Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu bắc giang

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu đồ án hoàn toàn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu có sai sót xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Tác giả đồ án Ngô Duy Quang 2 LỜI CẢM ƠN Trong trình xây dựng phát triển đề tài, em nhân hỗ trợ quý báu thầy cô công ty nơi em thực tập Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Phạm Thái Huyền Trang - giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Học viện tài chính, người hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình xây dựng thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo toàn Học viện, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế kiến thức vô bổ ích truyền đạt cho em xuyên suốt trình học tập học viện Cuối cùng, em không nhắc tới hỗ trợ nhiệt tình anh chị phòng tài kế toán công ty CP xuất nhập Bắc Giang tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian em thực tập, dẫn nhiều cho em kiến thức thực tế để em hoàn thành đồ án Mặc dù cố gắng hoàn thiện đề tài khả thân, nhiên đồ án tồn hạn chế lý hạn hẹp mặt kiến thức thời gian Vì vậy, em mong muốn nhận lời góp ý quý báu thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG ĐỒ ÁN Viết tắt CSDL DL CP BHXH BHYT BHTN BH KPCĐ HTTT BCC VFP TK PMKT CNV XNK Viết đầy đủ Cơ sở liệu Dữ liệu Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm Kinh phí Công Đoàn Hệ thống thông tin Bảng chấm công Visual Foxpro Tài khoản Phần mềm kế toán Công nhân viên Xuất Nhập Khẩu 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hình 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty Hình 2.3: Sơ đồ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hình 2.4: Mô hình hoạt động tiền lương công ty Hình.3.1: Sơ đồ ngữ cảnh toán Hình 3.2: Mô tả chi tiết chức Hình 3.3: Biểu đồ luồng liệu mức Hình 3.4: Sơ đồ phân rã mức tiến trình Hình 3.5: Sơ đồ phân rã mức tiến trình Hình 3.6: Sơ đồ phân rã mức tiến trình MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, tin học trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu trình hội nhập phát triển đất nước Các lĩnh vực sống có hỗ trợ đắc lực ứng dụng tin học nhằm nâng cao chất lượng hiệu công việc Đặc biệt, doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học trở thành nhu cầu thiết yếu để tồn phát triển thị trường đầy cạnh tranh ngày Xuất phát từ xu chung xã hội, hàng loạt phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Ở nước ta, việc tin học hóa công tác quản lý quan, xí nghiệp trở nên phổ biến cấp thiết Trong đơn vị, công việc không phần quan trọng việc hỗ trợ quản lý tiền lương thu nhập ứng dụng Tin học Các nhà quản lý cần hệ thống thông tin có khả cung cấp thông tin cách xác, kịp thời phù hợp nhằm hỗ trợ họ hoàn thành công việc, chức Thông qua liệu hệ thống thông tin quản lý tiền lương thu nhập, nhà quản trị nắm rõ tình hình thực công việc, sử dụng làm thông tin để lên báo cáo theo yêu cầu Hệ thống thông tin quản lý thu nhập hỗ trợ định quản trị nguồn nhân lực đặc biệt thông tin lương, thưởng…có liên quan đến nguồn thông tin bên hệ thống thông tin khác doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương công ty Hệ thống kế toán tiền lương công ty ứng dụng tin học nhiên số lượng nhiều trình mở rộng phát triển công ty, đòi hỏi phần mềm có khả quản lý xác, cung cấp báo cáo cách kịp thời Chính vậy, em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang” II Mục đích đề tài - Được người sử dụng chấp nhận - Cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt trình quản lý lương, phục vụ tốt cho phận kế toán đơn vị sử dụng - Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý - Hỗ trợ cho nhân viên kế toán việc quản lý lương Công ty CP xuất nhập Bắc Giang III Đối tượng nghiên cứu đề tài - Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương Công ty IV Phạm vi nghiên cứu đề tài - Hệ thống thông tin quản lý tiền lương, khoản trích theo lương thực báo cáo liên quan tới tiền lương Công ty V Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin: khảo sát thực tế, vấn nhân viên công ty, tham khảo ý kiến chuyên gia - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý VI Kết cấu đồ án Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài khoản nội dung đồ án chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung để xây dựng phần mềm kế toán tiền lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tiền lương công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÍ THUYẾT CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu phần mềm kế toán a Khái niệm Phần mềm tập hợp câu lệnh viết hay nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự xác định nhằm thực số chức giải số toán Phần mềm kế toán phần mềm ứng dụng việc ghi chép, xử lí giao dịch kế toán máy tính Quá trình khâu thu nhận thông tin từ chứng từ gốc, lưu trữ thông tin xử lí thông tin cuối cung cấp thông tin dạng sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị báo cáo thống kê phân tích tài khác b Đặc điểm - Phần mềm kế toán có tính tuân thủ: + Phần mềm kế toán phải tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, thông tư, nghị định kế toán + Phần mềm kế toán phải tuân thủ quy định doanh nghiệp - Phần mềm kế toán sử dụng phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh, kiểm tra nghiêp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh nghiệp vụ phục vụ công tác kế toán công tác quản lí + Phương pháp tính giá: phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị đối tượng kế toán phục vụ trình thu nhận, xử lí, hệ thống hóa cung cấp thông tin kinh tế tài đơn vị + Phương pháp tài khoản kế toán: phương pháp kế toán sử dụng tài khoản kế toán để phân loại nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế ghi chép, phản ánh cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống số có biến động đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: phương pháp kế toán sử dụng báo cáo kế toán để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân dối đối tượng kế toán, cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán - Phần mềm kế toán có tính mềm dẻo để thích nghi với công tác kế toán thường xuyên thay đổi mà không làm thay đổi liệu có c Yêu cầu Trước hết phần mềm kế toán phải đáp ứng tiêu chuẩn phần mềm kế toán nói chung sau:  Dễ sử dụng: Các phần mềm phải có giao diện thân thiện với cấu trúc phân cấp dễ hiểu dễ sử dụng ngôn ngữ phù hợp với ngôn ngữ tự nhiên người dùng  Chống chép: Đây tiêu chuẩn để phần mềm bảo vệ quyền Để vậy, phần mềm đưa thị trường không để dạng mã nguồn mà phải biên dịch Khi cài đặt lên máy tính sử dụng làm thao tác chạy chương trình Setup (Cài đặt);  Tương thích với nhiều phần mềm khác: Các phần mềm thị trường phải tương thích với phần mềm khắc để không gây xung đột tạo cố máy chạy chương trình;  Tương thích với nhiều thiết bị ngoại vi: Phần mềm cần tương thích với nhiều thiết bị ngoại vi như: bàn phím, chuột, máy quét, máy in, máy đồ họa…  Tính thời trang phần mềm: Không lạc hậu, cập nhật thường xuyên để phù hợp với tình hình biến động thực tế  Tính giá cạnh tranh: Để có giá hợp lí, công ty phần mềm phải biết tiết kiệm chi phí lập trình thông qua sử dụng nguồn nhân lực hợp lí, sử dụng tốt công cụ hỗ trợ lập trình thiết kế phần mềm  Yêu cầu nhớ: Các phần mềm viết cần phải quan tâm đến việc tiết kiệm nhớ cho máy tính, giúp máy tính hoạt động nhanh  Quyền sử dụng mạng: Ngày việc sử dụng công nghệ mạng máy tính xu tất yếu Một phần mềm có sử dụng mạng hay không việc 10 đánh giá phân quyền sử dụng hợp lí cho máy thành viên mạng tiêu thức đánh giá hợp lí phần mềm Với PMKT nói riêng, bên cạnh việc thỏa mãn tiêu chuẩn chung phần mềm, người ta thường đánh giá dựa vào yêu cầu sau:  Khả tự động hóa cao: PMKT phải thiết kế thành hệ thống module chương trình để xử lí thống tất phần hành kế toán thành khâu liên hoàn, cần nhập liệu ban đầu lần cho tất báo cáo kế toán tài báo cáo kế toán quản trị cần thiết  Cơ cấu linh hoạt: Cơ cấu linh hoạt PMKT thể hai mặt kí thuật xử lí chương trình, bao gồm:  Thứ nhất: Sử dụng cấu trúc sổ tích hợp với hệ mã từ điển hệ thống linh hoạt Điều cho phép dễ dàng điều chỉnh hệ thống chương trình có thay đổi cấu tổ chức doanh nghiệp  Thứ hai: Sử dụng mẫu sổ, mẫu báo cáo, mẫu chứng từ động dành cho người sử dụng tự định nghĩa Khi cần cần xác định: tên sổ/báo cáo/chứng từ, tên tiêu thức lấy ghi đâu, xếp theo tiêu đó… Điều cho phép doanh nghiệp tạo sổ kế toán quản trị cần thiết để cung cấp khả phân tích đa chiều theo nhu cầu quản trị kinh doanh, bên cạnh tạo khả uyển chuyển cho nhu cầu quản lí nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Tính bảo mật cao Cơ sở liệu báo cáo kế toán đường truyền tuyệt đối phải bảo mật; liệu nội phải bảo mật tới chứng từ, báo cáo thực đơn, thực danh mục việc phân quyền sử dụng  Không phụ thuộc hạ tầng tin học Một PMKT phải xây dựng hạ tầng không cứng nhắc (kế ứng dụng môi trường máy tính, môi trường mạng) để không gây trở ngại cho việc đổi hệ thống thành mức độ  Khả tổng hợp liệu Trong công tác kế toán, liệu thường chia thành nhóm để cung cấp thông tin quản trị.Tuy thời điểm bất kì, PMKT phải cho phép tổng hợp 93 PHỤ LỤC: Các mẫu chứng từ sử dụng đồ án: 1.Bảng chấm công (01a-LĐTL) Đơn vị : Mẫu số: 01a- LĐTL Bộ phận : (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐBTC ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm Ngày tháng ST T Họ tên Ngạch bậc lương cấp bậc Quy công chức vụ A B C Số Số công Số công Số công nghỉ việc, nghỉ việc, công hưởn ngừng việc ngừng hưởng g hưởng việc BHX lương 100% hưởng H lương % lương thời gian 32 33 34 35 Cộng Ngày tháng năm Người chấm công (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) 94 Bảng chấm công làm thêm (01b-LĐTL) Đơn vị: Mẫu số 01b – LĐTL Bộ phận : (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐ-BTC ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) Số: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Ngày tháng Số TT Họ tên A B 31 31 Ngày làm việc 32 Cộng làm thêm Ngày Ngày thứ bảy, lễ, tết chủ nhật 33 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ đến giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm Xác nhận phận (phòng ban) có người làm thêm (Ký, họ tên) Người chấm công Ngày tháng năm Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 95 Bảng toán tiền lương (02-LĐTL) Đơn vị: Bộ phận: Họ tên A B Bậc lương Hệ số Lương thời gian Mẫu số: 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐ-BTC ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) Số : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng năm Nghỉ việc ngừng việc hưởng % lương Phụ cấp thuộc Số công Số tiền Số công Số tiền quỹ lương Phụ cấp Tổng khác số Tạm ứng kỳ I 10 Các khoản phải khấu trừ vào lương BHX H 11 12 Thuế TNCN phải nộp 13 Kỳ II lĩnh Số Cộng tiền 14 15 Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký nhận C 96 97 Bảng toán tiền thưởng (03-LĐTL) Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 03- LĐTL (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐ-BTC ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Số: Quý năm STT A Họ tên Chứ c vụ Bậc B C lươn g Cộng x x Mức thưởng Xếp loại thưởng x Ghi Số tiền Ký nhận Chú D E x Tổng số tiền (Viết chữ): Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) 98 Giấy đường (04- LĐTL) Đơn vị: Bộ phận: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Mẫu số: 04- LĐTL Độc lập - Tự - Hạnh phúc (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐBTC =========&========= ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐI ĐƯỜNG Số: Cấp cho: Chức vụ: : Được cử công tác tại: : Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ngày tháng năm Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm Ngày tháng năm Người duyệt (Ký, họ tên, đóng dấu) 99 Tiền ứng trước Lương đ Công tác phí .đ Cộng đ Nơi Nơi đến Ngày Nơi Nơi đến Nơi Nơi đến Phương tiện sử dụng Độ dài chặng đường Số ngày công tác Lý lưu trú Chứng nhận quan (Ký tên, đóng dấu) - Vé người .vé x đ = .đ - Vé cước vé x đ = .đ - Phụ phí lấy vé điện thoại vé x đ = .đ - Phòng nghỉ vé x đ = .đ 1- Phụ cấp đường: cộng đ 2- Phụ cấp lưu trú: Tổng cộng ngày công tác: đ Ngày tháng năm Duyệt Số tiền toán là: Người công tác (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên 100 Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (05-LĐTL) Mẫu số 05-LĐTL Đơn vị: Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/ 03 / 2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày tháng năm Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Theo hợp đồng số: ngày tháng năm ST T Tên sản phẩm (công việc) Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi A B C D Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Ngày tháng năm Nguời giao việc (Ký, họ tên) người nhận việc (Ký, họ tên) người kiểm tra chất lượng (Ký, họ tên) người duyệt (Ký, họ tên) 101 Bảng toán tiền thuê (07-LĐTL) Đơn vị: Mẫu số 07 – LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐ-BTC ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI (Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc) Số: Họ tên người thuê: Bộ phận (hoặc địa chỉ): Đã thuê công việc sau đển: địa điểm từ ngày / / đến ngày / / ST T A Họ tên Địa người thuê số CM T B C Nội dung tên công việc thuê D Số công khối lượng công việc làm Đơn giá than h toán Tiền Thàn thuế h tiền khấ u trừ Số tiền lại đượ c nhận 5= 3- Ký nhậ n E Cộng Đề nghị cho toán số tiền: Số tiền (Viết chữ): (Kèm theo chứng từ kế toán khác) Ngày tháng năm Người đề nghị toán Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 102 11 Bảng kê trích nộp khoản theo lương (10-LĐTL) Đơn vị: Mẫu số 10 – LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 74/2007/QĐBTC ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng năm Đơn ị tính ST T A Số Tổng Bảo hiểm xã hội, bảo tháng quỹ hiểm y tế trích lương Trong đó: BHXH trích , BHXH Tổn Trích Trừ g số vào vào BHYT, , chi KPCĐ BHYT, lươn phí KPCĐ g B Kinh phí công đoàn Trong đó: Tổn g số Tríc h vào chi phí Trừ vào lươn g Số phải nộp công đoàn cấp Cộng Ngày tháng năm Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Số để lại chi đơn vị 103 12.Bảng phân bổ tiền lương BHXH (11-LĐTL) Đơn vị Bộ phận Mẫu số 11 - LĐTL theo QĐ số 74/2007/QĐ-BTC BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM(Ban XÃhành HỘI Tháng……năm…… ngày 21/ / 2007 Bộ trưởng BTC) TK 334 - Phải trả người lao động S T T Đối tượng sử dụng (ghi Nợ TK) A B TK 154 - CPSXKD dở dang (TK 631 - Giá thành SX TK 642 - CP quản lý kinh doanh TK 142 - CP trả trước ngắn hạn TK 242 - CP trả trước dài hạn TK 335 - Chi phí phải trả TK 241 - XDCB dở dang TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác …………………………… ……… Cộng TK338 - Phải trả, phải nộp khác TK 335 Tổng Chi cộng phí phải trả Cộng Có Cộng TK Các Kinh Có BHX 338 Lương khoản phí BHYT TK H (338 khác CĐ 334 2338 3,33 84) 104 Người lập (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 105 MỘT SỐ ĐOẠN CODE: Form dangnhap.scx:  Sự kiện Click nút “ Đăng nhập”: IF EMPTY(thisform.txtten.value) OR EMPTY(thisform.txtmk.Value) THEN messagebox("Phai nhap day du thong tin",0) thisform.txtten.setfocus ELSE SELECT nguoidung LOCATE FOR LOWER(ALLTRIM(tennd))==LOWER(ALLTRIM(thisform.txtten.Value)) AND ALLTRIM(matkhau)==ALLTRIM(thisform.txtmk.Value) IF FOUND() PUBLIC m as integer IF quyen=1 m=1 ENDIF IF quyen=2 m=2 ENDIF SELECT nguoidung USE MESSAGEBOX([Xin Chao ]+["]+UPPER(ALLTRIM(thisform.txtten.value))+["]+[ da dang nhap cong he thong!],0+64) 106 thisform.Release DO FORM e:\doan_tienluong\form\dangnhap ELSE y=MESSAGEBOX([ Ten Nguoi Dung hoac Mat Khau sai! Ban co muon nhap lai khong ?],4+48) IF y=6 thisform.txtten.Value=" " thisform.txtmk.Value=" " thisform.txtten.SetFocus ELSE QUIT ENDIF ENDIF ENDIF Form DMPB.scx:  Sự kiện Click nút “ Thêm”: thisform.txtmacv.Value='' thisform.txttencv.Value='' thisform.txthspccv.Value='' thisform.txtpcdt.Value='' thisform.txtmacv.SetFocus thisform.Refresh  Sự kiện Click nút “ Xóa”: kt=MESSAGEBOX("Ban thuc su muon xoa?",4+32) IF kt=6 SELECT chucvu GOto y DELETE 107 SET DELETED on thisform.Refresh ENDIF  Sự kiện Click nút “ Lưu”: IF EMPTY(thisform.txtmacv.value).or EMPTY(thisform.txttencv.Value); or EMPTY(thisform.txthspccv.Value) =MESSAGEBOX("Nhap thieu thong tin!",0+16) thisform.txtmacv.setfocus ELSE SELECT chucvu IF x=1 LOCATE FOR ALLTRIM(macv)==ALLTRIM(thisform.txtmacv.Value) OR UPPER(ALLTRIM(tencv))==UPPER(ALLTRIM(thisform.txttencv.Value)) IF FOUND() =MESSAGEBOX("Ma chuc vu hoac ten chuc vu da co danh sach!",0+16) thisform.txtmacv.SetFocus else INSERT INTO chucvu(macv,tencv,hspccv); VALUES (thisform.txtmacv.Value, thisform.txttencv.Value,VAL(thisform.txthspccv.Value) =MESSAGEBOX("Them moi chuc vu cong!",0+32) thisform.back2init ENDIF ENDIF endif IF x=2 GOTO y REPLACE macv WITH thisform.txtmacv.Value,tencv WITH thisform.txttencv.Value,; hspccv WITH thisform.txthspccv.Value =MESSAGEBOX("Sua cong!",0+32) thisform.back2init ENDIF [...]... về cổ phần hóa TK3387 – Doanh thu chưa thực hiện TK3388 – Phải trả phải nộp khác 1.2.4 Hệ thống sổ sách, báo cáo sử dụng liên quan đến kế toán tiền lương Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Bắc Giang áp dụng hình thức kế toán để hạch toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC Một số sổ sách, báo cáo được sử dụng trong việc hạch toán kế toán tiền lương của đơn vị như sau: • Bảng thanh toán lương • Bảng thanh toán. .. thường xuyên… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, bao gồm: Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực... hình thức tiền lương, tiền công, tiền thù lao, bao gồm cả tiền lương làm thêm giờ, lương ca 3, lương tháng thứ 13 (nếu có), tiền phụ cấp; tiền trợ cấp thay tiền lương nhận từ quỹ bảo hiểm xã hội; tiền ăn chưa; ăn giữa ca (nếu nhận bằng tiền) - Tiền thưởng tháng, quý, năm thường đột xuất nhân dịp ngày lễ tế ngày thành lập ngành, thưởng từ các nguồn dưới các hình thức: tiền, hiện vật 29 - Thu nhập do tham... hội -Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 03 - LĐTL) 1.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số tài khoản sau: 32 -Tài khoản 334 – Phải trả người lao động: tài khoản phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng … và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập người lao động Kết cấu tài khoản... áp dụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau - Tiền lương sản phẩm trực tiếp: áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm - Tiền lương sản phẩm gián tiếp: áp dụng đối với người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm - Tiền lương sản phẩm giản đơn: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định - Tiền lương sản phẩm có thưởng: tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng... năm theo chế độ,… Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm; tiền lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuất không gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định đối với công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào... - Tiền lương trả cho bộ phận XDCB Nợ TK 622 - Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp SX Nợ TK 623 - Tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng máy Nợ TK 627 - Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 - Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 642 - Tiền lương phải trả cho NV các phòng ban quản lý DN Có TK 334 - Tổng số tiền lương phải trả trong tháng Ghi chú : số tiền. .. nợ: - Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập người lao động - Các khoản tiền lương và thu nhập người lao động chưa lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác Bên có: các khoản tiền lương, tiền công tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả, phải chi chi người lao động - TK 3341 - Phải trả công nhân viên: phản... bậc lương trong các thang lương Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu * (hệ số lương + tổng hệ số các khoản trợ cấp) + Lương ngày : là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày = + Lương giờ : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương giờ = + Các chế độ tiền lương. .. Winzard: Đây là công cụ hỗ trợ tạo báo cáo khá thuận lợi - và nhanh chóng Cách thức thực hiện đơn giản Tạo báo cáo bằng report designer: Công cụ này giúp người lập trình tự thiết kế báo cáo từ đầu theo ý tưởng của mình, phù hợp với từng điều kiện hoàn cảnh 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù ... tin kế toán tiền lương công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN... quan đến kế toán tiền lương Công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang áp dụng hình thức kế toán để hạch toán theo định 15/2006/QĐ-BTC Một số sổ sách, báo cáo sử dụng việc hạch toán kế toán tiền lương. .. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 2.2.1 Hình thức kế toán sử dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Công ty