 18 Sinh viên: Đặng thị Luyên 4 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 2.3: Bảng tính thuế Thu nhập cá nhân tháng 3 năm 2012 20 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tiền lương theo hình thức nhật ký chung 23 Bảng 2.5: Bảng chấm công tổ đan tháng 3 năm 2012 25 Bảng 2.6: Bảng thanh toán lương theo sản phẩm tháng 3 năm 2012 26 Bảng 2.7: Bảng chấm công phòng hành chính tổng hợp tháng 3 năm 2012 28 Bảng 2.8: Bảng thanh toán lương theo sản phẩm tháng năm 2012 29 Bảng 2.9: Bảng trích lương vào chi phí tháng 3 năm 2012 30 Sơ đồ 2.10: Kế toán thanh toán với nhân viên tại công ty 33 Bảng 2.11: Trích Nhật ký chung quý I năm 2012 34 Bảng 2.12: Trích sổ cái tài khoản 334 tháng 3 năm 2012 35 Bảng 2.13: Hạch toán các khoản trích theo lương 38 Bảng 2.14: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 38 Bảng 2.15: Bảng tính các khoản trích theo lương tháng 3 năm 2012 39 Bảng 2.16: Bảng trích BHXH vào chi phí 40 Sinh viên: Đặng thị Luyên 5 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 2.17: Bảng trích BHYT vào chi phí 41 Bảng 2.18: Bảng trích BHTN vào chi phí 42 Bảng 2.19: Bảng trích KPCĐ vào chi phí 43 Bảng 2.20: Bảng trích nhật ký chung các khoản trích theo lương tháng 3 năm 2012 46 Bảng 2.21: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 3 năm 2012 47 Bảng 2.22: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 3 năm 2012 48 Bảng 2.23: Trích sổ chi tiết tài khoản 3389 tháng 3 năm 2012 49 Bảng 2.24: Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 3 năm 2012 50 Bảng 2.25: Trích sổ cái tài khoản 338 tháng 3 năm 2012 51 LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp. Sinh viên: Đặng thị Luyên 6 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiền lương (hay tiền công) là một phần sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau. Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động”. Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Trong đó, Bảo hiểm xã hội được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của người lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Bảo hiểm thất nghiệp dựng để trợ cấp cho người lao động có tham gia BHXH bị chấm dứt hợp đồng lao động , chưa tìm được việc làm mới. Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, BHXH đối với người lao động, qua quá trình thực tâp, em đã nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán Sinh viên: Đặng thị Luyên 7 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư Phú Hà”. Kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm ba Chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Phú Hà. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu Vật tư Phú Hà. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Phú Hà. Do kiến thức còn nhiều hạn chế, chuyân đề không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được sự đánh giá đóng góp của quý thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ PHÚ HÀ 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty CP XNK Vật tư Phú Hà. Hiện nay Công ty có hai bộ phận chính là bộ phận quản lý hành chính và bộ phận lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm . Số lượng lao động của Công ty có 152 người, trong đó lao động có đúng BHXH của Công ty là 120 người, lao động thời vụ là 32 người. Trong cơ cấu lao động tại đơn vị, số lượng lao động có trình độ trên đại học là 5 người chiếm hơn 3%, 108 người trình độ đại học chiếm hơn 71% chỉ có 7 người trình độ trung cấp chiếm gần 5%, lao động thời Sinh viên: Đặng thị Luyên 8 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân vụ chiếm hơn 21%. Tỷ lệ này chứng tỏ đội ngũ nhân viên của công ty có trình độ chuyên môn cao, đây cũng là lợi thế của Công ty hiện nay so với các Công ty khác. Trong tổng số lao động hiện tại có khoảng 40% là lao động dài hạn, còn lại là lao động ngắn hạn ( lao động thời vụ). Đặc điểm kinh doanh của Công ty là quản lý và điều hành kinh doanh các sản phẩm cho nông nghiệp, thức ăn gia súc và xuất nhập khẩu mây tre đan, nên các hợp đồng sản xuất phát sinh theo thời điểm, chính vì vậy nhiều khi công ty dựa trên nhu cầu công việc mà tiến hành tuyển thêm lao động. Tùy theo đặc điểm của công việc mà tuyển chọn nhân viên cho phù hợp. Các quy định cụ thể về tiền lương, tiền thưởng, các hình thức trả lương, thời gian làm việc, các chế độ ưu đãi được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động. Hiện nay Công ty đang áp dụng 3 loại hợp đồng lao động. * Hợp đồng lao động thời hạn từ 1 đến 3 năm: Đây là loại hợp đồng được Công ty ký với người lao động làm việc cho công ty trong khoảng thời gian từ 1 đến 3 năm, người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động của công ty đã được qua tuyển chọn và thử việc, có nhận xét, đánh giá của cán bộ nhân sự. * Hợp đồng lao động ngắn hạn và hợp đồng thử việc Hợp đồng này được ký kết với người lao động trong trường hợp doanh nghiệp cần người theo thời vụ, làm việc theo các hợp đồng, đơn đặt hàng trong một thời gian ngắn hoặc với người lao động đang trong quá trình thử việc. Loại hợp đồng này thường gặp ở Công ty. * Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng này thường được ký với người lao động giữ các vị trí chủ chốt trong bộ máy lãnh đạo, hoặc những người lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao đóng góp lâu dài cho sự phát triển của Công ty. Sinh viên: Đặng thị Luyên 9 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần XNK Vật tư Phú Hà theo hợp đồng lao động (Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của công ty quý I và quý II năm 2012 Quý I Quý II SL (người) Tỷ lệ (%) SL (người) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 148 100 152 100 Theo giới tính 100 100 Nam 83 55 87 57 Nữ 65 45 65 43 Theo loại hợp đồng 100 100 Hợp đồng từ 1-3 năm 50 34 50 33 LĐ ngắn hạn ( thời vụ) 28 19 32 21 LĐ dài hạn 70 47 70 46 Sinh viên: Đặng thị Luyên 10 Kế Toán 4 Khóa 11 [...]... duyệt kế hoạch thu chi tài chính các định mức chi phí và chi tiêu tài chính của các phòng, Ban; định kỳ phòng Tài chính Kế toán phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ PHÚ HÀ 2.1 Kế toán tiền lương tại công Ty Cổ. .. áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Đối với bộ phận gián tiếp thì hình thức trả lương theo thời gian 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Phú Hà Công ty thực hiện các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định của nhà nước Quỹ Bảo hiểm xã hội: của Công ty được trích 24% trên tổng tiền lương hệ số... 2.1.3 Tài khoản sử dụng Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334, TK 335, TK 622, TK 627 , TK641, TK 642, TK111, TK 112 TK 334 : Phải trả Công nhân viên Tài khoản này dựng để tập hợp các khoản phải trả cho người lao động Kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: - Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV - Tiền lương, tiền công và các khoản khác... lương tháng Từ 120 đến dưới 180 ngày 50% mức lương tháng (Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) -Phòng kế toán: Phòng Tài chính kế toán có chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau: Về công tác hạch toán kế toán: Phòng Tài chính Kế toán xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán đồng thời thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo. .. căn cứ ghi sổ kế toán Bảng này do bộ phận kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ ký, họ tên người lập, kế toán trưởng và giám đốc *Bảng thanh toán làm thêm giờ: Công ty lập bảng này theo mẫu số 06- LĐTL Bảng này dựng để xác định khoản tiền lương, tiền công làm thêm giờ mà người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc * Bảng kê các khoản trích nộp theo lương: mẫu số... Tài chính kế toán) Hàng tháng kế toán tiền lương tính thuế TNCN căn cứ theo tiền lương trên tổng thu nhập của nhân viên Hiện nay, tiền lương làm thêm giờ của nhân viên trong Công ty chưa được tính TNCN Để khắc phục tình trạng trên, vào thời điểm cuối năm, kế toán tiền lương sẽ lập bảng tính tổng số thu nhập cả năm sau đó tính thu nhập bình quân các tháng sau đó tính và phân bổ phần thuế thu nhập tăng... động của Công ty trong quý I và II năm 2012 Xét về trình độ Công ty có số lượng chủ yếu lao động là tốt nghiệp đại học và trên đại học, chuyên môn và trình độ tay nghề của người lao động trong Công ty là khá cao, đó là lợi thế về nhân lực của công ty 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ Phần XNK Vật Tư Phú Hà Hình thức trả lương mà công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức trả lương theo sản... CNV - Kết chuyển tiền lương, tiền công CNV chưa lĩnh Sinh viên: Đặng thị Luyên 25 Kế Toán 4 Khóa 11 Chuyên Đề Thực Tập Chuyân Ngành Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bên có: - Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV Dư nợ (nếu có): Số thừa đã trả cho CNV - Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV * TK 335: Chi phí phải trả Tài khoản này dựng để phản ánh các khoản. .. sổ kế toán tiền lương theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ tiền lương - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Uỷ nhiệm chi, phiếu chi Nhật ký chung Bảng trích lương vào chi phí Sổ cái TK 334 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính (Nguồn : Phòng Tài chính Kế toán) Các chứng từ như Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu chi, giấy báo Nợ của Ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương vào... 2.6: Bảng thanh toán tiền lương tháng 3 năm 2012 Công ty Cổ phần XNK Vật Tư Phú Hà Bộ Phận: Tổ đan Mẫu số: 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 3 năm 2012 STT Họ và Tên Bậc lương Hệ Phụ cấp Lương sản phẩm Số SP Tổng số Các khoản khấu trừ vào lương BH XH Số tiền BH YT BH TN Thuế TNCN phải nộp Cộng Lương thực lĩnh Số tiền 1 Mai thị . động, tiền lương của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Phú Hà. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu Vật tư Phú Hà. Chương. Xuất nhập khẩu Vật tư Phú Hà 6 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty 7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 11 2.1. Kế toán tiền. của Công ty Cổ phần XNK Vật tư Phú Hà 3 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty Cổ Phân XNK Vật Tư Phú Hà 6 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần